Infosessie energie-efficiënte apparaten en green IT

Transcriptie

1 Infosessie energie-efficiënte apparaten en green IT Praktijkvoorbeeld provincie Limburg 20 maart 2012

2 Inhoud 1. Aankoopbeleid provincie Limburg 2. Waterautomaten 3. Multifunctionals

3 1. Aankoopbeleid provincie Limburg

4 Duurzame aankopen? Kader voor duurzame aankopen: SO Fairtrade provincie Limburg gaat klimaatneutraal Geen kwantitatieve doelstelling Wél gemotiveerde centrale aankoopdienst!

5 Aanpak decentraal centraal raamcontracten zakelijke vereenkomst op langere termijn (doorgaans 3 tot 4 jaar) met één of meerdere contractanten (leveranciers of dienstverleners) biedt een kader waarin een gamma van producten of diensten vlot kan worden aangekocht of ingehuurd volgens een prijslijst en/of welomlijnde voorwaarden bv vaste kortingen

6 Raamcontracten Sinds 2011 Voor provinciehuis en alle provinciale instellingen, vzw s, IVA s, en EVA s Voordelen: schaalvoordelen via grote volumes overeenkomsten van langere duur Ook voor gemeenten? evt. aankoopcontracten 2 de generatie

7 IMZ-werkgroep aankoop Samenstelling: centrale aankoopdienst dienst Noord-Zuid dienst milieu vertegenwoordiger prov. scholen preventieadviseur Vergaderfrequentie: 2-maandelijks Doel: planning + inhoud aankoopdossiers bespreken

8 Opmaak bestek: wijze van gunnen puntenverdeling technische specificaties gunningscriteria milieucriteria Vergelijken offertes: prijs kwaliteit milieu

9 Raamcontracten reeds operationeel Afval Papier Ruitenkuis Schoonmaak Waterautomaten

10 Raamcontracten nog in ontwikkeling Kopieerapparatuur Kantoorbenodigdheden Kantoormeubilair (bureaustoelen, tafels, kasten, ladenblokken) Koffieautomaten + grondstoffen (koffie, thee, cacao, suiker enz) Drink- en voedingsautomaten Catering (voeding, evenementen) ICT (pc s, laptops en verwante apparatuur) Sanitaire producten (toiletartikelen, onderhoudsproducten)

11 2. Waterautomaten

12 Aanleiding Campagne DrinKraantjeswater Kraantjeswatercharter (provincie + gemeenten): binnen bestuur enkel kraantjeswater ipv flessenwater voor eigen personeel + bezoekers (koffiekeukens, vergaderruimtes, cafetaria, recepties)

13 Opmaak bestek Algemene offerteaanvraag Huurovereenkomst voor 5 jaar ( ) Bestek voor leveringen (incl. plaatsen + onderhoud) in provinciehuis + buitendiensten (variabele instapdatum, vaste einddatum) 2 types met verschillend debiet: kitchenette + cafetaria elk type mogelijk als tafelmodel of model met onderkast bestek niet opgedeeld in percelen toewijzing aan één firma toestellen op proef (energieverbruik, bediening, overloopbeveiliging, dimensie, )

14 Gunningcriteria Criterium Prijs 70 Gebruiksvriendelijkheid 10 Overloopbeveiliging 3 Compactheid 3 Bedieningseenvoud 2 Positionering glas/karaf 2 Milieu/energiedoelstellingen 20 Stroomverbruik (actief/stand by) 8 Mogelijkheid uitschakelen koelunit 4 Ontkalkingsmelding 4 Afwezigheid milieuonvriendelijke stoffen: 4 RoHs-stoffen in de onderdelen van het toestel: lood, kwik, cadmium, zeswaardig chroom, polybroombifenyl (PBB), polybroomdifenylather (PBDE), zoals bepaald in EU Richtlijn 2002/95/EC Pnt

15 Technische specificaties Waterautomaten aangesloten op leidingwater filtersysteem om onzuiverheden en ongewenste smaken, geuren, verontreinigingen in het water uit te filteren mogelijkheid om met glas en porselein te werken mogelijkheid om karaffen, kannen, flesjes te vullen zeer geluidsarme werking 3 mogelijke opties: 1. Water op kamertemperatuur 2. Gekoeld water 3. (Bruiswater (door toevoeging CO 2 )) verplicht hergebruikt/gerecycleerd door leverancier (Recupel) en gratis teruggenomen

16 Vergelijking offertes 4 firma s 8 toestellen op proef Milieucriteria: 1. Mogelijkheid uitschakelen koelunit: * niet te controleren in offertes * enkel knop om toestel aan/uit te zetten * geen afzonderlijke knop om koelunit uit te schakelen 2. Ontkalkingsmelding: * ontbreekt bij alle toestellen * alle offertes verwijzen hiervoor naar de filter 3. Afwezigheid milieuonvriendelijke stoffen: * alle offertes voldoen aan gevraagde norm 4. Energieverbruik (actief en in stand-by): * zelf energiemetingen uitgevoerd

17 Energiemetingen Kitchenette-model Verbruik (kwh) Firma 1 Firma 2 Firma 3 Firma 4 Stand-by (24h) 0,46 0,13 0,68 0,64 Actief (1h) 0,10 0,06 0,09 0,09 Cafetaria-model Verbruik (kwh) Firma 1 Firma 2 Firma 3 Firma 4 Stand-by (24h) 0,48 0,13 0,94 1,05 Actief (1h) 0,10 0,05 0,12 0,14

18 Gekozen modellen Refter - cafetaria Capaciteit: 65 l gekoeld water/h Kitchenette - vergaderruimte Capaciteit: 30 l gekoeld water/h

19 Stand van zaken Waterautomaten geplaatst en functioneel (incl. driewegskraan voor toekomstige koffieautomaten) Bijkomende prov. buitendiensten geïnteresseerd want veel goedkoper dan grote plastic bidons Dalende verkoop waterflessen cafetaria Mogen niet uitgeschakeld s avonds of in weekend (hygiëne) Filter 2x per jaar vervangen

20 3. Multifunctionals

21 Aanleiding Huidig contract MF stopt 1 juni 2012 (aanbesteed door directie Financiën) Doel: print- en kopieerpark rationaliseren dmv centraal opgestelde multifunctionele printplatformen ipv individuele printers in elk bureau Met aandacht voor duurzaamheid Kostenbesparing Verbetering afdrukfaciliteiten Verhoging printkwaliteit en onderhoudsgemak Audit huidig print-/kopieerpark en gedrag

22 Audit - vaststellingen Gigantisch printerpark en hoge kosten! Aantal toestellen Omschrijving Kostprijs per pag Desk Jet 162 -individuele printer -kleurafdrukken 0,1796 Laser Jet 225 -zeer veel verschillende types -Zeer veel oude toestellen (enkel recto) -noodzakelijk voor werkprocessen MF 36 -afdruksnelheid 25 pag/min -geen actief management want zowel voor als voor pag/jaar 0,004 0,004 (kleur: 0,085) Nut friespapier?

23 Audit aanbevelingen (1) Werkprocessen moeten eerst aangepast: huisstijl aanpassen deputatiedossiers recto-verso afdrukken Desk Jets: onmiddellijk afschaffen Laser Jets: > 5j afschaffen investeren in nieuwe toestellen: energiezuiniger, standaard recto/verso, hoge afdruksnelheid Enkel uitz. voor: mindervalide medewerkers, baliefuncties, bureau > 15m van MF,

24 Audit aanbevelingen (2) nieuwe MF: hoge afdruksnelheid (45 pag/min) korte opwarmtijd en output-tijd scannen (kleur, scan to , scan to folder) follow-me functie beveiligd afdrukken (batchcontrole) standaard recto-verso standaard ZW kwalitatieve kleur A4/A3 vaste lade met friespapier finishing: sorteren, klasseren, nieten max. loopafstand ± 15m

25

26 Audit aanbevelingen (3) Besparingspotentieel = 50% Door: Lagere kosten voor handeling (o.a. vervangen dure toners) Transparantere beheerskosten Kostprijs afdrukken is lager: 25% lager voor ZW ( 0,0034) 80% lager voor kleur ( 0,034) Betere controle op kleurafdrukken Papierbesparing (recto-verso)

27 Opmaak bestek Raamcontract provincie Oost-Vlaanderen: vrijblijvend te gebruiken door alle Oost-Vlaamse gemeentebesturen en Vlaamse provinciebesturen zonder dat zij eigen gunningsprocedure moeten voeren

28 Raamcontract provincie Oost-Vl Algemene offerteaanvraag voor MF en beheersysteem Huurovereenkomst voor 7 jaar ( ) Kan nadien nog 3maal verlengd met 1j Bestek voor leveringen (incl. plaatsen + onderhoud) 6 verschillende types MF, ingedeeld in 4 categorieën: Categorie 1: ppm Categorie 2: ppm Categorie 3: ppm Categorie 4: 50- ppm Incl. toners Scherpe prijzen (benchmarking) Transparante prijssetting: reële afdrukken gefactureerd, geen forfaits op aantallen afdrukken per toestel

29 Raamcontract provincie Oost-Vl Gunningscriteria: Criterium Prijs: Prijs zelf en kwaliteit prijslijst Service management: Helpdesk, onderhoud, opleiding, bijstand, waarborg, documentatie, projectmanagement Inhoudelijk voor beheersysteem: Milieu, functioneel, techniek, security Inhoudelijk voor MF: Milieu, functioneel, techniek, security Pnt

30 Raamcontract provincie Oost-Vl Vragenlijst (1): Energieverbruik Tijdschakelaar (automatisch uitschakelen s nachts): (J/N) Energieverbruik standby:... (Watt) Energieverbruik werking:... (Watt) Energieverbruik slaapstand:... (Watt) Geluidsdrukniveau in db(a) op de plaats van de bedienaar: in standby:... db(a) in werking:... db(a) Warm up time vanuit shutdown: (s) Warm up time vanuit spaarstand: (s) Warm up time vanuit stand-by: (s) Eerste afdruk tijd: (s) Warmte-emissie: (Watt) Stofproductie: uitgerust met stoffilter: (J/N) Productie broeikasgassen: uitgerust met filter: (J/N)

31 Raamcontract provincie Oost-Vl Vragenlijst (2): Er is een snelle en eenvoudige power- off knop aanwezig: (J/N) Stofemissie (per kopie, print, fax of per tijdseenheid):... Ozonemissie (per kopie, print, fax of per tijdseenheid):... Styreenemissie (per kopie, print, fax of per tijdseenheid):... Overige broeikasgasemissies (benzeen, Vluchtige Organische Stoffen, ) per kopie, print, fax of per tijdseenheid):... De minimaal vereiste ruimte: (m³) De minimaal vereiste verluchtingsgraad (ventilatie-eisen): (m³/h) Garantie geschiktheid voor gerecycleerd papier (100% postconsumptie) dat inzake doorloopeigenschappen voldoet aan de norm DIN of NBNV / ENV 12281:1996 ( (J/N) Milieulabels (bijvoorbeeld Blauwe Engel, Nordic Swan, Europees Ecolabel, Energy Star): Inzameling verbruikte verbruiksgoederen: (J/N) Recyclageprogramma's: (J/N)

32 Raamcontract provincie Oost-Vl Vragenlijst (3): Toner/cartridges (indien gebruikt): Toner bevat geen stoffen die volgens de richtlijn 67/548/EEC ( als kankerverwekkend, mutageen of terratogeen bepaald en geclassificeerd zijn. Negatieve Amestest ( (J/N) De toner voldoet aan de algemene gezondheids- en milieucriteria, meer bepaald de bepalingen van Europese Richtlijn 67/548/EEG: (J/N) De tonercartridges zijn hervulbaar en worden dan ook effectief hervuld: (J/N) Bij levering van nieuwe (hervulde) cartridges terugname van de lege cartridges met het oog op hervulling: (J/N) De toner bevat geen zware metalen (kwik, lood, cadmium en chroom VI): (J/N) De toner bevat geen polyaromatische koolwaterstoffen (PAK s): (J/N) De cartridges worden op het einde van de levensduur gerecycleerd: (J/N) Kleurgescheiden cartridges die los van elkaar vervangen kunnen worden: (J/N) Geen gebruik van resttoners: (J/N) Indien de drum niet in de cartridge vervat zit, welke stoffen zijn aanwezig in de geleiding van de trommel (drum) van tonercartridge (organische verbindingen, zinkoxide, silicium, selenium, lood, kwik, cadmium)? De MSDS fiche (Material Safety Data Sheet) van de toner dient gevoegd te worden bij de offerte

33 Hoge volume toestellen Afzonderlijk raamcontract voor kopieerkamer Algemene offerteaanvraag huurovereenkomst voor 5 j Kan éénmalig verlengd voor 6 mnd Bestek voor levering (incl. installeren, implementeren en onderhouden) hoge volume digitale print/kopieertoestellen: kleur en ZW 29 mrt: openingszitting offertes

34 Hoge volume toestellen Gunningscriteria: Criterium: Pnt: Kwaliteit toestellen (o.a. praktische proeven) 45 Prijs 35 SLA en organisatie technische servive en onderhoud Duurzaamheid en ecologie: dmv vragenlijst en technische fiches -Geluidsemissies -Energieverbruik -Emissies ozon, stof, Aangeboden opties en prijs van opties/bijbestellingen

35 Stand van zaken Timing: Pilootproject directie Mens: 2 MF opleiding Mei: uitrol provinciehuis (MF installeren + opleiding) Juni: Desk Jet eruit Juli-aug: Laser Jet eruit Wat met oude Desk Jet en Laser Jet? Interne kringloopprocedure

36 Contact Cathérine Schepers Provincie Limburg Dienst Milieu en Natuur Planning en Beleid