POLDERS EN WA TERING EN: VOOR EEN BEWUST ARCIDEFBEHEER
|
|
- Jeroen Sasbrink
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 POLDERS EN WA TERING EN: VOOR EEN BEWUST ARCIDEFBEHEER De studiedag rond polders en wateringen had een duidelijk historische inhoud, zoals blijkt uit het programma. Alle referenten belichtten verschillende aspecten uit het verleden van deze instellingen. Over hun maatschappelijk nut bestaat geen twijfel. De behoefte aan een specifiek beheer in verband met het oppervlaktewater in Vlaanderen is immers een vast historisch gegeven en is eeuwenlang voorwerp geweest van specifiek lokaal bestuur. De jongste decennia hebben regionalisatie van het land, institutionele hervormingen, de nieuwe milieuproblematiek en de zorg om duurzaam waterbeheer de bevoegdheden van polders en wateringen aangetast en herverdeeld. Als historicus kan men hun verwezenlijkingen verdedigen en de bekommernis van die besturen begrijpen, maar als archivaris moet men dan weer de rol van koele kikker spelen die die evolutie vaststelt en weet dat het getuigenis hiervan ook later nog in het archief moet terug te vinden zijn. Het is de opdracht van het Rijksarchief om aan latere generaties de kans te geven het maatschappelijk belang van polders en wateringen en de inspanningen tot behoud van hun identiteit te onderkennen. Hoewel polders en wateringen tot de oudste instellingen van het land behoren en als weinige zelfs de Franse Revolutie zonder veel ingrijpende wijzigingen overleefden, is het grote publiek weinig vertrouwd met het bestaan en de werking van deze besturen. Zij zijn immers slechts actief op 25% van het Vlaamse grondgebied en hebben een beperkte en specifieke opdracht. Laat staan dus dat hun rol naar waarde geschat wordt. Paradoxaal wordt juist hun eeuwenoude bestaan gebruikt als argument tegen de instelling. Kwalificaties als 'archaïsch' en 'middeleeuws' komen meermaals voor. Terwijl het woord 'middeleeuws' in dit geval juist een adelbrief zou moeten zijn. De oude kultuurhistorische benamingen als dijkgraaf, gezworenen, gelanden, geschotten, griffier, tresorier e.a., die vandaag binnen deze instellingen nog steeds in gebruik zijn, vormen voor hun critici evenveel argumenten tegen deze "oude" organisatievorm. Zelden echter wordt een evaluatie gemaakt van hun bestaan en werking. Nochtans is heel wat informatie hierover beschikbaar in archieven. Het volstaat van ze te kennen en te kunnen gebruiken. En hier zijn we bij het archief aanbeland. Naast de landschapsarcheologie is polder- en wateringenarchief de bevoorrechte getuige van de zorg van onze
2 136 - M. Vandermaesen voorouders, niet alleen om met droge voeten door het leven te gaan, maar ook om door waterbeheersing een optimale landbouwproductie te bereiken. Inkomen en welvaart zijn logische gevolgen, bewijs voor de maatschappelijke rol van deze instellingen. Centraal in deze bijdrage staat het archief van polders en wateringen zoals het gevormd werd in de loop der eeuwen als gevolg van hun werking en zoals het tot ons is gekomen. Het op het Rijksarchief te Brugge bewaarde archief was het meest voor de hand liggend studiemateriaal. Maar deze instellingen stonden niet alleen in het bestuurlijk landschap van de Zuidelijke Nederlanden in het ancien regime en van de Belgische Staat nadien. Die contacten met lokale, regionale en centrale besturen waren eveneens aanleiding tot archiefvorming bij die besturen en bieden complementaire, zelfs vervangende informatie wanneer eigen archief door omstandigheden verloren ging. Hierna volgen de voornaamste bepalingen van de Archiefwet van 1955 die van belang zijn voor het hier besproken archief. Verder is er nog aandacht voor enkele aspecten van de archietbewaring: was er een bewust arcbietbeheer in het verleden? Hoe ziet een inventarisschema eruit? Zijn er reeds hanteerbare selectievoorstellen? 1 Wettelijk kader van polder- en wateringenarchief. Inzake arcbietbeheer, bewaring en vernietiging van bescheiden, is het Rijksarchief het enige aanspreekpunt voor deze besturen. Polders en wateringen zijn nl. ingestelde, territoriaal en functioneel gedecentraliseerde openbare besturen, waarop de Archiefwet van 24 juni en haar uitvoeringsbesluiten van 12 december , 23 november 1963 en 9 mei 1969 van toepassing zijn. 1 Inzake principes van archiefbeheer, in het bijzonder toegepast op lokale besturen verwijzen we naar COPPENS H., Archiefbeheer in gemeenten en 0. C.M. W. 's, (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, Miscellanea Archivistiva Manuale, nr. 20), Brussel, Belgisch Staatsblad, 12 augustus Belgisch Staatsblad, 20 december 1957.
3 Polders en wateringen: archiefbeheer- 137 Artikel 1 van de Archiefwet bepaalt dat bescheiden van meer dan honderd jaar oud door openbare instellingen op het Rijksarchief kunnen neergelegd worden. Bescheiden van minder dan honderd jaar oud en die geen administratief nut meer hebben kunnen op verzoek van die besturen eveneens op het Rijksarchief neergelegd worden. De mogelijkheid dat polders en wateringen hun archief zelf bewaren blijft dus open. Artikel 2 bepaalt dat dit neergelegde archief niet mag vernietigd worden zonder toestemming van het betrokken bestuur. Aansluitend bepaalt Artikel 5 dat een openbaar bestuur geen bescheiden mag vernietigen zonder de toestemming van de Algemeen Rijksarchivaris of zijn gemachtigde. Artikel 6 tenslotte plaatst de stukken die bewaard worden door een bestuur zoals polders en wateringen onder het toezicht van de Algemeen Rijksarchivaris of zijn gemachtigde. De op het Rijksarchief neergelegde bescheiden van polders en wateringen van meer dan 100 jaar oud zijn openbaar en kunnen in onze leeszaal worden geraadpleegd. In de praktijk en mits instemming van de betrokken besturen zijn deze archieven reeds na 30 jaar raadpleegbaar. In heel wat gevallen wordt het lot van een archief plots actueel wanneer bij de archiefvormer (centraal kantoor) plaatsgebrek optreedt of wanneer een nieuwe administratieve locatie in gebruik genomen wordt. Concreet wenst men dan ofwel archief te vernietigen ofwel aan het Rijksarchief over te dragen. In beide gevallen moet contact opgenomen worden met het Rijksarchief waaronder het bestuur ressorteert (Brugge, Gent, Kortrijk, Ronse, Beveren-Waas, Antwerpen, Hasselt, Brussel) en legt men een nauwkeurige lijst voor met de reeksen van bescheiden (omschrijving en uiterste data) die men wil neerleggen of vernietigen. Let wel: het is de taak van het betrokken bestuur om vooraf te bepalen of de eigen administratieve bewaartermijn van bepaalde bescheiden verstreken is vooraleer men zich van die documenten mag ontdoen. Het is vervolgens aan het Rijksarchief om in overleg met het betrokken bestuur uit te maken welke bescheiden voor permanente bewaring in aanmerking komen, en welke mogen vernietigd worden. Die keuze (bewaring of vernietiging) gebeurt op grond van selectievoorschriften die door de Rijksarchiefdienst worden opgesteld en gepubliceerd, meestal vergezeld van een institutionele studie, een beschrijving van het wettelijk kader waarbinnen het bestuur opereert, de hieruitvolgende archiefvorming en de
4 138 - M. Vandermaesen verantwoording voor de keuze, d.w.z. bewaring of vernietiging. Hoewel zulke erkende selectielijst nog niet beschikbaar is mogen de besturen niet aarzelen om wanneer nodig het advies van het Rijksarchief in te roepen. Binnen elk bestuur is de verantwoordelijkheid van de ontvanger-griffier voor de archiefzorg nu wettelijk voorzien 4 : Artikel 56 van de huidige Polderwet (idem voor de Wateringenwet) bepaalt uitdrukkelijk dat hij 'verantwoordelijk is voor de bewaring van de boeken, de stukken van comptabiliteit en beheer, alsook het archief van de polder/watering'. Artikel 57 bepaalt dat hij deze bescheiden voorlegt op ieder verzoek van de dijkgraaf, van het bestuur, van de bestendige deputatie of van de gouverneur der provincie. Gedurende 15 dagen voor elke algemene vergadering kan ieder lid inzage nemen van de bescheiden betreffende de punten die aan de orde zijn. Wanneer de vaststelling van de begroting of het onderzoek van de rekeningen aan de orde is ontvangt elk lid uiterlijk 15 dagen voor de algemene vergadering een afschrift van die bescheiden. Van het archief van de polder kan inzage worden genomen door ieder die de toestemming van de dijkgraaf verkregen heeft. Die inzage van archief is verbonden met de wetten op de openbaarheid van bestuur maar moet ook rekening houden met de bescherming van de privacy van de burger. Archiefbeheer in het verleden Archiefbeheer is van alle tijden. Fundamenteel kan men stellen dat archief ontstaat n.a.v. beheer van openbare, persoonlijkeen/of zakelijke rechten. Dit was reeds zo in de Oudheid. Middeleeuwse vorstendommen en kerkelijke instellingen zoals abdijen en kapittelkerken bezaten een ordeningssysteem voor hun archief en stelden inventarissen op. Wateringbesturen deden hiervoor niet onder. Als voorbeeld verwijzen we naar de watering van Moerkerke-Zuid-over-de Lieve (nu Damse Polder). In de 16de eeuw bepaalde haar keure, d.i. de beschrijving van haar wettelijk toegestane rechten en plichten, dat men 'alle de chaeners ende brieven de wateringe toebehorende' moest overschrijven in 4 Wet op de wateringen van 7 juli 1956 (Belgisch Staatsblad, 5 augustus 1956) en de polderwet van 3 juni 1957 (Belgisch Staatsblad, 21 juni 1957).
5 Polders en wateringen: archiefbeheer 'eenen grooten bouc van perkamente', systematisch geordend naar de ligging van de goederen, gewaarmerkt door de handtekening van een notaris, en bewaren in het klooster van Zoetendale (bij Maldegem) 5 Dit 'cartularium', zoals zulk document heette, was een soort centraal register van alle rechten, goederen en inkomsten van de watering. De abt van Zoetendale, die groot gelande was in de watering, moest het register bij de jaarlijkse goedkeuring van de rekening meebrengen. Bestaat dit cartularium nog? Ja, en wel in het archief van het Brugse Jezuïetenklooster, erfgenaam van de goederen van de afgeschafte abdij, en nu bewaard op het Rijksarchief te Brugge. De originele akten van de watering van Moerkerke werden toen echter opgeborgen in een afzonderlijke kist en in bewaring gegeven in het klooster van Spermalie. De heer van Moerkerke, de abdis van Spermalie en het bestuur van de watering bewaarden elk één sleutel van deze kist. Enkele jaren later werd die archiefkoffer hersteld, nog altijd rustend te Spermalie in Brugge, maar ditmaal kwam de sleutel van de heer van Moerkerke in handen van de abt van Zoetendale. Bovendien werd toen uitdrukkelijk gesproken van het volledige archief, incl. de rekeningen, én van drie inventarissen tot en met 1574, waarvan één in de koffer bleef, de tweede bij de abt van Zoetendale en ingebonden in het cartularium, en de derde bij het wateringbestuur. De administratieve zorg ging nog verder vermits men een soort van handboek opstelde met uittreksels uit de belangrijkste akten om 'lichtelicke' (=gemakkelijk) alle bewijzen in rechte terug te vinden, en tenslotte nog een register om er alle ontleningen van archiefstukken in op te tekenen. Beide hulpregisters borg men op in de koffer. Diezelfde bekommernis voor archief vindt men terug bij andere wateringen. Zo liet die van Eiensluis en Groot-Reigarsvliet in 1734 in het Sintlanshospitaal te Brugge, 'boven de apotheek', een nieuwe bewaarplaats voor archief inrichten, dat tot dan berustte bij een bestuurslid 6 Op 3 maart 1799, bij de heropstarting van de werkzaamheden van polder- en wateringenbesturen op grond van de wet van 4 pluviose VI (23 januari 1798), besloot de centrale administratie van het Leiedepartement dat de 5 Rijksarchief Brugge, Brugse Vrije, Oorkonden, Rijksarchief Brugge, Watering van Eiensluis en Groot-Reigarsvliet, 530.
6 140 - M. Vandermaesen Algemene Vergadering van elk bestuur een 'secretaris-bewaerder' met de zorg voor het archief moest belasten. Dit was geen afzonderlijke functie vermits diezelfde secretaris ook secretaris was van het dagelijks bestuur én tegelijk ook ontvanger of 'tresorier' van de instelling. De administratie was wel zo voorzichtig te bepalen dat de secretaris-ontvanger maar één vergoeding zou ontvangen 7 Toegegeven, archiefzorg bleek in het verleden niet altijd te verzoenen met de noden van een vlot dagelijks beheer, nl. de onmiddellijke beschikking over de basisdocumentatie. De praktijk dwong tot oplossingen. Een inventaris van bescheiden, op 1 augustus 1801 gevonden ten sterfhuize van lgnace Maelstaf, ontvanger van de watering van Eiensluis en Groot-Reigarsvliet, bevestigt dat elke ontvanger in de praktijk de bescheiden m.b.t. zijn ambtsperiode thuis bewaarde. Deze van Maelstaf werden na zijn overlijden naar het Sintlanshospitaal overgebracht. Randnotities in die inventaris van 1801 bewijzen dat Maelstafs opvolger slechts de beschikking behield over de omlopers en de verhoofdingboeken. Vermits dit gebruik vaak tot moeilijkheden leidde met de erfgenamen, voorzag het Nieuw Reglement van 1844 de bewaring van het archief 'ten comptoire der regeerders' m.a.w. op de zetel van de instelling zelf. Dit is vandaag nog het geval. Bovendien besliste men de aanwinsten van bescheiden jaarlijks in de algemene inventaris op te tekenen, terwijl uitdrukkelijk vastgelegd werd welke archivalia de secretaris-tresorier ambtshalve in zijn bezit mocht hebben. Wellicht is de strenge opvolging van dergelijke bepalingen door een aantal polder- en wateringbesturen de reden waarom sommige archieven, helaas een minderheid, vrij gaaf tot ons zijn gekomen. Polder- en wateringenarchief op het Rijksarchief te Brugge Het Rijksarchief te Brugge bewaart op dit ogenblik ongeveer 200 strekkende meter polder- en wateringenarchief. In de bijdrage van E. Huys en M. Vandermaesen over 'Polders en wateringen in maritiem Vlaanderen' vindt men o.m. een lijst van die bestanden met een overzicht van hun inhoud 7 Rijksarchief Brugge, Watering van 's Heer Baselishoek, 1.
7 Polders en wateringen: archiefbeheer- 141 (voornaamste reeksen en uiterste data) 8 Zij werden in bewaring gegeven deels in 1939~ omwille van de oorlogsdreiging, deels vanaf 1957, in uitvoering van de Archiefwet De ordening van dit archief is grotendeels klaar en enkele inventarissen verschenen reeds 9 De volledige publicatie zal afgewerkt zijn in De oudst bewaarde bescheiden in deze archieven betreffen meestal cartularia, enkele keuren of oorkonden. Enkele voorbeelden: Eiensluis 1559, Groot Reigarsvliet 1538, Greveninge 1510, Romboutswerve 1545, Kerkwatering Oostkerke 1517, 's Heer Baselishoek 1550, de Broek 1497, Maldegemse Polder 1600, Moerkerke Zuid over de Lieve 1300, Stampershoek 1659, Sint Jobspolder 1547~ Blankenberge 1407, Gistel Oost over de Ware 1540, Gistel West over de Ware 1552, Noordwatering Veume Vanaf de jaren bleven reeksen rekeningen bewaard, terwijl de brede waaier van bescheiden pas vanaf 1800 ter beschikking staat. Verlies van archief kon in het verleden het gevolg zijn van oorlog of brand, of van vroegere bewuste selecties mits bewaring van fundamentele bescheiden zoals een cartularium, de keure en privilegies, en rekeningen. Gedane zaken nemen geen keer. We moeten er trouwens eerlijk in zijn: in een 'papier-maatschappij' hebben de selectielijsten van het Rijksarchief ook de bedoeling het kaf van het koren te scheiden. 8 HUYS E. en VANDERMAESEN M., Polders en wateringen in maritiem Vlaanderen, (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, Miscellanea Archivistica Studia, nr. 123), Brussel, 2000, p HUYS E. en V ANDERMAESEN M., Inventaris van het archief van de Zwinpolder en rechtsvoorgangers, (Rijksarchief te Brugge, Inventarissen, nr. 44), Brussel, Het betreft het archief van de watering van Eiensluis en Groot-Reigarsvliet, de watering van Romboutswerve, de watering van 's Heer Baselishoek en de kerkwatering van Oostkerke, de watering van Volkaartsgote, de watering van de Passluis, de Generaliteit van de Hazegrassluis, en het Oostwaterschap van de Leopoldsvaart. HUYS E. en VANDERMAESEN M., Inventaris van het archiefvan de Zandvoordepolder en rechtsvoorgangers, (Rijksarchief te Brugge, Inventarissen, nr. 45), Brussel, Het betreft het archief van de watering van de drie geünieerde polders van Zandvoorde en Oudenburg, de watering van de oude en nieuwe polder van Zandvoorde, en de watering van de Zandvoordepolder. HUYS E. en VANDERMAESEN M., Inventaris van het archief van de polder van Sint Trudoledeken en rechtsvoorgangers, Rijksarchief te Brugge, Inventarissen, nr. 48), Brussel, Het betreft alleen het archief van de watering van het Sint-Trudoledeken.
8 142- M. Vandermaesen Inventarisschema Een archiefinventaris illustreert doorheen zijn structuur en inhoud van de beschreven bestanden de taken en aktiviteiten van de betrokken polder of watering. Het Rijksarchief houdt volgend inventarisschema aan: 1. Algemeen bestuur: Wetten, reglementen, statuten - Algemene vergaderingen - Bestuursvergaderingen - Briefwisseling - Personeel - Archief. 2. Goederen en goederenbeheer: 2.1. Patrimoniumbeheer: bezittingen, verkopingen, verpachtingen; 2.2. Uitbatingsbeheer: omlopers, verhoofdingen, kadastrale leggers en mutaties - schouwingen, delven en reiten, aanleg en onderhoud van dijken, waterlopen en wegen, bruggen, sluizen, syphons, enz. 3. Boekhouding: begrotingen, rekeningen, bewijsstukken bij rekeningen, onderliggende bescheiden zoals grootboeken, journalen, kasboeken enz., geschotrollen, ontvangstenboeken. 4. Processen en geschillen. Deze kunnen eventueel op een geëigende plaats bij goederenbeheer of boekhouding ondergebracht worden. 5. Kaarten en plannen: dit hoofdstuk is een praktisch gevolg van een oude traditie bij sommige besturen om kaarten omwille van hun formaat afzonderlijk te bewaren. Die traditie kan o.i. geen kwaad zolang de band tussen kaart en dossier via verwijzingen in de inventaris herkenbaar blijft. Voorschriften of voorstellen om tot een uniform ordeningsschema voor polder- en wateringenarchief te gebruiken bestaan niet. Elke ontvangergriffier is vrij dit in eer en geweten te organiseren. Toch lijkt het me nuttig over dergelijk schema te beschikken en het toe te passen. Dit moet mogelijk zijn vermits deze besturen optreden in éénzelfde wettelijk kader waaruit identieke organisatie, taken en taakonderdelen voortvloeien, én een inhoudelijk gelijke archiefproductie. Bij aanvragen tot vernietiging van archief of bewaargeving bij het
9 Polders en wateringen: archiefbeheer Rijksarchief hoort steeds een gedetailleerde lijst van bescheiden. Mits duidelijke afspraken weten beide partijen dan nauwkeurig over welke bescheiden het gaat. Hierbij kan geen sprake zijn van inmenging van het Rijksarchief in de bestuursorganisatie, maar is dit een toepassing van artikel 6 van de Archiefwet dat aan de Algemeen Rijksarchivaris bevoegdheid verleent tot toezicht op het polder- en wateringenarchief. De hoofdindelingen van voormeld schema - Algemeen beheer, beheer van onroerende goederen, uitbatingsbeheer, financieel beheer - spreken a.b. w. voor zich en worden door de besturen waarmee we contact hadden inderdaad toegepast. Toch blijkt de verdere invulling ervan voor verbetering vatbaar. Zo horen dossiers van specifieke wegen- of rioleringswerken, kantoorkosten, of exploitatiekosten van materieel, niet thuis onder 'algemeen beheer', maar eerder onder 'Uitbatingsbeheer' of het 'Financieel beheer'. Het samenstellen van een werkzaam inventarisschema, rekening gehouden met de actuele archiefvorming, kan best gebeuren in overleg met mensen 'van het terrein', waarbij het Rijksarchief de coördinerende taak op zich neemt. Voorstellen kunnen dan voor advies (bijv. via de Vlaamse Vereniging van polders en wateringen) aan de besturen voorgelegd worden. Ook de samenstelling van een bewaar- en vernietigingslijst is een noodzaak en kan op dezelfde wijze aangepakt worden. Bewaren, selecteren, vernietigen Bij bewaring eo/of vernietiging moeten toch enkele pnnctpes voor ogen worden gehouden. Dit komt reeds tegemoet aan een aantal onuitgesproken vragen van verschillende besturen. Bij bewaargeving van archief bij het Rijksarchief moeten de bescheiden 30 jaar oud zijn en geen administratieve waarde meer hebben. Dit betekent dat op dit ogenblik bescheiden tot 1970 kunnen aangeboden worden. Bovendien moet het minstens gaan om een archiefblok van 10 jaar, bijv. de jaren Op basis van de ons toegezonden gedetailleerde inventaris zal meegedeeld worden wat mag vernietigd worden en wat voor overdracht in aanmerking komt. De over te dragen stukken worden verpakt in zuurvrije dozen en mappen (te bestellen bij het Algemeen Rijksarchief, Ruisbroekstraat 2, 1000 Brussel,
10 144 - M. Vandermaesen diverse formaten beschikbaar, bij de besteller afgeleverd, prijslijst te bekomen), en zijn vergezeld van een zogenaamde overdrachtslijst die het inventarisschema volgt en doorlopend genummerd is. Volgens het uitvoeringsbesluit bij de Archiefwet komt het vervoer ten laste van het betrokken bestuur. Wat vooraf ging betekent niet dat een polder- of wateringenbestuur 40 jaar moet wachten om plaatsruimte te winnen. Van zodra de eigen administratieve bewaartermijnen van bepaalde bescheiden verlopen zijn (bijv. na 5 jaar, na 10 jaar) en voor zover ze niet voor bewaring door het Rijksarchief weerhouden werden, mogen ze vernietigd worden, steeds na voorafgaande vraag bij het Rijksarchief. Wat daarvan toch voor het Rijksarchief bestemd is wordt verder door het bestuur bewaard tot aan de overbrengingsdatum (na 30 jaar). Wat komt concreet voor bewaring of vernietiging in aanmerking? Een erkende selectielijst is er nog niet, en het kan ook niet de bedoeling zijn die hier vast te stellen. Ik wil gewoon de denkwijze van de archiefpraktijk duidelijk maken. Het blijft een algemeen principe dat de permanent te bewaren bescheiden latere generaties in staat moeten stellen de taken en de werking van een polder- en wateringenbestuur te herkennen. Ik geef maar enkele voorbeelden. De afdeling (Algemeen) Bestuur levert de belangrijkste documenten op. Te bewaren zijn: Algemene onderrichtingen van overheden (wetten, omzendbrieven, rechtspraak, enz). Deze komen ongetwijfeld in alle archieven voor en kunnen later nog het voorwerp van selectie uitmaken. Specifieke onderrichtingen (huishoudelijk reglement, bijzonder politiereglement). Kaarten en plannen, dossiers inzake gebiedsuitbreiding of fusie van besturen. Hierbij sluit aan de plaats van de polder of watering in de 'Groene Hoofdstructuur Vlaanderen, de Gemeentelijke Natuur- en ontwikkelingsplannen, het Structuurplan Vlaanderen, het specifieke Structuurplan Kustzone, enz. Verslagen van algemene vergaderingen en notulen van bestuursvergaderingen.
11 Polders en wateringen: archiefbeheer Algemene briefwisseling: repertoria van ingekomen en uitgegane briefwisseling zijn te bewaren. Bij de eigenlijke briefwisseling mogen 'routinestukken' vernietigd worden, zoals begeleidingsbrieven, ontvangstmeldingen, uitnodigingen, aanmaningen enz. Goederenbeheer De werking van polder- en wateringenbesturen strekt zich uit over een privaat domein (het eigen onroerend en roerend patrimonium, en de uitbating van rechten), en over een openbaar domein waar wettelijk omschreven taken uitgeoefend worden. We zien dus een afdeling Beheer van patrimonium en een afdeling Uitbatingsbeheer. Dit laatste kan op zijn beurt onderverdeeld worden in een hoofdstuk Vergunningen en werken ten bate van Derden, en eigen Openbare Werken. Beheer van patrimonium Te bewaren zijn: Akten van aankoop, verkoop van gebouwen, waterlopen, wegen dijken, gronden, en hun ruiling. Aansluitend hierbij akten van onteigeningen van gelijkaardige goederen. Hierbij zijn de notariële akten, opmetingen en bijhorende plannen te bewaren. Akten van verpachting van eigendommen: te vernietigen na verloop van hun rechtsgeldigheid. Dit kan aangezien worden als routinebeheer en sporen ervan zijn terug te vinden op het niveau van de rekeningen. Onder verpachting van jacht- en visrechten vindt men meestal de uitnodigingen tot betaling van deze rechten: te vernietigen. Uitbatingsbeheer Inzake richtlijnen voor bewaring en vernietiging van bescheiden betreffende Openbare Werken uitgevoerd door een bestuur kan men zich laten leiden door de voorstellen geformuleerd door G. Maréchal voor de Dienst
12 146- M. Vandermaesen Openbare Werken van gemeentebesturen 10 Een algemeen toepasselijke administratieve bewaartermijn is hier niet bij voorbaat vast te stellen. Bepaalde werken en gebouwen blijven lange tijd bestaan of hebben langdurige gevolgen. Daar de verantwoordelijkheid van de aannemer bij werken in de regel 10 jaar na de definitieve oplevering bedraagt, is dit de minimale administratieve bewaartermijn. Inzake selectie verwijzen we naar de algemene regel dat akten en bescheiden nodig voor de kennis van rechten en plichten bewaard blijven. Concreet: dossiers van werken Plannen, maquettes, foto's, verslagen en adviezen van bevoegde diensten, dossiers van voorontwerpen en definitieve ontwerpen: bewaren. Aanneming van de werken (met gunning, contracten, enz), algemene aanemingsvoorwaarden, bijzonder bestek (=lastenboek): bewaren. Aanbesteding: offerte waarop ingegaan werd en proces-verbaal van aanwijzing van de aannemer: bewaren. Bewijzen van publiciteit, offertes waarop niet ingegaan werd: vernietigen. Uitvoering van het werk: uitvoeringsplannen, verslagen van architecten (indien erbij betrokken), bescheiden rond voorlopige oplevering, p.v. van definitieve oplevering: bewaren. Levering van materialen, notulen van werfvergaderingen: vernietigen behalve m.b.t. werken met historische waarde. Loonstaten: na 30 jaar vernietigen. Dossiers en stukken inzake gewone ruimings-, herstellings- of onderhoudswerken: vernietigen. Eindafrekening: bewaren. Personeelsbeheer. Rekening gehouden met de verdediging van pensioenrechten van voormalige werknemers stelt men voor personeelsdossiers pas na 100 jaar te vernietigen. Dossiers van personeel dat geen pensioenrechten heeft opgebouwd na 10 jaar 10 Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies, MARECHAL G. (red.), dl. 11 (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën. Miscellanea Archivistica Studia, nr. 7), Brussel, 1990, p
13 Polders en wateringen: archiefbeheer vermetlgen. Aanbevolen wordt de dossiers van leidinggevende personeelsleden te bewaren. Naast Openbare Werken is het Financieel beheer één der hoofdmoten in een polder- of wateringarchief Ook hier weer verwijzen we naar de lijsten van G. Maréchal 11 Enkele voorbeelden: De goedgekeurde dienstjaarrekeningen, en het grootboek: blijven permanent bewaard. Andere bescheiden zoals kasdagboeken enz. 30 jaar bewaren, dan vernietigen. Bewijsstukken bij rekeningen vanaf 1945 om de 5 jaar permanent te bewaren. De andere na 30 jaar vernietigen. Facturen en dubbels van facturen: voor zover ze niet als bewijsstukken bij rekeningen gelden: te vermettgen. Mandaatboeken: na 10 jaar vernietigen. Rekeninguittreksels: na 10 jaar vernietigen. Belastingkohieren: indien niet bewaard als bewijsstukken bij rekeningen, na 30 jaar vernietigen mits om de 10 jaar één exemplaar te bewaren. Bijzondere aandacht moet ook gaan naar de wetenschappelijke medewerking van polder- en wateringbesturen aan milieuprojecten. Ik denk aan 'vis- en palingmigratie', het 'Plan boomkikker' (van belang in Limburg en in Heist), 'week van de Zee', lokale natuurbezoekerscentra, enz. Dossiers te bewaren. Een definitieve bewaar- en vernietigingslijst zal in detail op de totale archiefproductie van de besturen ingaan. Besluit Polder en wateringarchieven bevatten de elementen van een verhaal van goede en slechte tijden. Laat ons samen de hoofdstukken van dit verhaal voor het nageslacht bewaren door ons blijvend in te zetten voor de bewaring van dat archief. Er is nog werk op de plank, maar het is te doen. Maurice V ANDERMAESEN 11 MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies, dl. I, (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, Miscellanea Archivistica, nr. XLI), Brussel, 1986, p ,
14
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN Uit : MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistiva Studia 7,
Nadere informatieSelectie en raadpleging van parochiearchieven
Selectie en raadpleging van parochiearchieven Studie- en ontmoetingsdag voor vrijwilligers in kerkelijke en religieuze archieven Leuven, 30 mei 2015 Marc Carnier Rijksarchief Leuven Joris Colla KADOC-KU
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers. Archiefselectielijst [2012]
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieGEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT
GEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit op 16/11/2006 Aangepast bij gemeenteraadsbesluit op 26/06/2018 Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken.
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieProtocol archiefbeheer
162 Protocol archiefbeheer Protocol archiefbeheer 1. Definitie archief Een archief is het geheel van stukken, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen. Archiefstukken zijn
Nadere informatieOVERZICHT BEWAARTERMIJNEN
OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN 1. Definitie bewaartermijn De bewaartermijn is de periode waarin archiefdocumenten een administratieve of juridische waarde hebben voor de entiteit of voor haar rechtsopvolger.
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst
Nadere informatieARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de Belgische Technische Coöperatie (BTC) Landenkantoren in het buitenland. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieFOD FINANCIËN. Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Comités tot aankoop van onroerende goederen. Archiefselectielijst.
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieProvincieraadsbesluit
Griffie Provincieraadsbesluit betreft verslaggever PROVINCIAAL ARCHIEF Bruikleenreglement betreffende archiefdocumenten bewaard in het Provinciaal Archief Oost-Vlaanderen de heer Jean-Pierre Van Der Meiren
Nadere informatieARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieAanvraag van een planologisch attest
Bijlage I Model I Aanvraag van een planologisch attest AFDELINGSCODE- (Vul hier het adres in van de gedelegeerd planologisch ambtenaar) In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum Bezorg
Nadere informatieInventaris van het archief van de Landbouwmaatschappij Geboegan, 1904-1942
Nummer archiefinventaris: 2.20.37.10 Inventaris van het archief van de Landbouwmaatschappij Geboegan, 1904-1942 Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This finding aid
Nadere informatieFederale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
UNIVERSITEITSARCHIEF UNIVERSITEITSARCHIEF Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Januari 2011 Versie: 1.1 4 april 2011 Deze praktische handleiding heeft als doel u, als administratieve medewerker
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatie= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Nadere informatieArchiefvormers in de gerechtelijke arrondissementen Brugge, Ieper en Veurne
Overzichten van de archieven en verzamelingen van het Rijksarchief te Brugge Archiefvormers in de gerechtelijke arrondissementen Brugge, Ieper en Veurne 11 Archieven van ~verheidsinstellingen vanaf 1795
Nadere informatieParochiearchieven? Het bewaren waard!
Parochiearchieven? Het bewaren waard! Parochiearchieven? Het bewaren waard! 1. Waarom moet ik het archief van mijn parochie bewaren? Parochiearchieven verdienen om meer dan één reden onze zorg. Allereerst
Nadere informatieIn totaal beheert hij zo ongeveer 2,5 à 3 strekkende kilometer papieren archief.
Jaarverslag 2010 De archivaris staat in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint- Laureins, Waarschoot,
Nadere informatieARCHIEF VAN HET ALGEMEEN BEHEERSCOMITÉ VOOR HET SOCIAAL STATUUT DER ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatieProcessies en documentair erfgoed
Processies en documentair erfgoed Joris Colla KADOC-KU Leuven Studiedag Op handen gedragen Leuven, 16 november 2013 Inhoud 1. Het archief als collectief geheugen van een processie 2. Zorgen voor de toekomst:
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieModel-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]
RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieInventaris van het archief van de Begeleidingscommissie Automatisering Academische Ziekenhuizen,
Nummer archiefinventaris: 2.14.5315 Inventaris van het archief van de Begeleidingscommissie Automatisering Academische Ziekenhuizen, 1932-1992 Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief,
Nadere informatieSubstitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief
Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers
Nadere informatieGelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Nadere informatieAlgemene Administratie van de Belastingen (en de Invordering) van de FOD Financiën
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieDEEL III: OFFERTEFORMULIER
44 DEEL III: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Bouwprojecten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 BRUSSEL OFFERTEFORMULIER Domein Adres Werk Besteknummer
Nadere informatieDigiGIDS@work. Bewaartermijnen. Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel
DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Bewaartermijnen Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieArchiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?
Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving
Nadere informatieSTATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)
STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS) I. Rechtsvorm, benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel artikel 1: rechtsvorm - benaming De vereniging is opgericht als een vereniging zonder
Nadere informatieWet van 2 oktober 2017 vergunning voor het exploiteren van een onderneming voor camerasystemen.
Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Veiligheid en Preventie Directie Private Veiligheid Aan de ondernemingen voor camerasystemen Uw contactpersoon T Uw referentie Bijlagen 02
Nadere informatieDe Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
1/6 Advies nr. 22/2016 van 18 mei 2016 Betreft: adviesaanvraag m.b.t. een ontwerp van koninklijk besluit tot vaststelling van het model van huishoudelijk reglement voor de toegang tot sommige specifieke
Nadere informatieBijlage van het Ministerieel besluit van 2 september 2011 (Belgisch Staatsblad, 23 september 2011)
Bijlage van het Ministerieel besluit van 2 september 2011 (Belgisch Staatsblad, 23 september 2011) A. REPRODUCTIE 1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 per pagina) door de lezer gemaakt 0,25 door personeel
Nadere informatieGECOÖRDINEERDE STATUTEN
GECOÖRDINEERDE STATUTEN Statuten van de vzw Interdiocesane Dienst voor het Katholiek Godsdienstonderwijs zoals gewijzigd door de algemene vergadering op 11 september 2003. N. 4999 [S-C 46030] Interdiocesane
Nadere informatieBIJLAGE: OFFERTEFORMULIER
BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP PERCEEL 1: ALGEMENE RENOVATIEWERKEN Openbare aanbesteding Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en
Nadere informatieGemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD
p/a Molenstraat 5 2310 Rijkevorsel Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD Goedgekeurd door de cultuurraad op 26 november 2008. Goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2008 Hoofdstuk
Nadere informatieN.B. Inleiding van het waterschap De Dongestroom zie archiefnummer 1141.
Toegangnr:1178 Gelegen onder: Sprang-Capelle Historie: De oprichtingsdatum is onbekend, maar het archief is aanwezig vanaf 1836. Het waterschap maakt deel uit van het samenwerkingsverband De Vereenigde
Nadere informatieReglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief
Reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief Hoofdstuk I : Toepassingsgebied en definities Artikel 1 : Dit reglement is van toepassing voor alle archiefdocumenten die
Nadere informatieRegelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden
Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE KUNSTENAARS ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieARVICOLA ZWEMCLUB KALMTHOUT KALMTHOUT STATUTEN
ARVICOLA ZWEMCLUB KALMTHOUT KALMTHOUT STATUTEN 1. BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de benaming "Arvicola Zwemclub Kalmthout, evenwaardig afgekort tot "AZK. Deze
Nadere informatieVEEL GESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN HAGELSTORM 7-8-9 JUNI 2014
VEEL GESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN HAGELSTORM 7-8-9 JUNI 2014 1. Vanaf wanneer kan ik een dossier bij het Rampenfonds indienen? U kan een dossier indienen vanaf de publicatie van de erkenning in het Belgisch
Nadere informatieJaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens 10 april 2013 Lovendegem Het grootste deel van 2012 stond de archivaris in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede,
Nadere informatieNummer Toegang: T.T.A.B.M. van der Aalst, Streekarchief Land van Heusden en Altena, Heusden
Nummer Toegang: 0172 Inventaris van College van de Oude Schutters van de voetboog van Sint-Joris, vanaf 1837 gecombineerd met het college van de Jonge Schutters van de handboog te Heusden, 1392-1906 (1937)
Nadere informatieNATURALISATIES. Huishoudelijk reglement van de commissie (Aangenomen door de plenaire vergadering op 28 februari 2002) Artikel 1
NATURALISATIES Huishoudelijk reglement van de commissie (Aangenomen door de plenaire vergadering op 28 februari 2002) Artikel 1 De commissie voor de Naturalisaties, hierna genoemd de commissie, wordt bijeengeroepen
Nadere informatieInventaris van het archief van het Ministerie van Waterstaat: Kabinet van de Minister,
Nummer archiefinventaris: 2.16.24.01 Inventaris van het archief van het Ministerie van Waterstaat: Kabinet van de Minister, 1906-1945 Auteur: R. Kramer Nationaal Archief, Den Haag 1987 Copyright: cc0 This
Nadere informatieSelectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Nadere informatieOpen offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid
151 DEEL IV: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 BRUSSEL Bestek nr. 2014/HFB/OO/29354 Open offerteaanvraag
Nadere informatieRaad van het Gemeenschapsonderwijs blz. 1van 9
Raad van het Gemeenschapsonderwijs blz. 1van 9 Informatie De tekst bevat informatie u aangereikt door de Raad van het Gemeenschapsonderwijs Inlichtingen Financiën/verificatie: Georges Tonla Briquet Emile
Nadere informatieRegeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen
Het College bouw ziekenhuisvoorzieningen, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995; Besluit: Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. Bouwcollege: het College bouw ziekenhuisvoorzieningen;
Nadere informatieARTIKELEN 1 T/M 14 VAN DE STATUTEN
ARTIKELEN 1 T/M 14 VAN DE STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 De stichting is genaamd: Stichting Vriendenkring Nederlands Goud-, Zilver- en Klokkenmuseum, en is gevestigd in de gemeente: Schoonhoven. DUUR
Nadere informatieInventaris van het archief van de kerkfabriek van Gotem. Overdracht 1999 / R. Nijssen
BE-A0515_103333_101575_DUT Inventaris van het archief van de kerkfabriek van Gotem. Overdracht 1999 / R. Nijssen Het Rijksarchief in België Archives de l'état en Belgique Das Staatsarchiv in Belgien State
Nadere informatieInventaris van het archief van de Batavia Electrische Tram Maatschappij, (1896)
Nummer archiefinventaris: 2.20.37.09 Inventaris van het archief van de Batavia Electrische Tram Maatschappij, (1896) 1897-1953 Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This
Nadere informatieInventaris van het Archief van de Antwerpse Oudheidkundige Kring AOK
BE-A0511_107636_105765_DUT Inventaris van het Archief van de Antwerpse Oudheidkundige Kring AOK Het Rijksarchief in België Archives de l'état en Belgique Das Staatsarchiv in Belgien State Archives in Belgium
Nadere informatieDE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur
Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Vlaamse Regering Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Afdeling Kanselarij Boudewijnlaan 30, bus 20 1000 Brussel
Nadere informatieFOD Mobiliteit en Vervoer. Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek & begrotingsverantwoordelijken. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieDEEL III: OFFERTEFORMULIER
18 DEEL III: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Studie en Advies Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 BRUSSEL OFFERTEFORMULIER Domein Adres Werk
Nadere informatiePROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 22 september 2016 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 2/1 Uitvoering RSPA : PRUP Afbakeningslijn Heist-op-den-
Nadere informatieARCHIVEREN KAN JE LEREN
Documenten op de archiveertafel, Archief de Bergeyck foto Grafische Dienst Beveren ARCHIVEREN KAN JE LEREN Les 3 Praktijk Piet Van Bouchaute, stadsarchivaris Sint-Niklaas Carine Goossens, gemeentearchivaris
Nadere informatiep r o v i n c i e Limburg
p r o v i n c i e Limburg D i r e c t i e Omgeving D i e n s t Wegen en Routestructuren Belangrijk aandachtspunt om te vermijden dat offertes reeds voor de openingszitting zouden geopend worden! Indien
Nadere informatieDEEL IV: OFFERTEFORMULIER
34 DEEL IV: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten & Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 BRUSSEL Bestek 2014/AFM/OA/28686 Open aanbesteding voor
Nadere informatieNummer archiefinventaris: 2.14.5317. Auteur: Centrale Archief Selectiedienst. Nationaal Archief, Den Haag 2010. Copyright: cc0
Nummer archiefinventaris: 2.14.5317 Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Werkgroep Landbouwonderwijs van de Ned.-Belgische Subcie v/d gelijkwaardigheid van diploma's
Nadere informatieStappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen
Stappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen Inleiding Voorbereiding Ordenen van de repertoria en minuten Een voorlopige inventaris opmaken - Samenstelling
Nadere informatieMINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 19 DECEMBER 1998. - Besluit van de Vlaamse regering houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van 19
Nadere informatieSTADSARCHIEF S-HERTOGENBOSCH
SECUNDAIRE GENEALOGISCHE BRONNEN AANWEZIG IN HET STADSARCHIEF S-HERTOGENBOSCH HANDLEIDING EN OVERZICHT Versie 14 april 2013 Woord vooraf Voor stamboomonderzoek zijn er als het ware twee soorten bronnen:
Nadere informatieBIJZONDER BESTEK NR. 351
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SINT-GILLIS BIJZONDER BESTEK NR. 351 AFWIJKINGEN Zie A, I, 5. VOORWERP VAN DE OPDRACHT. De opdracht betreft de aanpassing van de elektrische installaties
Nadere informatieRamskapelle (Knokke-Heist) / J. De Smet. - In: Inventarissen van gemeentearchieven, deel I, p
BE-A0513_101300_100184_DUT Ramskapelle (Knokke-Heist) / J. De Smet. - In: Inventarissen van gemeentearchieven, deel I, p. 45-48. Het Rijksarchief in België Archives de l'état en Belgique Das Staatsarchiv
Nadere informatieVERTALING EUROPEES VERDRAG TOT BESCHERMING VAN HET ARCHEOLOGISCH PATRIMONIUM. De lidstaten van de Raad van Europa, de ondertekenaars van dit Verdrag.
VERTALING EUROPEES VERDRAG TOT BESCHERMING VAN HET ARCHEOLOGISCH PATRIMONIUM De lidstaten van de Raad van Europa, de ondertekenaars van dit Verdrag. Overwegende dat het doel van de Raad van Europa erin
Nadere informatieReglement renteloze leningen aan verenigingen
Reglement renteloze leningen aan verenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 maart 2004 gepubliceerd op www.westerlo.be op 13 juni 2018 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1 Artikel 2 1 Artikel
Nadere informatiebestek nummer: blad nummer 1/5
bestek nummer: 2011 021 01 blad nummer 1/5 OPDRACHTGEVER: OPDRACHT: WZC DE LINDE Lindestraat 16, 9790 Wortegem-Petegem UITBREIDEN BESTAAND WOON- EN ZORGCENTRUM Lindestraat 16, 9790 Wortegem-Petegem PERCEEL
Nadere informatieAfdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
Nadere informatieLijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven
Lijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven Algemene richtlijnen: Documenten die informatie bevatten over het beleid, de doelstelling en de taakuitvoering van de organisatie,
Nadere informatieFAILLISSEMENT : De aangifte van de schuldvordering.
FAILLISSEMENT : De aangifte van de schuldvordering. NIEUWE WETGEVING In het Belgisch Staatsblad van 28.10.1997 werd de nieuwe faillissementswet van 8.8.1997 gepubliceerd. Door deze faillissementswet werd
Nadere informatieHoofdstuk 1: Algemene bepaling
MODEL VAN OVEREENKOMST BIJLAGE 2 Tussen: de Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden de heer (voornaam
Nadere informatiePBO. Statuten. Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen v.z.w. HOOFDSTUK I Benaming, zetel, duur en doel
PBO Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen v.z.w. Directie Statuten HOOFDSTUK I Benaming, zetel, duur en doel Artikel 1 De vereniging draagt de naam : "Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen",
Nadere informatieFormulier A: Aanvraagformulier renovatiepremie jonge gezinnen
Formulier A: Aanvraagformulier renovatiepremie jonge gezinnen Ontvangstdatum Dossiernummer *Vakken voorbehouden voor de administratie Het aanvraagformulier dient afgegeven te worden tegen ontvangstbewijs
Nadere informatieAkte Oprichting gecoördineerde versie
Akte Oprichting gecoördineerde versie Benaming: OVED: Overlegplatform voor energiedeskundigen Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: 9050 Gentbrugge, Kerkstraat 108 TITEL 1 NAAM ZETEL DOEL -
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieUW ARCHIEF VERHUIST OOK! Hoe pakt u de archiefverhuizing aan? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
Brochures: aanbevelingen en advies 2 U verhuist? UW ARCHIEF VERHUIST OOK! Hoe pakt u de archiefverhuizing aan? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, Advisering en Coördinatie
Nadere informatieModel verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.
Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden
Nadere informatiede Belgische Mededingingsautoriteit
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieINVENTARIS VAN DE ARCHIEVEN VAN NOTARISSEN DIE TE OSSENDRECHT GERESIDEERD HEBBEN 1790-1935
INVENTARIS VAN DE ARCHIEVEN VAN NOTARISSEN DIE TE OSSENDRECHT GERESIDEERD HEBBEN 1790-1935 Regionaal Archief West-Brabant 2000 Bijgewerkte versie Het Markiezenhof historisch centrum Bergen op Zoom 201
Nadere informatieDe algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:
Adventure Diving vzw H. Theresialaan 79, bus 3 1700 Dilbeek NIEUWE STATUTEN De algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt: HOOFDSTUK I Naam, zetel, doel
Nadere informatieUITGEBREIDE INHOUDSOPGAVE
UITGEBREIDE INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... v BEKNOPTE INHOUDSOPGAVE...vii AFKORTINGEN... xi EERSTE TRANCHE HET DOMEIN... 1 HOOFDSTUK 1 OPENBAAR DOMEIN... 3 Afdeling 1. Historiek... 3 Afdeling 2. Relevantie,
Nadere informatieDEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
DEEL III: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Bouwprojecten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 BRUSSEL Domein Werk Besteknummer : Diverse gebouwen
Nadere informatieSUBSIDIERING VAN UITZONDERLIJKE CULTURELE ACTIVITEITEN VAN BOVENLOKAAL BELANG
1 SUBSIDIERING VAN UITZONDERLIJKE CULTURELE ACTIVITEITEN VAN BOVENLOKAAL BELANG REGLEMENT Vastgesteld door de Provincieraad in vergadering van 24 oktober 1984, nadien gewijzigd in vergadering van 20 september
Nadere informatieStatuten Lubko vzw. 1 De vereniging heeft tot doel de beoefening en bevordering van korfbal.
Statuten Lubko vzw Titel I NAAM - ZETEL - DOEL DUUR Artikel 1 1 De vereniging wordt genoemd Korfbalclub Lubko, afgekort Lubko. 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
Nadere informatieProject : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw
OFFERTEFORMULIER. Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw Bouwheer INTERWAAS Lamstraat 113 9100
Nadere informatieProcedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het
Bijlage bij het Plan voor de acquisitie van particuliere archieven, 2014-2018 Procedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het RHC Zuidoost Utrecht
Nadere informatieINSCHRIJVINGSFORMULIER _IF
INSCHRIJVINGSFORMULIER 110023_IF Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA/ De Watergroep Raamovereenkomst 2016 voor het aanleggen van riolen over beperkte afstand en het uitvoeren van huisaansluitingen
Nadere informatieHuishoudelijk reglement Sportraad Mechelen
Huishoudelijk reglement Sportraad Mechelen In werking getreden op 1 januari 2013. HOOFDSTUK 1: ALGEMENE VERGADERING 1.1 Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen Artikel 1 Alle leden
Nadere informatie