Banquetingmap. Abrona Restaurant en Zalencentrum t Lichtpunt Huis ter Heide

Transcriptie

1 Banquetingmap Abrona Restaurant en Zalencentrum t Lichtpunt Huis ter Heide

2 Inhoud Inleiding 2 Zakelijke en/of feestelijke bijeenkomsten 3 Contact en reserveren 3 Arrangementen en catering 4 Catering 4 High tea arrangementen 5 Bij de koffie 5 Taart 5 Koffietafels 6 Dinersuggesties 7 Bittergarnituren 11 Tafelgarnituren 11 Dranken 12 Faciliteiten 13 Banquet- en vergaderzalen 14 Routebeschrijving 15 Reserverings- en betalingsvoorwaarden 16 1

3 Inleiding Abrona is een christelijke organisatie, gespecialiseerd in dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. Abrona biedt aan cliënten ondersteuning bij wonen, werken, leren, logeren en dagopvang, en ambulante begeleiding. Ook biedt Abrona vele vormen van behandeling. De woonvoorzieningen, dagbestedingscentra en bedrijfsmatige activiteiten zijn vrijwel allemaal gevestigd op eigentijdse locaties in de provincie Utrecht. Zo n professionele en gedreven medewerkers en ruim 700 vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor de cliënten. De nadruk ligt, daar waar mogelijk, op ontwikkeling. Samen met alle betrokken mensen in het leven van de cliënt, probeert Abrona een bijdrage te leveren aan het verwerven en behouden van een eigen plek in de samenleving. Met én voor de cliënt. Naast het brede zorgaanbod dat Abrona heeft voor mensen met een verstandelijke beperking, zijn er ook commerciële projecten. De functie van deze projecten is de ontmoeting tussen mensen met en zonder verstandelijke beperking te bevorderen. Enkele voorbeelden zijn: Hotel Restaurant Abrona in Oudewater, Abrona Kunst, Lunch & Cadeau in Zeist, BraZZerie Abrona in De Meern, Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt en Abrona Restauratief in Huis ter Heide. Hier werken mensen met een verstandelijke beperking onder professionele begeleiding naast de andere medewerkers. Voor meer informatie en een overzicht van alle commerciële projecten van Abrona, zie Op deze bijzondere werkplekken wordt het voor onze cliënten mogelijk een vak te leren. Een aantal cliënten kan op deze wijze ook doorstromen naar een betaalde baan in het reguliere bedrijfsleven. De naam Abrona is afgeleid van een bijbels werkwoord dat betekent: verder gaan, doorgaan en van de ene naar de andere oever gaan. Deze betekenis en dynamiek loopt als een rode draad door de organisatie. Het logo van Abrona symboliseert twee oevers in de vorm van twee gezichten. De gezichten geven aan waar Abrona voor staat en wat de organisatie beweegt: de respectvolle ontmoeting tussen mensen. Gelijkwaardigheid is daarbij het uitgangspunt. Abrona wil voor mensen met een verstandelijke beperking een pleisterplaats zijn, een veilige plek waar men respectvol met elkaar omgaat. 2

4 Zakelijke en/of feestelijke bijeenkomsten Op het bosrijke terrein van locatie Sterrenberg in Huis ter Heide ligt Restaurant en Zalencentrum 't Lichtpunt. Dit complex is ideaal centraal gelegen op vijf minuten rijden van de snelweg. U kunt bij ons gratis parkeren op het ruime parkeerterrein. Rondom 't Lichtpunt zijn leuke activiteiten te ondernemen, zoals wandelen, tennissen, zwemmen, schilderen en kookworkshops om uw vergadering te onderbreken of uw dag mee te beginnen danwel af te sluiten. De accommodatie beschikt over diverse zalen die u prima mogelijkheden bieden voor bijeenkomsten: - 1 ontvangstruimte, tevens geschikt voor recepties met maximaal 120 personen, - 2 vergaderzalen voor maximaal 12 personen - 4 zalen voor bijeenkomsten van personen, - 1 zaal voor bijeenkomsten van personen, - 1 theaterzaal geschikt voor recepties, congressen, symposia, voorstellingen en overige bijeenkomsten tot maximaal 250 personen. Grote vergadergroepen kunnen in het restaurant lunchen en de bijeenkomsten kunnen naar wens worden ingericht en verzorgd. Uiteraard beschikken wij ook over extra faciliteiten zoals audiovisuele apparatuur, flipovers, een beamer, laptops, overheadprojectoren, geluidsinstallatie (inclusief 2 microfoons) e.d. Prijzen hiervan vindt u op pagina 12. Contact en reserveren Voor meer informatie, een op maat gemaakte vrijblijvende offerte of een reservering, kunt u contact opnemen met Monique Hehenkamp of Laurien van Batenburg van de afdeling Zaalreserveringen. Dit kan telefonisch via T (0346) of per E reserveringen@abrona.nl Abrona Restauratief en Zalencentrum t Lichtpunt Maanlaan XJ Huis ter Heide T (0346) E reserveringen@abrona.nl I 3

5 Catering Standaard lunch 2 bolletjes met divers beleg Krentenbol Fruit Melk en karnemelk 9,55 p.p. Luxe lunch 2 luxe belegde broodjes Krentenbol Fruit Yoghurt/kwark Brownie Melk en karnemelk Jus d orange 12,50 p.p. Lunchpakket 2 bolletjes met divers beleg Krentenbol Fruit Melk en karnemelk 6,00 p.p. Uitbreidingsmogelijkheden lunch Soep 1,80 p.p. Warme snack 1,85 p.p. Opmerkingen lunch: Lunch is mogelijk in alle zalen. Wij kunnen ook een buffet voor u klaarzetten. Voor groepen groter dan 50 personen wordt een offerte op maat gemaakt. Eenvoudige warme maaltijd Eenpansgerecht 12,50 p.p. Opmerkingen eenpansgerecht: Alleen te bestellen bij een minimale afname van 15 personen. 4

6 High tea arrangementen High tea eenvoudig Appelrondje Zandtaartje met room en vruchten Soesje Bavarois met chocolade Scones naturel en met krenten inclusief jam Brownie Muffin Onbeperkt koffie en diverse soorten thee 7,95 p.p. High tea luxe Scones naturel en met krenten inclusief jam Soesjes Koekjes Appelrondje Bavarois met chocolade Brownie Luxe soesje met marsepein Zandtaartje met room en vruchten Mini petit fours Sandwich met luxe beleg Mini broodje met luxe beleg Onbeperkt koffie en diverse soorten thee 14,95 p.p. Bij de koffie Cake Gevulde koek Muffin Petit fours Petit fours crème Petit fours met opdruk (bijv. logo) Gesorteerd gebak Zoete tapas: koek, muffin, brownie, bavaroise. 0,80 p.p. 1,50 p.p. 1,25 p.p. 1,65 p.p. 1,65 p.p. 1,85 p.p. 2,10 p.p. 1,25 per hapje Taart Slagroomtaart 10 personen 19,00 per taart 16 personen 30,40 per taart 20 personen 38,00 per taart 25 personen 47,50 per taart Huisgemaakte appeltaart (8 personen) Stuk appeltaart Andere varianten zijn op aanvraag mogelijk. 10,00 per taart 1,60 per punt 5

7 Koffietafels Eenvoudige koffietafel Soep van de chef Wit en bruin brood Bolletjes en beschuit 3 soorten vleeswaren 3 soorten kaas Zoet beleg Warme snack Fruit Melk/karnemelk Koffie/thee 12,50 p.p. Koffietafel De Luxe Soep van de chef Wit en bruin brood Bolletjes en beschuit 3 soorten vleeswaren 3 soorten kaas Zoet beleg Warme snack Fruit Melk/karnemelk Koffie/thee Croissants en rozijnenbrood Fruitsalade Verse vruchtensap 16,50 p.p. 6

8 Diner suggesties Koud/warm buffet I vanaf 24,50 per persoon Het buffet bestaat uit: Koude items: Verse rundvleessalade Seldery salade met ananas Aardappelsalade met bieslook Hollandse haring met uitjes en zuur Gekruide en gerookte makreel Twee soorten rauwkostsalade Stokbrood met roomboter en kruidenboter Diverse sauzen en dressings Warme items: Gekruide witte rijst Gehaktballetjes in pittige Spaanse saus Vegetarische hartige taart Aardappelkroketjes Broccoli met amandelschaafsel Getrancheerde rollade met mosterd/honingsaus 7

9 Koud/warm buffet II vanaf 27,50 per persoon Bij minder dan 20 personen is er de mogelijkheid voor een aangepast buffet II, u kunt daarvoor contact opnemen met de afdeling reserveringen. Het buffet bestaat uit: Koude items: Kipsalade met gerookte kipfilet, appel, mandarijn en kerrie Pastasalade met pesto Vegetarische Waldorfsalade Gerookte zalm met crème fraiche Gerookte forelfilet met knoflooksaus Twee soorten verse rauwkostsalade Salade van tomaat mozzarella en basilicum Rauwe ham met meloen Stokbrood en ciabattabrood met roomboter en kruidenboter Diverse sauzen en dressings Warme items: Witte rijst Kipsaté met Indische satésaus Getrancheerde boerenbeenham met mosterd/honingsaus Geglaceerde worteltjes Quiche van appel en roquefort Gebakken aardappelschijfjes met groentegarnituur Aardappelkroketjes 8

10 Koud/warm buffet III vanaf 30,00 per persoon Bij minder dan 20 personen is er de mogelijkheid voor een aangepast buffet III, u kunt daarvoor contact opnemen met de afdeling reserveringen. Het buffet bestaat uit: Koude items: Waldorfsalade Pastasalade met 3 verschillende soorten kaas Gerookte zalm met mosterd- en dillesaus Gerookte palingfilet Getrancheerde rosbief met abrikozen Twee soorten verse rauwkostsalade Verse fruitsalade Rauwe ham met meloen Diverse soorten broodjes, roomboter, kruidenboter en tappenades Diverse sauzen en dressings Warme items: Kopje soep van de dag Witte rijst Boeuf Bourquignon Kipsaté met Indische satésaus Stoofpotje met diverse vissoorten in roomsaus Ratatouille met aubergine, courgette, paprika, tomaat en ui Gegratineerde aardappelen Pommes duchess Quiche van appel en roquefort 9

11 Tapas buffet vanaf 24,50 per persoon Het buffet bestaat uit: Gele rijst met roerbakgroente, kipstukjes en garnalen Witte rijst met amandelen en rozijnen Bladerdeeghapjes met feta Courgette met pesto, zongedroogde tomaten en kaas Vleesspiesjes Chorizo Tapanade en pesto Tomaat met kaas uit de oven Ciabattabrood van olijven en tomaat Hier worden verschillende soorten salades en een fruitsalade bij geserveerd 10

12 Bittergarnituren Bittergarnituur koud I Kaas Worst Olijven prijs p.p. 2,20 Bittergarnituur koud II Diverse toastje met: Brie Eiersalade Kip-kerrie salade Zalmsalade prijs p.p. 3,00 Bittergarnituur koud III Wrap met gerookte zalm en kruidenkaas Canapé met filet american Hartig soesje met ham en kaas Gevuld eitje Luxe toastje met forel filet Canapé met boerenbrie Ham-asperge rolletje met bieslook prijs p.p. 3,90 Bittergarnituur warm Diverse warme hapjes prijs p.p. 2,50 Het bittergarnituur is op basis van 3 hapjes per persoon. U kunt er eventueel voor kiezen om een combinatie te maken uit bovenstaande mogelijkheden. Tafelgarnituren Tafelgarnituur I Een coupe met gemengde noten in combinatie met zoute koekjes prijs p.p. 1,00 Tafelgarnituur II Een coupe met gemengde noten in combinatie zoute koekjes, blokjes jonge kaas en olijven prijs p.p. 1,50 11

13 Dranken Koffie en thee, per kopje 1,70 Koffie en thee per persoon per dagdeel 3,90 Melk, karnemelk 1,25 Vruchtensappen per glas 1,50 Frisdrank per glas 1,50 Frisdranken per flesje 1,70 Mineraalwater per flesje 1,70 Alcoholvrij bier per flesje 1,99 Bier per flesje 1,99 Huiswijnen, per glas 2,30 Huiswijnen, per fles 14,75 Welkomstdrank Kir (Crème de cassis met witte wijn), per glas 3,00 12

14 Faciliteiten Beamer 81,60 Laptop 66,30 Laptop en Beamer 127,50 Projectiescherm gratis Extra flipover 17,05 Overheadprojector (incl. scherm) 30,50 Video/DVD 45,90 Telefoonaansluiting gratis Geluidsinstallatie incl. 2 microfoons 137,70 Microfoon 16,90 Spreekgestoelte 17,05 Mobiele geluidsinstallatie incl. microfoon 76,50 13

15 Banquet- en vergaderzalen De zalen worden per dagdeel verhuurd. Onderstaand overzicht geeft de opstellingsmogelijkheden weer met het maximum aantal personen. 't Lichtpunt Capaciteit Opstelling Prijs per dagdeel t Lichtpunt 2 25 Carré 215,50 t Lichtpunt 3 25 Carré 215,50 t Lichtpunt 4 10 Boardroom 163,20 t Lichtpunt 5 25 Carré 215,50 t Lichtpunt Carré 377,40 t Lichtpunt Carré 377,40 t Lichtpunt Carré 510,00 Ontvangstruimte 50 Receptie 215,50 Ontvangstruimte zonder catering Ontmoetingszaal 50 Receptie Theater (incl. balkon) Staande receptie 306,00 599,51 Subzaal N.v.t. N.v.t. 89,25 Alle vergaderzalen zijn standaard voorzien van één flip-over. De ontvangstruimte is voorzien van een bar. De theaterzaal is ingericht in theateropstelling met podium, toneelverlichting en balkon; Bovenstaande tabel geeft de meest ideale opstelling weer. Andere opstellingen zijn ook mogelijk, maar dan verandert de capaciteit. 14

16 Routebeschrijving t Lichtpunt: Maanlaan XJ Huis ter Heide Eigen vervoer: Via A28 Op de A28, Utrecht- Amersfoort neemt u afrit 3, Den Dolder/Zeist. Aan het einde van de afrit volgt u richting Den Dolder. Bij het verkeerslicht (bij MC Donald s) gaat u rechtsaf, U rijdt nu op de Amersfoortseweg: N237. Na ongeveer 250 meter ziet u het verkeersbord Abrona, dat volgt u. Zie verder * Via N237 Komt u uit de richting van Utrecht of Amersfoort via de N237 dan vindt u tussen Den Dolder en Soesterberg een verkeersbord Abrona, dat volgt u. Zie verder * * Op het Abronaterrein bent u nu op de Universumlaan en rijdt u (max 15 km/uur!) tot de eerste weg naar links. Die gaat u in. De tweede weg links is de Maanlaan. t Lichtpunt ligt aan uw linkerhand. Iets voorbij t Lichtpunt is ruime parkeergelegenheid. Let op Zalencentrum t Lichtpunt ligt op het grotere Abronaterrein. De Maanlaan is een laan op het terrein zelf en zal mogelijk niet door uw tom-tom worden herkend. Navigeer daarom naar Amersfoortseweg 56 en volg op het terrein de borden naar t Lichtpunt. Openbaar vervoer: Vanaf NS-station Utrecht CS en Amersfoort kunt u 2 x per uur bus 52 nemen en uitstappen op de Amersfoortseweg bij halte Sterrenberg. Vanaf NS-station Driebergen-Zeist neemt u bus 56 richting Amersfoort en stapt u uit bij halte Sterrenberg op de Amersfoortseweg. 15

17 Reserverings- en betalingsvoorwaarden Artikel 1 Definities Onder de navolgende termen wordt steeds het volgende verstaan: 1.1 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt vergadercentrum Het vergadercentrum van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt. Hierin zijn begrepen alle vergaderkamers in het gebouw t Lichtpunt en in het Dienstencentrum. 1.2 Klant De persoon die met Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt een overeenkomst heeft gesloten. 1.3 Reservering De overeenkomst tussen klant en Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt terzake een of meer door Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt te verlenen diensten tegen een door de klant te betalen prijs. 1.4 Reserveringswaarde De totale kosten van de reservering. 1.5 Horeca diensten De door Abrona Restaurant & Zalencentrum ter beschikking gestelde vergaderkamer(s), verstrekking van spijs en/of dranken en overige voorzieningen, alles met de daarbij horende werkzaamheden en diensten in de ruimste zin van het woord. 1.6 No-show Het zonder annulering niet gebruik maken door een klant van een op grond van een reservering te verstrekken dienst(en). Artikel 2 Totstandkoming van reserveringen 2.1 Een reservering is een overeenkomst tussen Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt en een klant een of meerdere door Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt Abrona te verlenen diensten tegen een door de klant te betalen prijs. 2.2 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een reserveringsovereenkomst weigeren, behalve als deze weigering geschiedt louter op een of meer gronden vermeld in Artikel 429 Wetboek van strafrecht. (discriminatie) Artikel 3 Rechten van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt terzake reserveringen 3.1 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt is gerechtigd om een andere passende ruimte ter beschikking te stellen. 16

18 3.2 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt is gerechtigd om het verlenen van horecadiensten achterwege te laten dan wel op ieder moment te staken, indien de klant zich niet gedraagt als overeenkomt met de stand en de exploitatie van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt. De klant dient op eerste verzoek de ruimte van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt te verlaten. 3.3 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt is na overleg met het ter plaatse bevoegd gezag gerechtigd de horeca overeenkomst wegens gegronde vrees voor verstoring van de openbare orde te ontbinden. Maakt Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt van de bevoegdheid gebruik, dan zal zij tot geen enkele schadevergoeding gehouden zijn. Artikel 4 Verplichtingen van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt 4.1 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt is verplicht op het overeengekomen tijdstip aan de klant de overeengekomen faciliteiten ter beschikking te stellen en de overeengekomen spijzen en dranken te verstrekken van een hoeveelheid, kwaliteit en op een wijze als bij Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt gebruikelijk is. 4.2 Indien geen spijzen of dranken van tevoren zijn overeengekomen dan verstrekt Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt op verzoek datgene van spijzen en dranken die zij op dat moment kan verstrekken, onverminderd het overige in artikel 4.1 bepaalde. 4.3 Indien de klant niet binnen ½ uur na het gereserveerde tijdstip is gearriveerd, kan Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt de reservering als geannuleerd beschouwen onverminderd het bepaalde in artikel 5. Bovendien wordt deze reservering als no-show behandeld. Artikel 5 Verplichtingen van de klant terzake gebruik van horecadiensten van Abrona Restaurant & Zalencentrum t lichtpunt 5.1 De klant zal de gebruikte vergaderruimte op het overeengekomen tijdstip verlaten en in ordentelijke staat achterlaten. 5.2 Het is niet toegestaan enig voorwerp, in welke vorm dan ook, op of aan de muren dan wel ramen van de vergaderruimten te bevestigen. 5.3 Het is in geen enkele restauratieve ruimte (artikel 1.1) toegestaan te roken. Artikel 6 Annuleringen 6.1 Indien de reservering 3 weken of eerder voor de geplande datum wordt geannuleerd, is de klant geen kosten verschuldigd. Indien de reservering tussen 21 dagen en 14 dagen voor de geplande datum wordt geannuleerd, is de klant 25% van reserveringswaarde verschuldigd. Indien de reservering tussen 14 dagen en 7 dagen voor de geplande datum wordt geannuleerd, is de klant 50% van reserveringswaarde verschuldigd. Indien de reservering binnen 7 dagen voor de geplande datum wordt geannuleerd, is de klant de totale reserveringswaarde verschuldigd. 17

19 6.2 In geval van no-show is de klant in alle gevallen de totale reserveringswaarde verschuldigd. Artikel 7 Aansprakelijkheid 7.1 Schade, welke door of vanwege de klant aan het gebouw, de inventaris etc. wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door Stichting Abrona bij de klant in rekening worden gebracht. 7.2 Stichting Abrona is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die in de ruimte (artikel 1.1) zijn meegebracht door een klant. Het hier bepaalde geldt niet voorzover de beschadiging of het verlies te wijten is aan opzet of grove schuld van Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt. Artikel 8 Afrekening en betaling 8.1 De gemaakte kosten zullen na afloop van het gebruik middels een factuur aan de klant in rekening worden gebracht. Slotbepaling: In alle gevallen waarin deze reserveringsvoorwaarden niet voorziet, beslist Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt. 18 Abrona Restaurant & Zalencentrum t Lichtpunt Amersfoortseweg BE Huis ter Heide T (0346) E reserveringen@abrona.nl I