Thomas Cottenie. Dancep Latse. Jorgen Mattelaere. Logistiek. Sven Maes. Logistiek. Elise Vanoverbeke. Vip & Rand Sponsoring & PR.

Transcriptie

1 Pagina 1 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

2 1. P LATSEDOEN Eind 2010 steken enkele Kuurnse vrienden de koppen bij elkaar en besluiten een nieuw evenement uit de grond te stampen. Een evenement waarbij eigen talent centraal staat en dit op zoveel mogelijk domeinen. p LatseDoen = Geef jongeren een podium en latse doen. p LatseDoen = Breng jongeren naar de platse om te doen. p LatseDoen wil in de eerste plaats een muziekfestival zijn dat Kuurns talent combineert met nationaal gerenommeerde bands. Op deze wijze geven we hen een stevige duw in de rug en krijgt de Kuurnenaar de kans om het eigen talent aan het werk te zien. p LatseDoen festival werkt met drie podia: Hoofdp Latse: Hier komen onze grootste bands aan bod. Kuurnse topbands arm in arm met fantastische headliners! Dancep Latse: De beste dj s draaien de sets van hun leven en zorgen voor de weergaloze afterparty in Jeugdhuis Tap! Livingp Latse: Try-outs, intense momenten, opzwepende muziek. Dé place to be voor elke creatieveling die zijn muzikaal ei kwijt wil. Ongetwijfeld de gezelligste tent! Volgende topbands gaven reeds het beste van zichzelf op p LatseDoen: p LatseDoen kan natuurlijk nooit succesvol worden zonder stevige organisatie. De werkgroep gaat er prat op dat ook in het bestuur het talent voelbaar moet zijn en dus wordt ook binnen de organisatie ervaring met jong enthousiasme gedeeld. De stuurgroep p LatseDoen bestaat op vandaag uit de volgende kernleden: Philip Vertriest Voorzitter Thomas Cottenie Dancep Latse Isabel Tremerie Deef Vanquackebeke Secretaris Podia Programmatie Bregwin Veys Penningmeester Jorgen Mattelaere Sven Maes Mathijs Lafaut Podia Markoen Vandromme Christoph Bauwens Elise Vanoverbeke Emma Pauwels Rik Goethals Timmy Tesch Ietse Tandt Pagina 2 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

3 Naast de werkgroep kan p LatseDoen rekenen op vele medewerkers. Tijdens de voorbije edities verleenden naast de vrijwilligers volgende verenigingen hun medewerking; Chiro Sente en St.- Michiel, Orde van de Ezel, Kunstenfestival Can Art, Ezelleute, jeugdhuis Tap, jeugdhuis Molentje. Pagina 3 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

4 2. VISIE EN CONCEPT p LatseDoen werd opgericht als opvolger van de zomerevenementen Congé Payé en Aanstormend Talent en bundelt de krachten tot één stevig uit de kluiten gewassen evenement. P LatseDoen wil investeren in de talentvolle Kuurnse jeugd zodat Kuurne zich verder kan ontplooien als een gemeente waar ervaring en talent hand in hand gaan. Speerpunt van p LatseDoen is het vinden en ondersteunen van lokaal talent van allerlei leeftijd en pluimage. Hiervoor schuimt de werkgroep gedurende een jaar verschillende evenementen af en screent de Kuurnse groepen op maturiteit en creatief vermogen. Elke Kuurnse band die de affiche haalt, deelt in de subsidie die de gemeente voor de organisatie voorziet. Compact Disk Dummies Gorki Backstage De jongste bands kunnen daarbovenop rekenen op professionele ondersteuning van klank en licht. Dit jaar injecteren we extra budget om klank en podium nog beter te krijgen. Door eigen talent een podium te bieden en vakkundig te ondersteunen krijgen deze groepen een niet te onderschatten duw in de rug. Veel jonge groepen leven een jaar naar het evenement toe en halen alles uit de kast om zich te bewijzen aan een breed publiek. We stellen vast dat het potentieel aan sterke Kuurnse bands ondertussen aardig is gestegen en p LatseDoen een katapult is naar verder succes in de wijde regio. Kuurns Talent Preuteleute Livingp Latse Daarnaast spreekt p Latsedoen een breed publiek aan met nationale en internationale groepen. Hiervoor is de organisatie voortdurend op zoek naar financiële middelen om Kuurne te laten opleven in dat waar het zo sterk in is: kwalitatief feesten! De ambitie is dan ook niet min; p LatseDoen uitbouwen tot een regionale eyecatcher, waarbij menig muziekliefhebber de datum lang op voorhand vastpint in de agenda. p LatseDoen programmeert in een doordachte eigentijdse stijl en treedt zo naar buiten met een sterke identiteit. p LatseDoen wil ook verenigen en trekt diverse organisaties naar zich toe om op het Marktplein één bruisende festivalsfeer te creëren. Voor veel verenigingen is dit een topdag voor hun organisatie. We hebben ook oog voor preventie en sensibiliseren jongeren om op een verstandige manier te feesten. In het verleden hadden we nog nooit noemenswaardige incidenten. Pagina 4 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

5 3. DOELGROEP p Latsedoen 2015 wordt opnieuw een sociaal gebeuren dat zich richt op elke muziekliefhebber. Het programma wordt opgebouwd om een zo breed mogelijk publiek aan te spreken. De ervaring leert dat de interesse jaar na jaar toeneemt en het aantal bezoekers in de lift zit. Omdat het een evenement in open lucht is, zijn we natuurlijk afhankelijk van het weer van de dag. Maar zelfs bij stormweer is de organisatie goed voorbereid met stevige tenten en zeilen om de trotserende bezoekers zo comfortabel mogelijk te laten genieten van het muzikaal talent. Het hoeft geen betoog dat het Marktplein bij topweer aardig vol loopt. Om het aantal bezoekers verder te laten stijgen wordt in 2015 voldoende randanimatie voorzien en wordt geïnvesteerd in nationaal verankerde bands, zodat zowel jonge gezinnen als doorwinterde festivalgangers voldoende aan hun trekken komen. Ook de magen en lever worden verwend met voldoende eet- en drankmogelijkheden. 4. PROMOTIE p LatseDoen kent een sterk georganiseerde promostrategie. Onze website: wordt dus druk bezocht! Pagina 5 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

6 Daarnaast drukt de organisatie een 500-tal affiches die worden verspreid in de horeca, jeugdhuizen, sympathiserende winkels en in tal van andere nuttige punten. De weken voor het evenement wordt eveneens druk geflyerd (7.000 exemplaren) op evenementen binnen en buiten onze gemeente. Ook de digitale kanalen worden bewandeld. De Facebookpagina van p LatseDoen telt ondertussen (14 januari 2015) ruim 2300 sympathisanten en via Twitter schuiven de volgers in rij aan. Ook via de scholen wordt promotie gemaakt. 5. SPONSORING p LatseDoen kan niet hoogstaand worden georganiseerd zonder de medewerking van de gemeente Kuurne en de gulle sponsorgelden. Daarom doen we beroep op uw sociale voelsprieten en trekken u graag over de streep om mee met ons project in zee te gaan. Voor wat hoort wat natuurlijk. We beseffen dat elke eurocent zuurverdiend is en dus staat p LatseDoen erop om u ferm in de watten te leggen met onze sponsorpakketten. U kan voorzichtig instappen met een pakket van 50 of uitpakken als super-de-luxe hoofdsponsor van U bent vrij om te kiezen welke formule u het best past. De pakketten vindt u vanaf de volgende pagina. Het evenement wordt Rick De Leeuw steunt p LatseDoen aangekondigd via Info Kuurne, de UiT in Vlaanderen website, t Klaroentje, rolkrant WTV en krijgt voldoende aandacht in de pers. Hiervoor wordt een persconferentie georganiseerd. Daarnaast wordt twee weken voor het evenement een grote ledwall geplaatst langs de meest drukke Kuurnse wegen. En natuurlijk zorgen we voor positieve mond-aan-mond reclame. De verenigingen dragen hier meer dan een kasseisteen aan bij! De werkgroep p LatseDoen hoopt samen met u een langdurige, creatieve en vruchtbare samenwerking te kunnen aangaan! Pagina 6 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

7 6. CONTACTGEGEVENS p LatseDoen info@platsedoen.be / Voorzitter: Philip Vertriest philip@platsedoen.be Pers, sponsoring & medewerkers 0473/ Secretaris: Deef Vanquackebeke deef@platsedoen.be Programmatie & logistiek 0498/ Penningmeester: Bregwin Veys bregwin@platsedoen.be Financiën, sponsoring & promo 0476/ Randanimatie: Elise Vanoverbeke elise@platsedoen.be Podia: Matthijs Lafaut matthijs@platsedoen.be : Rik Goethals rik@platsedoen.be Pagina 7 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015

8 7. SPONSORCONTRACTEN p LatseDoen editie vrienden van de p latse Hoofdsponsor Oorkonde Naamvermelding website affiche flyers ledwall Logovermelding website affiche bovenaan op affiche flyers promofilm ledwall drankkaarten t-shirts medewerkers bovenaan affiche Banners 1 op terrein 2 op terrein & 1 medium afdruk op podiumbanner* 4 op terrein & 1 grote afdruk op podiumbanner* VIP-arrangement drank/eetbonnen fles cava * Naast het podium komt een stelling waaraan een doek wordt opgehangen met de hoofdsponsors op geprint. Pagina 8 Sponsordossier p LatseDoen editie 11 juli 2015