INHOUDSOPGAVE INLEIDING VERGADERARRANGEMENT VERGADEREN MET LUNCH FACILITAIR FINANCIEEL BEREIKBAARHEID CONTACT

Transcriptie

1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING VERGADERARRANGEMENT VERGADEREN MET LUNCH FACILITAIR CAPACITEIT & INDELINGEN PRESENTATIEMIDDELEN ZAALVERHUUR FINANCIEEL FACTURATIE HET AANTAL GASTEN BETALINGEN ANNULEREN BEREIKBAARHEID CONTACT VERGADEREN BIJ MILU Op zoek naar een inspirerende locatie voor een vergadering, workshop, training, brainstormsessie of ander type event in het centrum van Den Haag? Bij Bar & Restaurant Milú bent u op de juiste plek! Op de eerste etage beschikt Milú over een ruime, industrieel ingerichte ruimte, met veel flexibiliteit qua indeling. Aansluitend nog een borrel of diner? Natuurlijk kan dat! Voor meer informatie, vragen of wensen hebben wij een event team klaar staan om u persoonlijk te helpen!

3 VERGADERARRANGEMENT Milú biedt een vergaderarrangement aan voor 16,50 p.p. per dagdeel. Gedurende uw verblijf staan er kannen koffie, thee en flessen mineraalwater, huisgemaakte koekjes en pepermunt voor u klaar. Daarnaast kunt u gebruik maken van twee flip-overs en gratis WIFI. Uiteraard kunnen we ook voor jullie een frisdrankbuffet klaarzetten. Kosten hiervoor worden berekend op basis van nacalculatie. De dag starten met iets lekkers? Of tussendoor een break met versnapering voor nieuwe inspiratie en energie? Zie hieronder onze suggesties: * Hartig tussendoortje 4,- p.p. * Zoetige snack 3,50 p.p. * Fruit 3,50 p.p.

4 VERGADEREN MET LUNCH? VERGADERLUNCH 15,50 p.p. * Diverse broodjes (2 p.p.) * Plakken vloerbrood * Diverse soorten vleeswaren * Diverse soorten kazen * Kalfskroket (of een vegetarische kroket) Het luncharrangement is uit te breiden met: * Extra broodje (1 p.p.) 2,- * Kopje soep 4,50 p.p. * Frisse salade 9,50 per salade (+/- voor 4 personen) * Wrapje met hummus en gegrilde groente 3,50 p.p. * Sapje van de dag 4,50 p.p. * Karaf verse jus d orange 22,50 (1 karaf bevat 7 glazen sap) * Karaf melk 14,- (1 karaf bevat 7 glazen melk) Zijn er speciale dieetwensen en/of allergieën onder de gasten? Laat het even weten aan één van onze eventplanners, dan kan onze keukenbrigade hier rekening mee houden. De lunch wordt geserveerd in het restaurant op de begane grond. Wij zorgen ervoor dat er een gedekte tafel voor jullie klaar staat op het gewenste tijdstip. Mochten jullie liever de lunch geserveerd krijgen tijdens de vergadering kan dit uiteraard ook. CAPACITEIT & INDELINGEN Voor alle verschillende activiteiten en events is de ruimte naar wens in te delen. Uiteraard denkt ons event team graag met u mee. Hieronder enkele voorbeelden van opstellingen, om een indruk te krijgen van de mogelijkheden. CAPACITEIT * Losse tafel setting 100 Carré 50 Theater 60 U-vorm 40 * Bovenstaande aantallen zijn de maximale capaciteit in de bepaalde opstelling. We raden altijd aan om dit van tevoren met het event team te bespreken.

5 PRESENTATIEMIDDELEN Flipovers (2 beschikbaar) - Beamer plus scherm 140,- Flatscreen 100,- Draadloze microfoon (2 beschikbaar) 50,- Externe geluidsbox 100,- Laptop 50,- WIFI - * Geluidsinstallatie (AUX-aansluiting) - ZAALHUUR De zaalhuur bedraagt 250,- per dagdeel. Een standaard dagdeel geldt van: tot uur en van tot uur. Op vrijdag en zaterdag vragen wij voor de besloten ruimte naast de huurprijs een minimale omzetgarantie. Prijsindicatie is op aanvraag.

6 FINANCIEEL Bar & Restaurant Milú accepteert pin, creditcards (Visa en Master- Card) en contante betalingen. Op al onze transacties zijn de Uniforme Horeca Voorwaarden van toepassing. Deze zijn in te zien op Indien gewenst kunnen wij u deze voorwaarden ook kosteloos toesturen. FACTURATIE Een factuur op rekening is mogelijk. Wanneer facturatie achteraf gewenst is rekent Milú 15,- administratiekosten. Wij verzoeken u dan vriendelijk om de correcte factuurgegevens tijdig aan te leveren. Hiernaast vragen wij een kopie van een geldig legitimatiebewijs en een visitekaartje die overeenkomt met de persoonsgegevens op het legitimatiebewijs. HET AANTAL GASTEN Uiterlijk een week voor uw bijeenkomst of event ontvangen wij het, voor de factuur bepalende, aantal gasten die tijdens uw event aanwezig zullen zijn. Tevens horen wij dan ook graag de definitieve tijden voor het verloop van het event en de eventuele dieetwensen van uw gasten. Het financiële risico, dat er op de dag van uitvoering minder gasten aanwezig zijn, wordt gedragen door de opdrachtgever. De uiteindelijke factuur wordt opgesteld aan de hand van het opgegeven, definitieve aantal personen met altijd het minimum van het garantieaantal gasten. Als er op de dag van uitvoering meer gasten dan opgegeven aanwezig zijn, worden deze kosten op basis van nacalculatie in de eindfactuur opgenomen.

7 BETALINGEN PARTICULIERE GROEPSRESERVERINGEN & BEDRIJVEN Bij een uiteindelijke overeenkomst dient u de pagina voorwaarden getekend, en de overige pagina s geparafeerd aan ons te retourneren. Dit wordt via ons online reserveringssysteem automatisch verzonden. In de week daaropvolgend ontvangt u de eindfactuur met eventuele toegevoegde kosten op basis van nacalculatie. Wij vragen geen voorschot, maar verwachten dat u de factuur achteraf, binnen een termijn van twee weken na ontvangst aan ons overmaakt; of anders indien zo overeengekomen. ANNULEREN Meer dan 6 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 0% Meer dan 3 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 10% Meer dan 2 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 15% Meer dan 1 maand voor het gereserveerde tijdstip: 35% Meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 60% Meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 85% 7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 100%

8 BEREIKBAARHEID OPENINGSTIJDEN Zondag t/m woensdag geopend tot +/ uur Donderdag t/m zaterdag geopend tot +/ uur PARKEREN U kunt uw auto parkeren in de QPark Torengarage, Geest 1, Den Haag Vanaf de Torengarage loopt u rechts de Torenstraat in, tot het Kerkplein. Loop het Kerkplein op (langs Anne&Max) voorbij de Grote Kerk en u vindt Bar & Restaurant Milú aan uw linkerhand. OPENBAAR VERVOER Bar & Restaurant Milú is vanaf de stations Den Haag CS en Den Haag HS bereikbaar met tram 16 richting Statenkwartier. U kunt uitstappen bij de halte Gravenstraat en vervolg uw weg langs het t Gouden Hooft naar Milú! FIETS & BROMMER Direct naast Milú zit de stalling Driehoekjes van Biesieklette. NA DE VERGADERING NOG ONGEDWONGEN BORRELEN OF DINEREN? Vraag naar onze algemene brochure of stuur een bericht naar events@restaurantmilu.nl

9 CONTACT GEGEVENS: Driehoekjes AZ Den Haag