Gemeente HERSELT Provincie ANTWERPEN Arrondissement TURNHOUT

Transcriptie

1 Gemeente HERSELT Provincie ANTWERPEN Arrondissement TURNHOUT NOTULEN UIT DE GEMEENTERAAD ZITTING van 21 mei 2012 AANWEZIG: Peetermans L. - burgemeester-voorzitter; Helsen K., Luyten F., Korthout R., Laporte E. en Peeters M. - schepenen; Valgaeren E. - schepen met raadgevende stem; Aerts C., Van de Kerkhof A., Van Thielen C., Van Hove L., Peeters F., Verstappen K., Van Thielen V., Braes J., Moykens K., Battel G., Tubbax W., Van Reet H., Van Herck J., Raets E., Bloemmen K. en Van Aelst F. - raadsleden; en Anthonis E. - secretaris. Openbare zitting SECRETARIAAT 001 Goedkeuring ontwerpnotulen van ( ) Art. 1: De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van worden goedgekeurd. De status van de lijst met de op te volgen punten vervolgens vast te stellen als volgt: ID STATUS Beschrijving van het te onderzoeken item Wie rapporteert Graad van belang Datum rapportage Vragende partij 1 Open Weg Dieperstraat Greenenergy College Normaal OK 2 Open Geluidsinstallatie raadszaal College Normaal Wendy Tubbax Stand van zaken na bespreking op de raad 1. Greenenergy: Het extra te onteigenen stukje grond (41,25 m²) is bepaald. De plannen worden doorgegeven om de onderhandelingen terug op te starten. 2. Geluidsinstallatie: Na enig onderzoek kan volgende raming als realistisch worden beschouwd op basis van volgende voorzieningen: een discussie-installatie, beamer en scherm, toebehoren, sturing en plaatsing : ongeveer ,00 EUR (inclusief BTW). Momenteel is er (nog) niet voldoende krediet voorzien in de begroting. PATRIMONIUM 002 Dading met Bodymove BVBA naar aanleiding van de ruwbouwwerken aan de fitnessruimte binnen VTC de Mixx ( (2))

2 De gemeenteraad keurt de dading hierna integraal weergegeven goed, inachtgenomen bovendien dat er voor de gemeente Herselt geen (negatieve) financiële implicaties aan verbonden zijn, en machtigt de secretaris en de burgemeester om deze te ondertekenen. Tussen DADING 1. DE GEMEENTE HERSELT, Kerkstraat 1 te 2230 HERSELT met ondernemingsnummer , Hier vertegenwoordigd door haar college van Burgemeester en schepenen. 2. BVBA BODYMOVE, maatschappelijke zetel te 2450 Meerhout, Olmsebaan 216, ondernemingsnummer , Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer Sven Wilms, Olmsebaan 218 te 2450 Meerhout. Is bij wijze van dading overeengekomen wat volgt, Na hetgeen volgt uiteen gezet te hebben: Partijen verwijzen naar het recht van opstal zoals gevestigd bij akte verleden voor Notaris Jan Van Ermengem te 2450 Meerhout op 29 november Omtrent de uitvoering hiervan werd de Gemeente HERSELT en het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF HERSELT in gebreke gesteld door de raadsman van BVBA BODYMOVE bij aangetekend schrijven van 25 juli Partijen verwijzen naar de beweringen en vorderingen gedaan in deze ingebrekestelling als omschrijving van het geschil. Teneinde aan alle geschillen tussen partijen een einde te stellen, zijn de partijen na onderhandelingen met wederzijdse toegevingen bij wijze van dading overeengekomen als volgt: 1. De Gemeente HERSELT betaalt voor slot van de rekening, ten titel van forfaitaire schadevergoeding aan BVBA BODYMOVE een bedrag van ,00. Deze vergoeding zal gecompenseerd worden met de openstaande schulden van de BVBA BODYMOVE aan de Gemeente HERSELT. 2. Voor zover nog nodig bevestigt de BVBA BODYMOVE dat door deze dading al de vorderingen weergegeven in de ingebrekestelling van 25 juli 2011 zijn voldaan en zij eveneens afziet van elke vordering uit dien hoofde lastens het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF HERSELT. 3. Deze dading wordt afgesloten onder navolgende cumulatieve opschortende voorwaarden: - Het afsluiten van een dading tussen de aannemer THV Limberg en de gemeente HERSELT betreffende voormeld geschil.

3 - Machtiging van de gemeenteraad van de gemeente HERSELT tot het afsluiten van deze dading. Door de uitvoering van deze dading verklaren alle partijen in al hun rechten voldaan te zijn en niets meer van elkaar vorderen of te eisen te hebben met betrekking tot het tussen hen bestaande hierboven omschreven geschil. Partijen verzaken er wederzijds aan om een gerechtelijke procedure in te spannen of voort te zetten tegen elkaar voor welke reden dan ook, welke verband zou houden met het geschil. Partijen verzaken om hun dwaling, in rechte of in feite, hetzij enige nalatigheid in te roepen omtrent het bestaan of de uitgebreidheid van hun rechten. Deze dadingovereenkomst vervangt alle vroegere overeenkomsten, mondeling zowel schriftelijk, rekt tussen partijen en hun rechtsvoorgangers zou kunnen bestaan hebben met betrekking tot het hoger omschreven voorwerp. Opgesteld in 2 exemplaren, elke partij erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen, behoorlijk geparafeerd en ondertekend door alle partijen. Opgemaakt te HERSELT op Voor de Gemeente HERSELT Voor de BVBA BODYMOVE Sven Wilms PATRIMONIUM 003 Dading met THV Limberg (tijdelijke handelsvereniging gevormd door Vanhout en Pellikaan bouwbedrijf) naar aanleiding van de ruwbouwwerken aan de fitnessruimte binnen VTC de Mixx ( (2)) De gemeenteraad keurt de hiernavolgende dading goed, inachtgenomen bovendien dat er voor de gemeente Herselt geen (negatieve) financiële implicaties aan verbonden zijn, en machtigt de secretaris en de burgemeester om deze te ondertekenen. Tussen DADING 1. DE GEMEENTE HERSELT, Kerkstraat 1 te 2230 HERSELT met ondernemingsnummer , Hier vertegenwoordigd door haar college van Burgemeester en schepenen. 2. DE TIJDELIJKE VERENIGING LIMBERG, gevormd door: - NV VANHOUT, Lammerdries 12 te 2240 Geel, BE , vertegenwoordigd door Bert Lenaerts, technisch directeur, vaste vertegenwoordiger van Manibel bvba

4 - BOUWBEDRIJF PELIKAAN, Excelsiorlaan 1 te 1930 Zaventem, BE , vertegenwoordigd door Johan Tousseyn, directeur Is bij wijze van dading overeengekomen wat volgt, Na hetgeen volgt uiteen gezet te hebben: Partijen verwijzen naar de aannemingsovereenkomst dewelke werd gesloten betreffende de oprichting van het sport, socio-cultureel en recreatief complex LIMBERG (De Mixx), op hetwelk bij akte verleden voor notaris Jan Van Ermengem te Meerhout op 29 november 2010 deels een recht van opstal werd gevestigd in voordeel van de BVBA BODYMOVE, met zetel Olmsebaan 216 te 2450 MEERHOUT. Omtrent de uitvoering hiervan werden de Gemeente HERSELT en het Autonoom Gemeentebedrijf HERSELT in gebreke gesteld door de raadsman van BVBA BODYMOVE bij aangetekend schrijven van 25 juli De Gemeente HERSELT en het Autonoom Gemeentebedrijf HERSELT hebben op hun beurt de aannemer, de TIJDELIJKE VERENIGING aangesproken in vrijwaring. Partijen verwijzen naar de beweringen en vorderingen gedaan in deze ingebrekestelling als omschrijving van het geschil. Teneinde aan alle geschillen tussen partijen een einde te stellen, zijn de partijen na onderhandelingen met wederzijdse toegevingen bij wijze van dading overeengekomen als volgt: 1. De TIJDELIJKE VERENIGING LIMBERG betaalt voor slot van de rekening van dit geschil, ten titel van schadevergoeding aan de Gemeente HERSELT een bedrag van ,00 forfaitair. 2. Voor zover nog nodig bevestigt de Gemeente HERSELT dat door deze dading al de vorderingen weergegeven in de ingebrekestelling van 25 juli 2011 zijn voldaan en de aannemer hiervoor geen vrijwaring meer verschuldigd is. 3. Deze dading wordt afgesloten onder navolgende opschortende voorwaarden: - Het afsluiten van een dading tussen de BVBA BODYMOVE en de gemeente HERSELT betreffende voormeld geschil. - Machtiging van de gemeenteraad van de gemeente HERSELT tot het afsluiten van deze dading. Door de uitvoering van deze dading verklaren alle partijen in al hun rechten voldaan te zijn en niets meer van elkaar vorderen of te eisen te hebben met betrekking tot het tussen hen bestaande hierboven omschreven geschil. Partijen verzaken er wederzijds aan om een gerechtelijke procedure in te spannen of voort te zetten tegen elkaar voor welke reden dan ook, welke verband zou houden met het geschil. Partijen verzaken om hun dwaling, in rechte of in feite, hetzij enige nalatigheid in te roepen omtrent het bestaan of de uitgebreidheid van hun rechten. Deze dadingovereenkomst vervangt alle vroegere overeenkomsten, mondeling zowel schriftelijk, dewelke tussen partijen en hun rechtsvoorgangers zou kunnen bestaan hebben met betrekking tot het hoger omschreven voorwerp.

5 Opgesteld in 2 exemplaren, elke partij erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen, behoorlijk geparafeerd en ondertekend door alle partijen. Opgemaakt te HERSELT op Voor de Gemeente HERSELT Voor de TIJDELIJKE VERENIGING LIMBERG PATRIMONIUM 004 Verbouwing gemeentehuis - aanstelling ontwerper in het verlengde van de bestaande opdracht verbouwing OCMW ( ) Art. 1: Art. 3: De gemeenteraad is principieel akkoord met het scenario waarbij het college in navolging van OCMW Herselt, Grontmij Vlaanderen aanstelt als ontwerper/architect voor de beoogde verbouwingen aan het gemeentehuis. De kosten verbonden aan deze opdracht worden aangerekend op art. nr. 104/724/51 van het budget Op de volgende gemeenteraad wordt de reeds bestaande, weliswaar rudimentaire schets van de geplande verbouwing van het gemeentehuis overgelegd. BEVOLKING 005 Straatbenamingen - definitieve goedkeuring Steenakkers ( (1)) BESLUIT: De nieuwe straatbenaming Steenakkers wordt definitief vastgesteld in functie van de situering ervan in het argumenterend gedeelte van dit besluit. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN, E.A. 006 Iverlek - algemene vergadering ( ) Art. 1: Art. 3: Art. 4: Louis Van Hove aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op Frans Peeters aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van : 1. goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen

6 Art. 5: Art. 6: Art. 7: Art. 8: 2. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar statutaire benoemingen 6. statutaire mededelingen Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dit onder volgende opschortende voorwaarden: - de opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het decreet intergemeentelijke samenwerking voorziene sperperiode in de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking) - de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid) Mevrouw Virginia Geeraerts en/of de heer Paul Lauwers als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op , op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN, E.A. 007 Pidpa - statutaire jaarvergadering ( ) Art. 1: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2011, de jaarrekening over het boekjaar 2011 en het verslag van de commissaris, worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2011, wordt goedgekeurd. Art. 3: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire jaarvergadering wordt aangewezen: Christiane Van Thielen met als vervanger Louis Van Hove. Art. 4: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de statutaire jaarvergadering van , overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze statutaire jaarvergadering. Art. 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN, E.A. 008 Cipal - algemene vergadering ( )

7 Art. 1: Art. 3: Art. 4: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van en de in dat verband door de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Cipal voorgestelde beslissingen, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van , goedgekeurd. Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van wordt aangewezen: Louis Van Hove, gemeenteraadslid, Wolfsdonksesteenweg 144, 2230 Herselt tel. (014) met als plaatsvervanger Christiane Van Thielen, gemeenteraadslid, Begijnendijksesteenweg 81, 2230 Herselt tel. (016) Bovengenoemde vertegenwoordiger [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger] wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en de daaronder te nemen beslissingen van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging Cipal, Cipalstraat 1, 2440 Geel. BOUWDIENST 009 Verkavelingsaanvraag nr. 046/594(4) - Immo Joost Danneels, verkaveling voor acht loten te Herselt, Watertorenweg - wijziging wegtracé ( ) Dit agendapunt wordt verdaagd naar de gemeenteraad van OPENBARE WERKEN 010 Erfpacht ontmoetingscentrum Steenovens Ramsel - goedkeuring ( ) Art. 1: Dit agendapunt wordt verdaagd voor behandeling ten gronde nadat de ontwerpakte bij het dossier is gevoegd. Akkoord principe overdracht erfpacht. SECRETARIAAT 011 Kennisname secretarisbesluit van aanstelling door de gemeentesecretaris van Tina Vervloessem tot waarnemend secretaris binnen de perken van art Gemeentedecreet - erkenning door de gemeenteraad van de voorgedragen waarnemend secretaris ( (4)) BESLUIT: Tina Vervloessem te erkennen als waarnemend secretaris telkens gemeentesecretaris Milo Anthonis besluit haar als waarnemend secretaris aan te stellen binnen de grenzen van art. 81 van het Gemeentedecreet.

8 Aldus gedaan te Herselt in bovenstaande zitting. Namens de gemeenteraad: In opdracht: De secretaris, get. E. ANTHONIS. De burgemeester-voorzitter, get. L. PEETERMANS.