Bastion Deluxe Hotel Utrecht

Transcriptie

1 Vergaderen bij: Bastion Deluxe Hotel Utrecht Mauritiuslaan LD Utrecht + 31 (0) zalen@bastionhotels.nl

2 Welkom bij het Bastion Deluxe Hotel Utrecht! Het Bastion Deluxe Hotel Utrecht mag gezien worden als de meest centrale vergaderlocatie van Nederland. Het hotel biedt u ondermeer een 24-uurs receptie, 86 comfort kamers, 60 deluxe kamers, een gezellige rooklounge, bar, airconditioning, fitnessruimte en een uitgebreide keuze aan gerechten in het restaurant. Daarnaast heeft het hotel een multifunctioneel vergadercentrum welke van alle audiovisuele gemakken is voorzien. De zalen zijn geschikt voor trainingen en bijeenkomsten tot 36 personen en beschikken allen over ruim voldoende daglicht. In elke zaal zijn audiovisuele middelen, een laptopaansluiting, airconditioning, een flip-over en gratis draadloos internet aanwezig. Het Bastion Deluxe Hotel Utrecht is gericht op gasten die vriendelijkheid, persoonlijke gastvrijheid, gezelligheid en comfort wensen voor een scherpe prijs. Het uitgangspunt van Bastion is, dat zoveel mogelijk de wens van met name de zakelijke gast gevolgd wordt: Lekker eten, slapen & vergaderen voor een acceptabele prijs Ons hotel is gemakkelijk bereikbaar via de A2, A12, A27 of A28 en beschikt over een parkeergarage die ruim voldoende en gratis parkeergelegenheid biedt. Indien uw gasten liever per openbaar vervoer komen, gaan er diverse sneltrams en bussen naar Transferium Westraven, welke direct aan ons hotel ligt. Wij bieden een ruime keuze aan vergaderarrangementen. Alle vergaderfaciliteiten zijn in combinatie met hotelaccommodatie te reserveren. Uw vergadering wordt op maat verzorgd! Onze afdeling zaalreserveringen informeert u graag over onze mogelijkheden en/of het verzorgen van een persoonlijke toelichting en/of een rondleiding. U kunt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen via telefoonnummer of een sturen naar: zalen@bastionhotels.nl Wij verwelkomen u graag binnenkort in ons Bastion Deluxe Hotel Utrecht! Met vriendelijke groet, Banquet Sales team Bastion Hotels

3 Basis Arrangementen Inclusief zaalhuur Bastion Hotels biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten bij het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst. In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven. Op de volgende pagina worden deze arrangementen uitgebreid beschreven. Inhoud Basis Arrangement* Zaalhuur. CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. * Het Basis Arrangement is boekbaar vanaf 8 personen Arrangement 4-uur 8-uur 12-uur Basis X X Basis met Lunch X Basis met Diner X Basis met Lunch en Diner X

4 Basis Arrangementen Inclusief zaalhuur Basis Arrangement 4-uur Kosten per persoon Zaalhuur Basis Arrangement 8-uur + Lunchbuffet Kosten per persoon Zaalhuur Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in het restaurant. Basis Arrangement 8-uur + Diner Kosten per persoon Zaalhuur 3 -gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner) Basis Arrangement 12-uurs + Lunch en Diner Kosten per persoon Zaalhuur Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in ons restaurant. 3-gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner)

5 Zalen & Prijzen Overzicht Zaal Boardroom Theater Schoolclass U-vorm Cabaret 1 Rawa* Corsica Jersey San Andres* St. Hélena Texel* Mauritius Madagascar Nova Zembla *Zaal beschikt over een solide ovale vergadertafel. Voorkeuren voor bepaalde zalen kunnen worden aangegeven. Zaalnamen en indelingen kunnen niet gegarandeerd worden i.v.m. eventuele verschuivingen. Per zaaltype kan er gerekend worden met een minimum aantal personen. Onderstaande prijzen zijn uitsluitend geldig in combinatie met een vergaderpackage Zaal 4-uurs 8-uurs 12-uurs 1,4,6 120,- 170,- 220,- 2,3,5 145,- 185,- 230,- 7,8,9 195,- 250,- 315,- Zaal Oppervlakte Zaal Oppervlakte 1 Rawa 23m² 2 Corsica 33m² 3 Jersey 32m² 4 San Andres 25m² 5 St. Hélena 32m² 6 Texel 21m² 7 Mauritius 41m² 8 Madagascar 43m² 9 Nova Zembla 56m²

6 Vergaderpackages Exclusief zaalhuur Wilt u graag vergaderen in kleinere gezelschappen of bent u juist een groot congres aan het organiseren? Dan sluiten onze vergaderpackages het beste bij uw wensen aan. Bastion Hotels biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten bij het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst. In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven. Inhoud Vergaderpackage Onbeperkt koffie, thee, ijswater, en frisdrank. Zoete versnaperingen. 4-uur 8-uur 12-uur Package X Package met Lunch X Package met Diner X Package met Lunch en Diner X

7 Uitbreiding van uw vergadering? Lunchbuffet per persoon Ontvangst met een kop warme soep naar keuze. Een verzorgd broodjesbuffet met diverse vleeswaren, kaas en zoet beleg. Dagelijks wisselende warme lunch gerechten. Een uitgebreide saladebar. Vers fruit. Een verfrissende smoothie. Een drankenbuffet met koffie, thee, melk en diverse vruchtensappen. Broodjesbuffet in of bij de zaal per persoon Luncht u liever in de zaal? Dan is onze broodjeslunch een prima alternatief! De broodjeslunch vervangt het lunchbuffet en bestaat uit diverse belegde broodjes, een warme snack of kopje soep, kannen melk en jus d orange. Kannen koffie in de zaal per kan Kannen thee in de zaal per kan 9.00 Broodjes Diverse luxe belegde broodjes per stuk 3.25 Diverse standaard belegde broodjes per stuk 2.50 Lunchpakket om mee te nemen per stuk 8.75 Diner mogelijkheden 3-gangen (dag) diner per persoon gangen voor + hoofdgerecht per persoon gangen hoofd + nagerecht per persoon Dagspecial per persoon Pauze mogelijkheden Mand met koffiesnacks per stuk 1.25 Muffin per stuk 1.95 Warme snack per stuk 2.50 Borrel mogelijkheden Borrelarrangement per persoon Een uur lang onbeperkt borrelen voorzien van dranken uit het Hollands assortiment geserveerd met een bittergarnituur.

8 Audiovisuele Apparatuur Wij bieden u de volgende mogelijkheden met betrekking tot audiovisuele apparatuur. Alle overige vergaderapparatuur en service die niet in onderstaand overzicht terug te vinden zijn, kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren. Geluidsinstallatie Kosteloos op basis van beschikbaarheid. Microfoon met draad Kosteloos op basis van beschikbaarheid. Laptop Kosteloos op basis van beschikbaarheid. Flip over met papier en stiften Kosteloos inbegrepen. Beamer / Projectiescherm Kosteloos inbegrepen. CD / DVD-speler Kosteloos inbegrepen. Draadloze reversmicrofoon per bijeenkomst, vooraf te reserveren. Informatiebord Op het informatiebord vermelden wij uw gewenste naam voor het overleg, de naam van de training of het betreffende project. Uw gasten kunnen hierdoor direct naar de juiste zaal begeleid worden door onze collega s. Indien u tevens een bedrijfslogo aanlevert, zorgen wij er voor dat deze op het publicatiescherm bij de betreffende vergaderzaal komt te staan. Reserveringsvoorwaarden De standaard reserverings en depositvoorwaarden worden op verzoek kosteloos naar u toegezonden. Wanneer u een optionele of definitieve reservering bij ons boekt, worden deze automatisch naar u meegezonden. Overige Informatie Heeft u wellicht suggesties en/of opmerkingen waardoor wij ons verder kunnen verbeteren? Dan vernemen dat uiteraard graag! Wij zijn bereikbaar via zalen@bastionhotels.nl of +31 (0)

9 Routebeschrijving Bastion Deluxe Hotel Utrecht Mauritiuslaan 1, 3526 LD Utrecht Vanuit Amsterdam/Den Haag/Rotterdam Volg A12 richting Arnhem. Ter hoogte van Utrecht afslag ring Utrecht zuid. Afslag 17 Kanaleneiland/Jaarbeurs. Einde afslag rechtdoor. De eerste weg rechts. Het zalencentrum ligt aan uw linkerhand Vanuit Arnhem/Amersfoort Volg A12 richting Den Haag. Ter hoogte van Utrecht afslag ring Utrecht zuid. Afslag 17 Kanaleneiland/Jaarbeurs. Einde afslag links onder het viaduct door. Bij de stoplichten linksaf. De eerste weg rechts. Het zalencentrum ligt aan uw linkerhand. Vanaf Centraal Station Utrecht U kunt de tram instappen richting IJsselstein of Nieuwegein Zuid. Bus 65, 71,72 of 74. U kunt uitstappen uit bij halte Transferium Westraven. Aan de overzijde van de weg ligt het hotel. U loopt richting de stoplichten en steekt hier over. Volg het fietspad naar links en na de bocht ziet u een hek dat toegang biedt tot het hotel Parkeren: U en uw gasten kunnen gebruik maken van ons vernieuwde parkeerterrein en parkeergarage met ruim 120 parkeerplaatsen,welke zich direct bij ons hotel en het zalencentrum bevinden.