ECOLOGISCH KANTOORMEUBILAIR (Opgelet! dit is een uittreksel uit een bestek van Leefmilieu Brussel ( ))

Transcriptie

1 Uittreksel uit het BESTEK BETREFFENDE DE LEVERING VAN ECOLOGISCH KANTOORMEUBILAIR (Opgelet! dit is een uittreksel uit een bestek van Leefmilieu Brussel ( )) ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

2 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING De milieuspecificaties in dit bijzonder bestek steunen onder andere op: de Europese Richtlijn 2004/18/EG betreffende de overheidsopdrachten waarin milieuoverwegingen aan de orde komen het handboek inzake groene overheidsopdrachten van de Europese Commissie de Federale Gids voor groene aankopen. I. EERSTE DEEL: REGLEMENTAIRE BEPALINGEN 1. Artikel 5 Voorwerp van de opdracht Het betreft een overheidsopdracht voor leveringen die betrekking heeft op de aankoop en de levering van milieuvriendelijk kantoormeubilair dat voldoet aan de technische specificaties die zijn uiteengezet in het vierde deel van deze offerteaanvraag. 2. Artikelen 13 tot 17 Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor deze opdracht werd gesloten na een algemene offerteaanvraag met voorafgaande bekendmaking. Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten zal de keuze van de meest interessante regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, die zijn vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid: 1. de prijs, m.a.w. het totale bedrag van de offerte afhankelijk van de vermoedelijke hoeveelheden: 70 punten 2. de milieukwaliteit van de voorgestelde artikelen die zal worden beoordeeld naargelang van de naleving van de milieuspecificaties voor elk producttype die zijn opgenomen in de technische bepalingen van dit bijzonder bestek zie hieronder punt 2 30 punten Deze criteria worden voor elk artikel beoordeeld volgens de volgende methode: 1. VOOR DE PRIJS: de weging is 70,

3 DE VOLGENDE FORMULE WORDT TOEGEPAST: weging x het bedrag van de laagste offerte / het bedrag van de te beoordelen offerte, waarbij het bedrag van de offerte wordt verkregen door, voor elk artikel, de voorgestelde eenheidsprijs te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheid. 2. VOOR DE MILIEUKWALITEIT VAN DE ARTIKELEN de weging is 30 De punten worden toegekend voor de naleving van de milieuspecificaties op basis van de geleverde documenten of bewijsstukken. Het BIM behoudt zich het recht voor om na te gaan of de producten wel overeenkomen met wat in de offerte wordt verklaard, alvorens een beslissing te nemen. De puntenverdeling wordt beschreven in het tweede deel van dit bijzonder bestek (zie pagina 21).

4 II. DERDE DEEL: UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1. Artikel 4, 1 AAV Door de leverancier opgestelde documenten Bij elk meubel dat wordt geleverd, moet het volgende zitten: - een tweetalig boekje, in het Nederlands en het Frans, dat de beste manieren om het meubilair te gebruiken vanuit ergonomisch oogpunt beschrijft en toelicht; - een tweetalig instructieboekje, in het Nederlands en het Frans, met: 1 geïllustreerde instructies voor de assemblage en de montage indien de geleverde meubelen nog geassembleerd moeten worden; 2 instructies voor de ecologische schoonmaak en het ecologisch onderhoud van het product, met specifieke instructies voor de verschillende materialen waaruit het product bestaat en een voorstel van ecologische onderhoudsproducten. Daarnaast verstrekt de leverancier informatie over de gebruikte materialen en over de manier waarop ze gemakkelijk kunnen worden gedemonteerd of uit elkaar gehaald met het oog op hun recyclage. 2. Artikel 56 AAV Verpakkingen Alle materialen die op pallets moeten worden geleverd, worden geleverd op herbruikbare pallets. Onnodige verpakking moet worden vermeden. Verpakkingen die nodig zijn met het oog op de bescherming en/of veiligheid: - moeten gemaakt zijn van voor 80% recycleerbare materialen; - mogen geen PVC bevatten; - moeten door de leverancier worden teruggenomen voor recyclage of hergebruik indien installatie en montage ter plaatse deel uitmaken van de levering.

5 III. VIERDE DEEL: TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. Voorwerp van de opdracht Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft betrekking op de levering, de montage en de installatie van milieuvriendelijk kantoormeubilair Inhoud van de opdracht De opdracht van de leverancier omvat: de levering van het meubilair; het uitpakken ter plaatse; de montage ter plaatse Draagwijdte van de opdracht Dit meubilair bestaat uit: Categorie Bureaus + uitsprong 135 Rechthoekige tafel van 140 x 80 cm Rechthoekige tafel van 160 x 80 cm Rechthoekige tafel van 180 x 80 cm Rechthoekige tafel van 160 x 100 cm Rechthoekige tafel van 180 x 100 cm Ronde tafel diameter 120 cm centrale voet Ronde tafel diameter 140 cm centrale voet Ronde tafel diameter 140 cm 4 vaste poten Lage wachtkamertafel van 110 x 60 x h 40 cm Ladeblokken op wieltjes voor vinyl Hoge kasten voor administratie 4 planken Hoge kasten voor administratie hangmappen Bruine bovenkasten voor hoge kast Vermoedelijke hoeveelheden Lichtgrijze bovenkast voor hoge kast

6 Lage kast voor administratie met rolluik van L 120 x 45 x h 73 cm Archiefkasten Vestiairekasten van 80 cm breed Opbergkasten met 2 klapdeurtjes Vergaderstoelen Gewone bezoekersstoelen De vermoedelijke hoeveelheden kunnen worden besteld door het Instituut. De opdrachtnemer kan geen compensatie krijgen indien de bestelde hoeveelheden verschillen van de vermoedelijke hoeveelheden. 2. Technische en ecologische specificaties De technische en ecologische specificaties die hieronder zijn opgenomen, definiëren de vereiste kwaliteiten en kenmerken van het product. Niet-naleving van een of meer van deze verplichte kenmerken, heeft van rechtswege de weigering van deze offerte tot gevolg Technische specificaties OPMERKING: DE VOORGESTELDE ARTIKELEN MOETEN ZICH HARMONIEUS INTEGREREN IN EEN BESTAAND GEHEEL Milieuspecificaties De artikelen moeten verplicht beantwoorden aan de volgende milieuvereisten: - Geen houtsoorten die beschermd zijn volgens de lijst van de CITES-overeenkomst - Garantietermijn van minimum 5 jaar - Onderdelen en bestanddelen moeten demonteerbaar of manueel verwijderbaar zijn met het oog op recyclage op het einde van de levensduur - Reserveonderdelen en accessoires moeten minstens 8 jaar na de datum van levering beschikbaar blijven Gunningscriteria voor de milieukwaliteit van de producten Deze criteria hebben tot doel de milieu-impact en het verbruik van natuurlijke rijkdommen gedurende de hele cyclus van productie, gebruik en verwijdering van het product te verminderen, met name door: - de vermindering van het energieverbruik; - de vermindering van de lozing van stoffen die gevaarlijk zijn voor de gezondheid en het milieu, en van moeilijk afbreekbare stoffen;

7 - de preventie van afvalstoffen door bij voorkeur recycleerbare materialen te gebruiken; - de recyclage van het product en de verpakkingen ervan. De naleving van deze milieucriteria is facultatief. Niettemin houdt het de toekenning in van bijkomende punten (met een maximum van 20 punten), afhankelijk van de naleving van de algemene criteria en de specifieke criteria, aan de twee (2) overwegende materialen die hieronder zijn opgenomen: a) Algemene criteria: Deze algemene criteria zijn van toepassing voor alle materialen die voor meer dan 10% (in gewicht) deel uitmaken van het eindproduct. De naleving van deze criteria heeft de toekenning van extra punten tot gevolg (met een maximum van 20 punten). Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Weging 2,5 punten 2,5 punten 2,5 punten 2,5 punten TOTAAL: 10 punten b) Specifieke criteria volgens materialen: Bijkomende punten (met een maximum van 10) worden toegekend voor elk van de twee materialen die (in gewicht) de belangrijkste onderdelen vormen van het artikel, voor zover ze voldoen aan de volgende criteria Hout en houtspanen: Houtsoorten die worden geteeld in Europese bossen Hout van duurzaam beheerde bossen en aanplantingen Hout dat niet is geïmpregneerd of behandeld met pesticiden of witmakers Totaal: Weging 2 punten 2 punten 1 punt 5 punten DE INSCHRIJVER MOET DE LATIJNSE NAAM VAN DE GEBRUIKTE HOUTSOORT VERMELDEN EN HERKOMSTATTESTEN TOEVOEGEN.

8 Meubelen of onderdelen van meubelen die het FSC-label (URL: of het PEFC-label (URL: dragen, voldoen aan de criteria op het vlak van het duurzaam beheer van bossen en aanplantingen. Metaal, glas en kunststoffen Weging Metalen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal 2.5 punten Kunststoffen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Totaal: 2.5 punten 5 punten Stof Weging Totale afwezigheid van gechloreerde synthetische vezels 5 punten Stoffen onderdelen die de volgende labels dragen, beantwoorden aan dit milieucriterium: Ökotex standard 100 (Oostenrijk-Duitsland): URL: Eko (Biologische landbouw, Nederland). Vulmaterialen Weging Afwezigheid van andere expansiegassen dan CO2 Totale afwezigheid van gechloreerde organische verbindingen Totaal: 2 punten 2 punten 1 punt 5 punten Bewijs van conformiteit van de milieucriteria De naleving van de onderstaande milieucriteria moet worden bevestigd aan de hand van documenten en/of bewijsstukken: ofwel, voor elk van deze specificaties, om het even welk certificaat of om het even welke analyseresultaten die uitgaan van een overheidsinstantie of een erkend laboratorium (waarbij het certificaat minstens geldig moet zijn voor het lopende jaar); ofwel het ecolabel dat aan het product is toegekend. Het ecolabel van de Europese Commissie en/of een officieel nationaal ecolabel van type I of een of meer officiële technische labels die betrekking hebben op de producten in kwestie, worden beschouwd als afdoende bewijsstukken van de naleving van alle hieronder opgenomen milieuspecificaties

9 ofwel het ecolabel dat is toegekend aan de belangrijkste materialen. Het ecolabel van de Europese Commissie en/of een officieel nationaal ecolabel van type I of een of meer officiële technische labels die betrekking hebben op de materialen in kwestie, worden beschouwd als afdoende bewijsstukken van de naleving van alle hieronder opgenomen milieuspecificaties voor elk van de onderstaande materialen. Officiële ecologische labels (voorbeelden) Nordic Ecolabelling (Scandinavische landen): Furniture and fitments; URL: Milieukeur (Nederland): Meubelen; URL: De certificaten, analyseresultaten of documenten die de toekenning van een ecolabel bewijzen, moeten verplicht bij de offerte worden gevoegd. Indien een of meer van deze documenten ontbreken, houdt dit automatisch in dat geen punten worden toegekend voor de betrokken milieuspecificaties. 3. Sociale specificaties Het product moet beantwoorden aan de criteria van het Belgisch sociaal label. Indien dit niet zo is, moet het voorgestelde product afkomstig zijn van een productieonderneming die de 8 fundamentele conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) naleeft en laat naleven door haar dochterondernemingen, contractanten en onderaannemers, en met name: 1- het verbod op dwangarbeid (conventies 29 en 105) 2- de vrijheid van vereniging (conventie 87) 3- het recht op organisatie en collectieve onderhandelingen (conventie 98) 4- gelijk loon voor gelijk werk en verbod op discriminatie in tewerkstelling (conventie 100) 5- de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid (conventie 138) 6- het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie 182) Bewijs van conformiteit: Het formulier in bijlage 3 moet worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde en worden ingediend.

10 Bijlage 2: Formulier van inschrijving technische en milieucriteria Tafels Algemene milieucriteria Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Specifieke milieucriteria Metalen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Kunststoffen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal 2 Ladeblokken Algemene milieucriteria Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Metalen: Kunststoffen: Specifieke milieucriteria bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal

11 3 Kasten Algemene milieucriteria Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Specifieke milieucriteria Metalen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Kunststoffen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal 4 Stoelen met stoffen bekleding Algemene milieucriteria Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Specifieke milieucriteria Metalen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Kunststoffen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Stof: totale afwezigheid van synthetische vezels

12 Vulmaterialen: - afwezigheid van andere expansiegassen dan CO 2 - totale afwezigheid van gechloreerde organische verbindingen - totale afwezigheid van gehalogeneerde brandvertragers 5 Houten stoelen Algemene milieucriteria Product kan worden gereinigd met middelen die geen organische solventen bevatten Afwezigheid van stoffen die zijn afgeleid van lood, cadmium, chroom VI, kwik of arsenicum of die het gebruik van deze elementen vereisen Afwezigheid van gehalogeneerde organische verbindingen en ftalaten Specifieke milieucriteria Metalen: bevatten meer dan 50% gerecycleerd materiaal Houtsoorten die worden geteeld in Europese bossen Hout van duurzaam beheerde bossen en aanplantingen Hout dat niet is geïmpregneerd of behandeld met pesticiden of witmakers Eerlijk en juist verklaard, De inschrijver Datum en handtekening.

13 BIJLAGE 3: TYPEVERKLARING NALEVING SOCIALE VOORWAARDEN Ik, ondergetekende, de heer/mevrouw, vertegenwoordiger van de firma, verklaar op mijn woord van eer dat het voorgestelde product z voor zover mij bekend is afkomstig is van ondernemingen die de onderstaande criteria van de Internationale Arbeidsorganisatie naleven en laten naleven door hun dochterondernemingen, contractanten en onderaannemers: - het verbod op dwangarbeid, conventies 29 en de vrijheid van vereniging, conventie 87 - het recht op organisatie en collectieve onderhandelingen, conventie 98 - gelijk loon voor gelijk werk en verbod op discriminatie in tewerkstelling, conventie de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, conventie het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, conventie 182. Indien ik zou vernemen dat deze conventies niet worden nageleefd, zal ik de nodige maatregelen treffen om deze toestand te wijzigen of om mij elders te bevoorraden. Ik aanvaard dat de opdrachtgever of zijn afgevaardigde inzage kan vragen in mijn registers die informatie bevatten over mijn verschillende contractanten, dochterondernemingen en onderaannemers met betrekking tot de gekochte producten. De inschrijver Datum en handtekening.