HANDLEIDING ZET5 BEHEER. ZET5 - Beheer - 1 -

Transcriptie

1 HANDLEIDING ZET5 BEHEER ZET5 - Beheer - -

2 Inhoudsopgave De eerste stappen 3 Introductie 4 Beheerders 5 Sjablonen 6 Gebruikers 7 Gebruiker aanmaken 8 Gebruikersgroepen aanmaken 9 Menu Modules 0 ZET5 - Beheer - -

3 De eerste stappen De oefenfirma heeft van COFEP één of meerdere inlognamen en wachtwoorden voor beheerders ontvangen. Om veiligheidsredenen geven deze wachtwoorden enkel toegang tot het beheergedeelte. Om de andere modules te gebruiken (Database, Bank, etc.) dienen gebruikersaccounts, gebruikersgroepen of leerkrachten te worden aangemaakt. Als men de ZET5 website opent komt men terecht op de startpagina waar de bepaalde modules geopend kunnen worden. Opgelet: Bij het eerste bezoek aan ZET5 moet de Silverlight - plug-in van Microsoft geïnstalleerd worden. Hiervoor zijn Administratorrechten vereist. In het bovenste venster kan met behulp van de grote pijlknoppen door de verschillende modules worden gebladerd. De beheermodule bevindt zich helemaal achteraan. Een dubbelklik op de afbeelding opent het programma. Eventueel kan men als alternatief op de icoontjes in het onderste venster klikken. Na de aanmelding met het beheerderwachtwoord kunnen gebruikersaccounts worden aangemaakt. Meer informatie hierover staat op pagina 7. ZET5 - Beheer - 3 -

4 Introductie Het beheerprogramma dient ervoor om gebruikers voor de ZET-modules aan te maken en diens rechten vast te leggen. Daarnaast kunnen voor bepaalde modules specifieke instellingen worden ingesteld. Beheerders kunnen vanuit het beheer ook direct inloggen op de modules zonder zich opnieuw te hoeven aanmelden. In ZET5 bestaan er 3 verschillende gebruikersrollen: Beheerders Beheerders kunnen alleen door COFEP worden aangemaakt. Een aanvraag hiervoor kan schriftelijk of via aan COFEP worden verstuurd. Alleen beheerders hebben toegang tot de beheermodule. In de beheermodule kunnen zij nieuwe gebruikers aanmaken. Bovendien hebben beheerders dezelfde rechten als leerkrachten. Leerkrachten Leerkrachten hebben in de verschillende modules meer rechten als de gebruikers. Zij hebben wel geen toegang tot de beheermodule. Gebruikers en gebruikersgroepen De rechten van individuele gebruikers worden in de beheermodule vastgelegd. Om dit te vereenvoudigen kunnen gebruikersgroepen (bijv. Verkoop ) worden aangemaakt waarin de rechten d.m.v. sjablonen alvast gedefinieerd worden. Om toegang tot de beheermodule te krijgen is een speciaal wachtwoord nodig. Dit wachtwoord kan voor geen enkele andere module in ZET5 gebruikt worden. Dit wachtwoord wordt na het aanvragen van een beheerderaccount door COFEP bekend gemaakt. Later kan dit in de beheermodule worden gewijzigd. ZET5 - Beheer - 4 -

5 Beheerders 4 3 Vanuit COFEP zijn er voor deze oefenfirma drie beheerders aangemaakt. Laurent heeft zich in dit voorbeeld in de beheermodule aangemeld. 3 Het is mogelijk om het persoonlijke wachtwoord voor de beheermodule te wijzigen. Let op: Het nieuwe wachtwoord mag niet overeenkomen met een wachtwoord voor een van de andere modules. 4 Een beheerder kan andere beheerders uit de lijst verwijderen. Dit gebeurt op eigen verantwoording. Een nieuwe beheerder aanmaken kan alleen COFEP. Voor de zekerheid wordt om een bevestiging gevraagd. Om de toegang tot alle ZET-modules (Database, Bank, etc.) te vereenvoudigen kan hier een wachtwoord ingesteld worden. De beheerder kan dan met dit wachtwoord en zijn gebruikersnaam in alle modules als leerkracht inloggen. Voor Laurent is dit al gebeurd. Het gekozen wachtwoord mag niet overeenkomen met het wachtwoord voor de beheermodule. ZET5 - Beheer - 5 -

6 Sjablonen Sjablonen vereenvoudigen het aanmaken van gebruikersaccounts en gebruikersgroepen. In een sjabloon worden alle instellingen voor een bepaald gebruikerstype (bijv. Einkauf ) opgeslagen. Maakt men een nieuwe gebruiker aan dan volstaat het om de betreffende sjabloon toe te wijzen zodat de rechten automatisch worden toegekend. In dit voorbeeld wordt een nieuw sjabloon Expert voor ervaren gebruikers aangemaakt. Deze gebruikers krijgen meer rechten voor de Database en de Bank module. ZET5 - Beheer - 6 -

7 Gebruikers Op deze pagina worden de gebruikersaccounts en wachtwoorden voor de toegang tot de verschillende modules beheerd. Er bestaan meerdere gebruikerssoorten: Gebruiker Gebruikersgroep Leerkracht Een gebruiker welke zich met de inlognaam en wachtwoord kan inloggen bij de ZET-modules. Voorbeeld: Albert mag inloggen in de modules Database en Markt. De gebruikersnaam =Albert en het wachtwoord worden gecontroleerd. Beiden moeten overeenstemmen. Hierdoor is Albert geïdentificeerd en kunnen zijn acties nauwkeurig worden gelogd. De wachtwoorden voor de modules Database en Markt zijn in dit voorbeeld hetzelfde. De toegang tot de modules eindigt automatisch na Tevens kan Albert alleen tijdens de openingstijden van de oefenfirma (zoals vastgelegd in de Database) inloggen (aangevinkt). Een groep gebruikers die gebruik maken van eenzelfde wachtwoord. De inlognaam wordt wel opgeslagen maar niet geverifieerd. Voorbeeld: Aankoop kan zich bij de modules Database en Markt aanmelden. De ingevoerde inlognaam wordt wel opgeslagen maar niet geverifieerd. De naam wordt bij iedere actie opgeslagen, er is echter geen garantie dat de juiste naam is ingevoerd. Voor de twee modules zijn verschillende wachtwoorden aangemaakt. Aangezien alleen het wachtwoord gecontroleerd wordt is het logisch dat de wachtwoorden ( ek987hk3 en ek366tg ) door geen andere (individuele) gebruikers meer gebruikt kunnen worden. Het nut van een gebruikersgroep is dat men voor meerdere deelnemers (bijv. alle aankoopmedewerkers) hetzelfde wachtwoord en zelfde rechten kan geven zonder dat voor ieder individueel een account moet worden aangemaakt. Een gebruiker met uitgebreide rechten. Beheerders maken zichzelf in de regel ook als leerkracht aan. De wachtwoorden daarvoor mogen niet identiek zijn met het wachtwoord voor de beheermodule. Voorbeeld: Begeleiding logt zich in met inlognaam en wachtwoord. Hij beschikt over beheerdersrechten en heeft toegang tot alle modules. Aangezien hij ook toegang tot de beheermodule heeft kan zijn wachtwoord abxa alleen gebruikt worden voor alle overige modules. Voor de beheermodule is een ander wachtwoord vereist. ZET5 - Beheer - 7 -

8 Gebruiker aanmaken Gebruikers melden zich aan met de firmacode, de persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Per module kan het wachtwoord verschillen. In tegenstelling tot een gebruikersgroep wordt bij een gebruiker ook de gebruikersnaam geverifieerd en niet alleen het wachtwoord. Sjablonen (zie pagina Sjablonen) vereenvoudigen het verdelen van toegangsrechten aan gebruikers of gebruikersgroepen. Wordt er achteraf iets in een sjabloon veranderd dan veranderd dit niet ook automatisch de rechten van de gebruikers. ZET5 - Beheer - 8 -

9 Gebruikersgroepen aanmaken Gebruikersgroepen vereenvoudigen het onderhouden van de verschillende rechten. Voorbeeld: In een oefenfirma werken op de verkoopafdeling 4 medewerkers. Omdat dit regelmatig wisselt, worden er geen individuele accounts aangemaakt per medewerker. Door een gebruikersgroep aan te maken kunnen alle medewerkers van de afdeling met wachtwoord inloggen. Dus: Als de verkoopverantwoordelijke wil inloggen in de Database dan logt hij in met de oefenfirmacode, als gebruikersnaam vult hij zijn voornaam in (deze wordt niet geverifieerd, wel opgeslagen) en het groepswachtwoord dat hem is medegedeeld. De gebruikersnaam wordt bij wijzigingen of transacties opgeslagen maar omdat deze niet geverifieerd wordt zou deze ook vals kunnen zijn. Wilt men dit verhinderen dan moet er gebruik worden gemaakt van individuele accounts. ZET5 - Beheer - 9 -

10 Menu Modules 3 De pagina Modules vereenvoudigt het gebruik van ZET5 Beheer. 3 Beheerders kunnen zichzelf voor alle modules als leerkracht aanmaken. Het wachtwoord geldt voor alle modules maar mag niet identiek zijn aan het wachtwoord voor de beheermodule. Vanuit deze pagina kan men meteen doorgaan naar de individuele modules zonder opnieuw te hoeven inloggen, mits de beheerder als leerkracht geregistreerd staat voor deze module. Informatie over de status van de modules worden in het overzicht weergegeven. ZET5 - Beheer - 0 -