LCC ECOPRINTING 15/06/2012. Presentatie Dirk Mons.

Transcriptie

1 LCC ECOPRINTING 15/06/2012 Presentatie Dirk Mons

2 Live Cycle Cost bij duurzame overheidsopdrachten LCC in aankoopbeslissingen Economische, ecologische, maatschappelijke impact. => algemeen maatschappelijk voordeel nastreven TCO in beheersbeslissingen Impact op Total Cost van de organisatie => Economisch, budgettaire voordeel nastreven op organisatieniveau Vb: Aankoop van groene energie - Daling CO2-uitstoot - Directe impact op milieu Vb: Plaatsen (aankopen) van LEDlampen - Daling Kwh-verbruik - Directe impact op kosten v.d. organisatie.

3 Live Cycle Cost bij duurzame overheidsopdrachten LCC in aankoopbeslissingen TCO in beheersbeslissingen Instrument Overheidsopdrachten Opnemen in: - technische specificaties (vb milieuprestaties) - gunningscriteria (vb: CO2 uitstoot; CO2 uitsoot via kostprijs (LCC) - Kwalitaiteve selectiecriteria (vb: normen inzake milieubeheer: ISO14001; EMAS) - contract/uitvoeringsvoorwaarden (vb: WTO) Managementprocessen Opzetten van: - multidisciplinair overleg - gestructureerd implementatieproces - communicatieplan naar alle gebruikers - samenwerking met leveranciers ECO-printing is een verhaal van TCO in Beheersbeslissingen

4 Live Cycle Cost bij duurzame overheidsopdrachten Resultaat - Output LCC in aankoopbeslissingen - Directe impact op TC-organisatie - Directe maatschappelijke, economische, ecologische impact (vb minder CO2 uitstoot) TCO in beheersbeslissingen - Directe impact op TC-organisatie (vooral kostengestuurd) - (Beperkte) indirecte maatschappelijke, economische, ecologische impact ECO-printing is een verhaal van TCO in beheersbeslissingen

5 ECO-printing is een verhaal van TCO in beheersbeslissingen - Migratie van kantoorprinters naar multifunctionals A. Opbouw managementproces: Steun management: goedkeuring project door DIRCOM Organiseren multidisciplinair overleg: ICT HR Budget- en Beheerscontrole: Facility management Aankoop Budget Operationele diensten Leveranciers Opzetten projectteam: ICT Facility management Aankoop

6 ECO-printing is een verhaal van LCC (TCO) in managementbeslissingen - Migratie van kantoorprinters naar multifunctionals B. Strategische doelstelling: Budgettaire en functionele rationalisering: Vermindering Totale Kost en kost per afdruk Centraal beheer en uniforme support

7 ECO-printing is een verhaal van LCC (TCO) in managementbeslissingen - Migratie van printers naar multifunctionals C. Operationele doelstellingen: Veralgemening gebruik multifunctionele toestellen Afbouw individuele printers: - Aantal printers van 1731 naar minder dan Aantal modellen van meer dan 150 naar minder dan 20 Centraal beheer en uniforme dienstverlening Installatie van copyrooms ( afbouw kantoorprinters) Centrale Helpdesk ( gestandaardiseerde support) JIT levering verbruiksproducten ( wegwerken individuele voorraden)

8 ECO-printing is een verhaal van LCC (TCO) in managementbeslissingen - Migratie van printers naar multifunctionals D. Resultaat op operationeel vlak: - Reeds 680 individuele printers weggehaald - Tegen eind 2012 : verdere afbouw van 600 printers - Afbouw individuele printers ZONDER uitbreiding bestaand park multifunctionals: - Park multifunctionals ongewijzigd gebleven op 150 door intensieve vervanging naar meer performante toestellen met meer functionaliteiten - Aankooptechnisch / budgettair: - Van aankoop naar huur: spreiding budgetimpact - geen pieken op investeringsbudget bij aanschaf - Constante, lineaire impact op werkingskosten gedurende ganse levensduur. - Gebruik FOR-contract: - Gebruik duurzaamheidscriteria

9 ECO-printing is een verhaal van LCC (TCO) in managementbeslissingen - Migratie van individuele printers naar multifunctionals E. Resultaat op vlak van TCO / LCC: machinepark: - significante daling prijs per afdruk van 2,5 cent/copie (printers) naar 0,54 cent/copie (multifuncionals) - totale jaarlijkse besparing op machinepark: +/ energie: - Drastische daling individuele printers - Inzet multifunctionals met Blauwe engel - label papier: - Standaardinstelling dubbelzijdig printer - Milieuvriendelijk papier met Blauwe engel label recyclage: - Recyclageprogramma s voor de toestellen en de lege verbruiksproducten