Zorgboerderij Erve Sleiderink Boerderijnummer: 806

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2014 Zorgboerderij Erve Sleiderink Boerderijnummer: 806 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Erve Sleiderink Adres: harbertweg 1 Postcode: 7588RD Woonplaats: Beuningen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: erve.sleiderink@zorggroepsintmaarten.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Sanne Derkman-Sleiderink Adres: Harbertweg 1 Postcode: 7588RD Woonplaats: Beuningen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: erve.sleiderink@zorggroepsintmaarten.nl arverslag opgesteld door: Sanne Derkman-Sleiderink Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Francien Sleiderink :35 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We zijn afgelopen jaar overgegaan naar het nieuwe gebouw. Het nieuwe gebouw is geplaats op hetzelfde erf. We konden in het oude gebouw prima een aantal jaren verder, maar hebben voor deze verandering gekozen om een woonplek te creeren voor mij (Sanne). Ik werk al een aantal jaren intensief mee op het bedrijf. Het bevalt ons en onze deelnemers heel goed. Wij hebben zelf de beneden verdieping in gebruik en de bovenverdieping is in gebruik van een yoga docente. We combineren ook onze dagbesteding met individuele yoga. We ontvangen mensen met een niet aangeboren hersenletsel, deze mensen ervaren vaak veel drukte in hun hoofd, grenzen aan geven is moeilijk en veel prikkels. De rust die ze tijdens een individuele les mogen ervaren heeft goede resultaten. Een goede aanvulling op ons activiteiten aanbod. Ook hebben we actief mee gedaan in gesprekken met de gemeentes en andere zorgboeren. Ook hebben we overwogen om zelf aan te gaan besteden, maar dit hebben we niet gedaan, omdat we onze goede samenwerkingsverbanden met andere instellingen willen en konden behouden. Aanbesteden kunnen we dit jaar ook nog doen. We hebben een groepsbegeleidster aangenomen vis AB-oost voor 3 dagen in de week. Dit naar aanleiding van de begoorte van mijn zoon, zodat we de werkzaamheden kunnen verdelen. De persoon die we hebben aangenomen is een grote aanwinst voor ons bedrijf. Ze ligt in haar werkwijze op een lijn met onze visie en missie. Het kwaliteitssysteem hebben we digitaal ingevoerd, de documenten hebben we weer up to date gemaakt. Ook hebben we tijd vrij gemaakt om alle papier werken op orde in te houden. We proberen hier 1 keer in de week (dagdeel) wel mee bezig te zijn. We merken dat dit veel tijd kost en willen voorkomen dat dit ten koste gaat voor de aandacht van de deelnemers. Wat erg jammer zou zijn. We hebben een gezellige avond georganiseerd voor alle vrijwilligers/medewerksers. Dit was een erg geslaagde avond. Voor de deelnemers hebben we met Sinterklaas leuke middagen georganiseerd, hierbij was familie ook uitgenodigd, erg leuk. Voor familie ook fijn om de sfeer te kunnen ervaren en te zien in welke groep hun familielid de dagbesteding heeft. Ook mogelijkheid tot inspraak. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn dit jaar op ongeveer hetzelfde aantal deelnemers gebleven. In totaal hebben we 44 deelnemers. Er zijn dit jaar 10 deelnemers bijgekomen en er zijn er 11 gestopt. Reden van uitstroom is geweest, 1 deelnemer is gestopt, deze woonde al binnen het verpleeghuis, maar door achteruitgang van zijn ziekte was deelname niet meer haalbaar, 3 deelnemers zijn opgenomen in het verpleeghuis en 7 deelnemers zijn overleden. 3

4 Scholing en ontwikkeling Degene die een BHV-diploma hebben, hebben de herhalingscursus gevolgd. Voor de vrijwilligers, in combinatie met buren, hebben we een cursus AED en reanimeren georganiseerd. Verder hebben we geen andere scholing gevolgd dit jaar, de ontwikkelingen/veranderingen op de boerderij zelf hebben er toegeleid dat er geen tijd voor was. Wel hebben we deelgenomen aan onze studieclub, we komen ongeveer 4 keer per jaar bij elkaar. We hebben een interessant ontwerp besproken, wat doet voeding met ons lichaam en brain. Een voedingsdeskundige heeft ons hierover verteld en veel geleerd. Bewust eten, maakt hier onderdeel vanuit, en we proberen hier ons op te richten. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? W.b.t. de herhalingscursussen van BHV en Reanimatie zijn behaald. Graag zou ik me verder willen gaan verdiepen in de voeding. We zijn al bewust hiermee bezig op de boerderij. We verbouwen zelf de groenten en vlees komt van eigen rund. We bereiden 's middags zelf de warme maaltijd en dan zijn deze producten goed te gebruiken. Maar meer diepgang hierin lijkt me erg interessant. Ook een interessant thema vind ik de yoga. We hebben al een samenwerking met de yoga docente, die bij ons in het zelfde gebouw zit. Ik wil me nog meer gaan verdieping, welk effect yoga heeft op dementerende en mensen met een hersenletsel, en dit in de praktijk brengen. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Valincident, dhr. liep zonder rollator en wou gaan zitten in een stoel. Dhr. raakte zijn evenwicht kwijt en kwam tot val. Dhr. loopt met een rollator, maar deze vergeet nog nog wel eens. Afspraken hierover gemaakt dat als dhr. gaat lopen er altijd iemand van de begeleiding hierbij aanwezig is. Dhr. is hiervan op de hoogte en begrijpt dit ook. Instelling daar waar de deelnemer woont is hiervan ook op de hoogte en we zitten hierin op een lijn en streven de zelfde afspraken na. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Sinterklaasmiddagen clientenoverleggen, 4 keer per jaar. Evaluatiegesprekken, minimaal 1 keer per jaar, of anders naar behoefte in overleg. Tevredenheidsonderzoek Familieleden zijn persoonlijk uitgenodigd, en waren ook erg enthousiast. Aankomend jaar, organiseren we dit ook weer en een andere avond met eent hema, en voor de inspraak. Thema's worden aangedragen door ons, maar ook zeker door de deelnemers, wat leeft er bij hun. De uitkomende acties worden beschreven in de begeleidingsplannen. wordt teruggekoppeld in de evaluatiegesprekken. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het is een positief jaar geweest. Dit konden we concluderen uit de tevredenheidsonderzoeken. De zorg voor de deelnemers wordt zwaarder, ze blijven langer thuis wonen en komen later in het ziekteproces bij ons. Een goede samenwerking met de instellingen is erg belangrijk, maar ook met de casemanagers die bij veel van onze deelnemers zijn betrokken. 5

6 Wel merken we dat we een lange wachtlijst hebben, waardoor deelnemers eerst elders beginnen en later bij ons instromen. We willen nog wel een avond organiseren voor familieleden met een thema, en dat ze tijdens deze avond ook inspraak hebben. De clientenoverleggen zijn goed ervaren door de deelnemers. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst is bijgevoegd. We zijn er erg tevreden over hoe afgelopen jaar verlopen is. De meeste actiepunten zijn positief afgerond. We hebben ons alleen een beetje verkeken op de RI&E, omdat we een nieuw gebouw hebben geplaats. We hebben er niet gelijk bij stil gestaan dat de RI&E ook aangepast moest worden, dit wordt alsnog gedaan en hebben een afspraak staan 26 maart as. Ook hebben we een afspraak staan met Theo Geerink, die met ons het ontruimingsplan opsteld en oefent. Hier uit zullen ook de noodplattegronden evt. veranderd worden. De opendag is er bij in geschoten afgelopen jaar, deze hebben we verplaatst naar aankomend jaar mei, ook ivm ons 10 jarig bestaan. Doelstellingen voor het komende jaar Het optimaliseren van de dossiers en documenten, elke week een dagdeel in plannen voor onderhoud aan de dossiers. De samenwerking behouden met andere zorgaanbieders, door de contacten te onderhouden en de samenwerking te blijven bespreken. De goede kwaliteit behouden, dat wat we nu doen, daar staan we achter, en hier blijven we hard aan werken. Dit kwalitietssysteem is een goed item en hiermee is de kwaliteit te meten en voor ons een hulpmiddel om het te onderhouden. Individuele yogalessen blijven aanbieden als extra activiteit. De website online brengen. Het uitbrengen van ons informatieboekje, in een nieuwe lay-out. Een opendag organiseren, naar aanleiding van ons 10 jarig bestaan. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Erve Sleiderink Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 806 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Francien/Sanne Oefening calamiteitenplan Francien/Sanne Evaluatie gesprekken met deelnemers Francien/Sanne Tevredenheidonderzoek deelnemers Francien/Sanne Functioneringsgesprekken Francien/Sanne Actualisatie BHV Francien/Sanne Opstellen jaarverslag Francien/Sanne inspraak familie Francien/Sanne clientenoverleg 4 keer per jaar Francien/Sanne Samenwerking yoga Francien/Sanne Website online brengen Francien/Sanne Optimaliseren van dossiers en documenten Francien/Sanne Controleren blusmiddelen Gosselink Bestrating veilig houden, ivm valgevaar Harrie Volgen van transitie WMO en gesprekken hierover aangaan Eventuele cursus volgen, wat ons op het pad komt... Francien/Sanne Francien/Sanne Ontruimingsplan Theo Geerdink

9 Clienten inspraak Francien/Sanne Clienten inspraak Francien/Sanne Clienten inspraak Francien/Sanne Clienteninspraak Francien/Sanne Zoonosen check Harrie Controle EHBO-middelen Francien/Sanne Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Francien/Sanne Francien/Sanne Francien/Sanne Opendag, 10 jarige bestaan. Francien/Sanne Cursus AED/reanimatie voor alle medewerkers Francien/Sanne Acties vanuit evaluatie Nieuwe RI&E laten uitvoeren Francien/Sanne Aanvraag audit Sanne updaten van het kwaliteitssysteem Sanne

10 Opmerkingen bijlage(n) RI&E nog niet toegevoegd, 26 maart as is er een nieuwe check. 10