Ouderraad De Wegel

Transcriptie

1 Ouderraad De Wegel Vergadering DO 7 november 2013 Verslag Aanwezig Mark Arnaut, Sandra De Boos, Leen De Moor, Joke Den Haerynck, Soetkin Desmet, Nele Desmet,Eveline Durigneux, Luc Gryp, Katrien Haerens, Elsie Haertjens, Cindy Hermie, An Janssens, Sofia Lyssens, Filip Maenhout, Jorn Nuttynck, Katrijn Piepers, Alain Sergeant, Tine Van Deursen, Karen Van Waeyenberghe en Hilde Wille Verontschuldigd Katrien Brinckman, Ellen Byl, Wim Dossche, Nicolas Gabriël, Laurence Jacquart, George Miron, Chris Verbiest en Frank Vergauwen Geen nieuws - Locatie Grote Wegel (refter) 19u30-22u00 Verslag An & Mark Agenda: 0. Welkom 1. Kennismaking en kort tafelrondje + rondvraag naar evt. extra agendapunten 2. De werking van de Ouderraad De Wegel in (Krachtlijnen van de werking van de OR, Organogram, Voorstel van Huishoudelijk reglement, Waarden en overlegafspraken) 3. Samen invulling geven aan de 4 basisopdrachten van onze ouderraad: brainstorm & eerste prioriteitenbepaling 4. Varia - Mededelingen - Rondvraag 5. Afspraak volgende vergaderdatum, agendapunten en TODO s 6. Drink op een positieve samenwerkingin de nieuwe OR! 0. Welkom - Mark verwelkomt namens het nieuwe kernbestuur alle nieuwe leden van de ouderraad (ouders, leerkrachten directie) op deze opstartvergadering. - Heel wat ouders gingen in op de oproep van begin oktober: 20 ouders gaan de uitdaging aan om er als lid van de ouderraad samen iets succesvol en boeiends van te maken. Met de afvaardiging van leerkrachten en directie erbij maakt dat een sterke groep van 28! Op die manier hopen we als groep de ouders van de 600 leerlingen van onze school betekenisvol te kunnen vertegenwoordigen. Dank alvast aan iedereen voor de opname van dit engagement! - De voorbije anderhalve maand werd achter de schermen door het volledig nieuwe kernbestuur aan de vernieuwde werking van de OR getimmerd. De ambitie is voor dit jaar om de werking terug helemaal vlot te trekken. We gaan er alles aan doen om op een positieve en ook geestige manier samen dingen zinvolle zaken te realiseren. - Voor het verdere verloop van de vergadering gebruiken we de beeldspraak van een zeereis ( zie dia hiernaast). - Het is de moeite waard om in deze eerste vergadering volop tijd uitrekken om het samen eerst eens te geraken over de hoofdlijnen van onze interne werking, want Als we niet weten naar welke haven we varen is geen enkele wind gunstig (Seneca)

2 1. Kennismaking en kort tafelrondje + rondvraag naar evt. extra agendapunten - We stellen onszelf kort aan elkaar voor. - Zie ook ledenlijst. - Er worden voor vandaag geen extra agendapunten voorgesteld. 2. De werking van de Ouderraad De Wegel in Krachtlijnen van de werking van de OR - De basisopdrachten die we voor onszelf als ouderraad zien worden kort voorgesteld. Wat we als ouderraad doen zal wellicht telkens binnen in een van deze vier kerntaken passen. Deze vormen als het ware het kompas van onze werking. - Het zal erop aan komen een haalbare en evenwichtige mix te vinden, die iedereen aanspreekt en waar ook eenieder binnen de OR zijn ideeën, motivatie, talenten en creativiteit kan in inbrengen Organogram & kandidaat-bestuursleden - oproep secretaris en kerngroep - Voorstelling kandidaat-leden van kerngroep: Kandidaat-voorzitter: Mark Arnaut Kandidaat-ondervoorzitter: An Janssens Kandidaat-penningmeester: Karen Van Waeyenberghe Kandidaat-leden van kerngroep: Sandra De Boos en Alain Sergant - Oproep tot kandidaat-secretaris en leden kerngroep: Jorn Nuttynck stelt zich ter vergadering kandidaat als secretaris

3 - Besluit: de kandidaten kregen de steun van de ouderraad. Daarmee zijn de vier functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester) ingevuld. Noot: Na de vergadering stelt ook Elsie Haertjens zich kandidaat als lid van de kerngroep Voorstel van Huishoudelijk reglement - De werkversie van het Huishoudelijk reglement wordt voorgesteld. - Het Huishoudelijk reglement wil aangeven Hoe we gaan varen en op koers kunnen blijven en beschrijft enkele procedures. - Het HR is geen evangelie, maar is wel bedoeld om iedereen van bij aanvang op dezelfde (heldere en overeengekomen) lijn te krijgen en kan ons ook helpen bij twijfel of evt. als richtsnoer te gebruiken op moeilijkere momenten. - Aanvullingen/opmerkingen: o Het polisnummer van de verzekering waaronder we als ouderraad-leden vallen wordt nog concreet aangevuld. - Geen verdere opmerkingen / aanvullingen. - Besluit: de ouderraad gaat akkoord met de voorgestelde werkversie van het huishoudelijk reglement Waarden en overlegafspraken - Ook het document met Waarden en overlegafspraken wordt toegelicht. - In dit soort tekst omschrijven we wat we onderliggend belangrijk vinden in het overleg in de OR. Deze tekst geeft aan wat de grondstroom is van onze OR, zet voorafgaandelijk de bakens uit waartussen we kunnen gaan varen. - Vraag: kunnen we dit aanvullen met een stappenplan i.v.m. mogelijke problemen of klachten? Dit moet later verder besproken worden. - Aanpassingen: o Aanpassen (lijn 110) de ouderraad is een adviesorgaan en geen inspraakorgaan. o Aanpassen (lijn 137): de vermelding heisa rond de eerste communie wordt weggelaten. De directie vult aan dat zij zich niet wil mengen in beslissingen van externe organisaties (bv. de parochie/ kerkbestuur). o Schrappen (lijn 161): de directies of bestuursleden van de school en scholengemeenschap onthouden zich van om het even welke druk omwille van standpunten die men als lid van de OR inneemt. - Besluiten

4 o Na aanpassing van 3 bovenstaande opmerkingen, gaat de ouderraad akkoord met de voorgestelde werkversie van het document Waarden en overlegafspraken. o De definitieve versie van beide documenten ( HR en Waarden & overlegafspraken ) komt op de schoolwebsite (link ouderraad). 3. Samen invulling geven aan de 4 basisopdrachten van onze ouderraad: gezamenlijke brainstorm & voorstel eerste prioriteitenbepaling - De leden van de ouderraad werden via een gekleurd briefje bij het binnenkomen verdeeld in willekeurige groepjes. In een vijftal deze gespreksgroepen werd gebrainstormd over volgende twee thema s: 1. Mogelijke acties/activiteiten van de ouderraad, in alle mogelijke categorieën (zie schema hiernaast) 2. Mogelijke gespreksonderwerpen/thema s binnen de ouderraad. - We vragen ons daarbij ook af niet alleen wat leuk/boeiend is voor ons, maar ook wat onze achterban van ouders van de 600 Wegelleerlingen daar van vinden. In onze zeereis-beeldspraak: een goed globaal overzicht hebben, een goeie kaart hebben, weten wat er allemaal te bekijken en te ontdekken valt : dat helpt ons om te bepalen waar we overal naartoe kunnen varen (= wat we als OR kunnen doen) - Elke groepje stelde (ook op basis van zelf bedachte input via het huiswerkje vooraf) binnen alle voorstellen een top-5 samen. Deze werd als afronding van de brainstorm kort voorgesteld aan de volledige ouderraad. - Onderstaande onderwerpen kwamen hieruit o.a. naar voren Mogelijke activiteiten (brainstorm) Kaas- en wijnavond Goede doel -projecten Creëren van een stille plaats Sprookjestocht, eventueel gesponsord door externen Sport- en spelactiviteit voor ouders en kinderen samen (samen werken naar een gemeenschappelijk doel/opdracht) of andere activiteiten ouder + kind (zoals workshops, koken, ) Eetfestijn (spaghetti, bbq, mossels, ) Veiligheid en stiptheid positief voor het voetlicht brengen Afscheid 3 e kleuterklas en 6 e leerjaar Dag van de leerkracht Opvoedingsavond met spreker. Mogelijke onderwerpen: handhygiëne, gebruik van zonnecrème, kinderrechten, talenten van kinderen, rouwen bij kinderen, sensibilisering i.v.m. computergebruik,

5 Studiebezoek van ouderraad aan de verschillende vestigingen Culturele uitstappen (museum, ) Filmfestival op school voor de kinderen met echt goede jeugdfilms Aantrekkelijk schoolfeest voor iedereen Onthaal van nieuwe ouders op de eerste schooldag Dropping Bewegingsopvoeding voor ouder en kind (cfr. Lekehofje: vaderdag en moederdag) Een paragraaf in het Wegelpraatje i.v.m. de werking van de ouderraad Kerstmarkt Letterlijk walkingdinner met specialiteiten van Eeklo Workshop koken 3.2. Mogelijke gespreksonderwerpen (brainstorm) Werken aan PR van de ouderraad Beleid rond pesten en agressie op de speelplaats / zittenblijven / klasindeling / Feedback onderzoek UGent Imago van de school en communicatie Schaalgrootte van de school Overstap van Lekehofje naar Wegel Nieuwbouw Lijn i.v.m. meerdaagse uitstappen Verzekering voor ouders bij het voeren van kinderen naar activiteiten georganiseerd door de school Veiligheid, parkeerbeleid, afzetten van kinderen aan schoolpoort, files rond de school Veiligheid en gezondheid van de kinderen Kansarmoede

6 Besluit: het totale overzicht van deze zeer vruchtbare brainstorm zetten we tegen een volgende vergadering mooi in schema. Dat zal aanknopingspunten opleveren voor concrete keuzes de verdere OR-werking dit jaar (en mogelijk de volgende jaren). 4. Varia - Mededelingen - Rondvraag - Vraag: verzorgt de ouderraad opnieuw de receptie voor de eerste communie en vormsel? Wanneer kan dit plaatsvinden? o We leggen hiervoor eerst de puzzel van alle data (en die van andere reeds vastgelegde data (bv. verkiezingen, schoolfeest De Wegel, afscheid Lekehofje, ) o Als we dit doen, hoeft niet noodzakelijk op een zondag te zijn - Tip: alle informatie (draaiboeken, voorbereidingen, ) i.v.m. mogelijke activiteiten kan best grondig bewaard worden, zodat we ons bij volgende gelijkaardige activiteiten hierop kunnen steunen. - We streven ernaar als ouderraad een positief imago op te bouwen naar andere ouders, leerkrachten, toe. 5. Afspraak volgende vergaderdatum, agendapunten en TODO s - Volgende vergaderdata van de ouderraad: 10 december 2014, 17 februari 2014, 6 mei extra vergadering (bij voorkeur op woensdagavond) - Andere data voor kalender van ouderraad: o 1 e communie: ZO 27 april, ZO 11 mei, ZO 25 mei 2014 o [Vormsel: is op ZO 1 juni 2014, 9u00] o Schoolfeest: ZO 18 mei 2014 o Verkiezingen: ZO 25 mei o Afscheid Lekehofje: ZO 15 juni 2014 o Afscheid 6 e leerjaar: DO 26 juni We klinken op een aangename en positieve samenwerking en op een succesvolle OR-werking !

7 Datum volgende Ouderraad (reeds gepland): DI 10/12/2013 om 19u30 (refter Grote Wegel)