Algemene vergadering van 25 april 2009

Transcriptie

1 Algemene vergadering van 25 april 2009 Op 25 april 2009 om 9.00 uur opende voorzitter André Bert de 23ste algemene vergadering van het Instituut. Voor deze gelegenheid waren, naast vooraanstaande personen uit de economische en gerechtelijke wereld, talrijke leden aanwezig in het Auditorium 2000 van het Brusselse Tentoontstellingspark. Hieronder vindt u het verslag van deze vergadering. Samenstelling van het bureau Het bureau was samengesteld uit de heer André Bert, voorzitter, mevrouw Micheline Claes, ondervoorzitter, mevrouw Christine Cloquet, Franstalig secretaris-penningmeester en de heer Jos De Blay, Nederlandstalig secretaris, bijgestaan door de heer Eric Steghers, algemeen directeur. Aanstelling van stemopnemers De algemene ledenvergadering gaat over tot de aanstelling van twee Nederlandstalige en twee Franstalige stemopnemers. Hij stelt vast dat het geschokte vertrouwen leidde tot een daling van de nationale en internationale consumptie waardoor de crisis onmiddellijk werd getransponeerd naar de ondernemingen. Drastische maatregelen voor kostenreductie leidden tot een activiteitsverlaging en massale ontslagen in de grote ondernemingen, met dezelfde repercussies voor hun handelspartners of leveranciers. De heer Bert stelt vast dat het voor onze beroepsbeoefenaars een uitdaging is om de continuïteit van de cliënt-ondernemingen te verzekeren, met het inherente risico dat de inning van de honoraria wordt vertraagd door datzelfde tekort aan liquiditeiten van de ondernemingen. Verkiezing van de commissarissen De algemene vergadering gaat over tot de verkiezing van de commissarissen. Tussenkomst van een lid De heer Emile Van Keerberghen, accountant nr ABN 45, betwist de modaliteiten voor de verkiezing van de commissarissen. Voorzitter Bert wijst hem op de wettelijke procedure en ontvangt hiervoor goedkeuring van de algemene vergadering. Toespraak van de heer André Bert, voorzitter Voorzitter Bert maakt de balans op van het voorbije jaar en haalt de ongeziene internationale crash van de financiële systemen en financiële markten aan die iedereen verraste, ondanks de aanwezige symptomen van economische achteruitgang. Voorzitter André Bert /2

2 De spreker brengt in herinnering dat een paritair comité 336 werd opgericht voor de vrije beroepen, waarin de drie instituten van de cijferberoepen twee rechtstreekse vertegenwoordigers tellen, een vertegenwoordiger van de UCM via Unplib, en een vertegenwoordiger van Unizo, via de FVIB. Dit comité omvat ongeveer werknemers, waarbij de groep werknemers van de cijferberoepen de belangrijkste is. In dit kader, meent de heer Bert dat het nuttig is dat het Instituut, via de verstuurde enquête, kan opmaken hoeveel tewerkstelling wordt gecreëerd door de externe beroepsbeoefenaars. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om te benadrukken hoe belangrijk de deelname aan de enquête is voor het Instituut. Naarmate het Instituut de beroepsbeoefenaars verder profileert als de deskundigen bij uitstek om de ondernemingen te adviseren, groeit ook de toezichthoudende rol van het Instituut: concreet vermeldt de heer Bert de vraag om de beroepsaansprakelijkheid van de externe accountants en de externe belastingconsulenten te beperken volgens het gemeen recht, de bijzondere wettelijke opdrachten waarover reeds een specifiek toezicht bestaat, of nog het verzoek om bepaalde toegangen te verwerven of bepaalde opdrachten voor te behouden aan de beroepsbeoefenaars. De spreker onderlijnt dat, zelfs naar aanleiding van de nieuwe norm op de permanente vorming, de Hoge Raad voor de Economische Beroepen heeft geopperd dat, om volledig conform te zijn met de internationale regelgeving, namelijk deze van IFAC, ook hier een systematisch toezicht moet worden ingesteld. De heer Bert belicht vervolgens de beslissing die de Raad van het Instituut vorig jaar nam om over te gaan tot de invoering van een systematische kwaliteitstoetsing bij de externe leden. In de beslissing ligt vervat dat voldoende bijstand en begeleiding moet worden gegeven opdat de leden hun organisatie en werkmethodes kunnen aanpassen om aan de vereisten van de kwaliteitstoetsing te kunnen voldoen. Hij somt de belangrijkste werkinstrumenten op die onder impuls van de Raad zijn uitgewerkt ten behoeve van de leden: de opdrachtbrief, het permanent dossier en de nieuwe norm permanente vorming. Deze instrumenten werden voorgesteld tijdens het recent bezoek aan de leden in de provincies, en zijn ook terug te vinden op de vernieuwde website van het Instituut. Momenteel wordt in het kader van deze bijstand en begeleiding gewerkt aan een handleiding Organisatie en procedure. Parallel aan deze werkzaamheden zal de organisatie van de toetsing worden opgesteld. Daartoe kan het Instituut rekenen op de ervaring van de Franse en Nederlandse confraters. Het Instituut zal eerst een handleiding Toetsing opstellen, en een reserve aan toetsende confraters samenstellen die de toetsing zullen uitvoeren. Vervolgens zal het Instituut de confraters vragen vrijwillig de toetsing te ondergaan en na de analyse van deze resultaten kan dan worden overgegaan tot een systematische periodieke toetsing. De heer Bert kaart vervolgens de problematiek van de administratieve vereenvoudiging aan. Het voorstel van de Europese Commissie om door vereenvoudiging in het domein van boekhouding en jaarrekening te komen tot een kostenverlaging, heeft geleid tot menig controverse. Op initiatief van de drie instituten is een platform ontstaan, dat leidde tot een rondetafel waar een aantal concrete voorstellen werden geformuleerd die door de instituten aan de overheden zijn overgemaakt. De voorzitter herinnert eraan dat het opheffen van de verplichting tot neerlegging van de jaarrekening ons zou hebben teruggebracht naar het tijdperk waar geen algemene informatie over de situatie van de ondernemingen beschikbaar was. Nu de voorstellen van de Europese Commissie zijn afgewezen, wordt via andere wegen getracht om de kostenverlaging door administratieve vereenvoudiging te verwezenlijken. Het Instituut blijft betrokken bij het overleg ter zake dat nu werd overgenomen door de Commissie Boekhoudkundige Normen. Het Instituut maakt ook deel uit van de werkgroep van de elektronische toepassingen bij het Ministerie van Financiën. De heer Bert stelt vast dat het voordeel van deze toepassingen vooral ten goede komt aan de administratie en dat het realiseren van een elektronische toepassing ook de indieningstermijnen van bepaalde documenten verstrakt. Recentelijk kwam het Instituut tussen om de indieningstermijn van de fiches te verlengen. Het Instituut wenst ook een aantal zaken te verwezenlijken die de dienstverlening van de leden ten goede moet komen. Dit gebeurt onder de benaming uniek mandaat, dat verschillende vormen kan aannemen: enerzijds een volmacht om de cliënten te vertegenwoordigen bij alle diensten van financiën en bij uitbreiding bij andere overheden, ook regionaal; anderzijds een uniforme toegang tot alle elektronische aangifte-applicaties; 2009/2 21

3 maar het kan ook betekenen dat toegang wordt verleend tot bepaalde databanken waar gegevens kunnen worden opgehaald om de fiscale toestand van de cliënten te raadplegen. Het Instituut wenst besprekingen aan te gaan met de overheid om toegang te bekomen, waarna het technische aspect en het aspect van de beveiliging kan worden verzekerd. Toespraak van mevrouw Micheline CLAES, ondervoorzitter Mevrouw Claes, ondervoorzitter, bespreekt enkele events waaraan de leden van het Instituut hebben deelgenomen. 1. De informatievergadering voor de stagemeesters op 16 februari 2008 Voorzitter Bert vestigt de aandacht van de aanwezige leden op een van de prioriteiten die de Raad zich heeft gesteld, namelijk de communicatie met de leden, en twee initiatieven die in dat kader werden genomen: enerzijds de volledige vernieuwing van de website, die de leden minstens eenmaal per dag zouden moeten raadplegen, en anderzijds de ontmoetingen die in de verschillende provincies werden georganiseerd, en waardoor de boodschap van het Instituut rechtstreeks aan leden en stagiairs kon worden meegedeeld, een waar succes waarvoor de heer Bert de deelnemers dankt. Het Instituut dankt de mensen die, binnen het Instituut, inspanningen leveren voor het beroep en de leden: allereerst de leden van de Raad, met een speciale vermelding voor de ondervoorzitter en de twee secretarissen-leden van het uitvoerend comité, vervolgens de directie van het Instituut en de vele stafmedewerkers, evenals de talrijke confraters die zich via deelname aan commissies of werkgroepen op vrijwillige basis engageren. Het laatste punt dat de voorzitter behandelt, betreft het gebouw van het Instituut. Op voorstel van het IBR, dat zijn actuele gebouwen zal verlaten, heeft de Raad van het IAB besloten om samen te zoeken naar een gemeenschappelijke huisvesting, waardoor ook een synergie zou kunnen ontstaan tussen bepaalde diensten. De Raad van het BIBF heeft onlangs beslist om eveneens in het project te stappen, zodat de kans bestaat dat de drie instituten van de cijferberoepen binnen afzienbare tijd hun zetel op dezelfde locatie zullen hebben. Tot slot verwijst voorzitter Bert naar 21 februari 2010, datum waarop het Instituut 25 jaar wordt. Mevrouw Claes legt de nadruk op deze informatievergadering, de eerste in haar soort sinds de oprichting ervan door het IAB, op initiatief van de voorzitter, en waaraan meer dan 150 stagemeesters deelnamen. De doelstelling van dit event was tweeërlei: enerzijds luisteren naar de vragen en bezorgdheden van de stagemeesters om concrete antwoorden te bieden, en anderzijds zo veel mogelijk informatie geven over het verloop van de stage en de evolutie. Mevrouw Claes somt de voornaamste vragen op die zij als ondervoorzitter en lid van de Stagecommissie heeft behandeld. 2. Studienamiddag De accountant en de belastingconsulent in de onderneming op 5 december 2008 Met de steun van de Commissie interne accountants en belastingconsulenten, organiseerde het Instituut deze studienamiddag. Er namen zowat 150 leden deel aan de studienamiddag, waarvan 60 % interne leden. De voorzitter van het Instituut, André Bert, zette een aantal belangrijke punten uiteen, zoals de voorbereiding van de ledenenquête teneinde een beter zicht te verkrijgen op de meerwaarde van ons beroep, de mogelijkheid om online zeer uitgebreide financiële en commerciële informatie te raadplegen via Companyweb, en de aankondiging van een informatieronde, begin 2009, in de verschillende provincies. De heer Robert Moreaux, voorzitter van de Commissie interne accountants en belastingconsulenten, lichtte uitvoerig het belang van de rol van de interne accountant binnen het bedrijfsleven en de publieke sector toe. De volgende thema s kwamen vervolgens aan bod: Enterprise Resource Planning, door de heer Ludo Goubert (Financial Controller NATO CIS Services Agency) Consolidatie, door de heer Alexis Palm (Audit Partner KPMG) Salary split, door de heer Nicolas de Limbourg (Tax Partner PriceWaterhouseCoopers) /2

4 3. Publicaties van het Instituut 3.1. Accountancy & Tax 3.5. Syllabus van de studienamiddag van 5 december 2008 omtrent de accountant en de belastingconsulent in de onderneming Het driemaandelijkse tijdschrift van het Instituut besteedde in 2008 weer flink wat aandacht aan de uitoefening van het beroep en aan andere topics uit de fiscale en boekhoudkundige praktijk. De verschillende rubrieken zorgen voor een gevarieerd aanbod: beroep fiscaliteit vennootschapsrecht boekhoudrecht e-accounting interviews IAB in t kort vakliteratuur... De nummers van Accountancy & Tax en de bijlagen zijn via het extranet van te raadplegen Tax Audit & Accountancy Een gezamenlijke uitgave van de drie instituten, waarvan vier nummers verschenen in de loop van 2008 (nummers 13 t.e.m. 16), met telkens institutioneel nieuws, de laatste berichtgeving van het IASB, en artikels die aansluiten bij de actuele beroepspraktijk Vademecum van de accountant en de belastingconsulent: Wetgeving Législation Het Vademecum dat werd uitgegeven in 2004, werd in 2008 grondig herwerkt. Na het deel over de bijzondere controleopdrachten in 2007, werd in 2008 een deel uitgegeven met de belangrijkste wetgeving omtrent het Instituut en de beroepen van accountant en belastingconsulent: de basiswetgeving, de wetgeving rond de toekenning en intrekking van de hoedanigheid van accountant en belastingconsulent, de deontologische regelgeving en de regelgeving betreffende het toezicht en de controle op de beroepsuitoefening. Dit deel bevat eveneens de relevante wetsartikelen die de opdrachten van accountant en belastingconsulent beschrijven. Dit is een tweetalige uitgave Praktische gids vennootschapsbelasting Nieuwe website: In de loop van 2008 werd grondig nagedacht over de website van het IAB. De nieuwe website is nu opgebouwd rond drie hoofdpijlers: 1. Een beroep doen op een beroepsbeoefenaar : het ondernemingsplatform dat een uitgebreid antwoord geeft op de vragen van de ondernemer, en dat daarbij allerlei handige instrumenten en knipperlichten verstrekt; 2. Interesse in het beroep : het beroepsplatform dat zich richt tot de jongeren, en meer algemeen, tot al wie interesse heeft in het beroep. Dit luik bevat de toegangs- en uitoefeningsvoorwaarden enerzijds, en alle modaliteiten van de stage anderzijds, samengebracht op een tijdslijn; 3. Leden en stagiairs : het extranet, ofwel de beveiligde ruimte voor de IAB-leden dat bedoeld is als informatieen uitwisselingsplatform met hulpmiddelen en documenten handig ingedeeld per thema. De informatiewebsite IAB-info werd geïntegreerd in de nieuwe website, zodat actualiteit en artikels nu te vinden zijn op het extranet van respectievelijk als Livornostraat 41, Heet van de naald en Ten Gronde in de rubriek Publicaties. De meest relevante artikels uit het archief van de oude website verhuisden mee naar het vernieuwde extranet. Alle IAB-publicaties tijdschriften, boeken, seminaries zijn nu consulteerbaar op het extranet onder de rubriek Publicaties. De syllabi van seminaries voor stagiairs bevinden zich eveneens op het extranet, maar zijn terug te vinden via de kalender van de seminaries. Een uitgave van Edipro werd onder IAB-cover gratis bezorgd aan de leden en stagiairs van het IAB. Financieel verslag Mevrouw Christine Cloquet, secretaris-penningmeester, brengt verslag uit van de financiële toestand van het Instituut en bespreekt de financiële staten die aan de leden werden bezorgd. 2009/2 23

5 Verslag van de commissarissen Mevrouw Maria-Theresia Smet-Van Meerbeeck en mevrouw Denise Veranneman, commissarissen, brengen verslag uit over de rekeningen van het afgelopen jaar. Als conclusie van hun verslag van commissaris, een mandaat dat beiden in alle vrijheid en onafhankelijkheid konden uitoefenen in samenwerking met de Raad en met de diensten van het Instituut, bevestigen de commissarissen dat de jaarrekening die op 31 december 2008 een balanstotaal van ,32 EUR en een overschot van het boekjaar van ,88 EUR vertoonde, exact is. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de financiële toestand en het vermogen van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten en leeft de wettelijke Belgische boekhoudkundige regels na. Voorstelling van de begroting 2009 De heer Jos De Blay, secretaris, stelt vervolgens het budget voor 2009 voor. Het bedrag van de ledenbijdragen voor natuurlijke personen en vennootschappen wordt geïndexeerd met 7 %. De verplichte bijdrage aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) bedraagt nu 14,68 EUR. Vragen van een lid De heer Emile Van Keerberghen, accountant 675 1ABN 45, komt tussenbeide om vragen te stellen aan leden van het bureau betreffende bepaalde begrotingsposten. De heer Jos De Blay, Nederlandstalig secretaris, verschaft hem informatie en krijgt de goedkeuring van de algemene ledenvergadering. De leden van de algemene vergadering keuren unaniem de jaarrekening 2008 en de begroting 2009 goed, evenals het bedrag van de ledenbijdragen, geïndexeerd met 7 %. De leden van de algemene vergadering verlenen kwijting aan de Raadsleden en aan de penningmeester. CATEGORIEËN BIJDRAGEN 1) Natuurlijke personen - interne leden 359,95 Een vermindering van 50 % wordt toegekend aan: a) nieuwe interne leden erkend in 2009, 2008, 2007, na de stage te hebben doorlopen b) gepensioneerde interne leden 179,97 179,97 2) Natuurlijke personen - externe leden (inclusief verplichte bijdrage CFI, van 14,68 EUR) 554,50 Een vermindering van 50 % wordt toegekend aan: a) nieuwe externe leden erkend in 2009, 2008, 2007, na de stage te hebben doorlopen (inclusief verplichte bijdrage CFI, van 14,68 EUR) b) gepensioneerde externe leden (inclusief verplichte bijdrage CFI, van 14,68 EUR) 284,60 284,60 3) Professionele vennootschappen eenpersoonsvennootschappen andere 205,65 514,15 4) Stagiairs (administratiekosten) 118,00 5) Stagiairs (inschrijvingsrechten) 134, /2

6 Overhandiging van de prijzen aan de laureaten van de Stichting van het NCAB Resultaat van de verkiezing van Nederlandstalige commissaris Voor het mandaat van Nederlandstalig effectief commissaris, wordt Hugo Dooms, accountant en belastingconsulent, verkozen met 244 stemmen. Resultaat van de verkiezing van Franstalige commissaris Voor het mandaat van Franstalig effectief commissaris, wordt mevrouw Joëlle Van Hecke, accountant en belastingconsulent, verkozen met 230 stemmen. verkiezing van twee nieuwe effectieve commissarissen, een Franstalige en een Nederlandstalige commissaris, evenals de verkiezing van een plaatsvervangend Franstalige commissaris; goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; goedkeuring van de begroting voor 2009, het bedrag van de ledenbijdragen voor de natuurlijke personen en vennootschappen, geïndexeerd met 7 %, en de verplichte bijdrage aan de CFI, die 14,68 EUR bedraagt; kwijting voor de Raadsleden, de penningmeester en de commissarissen. Aanstelling van een plaatsvervangend Franstalige commissaris De algemene ledenvergadering stelt mevrouw Denis Veranneman, accountant en belastingconsulent, aan als Franstalig plaatsvervangend commissaris. Overhandiging van de prijzen van de Stichting van het NCAB De heer Robert Moreaux, voorzitter van de Stichting van het NCAB, en de heer René Houdmont, ondervoorzitter, overhandigen de prijzen van de Stichting aan stagiair- accountants en/of -belastingconsulenten, voor de beste eindwerken. Korte samenvatting van de genomen beslissingen De algemene vergadering heeft unaniem de volgende beslissingen genomen: Academisch gedeelte Voorzitter André Bert verwelkomde de heer Koen Geens, hoogleraar aan de KULeuven en stichtend vennoot-advocaat van Eubelius, op de academische zitting van de algemene vergadering. De heer Geens besprak de huidige economische en financiële crisis, de oorzaken ervan en gaf enkele aanbevelingen mee. Koen Geens stelde dat het oplossen van de financiële crisis vooral een kwestie is van vertrouwen. De Europese Unie wacht daarbij een belangrijke taak, al lijkt de Unie zich daar onvoldoende van bewust. Om dergelijke crisissen te voorkomen, is preventie uiterst belangrijk. Na een overzicht van verschillende factoren die tot de crisis hebben geleid, besprak hij eveneens de aanbevelingen die de commissie-de Larosière in een rapport verwerkte. Als conclusie drukte de spreker de aanwezigen op het hart de activiteiten voort te zetten, weliswaar met inachtneming van enkele preventiemaatregelen. 2009/2 25