Het Gelders Traineeship

Transcriptie

1 Het Gelders Traineeship Samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel Talent benutten Vijftien ambitieuze jonge professionals Jezelf ontwikkelen Twee jaar in dienst bij de provincie Werken aan de toekomst Persoonlijk leiderschap Doe-mentaliteit Brochure Trainees

2 Het Gelders Traineeship Ben jij de ambtenaar van de toekomst? Helpen jouw talenten en frisse ideeën de provincie Gelderland vooruit? Daar zijn we benieuwd naar. En daarom zoeken we voor ons traineeship jonge ambitieuze professionals met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een doe-mentaliteit. Ben jij flexibel, resultaatgericht en proactief en kun je goed samenwerken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als trainee bij de provincie Gelderland krijg je.....met veertien andere jonge professionals de kans om jezelf te ontwikkelen en uitdagende maatschappelijke vraagstukken aan te pakken. Je ontdekt wat het werken voor een politiekbestuurlijke organisatie inhoudt. En je leert wat jouw ambities, competenties en drijfveren zijn. Je helpt de provincie bovendien om zich als organisatie te ontwikkelen tot een Tópbedrijf. Wat doe je tijdens dit tweejarige traject? Je werkt vier dagen per week aan korte of lange opdrachten op verschillende plekken in de organisatie. Daarnaast besteed je één dag per week aan je persoonlijke ontwikkeling. Op zo n ontwikkeldag ga je bijvoorbeeld op werkbezoek of volg je trainingen. We leiden je op tot een ambtenaar, die resultaat- en oplossingsgericht werkt, verbindingen legt en denkt vanuit het grotere plaatje. Wat levert het traineeship jou op? Een tijdelijk contract, waardevolle werkervaring, veel ontwikkelingsmogelijkheden, een groot netwerk en een verbeterde positie op de arbeidsmarkt. Wil je meer weten? In deze brochure lees je meer over onder andere het leer- en ontwikkelingsprogramma, het traineeprofiel, de selectieprocedure en de opdrachten. Frits Koenders, projectleider Er zijn maar weinig organisaties waar je je op zoveel verschillende beleidsterreinen kunt inzetten voor de maatschappij als bij de provincie. Weten hoe de markt werkt en vanuit het grotere sociologische plaatje denken, maken het werken in dit veelzijdige Topbedrijf voor mij extra interessant. Daniël Heijstek - Accountancy en Sociologie

3 De samenleving verandert. Dit heeft ook gevolgen voor de provincie Gelderland. In 2013 startte het eerste Gelderse traineeprogramma. De belangrijkste drijfveer hiervoor was om te investeren in medewerkers voor de toekomst. Er is behoefte aan jonge, breed inzetbare doeners, die kunnen samenwerken en verbindingen kunnen leggen met interne of externe partners. Doelen Wat willen we met het traineeship bereiken? Jongeren opleiden en (vanuit tijdelijke contracten) inzetbaar maken binnen de hele organisatie. Hoe zorgen we ervoor dat het traineeprogramma blijft passen bij de wensen van de organisatie en de deelnemers? Door regelmatig te evalueren en het traject aan te passen. Een voorbeeld: voor het programma voor kunnen zich naast starters met een afgeronde WOopleiding ook afgestudeerde HBO ers aanmelden. Ook kijken we uitdrukkelijker naar talenten in plaats van naar opleidingen. Talenten in huis halen, die onze organisatie helpen in te spelen op de veranderende (omgevings)eisen. Pas afgestudeerden enthousiast maken voor het werken bij een overheid. Actuele kennis en frisse ideeën in de organisatie brengen. De interne en externe flexibiliteit binnen de organisatie vergroten. De provincie Gelderland sprak mij extra aan, omdat het een organisatie is, die in verandering is. En die veel aandacht heeft voor de menselijke aspecten van werk. Iets wat voor een organisatiepsycholoog natuurlijk erg interessant is! Marjon Albring - Arbeids-, Organisatie- en Personeelspsychologie

4 Jurjen van Dijk - Filosofie en International Relations and International Organization "Ik vind het leuk om na te denken over strategie, beleidsprocessen en politiek. Als Gelders trainee krijg ik de mogelijkheid om de hele organisatie te leren kennen en mijzelf te ontwikkelen. Zo weet ik na afloop van mijn traineeship waar mijn kwaliteiten liggen en welke kant ik op wil binnen de organisatie." Leer- en ontwikkelingsprogramma Als trainee volg je een afwisselend leer- en ontwikkelingsprogramma Dit programma bestaat uit de volgende onderdelen: - kennis en vaardigheden (inhoudelijke trainingen) - persoonlijke ontwikkeling (reflectie, coaching, intervisie) - organisatiebrede opdrachten en - excursies (naar provinciale projecten of het politieke krachtenveld). Ons opleidingsprogramma is zo ingericht, dat trainees na twee jaar als zelfstandige professionals kunnen werken in een publieke organisatie. Het traineeship start met een weekend weg Dan staan kennismaking, teambuiling en het ontdekken van ieders persoonlijkheid centraal. De eerste 7 maanden van het traineeship.....krijg je een intensieve opleiding en een opdracht. Je leert de provinciale organisatie kennen en volgt trainingen, die jou inzicht geven in je talenten. De begeleiders en jijzelf beoordelen in deze periode of de provinciale organisatie bij je past en of je doorgaat naar de tweede fase. In de tweede fase krijg je een tijdelijk contract van 17 maanden Tijdens deze periode voer je minimaal 2 nieuwe opdrachten uit. Er is nu meer ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, excursies en de organisatiebrede opdracht.

5 Paul Verkuijlen - Sociologie Voor mij is de gemeente te kleinschalig en staat de beleidsmatige rijksoverheid te ver van de maatschappij. Dan kom je bij de provincie uit. Ik ben maatschappelijk geïnteresseerd en wil graag de markt en overheid met elkaar verbinden en mensen met elkaar in contact brengen. Om samen tot een meerwaarde te komen." Tijdens het traineeship kom je binnen onze organisatie met verschillende rollen in aanraking. Ze hebben elk hun eigen taken om jou te ondersteunen. Projectleider De formele projectleider is jouw algemene aanspreekpunt voor het traineeship. Hij is projectverantwoordelijk, bewaakt de doelstellingen en streeft naar optimalisatie van het programma. De rol van projectleider, facilitator en buddy blijven strikt gescheiden van de rol als HR-manager. Dit houdt de relaties zo zuiver mogelijk. Opdrachtgever De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en inhoudelijke sturing, waarbij ook aandacht is voor jouw ontwikkelbehoefte. De opdrachtgever zorgt in overleg met de afdelingsmanager voor de randvoorwaarden om goed te kunnen werken (werkplek etc.). Tijdens periodieke gesprekken evalueren jullie jouw functioneren. Hier is ook de HR-manager bij aanwezig. Buddy Als trainee ben je twee jaar lang gekoppeld aan één buddy. Deze buddy coacht jou als werknemer binnen de provincie, maar coacht niet inhoudelijk op de opdracht. Je bent als trainee zelf de link tussen de HR-manager, het opleidingsbureau en je buddy. Het is je eigen verantwoordelijkheid om informatie met je buddy te delen om er zo het maximale uit te halen. Facilitator De facilitator functioneert als gedelegeerd projectleider. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ontwikkelprogramma en is het overkoepelende aanspreekpunt voor alle betrokken partijen, zowel intern als extern. De facilitator heeft in principe geen vertrouwelijke rol, maar signaleert en speelt waar nodig door richting HR-manager/ buddy/opleidingsbureau. Hiermee is hij/zij de spin in het web rondom alle mensen die te maken hebben met jou als trainee. Hij/Zij is ook bij de bijeenkomsten/trainingen van trainees aanwezig. Rollen HR-manager Om de persoonlijke ontwikkeling van de trainees te stimuleren, wordt elke trainee gekoppeld aan een HR-manager. Deze stippelt samen met jou een individueel ontwikkeltraject uit en helpt je in deze ontwikkeling. Hij/Zij is de persoon die jou beoordeelt. Opleidingsbureau/externe inhuur Een extern opleidingsbureau verzorgt trainingen, die zijn gericht op de persoonlijke ontwikkeling van de trainees. Vanaf het begin van het traineeship zijn zij betrokken bij jouw ontwikkeling. Het opleidingsbureau heeft regelmatig contact met de facilitator om ervoor te zorgen dat de persoonlijke ontwikkeling blijft aansluiten op het aanbod en de inhoud van trainingen.

6 Profiel We zoeken vooral generalisten, mensen die breed inzetbaar zijn De provincie heeft behoefte aan ondernemers met een hands-onmentaliteit. Proactiviteit, samenwerken, het hebben van een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een doe-mentaliteit zijn kernkwaliteiten waarover alle trainees moeten beschikken. We hebben ook behoefte aan trainees met een t-profiel Dat zijn specialisten, die in staat zijn met een brede blik naar de organisatie te kijken en die ook breder inzetbaar zijn. Bijvoorbeeld juristen, communicatiedeskundigen, planologen en verkeerskundigen. Werkmentaliteit en goed kunnen Samen Werken zijn belangrijk Als maatschappelijk betrokken persoon moet je kunnen werken in een dynamische omgeving. Onder werkmentaliteit verstaan we: Iemand die zelfstandig (1) is, actiegericht (2) handelt, gericht is op vernieuwing (3), kan omgaan met tegenslag (4) en tegelijkertijd het doel (5) voor ogen houdt. Inzicht en inzet van best passende middelen om het doel te bereiken zijn hier - net als plannen en organiseren - onlosmakelijk mee verbonden. Onder Samen Werken verstaan we: Open communicatie (6), voor je mening uitkomen, empathisch vermogen (7), elkaar aanspreken, structuur brengen in samenwerking (8) en focus houden op het resultaat. Bij de selectieronden beoordelen we je op de 8 criteria, die we hiernaast bij werkmentaliteit en Samen Werken noemen. Harde criteria voor trainees: Opleiding: HBO en WO afgestudeerden (master of bachelor WO). Leeftijd: Tot en met 27 jaar. Diploma: Behaald tussen mei 2012 en januari Werkervaring: Niet eerder meegedaan aan een traineeship. Als ik later terugkijk op mijn traineeship en op de opdrachten die ik hier heb gedaan, wil ik kunnen denken: Dat hebben wij goed gedaan!' Als geboren en getogen Gelderse heb ik veel affiniteit met en gevoel bij de projecten die worden uitgevoerd. Anouk Keune - Geschiedenis: master Gouden Eeuw, master Politiek en Parlement

7 Ronde 1: Selectie CV's en brieven vanaf 1 november 2014 Je sollicitatie wordt beoordeeld op harde criteria (opleiding, werkervaring), op motivatie voor de publieke zaak en het traineeship en op de criteria: actiegerichtheid, vernieuwendheid, en doelgerichtheid. Na 6 november hoor je of je doorgaat naar 2a. Ronde 2a: Speeddate 24 november 2014 We nodigen 108 kandidaten uit voor een speeddate. Volgens het speeddateprincipe ga je langs verschillende beoordelaars. Elke kandidaat doorloopt drie korte rondes van elk zeven minuten en ziet drie beoordelaars. Die bepalen aan de hand van verschillende beoordelingscriteria of je door gaat naar ronde 2b. Selectieproces Ronde 2b: Assessment Direct na de speeddate vullen de 60 beste kandidaten een aantal tests in. Daarbij kijken we naar persoonlijkheid en talent. Ronde 3a: Werkproef week van 1-5 december 2014 Tijdens de werkproef bootsen we een situatie na, die lijkt op een werksituatie. De 30 uitgenodigde kandidaten krijgen een uur de tijd om in groepjes van vier een werkproef voor te bereiden. De wervingscommissie observeert. Ronde 3b: Presentatie Direct na de werkproef presenteer je je motivatie voor de publieke zaak en geef je aan welk probleem jij graag wilt aanpakken. Ronde 3c: Selectiegesprek Aansluitend op ronde 3a en 3b voer je een gesprek over jouw competenties en talenten. Ronde 4: Eindgesprek 9 december De laatste 15 kandidaten voeren een eindgesprek met de HR-manager en een directielid. Dan ben je in principe aangenomen. Aansluitend volgt nog een arbeidsvoorwaarden gesprek. Ik heb voor dit traineeship gekozen, omdat ik na mijn studie nog niet precies wist welk werk het beste bij mij paste. Nu heb ik alle tijd om uit te zoeken bij welke rol ik me het prettigst voel; die van projectleider, HRmanager of miscchien meer bij een adviesrol? Wat ik wel al een hele tijd zeker weet, is dat ik me wil inzetten voor het publieke belang! Sarah Spiertz - Arbeid, Zorg en Welzijn: beleid en interventie

8 Anne Garretsen - Bedrijfskunde Het is een leuke uitdaging om op een maatschappelijk betrokken manier te kunnen werken voor de provincie waarin ikzelf opgegroeid ben. Met mijn traineeship hoop ik een bijdrage te leveren aan een mooier en beter Gelderland. Kwaliteitseisen opdrachten De projecten in de organisaties moeten aan een aantal kwaliteitseisen voldoen om ervoor te zorgen dat jouw niveau en de werkomgeving voldoende geborgd zijn. Het moet om opdrachten gaan, die bij jou passen. De belangrijkste eisen vind je hieronder. Iedere trainee heeft een eigen (deel)project van 7 tot 8 maanden. De opdracht is van voldoende niveau (HBO- of WO-denkniveau) en daagt de trainee uit. Het resultaat of de resultaten van de opdracht zijn helder weergegeven, maar de trainee heeft alle vrijheid om het (deel)project of proces zelf vorm te geven De trainee wordt onderdeel van een afdeling of team. Zodat hij of zij de organisatie echt leert kennen. Het project heeft een kop en een staart. Dit betekent dat de trainee echt iets aflevert (bijvoorbeeld een stuk implementatie of belangrijke besluitvorming) voordat hij of zij aan een volgende opdracht begint.

9 Emiel Helmink - Planologie en Rechten Puur uit interesse heb ik gekozen voor het Gelders Traineeship. In de loop van mijn studies ben ik me steeds meer gaan interesseren voor de werkzaamheden die overheden verrichten. Ik vind interessant om als trainee op projectbasis aan uiteenlopende opdrachten te werken." Wil je meer informatie? Neem dan per mail contact op met Frits Koenders (projectleider) of Daniël Heijstek (projectcoördinator) traineeship@gelderland.nl