Ouderraad De Wegel

Transcriptie

1 Ouderraad De Wegel Vergadering MA 18 mei 2015 Verslag Aanwezig Verontschuldigd Geen nieuws Locatie Verslag Luc Gryp, Mark Arnaut, Laurence Jacquart, Ivan Maeyens, juf Nancy, Katrien Brinckman, Martine De Wever, Cindy De Kesel, Jorn Nuttynck, An Janssens, Nicolas Gabriël, Thor Calle, Sofia Lyssens, Joke Den Haerynck, Karen Van Waeyenberghe, Rigard Piron, Heidi Regelbrugge, Ignace De Lille, Katrijn Piepers en Nele Desmet Gert Baetsleer, Tine Van Deursen, Alain Sergeant, Caroline Gabriël, Hilde Wille, Ann Goossens, Ruth Van den Driessche, Filip Maenhout, Ellen Byl, Frank Vergauwen, ElsieHaertjens, Marleen Crombez en Soetkin Desmet George Miron, Hylke Deschryvere en Frédéric Wauters Grote Wegel (refter) 19u30-22u00 Jorn& Mark Agenda: 0. Welkom& rondvraag naar evt. extra agendapunten 1. Goedkeuring & opvolging verslag OR 12/03/15 2. Interne organisatie Ouderraad 3. Kastoestand op 01/05/ Stand van zaken (acties/voorbereiding) vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 5. Mededelingen van de directie ( ) evt. bijzondere vragen aan de OR 6. Speelplaatswerking KW 7. Circusproject 8. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad 9. Eerste steen nieuwbouw: realisatie steen/stenen OR 10. Test Facebook-pagina OR & feedback 11. Schoolreizen in : totaaloverzicht 12. Voorlopige planning vergaderdata OR en voorstel acties schooljaar Volgende actie: eindejaarsreceptie zesdejaars & ouders op MA 29/06 om 19u00 (20u30) 14. Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum:../09/15 om 19u30 0. Welkom & rondvraag naar evt. extra agendapunten - De OR overhandigt Mark een cadeautje voor de geboorte van zijn dochter. - We verwelkomen juf Nancy en juf Martine. We verwelkomen eveneens ons nieuwst lid Thor Calle, wiens zoontje zal starten in november, maar nu al eens komt meevolgen. Hij heeft reeds 3 zonen en de 4 e is op komst voor augustus. - Hilde Wille neemt ontslag uit de OR. We bedanken haar bijzonder voor haar inzet door de vele jaren heen! - Als extra punten worden een actie met GSM s, de verlofdagen van het 3 e trimester, de nieuwe zandbak en de kriebelmama s aangedragen. 1. Goedkeuring & opvolging verslag OR 12/03/15 - Het verslag wordt overlopen en goedgekeurd. - Er is een aanvulling over de papierslag. Er zijn 2 mails (een van de Vlaamse overheid en een van de Federatie van afvalverwerkende bedrijven) bij ons terecht gekomen, waaruit duidelijk blijkt dat elke vereniging vrij is om een papierslag te organiseren, mits ze zich wenden tot een erkende papierophaler. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei

2 Een vereniging moet ook geen goedkeuring aanvragen en kan vrij een papierslag organiseren. Deze brieven werden door Luc ook overgemaakt aan het stadsbestuur. 2. Interne organisatie Ouderraad - Elsie heeft het momenteel te druk, waardoor ze even afstand doet van haar werk in de kerngroep. Gert is bereid bij de kerngroep aan te sluiten. 3. Kastoestand op 01/05/ Er werd een spaarrekening geopend, waar euro op staat. Er zit nog euro in kas. We hebben 250 euro gesponsord, er werden fluo hesjes gekocht, pannenkoeken gegeven en hier en daar werd er wat geld opgehaald. 4. Stand van zaken (acties/voorbereiding) vanuit de 4 tijdelijke werkgroepen (14-15) van de OR 4.1. Veiligheid verkeer & bouw - Volgende week zal er gekeken worden naar de borden om aan de busparking te zetten. Lala de koala heeft aan de schoolpoort gestaan Vorming - We hebben de vorming rond computerveiligheid niet toegewezen gekregen. Het is wel nog mogelijk deze aan te vragen, maar dan met een nieuwe lesgever. We behouden deze vorming en we zullen deze opnieuw aanvragen Kinderrommelmarkt (ZO-vm 15/03/15) - Er werd een evaluatie gemaakt. Er moeten meer reclame gemaakt worden, zodat er meer kopers komen. Qua verkopers was het in orde, maar de opkomst was wat minder. Financieel hebben we er 100 euro aan overgehouden. Er zit zeker potentieel in en het is de bedoeling om dit nogmaals te organiseren, maar dan in de zaal in de nieuwbouw Quiz - Er wordt bekeken wanneer deze volgend jaar kan georganiseerd worden. 5. Mededelingen van de directie - Er werd een ouderavond georganiseerd samen op stap naar het eerste leerjaar. Na evaluatie blijkt wel dat de mensen hierover tevreden waren. Er werden 25 evaluatieformulieren terug binnen gebracht. De folder over hoe je kind voor te bereiden werd ook algemeen als zinvol onthaald. Er wordt aan gedacht om de ouderavond volgend jaar voor de paasvakantie te organiseren in plaats van erna zoals dit jaar. Er waren wel minder mensen aanwezig dan vorig jaar. Ouders met kinderen die reeds in het lager zitten komen natuurlijk niet, maar er waren ook minder ouders uit kansarme of anderstalige gezinnen. - De kriebelouders werden door het circusproject wat op de lange baan geschoven. Informatie hierover zal ook in de infobrochure verschijnen, maar niet in het schoolreglement, aangezien deze voor alle KaBOEscholen hetzelfde is. Volgend schooljaar zal er gestart worden met de kriebelouders. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei

3 - Het bouwproject gaat goed vooruit en men wil in april nog altijd verhuizen. De beschilderde stenen komen aan de ingang van de nieuwbouw. Ook de ouderraad zal er met enkele kernwaarden vertegenwoordigd zijn. Ruth is nog bezig de laatste steen af te werken. De nieuwe speelplaats is al bijna gegoten, maar hoe het speelbos zal ingedeeld worden is nog niet duidelijk. Morgen wordt het laatste deel gegoten. De ingang voor de kleuters blijft waar die nu is en voor het lager zal dat naast de buurman zijn aan de kant van de fietsenstalling. - Naar het circus zijn er respectievelijk 256, 448, 442, 397, 294 en 297 toeschouwers komen opdagen voor de verschillende voorstellingen. 6. Speelplaatswerking KW - De speelkoffers bij de kleuters en 1e leerjaar lopen goed. Het speelgoed wordt uitgehaald en door de kinderen terug weggestoken. Bij het 2e leerjaar gebeurt het wel eens dat er speelgoed uit de koffers van de kleuters gehaald worden. Bij de kleuters zit er wat van alles in de bakken. Voor het leerjaar is er 1 bak per klas, maar iedereen mag er mee spelen, zo is er een bak met clickx, een bak met blokken, Het moet wel degelijk materiaal zijn, want het gaat rap stuk. Het is moeilijk om voor het lager iets te hebben om erin te steken. Er mag ook persoonlijk speelgoed meegebracht worden om mee te spelen. Het is wel de bedoeling om het wat kindvriendelijker te maken. Joke vraagt of er niet wat geschilderd moet worden op de speelplaats, zoals voor te hinkelen, maar Luc reageert dat dit nu niet gedaan wordt omdat dit veel werk is. Het is ook wel een bezorgdheid bij de directie om iets aan het speelpleingebeuren te doen. Misschien is het een idee om wanneer er 1 locatie zal zijn, de ouderen uit het 5e en 6e mee te laten helpen bij de kleuters of kleinere leerjaren. De OR stelt zich kandidaat om mee te helpen om de speelplaats wat op te vrolijken en wacht een initiatief hierover van de speelpleinwerking af. 7. Circusproject - Enkele reacties op het circusproject: Er zullen geen suikerspinnen meer gegeven worden op volgende evenementen. An vond het positief dat het over de klassen heen was. Rigard vraagt zich af of het niet te zwaar woog op de leerkrachten en er niet teveel werk door directie, leerkrachten, leerlingen in moest gestoken worden zodat de andere taken verwaarloosd werden. Was er wel genoeg rendement voor de inspanning? Het circusweekend was wel leuk, maar die woensdag leek zo n achterafje die er niet echt meer bij hoorde. Juf Nancy heeft een week 5 of 6 uur aan het circus gewerkt en dat was zeker niet storend (3e kleuterklas). Het is ook een heel grote uitdaging volgens Luc om dit met een dergelijk grote school te doen. De vrije keuze aan de kinderen laten wat ze wouden doen, was moeilijk, maar wel heel mooi en ieder kind heeft kunnen kiezen wat ze wouden doen. Er blijft nog altijd een positieve vibe hangen en er wordt minder om de kleine dingen gezeurd. De leerkrachten hebben zelf heel veel tijd in de acts moeten steken, enkel de technieken werden door de circusmensen aangeleerd. Ivan vond het een heel mooi proces om te zien van hoe iedereen eerst met de handen in het haar zat tot het op zijn poten viel, met uiteindelijk een hele mooie apotheose in de circusvoorstelling. Het is zeker voor herhaling vatbaar, maar pas voor over een paar jaar. - We hebben als OR 250 euro gesponsord. Samen met de andere sponsoring werd daar materiaal voor de klassen voor 700 euro, circusmateriaal voor 500 euro en nog extra materiaal 500 euro gekocht. Er werd ook circusmateriaal geleend voor 102 euro. De opbrengsten en kosten zijn verdeeld over de verschillende scholen. De inkomsten van de kaarten worden voor de helft aan de school gegeven en de andere helft wordt verdeeld over alle scholen naar het aantal leerlingen. Dus van die helft hing er nog eens een 33% naar onze school. De randanimatie zoals de verkoop van koeken en zo, zal een 700 euro opgebracht hebben, maar er waren ook een heleboel kosten voor gemaakt. Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei

4 8. Terugkoppeling Ouderraad - Schoolraad - Op 4 of 5 juni is het terug schoolraad. Er is momenteel nog geen agenda, maar indien er nog puntjes dienen meegenomen te worden naar de schoolraad, dan kunnen deze nog aan An doorgegeven worden. 9. Eerste steen nieuwbouw: realisatie steen/stenen OR - Er zijn nog een stuk of 4 stenen in afwerking. Bedankt aan de directie dat we toch 6 à 7 stenen van deze kostbare muur mogen gebruiken. 10. Test Facebook-pagina OR & feedback - Enkel Filip is momenteel beheerder en kan daar zelf een post op zetten. De anderen kunnen er wel commentaar op zetten of die post liken. De vrees dat dit een klachtenbank zou worden is ongegrond gebleken. Voorlopig gaan we dit zo houden en zal het later opnieuw geëvalueerd worden. Wanneer iemand een post wil plaatsen, kan dat aan Filip doorgegeven worden. Joke had toch graag er zelf iets kunnen opzetten, maar dan moet er constant gecheckt worden wat er allemaal op komt. Er komen nu nog te weinig posts op volgens de OR. Sofia vindt ook dat dit nog te weinig bekend is bij de andere ouders. In juni komt er nog een Wegelpraatje waarin dit nog eens vermeld wordt. - Als er zich nog iemand geroepen voelt, kan die ook beheerder worden samen met Filip. 11. Schoolreizen in : totaaloverzicht - Klas: uitstap datum prijs/maximumfactuur: 1k: t Krekeltje te Eede (Nederland) 22/06 14,58/25 2k: Harry Malter 22/06 17,26/35 3k: Boudewijnpark Brugge 22/06 17,33/40 1l: Boudewijnpark Brugge 22/06 18,48/70 2l: Museum van Natuurwetenschappen Brussel 19/06 17,69 /70 3l: Speelboerderij Pierewiet (Nieuwvliet) 29/06 23,87/70 4l: Speurtocht in Gent + Blaarmeersen 19/06 12/70 5l: De boerekreek te Sint-Jan-in-Eremo (geen bus nodig) 29/06?/70 6l: Neeltje Jans (Nederland) 26/06 21,29/70 - Gaat er wel genoeg begeleiding mee naar het Boudewijnpark? Er gaan 2 begeleiders per klas mee. Er zal een 3e kleuterklas en een 1e leerjaar samen gaan. Zodat er 3 groepen zijn. De kinderen hebben ook een bandje om waarop o.a. het telefoonnummer van de juf op staat. - Luc wil toch nog eens benadrukken dat de maximumfactuur geen streefcijfer is, maar dat er altijd geprobeerd wordt om er onder te blijven. Bij een uiteenzetting is er wel eens geopperd dat iedereen toch graag heeft dat zijn kind mee op uitstap kan gaan. - Er wordt nog eens gepolst als die betaling niet gespreid kan worden over het ganse jaar of als we als OR kunnen meehelpen, maar Luc zegt ook dat de ouders dan zelf naar buiten moeten stappen, wat nu niet gebeurt. 12. Voorlopige planning vergaderdata OR en voorstel acties schooljaar Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei

5 - Volgend jaar 5 vergaderingen OR: week 39 - maandag 21 september, week 46 - donderdag 12 november, week 3 - dinsdag 19 januari (verjaardag Joke), week 10 - woensdag 9 maart, week 21 dinsdag 24 mei. - Volgend jaar zijn vrijdag 29 april 2016 en vrijdag 27 mei 2016 vrije dagen. - Er worden aan de volgende acties gedacht voor het volgend schooljaar: - In de maand oktober een vorming organiseren. - Papierslag op 17 of 24/10. Deze wordt voorlopig op de 24e vastgelegd. 2e papierslag met ophalen gsm en batterij op 19/03. Aan de leerkrachten laten weten dat ze papier moeten sparen. - Eventueel een gezinstocht (fakkels, halloween) (trekker Gert en Soetkin en Heidi willen ook helpen) Er dient genoeg op voorhand een doodle opgesteld te worden om helpers te zoeken en een datum. - Quiz ergens een vrijdag in een donkere periode van het jaar - 2e kinderrommelmarkt na oplevering nieuwbouw (lente 2015) - Broederschool-event om oud-leerlingen eens samen te brengen - Etentje OR leden op 20/02/16 - Joke wil nog altijd iets met gsm s doen ofwel in oktober, november, januari, maart of mei. Met goodplanet en proximus. De vraag blijft of we dit doen en wanneer dan. Vanaf 50 gsm s kan er tablets, laptops of pc s verkregen worden. De inzamelactie mag maar 2 weken duren. Luc vindt het wel een goed idee en zou dit combineren met de papierslag. Luc zal dit nog eens bespreken met de ICT. Ivan zegt dat je via Bebat ook oude batterijen kan inzamelen waarvoor je ook laptops kan krijgen. Voorlopig wordt de periode op eind januari gelegd en kan dan aansluitend de papierslag gehouden worden. - Joke heeft met de Gezinsbond een Lego-bouwnamiddag georganiseerd. Dat was een zaterdagnamiddag, met een bar bij voor de ouders. We nemen dit idee mee voor later. Luc vindt het een goed idee om dit te combineren met de opening van de nieuwbouw. Binnen de school zal er nog een werkgroep opgericht worden rond de opening van de nieuwbouw om in april dan iets te doen. We wachten hier dan voorlopig mee, tot het voor de school duidelijker is wat ze rond de nieuwbouw gaan doen. - Voor de nieuwbouw een instuiffuif van de OR houden. Katrijn en Laurence gaan hier over nadenken en hierop september eens op terug komen. - Een kerstmarkt wordt ook nog eens ter sprake gebracht. 13. Volgende actie: eindejaarsreceptie zesdejaars & ouders op MA 29/06 om 19u00 (20u30) - An heeft een doodle hierover gestuurd. Doel is het voorbereiden van de receptie van 29/06. Je kan meehelpen voorbereiden of op de receptie zelf helpen. Er wordt het liefst niet te lang gewacht om dit in te vullen. - In de vorige vergadering was gevraagd om ook eens te checken bij Ten Doorn wat de catering zou kunnen kosten. Het budget hiervoor is 250 à 300 euro bij de OR. 14. Varia Mededelingen Rondvraag VCOV-nieuws - - Er komt een zandbak tussen de nieuwbouw en de speelplaats op het grasplein dat er binnenkort terug zal komen. Het is nog niet geweten of er een afdekking is. - Er is binnenkort een afsluitende vergadering op 28/05 van de VCOV, een agenda volgt nog. 15. Voorstel afspraak en agendapunten volgende vergaderdatum: Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei

6 - De volgende Ouderraad gaat door op maandag 21 september 2015 om 19u30. - Wanneer er punten zijn, mogen deze aangebracht worden. Datum volgende Ouderraad: MA21/09/2015 om 19u30 (refter Grote Wegel) Ouderraad De Wegel Verslag vergadering MA 18 mei