Ouderraad De Wegel

Transcriptie

1 Ouderraad De Wegel Vergadering WO 21 januari Verslag Aanwezig Verontschuldigd Geen nieuws Locatie Verslag Gert Baetsleer, Luc Gryp, Filip Maenhout, Nicolas Gabriël, Nele Desmet, Cindy De Kesel, Ellen Byl, Mark Arnaut, Jorn Nuttynck, An Janssens, Sofia Lyssens, Tine Van Deursen, Hilde Wille, Ann Goossens, Heidi Regelbrugge, Ignace De Lille, Katrijn Piepers en Soetkin Desmet Katrien Haerens, Frank Vergauwen, Ivan Maeyens, Katrien Brinckman, Alain Sergeant, Elsie Haertjens, Laurence Jacquart, Joke Den Haerynck, Karen Van Waeyenberghe, Rigard Piron, Ruth Van den Driessche, Eveline Durigneux, Hylke Deschrijvere en Marleen Crombez George Miron en Frédéric Wauters Grote Wegel (refter) 19u30-22u00 Jorn& Mark Agenda: 0. Welkom & rondvraag naar evt. extra agendapunten 1. Goedkeuring & opvolging verslag OR 02/12/14 2. Stand van zaken vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 3. Mededelingen van de directie ( ) evt. bijzondere vragen aan de OR 4. Problematiek van luizen op school en oprichting groep kriebelouders 5. Vorming Ieder vedetje zijn etiketje (VCOV + alle 5 ouderraden van COLTD) DI 03/02/15 (20-22u) 6. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad 7. Vraag vanuit ouders naar mogelijkheid middagdutje voor de jongste peutertjes 8. Derde papierslag OR: VR 6 & ZA 7 februari Voorstel carnavalspannenkoeken door OR op VR-nm 13 februari Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum: DO 12/03/15 om 19u30 0. Welkom & rondvraag naar evt. extra agendapunten - Er worden geen extra agendapunten voorgedragen. - Van de 3 mogelijk nieuwe leden, werd er geen nieuws ontvangen van Evi, zou Kristien toch niet komen en zal Sarah pas komen vanaf september Goedkeuring & opvolging verslag OR 02/12/14 - Het verslag wordt overlopen en goedgekeurd. - Er wordt even stilgestaan bij de staking. Er waren slechts 13 kleuters aanwezig en van het lager waren er een 3 à 4 leerlingen per klas afwezig. Door het feit dat er eerst gevraagd werd om niet te komen en daarna weer wel, was het soms onduidelijk voor de ouders of de kinderen nu moesten komen of niet. De reden hiervoor was dat de 1e brief met alle scholen was opgesteld en er nog een 2e brief kwam vanuit de school zelf, nadat er was nagevraagd of de kinderen moesten komen of niet en dat was eigenlijk wel het geval. 2. Stand van zaken vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 2.1. Veiligheid verkeer & bouw

2 - Er werd niet meer samengekomen na de laatste vergadering. Normaal gezien worden volgende week dinsdag de fluohesjes geleverd. Er werd met een andere leverancier overeengekomen dan deze van de school, omdat die goedkoper was. - Vanuit het VCOV wordt er een wedstrijd georganiseerd over veiligheid, waarvoor we ons kunnen inschrijven. - Er komt een doodle voor het trekken van foto s over hoe het wel en niet moet Vorming - Er werd samen gekomen om de enquête te bespreken. De problemen in het cyberbos is er als populairst uitgekomen. Er zal hiervoor een spreker van de VCOV gevraagd worden. De vorming zou in de week van 16 of 23 maart doorgaan, maar dit komt dan wel dichtbij het circus. Op de 2e plaats kwamen EHBO en het koken met kinderen. Hiervoor werd gedacht om dat volgend schooljaar uit te werken, zodat er wat meer tijd in kan gestoken worden en de kinderen er ook bij betrokken kunnen worden. Er kan een subsidie van de VCOV aangevraagd worden voor 100 euro, maar dan moet er wel een evaluatie opgesteld worden. De voordracht zelf kost ook 100 euro. In de week 16 maart is de zaal elke avond vrij. In de week van 23 maart ook, maar door het circus is deze periode minder geschikt. - Er wordt gevraagd of er aan het secretariaat een brievenbus mag gehangen worden voor de ouderraad om daarin brieven en antwoorden te verzamelen. Dat mag, maar volgens de directie zal het nog altijd het vlugst gaan om de antwoorden via de leerkrachten te verzamelen Kinderrommelmarkt (ZO-vm 15/03/15) - Er werd samengekomen op 13/01. Er zullen 30 plaatsen voorzien worden in de turnzaal. Op 11 februari zal er een brief rondgedeeld worden aan de kinderen en tot 3 maart zal er kunnen ingeschreven worden. Indien er teveel inschrijvingen zijn, zal er geloot worden. In maart zal er dan nog een mail gestuurd worden om naar de rommelmarkt zelf te komen. Er zal drank verkocht worden aan een euro en iets om te eten. - Er wordt gedacht om een krijtbord aan de ingang te zetten met een verwelkoming op Quiz (VR-av 27/02/15) - De quiz zelf is bijna in orde, maar er dienen nog een aantal praktische zaken uitgewerkt worden, zoals het sturen van een uitnodiging en het zoeken van sponsors en medewerkers. Flandres Fruit op de Krüger, Kristalein in de Oostveldstraat en slagerij Frankel worden als mogelijke sponsors naar voor geschoven. 3. Mededelingen van de directie 3.1. Bouw - De regenput van bijna liter is bijna klaar. Deze zal later dienst doen als plaats voor de bouwkraan, die volgende week dinsdag geplaatst wordt. Die dag zal er dan ook veel beweging zijn op de werf. Momenteel ismen de fundering en de riolering aan het plaatsen. Er was een kabel gebroken, maar dat was vlug opgelost door de firma Strabag. Elke dag wordt er ook een controle gedaan door de veiligheidscoördinator. Op vrijdag 6 maart gebeurt de eerste steenlegging met een persmoment. De

3 ouderraad zal hiervoor uitgenodigd worden. Elke klas krijgt 1 of 2 binnen stenen, die mogen beschilderd worden en die later zullen gebruikt worden en dichtbij de refter in een muur zullen komen. Er komt ook nog een ballonwedstrijd voor de kleuters, waarbij de verste ballon een prijs wint. - Er werd een paar keer opgemerkt dat er een vrachtwagen voor het fietspad stond. Er wordt met onderaannemers gewerkt en die zijn niet altijd op de hoogte van de afspraken. Er wordt echter zoveel mogelijk op gelet om dergelijke situaties te vermijden. - Er is een grootouder die ervoor zorgt dat er niemand op de psychiatrie rijdt, maar s middags gebeurt het wel dat er ouders op de parking rijden. Het is ook mogelijk om via de Oostveldstraat er naar toe te rijden, maar al bij al verloopt de passage aan school vrij vlot. - De beelden van de webcam kunnen momenteel niet bekeken worden, omdat de link niet mag worden doorgegeven van Scholen van Morgen. Er zal later wel nog een filmpje van gemaakt worden Varia - De pannenkoeken actie loopt tot eind februari en de actie met de fluojasje tot maart. De puzzelactie zit aan euro en er moet naar gegaan worden. - De broertjes en zusjes van de huidige leerlingen (17) zijn nu ingeschreven. Volgende week is het aan de kinderen van het personeel (2) en vanaf 2 februari zullen er nog 47 plaatsen zijn. De indicatorleerlingen (rondtrekkende kinderen, met schooltoelage, geplaatste kinderen, opleidingsniveau mama is niet tot secundair) worden onmiddellijk ingeschreven en bij de andere kinderen wordt de inschrijving na 14 dagen definitief gemaakt Afscheid - Het afscheid van Chris, klusjesman Luc en turnleraar Michel wordt vrijdag gevierd met een Schots-Turks feest Circus - De act voor het 3e tot 6e leerjaar werd onlangs geoefend. Er werd nog eens vergaderd over de plaats van het circus omdat er twijfel over was. De twijfel was over parking auto s die ingenomen wordt en de veiligheid van de kinderen. Er wordt daarom uitgeweken van de parking van de sporthal naar het voetbalterrein op de GW. De stad geeft ondersteuning, zoals een plankenvloer en elektriciteitsvoorzieningen. De Ouderraad kan dan de faciliteiten gebruiken op de school en de kinderen kunnen in klassen omgekleed worden. Op 22 maart komt het circus toe en om 14u wordt er gestart met het opzetten van de tent. Er worden 12 helpers gevraagd bij het opzetten. Wie wil helpen kan een seintje aan de directie geven. Op donderdag 2 april wordt het terug afgebroken. Het is nog af te spreken wanneer precies, maar ook dan worden er 12 helpers gevraagd. Er wordt nog eens nagevraagd hoe lang het opzetten en afbreken zal duren. Voor de catering van de Ouderraad wordt er door de leraars het volgende voorgesteld: popcorn, kleine zakjes snoep, suikerspin, hotdogs, ijspralines, drank, De Ouderraad zou de catering moeten organiseren, aangezien er voor de veiligheid en de materiaalmeesters leerkrachten

4 worden gevraagd. Er zijn 6 voorstellingen: 2 zaterdag, 2 zondag en 2 woensdag. - Nicolas, Sofia, Nele, Filip, Ignace en Katrijn willen meehelpen, maar niet trekken. Ann wil alvast meedenken en zal hierover nog een mail sturen. Ook mensen die niet in de OR zitten, willen hierbij misschien meehelpen. Cindy zal navragen of er ook drank en eten in de tent mag en wanneer er iets kan genuttigd worden (voor, tijdens en/of na voorstelling). - Het is misschien een goed idee om een film en/of foto s te maken en deze achteraf te verkopen. 4. Problematiek van luizen op school en oprichting groep kriebelouders - Er is reeds een lange weg afgelegd om nu tot iets te komen. Er zijn 6 leden bereid om toe te treden bij de kriebelouders, maar men wil het open trekken naar alle ouders. Er is een infomoment volgende week woensdag in de refter om 20u30 in samenwerking met het CLB. Er wordt onder andere besproken hoe luizen en neten er uit zien en hoe je ze kan behandelen. De afdeling haartooi wil ook meewerken. Wij mogen naar daar gaan om de nattekam-methode uitgelegd te krijgen. De ouders in het kriebelgroepje zullen naar het college gaan om uitleg hierover te krijgen. Daarna zullen er nog verdere afspraken gemaakt worden, zoals over het beschermen van de privacy. Echt behandelen mag niet, maar als het niet betert, dan zal het CLB ingeschakeld worden. Woensdag zal er gevraagd worden om toe te treden tot de kriebelouders, maar dit betekent niet dat de controles daarom altijd op een woensdag doorgaan. Het is de bedoeling om de controle iedere keer een week na een vakantie te doen. Misschien moet het wel in het schoolreglement gezet worden dat dergelijke controles mogelijk zijn, zeker wanneer ze niet op voorhand aangekondigd zouden worden. 5. Vorming Ieder vedetje zijn etiketje (VCOV + alle 5 ouderraden van COLTD) DI 03/02/15 (20-22u) - De VCOV heeft de verschillende ouderraden aangesproken om een vorming te organiseren. De vraag kwam wat laat, maar werd uiteindelijk wel positief onthaald. Er worden nog een aantal ouders gezocht die willen meehelpen om drank uit te schenken tijdens de pauze en erna. Er kan nog een mail verstuurd worden naar alle ouders over deze vorming door de school. 6. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad - Er is sinds de vorige vergadering nog geen Schoolraad doorgegaan. De volgende vergadering zal doorgaan op woensdag 25 februari. Indien er nog bedenkingen zijn of mogelijk te bespreken onderwerpen, kunnen deze aan An bezorgd worden. 7. Vraag vanuit ouders naar mogelijkheid middagdutje voor de jongste peutertjes - Er is een vraag gekomen om het mogelijk te maken voor de jongste peutertjes om een middagdutje te doen. Kinderlach en de mini-crèches komen de kinderen niet meer halen, waardoor er een vraag naar de school toe ontstaat. - Binnen het schoolteam is de gedachte over een slaapklasje er nog nooit geweest. Er spelen een aantal zaken mee, zoals ruimte voor een slaapklasje, die er momenteel niet is. Ook in de nieuwbouw is hiervoor niet direct een ruimte voorzien en in de kleuterblok is alles ook vol. Het idee om te slapen is wel

5 begrijpbaar, maar er moet dan ook iemand toezicht doen op die kinderen. Als dat een leerkracht moet zijn, moeten daar lesuren naar toe gaan en dan krimpt het lessenpakket in. Als het de kinderverzorgster moet zijn, is het zo dat die enkel in de voormiddag komt en dan zou ze niet meer kunnen komen. Ze heeft nu al haar handen vol met de ondersteuning van de kleuterjuffen inzake zindelijkheid. De school is dus niet te winnen voor een slaapklasje. - Het gebeurt nu wel al in de peuterklas of het 1e kleuter dat er wel eens iemand ligt te slapen in een hoekje. Dat is zeker geen probleem en mag zo blijven. Er is een advies om bij de overgang naar school te kijken met de voorschoolse opvang om de kinderen geleidelijk aan gewoon te laten worden aan de school en soms maar halve dagen te laten gaan of zelfs eens een dag niet. Er kan sowieso medegedeeld worden dat er wel in de klas zelf de mogelijkheid is om even te rusten. 8. Derde papierslag OR: VR 6 & ZA 7 februari In de Oostveldstraat zou er nog moeten rondgedragen worden. Er werd deze keer geen KMO-groep opgericht. Nicolas en de man van Elsie wil rondrijden achter papier bij de KMO s. Tine kent een drukker die zijn papier wegdoen, maar zoekt daarvoor nog opslagplaats. Dit kan eventueel in een klas in de school als het niet teveel is. Als er iemand bij een bedrijf gaat, moet die dat laten weten aan Mark, zodat dezelfde bedrijven niet telkens aangesproken worden. - Er wordt aandacht gegeven aan de veiligheid, waarbij er gevraagd wordt om zeker een fluohesje aan te doen. 9. Voorstel carnavalspannenkoeken door OR op VR-nm 13 februari Op vrijdagnamiddag 13 februari worden er pannenkoeken opgewarmd door de Ouderraad voor de kinderen. Er zijn een 8 mensen nodig. Karen, Joke, Ruth, Sofia, Hilde en Katrijn willen alvast meehelpen. De personen die meehelpen mogen dan ook verkleed zijn. Mensen die nog willen meehelpen kunnen met Karen contact opnemen. Voor de kleuters zal Klutske een show komen geven op school. De kleuterschool zal in 2 groepen ingedeeld worden. Tussen 13u30 en 14u30 is het voor een groep dan pannenkoeken en van 14u30 tot 15u30 voor de andere groep kleuters. De Ouderraad zorgt voor de pannenkoeken en de suiker, de school zorgt voor de microgolfovens. 10. Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws - - Filip heeft gekeken om een pagina te maken op Facebook. Het is niet de bedoeling dat iedereen er op kan posten, maar enkel dat de beheerders dit doen en dat de andere ouders dit kunnen bekijken. Activiteiten en andere mededelingen kunnen dan op die pagina gezet worden. Filip wil deze pagina beheren en als er zaken moeten opgezet worden, kan dit dan ook aan hem doorgegeven worden. Het zou een goed idee kunnen zijn om mee te geven waar het geld van de papierslag naar toe gaat. Er kan ook een artikel gemaakt worden hierover om in het volgend Wegelpraatje te zetten, dat er begin maart zal zijn. De kerngroep zal dit verder bekijken, maar er wordt alvast overeengekomen dat Filip een testpagina opzet en dat er voorlopig enkel toegang gegeven wordt aan de leden van de Ouderraad. Als alles goed verloopt, kan het voor iedereen open gezet worden, na een evaluatie op de volgende vergadering

6 - De opleiding van gemachtigd opzichter is niet doorgegaan door de terreurdreiging, aangezien er niet voldoende lesgevers waren. Dit geeft de kans om nog andere mensen te vragen als kandidaat. Katrijn en Nele zouden eventueel ook geïnteresseerd zijn. Wanneer Cindy de nieuwe datum kent, dan zal ze deze doorgeven. - De stad is volop bezig met de kinderopvang die er komt voor de sporthal. De straat ervoor verdwijnt, waardoor er maar één toegang meer zal zijn op de parking. Men is bang dat er ook veel meer verkeer langs de achterkant zal komen hierdoor en het nog gevaarlijker zal worden voor de fietsers. Ann verwacht dat het nog een jaar zal duren vooraleer er effectief zal begonnen worden met de werken. De school werd ook aangesproken over de omgeving van de sporthal en over de huur van de sportzaal en de kleedkamers. Het is alvast een goede suggestie om zeker de school ook mee te nemen als gesprekspartner over de omgeving. Er is zeker het gevaar dat er aan de looppiste nog meer volk komt en An suggereert om het daar eenrichting te maken en het verboden te maken om in de bocht te parkeren. Volgende vergadering zal Ann hierover feedback geven. 11. Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum: DO 12/03/15 om 19u30 - De volgende Ouderraad gaat door op donderdag 12 maart 2015 om 19u30. - Het puntje over de schoolreizen, dat enkele vergaderingen geleden op de agenda stond, zou dan opnieuw besproken worden. Datum volgende Ouderraad: DO 12/03/2015 om 19u30 (refter Grote Wegel)