Selectieleidraad. Overheidsopdracht voor werken. Herinrichting hoofdzetel Nationale Loterij

Transcriptie

1 Selectieleidraad Overheidsopdracht voor werken Herinrichting hoofdzetel Nationale Loterij Auteur(s) : Koen Huyck Nicolas Vandekerckhove Referenties : FIN/PRO/KH/2016/24 Staat : Finale versie Uiterste datum van indiening van kandidatuurdossiers : 12/08/2016 om 11u00

2 Geachte, Hierbij heb ik het genoegen u het bijkomend document te laten geworden bij de aankondiging van opdracht die kenbaar werd gemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen. Onderhavige opdracht heeft de bedoeling te komen tot een overeenkomst met één partner die zal instaan voor het opstellen van een concept/ontwerp voor de herinrichting van de hoofdzetel van de Nationale Loterij. De weerhouden kandidaat zal tevens instaan voor de gefaseerde uitvoering van de werken. De totale oppervlakte in scope bedraagt +/ m² (netto beschikbare ruimte). De Nationale Loterij hanteert bij de opdracht de algemene beginselen van mededinging van de Europese Unie, zoals daar zijn: transparantie, gelijke behandeling, objectiviteit en proportionaliteit. Daartoe worden de volgende van elkaar onderscheiden verrichtingen uitgevoerd: - controleren op aanwezigheid uitsluitingsgronden - beoordelen of kandidaat voldoet aan de minimum geschiktheidseisen - meedelen van de selectiebeslissing. Indien onderstaande opdracht u interesseert, nodig ik u uit een kandidatuurdossier in te dienen. Het dossier dient de hoofdzetel van de Nationale Loterij conform de hierna opgesomde voorwaarden ten laatste op 12/08/2016 om uur te bereiken, bij voorkeur per aangetekende brief of door persoonlijk afgeven. 1. VOORWERP OPDRACHT ( projectontwikkelaarsdiensten) (binnenhuisarchtectuur) 2. AANBESTEDENDE INSTANTIE Nationale Loterij, naamloze vennootschap van publiek recht (ook te noemen NL) Belliardstraat B 1040 Brussel Registratienummer Web: Toezicht en leiding op de uitvoering van de opdracht: Petra Vandendriessche, Human Resources Domain Manager 3. GUNNINGSWIJZE Werkenwedstrijd FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 2 van 11

3 4. SELECTIEPROCEDURE VAN DE KANDIDATEN Samenvatting van het verloop van de procedure: Aankondiging opdracht en selectieleidraad Fase 1 : indiening kandidaturen Onderzoek kandidaturen en selectie van 7 kandidaten Fase 2 : indiening van project ontwerpen en projectvoorstel (anoniem) Onderzoek van anonieme ontwerpen en selectie van laureaat Het onderzoek en selectie van de kandidaten is gebaseerd op onderhavige selectieleidraad. Enkel de geselecteerden zullen worden uitgenodigd een offerte in te dienen. 5. KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT/ DOEL VAN DE NL De Nationale Loterij wil haar hoofdzetel in de Belliardstraat te 1040 Brussel renoveren/herinrichten. Het gebouw biedt plaats aan enkele honderden medewerkers, en omvat voornamelijk modulair ingedeelde kantoor- en vergaderruimtes, een onthaal, een cafetaria, en kunstpatrimonium alsook ondergrondse parkeeren archiefruimtes. De totale oppervlakte in scope bedraagt +/ m² (netto beschikbare ruimte). Belangrijk is dat de Nationale Loterij tijdens de uitvoering van de werken het gebouw zal blijven gebruiken en dat een bufferruimte zal voorzien worden om toe te laten gefaseerd te werken. De renovatie van de gevel, alsook de herinrichting van de ondergrondse parkeergarages en archiefruimtes behoren niet tot de scope van de opdracht. Het doel van deze opdracht is te komen tot een overeenkomst met één partner die (op basis van een briefing/behoeftenanalyse) zal instaan voor het opstellen van een concept/ontwerp voor de herinrichting en tegelijkertijd de gefaseerde uitvoering van de werken die dit plan/ontwerp concretiseren. Tot de opdracht behoren b.v. het opmaken van een plan/ontwerp voor kantoren, cafetaria, onthaal, expositieruimte voor kunstpatrimonium, de vervanging van de bestaande vloerbekleding, de verwijdering en/of verplaatsing van glazen wanden of scheidingswanden, de uitvoering van elektriciteitswerken, de uitvoering van schilderwerken, de interne verhuizingen, het plaatsen van nieuwe scheidingswanden, plaatsing van nieuw meubilair waar nodig (,.) alsook het toezicht op de correcte uitvoering van al deze werken. De Nationale Loterij opteert dus voor de formule 'design & build'. Dit impliceert dat het gaat om een overheidsopdracht voor aanneming van werken die terzelfdertijd slaat op het opstellen en ten uitvoer leggen van een ontwerp en tegelijkertijd op de uitvoering van de werken die deze herinrichting concretiseren. De beperkte offerteaanvraag overheidsopdracht voor aanneming van werken verloopt in 2 stappen. In de eerste fase worden uit de ingediende kandidaturen, zeven (7) kandidaten geselecteerd die vervolgens in een tweede (wedstrijd)fase een ontwerp/plan moeten maken en een financiële offerte moet uitwerken. Binnen de teams van de kandidaten dienen alle voor de opdracht noodzakelijke disciplines vertegenwoordigd te zijn. De ingediende plannen/ontwerpen en offertes worden vervolgens door een jury geëvalueerd en er wordt door de jury een laureaat aangewezen aan wie de opdracht zal worden. De jury bestaat uit minimum 5 leden en zal ten minste 1 extern en onafhankelijk jurylid bevatten. Onderhavig document heeft hoofdzakelijk betrekking op de eerste fase van de procedure. FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 3 van 11

4 FASE 1 : selectiefase Selectie van zeven (7) kandidaten op basis van de selectiecriteria die in een aankondiging van ontwerpenwedstrijd worden gepubliceerd. Referenties bekwaamheid leverancier/dienstverlener: 1. bewijs van knowhow door indienen van referenties die moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft in totaalprojecten voor kantoor(her)inrichting. Bij de ingediende referenties dient minimaal één (1) case uitvoerig beschreven te worden die betrekking heeft op de herinrichting van een in gebruik zijnde kantoorgebouw met een totaaloppervlakte van minimaal m², waarbij volgende typeruimtes aangepakt werden: onthaal, vergaderzaal, cafetaria en kantoren. 2. Een beschrijving van de visie van de kandidaat op de projectaanpak, waarbij de kandidaten aangeven op welke manier ze bij de uitwerking van het ontwerp rekening zullen houden met de briefing door de Nationale Loterij en de hedendaagse normen en trends. 3. Een beschrijving van de competenties waarover de kandidaat beschikt of die de kandidaat wil invoeren om te garanderen dat alle vormen van deskundigheden waarop er een beroep zal worden gedaan in het kader van deze opdracht, aanwezig zullen zijn. FASE 2: werkenwedstrijd De zeven (7) in de eerste fase geselecteerde kandidaten ontvangen een briefing plus een bestek, op basis waarvan ze een project dienen in te dienen binnen een termijn van tien (10) weken. Die projecten worden anoniem aan het oordeel van de jury onderworpen en daarna geëvalueerd op basis van de volgende criteria: 1. Ontwerp 40% 2. Prijs 40% 3. Projectmanagement (planning timing aanpak) 20% De jury bestaat uit de volgende leden (onder voorbehoud van wijzigingen): 1. Jannie Haek 2. Roger Malevé 3. Petra Vandendriessche 4. Nicolas Vandekerckhove 5. Koen Huyck 6. Patrick Canoot 7. Isabelle De Beys 8. Els De Dier 9. Bart Vandenberghe 10. Christophe Gersten 11. Nathalie Berges (extern jurylid) FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 4 van 11

5 Aan het slot van deze tweede fase wordt de laureaat aangeduid aan wie de opdracht zal worden toegewezen De zes (6) niet-weerhouden kandidaten zullen een vergoeding ontvangen naar gelang hun plaats in de rangschikking 1. 1 ste plaats: laureaat 2. 2 de plaats: incl. BTW 3. 3 de plaats: incl. BTW 4. 4 de plaats: incl. BTW 5. 5 de plaats: incl. BTW 6. 6 de plaats: incl. BTW 7. 7 de plaats: incl. BTW Belangrijk: het door de door de kandidaten ingediende concept wordt de exclusieve eigendom van de Nationale Loterij. Deze afstand geldt voor de hele duur van de intellectuele eigendomsrechten, inclusief de eventuele verlengingen ervan en dit voor alle landen. 6. KANDIDATUURMODALITEITEN 6.1. Planning Voor deze procedure wordt de volgende (deels indicatieve) planning gehanteerd: Activiteiten Publicatie van de aankondiging van opdracht, waarin de belangstellenden worden verzocht om hun kandidatuur in te dienen. Datum 29/06/2016 Beschikbaarstelling van onderhavig document 29/06/2016 Uiterste datum indiening vragen door kandidaten 04/08/2016 Uiterste datum voor de beantwoording vragen 05/08/2016 Sluitingsdatum indiening kandidatuurdossiers Opening ontvangen kandidaturen 12/08 om 11u00 12/08 om 11u05 Goedkeuring van de evaluatierapport van de kandidaturen 07/09/2016 Verzenden beslissing van selectie of niet-selectie en beschikbaarstelling van het bestek voor fase 2 aan de gekozen kandidaten. 09/09/2016 Indienen van de anonieme ontwerpen voor fase 2 21/11/2016 Goedkeuring gemotiveerd evaluatieverslag voor de aanduiding van de laureaat 17/01/2017 Verzenden gunnings-/afwijzingsbeslissing 19/01/2017 FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 5 van 11

6 Verwachte ingangsdatum contract 05/02/2017 De hierboven genoemde data en tijdstippen voor het stellen van vragen en het indienen van kandidatuurdossier zijn vast en gelden als uiterste termijn. Alle overige hierboven genoemde data zijn streefdata. Aan de planning kunnen geen rechten worden ontleend. Indien gedurende het verloop van de procedure in enige fase vertraging optreedt, zullen de daarop volgende fasen evenredig in tijd opschuiven Indiening van het kandidatuurdossier Het kandidatuurdossier dient in tweevoud op papier te worden ingediend, bij voorkeur enkelzijdig bedrukt en zonder nietjes (dit mag per post of u kunt het persoonlijk komen langsbrengen) bij de Nationale Loterij, Belliardstraat te 1040 Brussel. Bij de Nationale Loterij, is de contactpersoon voor deze oproep tot kandidatuurstelling Didier Revelard, te bereiken op faxnummer +32 (0) of didier.revelard@loterie-nationale.be. Behalve de papieren versie dient eveneens op een elektronische drager (zoals CD-ROM of USB stick) een digitale versie van de kandidatuurdossier bijgesloten te worden in een door MS Word of Adobe Acrobat Reader in te lezen bestandformaat. Bij strijdigheid tussen de papieren en de digitale versie prevaleert de ondertekende papieren versie. Het kandidatuurdossier moet in een definitief gesloten omslag worden gestoken. Op de omslag wordt vermeld: Niet openen : Kandidatuur voor herinrichting hoofdzetel Nationale Loterij gevolgd door het uiterste datum van indiening van de kandidatuurdossier 12/08/2016. Bij inzending over de post, als gewone of aangetekende zending, wordt de definitief gesloten omslag geschoven in een tweede omslag. Kandidatuurdossiers worden gesloten bewaard tot het tijdstip waarop de opening van de kandidatuurdossiers plaatsvindt. De indieningstermijn van de kandidatuur sluit op 12/08/2016 om 11u00. Uw kandidatuurdossier dient uiterlijk op genoemde dag/tijd in het bezit van de Nationale Loterij te zijn. Let op: Het risico van vertraging in de postbestelling berust bij u. Telefonische kandidaturen, kandidaturen die worden verzonden per fax en kandidaturen die per elektronische post worden verstuurd, worden niet aanvaard. Elke kandidaat mag slechts één kandidaatstelling indienen. Een deelnemingsaanvraag die te laat toekomt zal in aanmerking worden genomen voor zover aan de voorwaarden voldaan is bepaald in artikel 90, 2 van het KB van 15 juli FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 6 van 11

7 6.3. Ondertekeningsplicht / kandidatuurformulier Het kandidatuurformulier (zie bijlage A) dient ingevuld en ondertekend te worden door een persoon die bevoegd is (of de personen die bevoegd zijn) zich te verbinden voor de rechtspersoon voor wie hij tekent (ze tekenen). Het bewijs van bevoegdheid (benoemingsbesluit, volmacht, ) op het ogenblik van de ondertekening moet eveneens bij de inschrijving worden bijgevoegd. Opgelet: Het is zéér belangrijk voor ogen te houden dat de Raad van State in recente rechtspraak heeft bevestigd dat het ondertekenen van een offerte geen daad van dagelijks bestuur betreft. Daar waar een eigen verklaring wordt gevraagd, dient deze zorgvuldig ingevuld en ondertekend te worden door een daartoe rechtsgeldige bevoegde vertegenwoordiger van uw organisatie Taal Nederlands of Frans Vragen en/of opmerkingen tijdens de fase voor de indiening van de kandidaturen Kandidaten kunnen tijdens de voorbereiding van hun kandidatuur vragen en/of opmerkingen stellen over deze opdracht. U dient de vragen per te stellen of per fax: didier.revelard@loterie-nationale.be fax : +32 (0) Toelichtingen die gevraagd worden, worden uitsluitend in behandeling genomen als zij schriftelijk zijn ingediend bij de contactpersoon van de NL. De NL raadt aan dat u bij s een bevestiging vraagt aan de bestemmeling. Zoniet kiest u ervoor zelf het risico te dragen van een vertraagde aflevering of het niet aankomen van s Openingszitting van de kandidaturen De opening van de ontvangen kandidaturen zal op 12/08/2016 om 11u05 plaatsvinden op de hoofdzetel van de Nationale Loterij, Belliardstraat in 1040 BRUSSEL. De aanwezigheid van de kandidaten is toegelaten doch niet vereist. Van de ontvangen kandidaturen wordt er een proces-verbaal opgesteld. Een kandidaat kan vragen om hem dat proces-verbaal per post of per te laten geworden. Dat proces-verbaal geldt als ontvangstbewijs van de inschrijving, maar velt geen enkel oordeel van welke aard ook over de volledigheid en de kwaliteit van de ingediende kandidaturen Verplicht bij te voegen informatie en documenten (1) de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de kandidaat of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 7 van 11

8 (2) een verklaring dat de kandidaat ingeval van gunning van de opdracht ermee instemt en er voor zorg draagt dat door medewerkers van zijn onderneming, in te schakelen partners, onderaannemers of hulppersonen geen enkele informatie welke in het kader van deze opdracht beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld (3) gegevens vaste contactpersoon. De kandidaat heeft één enkele contactpersoon (SPOC) voor de Nationale Loterij die verantwoordelijk en aanspreekbaar is voor alle te leveren en geleverde prestaties (4) een verklaring dat de contactpersoon de Nederlandse en de Franse taal in woord en geschrift goed beheerst (5) indien de kandidaat voornemens is een gedeelte van de opdracht in onderaanneming te geven, de opgave van de namen van de onderaannemers en hun specifieke taken (6) documenten (volmacht, benoemingsbesluit, statuten, ) waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar van de kandidatuur blijkt. Gebruik voor de punten (1) tot (5) het kandidatuurformulier (invulformulier opgenomen in bijlage A). Voor punt (6) dienen de desbetreffende documenten bij het kandidatuurdossier te worden gevoegd. In te dienen stukken met het oog op beantwoording aan de basis selectiecriteria (knock-out criteria): KANDIDATUREN DIE NIET AAN ONDERGENOEMDE MINIMUMVEREISTEN VOLDOEN ZULLEN NIET VERDER WORDEN GEËVALUEERD. (7) de verklaring dat voor de onderneming (en haar vertegenwoordigers) geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis is uitgesproken omwille van deelneming aan een criminele organisatie [als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek], omkoping [als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek], fraude [als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, zoals bedoeld in art 57 lid 1 sub c van de Richtlijn 2014/24/EG en goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002] of witwassen van geld [als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme] (8) een verklaring dat de onderneming geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen (9) een verklaring dat de onderneming niet verkeert in staat van faillissement, of vereffening, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt, of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of verkeert in een andere soortgelijke toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen (10) de verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn (directe en indirecte) belastingen (niet betwiste) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 8 van 11

9 (11) de verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale (verzekering) bijdragen (niet betwiste) van het land waar hij gevestigd is (12) een verklaring betreffende de jaaromzet en de omzet van de diensten die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, gerealiseerd in de loop van de drie voorbije boekjaren (13) de jaarrekeningen over de afgelopen 3 jaren verstrekken indien deze niet beschikbaar zijn op de website van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België ( Buitenlandse ondernemingen blijven ertoe gehouden hun geconsolideerde balans-, omzet, verliesen winstcijfers over de afgelopen 3 jaren mee te delen De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal beoordeeld worden aan de hand van een D&B rapport. Dit rapport zal door de Nationale Loterij opgezocht worden. Ondernemingen met een D&B faillissementsscore van < 60 op 100 of en risico-indicator van 4 komen niet voor gunning in aanmerking. Tenzij een eigen financiële analyse van de jaarrekeningen van de voorbije drie boekjaren dit negatieve beeld nuanceren (14) minimaal één uitvoerig beschreven (1) case die betrekking heeft op de herinrichting van een in gebruik zijnde kantoorgebouw met een totaaloppervlakte van minimaal m², waarbij volgende typeruimtes aangepakt werden: onthaal, vergaderzaal, cafetaria en kantoren. Gebruik voor de punten (6) tot (12) het standaardformulier Eigen verklaring (invulformulier opgenomen in bijlage B). Dit formulier dient naar waarheid ingevuld en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger geparafeerd en ondertekend te worden (een originele handtekening is vereist) en bij uw kandidatuurdossier te worden gevoegd. Voor punten (13) en (14) dienen de desbetreffende documenten bij het kandidatuurdossier te worden gevoegd. Het niet kunnen voorleggen van een van de hierboven vermelde informatie/verklaringen kan tot de uitsluiting leiden. NA SELECTIE WORDT UW KANDIDATUUR GEËVALUEERD AAN DE HAND VAN DE ONDERSTAANDE KWALIFICATIECRITERIA. in te dienen stukken met het oog op de kwalitatieve beoordeling van de kandidaten (kwalificatiecriteria). De kwalificatiecriteria worden gequoteerd. Hierbij wordt per kandidaat per criteria punten toegekend. De 7 hoogst scorende kandidaten zullen worden gevraagd een offerte in te dienen. (15) Het bewijs van knowhow door indienen van referenties die moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft in totaalprojecten voor kantoor(her)inrichting. Bij de ingediende referenties dient minimaal één (1) case uitvoerig beschreven te worden die betrekking heeft op de herinrichting van een in gebruik zijnde kantoorgebouw met een totaaloppervlakte van minimaal m², waarbij volgende typeruimtes aangepakt werden: onthaal, vergaderzaal, cafetaria en kantoren. (60 punten) Beoordelingsmethodiek: 0 %: niet behandeld; 20 %: summier, zeer slecht gemotiveerd, naar rato; FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 9 van 11

10 40 %: summier, matig onderbouwd, naar rato; 60 %: redelijk, deels onderbouwd, ervaring matig aangetoond, weinig toegevoegde waarde, naar rato; 80 %: goed, goed onderbouwd, ervaring blijkt uit bewoording, redelijk toegevoegde waarde, voorbeelden deels relevant, naar rato; 100 %: volledig ingegaan op gevraagde, deugdelijke onderbouwing, sprekende voorbeeldcases, overtuigend, veel toegevoegde waarde. (16) Een beschrijving van de visie van de kandidaat op het projectaanpak, waarbij de kandidaten aangeven op welke manier ze bij de uitwerking van het ontwerp rekening zullen houden met de briefing door de Nationale Loterij en de hedendaagse normen en trends. (20 punten) Beoordelingsmethodiek 0 %: niet behandeld; 20 %: summier, zeer slecht gemotiveerd, naar rato; 40 %: summier, matig onderbouwd, naar rato; 60 %: redelijk, deels onderbouwd, ervaring matig aangetoond, weinig toegevoegde waarde, geen concrete voorbeelden genoemd, naar rato; 80 %: goed, goed onderbouwd, ervaring blijkt deels uit beantwoording, redelijk toegevoegde waarde, voorbeelden deels relevant, naar rato; 100 %: volledig ingegaan op gevraagde, deugdelijke onderbouwing, sprekende voorbeeldcases, overtuigend, veel toegevoegde waarde. (17) Een beschrijving van de competenties waarover de kandidaat beschikt of die de kandidaat wil invoeren om te garanderen dat alle vormen van deskundigheden waarop er een beroep zal worden gedaan in het kader van deze opdracht, aanwezig zullen zijn. (20 punten) Beoordelingsmethodiek 0 %: niet behandeld; 20 %: onvoldoende; 40 % : voldoende ; 60 % : goed ; 80 % : heel goed ; 100 % : uitstekend. Opmerking m.b.t. de notie van naar rato : Per vraag zullen respectievelijk 0, 20, 40, 60, 80 en 100% van de punten worden behaald per criterium. Indien de inschrijver echter niet volledig in aanmerking komt voor een bepaald puntenaantal, zal de Nationale Loterij de vraag naar rato kunnen beoordelen. Dit betekent dat in een dergelijk geval puntenaftrek toegepast kan worden. De Nationale Loterij zal ten allen tijde de score nader aan de inschrijver motiveren. FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 10 van 11

11 De zeven kandidaten die de beste scores hebben behaald, die regelmatige d.w.z. conforme- documenten hebben ingediend, die zich niet in een uitsluitingspositie bevinden, en die beschikken over voldoende economisch, financieel en technisch capaciteiten, zullen tot de volgende fase worden toegelaten d.w.z. de wedstrijdfase. Deze zeven geselecteerde kandidaten ontvangen een briefing en een bestek, met het verzoek om een project in te dienen, zowel in het Nederlands als in het Frans (dus met het oog op fase 2 van de procedure, de wedstrijdfase). 7. DUUR VAN DE OPDRACHT De opdracht begint te lopen op de verzendingsdatum van de officiële kennisgeving van toewijzing van die opdracht. De opdracht loop tot en met de definitieve oplevering van de uitgevoerde werken. 8. ONDERAANNEMERS De kandidaat is steeds verantwoordelijk voor de integrale opdracht, zelfs indien hij beroep doet op onderaannemers voor het uitvoeren van een gedeelte van de taken. Elke wijziging die wordt aangebracht bij de onderaannemers moet onmiddellijk meegedeeld worden aan de contactpersoon van de NL door middel van een specifieke brief. 9. BIJKOMENDE BEPALINGEN Deze overheidsopdracht is exclusief onderworpen aan het Belgische recht. De kandidaat onthoudt zich er verder van giften en uitnodigingen te doen aan het personeel of aangestelden van de Nationale Loterij. De Nationale Loterij heeft geen verplichting de opdracht toe te wijzen. De Nationale Loterij kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Ook in dat geval worden door de Nationale Loterij geen kosten vergoed van enigerlei gemaakte kosten, of schade ontstaan in het kader van de staking van de procedure. Correspondentie en ontvangen kandidaturen zullen na afloop niet aan de kandidaat worden geretourneerd. Hoogachtend, De gedelegeerd bestuurder, J. HAEK Bijlage A : Kandidatuurformulier Bijlage B : Eigen verklaring FIN/PRO/KH/2016/24 pagina 11 van 11