Kijk hier voor een impressie:

Transcriptie

1 Events, Challenges en overige uitdagingen Organisatie: KNSB Contactpersoon: heer Erik Negerman Contactpersoon 2: heer Pieter Clausing Erkenningen: Sport- en beweegaanbod Achtergrond Samenvatting Schaatsen is een echte oer-hollandse sport die onderdeel is van ons cultureel erfgoed. Wanneer er in de wintermaanden natuurijs ligt gaan meer dan 2,5 miljoen mensen het ijs op om lekker te schaatsen of om een tochtje te rijden op de vele wateren die ons land rijk is. Onder deze schaatsers bevinden zich dan ook erg veel mensen die anders niet actief zijn. Door het schaatsen op natuurijs schiet de sportparticipatie in Nederland dus (tijdelijk) enorm omhoog. Maar ook het Inline-skaten als sportieve activiteit en als sport wordt de laatste tijd steeds populairder onder de Nederlandse bevolking. Vandaar dat de KNSB een aantal jaren geleden is gestart met het aanbieden van zogenaamde UurChallenges met voorbereidende trainingen waarin we de zo specifieke natuurijsingredienten zoveel mogelijk in mee hebben genomen. Uiteindelijk stappen recreatieve deelnemers dan beter voorbereid het ijs of asfalt op zodat ze ook meer plezier beleven aan het schaatsen en skaten. De UurChallenge interventie bestaat uit een voorbereidingstraject van minimaal 3 weken waarna het traject met een schaats- en/of skate-event (Challenge van een uur of een ½ uur lang schaatsen/skaten) wordt afgesloten. Dit traject kan meerdere keren per jaar en op verschillende locaties worden aangeboden. Idealiter wordt deze interventie 2x aangeboden zodat deelnemers gestimuleerd worden structureler te sporten en ze kunnen toetrainen naar de volgende Challenge. Tevens geeft de Challenge aan in welke natuurijsvorm de deelnemer verkeert en wat hij of zij op natuurijs aan zou kunnen. Voor schaatsers die bijvoorbeeld een natuurijstocht willen schaatsen (als er weer natuurijs ligt) hebben we een mooi trainingsschema dat toewerkt naar een bepaalde afstand op het natuurijs. Zo kun je jezelf dus redelijk specifiek voorbereiden op het naderende natuurijs!! Wanneer de Challenge 2x wordt aangeboden dan kan het Challenge event ook als het startmoment van de interventie dienen. De Challenge is dan een allereerste test (nul-meting), waarna er dan op basis van het huidige schaats-/skate-niveau gestructureerd getraind kan worden naar de volgende Challenge. Doordat er dan twee verschillende instapmomenten zijn ontstaat er een extra en nieuw wervingsmoment (en tool) waardoor deelname 1 / 9

2 aan deze interventie erg laagdrempelig is. Daarnaast kan een schaatschallenge natuurlijk ook mooi opgevolgd worden door een skatechallenge en visaversa dus dat versterkt elkaar dan ook. De voorbereidende trainingen kunnen worden gevolgd bij KNSB aangesloten verenigingen (>300 actieve verenigingen met schaats- en skateaanbod) en/of schaatsscholen. Onder deskundige leiding van gekwalificeerde trainers wordt er dan gestructureerd naar de verschillende Challenges toegewerkt. Omdat bij schaatsen en skaten de belasting van het lichaam relatief laag is ten op zichte van overige sporten kan er door middel van training (op conditie en techniek) snel resultaat worden behaald en dat werkt extra stimulerend vooral voor beginnende sporters. Het specifieke natuurijs- en skatesfeertje dat er daarnaast heerst, zorgt er ook nog eens voor dat deelnemers aan de events en trainingen deze als erg plezierig en leuk beschouwen, waardoor ze nog eens extra gestimuleerd worden te blijven trainen. De trainingen en Challenges zijn met name gericht op de doelgroep ouderen (mannen en vrouwen), jonge gezinnen en kinderen (½ Uur Challenge) waarbij het sociale karakter een erg belangrijk wervings- en bindmiddel is. De doelgroep ouderen is in het verleden zelf ook opgegroeid met (veel) natuurijs en uit recent onderzoek blijkt dat ook veel inactievelingen juist de schaatsen onderbinden zodra er natuurijs ligt. Niet actieve ouderen worden dus weer actief. Lokaal zal er een projectorganisatie ingericht worden die in zijn geheel verantwoordelijk is voor de volledige uitvoering van het project. Vanuit de KNSB zal deze lokale organisatie worden ondersteund en gefaciliteerd met behulp van kennis, advies, opleidingen en ondersteunende materialen; zoals bijv. technische ondersteuning (tijdwaarneming en tijdregistratie), een reader voor organisatie van het event, lespakketten,wervingsplan, leenmaterialen en een trainingshandleiding voor het inrichten van de voorbereidende trainingen. Daarnaast is de KNSB ook betrokken bij de samenstelling van de lokale projectorganisatie. Er vindt dus ondersteuning vanuit de KNSB Op Maat plaats. Op het ijs bestaat de lokale projectorganisatie minimaal uit 1 vereniging, de schaatsschool en de ijsbaan. Op asfalt bestaat deze in ieder geval uit een vereniging en een skateschool. Overige partijen zoals gemeente, welzijnorganisatie, sportbuurtcoach of combinatiefunctionaris kunnen daarnaast natuurlijk een extra ondersteunende en faciliterende rol vervullen. De projectorganisatie is bewust in zijn geheel lokaal ingebed zodat er na het traject ook een goede doorstroming naar het structurele aanbod kan plaatsvinden. Tevens zorgt dit voor borging en continuïteit van het project aangezien de lokale partijen er gemakkelijk een vervolg aan kunnen geven en het geintegreerd kan worden binnen het verenigingsaanbod. Kijk hier voor een impressie: Doel van het sport- en beweegaanbod Aanleiding Uit recente cijfers van het CBS, Mulierinstituut en Consument en Veiligheid is gebleken dat tijdens de natuurijsperiodes in de afgelopen jaren vele inactieve mensen de schaatsen hebben ondergebonden. Het blijkt dus dat we met ons unieke sportaanbod vele mensen in beweging kunnen krijgen. Aangezien we geen grip hebben op het natuurijs, maar wel de beschikking over kunstijs (en asfalt) hebben zijn we een aantal jaren geleden gestart met onze interventie op kunstijs. Binnen onze interventie hebben we zoveel mogelijk specifieke natuurijsingredienten geprobeerd te kopiëren, zodat het natuurijsgevoel ook op kunstijs kon worden ervaren. Hierdoor hebben we een doelgroep weten te bereiken die in het verleden wel is opgegroeid met natuurijs(schaatsen), maar die de laatste jaren niet meer echt (sport- en beweeg) actief waren in de samenleving. Bij onze verenigingen bestaat er daarnaast niet een echt specifiek aanbod voor deze recreatieve doelgroep, waardoor er ook binnen deze doelgroep terugloop was in ledenaantal bij onze verenigingen. Ook voor de jeugddoelgroep is er een beperkt aanbod op recreatief niveau. Door het organiseren en opstarten van deze interventie ontstaat er ook bij verenigingen een structureler aanbod voor deze recreatieve doelgroep en ontstaat er tevens een duurzame samenwerking op lokaal niveau. Aangezien we in Nederland een mooie spreiding van kunstijsbanen en skatebanen hebben, kunnen we vele mensen vanuit het land dit laten ervaren. Het schaatsen op kunstijs is daarnaast ook nog eens een laagdrempelige sport qua belasting voor inactieve mensen en daardoor blijven ze langer actief, fit en in beweging t.o.v. andere (duur)sporten. 2 / 9

3 Het mooie daarbij aan kunstijs is dan weer dat het voor langere periode beschikbaar is en mensen dus nu ook langer actief kunnen zijn (in vergelijking met natuurijs) en echt toe kunnen trainen naar de (1/2) UurChallenge en zelfs de mogelijkheid hebben om later in het seizoen nog eens een UurChallenge te doen. Tot slot bestaat er ook nog de mogelijkheid om een (1/2) UurChallenge te doen op wielen (skates) of het rijden van een leuke skatetoertocht waardoor er echt een structureel aanbod ontstaat. Doel van de interventie Vanuit het natuurijs en recreatief skaten (fridaynightskate) sfeertje willen we mensen (opnieuw) kennis laten maken met de schaatssport met als uiteindelijk doel ze structureler aan het schaatsen en skaten krijgen. Subdoelen: - Inactieve mensen in beweging krijgen. - Mensen natuurijsfit en skatefit (techniek en veiligheid) te laten deelnemen aan recreatieve toertochten waardoor ze meer plezier beleven aan het schaatsen en skaten. - Verenigingen stimuleren om meer recreatief aanbod aan te bieden en stimuleren tot een duurzamere samenwerking op lokaal niveau. - Nieuwe aanwas van leden en minder uitval bij verenigingen. Hoofddoel Subdoelen Doelgroep De (1/2) UurChallenge kent drie verschillende einddoelgroepen: 1. Jeugd van 5 t/m 12 jaar Intermediaire doelgroep/rollen: - Docenten kunnen gebruik maken van een kennismakingsaanbod en/of lespakket waardoor ze de doelgroep kunnen stimuleren deel te nemen aan de interventie. - Trainers die kennismakingsaanbod verrichten kunnen de doelgroep enthousiasmeren en stimuleren deel te nemen aan het vervolgaanbod (de interventie) - Overige jeugdleden kunnen een wervende rol hebben richting vriendjes/vriendinnen die nog niet schaatsen. - Toertochtorganisatie kunnen ingezet worden voor werving en ter promotie van de interventie. 2. Jonge gezinnen Intermediaire doelgroep/rollen: - Eigen kinderen die via docenten op school worden geïnformeerd en gestimuleerd. - Trainers die ouders stimuleren ook te gaan deelnemen (op zelfde moment of aansluitend). - Ouders (die lid zijn of deelnemen aan) die andere ouders gaan stimuleren en werven. - Toertochtorganisatie kunnen ingezet worden voor werving en ter promotie van de interventie. 3. Inactieve ouderen De intermediaire doelgroep/rollen: - Gemeente en eventuele welzijnsorganisaties kunnen deze doelgroep stimuleren en werven. - Docenten en trainers en overige schaatsleden bij de sportclub. Bijhorende organisaties zijn dan school en sportvereniging. Vanuit de KNSB is er een wervingsplan/communicatieplan beschikbaar om de lokale organisatie te ondersteunen bij het werven van de diverse doelgroepen. Indien de KNSB betrokken wordt bij de lokale organisatie kunnen we de volgende PR activiteiten uitvoeren: - Landelijke PR activiteiten via schaatsen.nl en KNSB.nl - Regionale PR activiteiten via de gewestelijke site van de KNSB, site van de ijsbaan en schaatsschool - Aankondigingen via diverse KNSB nieuwsbrieven - Advertenties in lokale huis-aan-huisbladen/lokale - Promotieactiviteiten via lokale natuurijsverenigingen/toertochtorganisaties 3 / 9

4 - Promotieactiviteiten via schaatsscholen en overige lokale partners - Promotieactiviteiten via diverse topsportevents - Promotieactiviteiten en aankondiging via de KPN Junior Schaatsclub - Uitdelen van flyers tijdens de recreatieve uren op de ijsbaan - Uitdelen van flyers tijdens overige events van de KNSB - Werving (flyeren) op wijkniveau/postcodegebied - Werving i.s.m. partners (welzijnorganisatie, medische instellingen, gemeente) - Artikel & aankondigingen in het Magazine schaatsen.nl - Middels mailingen naar: oud deelnemers van (lokale/regionale) toertochten (schaatsen en skaten) mailbestanden van oud clinicdeelnemers KNSB via bestanden van de kaartverkoop bij topsportevenementen Intermediaire doelgroep Probleembeschrijving Probleem Aanpak Strategie Plan van Aanpak Op zoveel mogelijk kunstijsbanen en skatebanen in Nederland willen we de komende periode onze interventie gaan aanbieden. Mocht er lokaal interesse zijn dan doorlopen we de volgende vervolgstappen met de lokale initiatiefnemers: KNSB brengt lokaal samenwerkingspartners samen voor het samenstellen van mogelijke projectorganisatie. Gezamenlijk bepalen ze voor welke doelgroep(en) ze de interventie willen aanbieden. Doelgroep bepalen /wensen doelgroep / bereiken doelgroep Hierbij zal er natuurlijk rekening worden gehouden met de wensen en behoeften van de potentiële deelnemers (d.m.v. onderzoek/inventarisatie) en hoe die eventueel bereikt kunnen worden (KNSB beschikt over een recent onderzoek waar en hoe bepaalde doelgroepen te bereiken en gaat zelf ook actief werven). KNSB werkt aanbod uit Aan de hand van het uitgewerkte aanbod gaan wij binnen ons netwerk op zoek naar gekwalificeerde uitvoerders (verenigingen, trainers, schaats- en skatescholen) en partners die ons kunnen ondersteunen bij het aanbieden van de interventie. Afhankelijk van de wensen en behoeften kunnen we diverse ondersteunende materialen inzetten ter voorbereiding op, kunnen er mensen opgeleid worden en kan er gezocht worden naar een geschikt interventieprogramma (op basis van aantal trainingen, aantal challenges en/of schaatsen en skaten etc.) Natuurlijk zal het voorbereidings en na-traject worden uitgezet bij vereniging(en) in de buurt en bij de ongeorganiseerde sportpartners. Programmaonderdelen verder bepalen Het schaats- en skateaanbod kan ook onderdeel zijn van een overall gezondheids-/vitaliteitsprogramma. Werven van deelnemers Wanneer het eigenlijke programma/aanbod en de doelgroep bekend is wordt de werving opgestart. Hiervoor zetten we gezamenlijk met overige partijen alle kanalen in om zoveel mogelijk deelnemers te werven. Planning en coördinatie van het programma Inplannen en coördinatie van de voorbereidende activiteiten, (kennismakings)clinics en event + vervolgaanbod om de continuïteit te waarborgen vereniging gaat alle trainingen integreren op verenigingsuur waardoor deelnemers na afloop van het traject heel soepeltjes kunnen instromen bij het reguliere aanbod van de vereniging.. Uitvoering van de clinics Uitvoering geschiedt door gekwalificeerde KNSB instructeurs. 4 / 9

5 Evaluatie en monitoring Evaluatie van alle projectonderdelen met alle direct betrokkenen Doordat de Challenges voor diverse doelgroepen kunnen worden ingezet (jeugd, jonge gezinnen, inactieven, recreatieve schaatsers en ouderen) is de keuze van de doelgroep erg bepalend in de werving van de deelnemers. Voor iedere doelgroep hebben we een soort van wervingsplan. Samenwerking Binnen het netwerk van de KNSB kunnen de volgende partijen mogelijke (deel)uitvoerders zijn: Verenigingen, gewesten en baancommissies Trainers Experts KNSB Schaats- en skatescholen IJsbanen Overige partners De KNSB draagt zorg voor de afstemming en coördinatie met al deze partijen en organisaties, die natuurlijk aan de eisen van de KNSB dienen te voldoen. Duur en intensiteit Trajecten kunnen op maat worden aangeboden. In de meeste gevallen wordt er echter voor de volgende optie gekozen: - 3 tot 6 weken trainen vooraf met als afsluiting de Challenge. Iedere les duurt 60 en wordt wekelijks aangeboden. Indien gewenst kan er ook tweewekelijks worden getraind. Na het event bestaat er de mogelijkheid om in te stromen bij een vereniging en verder te trainen naar het volgende event. Opzet van de interventie Locatie en uitvoerders Overdraagbaarheid Ondersteuning Opleidingsaanbod Combinatiefunctionarissen/ buurtsportcoaches etc. (met instroomeis CIOS/ALO/ROC Sport&Bewegen) kunnen bijv. een workshop schaatsen/inline-skaten (2 uur theorie/2 uur praktijk) volgen zodat ze op een leuke en inspirerende wijze de basistechnieken van het schaatsen en Inline-skaten kunnen overbrengen tijdens de eerste kennismakingsclinics. Draaiboeken en handleidingen Voor de organiserende partijen die de Challenges uitvoeren zijn er speciaal ontwikkelde draaiboeken, handleidingen en trainingsplan beschikbaar. Wervingsplan/communicatieplan Voor de lokale organisatie is er een wervingsplan/communicatieplan beschikbaar. Hierin staan ondermeer de acties (via KNSB kanalen) die worden uitgevoerd door de KNSB. KNSB expert/ gekwalificeerde verenigingstrainer Kunnen worden ingezet om het kennismakingsaanbod (of na de eerste kennismaking indien deze bijvoorbeeld is gedaan door een combinatiefunctionaris of buurtsportcoach) aan te bieden voorafgaand aan het event. 5 / 9

6 Ondersteunende materialen en producten: - skatematerialen (skates, helm en beschermende materialen) - Workshops over: materiaal, kleding, natuurijsschaatsen, trainingsleer etc. - KPN Junior Schaatsclub (KJSC) gratis online club voor de doelgroep 5-12 jaar met leuke acties en activiteiten. - Vervolgaanbod met leuke events, uitdagingen, wedstrijden en toertochten (schaatsen en skaten) om naartoe te werken. Op deze manier worden deelnemers extra gestimuleerd om blijvend actief zijn Handleiding Er is een wervingsplan, handleiding en draaiboek voor de organisatie van de UurChallenges beschikbaar. Daarnaast is er een trainingsplan (schema s) beschikbaar voor deelnemers die aan een voorbereidend traject deelnemen. Kwaliteitsbewaking Uiteraard worden alle deelnemers geregistreerd en ontvangen na het traject een evaluatieformulier zodat verbeterpunten kunnen worden meegenomen. De organisatie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de clinics. Met de uitvoerende partijen zullen vooraf duidelijke afspraken (zij moeten voldoen aan de KNSB voorwaarden en eisen) worden gemaakt en na ieder project zal er een evaluatie plaatsvinden. Materialen Implementatie Randvoorwaarden Draagvlak Aangezien de leden van de projectgroep gezamenlijk met de samenwerkingspartners een aanbod of programma opstellen, wordt er daardoor ook meteen een breed draagvlak gecreëerd bij alle samenwerkingspartners Vanuit de projectgroep zullen gemeenschappelijke doelen worden vastgelegd en nagestreefd, zodat deze structureel ingebed worden in het beleid van alle partners. Tevens zullen we in een samenwerkingsverband de diverse rollen en taken van de samenwerkingspartners meenemen. Uiteraard zal dit tussentijds en na afloop van het traject worden geëvalueerd. Deskundigheid Indien combinatiefunctionarissen/buurtsportcoaches/sportcoördinatoren een kennismakingsaanbod willen aanbieden dienen zij een workshop (2 uur theorie/ 2uur praktijk) schaatsen/skaten hebben gevolgd. Van de KNSB trainers die (via de vereniging) worden ingezet op de clinics daarvan moet er minimaal 1 trainer zijn die een diploma heeft op niveau 2 schaatsen/inline-skaten Bereik 50 locaties 6 / 9

7 Locaties Op 5 locaties per jaar. Aantal deelnemers tot Ervaringen met de uitvoering Ja, van alle projecten zijn er evaluaties gemaakt waarna er verbeteringen zijn doorgevoerd in onze programma s. Referenten Referenten Naam en functie David van der Welle - Projectleider adres dvanderwelle@sportservicenoordholland.nl telefoonnummer Uitspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod Geweldig mooi en interessant aanbod dat perfect ingepast kan worden of kan aansluiten op het structurele aanbod van verenigingen, ijsbanen en schaats- en skatescholen. Naam organisatie Sportservice Noord-Holland Type organisatie Sportservice bureau Website Referent 2 Naam en functie Jakko Jan Leeuwangh - verenigingsmanager Alkmaarsche IJsclub 7 / 9

8 adres telefoonnummer Uirspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod Mooi traject dat goed inpasbaar is voor verenigingen. Daarnaast een erg interessant aanbod voor de deelnemers dat vele inactieven in beweging kan krijgen! Naam organisatie Alkmaarsche IJsclub Type organisatie Vereniging Website Kosten en uren Kosten en uren Samenstellen projectgroep 4-8 uur* Lokaal samenwerkingsverband 8-12 uur Kosten Projectgroep divers Totaal / Werving deelnemers Drukwerk/materiaal PR activiteiten/ communicatie Totaal Opleiding combi/buurtsportcoaches* Opleiding op ijsbaan/skatebaan* Opleidingsdrukwerk Totaal (op basis van 15 deelnemers..) Uitvoeren voorbereidings- traject lokaal Uitv. les/knsb expert 5-7,50 per deelnemer* Kosten locatie 7,50 per deelnemer Uitvoeren Challenge Inzet Organisatie 500 Overig uitvoering Huur IJsbaan per uur* 8 / 9

9 Huur Skatebaan 500 per uur* Totaal Monitoring/evaluatie Totaal * mogelijk tijdelijke opstartkosten Toelichting op kosten en uren Kosten zijn indicatief. Afhankelijk van invulling van het traject, aantal trainingen en opleidingen, aantal Challenge etc. Daarnaast mede afhankelijk van de rollen en taken samenwerkingspartners. Tijdelijke opstartkosten: De Opleidingskosten kunnen als 'tijdelijke' opstartkosten worden gezien wanneer bij een volgend traject dezelfde personen betrokken worden binnen de lokale organisatie. KNSB experts kunnen worden vervangen door gekwalificeerde verenigingstrainers (kostenverlagend) Wanneer de ijsbaan of skatebaan organisatie als volwaardige samenwerkingspartner deelneemt kan de baanhuur lager of zelfs helemaal 'wegvallen'. Bijlage / 9