JUNIOR JOURNALIST 2016 Verschillend en toch gelijk

Transcriptie

1 JUNIOR JOURNALIST 2016 Verschillend en toch gelijk Infobundel voor organiserende afdelingen uit de Provincie Antwerpen

2 INHOUDSTAFEL Inhoudstafel...2 In een notendop...3 Praktische informatie...3 Reglement...3 Wie kan deelnemen?...3 Wat te schrijven?...4 Hoe en wanneer organiseren? De plaatselijke voorronde Rechtstreekse deelnemers... 5 Hoofdprijzen... 5 De plaatselijke prijsuitreiking...6 De provinciale selectieprocedure en prijsuitreiking... 7 Promotie... 6 Folders en affiches in overvloed... 7 Verleid de leerkrachten!... 8 Speciaal voor scholen... 8 Alle organiserende afdelingen op de facebook-pagina... 8 Na de wedstrijd... 8 Communicatie... 8 Afdelingen worden geïnformeerd... 8 Pers ook op de hoogte...9 Sociale media...9 Belangrijke data Infobundel JJW 2016 Pagina 2

3 IN EEN NOTENDOP De Junior Journalist-wedstrijd is een nationale schrijfwedstrijd voor kinderen en jongeren, met een traditie van meer dan 70 jaar. In de loop der jaren is ze uitgegroeid tot een van de grootste literaire wedstrijden in Vlaanderen. In 2015 namen in onze provincie, 4687 jonge schrijftalenten uit zo n 120 verschillende scholen deel. 40 Davidsfonds afdelingen organiseerden de wedstrijd in hun gemeente of deelgemeente. Na de succesvolle editie van 2015 zal de provincie dit initiatief ook dit jaar verder zetten en een grote provinciale finale organiseren in het voorjaar van De provinciale editie van de schrijfwedstrijd heeft een thema en dat is Verschillend en toch gelijk In september, aan het begin van het schooljaar, wordt het startschot van de wedstrijd gegeven. Gedurende het hele eerste trimester kunnen kinderen en jongeren uit de laatste graad van het basisonderwijs en het volledige secundair onderwijs deelnemen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen vier verschillende reeksen (leeftijdscategorieën). Bij de jongste deelnemers (reeks 1, 2 en 3) focussen we op fictie. Zij verzinnen met andere woorden een verhaal. Bij de oudste reeks mag het al iets moeilijker zijn. De deelnemers in reeks 4 dagen we dan ook uit om een opiniestuk neer te pennen. De beste inzending in elke reeks wordt eerst lokaal bekroond d o o r de Davidsfonds afdeling. Daarna kiest een provinciale jury, uit alle lokale laureaten dé vier eindwinnaars of één winnaar per reeks. Die laureaten worden tijdens de provinciale prijsuitreiking stevig in de bloemetjes gezet. De provinciale jury bestaat uit werkgroep leden en een externe jury van bekende Vlamingen. PRAKTISCHE INFORMATIE Reglement U vindt het volledige reglement van de wedstrijd als bijlage bij deze infobundel. Lees het zeker even door zodat u volledig op de hoogte bent van alle richtlijnen. Wie kan deelnemen? Iedereen uit de laatste graad basisonderwijs en het volledige secundair onderwijs uit de provincie Antwerpen kan deelnemen aan de wedstrijd. We onderscheiden vier reeksen (leeftijdscategorieën): Reeks 1: 5de en 6de jaar basisonderwijs Reeks 2: 1ste en 2de jaar secundair onderwijs Reeks 3: 3de en 4de jaar secundair onderwijs Reeks 4: 5de en 6de jaar secundair onderwijs Infobundel JJW 2016 Pagina 3

4 Wat te schrijven? Er bestaat een onderscheid tussen de jongste en de oudste deelnemers voor wat het genre van de inzendingen betreft. De jongeren uit de eerste drie reeksen schrijven een fictie verhaal. Poëzie is niet toegelaten. De titelkeuze is vrij, tenzij de leerkracht of de afdeling een titel opleggen. Tip Concrete titels kunnen de jongste deelnemers helpen. Ze geven hen een houvast. In reeks 4 werken we met een opgelegd genre, namelijk het opiniestuk. Op die manier willen we de wedstrijd meer journalistiek oriënteren. Het blijft tenslotte de Junior Journalist-wedstrijd. Bovendien verdwijnt het opiniestuk in meer en meer scholen uit het lessenpakket. Als cultuurvereniging die focust op taal is het belangrijk dat het Davidsfonds deze schrijfvorm levendig houdt bij jongeren. Hoe en wanneer organiseren? 1. De plaatselijke voorronde Elke Davidsfonds afdeling kan de Junior Journalist-wedstrijd organiseren, op voorwaarde dat er minstens 10 deelnemers zijn in één reeks. Anders hebben de deelnemers een te grote kans om naar de provinciale ronde door te stoten en dat is niet eerlijk ten opzichte van de andere jongeren. De wedstrijd wordt georganiseerd in het eerste trimester van het schooljaar. De afdeling stelt best één verantwoordelijk bestuurslid aan, de plaatselijke coördinator. Hoe en voor welke reeksen de plaatselijke wedstrijd georganiseerd wordt, bepaalt de afdeling in grote mate zelf. De bedoeling is dat er per reeks één winnaar wordt gekozen. Die winnaar ontvangt een boekenpakket en stoot automatisch door naar het provinciale luik. Uit ervaring blijkt dat samenwerken met scholen in de buurt het makkelijkste werkt. Zo kan een afdeling verschillende scholen of klassen vragen een voorselectie uit de inzendingen te maken, bijvoorbeeld de beste deelnemers per klas. Uit die selectie kiest de afdeling dan de plaatselijke laureaat (per reeks). Dat systeem biedt flink wat voordelen: veel deelnemers, een wisselwerking met de leerkrachten, minder werk De organiserende afdeling kan echter in samenspraak met de school zelf bepalen hoe hun selectie verloopt. Tip Hou het aantal inzendingen per school of per klas ongeveer gelijk, om een eerlijke interscholenbeoordeling mogelijk te maken. De afdeling kan deelnemers ook vragen hun tekst thuis te schrijven en door te sturen naar het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de Junior Journalist-wedstrijd. Infobundel JJW 2016 Pagina 4

5 Telkens is er wel een afdelingsjury nodig die het allerbeste werkje in elke reeks selecteert (denk daarvoor aan leerkrachten, plaatselijke journalisten, lokale schrijvers, studenten Taal- en Letterkunde of Journalistiek ). Als maatstaf kan de jury rekening houden met de originaliteit van het werkje, de inhoudelijke uitwerking van het onderwerp, de taal, de structuur, de woordenschat, de spelling Deze winnaars nemen uiteindelijk deel aan de provinciale selectie. De afdelingsjury selecteert voor het provinciale luik per reeks het allerbeste werkje en noteert de gegevens daarvan op het verslagformulier voor de jury, dat u digitaal ontvangt. Dat formulier moet, samen met de winnende werkjes per reeks, vóór dinsdag 29 december 2015 de provinciale coördinator bereiken. Uit alle lokale winnaars van de organiserende afdelingen wordt dan later per reeks dé provinciale Junior Journalist geselecteerd, die wordt bekendgemaakt tijdens de provinciale prijsuitreiking. OPGELET! Het is zeer belangrijk dat op ieder werkje dat u naar de provinciale coördinator stuurt de gegevens van de winnaar vermeld staan (naam, adres, telefoonnummer en het adres). Wanneer het verslagformulier voor de jury de provinciale coördinator tijdig bereikt, dan kan de afdeling de prijsboeken bestellen bij het Nationaal Secretariaat. Die kunnen overhandigd worden tijdens de plaatselijke prijsuitreiking (zie verder). De provinciale coördinator houdt de penningmeester van het provinciaal bestuur op de hoogte van de initiatieven van de deelnemende afdelingen. 2. Rechtstreekse deelnemer Er wordt gesproken over rechtstreeks deelnemen wanneer er in de gemeente van de deelnemer geen Davidsfonds afdeling is. Om toch mee te kunnen doen, zal hij of zij zijn werkje moeten opsturen naar de afdeling gelegen in de Provincie Antwerpen die het dichts bij zijn woonplaats ligt. Deze kan de deelnemer vinden door de lijst van deelnemende afdelingen te raadplegen op de Facebook-pagina en blog van de wedstrijd. De afdelingen moeten dan ook duidelijk communiceren wanneer de uiterlijke inzenddatum van de werken is, zodat ook deze deelnemers tijdig kunnen meedoen. Het is belangrijk dat op de ingezonden werken onderaan de naam, het adres, het telefoonnummer en het adres, de reeks en het geboortejaar van de auteur genoteerd staan. Hoofdprijzen Wanneer een organiserende afdeling minstens 10 deelnemers in een reeks heeft en wanneer zij het volledig ingevulde verslagformulier voor de jury en het winnende werkje vóór 29 december 2015 aan de provinciale coördinator bezorgt, voorziet de afdeling één hoofdprijs per reekswinnaar, namelijk een boekenpakket (een lijst met deze koopjesboeken kan u aanvragen op het Nationaal Secretariaat bij Marina Detiège (016/ marina.detiege@davidsfonds.be ). Die hoofdprijs wordt naar de contactpersoon van de organiserende afdeling gestuurd. Het provinciale bestuur komt voor max. 13 per reekswinnaar tussen in de kostprijs. De plaatselijke afdeling stuurt een kopij van de rekening door aan de provinciale penningmeester Harry Geyskens, Perenlaan, Mol harry.geyskens@telenet.be Hou voor het ontvangen van de prijzen rekening met een leveringstermijn van drie weken. 1 Joos Croes, t.a.v. Junior Journalist Antwerpen, Molenakker, Hoogstraten jjw.antwerpen@telenet.be Infobundel JJW 2016 Pagina 5

6 BELANGRIJK! De hoofdprijs is bedoeld voor dé reekswinnaar. De plaatselijke afdeling beslist zelf op welke manier ze zowel de reekswinnaars als de andere deelnemers wil belonen. Bij minder dan 10 deelnemers raden wij aan samen te werken met een afdeling in uw buurt. De plaatselijke prijsuitreiking Nadat de verhalen allemaal gelezen en beoordeeld zijn door de afdelingsjury, is het de beurt aan de provinciale jury. Ondertussen kan u uw lokale winnaars al in de bloemetjes zetten tijdens de plaatselijke prijsuitreiking, hét sluitstuk van de Junior Journalist-wedstrijd van de Provincie Antwerpen in uw afdeling. Hier liggen heel wat kansen om de Davidsfonds afdeling op een positieve manier in beeld te brengen. Maak van de prijsuitreiking een echt feest, een onvergetelijk evenement waarop winnaar(s), andere deelnemers, (groot)ouders, leerkrachten, directieleden zijn uitgenodigd. Het is het ideale moment om contacten te leggen en het Davidsfonds bekend te maken. Vergeet zeker niet de lokale pers te verwittigen. Zij maken graag een foto voor de krant/website of nemen een interview af van de winnaar(s). En dat betekent meer bekendheid en uitstraling voor uw afdeling! U kan sociale media zoals Facebook en Twitter niet alleen gebruiken om de wedstrijd aan te kondigen en uw volgers af en toe een update te geven maar ook om een verslag en foto s van de prijsuitreiking te posten. Foto s mogen ook altijd gepost worden op de facebookpagina van de wedstrijd, Probeer voor uw prijsuitreiking samen te werken met de gemeente, met de scholen, met het cultuurcentrum, de bibliotheek Zij kunnen misschien een mooie ruimte ter beschikking stellen (bv. het stadhuis) of prominenten afvaardigen om de prijs te overhandigen (bv. de burgemeester, de schepen van cultuur, de directeur van de school ). OPGELET! Hou de lokale prijsuitreiking in het tweede trimester van het schooljaar, vóór de paasvakantie (28 maart tot 10 april 2016), want kort na de paasvakantie staat de provinciale prijsuitreiking op het programma. Het zou natuurlijk erg jammer zijn dat iemand provinciaal laureaat wordt, zonder te weten dat hij of zij ook plaatselijk laureaat is. Infobundel JJW 2016 Pagina 6

7 Sommige afdelingen spelen met de prijsuitreiking in op Toast Literair (zondag 24 januari 2016). U kan de prijsuitreiking zo combineren met een literaire activiteit. Dat geeft meteen extra uitstraling. BELANGRIJK! We vragen u om meer te doen dan enkel een prijsuitreiking want die is alleen boeiend voor de deelnemers en organisatoren en niet voor het grote publiek. Zorg dus voor een aantrekkelijk en gesmaakt belevingsmoment. Dat kan een theatervoorstelling, een literair optreden, een auteurslezing, een concertje, een vrij podium voor aanstormend talent of iets dergelijks zijn. Verlies hierbij ook het jaarthema verschillend en toch gelijk niet uit het oog. Laat de diversiteit in uw gemeente aan bod komen. De inspiratiebundel brengt u op ideeën. Breng het Nationaal Secretariaat op de hoogte, als u de prijsuitreiking laat plaatsvinden tijdens Toast Literair. De provinciale selectieprocedure en prijsuitreiking Nadat de namen en contactgegevens van de plaatselijke winnaars werden bezorgd aan de provinciale coördinator is het de beurt aan de Davidsfonds werkgroep om uit elke reeks de tien beste werken te nomineren voor de provinciale finale. De externe juryleden/bekende Vlamingen krijgen dus elk maximaal tien werkjes te lezen en te evalueren. Zij kiezen er de allerbeste schrijver per reeks uit en geven die een score van 1 tot 10 mee. Er zijn twee externe juryleden per reeks Deze winnaars worden bekendgemaakt tijdens de provinciale prijsuitreiking en winnen flink wat prijzen. Niet alleen de eindwinnaars, maar alle plaatselijke winnaars worden uitgenodigd voor de provinciale prijsuitreiking (april/mei 2016). De namen van de winnaars worden onmiddellijk na de prijsuitreiking bekendgemaakt via PROMOTIE Folders en affiches in overvloed Om de wedstrijd te promoten bij jongeren en in scholen kan uw afdeling gratis Junior Journalistfolders en affiches verkrijgen tijdens de gewestvergaderingen van september of bij het lid van de werkgroep uit uw gewest. U kan deze folders gebruiken om mee naar scholen te trekken, om leerkrachten en leerlingen te overtuigen en te informeren én u kan ze in de bibliotheek, culturele centra, jeugdhuizen e n z... leggen. Daarnaast zijn er ook gratis affiches op groot formaat, om aan te bieden aan leerkrachten en leerlingen én om op te hangen in de bibliotheek, culturele centra, jeugdhuizen, cafés, bij de bakker, de slager Het promotiemateriaal is beschikbaar vanaf 15 september. Tip Zorg ervoor dat u voldoende informatie meegeeft over de Junior Journalist-wedstrijd in uw afdeling. Dat kan bijvoorbeeld met een sticker op de folders of affiches met alle nodige inlichtingen. Denk zeker aan de uiterste inleverdatum en de gegevens van de contactpersoon. Infobundel JJW 2016 Pagina 7

8 Verleid de leerkrachten! Het zijn de leerkrachten die beslissen of de Junior Journalist-wedstrijd op de agenda van hun klas komt of niet. Het is dus zeer belangrijk om hen bij de wedstrijd te betrekken. Om u daarbij te helpen, is er dit jaar opnieuw een ideeënbundel voor leerkrachten beschikbaar. In die bundel vinden zij een heleboel tips om de wedstrijd aan bod te laten komen in hun les. U zal de leerkrachtenbundel, beschikbaar vanaf eind augustus, digitaal van ons ontvangen. U kan hem ook opladen via onze facebook pagina of onze blog. Een bezoekje van de afdeling aan de school blijft noodzakelijk, om alles nog eens toe te lichten en de plaatselijke organisatie bekend te maken. De infobundel die de provinciale coördinator verstuurt én het bezoekje van u als plaatselijke organisator zijn de troeven bij uitstek voor een sterke promotie. Speciaal voor scholen Er is nog een belangrijke troef die de afdeling kan gebruiken om een school te stimuleren om deel te nemen aan de Junior Journalist-wedstrijd. Want ook de klas van de provinciale winnaar wordt beloond. Genoeg argumenten dus om de scholen over de streep te trekken! Alle organiserende afdelingen op de facebook-pagina Alle afdelingen die de Junior Journalist-wedstrijd organiseren worden ook vermeld op Extra promotie dus én bekendmaking van uw afdeling als organisator. Na de wedstrijd Wanneer de wedstrijd is afgesloten met de prijsuitreiking, kan de afdeling de verhalen en een foto van de lokale winnaars publiceren in het afdelingstijdschrift, op de afdelingssite, op Facebook Dat is niet alleen fijn voor de winnaars (hun inzending staat in een boekje!) maar ook voor hun (groot)ouders en de school. Een briefje naar de school om hen te bedanken voor de aangename samenwerking of een persoonlijk woordje van dank, is dan weer een ideaal visitekaartje voor de volgende editie. COMMUNICATIE Afdelingen worden geïnformeerd Behalve via dit infopakket, krijgen organiserende afdelingen informatie over de Junior Journalistwedstrijd via onze facebookpagina. Die informeert de afdelingen over het verloop van de wedstrijd. De bedoeling is om de communicatie tussen de organiserende afdelingen en de provinciale coördinator en afdelingen onderling te optimaliseren. De communicatie naar de scholen en plaatselijke mogelijke partners gebeurt via de plaatselijke afdeling. De provinciale coördinator neemt geen contact met de plaatselijke instanties. Infobundel JJW 2016 Pagina 8

9 Pers ook op de hoogte Uiteraard is het van groot belang dat de provinciale en regionale media, van welke aard dan ook, op de hoogte zijn van de Junior Journalist-wedstrijd. Zij zorgen er namelijk voor dat de wedstrijd bekend raakt bij het grote publiek. En dat trekt dan hopelijk weer heel wat deelnemers aan, of wakkert de interesse van scholen of leerkrachten aan. Vandaar dat de provinciale coördinator op cruciale momenten persberichten verstuurt naar de belangrijkste nationale en provinciale pers. Maar ook afdelingen kunnen de lokale pers informeren. Dat is heel belangrijk, om zowel de wedstrijd als de prijsuitreiking bekend te maken in de streek. Het levert afdelingen ongetwijfeld meer deelnemers én meer bekendheid op. Sociale media Meer en meer wordt er gecommuniceerd via het internet en sociale media. Facebook en Twitter kunnen ook voor de Junior Journalist-wedstrijd een betekenisvolle rol spelen. Via Facebook en een blog zal de provinciale coördinator ook de laatste nieuwtjes in verband met de wedstrijd bekendmaken. Volg ons! BLOG Infobundel JJW 2016 Pagina 9

10 Belangrijke data. Hieronder vindt u de belangrijkste data van de Junior Journalist-wedstrijd 2016 nog eens op een rijtje. Eind augustus 2015 Het infopakket en de inspiratiebundel van de Junior Journalistwedstrijd gaat naar alle geïnteresseerde afdelingen. Half September 2015 Het promotiemateriaal (folder, affiche en leerkrachtenbundel) is beschikbaar. september december december 2015 Het lokale luik van de Junior Journalist-wedstrijd loopt. Vóór die datum stuurt de afdeling van elke reeks het beste werkje en het verslagformulier voor de jury naar de provinciale coördinator (waarin liefst minstens 10 deelnemers in de reeks waren). Opgelet! Hou voor de levering van de prijzen rekening met een leveringstermijn van drie weken na de uiterste inleverdatum van de bestelling. paasvakantie (28/03 10/ ) Hou de lokale prijsuitreiking vóór de paasvakantie want kort na de paasvakantie staat de provinciale prijsuitreiking op het programma. April/mei 2016 De provinciale prijsuitreiking vindt plaats en de provinciale Junior Journalist in elke reeks krijgt zijn/haar prijzen. Infobundel JJW 2016 Pagina 10