Ouderraad De Wegel

Transcriptie

1 Ouderraad De Wegel Vergadering DO 12 maart 2015 Verslag Aanwezig Verontschuldigd Geen nieuws Locatie Verslag Gert Baetsleer, Luc Gryp, Ivan Maeyens, Laurence Jacquart, Filip Maenhout, Cindy De Kesel, Ellen Byl, Jorn Nuttynck, AnJanssens, Sofia Lyssens, Tine Van Deursen, Alain Sergeant, Joke Den Haerynck, Karen VanWaeyenberghe, Rigard Piron, Ruth Van den Driessche, juf N.N., Caroline Gabriël, Hilde Wille, Ann Goossens, Heidi Regelbrugge, Ignace De Lille, Katrijn Piepers en Marleen Crombez Mark Arnaut, Nele Desmet, Frank Vergauwen, Katrien Brinckman, Elsie Haertjens en Soetkin Desmet Nicolas Gabriël, George Miron, Hylke Deschrijvere en Frédéric Wauters Grote Wegel (refter) 19u30-22u00 Jorn& Mark Agenda: 0. Welkom& rondvraag naar evt. extra agendapunten 1. Goedkeuring & opvolging verslag OR 21/01/15 2. Terugblik op voorbije activiteiten 3. Kastoestand op 01/03/ Stand van zaken vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 5. Mededelingen van de directie ( ) evt. bijzondere vragen aan de OR 6. Circusproject 7. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad 8. Eerste steen nieuwbouw: voorstellen steen OR 9. Attentie voor eerste communie/voorbereiden receptie 6 e leerjaar 10. Test Facebook-pagina OR 11. Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum: MA 18/05/15 om 19u30 0. Welkom & rondvraag naar evt. extra agendapunten - Er worden geen extra agendapunten voorgedragen. 1. Goedkeuring & opvolging verslag OR 21/01/15 - Het verslag wordt overlopen en goedgekeurd. 2. Terugblik op voorbije activiteiten 2.1. Derde papierslag OR: VR 6 & ZA 7 februari Er werd 17,38 ton opgehaald, goed voor 1.390,40 euro. Dat is zowat 3 ton minder dan de vorige keer. Vooral de laatste container was veel minder gevuld. - Na de papierslag is er nog een staartje gekomen bij het overleg tussen de scholen en de stad. Indien we nog een papierslag organiseren, zal er een proces-verbaal opgemaakt worden door de milieuambtenaar. Onze mogelijkheden hierbij zijn om het papier te laten ophalen op het papierbedrijf zelf, een contract op te maken met de ophaler die het hele jaar loopt en waarbij tijdens de papierslag een grote container voor papier in plaats van een kleine geplaatst wordt of toch een papierslag houden en kijken wat de gevolgen Ouderraad De Wegel Verslag vergadering DO 12 maart

2 zijn. De man van het papierbedrijf overlegt ook met Ovam omdat dit een probleem is voor heel Vlaanderen. Op het feit dat er altijd een container staat aan de voetbal is er op het overleg geen reactie gekomen Carnavalspannenkoeken VR-nm 13 februari De carnavalspannenkoeken vonden de kinderen heel plezant. Er waren ook speciale pannenkoeken gemaakt voor kinderen met allergieën, maar die zijn blijkbaar niet gebruikt geweest. De volgende keer is het beter om op voorhand te laten weten dat er aangepaste pannenkoeken zijn. Het gebruik van slechts 2 microgolfovens was een beetje weinig om aan de vraag te kunnen voldoen Vorming Ieder vedetje zijn etiketje (VCOV + alle 5 ouderraden van COLTD DI 03/02/15) - Er werd wat te lang stilgestaan bij hoe het vroeger was en te weinig met wat er kan gedaan worden met je kind die een etiket krijgt. 3. Kastoestand op 01/03/ Er zit 4.063,25 euro in kas. Het project over de veiligheid heeft 280 eurogekost, de dag van de directie werd gesponsord en de pannenkoeken hebben 50 euro gekost. 4. Stand van zaken vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 4.1. Veiligheid verkeer & bouw - Er zijn mooie werkborden gemaakt om de ouders erop te wijzen niet te parkeren op de plaats van de bus. Lala de koala wil men nog eens langs school laten passeren. Vandaar dat er een oproep gedaan wordt om eens in de huid van de koala te kruipen of om als begeleider mee te werken. - Als er tijdens de heen-en-weer-week tijdens door de ouderraad kan geholpen worden, mag de directie het laten weten. Er zal een fietstocht door Eeklo zijn, met aandacht voor de dodehoek en een verkeerstoets. - De fietsstalling in de nieuwbouw zal tussen het witte huis en de nieuwbouw zijn. Achteraan in het bos zal de fietsenstalling komen en er zal een pad komen tussen het huis en de nieuwbouw. - Er is soms een samenscholing aan het vijvertje waarbij de oudere kinderen in de weg zitten van de jongeren. - In de flikkenkrant stond er reclame voor de opleiding gemachtigd opzichter. De opleidingen werden uitgesteld door de alarmfase 3, maar nu weet men nog niet wanneer die opleidingen terug zullen doorgaan Vorming - Er werd gekozen om een vorming te organiseren rond computergebruik via de VCOV. Deze werden aangeschreven om een opleiding vast te leggen, maar gezien er slechts 2 weken op voorhand bevestiging kwam dat 17/03 mogelijk was, zal dit uitgesteld worden naar het najaar. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering DO 12 maart

3 4.3. Kinderrommelmarkt (ZO-vm 15/03/15) - Alles is klaar voor de kinderrommelmarkt. Deze gaat zondag door. Er zullen 20 kindjes meedoen. Alles is geregeld en er zal een koffiezet uit de lerarenkamer hier gezet worden. Er dient wel een beetje opgelet worden met het materiaal in de sporthal, zodat de aanwezige kinderen er niet mee spelen Quiz - Er werd beslist door de kerngroep om de quiz uit te stellen naar begin volgend schooljaar. Het is jammer dat er niet gecommuniceerd werd dat de quiz niet is doorgegaan. De directie stelt voor om te wachten tot mei volgend jaar nadat de nieuwbouw er staat. 5. Mededelingen van de directie 5.1. Bouw - De afwatering zal niet via de Pussemierstraat komen, maar zal doorgetrokken worden tot bijna aan de wijk Gevers. De gracht was bijna volledig dichtgeslibd en werd nu uitgediept. - De oude fietsenstalling zal afgebroken worden en er zal een nieuwe stalling gemaakt worden in eigen beheer waar de schooltassen kunnen komen. - Momenteel is men bezig om betonnen steunmuren en balken te plaatsen. Waar de kraan staat is eigenlijk een regenput waarboven aarde en gras zal komen en de zandbak komt ook terug. - Van elke steen wordt een foto genomen en aan de architect te geven, zodat die zo alles zo goed mogelijk kan integreren. - Er zal met een gladde betonnen speelplaats gewerkt worden met gleuven in om het water weg te voeren. - De gevelbekleding zal met aluminium zijn met verschillende profielen om er reliëf in te krijgen. - Er was een ballonwedstrijd voor de kleuters bij de 1e steenlegging waarbij de verste ballon bijna in Zwitserland is terecht gekomen. 6. Circusproject - Er zijn al rond de kaarten verkocht voor het circusproject. De tent wordt geplaatst op het voetbalterrein van de Grote Wegel. De wagens kunnen er dan rond geplaatst worden en de kinderen kunnen zich in de klassen omkleden. Er kunnen maximum 450 mensen in. Er zullen in totaal 19 acts zijn. De ingang aan de fietsenmaker zal de nooduitgang zijn die moet vrijgehouden worden voor de hulpdiensten. Er moeten genoeg veiligheidsmensen zijn en daarvoor zijn er nog mensen tekort. Buggy s mogen niet meegaan in de tent, maar er zal daarvoor een parking voorzien worden onder de overdekte speelplaats. Het programmaboekje is klaar en zal dan uitgedeeld worden. - De spaarpotten voor de verschillende scholen samen hebben voorlopig rond de euro opgebracht. Elke school had zijn zone gekregen voor de spaarpotten. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering DO 12 maart

4 - Voor de randactiviteiten, zoals bar en popcorn, hebben ook de leerkrachten gekeken waar ze kunnen helpen samen met de ouderraad. De kraampjes zullen aangekleed worden door de kinderopvang. - Een uur voor de voorstelling worden de kinderen op school verwacht. Op 17 maart wordt het programma in elkaar gestoken en dan zal er gekeken worden wanneer welke kinderen er precies moeten zijn. In die tijd moeten ze ook geschminkt worden. De kinderen komen op het einde terug allemaal samen op het plein, dus de kinderen blijven de hele tijd bij de juf. De kleuters en het 1e leerjaar kunnen in de klas afgehaald worden en de oudere klassen worden door de juf tot op de speelplaats gebracht. - Op zondag 22 maart komt de tent toe, maar om de tent op te zetten worden er nog wat mensen van de ouderraad gevraagd om deze op te zetten. Vanaf 14u wordt de tent opgezet. Filip en Ignace willen alvast helpen. Donderdag 02 april na schooltijd wordt de tent terug afgebroken. Bij elk van de 4 nooduitgangen dient er 1 security te staan, voor de kaartjes zijn er 2 mensen nodig, er is een EHBO-post in het lokaal van Ivan, er zijn 2 toiletverantwoordelijken en er dient geholpen te worden bij de randanimatie (bar, snoepkraam, hot-dogkraam, suikerspin, popcorn, kaartjesverkoop). Cindy zal nog een overzicht doorsturen met de momenten waarop er waar mensen nodig zijn. De mensen die zich via de doodle reeds opgegeven hebben, werden verdeeld. - De ouderraad zal ook een koekje en drankje sponsoren voor elk kind. Het correct aantal wordt nog doorgegeven. Men is nog op zoek naar een partytent om de suikerspin en de snoepkraam onder te zetten. Cindy zal hiervoor zorgen. 7. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad - Op 25 februari was er een schoolraad. - Er werd advies gegeven over de vacature van de directiefunctie, die rond de paasvakantie zal verschijnen. - De veiligheid en de extra toezichten worden door de leerkrachten als positief ervaren en men heeft wel de indruk dat deze noodzakelijk zijn. Er werd feedback gegeven rond de werkgroep veiligheid. - Aan de stad werd advies gevraagd over wat er met het Lekehofje kan gebeuren. - Het energieverbruik op de Grote Wegel werd besproken, omdat de verwarming hier dikwijls aan staat gezien er ook veel externe groepen gebruik van maken, wat hopelijk beter zal worden met de nieuwbouw. - In juni zal er nog een schoolraad doorgaan. Punten daarvoor kunnen doorgegeven worden aan An of Marleen. 8. Eerste steen nieuwbouw: voorstellen steen OR - Heeft er iemand creatieve ideeën om onze steen te versieren? Vanuit de kern komt het voorstel om de 4 puzzelstukjes met kernwoorden er op te zetten. Het logo van de ouderraad mag er zeker ook op komen. - Ruth heeft ook al eens een voorstel doorgestuurd naar Mark, maar ze wist niet meer wat precies. Ruth wil ook wel schilderen en er zal verf voorzien worden door de school. Er is nog wat tijd voor. Er zullen 4 stenen voorzien worden. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering DO 12 maart

5 9. Attentie voor eerste communie/voorbereiden receptie 6e leerjaar - Vroeger was er de traditie om iets te doen voor de 1e communie en het lentefeest. Vorig jaar is dit niet gebeurd door de tumult van de opstart van de ouderraad. De vraag is of dit nu terug opgestart wordt of niet. De meesten vinden dat dit niet nodig is, waardoor dit niet meer zal georganiseerd worden. - Voor de laatstejaars zal er wel een receptie doorgaan. Vorig jaar werd er wel veel geld daarvoor uitgegeven. Maandag 29 juni om 19u gaat dit door en de receptie start rond 20u. Heidi, An, Laurence, Ruth, Alain (indien werk het toelaat), Joke en Sofia willen hierbij helpen. De school wil hier ook de helft voor bijdragen! Luc zal ook prijzen vragen aan de keuken om te kunnen vergelijken met deze van de Colruyt. 10. Test Facebook-pagina OR - De Facebook-pagina van de Ouderraad werd in testfase opgezet door Filip. Er zijn nog wat problemen om de pagina naar iedereen door te sturen. Het is gemakkelijker om gewoon zelf te zoeken naar Ouderraad De Wegel en deze leuk te vinden. Het is wel mogelijk om mensen er niet op te laten posten, maar niet om ze niet te laten reageren. Op de volgende vergadering zal geëvalueerd worden of er niet teveel brol op komt en als er verder mee kan gegaan worden of niet. 11. Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws - - Joke heeft een voorstel om gsm s in te zamelen. Per kilo gsm wil de schroothandel 5 euro geven, maar dit lijkt niet de moeite. Revam (een beschutte werkplaats) halen gsm s uit elkaar in opdracht van Recupel en sorteren de onderdelen. Recupel geeft echter geen geld voor de opgehaalde gsm s, maar geven tablets, laptops of computers in de plaats. Revam wil hierover met Recupel nog eens overleggen of hier toch geen geld voor kan gegeven worden. Indien niet zal er toch via GoodPlanet geprobeerd worden om dat in te zamelen en er dan voor de school tablets of zo voor te krijgen. Per 50 gsm s is er een tablet te krijgen. - De fluohesjes van de ouderraad werden verdeeld op de papierslag. Wie er dan geen gekregen heeft, mag er één afhalen bij Filip. Het is de bedoeling dat het hesje terug gegeven wordt nadat de kinderen de school uit zijn. - Er wordt gevraagd om het verslag vroeger te krijgen. - Voor de helpers bij het circus, zal er gekeken worden voor een badge om deze te dragen. 12. Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum: MA 18/05/15 om 19u30 - De volgende Ouderraad gaat door op maandag 18mei 2015 om 19u30. - Wanneer er punten zijn, mogen deze aangebracht worden. Datum volgende Ouderraad: MA 18/05/2015 om 19u30 (refter Grote Wegel) Ouderraad De Wegel Verslag vergadering DO 12 maart