Barcodescanning voor Multivers

Transcriptie

1 Barcodescanning voor Multivers Auteur(s) : Jan Mol Afdrukdatum : 5 november 2007 Versie : Status : As Build Aantal pagina s : 30 (inclusief voorblad) Bestand : Vlicomp - Handleiding Barcodescanning.doc

2 Versienr. Datum Naam Opmerkingen augustus 2006 J.C. Mol / A.J. de Jonge Gebruiksaanwijzing Barcodescanning voor Multivers december 2006 J.C. Mol Extra functionaliteit printen en functie 25 toegevoegd december 2006 J.C. Mol Functie 23 (bufferinventarisatie MultiversKassa toegevoegd) juni 2007 J.C.Mol Diverse aanpassingen augustus 2007 J.C. Mol Orderpicking, automatische afhandeling Multivers orders november 2007 J.C. Mol Orderpicking, scan elk artikel As Build, versie Pagina 2

3 Inhoudsopgave 1. INLEIDING 3 2. TECHNIEK INSTALLATIE EN RECHTEN COMMUNICATIE MET DE PICCOLINK ZENDER/ONTVANGER (BASISSTATION) CONNECTIEMOGELIJKHEDEN SERIËLE POORT (RS232) TCP/IP NETWERK (UTP) TCP POORT: (WERKEN MET PICCOLINK SERVERS OP EXTERNE PC S) 8 3. INSTELLINGEN COMMUNICATIE INSTELLINGEN DATABASE INSTELLINGEN UNIT 4 MULTIVERS DATABASE INSTELLINGEN UNIT 4 MULTIVERS KASSA VOORRAAD INSTELLINGEN UNIT 4 MULTIVERS ÉN UNIT 4 MULTIVERS KASSA PROGRAMMA INSTELLINGEN PROGRAMMA AUTOMATISCH OPSTARTEN PARAMETERS OPSLAAN FUNCTIEOVERZICHT MAATBARCODES RECHTEN OP DE PICCOLINK TOEKENNEN (ALLEEN IN COMBINATIE MET UNIT 4 MULTIVERS) DE TOETSEN OP DE PICCOLINK SCANNER DE STATUS VAN DE PICCOLINK SCANNER BARCODESCANNING FUNCTIES 17 INVENTARISEREN U4M (FUNCTIE 1 EN 22) 17 INVENTARISATIE U4MK (FUNCTIE 2 EN 23) 17 GOEDEREN ONTVANGST U4M (FUNCTIE 3) 18 GOEDEREN ONTVANGST U4MK (FUNCTIE 4) 19 GOEDEREN BESTELLEN U4MV (FUNCTIE 5) 19 GOEDEREN BESTELLEN U4MK (FUNCTIE 6) 19 MAGAZIJNOVERBOEKINGEN U4M (FUNCTIE 21) 20 ORDER-PICKING U4M (FUNCTIE 7) 20 ORDERS VERWERKEN U4MV (FUNCTIE 26) 21 HUIDIGE FUNCTIONALITEIT: 21 ORDERS AFMELDEN U4MV (FUNCTIE 8) 21 PROJECT UREN U4MV (FUNCTIE 11) 21 PROJECT MATERIALEN U4MV (FUNCTIE 12) 21 ALLE (VERKOOP) ORDERS LEEGMAKEN (FUNCTIE 14) 21 DEBITEUR SCANNEN U4M (FUNCTIE 13) 21 ORDER/FACTUURINVOER U4M (FUNCTIE 15) 22 VERWERK VERKOOPOPDRACHT U4M (FUNCTIE 16) 22 VERWERK FACTUUROPDRACHT U4M (FUNCTIE 24) 22 ALLE (VERKOOP) ORDERS LEEGMAKEN (FUNCTIE 14) 22 DEBITEUR SCANNEN U4MK (FUNCTIE 17) 22 As Build, versie Pagina 1

4 ORDERINVOER U4MK (FUNCTIE 18) 23 VERWERK ORDER U4MK (FUNCTIE 19) 23 KASSANUMMER U4MK (FUNCTIE 20) 23 BEZOEKERSAANTALLEN U4MK (FUNCTIE 9) 23 VOORBETAALDE KAARTEN U4MK (FUNCTIE 10) 23 VOORBETAALDE KAARTEN U4MK (FUNCTIE 10) TOEPASSING: VERKOOPORDERS/FACTUUROPDRACHTEN PRINTEN VAN MULTIVERS VERKOOPOPDRACHTEN VOOR HET MAKEN VAN PICKOPDRACHTEN PRINTEN VAN UNIT 4 MULTIVERS MAGAZIJNMUTATIES(EXTRA MODULE) LICENTIEBEHEER 28 As Build, versie Pagina 2

5 1. Inleiding Barcodescanning voor Multivers is een applicatie waarmee u een groot aantal logistieke functies on-line kunt uitvoeren in combinatie met Unit 4 Multivers en Unit 4 Multivers Kassa met behulp van de Piccolink draadloze handscanners RF600/601 en RF650/651. As Build, versie Pagina 3

6 2. Techniek In dit hoofdstuk worden de installatie en verschillende communicatie mogelijkheden beschreven terminal 2.1 Installatie en rechten Zorg dat u tijdens de installatie als administrator bent aangemeld op de PC waar u Barcodescanning wilt installeren. De toepassing Barcodescanning.exe heeft rechten nodig in de volgende directories: De installatie directory (lees en schrijf rechten) %temp% (de \temp directory van de gebruiker) Daarnaast moeten er rechten zijn om een ODBC connectie te mogen maken met Unit 4 Multivers en/of Unit 4 Multivers Kassa. Multivers Boekhouding Maak een extra vrij veld [BARCODE] (Alfanumeriek 16 lang) in de te gebruiken boekhouding Zorg dat het huidige boekjaar beschikbaar is. Bij sommige Anti Virus/Internet security programma s is het nodig om Barcodescanning.exe als thrusted application aan te merken. Dat moet omdat er anders geen ODBC connectie kan worden gemaakt of omdat dan al het (communicatie-)verkeer door de scanner wordt gescand zodat de applicatie zeer traag wordt. De installatie vindt plaats door vanaf de CD het programma starten. Het barcodescanning wordt standaard in C:\Program Files\Barcodescanning geïnstalleerd. De setup maakt tevens een snelkoppeling aan op het bureaublad. Na de installatie sluit u het basisstation (de zender/ontvanger) aan op, samen met de juistevoeding. LET OP: de 6 Volt voeding. De aansluiting kan een seriële poort (RS232) of een netwerkaansluiting (UTP) zijn, afhankelijk van het type basisstation. Start vervolgens de geïnstalleerde Barcodescanning applicatie. een melding dat niet alle systeemparameters zijn ingevuld. ovenaan bij het tabblad instellingen de term Server, de basisstations (zender/ontvanger). Met de buttons 1/2/3/4 kunt u maximaal 4 basisstations instellen. As Build, versie Pagina 4

7 3 Indien de basisstations via een netwerkaansluiting worden gebruikt moet het IP adres en de IP poort worden aangegeven. Raadpleeg hiervoor de handleiding van Piccolink en het hoofdstuk c. 2.2 Communicatie met de Piccolink zender/ontvanger (basisstation) De communicatie tussen Barcodescanning applicatie en de Piccolink terminal vindt plaats door middel van de Piccolink zender/ontvanger (basisstation). Dit basisstation heeft maximaal een bereik van ca. 300 meter. Door demping in een (betonnen/stalen) gebouw moet men echter rekening houden met een straal van ca. 50 à 100 meter. Het werkelijke bereik is alleen ter plaatse experimenteel vast te stellen. Door het veranderen van het communicatie kanaal kan er soms een buitengewoon groot verschil ontstaan in het zendbereik (zowel positief als negatief). Vraag bij problemen met zendbereik uw dealer om de kanaalselectie te veranderen. Indien u kunt volstaan met een bereik van 50 à 100 meter (de straal rond de zender) is het gebruik van het standaard RS232/IP basisstation de aanbevolen oplossing. U sluit deze direct aan op de PC waarop ook de Barcodescanning applicatie is geïnstalleerd. Het aantal Piccolink scanners dat u gelijktijdig kunt gebruiken wordt gelimiteerd door uw softwarelicentie (maximaal 255). U kunt in een later stadium altijd het aantal licenties uitbreiden. Op basis van praktijkervaring adviseren we niet meer dan 5 Piccolink apparaten tegelijk te gebruiken. Wilt u meer Piccolink apparaten tegelijk gebruiken dan moeten deze op verschillende frequenties worden ingesteld zodat de belasting kan worden verdeeld over meerdere basisstations. Per Barcodescanning applicatie is een aantal licenties noodzakelijk. 2.3 Connectiemogelijkheden Er zijn zoals eerder vermeld, verschillende mogelijkheden om een basisstation aan te sluiten, via een seriële poort (RS232) of via een TCP/IP netwerk (UTP) al dan niet gecombineerd met extra PC's. De seriële poort (RS232) of het TCP/IP netwerk (UTP) heeft de voorkeur. Veel RS232/UTP omzetters bieden geen ondersteuning voor het gebruik van verschillende netwerken (verschillende TCP/IP subnetten). Bij het gebruik van de applicatie op verschillende gekoppelde TCP/IP netwerken wordt hiervoor dan ook geen ondersteuning gegeven. As Build, versie Pagina 5

8 De ondersteuning van verschillende basisstations is primair bedoeld voor het vergroten van het van het zendbereik op 1 locatie Seriële poort (RS232) Voor gebruik van een basisstation gekoppeld via een seriële poort / RS232 vult u de poort in waarop het basisstation is aangesloten. in het bovenste vakje, via het tabblad Acties kunt u, door het drukken op een willekeurige functietoets van de scanner, zien of u communicatie heeft. As Build, versie Pagina 6

9 2.3.2 TCP/IP netwerk (UTP) We hebben naast het Piccolink basisstation met RS232/TCP-IP ervaring met de onderstaande zogenoemde RS232/UTP omzetters: Viola RS232 naar TCP/IP converter o Stel eerst met behulp van ARP -s het IP nummer in op de Viola RS232 naar IP omzetter (zie handleiding Viola ESERV). De Viola server dient een vast IP adres te krijgen binnen uw netwerk. o U vult het IP adres van de Viola ESERV en het poortnummer waarop deze is ingesteld (standaard = 8001) LAVA RS232 naar TCP/IP converter o Stel de RS232 converter in via (zie onderstaande scherm) As Build, versie Pagina 7

10 2.3.3 TCP poort: (werken met Piccolink servers op externe PC s) Om te kunnen werken met zogenoemde externe Piccolink servers (de applicatie wordt meegeleverd met de Piccolink) is het noodzakelijk zeer goed inzicht te hebben in de werking van het systeem. Raadpleeg voor deze keuze de handleiding van Piccolink.Instellingen Via het tabblad instellingen kunnen de diverse instellingen geconfigureerd worden. As Build, versie Pagina 8

11 2.4 Communicatie instellingen Stel voor maximaal 4 basisstations (servers) de verbindingsgegevens : Seriële poort (RS232) TCP/IP poort (zie TCP poort: (werken met Piccolink servers op externe PC s) TCP/IP adres en poort op basis van een RS232/UTP omzetter. 2.5 Database instellingen Unit 4 Multivers. electeert de atabase DSN die verwijst naar uw Unit 4 Multivers administratie waarin u wilt gaan werken. Vul een gebruikersnaam in (met bijbehorend password) die over voldoende rechten beschikt in de geselecteerde administratie. Als u alleen met Unit 4 Multivers Kassa werkt laat u de instellingen voor Unit 4 Multivers leeg. 2.6 Database instellingen Unit 4 Multivers Kassa Als u met Unit 4 Multivers Kassa wilt werken maakt u de koppeling actief en selecteert u het pad waarin het bestand te vinden is. As Build, versie Pagina 9

12 2.7 Voorraad instellingen Unit 4 Multivers én Unit 4 Multivers Kassa Voor het correct doorboeken van de voorraadmutaties worden hier de instellingen vastgelegd. Afboeken van dezelfde grootboekrekening als het artikel geeft aan dat de voorraadrekening wordt gezocht via de artikelrelaties van Unit 4 Multivers. Voorraad aantal niet zichtbaar bij inventarisatie laat het actuele aantal volgens de voorraadadministratie,niet zien tijdens het tellen. Dit heeft als voordeel dat,daadwerkelijk geteld. Deze instelling maakt het mogelijk te inventariseren in Multivers terwijl er wel opdrachten zijn geleverd, maar deze nog niet zijn verwerkt in de voorraad (verschil tussen economische en technische voorraad) 2.8 Programma instellingen Met de programma instellingen de functies die op het scherm van Piccolink scanners worden weergegeven indien u werkt met Unit 4 Multivers Kassa. Er kunnen maximaal 5 functies tegelijk worden weergegeven. Er zijn 2 types functies (Zie hiervoor ook het Functieoverzicht verderop): U4MK functies (welke betrekking hebben op Unit 4 Multivers Kassa) U4M functies (welke betrekking hebben op Unit 4 Multivers) v hoofdstuk 4 op deze manier bijvoorbeeld inventariseren voor zowel U4MK als voor U4M vinden. As Build, versie Pagina 10

13 Indien u werkt met Unit 4 Multivers worden de functies per scanner opgeslagen onder een password, dat u moet invoeren zodra de scanner zich de eerste keer aanmeld.het toekennen van 6. Indien u gebruik maakt van functie 7 of functie 16 ( Orderpicking of het verwerken van Multivers Opdrachten, kunt u deze opdrachten direct verwerken tot en met de pakbon ((Multiverspakbon.rpt)die u met behulp van Crystal Report 8.5 kunt aanpassen) 2.9 Programma automatisch opstarten Als u deze optie selecteert start het programma automatisch tijdens het starten van de PC verschijnt automatisch in de zogenoemde systemtray, rechts onder in uw beeld Parameters opslaan Met deze button slaat u de parameters op in het bestand barcodescanning.ini. As Build, versie Pagina 11

14 3. Functieoverzicht Beschikbare functies 1. Inventariseren Multivers (direct per artikel) 2. Inventariseren MultiversKassa (direct per artikel) 3. Goederen ontvangst Multivers 4. Goederen ontvangst MultiversKassa 5. Goederen bestellen Multivers 6. Goederen bestellen MultiversKassa 7. Orderpicking Multivers 8. Orders afmelden Multivers 9. Actueel bezoekersaantal weergeven voor MultiversKassa 10. Voorverkoop tickets verwerken voor MultiversKassa 11. Niet gebruikt (Project uren Multivers) 12. Niet gebruikt (Project materialen Multivers) 13. Debiteur selecteren Multivers 14. Alle ingevoerde orders leegmaken (zowel Multivers als MultiversKassa) 15. Verkoopopdracht/factuuropdracht regels invoeren voor Multivers 16. Verwerk de via keuze 15 ingevoerde regels als verkoopopdracht 17. Debiteur selecteren MultiversKassa 18. Orderregels invoeren voor MultiversKassa 19. Verwerk de via keuze 18 ingevoerde regels in MultiversKassa 20. Geef kassanummer voor MultiversKassa (hoort bij orderinvoer MultiversKassa) 21. Magazijn overboeking Multivers 22. Inventariseren Multivers via een buffer (als artikel op meerdere locaties kan voorkomen) 23. Inventariseren MultiversKassa via een buffer (als artikel op meerdere locaties kan voorkomen) 24. Verwerk de via keuze 15 ingevoerde regels als factuuropdracht 25. Barcodes koppelen aan cdartikel in Multivers, vult het veld vvbarcode of eannummer 26. Pickorders Multivers met manco s automatisch verwerken As Build, versie Pagina 12

15 4. Maatbarcodes Maatbarcodes worden (nog) niet ondersteund. As Build, versie Pagina 13

16 5. Rechten op de Piccolink toekennen (alleen in combinatie met Unit 4 Multivers) Door middel van een instelbare pincode (functiecode) kan er per pincode een set van functies worden ingesteld (n)versie Dit geeft de mogelijkheid om verschillende scanners verschillende taken te geven De vraag voor de pincode roept u op met F6 (ShiftF1 op de Piccolink terminal). Om aan een bepaalde pincode bepaalde functies te koppelen meldt u zichaan met de voorgedefinieerde supervisorcode D verschijnt vraag voor welke pincode het takenscherm instellen, dit kan een nieuwe of een bestaande 4-cijferige code zijn. Daarna krijgt u 5 de vraag welke functie (nummer) u aan de betreffende regel (1 t/m 5) wilt koppelen. (zie hiervoor het hierboven vermelde in hoofdstuk 4). De regels waaraan u geen functie aan wilt toekennen geeft u functie 0 (nul), of met de ok toets. er een voorziening het totale aantal connecties via de Piccolink scanners. eze voorziening er toe leiden dat met de van een nieuwe (vervangende) scanner deze niet word geaccepteerdis op het tabblad printen/inventaris verwerken Dit is een button om alle connecties te verbrekendaarmee waarna er weer tot het maximaal aantal licenties Piccolink apparaten kunnen aanmelden. As Build, versie Pagina 14

17 6. De toetsen op de Piccolink scanner Op de Piccolink vindt u een aantal toetsen of toetscombinaties met een speciale betekenis: Resetten: Shift+DEL Scannen: de gele scantoets ingedrukt te houden totdat u een piep hoort Pincode: Shift - F1 (=F6) vraagt u om de pincode (met specifieke groep van functies) Functiemenu: Shift - F2 (=F7) Omschakelen tussen numeriek of alfanumeriek: Shift toets Functie aanroepen: 1+<Ok> of F1, 2+<Ok> of F2 etc. Na resetten met Shift+DEL kunt u met Shift+0 (nul) de instellingen van de Piccolink bereiken, het standaard password voor de Piccolink is 0 (nul) As Build, versie Pagina 15

18 7. tegelijkertijd en daarna De status van de Piccolink scanner Op het tabblad Scanners kunt u van elk Piccolink apparaat de batterijstatus en het zendsignaal controleren. Op die manier kunt u bijvoorbeeld experimenteel het aantal benodigde basisstations bepalen door met de Piccolink door het gebouw te lopen en het signaal te /controleren. As Build, versie Pagina 16

19 8. Barcodescanning Functies Inventariseren U4M (functie 1 en 22) Indien er meerdere magazijnen zijn gedefinieerd in Unit 4 Multivers verschijnt er eerst een magazijnkeuze. 1- Daarna maakt u de magazijnkeuze 2- Daarna scant u de barcode van het te inventariseren artikel 3- Daarna wordt de artikelinfo getoond en geeft u het aantal 4- Terug naar punt 2 Er zijn voor het inventariseren 2 functies beschikbaar: Functie 1: Direct inventariseren in de Unit 4 Multivers administratie (voorraad direct verwerken) Wordt gebruikt waar alle artikelen slechts op 1 locatie beschikbaar zijn en er direct in de administratie kan worden geïnventariseerd. Functie 22: Achteraf per batch verwerken Wordt gebruikt indien er eventueel met verschillende scanners tegelijk op verschillende locaties dezelfde artikelen kunt scannen of wanneer dezelfde artikelen meerdere malen in uw magazijn kunt tegenkomen. Het totaal van deze artikelen wordt pas achteraf als inventarisatietotaal geboekt. U kunt tijdens deze sessie NIET in de administratie werken met de reeds geïnventariseerde artikelen. Het doorboeken doet u per magazijn op het tabblad rinten Met de knop verwerken kunt u een gekozen magazijn verwerken in de administratie. Met deze instelling maakt u het mogelijk te inventariseren in Multivers terwijl er opdrachten zijn geleverd, maar nog niet zijn verwerkt in de voorraad (verschil tussen economische en technische voorraad). Inventarisatie U4MK (functie 2 en 23) 1- Daarna scant u de barcode van het te inventariseren artikel 2- Daarna wordt de artikelinfo getoond en geeft u het aantal As Build, versie Pagina 17

20 3- Terug naar punt 1 Er zijn voor het inventariseren 2 functies beschikbaar: Functie 2: Direct inventariseren in de Unit 4 Multivers Kassa database (voorraad direct verwerken) Wordt gebruikt waar alle artikelen slechts op 1 locatie beschikbaar zijn en er direct in de Unit 4 Multivers Kassa database kan worden geïnventariseerd. Functie 23: Achteraf per batch verwerken Wordt gebruikt indien er bepaalde artikelen op meerdere locaties aanwezig zijn. U kunt in de tijd tussen begin scannen en verwerken, geen verkoophandelingen verrichten. Met de knop verwerken kunt u de buffer verwerken in uw kassa database. In de tabel [voorraadmutaties] worden alle voorraadverschillen bijgehouden. Deze verschillen kunt u printen via backoffice (persoonlijke rapporten) De barcodes worden gelezen en herkent vanuit de volgende velden: Tabel [artikelen] veld [plu] Tabel [artikelen] veld [barcode] Tabel [barcode] veld [barcode] Goederen ontvangst U4M (functie 3) 1- Geef crediteurnummer, inkoop opdrachtnummer of zoeknaam, zowel handmatig als scannen 2- Geef Eancode ontvangen artikel 3- Artikel, locatie en bestelaantal worden getoond, en aantal gevraagd 4- Verwerking ontvangst en terug naar punt 2 As Build, versie Pagina 18

21 Van een goederenontvangst vanuit Barcodescanning wordt alleen voorraadmutatie geregistreerd in Unit 4 Multivers tegen de vaste verrekenprijs zonder vermelding van Crediteur. Tevens wordt de bestelling in de inkooporderregels bijgewerkt. Door het ontbreken van een boeking op inkoopbedrag en op Crediteur kan er geen gebruik gemaakt worden van het afstemregister inkoop en van info crediteuren/bestellingen waardoor controles op onjuiste inkoopprijzen/leveringen niet mogelijk zijn vanuit Unit 4 Multivers. Als extra optie kan een module worden aangeschaft waarmee de tabel van Multivers barcode printing wordt gevuld met de ontvangen goederen, zodat in 1 handeling van alle ontvangen goederen stickers kunnen worden geprint. Het is voor deze module noodzakelijk dat Barcode printing in Multivers voor de betreffende boekhouding is ingericht, d.w.z. dat er een lay-out aanwezig moet zijn en dat er in de betreffende boekhouding ooit al eens een sticker handmatig is geprint. Als dit niet het geval is, zal de tabel niet worden gevuld. De module is optioneel. Goederen ontvangst U4MK (functie 4) 1- Geef crediteurnummer 2- Geef Eancode ontvangen artikel 3- Artikel, locatie en bestelaantal worden getoond, en aantal gevraagd 4- Verwerking ontvangst en terug naar punt 2 Wordt gebruikt om goederenontvangsten af te stemmen met de [bestellingen] tabel van Unit 4 Multivers Kassa. Bij goederenontvangst voor Unit 4 Multivers Kassa worden de voorraden direct in de kassa database verwerkt tegen de in de bestelling genoemde inkoopprijs Goederen bestellen U4MV (functie 5) 1- Vraag EAN code te bestellen artikel 2- Geef artikelgegevens en huidig en in bestelling aantal 3- Vraag extra te bestellen aantal 4- Ga terug naar punt 1 Wordt gebruikt om Unit 4 Multivers artikelen te bestellen, deze bestellingen worden direct in de administratie geregistreerd. Ondersteuning van meerdere leveranciers per artikel: Indien aan een artikel in Unit 4 Multivers (zie onderhoud artikelen op het tabblad inkoop) meerdere leveranciers gekoppeld zijn, kiest Barcodescanning altijd de voorkeur leverancier. Het is ook mogelijk zelf de gewenste leverancier te kiezen in de situatie dat er meerdere leveranciers bij het artikel zijn aangegeven (maximaal aantal van 5 leveranciers). Indien het bestelaantal van invloed is op de inkoopprijs zal automatisch de laagste inkoopprijs worden gekozen voor de betreffende crediteur. Keuze bestaande/nieuwe inkooporder: Het bestelde aantal wordt toegevoegd aan de bestaande order zolang de inkooporder nog niet is geprint, anders wordt er een nieuwe inkoopopdracht aangemaakt. Goederen bestellen U4MK (functie 6) As Build, versie Pagina 19

22 1- Vraag EAN code te bestellen artikel 2- Geef artikelgegevens en huidig en in bestelling aantal 3- Vraag extra te bestellen aantal 4- Ga terug naar punt 1 Wordt gebruikt om Unit 4 Multivers Kassa artikelen direct te bestellen in de [bestellingen] tabel van Unit 4 Multivers Kassa. Magazijnoverboekingen U4M (functie 21) 1- Vraag de code van het magazijn waar de goederen vandaan komen 2- Vraag de code van het magazijn waar de goederen naar toe moeten 3- Scan artikel 4- Geef aantal wat overgeboekt moet worden 5- Ga terug naar punt 3 Wordt gebruikt om goederen financieel (tegen vaste verrekenprijs) over te boeken naar een ander magazijn. Hierbij kan de magazijnlocatie echter niet worden aangepast. Order-picking U4M (functie 7) 1- Vraag (scan) opdrachtnummer 2- Zoek opdracht en kijk of er nog regels openstaan 3- Scan artikel 4- Vraag aantal en verwerkt aantal in opdracht en ga terug naar 3 Wordt gebruikt om Unit 4 Multivers verkooporders uit het magazijn te verzamelen en de totale order af te melden. Om van deze functie gebruik te kunnen maken kunt u via de printfunctie eerst een pickopdracht printen met daarop het opdrachtnummer als barcode. Na het scannen van deze barcode kunt u beginnen met item 3, het scannen van het artikel. Het artikelen het gewenste aantal wordt getoond waarna alleen het aantal moet worden ingevoerd. Manco s in de levering moeten achteraf handmatig in Unit 4 Multivers worden bijgewerkt (ook kunnen deze orders met functie 26 worden verwerkt, zie hiervoor functie 26). Als de order geheel kompleet is, worden er, als de lay-out MultiverPakbon.rpt in de programmadirectory aanwezig is, 1 of 2 pakbonnen (naar keuze) geprint. Ook kunt u aangeven of orders die u hebt verzameld direct worden verwerkt tot factuuropdracht, zodat u alleen hoeft te verwerken en de factuur te printen Indien het aankruisvakje bij orderpicking en orders afmelden elk artikel scannen aan staat gaat de Piccolink vanaf punt 3 in het menu niet naar punt 4 maar blijft op punt 3 staan totdat de order geheel is gescand, of totdat er op de menukeuze verwerken is gedrukt. As Build, versie Pagina 20

23 Orders verwerken U4MV (functie 26) Verwerkt Multivers pickordersorders die niet kompleet zijn, zodat de backorder op 0 (nul) wordt gezet, en het aantal te leveren gelijk wordt gemaakt aan aantal geleverd. Daarna worden er 2 pakbonnen geprint via de MultiversPakbon.rpt lay-out en wordt de order in Multivers aangepast tot het punt waar u alleen nog hoeft te verwerken (en daarna de factuur printen). Orders afmelden U4MV (functie 8) 1- Vraag (scan) opdrachtnummer (voor elke regel) 2- Vraag (scan) artikel, toon info en vraag aantal 3- Vraag en Verwerk aantal en ga naar 1 Wordt gebruikt om de artikelen van Unit 4 Multivers verkooporders uit het magazijn te verzamelen en de totale order af te melden. Ter controle moet elk artikel worden gescand. De orders kunnen voor de afmeldronde worden geprint inclusief een barcode voor het ordernummer. Meer/minder artikelen: Na het afmelden van een hoger of lager aantal artikelen (dan het totaal orderaantal) krijgt u de vraag of u al dan niet de totale order wilt verwerken. Project uren U4MV (functie 11) Geen Project materialen U4MV (functie 12) Geen Alle (verkoop) orders leegmaken (functie 14) 1- Alle (verkoop) orders leegmaken (leegmaken bufferbestand) Debiteur scannen U4M (functie 13) As Build, versie Pagina 21

24 1- Geef of scan debiteurnummer 2- Controle NAW gegevens, indien niet correct naar punt 1 3- Scan EAN artikel en ga verder(automatisch) met order/factuurinvoer Het maakt geen verschil of de debiteur als vooraf of achteraf wordt ingevoerd. Naast de debiteurcode kan ook de verkorte debiteurnaam (zoeknaam) worden gegeven als deze binnen de gebruikte administratie uniek is. Order/Factuurinvoer U4M (functie 15) 1- Scan EAN artikel en ga verder(automatisch) met order/factuurinvoer 2- Zoek artikel, toon gegevens en vraag aantal 3- Geef aantal, of druk op ok voor aantal = 1, en ga naar 3 Deze functie accepteert naast een barcode ook het artikelnummer uit Unit 4 Multivers Verwerk verkoopopdracht U4M (functie 16) 1- Maakt via de UBC in Unit 4 Multivers een verkoopopdracht en maakt daarna de opdrachtbuffer leeg Verwerk factuuropdracht U4M (functie 24) 1- Maakt via de UBC in Unit 4 Multivers een factuuropdracht en maakt daarna het bufferbestand leeg Indien u gebruik maakt van functie 16 (het verwerken van Multivers Opdrachten, kunt u deze opdrachten direct verwerken tot en met de 2 pakbonnen ((Multiverspakbon.rpt, moet in de programmadirectory staan)die u met behulp van Crystal Report 8.5 kunt aanpassen) Alle (verkoop) orders leegmaken (functie 14) 1- Alle (verkoop) orders leegmaken(leegmaken bufferbestand) Debiteur scannen U4MK (functie 17) As Build, versie Pagina 22

25 1- Geef of scan debiteurnummer 2- Controle NAW gegevens, indien niet correct naar punt 1 3- Scan EAN artikel en ga verder(automatisch) met order/factuurinvoer Orderinvoer U4MK (functie 18) 3- Scan EAN artikel en ga verder(automatisch) met orderinvoer 4- Zoek artikel, toon gegevens en vraag aantal 5- Geef aantal, of druk op ok voor aantal = 1, en ga naar 3 Verwerk order U4MK (functie 19) 1- Maakt een verkoopopdracht In Unit 4 Multivers Kassa en maakt daarna het bufferbestand leeg Kassanummer U4MK (functie 20) 1- Zorgt dat de opdracht in kassa nummer xxx komt (1-9999) Bezoekersaantallen U4MK (functie 9) 1- Toont het aantal tickets (bezoekers) dat vandaag tot op dit moment is verkocht via Unit 4 Multivers assa Wordt gebruikt om snel het actuele aantal ticketklanten van vandaag te tonen. Hierbij wordt geen rekening gehouden met reeds vertrokken bezoekers. Dit laatste kan alleen in combinatie met uitgangscontrole (maatwerk). Voorbetaalde kaarten U4MK (functie 10) 1- Scant barcode op toegangsticket en controleert ticket en/of belast dit door bij de bijbehorende organisatie 2- Afhankelijk van het type kaart: a. Voorbetaalde kaarten (b.v. Tourbizz, Ticketbox etc.) b. Verzamelkaarten (meerdere soorten personen op 1 barcode) c. Webtickets d. Voorverkoop van aangesloten voorverkoopadressen e. Abonnementkaarten(limiet wordt gecheckt) As Build, versie Pagina 23

26 3- Verwerking kaart in de kassadatabase en in de administratie, of de vraag van aantal en type 4- Terug naar 1 Deze functie werkt alleen met de combinatie van Unit 4 Multivers en Unit 4 Multivers Kassa met de kassa-instelling achteraf doorboeken. Voorbetaalde kaarten U4MK (functie 10) 1- Geef of scan barcode 2- Controle barcode, indien bestaat binnen Multivers wordt de omschrijving getoond en het artikelnummer gevuld 3- Scan of geef het bijbehorende artikelnummer(of bevestig het getoonde artikelnummer met de ok toets) Met deze functie is het mogelijk om barcodes te koppelen aan een artikel in Multivers. Bestaande barcodenummers zullen worden overschreven. Multivers wordt getest op de aanwezigheid van een vrij veld barcode, indien dit aanwezig is, zal dat veld worden gevuld, anders wordt het veld eannummer gevuld (Multivers >= 7.2.x) As Build, versie Pagina 24

27 9. Toepassing: Verkooporders/Factuuropdrachten Met behulp van Barcodescanning voor Multivers kunnen verkooporders of factuuropdrachten worden aangemaakt die tijdelijk in een bufferbestand worden opgeslagen. Via de verwerk opdracht worden ze vervolgens worden ingevoerd in Unit 4 Multivers of Unit 4 Multivers Kassa. Elke Piccolink apparaat heeft een eigen bufferbestand zodat er meerdere opdrachten tegelijk kunnen worden gemaakt. Het verwerken kan op 3 verschillende manieren plaatsvinden: Als factuuropdracht in Unit 4 Multivers (functie 24) Als verkooporder in Unit 4 Multivers (functie 16) Als kassabon in Unit 4 Multivers Kassa (functie 19) Het scannen of invoeren van de debiteur (op nummer of op zoeknaam) kan op 2 verschillende manieren: Met Unit 4 Multivers debiteuren (functie 13) Met Unit 4 Multivers Kassa debiteuren (functie 17) Het invoeren van artikelregels kan op 2 verschillende manieren: Met Unit 4 Multivers artikelen (en prijsafspraken) (functie 18) Met Unit 4 Multivers Kassa artikelen (functie 19) Daarnaast kan met functie 14 het bufferbestand worden leeggemaakt. Het bufferbestand wordt na het verwerken via functie 16, 19 of 24 automatisch leeggemaakt. As Build, versie Pagina 25

28 10. Printen van Multivers verkoopopdrachten voor het maken van pickopdrachten Voor het invoeren van orders moeten gebruik gemaakt worden van een combinatie van de beschikbare functies. Het printen van een op te geven range (van, t/m) van Unit 4 Multivers Verkooporders waarbij het ordernummer als barcode wordt afgedrukt. Er wordt gesorteerd op magazijnlocatie 0..9-A..Z Deze opdracht kan worden gestart vanaf de Barcodescanning applicatie via het tabblad printen. Hiervoor wordt het Crystal Reports (versie 8.5) rapport pickopdrachten.rpt gebruikt. Dit rapport kan naar wens van de gebruiker (maatwerk). Het is voor deze functie noodzakelijk dat de huidige gebruiker van de PC waar de Barcodescanning applicatie draait lees en schrijfrechten heeft in de programma directory As Build, versie Pagina 26

29 11. Printen van Unit 4 Multivers magazijnmutaties(extra module) Het printen van een op te geven magazijn, waarvan de mutaties van de huidige dag worden geprint op A4. Dit rapport wordt bv. Gebruikt voor het printen van magazijnoverboekingen vanaf het centraal magazijn naar een service auto. Hiervoor wordt het Crystal Reports (versie 8.5) rapport voorraadmutatie.rpt gebruikt. Dit rapport kan naar wens van de gebruiker worden aangepast (maatwerk). Het is voor deze functie noodzakelijk dat de huidige gebruiker van de PC waar de Barcode scanning applicatie draait lees en schrijfrechten heeft in de programma directory. Deze module is optioneel. As Build, versie Pagina 27