Frequently Asked Questions (FAQ) Traineeprogramma 2017 Gelders Talent

Transcriptie

1 Frequently Asked Questions (FAQ) Traineeprogramma 2017 Gelders Talent Gelders Talent is een samenwerking van: Vereniging P&O Netwerk Ede-Arnhem-Nijmegen Gemeente Berg en Dal Gemeente Rheden Gemeente Ede Gemeente Lingewaard Gemeente Arnhem Gemeente Overbetuwe Gemeente Lochem 1

2 1 // Inleiding 3 2 // Traineeprogramma Wie is de trainee van GeldersTalent? Wat is het programma? Wat levert dit op? Waar werkt een trainee? 5 3 // Leren en Ontwikkelen 6 4 // Monitoring van ontwikkeling Gesprekkencyclus Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) Evaluatie en reflectie 8 5 // Begeleiding Projectleider Opdrachtgever Buddy 9 6 // Rechtspositie 11 7 // Hoe word ik trainee? Werving Selectie 14 8 // Organisatie van het traineeprogramma 16 2

3 1 // Inleiding Waarom een traineeprogramma als Gelders Talent? Het is uitdagend, laat je kennis maken met werken in de publieke sector en geeft ons de kans om onze organisaties te verjongen en verfrissen. Gelders Talent streeft naar het binnenhalen en behouden van jou als jong talent. Daarmee kan op termijn het voortbestaan van de bezetting worden verbeterd (de juiste persoon op de juiste plek) en de verjonging van het personeelsbestand kan worden gestimuleerd. De partners in dit traineeprogramma, de Vereniging P&O Netwerk en Gelderse Gemeenten, willen, door een actieve vernieuwingsimpuls het personeelsbestand verjongen en aanhaken bij trends en ontwikkelingen die spelen in de maatschappij. Jij als trainee krijgt de kans werkervaring op te doen in combinatie met een intensief leer- en ontwikkelprogramma. Met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Daar tegenover staat dat van jou als trainee een onvoorwaardelijke inzet vragen. Twee jaar lang, drie keer acht maanden, werken aan verschillende opdrachten bij verschillende organisaties. Daarnaast nog werken aan groepsopdrachten, aan persoonlijke ontwikkeling en aan ontwikkeling van competenties en vaardigheden. Deze brochure geeft inzicht in het traineeprogramma en is bedoeld voor (potentiële) trainees en voor (potentiële) opdrachtgevers. Alle informatie is ook terug te vinden op de website ingsverband/gelderstalent/ Samen streven wij naar een vernieuwend traineeprogramma met trainees die lef hebben en anders durven denken en doen. Niels van Daalen Projectleider Traineeprogramma Gelders Talent 3

4 2// Traineeprogramma GeldersTalent voorziet jou als starter op de arbeidsmarkt van een unieke kans om in korte tijd een brede en relevante werkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Jij als trainee krijgt inzicht in je talenten, competenties, ambities en welk werk jou voldoening geeft. 2.1 Wie ben jij als trainee van GeldersTalent? Als trainee van GeldersTalent ben je een jong vernieuwend talent die met een frisse blik en nieuwe energie aan de slag gaat. Je bent een afgestudeerde HBO/WO er met maximaal twee jaar relevante werkervaring, die per definitie nieuwsgierig is, zich uitgedaagd voelt om in een team te werken en daarin vaak de verbindende rol op zich neemt. Je wil leren en hebt het vermogen én de bereidheid tot zelfreflectie. Je bent maatschappelijk betrokken en komt daar ook voor uit in denken én handelen. Enthousiasme en doorzettingsvermogen zijn kenmerkende eigenschappen voor jou die vanzelfsprekend breed inzetbaar zijn. Je afstudeerrichting is niet bepalend. 2.2 Wat is het programma? Gedurende twee jaar werk je 3 x 8 maanden aan gevarieerde opdrachten en binnen drie verschillende organisaties. Om zo maximaal ervaring op te doen in veranderende omgevingen. Gemiddeld wordt 80% (vier dagen per week) van de tijd besteed binnen de werkomgeving van de opdracht, 20% is gereserveerd voor activiteiten uit het leer- en ontwikkelprogramma. 2.3 Wat levert dit op? Het eindresultaat is dat GeldersTalent topmedewerkers aflevert die anders durven denken en doen. Deze medewerkers dragen bij aan de vernieuwing van en het innovatieve denken binnen de deelnemende organisaties, 4

5 zij geven een kwaliteitsimpuls, bieden de mogelijkheid voor kennisoverdracht en vormen een kweekvijver voor toekomstige vacante functies. 2.4 Waar werkt een trainee? In GeldersTalent werken meerdere gemeenten en de Vereniging P&O Netwerk (regionaal samenwerkingsverband van gemeentes) samen. Jij als trainee plaatsen we steeds voor acht maanden binnen een afdeling, een cluster of team en je werkt binnen deze setting aan je opdracht. Dit betekent dat je intensief kennis maakt met de dagelijkse gang van zaken en er naast de opdracht ruimte is om te proeven en te ruiken aan, te leren van en te participeren in andere zaken. Concreet betekent dit dat jij als trainee op een grote variëteit aan opdrachten kan worden geplaatst. Binnen veiligheid, het sociale domein, economie, juridische zaken, strategie, welzijn en andere sectoren. Incidenteel worden sommige van de trainees ook geplaatst bij belangrijke programma s of projecten waarmee een gemeente een nauwe relatie onderhoudt. Overigens bestaat er geen baangarantie na afloop van het programma. Wel committeren de organisaties zich aan een inspanningsverplichting om trainees te begeleiden in de oriëntatie op werk binnen de eigen organisatie of elders. Waarbij de verantwoordelijkheid voor het vinden van een baan vanzelfsprekend bij jou als trainee zelf ligt. 5

6 3 // Leren en Ontwikkelen Het leer- en ontwikkelprogramma omvat in ieder geval de volgende onderdelen die in verschillende varianten en gradaties terugkomen gedurende het tweejarig programma: Persoonlijke ontwikkeling Kennis Vaardigheden Meerdaags Kennismaken met verschillende Politiek, Bestuurlijk en Ambtelijk introductieprogramma organisaties Samenspel Intervisie Projectmatig werken/ projectmanagement Adviesvaardigheden/gesprekstechnieken Politiek-Bestuurlijke sensitiviteit Van planning naar control Communicatie en Public Affairs (lokaal, regionaal, nationaal en internationaal) Feedback geven en ontvangen / reflecteren Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) Loopbaanoriëntatie / Solliciteren / Personal branding Leiderschap Strategie Creatief denken Groepsopdrachten Informatiemanagement Timemanagement Programma- en Procesmanagement Werkbezoeken Presenteren Groepsopdrachten Groepsopdrachten 14 6

7 4 // Monitoren van ontwikkeling 4.1 Beoordelingscyclus De beoordeling van jullie als trainees vindt plaats aan de hand van een evaluatie met de opdrachtgever / begeleider en projectleider of P&O-adviseur. De beoordelingscysclus wijkt af van de cyclus van reguliere medewerkers. Iedere opdracht van acht maanden kent een eigen cyclus en begint met een planningsgesprek, een voortgangsgesprek na vier maanden en een beoordeling na acht maanden. Bij goed functioneren kan er financiële beloning/groei aan de medewerker toegekend worden. Aan het begin van een opdracht wordt beschreven wat jij als trainee gedurende acht maanden daadwerkelijk gaat doen en welk resultaat dat oplevert. Ook wordt vastgelegd op welke ontwikkeling van competenties de trainee zich in deze opdracht wilt focussen. Dit document wordt vastgesteld met de opdrachtgever, eventueel de begeleider, de projectleider en, vanzelfsprekend, de trainee zelf. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het schrijven van dit document. Halverwege de opdracht voeren we een voortgangsgesprek met dezelfde mensen. Desgewenst passen we het document inhoudelijk aan. Dit gebeurt op basis van feed forward dat ingaat op het ontwikkelpotentieel dat bij iedereen aanwezig is. Aan het einde van de opdracht voeren we een evaluatiegesprek. De basis hiervoor vormt 360 graden feedback. Formeel stelt de projectleider eenzijdig aan het einde van een periode een beoordeling vast, op basis van input uit de gevoerde gesprekken. 4.2 Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) Voor je persoonlijke ontwikkeling stel je als trainee een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op. Dit kan naar eigen inzicht worden opgesteld. Het POP bespreek je met de projectleider van het traineeprogramma. Een POP is een dynamisch document. In ontwikkelgesprekken kijk je samen met de projectleider naar je ontwikkeling en kijken jullie of bijstelling/aanpassing nodig is. 7

8 De voorbereiding van een POP begint, vanzelfsprekend, bij jezelf: Waar ben ik goed in? Wat doe ik graag? Wat voor een type mens ben ik? En gebruik ik dat in mijn huidige baan? Wat kan ik doen om mijn functie beter te vervullen? In welke richting wil ik me verder ontwikkelen? Wat is mijn persoonlijke visie? Wat zijn mijn ambities? En wat zou ik daarvoor moeten leren? Daarbij betrek je ook ontwikkelingen in de organisatie/ regio: Wat zijn de lange termijndoelen van de organisatie? Hoe ziet het strategisch personeelsplan van mijn afdeling/ de organisatie eruit? Wat zijn de arbeidsmarktontwikkelingen in de regio? In een POP-gesprek kun je, daar waar nodig, samen met de projectleider op zoek gaan naar antwoorden op de bovenstaande vragen. Afspraken die jullie maken in het kader van je persoonlijke ontwikkeling buiten je huidige functie, worden onderverdeeld in competentie- en kennisontwikkeling. Deze afspraken leg je vast in je POP. 4.3 Evaluatie en reflectie Evaluatie en voortdurende reflectie op handelen en ontwikkelen is een belangrijk instrument om ontwikkeling te monitoren. Dit gebeurt op diverse momenten, in verschillende situaties. Met behulp van (360o) feedback, met intervisie, met evaluaties van groepsopdrachten, met presentaties van eigen opdrachten en het houden van een eindpresentatie als proeve van bekwaamheid voor opdrachtgevers, mentoren en programmaleiding aan het einde van het programma. 8

9 5// Begeleiding Tijdens het regionale traineeship onderscheiden we binnen onze organisatie verschillende rollen die de trainees ondersteunen. 5.1 Projectleider De projectleider is verantwoordelijk voor de hele coördinatie van het regionale traineeprogramma, inclusief het ontwikkelprogramma. Is het centraal aanspreekpunt voor trainees. Volgt en begeleidt de trainees van opdracht naar opdracht. Voert samen met de opdrachtgever beoordelingsgesprekken met de trainees. Hij draagt zorg voor de werving van en selecteert opdrachten. Onderhoudt nauw contact met deelnemende organisaties in de regio, trainees, buddy s en opleiders (intern en extern). Ook is hij aanspreekpunt tijdens het regionale traineeship voor interne en externe partijen en verzorgt communicatie over het regionale traineeship. Hij monitort de voortgang van het programma en zorgt voor een evaluatie. Bewaakt de doelstellingen en streeft naar optimalisatie van het programma. 5.2 Opdrachtgever / begeleider Degene die de opdracht verstrekt aan de trainee (opdrachtgever) is verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en inhoudelijke sturing, waarbij ook aandacht is voor de ontwikkelbehoefte van de trainee. De opdrachtgever / begeleider zorgt voor de randvoorwaarden om goed te kunnen werken (werkplek etc.). Tijdens periodieke gesprekken met de trainee evalueert hij/zij het functioneren van de trainee. Hier is optioneel ook een P&O-adviseur bij aanwezig. De opdrachtgever kan tevens begeleider zijn, maar de opdrachtgever kan de begeleiding van de trainee ook delegeren aan een begeleider. 9

10 5.3 Buddy De trainee is twee jaar lang gekoppeld aan één buddy, waar de trainee zelf naar op zoek gaat. Deze buddy heeft bij voorkeur een coaching achtergrond en coacht een trainee individueel als werknemer binnen de gemeente, maar niet inhoudelijk op de opdracht. De buddy heeft de rol van vertrouwenspersoon dus doet geen uitspaken richting de projectleider over individuele trainees. De buddy s hebben regelmatig contact met de projectleider om ervoor te zorgen dat het opleidingsprogramma zo goed mogelijk aansluit bij de behoefte van trainees. 10

11 6// Rechtspositie 6.1 Aanstelling en einde traineeprogramma Jij als trainee krijgt een tijdelijk contract van twee jaar (2 keer 1 jaar met tussentijdse evaluatie) op basis van detachering. Het basissalaris bedraagt 2.277,- (schaal 8). Voor iedere opdracht bij partners in het programma wordt een trainee voor de duur van 8 maanden gedetacheerd. Bij indiensttreding wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd over de rechtspositie. Na de eerste contractperiode van een jaar zal er een evaluatiemoment plaatsvinden waarin je samen met de projectleider bespreekt in hoeverre werken voor de provinciale overheid iets voor je is. Indien beide partijen positief zijn over voortzetting van het traineeship, krijg je nogmaals een contract van 12 maanden. Na twee jaar eindigt het traineeprogramma en daarmee ook de aanstelling als trainee. Er is geen baangarantie na afloop van het programma. Wel hebben trainees, tot datum van uitdiensttreding, dezelfde rechten als interne kandidaten bij vacatures in de deelnemende organisaties. Het ligt in de lijn der verwachting dat trainees een verruimde kans hebben op het vinden van een baan binnen één van de participerende organisaties of daarbuiten op basis van hun leer- en ontwikkeltraject. In het derde deel van het traineeprogramma wordt extra aandacht besteed aan solliciteren en het opstellen van een persoonlijk profiel, als onderdeel van de begeleiding van werk naar werk. 6.2 Werkweek Een trainee heeft een arbeidsovereenkomst van 36 uur. De precieze invulling van de werkweek is onderwerp van gesprek met de direct leidinggevende. Belangrijk is dat een trainee zo veel als mogelijk binnen de werkomgeving méér dan één taak vervult. Over de invulling van de werkweek wordt de projectleider geïnformeerd. Rekening moet worden gehouden met de nodige tijd voor leren en ontwikkelen waarbij gemiddeld wordt uitgegaan van 1 dag per week. Effectief werk je dus vier dagen voor je opdracht. 6.3 Bouwen op vertrouwen In trainees wordt, naast de salariskosten, ook fors geïnvesteerd in leer- en ontwikkelkosten. Dit schept geen harde verplichtingen. Wederzijds gaan we er vanuit het oogpunt van vertrouwen vanuit dat iedereen het traineeprogramma volledig volgt en niet tussentijds vertrekt. 11

12 7// Hoe word ik trainee bij GeldersTalent? 7.1 Werving Jij als kandidaat kunt je belangstelling kenbaar maken via digitale weg. De website vormt hierin het centrale podium. Er is een beperkt aantal weken de mogelijkheid om digitaal te solliciteren. Als de mogelijkheid wordt opengesteld wordt dit via de website en Twitter en LinkedIn gecommuniceerd. Sollicitaties voorafgaand en sollicitaties na sluiting van de termijn worden niet in behandeling genomen. Heb je gesolliciteerd? Dan krijg je een bevestiging van de ingediende sollicitatie en bericht over het vervolg. Dit gebeurt per . Solliciteren kunnen alleen die kandidaten die afgestudeerd zijn op hbo- of wo-niveau en maximaal twee jaar relevante werkervaring hebben. Kandidaten zijn (aantoonbaar) maatschappelijk betrokken en hebben affiniteit met werken voor het openbaar bestuur. En wil (verder) leren en zich ontwikkelen en kan hierop reflecteren. De afstudeerrichting is niet direct relevant, wel de bereidheid tot brede inzetbaarheid op alle terreinen. 7.2 Selectie Uitgangspunt van de selectieprocedure is dat na weging van de harde criteria (afgestudeerd zijn en niet meer dan twee jaar relevante werkervaring) én na brief en CV selectie, in korte tijd via speeddating een groot aantal geïnteresseerde kandidaten kan worden gesproken. Na deze selectie blijft een aantal kandidaten over waaruit een definitieve selectie wordt gemaakt, incl. een aantal reservekandidaten. Dit gebeurt tijdens een selectiedag waar de volgende selectie-instrumenten (kunnen) worden ingezet: assessments en verschillende observatie- en interviewtechnieken, alsmede groepsopdrachten. De gehele selectieprocedure wordt uitgevoerd door selecteurs uit de deelnemende organisaties. Alle 12

13 geselecteerde kandidaten ondergaan tijdens de selectie dag een assessment op basis van het vastgestelde functieen competentieprofiel. Eventueel kan voor de assessments externe ondersteuning worden ingeschakeld. De selecteurs vormen samen de selectiecommissie GeldersTalent, onder voorzitterschap van de projectleider. Op basis van de uitkomsten van de procedure en mogelijk een aanvullend gesprek, worden kandidaten geselecteerd die voor een benoeming als trainee in aanmerking komen. Er worden geen concessies aan het oorspronkelijke traineeprofiel gedaan. 13

14 8// Organisatie van het traineeprogramma De Vereniging P&O Netwerk Ede-Arnhem-Nijmegen is verantwoordelijk voor de coördinatie van het traineeprogramma GeldersTalent. De projectleider verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de trainees. De projectleider is tevens programmamanager en daarmee verantwoordelijk voor de organisatie van het programma. Daarin wordt de projectleider bijgestaan door de coördinator van de Vereniging P&O Netwerk. De programmaleiding is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het traineeprogramma, inclusief de invulling van het leer- en ontwikkelprogramma. Met vragen kan iedereen altijd terecht bij de programmaleiding. Binnen de verschillende organisaties zijn contactpersonen aangewezen. Namen en telefoonnummers staan op de website /gelderstalent De programmaleiding bestaat uit: Niels van Daalen, projectleider / programmamanager E : n.van.daalen@nijmegen.nl Derk Koetsier / coördinator P&O Netwerk E: d.koetsier@nijmegen.nl 14