INFORMATIEBROCHURE E-ASSESSMENT VEILIGHEIDSREGIO LIMBURG-NOORD

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE E-ASSESSMENT VEILIGHEIDSREGIO LIMBURG-NOORD Samengesteld juni 2013 door Thaeles BV in opdracht van de Veiligheidsregio Limburg- Noord 1

2 Als medewerker van de Veiligheidsregio Limburg-Noord, behorend tot de groep waarop het Sociaal Statuut van toepassing is, kun je vanaf 10 juni 2013 t/m 1 augustus deelnemen aan een E-assessment dat je door de organisatie wordt aangeboden. Dit E-assessment kun je nu en in de toekomst gebruiken in het kader van de eigen persoonlijke ontwikkeling, loopbaanplanning en inzetbaarheid binnen de Veiligheidsregio. Het maken van het assessment vindt op vrijwillige basis plaats en heeft dus geen verplichtend karakter. In deze informatiebrochure zijn een aantal belangrijke en praktische zaken voor je op een rijtje gezet. Online E-assessment De Veiligheidsregio Limburg-Noord heeft in samenwerking met een organisatieadviesbureau het online E-assessment vormgegeven. Dit assessment bestaat uit een tweetal vragenlijsten. Beide vragenlijsten geven inzicht in je eigen persoonskenmerken (wie ben ik), loopbaan- en carrièrewaarden (wat wil ik) en competenties (wat kan ik). Het organisatieadviesbureau dat het online E-assessment aanbiedt is Thaeles. Sinds 2003 verzorgt Thaeles voor tal van organisaties programma s op het gebied van ontwikkeling en verandering. Thaeles voorziet daarbij zowel de organisatie als medewerkers van passend instrumentarium. Op deze manier leveren zij een actieve bijdrage aan persoonlijke ontwikkeling en groei. Thaeles werkt bij het aanbieden en uitvoeren van een E-assessment met ervaren psychologen en loopbaanadviseurs, zo ook voor de Veiligheidsregio. Wil je meer informatie over Thaeles, neem dan gerust een kijkje op Stap voor stap Hieronder worden volgordelijk de te doorlopen stappen uitgelegd bij deelname aan het assessment: Stap 1: Je hebt vandaag van ons een persoonlijke mail op het mailadres van de Veiligheidsregio Limburg-Noord ontvangen met deze brochure. Via deze mail heb je ook de link naar de pagina en inloggegevens voor het in orde maken van je aanmelding aan het E-assessment ontvangen. Je contactgegevens zijn vertrouwelijk en worden uitsluitend gebruikt voor dit assessment. Stap 2: Stap 3: Stap 4: Stap 5: Stap 6 : Na aanmelding ontvang je in je mail de persoonlijke inlogcodes en de link van je persoonlijke omgeving. Hier staan de twee vragenlijsten voor je klaar. Op een moment dat het jou goed uitkomt maak je de vragenlijsten. Na het maken van beide vragenlijsten ontvang je binnen twee werkdagen een digitale rapportage. Deze digitale rapportage ontvang je op het door jou opgegeven adres, dat gevraagd wordt na het invullen van de vragenlijst. Bij het verzenden van de rapportage sturen wij tevens instructies mee hoe je een afspraak kunt maken voor een nabespreking met één van de adviseurs van Thaeles. Je neemt deel aan de nabespreking met één van de adviseurs van Thaeles. 2

3 Afname online E-assessment Deelnemen aan het E-assessment kan binnen de periode van 10 juni 2013 t/m 1 augustus Daarom word je geadviseerd, mede gelet op de vakantieperiode, tijdig en niet op het laatste moment deel te nemen aan het E-assessment. Je kunt het assessment onder werktijd of in eigen tijd maken. Het beantwoorden van de twee vragenlijsten neemt in totaal gemiddeld 50 tot 70 minuten in beslag. Bij voorkeur maak je het assessment in één keer, maar het is ook mogelijk om het assessment te onderbreken en op een later tijdstip weer te vervolgen. Belangrijk is dat je het assessment vanaf dezelfde computer maakt in verband met de juiste verzending en opslag van gegevens. Het is aan te raden het assessment op een rustige plek en op een rustig moment te maken. De vragen in de vragenlijsten zijn meerkeuzevragen waarbij geen goede of foute antwoorden bestaan; het gaat erom een reëel beeld te krijgen van jezelf. Om de goede betrouwbaarheid van de antwoorden en de rapportage te borgen, moet je er rekening mee houden dat binnen de vragenlijsten vergelijkbare vragen worden gesteld. Computerkeuze De afname van het E-assessment vindt plaats op een computer naar eigen keuze. Dat kan zowel op het werk als thuis zijn. De computers van de Veiligheidsregio zijn getest en geschikt bevonden voor deelname aan het E-assessment. Wil je via een privécomputer deelnemen aan het E-assessment houdt dan rekening met de volgende ICT vereisten: Windows XP Professional SP2, Windows Vista, Apple OS X 10.4 of hoger Normaal gangbare internetverbinding De rapportage Op het moment dat je het E-assessment hebt afgerond wordt de digitale rapportage samengesteld. Deze ontvang je in de vorm van een PDF-bestand binnen 2 werkdagen op het adres dat je hiervoor hebt opgegeven. Dit kan dus ook jouw privé adres zijn. De rapportage bestaat uit een verslag op basis van de uitkomsten van de twee vragenlijsten, een koppeling aan de vier kerncompetenties van de Veiligheidsregio (Flexibel, Samenwerken, Klantgericht, Professioneel) en een voorzet tot reflectievragen die gebruikt kunnen worden bij de nabespreking. De rapportage heeft een bruikbaarheidsperiode van 2 jaar. Nabespreking Gelijkgaand met de rapportage ontvang je een uitnodiging om een afspraak te maken voor een nabespreking van het E-assessment. Je krijgt via een link toegang tot een centrale agenda waarin je een afspraak kunt vastleggen. De nabespreking vindt in werktijd plaats. 3

4 Voor de individuele nabespreking heb je twee keuzemogelijkheden. Je hebt de mogelijkheid het digitale rapport in een persoonlijk gesprek van maximaal 45 minuten na te bespreken. Daarnaast wordt de mogelijkheid aangeboden het digitale rapport in een persoonlijk telefoongesprek van maximaal 20 minuten na te bespreken. Je maakt dus een keuze, het combineren van beide vormen is niet mogelijk. De nabespreking is niet verplicht, maar is wel een zinvolle aanvulling op de rapportage en vooral bedoeld om je een helder en beter zicht te geven in jouw inzetbaarheid, talenten en drijfveren. Op het moment dat je de afspraak hebt gepland zorgt de adviseur van Thaeles, waarmee je de nabespreking hebt, dat hij / zij de beschikking heeft over jouw digitale rapportage en zo de nabespreking kan voorbereiden. De individuele nabespreking kan op verschillende locaties plaatsvinden. Bij het maken van de online afspraak is voor jou inzichtelijk gemaakt waar de verschillende afspraken plaatsvinden. Voor deze individuele nabesprekingen kan gekozen worden voor de volgende locaties: Veiligheidsregio - Nijmeegseweg 42, 5916 PT Venlo Brandweerkazerne Roermond - Minderbroederssingel 36, 6041 KK Roermond Thaeles - Grotestraat 43, 5991 AV Baarlo Thaeles - Zwerfkei 7, 6581 HN Malden De telefonische nabespreking van maximaal 20 minuten kun je ook via de centrale agenda vastleggen. Bij de aanmelding heb je aangegeven op welk telefoonnummer je bereikbaar bent. De adviseur neemt dan op het afgesproken tijdstip contact met je op. Digitale rapportage en vervolgproces Als eigenaar van de rapportage ontvang alleen jij het digitale rapport op het door jou opgegeven mailadres. Je hebt echter wel de mogelijkheid om de rapportage te delen met de Veiligheidsregio. Op het moment dat je het proces afsluit, zonder of met nabespreking, ontvang je per mail de vraag of je de rapportage wilt delen of niet. Geef je toestemming aan Thaeles om het digitale rapport te delen met de Veiligheidsregio, dan zal Thaeles het digitale rapport na 16 augustus 2013 opsturen naar de afdeling Personeelszaken van de Veiligheidsregio. De afdeling Personeelszaken zal jouw digitale rapport vervolgens opnemen in het personeelsdossier. Natuurlijk mag je de digitale rapportage ook meenemen naar het gesprek met de plaatsingsadviescommissie. Dit om in het gesprek met de plaatsingsadviescommissie zaken te onderbouwen en / of toe te lichten. Dit is een vrijblijvendheid die wordt geboden. De digitale rapportage maakt verder geen onderdeel uit van het plaatsingsadvies van de plaatsingsadviescommissie. 4

5 Privacy en omgang met gegevens De afname van het E-assessment zal plaatsvinden binnen een afgeschermde omgeving die uitsluitend met een persoonlijke inlogcode per deelnemer kan worden geopend. Het gebruik van het assessment vindt zonder enige tussenkomst van de Veiligheidsregio plaats. Conform de beroepscode van Thaeles krijgt de Veiligheidsregio verder geen zicht op individueel niveau, wie wel of niet gebruik maakt van het assessment. Noch krijgt zij inzage in de persoonlijke rapportage, tenzij jij hier toestemming voor hebt gegeven. Vanaf het moment van aanmelden tot en met de nabespreking is dan ook alle privacy gewaarborgd. Ten aanzien van de uitvoering van het E-assessment en de nabespreking heb je alleen contact met Thaeles. Rapportages worden uitsluitend verzonden naar het adres dat je als medewerker hiervoor opgeeft bij aanmelding. Het is daarna jouw eigen beslissing of en op welke wijze je het E-assessment wilt delen met de Veiligheidsregio of anderen in je werk- en of privé omgeving. Op de afname van het E-assessment en de omgang met gegevens zijn verder de richtlijnen vanuit de beroeps- en brancheorganisaties PsyNIP en OVAL van toepassing. Hulp nodig? Mochten er tijdens de afname van het E-assessment problemen ontstaan dan kun je je, tijdens kantooruren, richten tot de Thaeles-helpdesk die bereikbaar is op telefoonnummer Voor overige informatie kun je gebruik maken van hetzelfde telefoonnummer of mailen naar onder vermelding van VRLN. Informatie? Tijdens de aanstaande informatiebijeenkomsten zal nadrukkelijk bij het E-assessment worden stilgestaan. Daarnaast raadpleeg je voor extra, aanvullende informatie of beantwoording van veel voorkomende vragen het intranet. 5