N o t a v a n I n l i c h t i n g e n B e t r e f f e n d e d e a a n b e s t e d i n g v a n l e v e r i n g v a n n o o d l o k a l e n

Transcriptie

1 N o t a v a n I n l i c h t i n g e n B e t r e f f e n d e d e a a n b e s t e d i n g v a n l e v e r i n g v a n n o o d l o k a l e n H A B Pag. 1 van 6

2 1. INLEIDING Deze nota van inlichtingen heeft betrekking op de aanbesteding van de levering van noodlokalen. Tot en met 12 januari 2009 was er mogelijkheid tot het stellen van vragen. In dit document zijn de ontvangen vragen en bijbehorende antwoorden verwerkt. 2. VRAGEN EN ANTWOORDEN De gestelde vragen ten aanzien van deze aanbesteding zijn onderstaand met de antwoorden geanonimiseerd weergegeven. Daar waar mogelijk zijn de vragen gerubriceerd. Algemeen: - Is er ook een technisch bestek cq programma van eisen beschikbaar? Er is geen technisch bestek beschikbaar. Programma van eisen staat op de website. - Is er een indelingstekening van het gebouw beschikbaar? - Is het handig om een door u opgestelde schets te ontvangen waardoor alle bedrijven dezelfde opzet kunnen hanteren voor de prijsaanbieding? Een dergelijke schets is niet voorhanden. - Er is geen specifiek programma van eisen. Mogen we er van uit gaan dat de standaard van de unitbouwer gehanteerd mag worden? Ja, zolang deze voldoet aan het programma van eisen en regelgeving. Terrein: - Zijn er sonderinggegevens bekend van de locatie? Deze gegevens worden door de gemeente verstrekt. - Dienen grondwerkzaamheden en fundering eveneens door aannemer uitgevoerd te worden? - Voor de fundering wordt uitgegaan van een zandpakket met prefab betonplaten. Dient deze fundatie door de aanbieder te worden aangeboden? - Wie verzorgt het bouwrijp maken van het terrein? - Wie verzorgt het grondwerk; moet het gebouw verdiept worden aangelegd? Er moet van worden uitgegaan dat de gemeente een zandpakket met voldoende draagkracht aanbrengt. De aanbieding dient inclusief de fundering te zijn. Het gebouw wordt niet verdiept aangelegd. - Kunnen wij bij de plaatsing uitgaan van aanrijdmogelijkheid via het op de situatie aangegeven parkeerterrein? De aanrijdmogelijkheid zal door de gemeente worden aangegeven. - Moeten rijplaten worden meegenomen in de aanbieding? Ja. Vooralsnog rekening houden met een te overbruggen afstand van 50 meter. - Wie verzorgt de bestrating, terreininrichting en afrastering? Vindt door gemeente plaats. - Worden de tijdelijke aansluitpunten bouwstroom en bouwwater verzorgd door de opdrachtgever? Nee, te leveren door aannemer Accommodatie: - Moet het gebouw worden opgeleverd conform Bouwbesluit? Bouwbesluit is minimaal van toepassing aangevuld met de resultaten van het akoestisch onderzoek. Pag. 2 van 6

3 - Welke eisen moeten worden aangehouden met betrekking tot de spoorlijn? Wat is de frequentie van de treinen, zijn het personenwagens of vrachttreinen? Wordt er wel of geen geluidscherm geplaatst? - Zijn er eisen gesteld aan de akoestiek/nagalm in de lokalen? Zie akoestisch rapport. - Volgens omschrijving (pag 4.) wenst u 2 speellokalen en 2 personeelsruimten, houdt dit in dat de school mogelijk moet kunnen worden gesplitst? (2 entree s?) (dus 2 scholen in 1 schoolgebouw?) - Welke bezettingsgraad moet worden aangehouden, hoeveel leerlingen per lokaal? Er zullen 2 basisscholen gebruik maken van de locatie. Uitgaan van een bezetting van ca. 30 leerlingen per lokaal. - Op de situatietekening is een afmeting weergegeven van 60x42,5 meter, zijn dit de maximale maten? - Bijgevoegd zijn 2 plattegronden waaruit naar voren komt dat de gevraagde ruimten niet passen in het L-vormige gebouw van 60 bij 42,5 meter. Gaat de voorkeur uit naar een groter gebouw of dienen we bepaalde ruimten in de tijdelijke school te verkleinen? De verstrekte maten zijn bindend. - Volgens het programma van eisen benodigde ruimtefuncties passen niet in een één laagsgebouw als op uw schets aangegeven. Tevens is een 2-laagsgebouw om meerdere redenen goedkoper. Is het toegestaan een 2-laagsgebouw aan te bieden? - Is het toegestaan om een deel in twee bouwlagen uit te voeren zodat dit u qua ontwerp en kosten voordeel kan opleveren? Nee, er kan slechts sprake zijn van een één laagsgebouw. - Moet er een centrale hal of entree worden opgenomen? - Mogen de units een houten vloer hebben of dient er een betonnen vloer in te zitten? Een houten vloer. - Dienen het nieuwe units te zijn of mogen het gebruikte units in goede staat worden? - Is het toegestaan om gerenoveerde units aan te bieden als dit u financieel voordeel kan opleveren? Beide mogelijkheden zijn toegestaan. - Wordt er een systeemplafond gewenst in de gang voor het uit het zicht hebben van het leidingwerk? - Dient het gebouw voorzien te worden van een systeemplafond, zo ja is dit voor het gehele gebouw of alleen voor de verkeersruimten? Er is een systeemplafond gewenst in het hele gebouw. - Onze units hebben een inwendige hoogte van 2750 mm tov de omschreven 2800 mm. Is dat akkoord? - Dient de gang ook een binnenhoogte van 2,8 m1 te krijgen? - In het aanbestedingsdocument wordt een minimale binnenhoogte van 2.80 meter opgegeven. De wettelijk minimale eis volgens het bouwbesluit bij tijdelijke schoolgebouwen tot 5 jaar is 2.10 meter. Onze gestandaardiseerde units hebben een vrije binnenhoogte van 2.70 meter. Aan de door u gestelde eis van 2.80 kunnen wij niet voldoen, is 2.70 voldoende? - Moeten de speellokalen een andere inwendige hoogte hebben dan de leslokalen? - Wordt het uitgangspunt unitbouw met een systeemplafondhoogte van 2600 mm of moet het een aangepaste hoogte hebben met een systeemplafondhoogte van 2800, wat afwijkend is van standaard en dus duurder? Wij gaan ervan uit dat het gebouw tussen deze marges moet worden gerealiseerd: Lokalen: meter Gangen: meter Speellokalen: meter Pag. 3 van 6

4 - Is het toegestaan om een binnenhoogte van 2.60 meter toe te passen? Nee - In de ruimtestaat staan geen gangen genoemd, zijn hiervoor eisen gesteld. Welke breedte en inwendige hoogte moet worden aangehouden? Minimaal 2.20 m1 breed, tussen de meter hoogte. - Zijn er specifieke wensen mbt de kleurstelling van het gebouw? - Zijn er eisen mbt de buitenafwerking van het gebouw; onderhoud, welstand? - In hoeverre zal er beoordeeld worden op ontwerp en uitstraling van de accommodatie? Wij gaan uit van een representatieve en onderhoudsvrije afwerking (bv trespa). - Kunnen we uitgaan van onze standaard kleuren? Ja. - Zijn er eisen m.b.t. de thermische isolatie van het gebouw (Rc 3,0 m2k/w)? Rc 2,5 m2k/w volstaat. - Dient het hele gebouw te worden voorzien van marmoleum vloerbedekking? - Zijn er speciale eisen verbonden aan de vloerbedekking? Vloerbedekking als volgt: Toiletten/bergingen: marmoleum Gangen/kantoren: naaldvilt Speellokalen: marmoleum Leslokalen: 50/50 naaldvilt/marmoleum - Mag de mindervalidetoilet worden gecombineerd met bv het personeelstoilet? Is toegestaan. Inrichting - Dienen er wastafels/keukenblokken opgenomen te worden in de les/speellokalen? Wastafels in de leslokalen; keukenblokken in de personeelsruimten - Wat wordt gewenst aan klimtoestellen e.d.? Door gemeente verzorgd - Behoren inrichtingselementen zoals pantry s, garderobe, (digitale) schoolborden, beamers etc tot de leveringsomvang? Wastafels in de leslokalen; keukenblokken in de personeelsruimten Geen garderobe, kapstokhaken te rekenen met 30 haken per leslokaal Schoolborden niet. Beamers niet. - Dient de aannemer rekening te houden met het aanbrengen van kapstokhaken? Ja, te rekenen met 30 haken per leslokaal. - Wordt er gebruik gemaakt van staande of hangende schoolborden? - Dienen we schoolborden aan te bieden? - Moeten we rekening houden met wandverstevigingen in de wanden tbv schoolborden? Nog niet bekend, wordt later door scholen bepaald. - Datanetwerk aanbieden? Nee, later in overleg met de scholen. - Aanbieden CAT5E? Nee, later in overleg met de scholen. - Dienen we inclusief patchkast een zelfstandig werkend netwerk aan te bieden? Nee, later in overleg met de scholen. - Aantal aansluitingen? Pag. 4 van 6

5 Later in overleg met de scholen te bepalen. - Zijn we vrij in het kiezen van de zonwering. Verticale lamellen, screens, uitvalschermen, rolluiken? - Moeten de screens handbediend of elektrisch bediend worden? Nee, screens worden verlangd, handbediend. - Is er sprake van een sluitplan? Ja, alle binnendeuren gelijksluitend door aannemer. Buitendeuren: gemeentelijke cilinder. - Moeten de toiletten hangend of staand worden uitgevoerd? Geen voorkeur - Moet er een uitstortgootsteen in de werkkast? Ja Installaties - Worden er bovenop het Bouwbesluit eisen aan de mechanische ventilatie in de lokalen gesteld? Ja, in verband met de noodzakelijke akoestische voorzieningen, mechanische ventilatie in het hele gebouw. - Wat wordt gewenst aan wandcontactdozen per lokaal/ruimte? Standaard levering. - Dienen er ook datavoorzieningen aangebracht te worden in het gebouw, zo ja welke ruimten? Later in overleg met de scholen te bepalen. - Dienen we CAI aan te bieden? Later in overleg met de scholen te bepalen. - Dienen we telefoon aan te bieden? Ja, aansluitpunten In de kantoren. - Moet een lestijden signalering worden aangeboden? Ja. - Moeten/dienen we een airconditioning installatie aan te bieden? - Wat voor inbraakinstallatie dient er toegepast te worden? Detectie in alle ruimten. - Dienen we naast brandslangen en de juiste brandwerendheid van de accommodatie ook een brandmeld- en ontruimingsinstallatie aan te bieden? - Moet er een brandmeld- en ontruimingsinstallatie worden meegenomen? Ja. Geen merkvoorkeur. - De verwarming wordt aangesloten op stadsverwarming. Heeft u een schema van de stadsverwarming en hoe wordt deze aangeleverd tot in de technische ruimte/meterkast en wat zijn de werkzaamheden van de installateurs? - Er moet worden aangesloten op de stadsverwarming, waar liggen de leidingen? Waarom moet dit wel worden aangeboden en verdere aansluitingen op de nutsvoorzieningen niet? De gemeente levert de nutsaansluitingen tot in de meterkast. De gemeente levert de stadsverwarming tot in de c.v.-ruimte. - Aanduiding mindervalide toilet? Ja. Pag. 5 van 6

6 Procedure - Wanneer wordt uiterlijk opdracht gegeven? Medio februari Is de bouwvergunning al aangevraagd? - Indien de bouwvergunning nog niet verleend is. Is de gemeente bereid om risico te lopen voor wat betreft de werkvoorbereiding en productie van de units om de opleverdatum te realiseren, als de vergunning nog niet verleend is? Een uitspraak hierover is nu prematuur. Bouwvergunning is nog niet aangevraagd. Hiervoor zijn stukken van de uiteindelijk geselecteerde aannemer noodzakelijk. - Door wie wordt de bouwvergunning aangevraagd? Door de gemeente. - Opgeven onderaannemers. Moet de lijst nu al limitatief zijn of mogen we nu de belangrijkste aangeven waarna we later nog aanvullingen doen? Ja, is toegestaan. Voor zover bekend opgeven. - Wijze van beoordeling offertes. Er is niet duidelijk omschreven wat er in de beoordeling van de laagste prijs wordt meegenomen. Er wordt uitgegaan van huur voor 3 jaar, maar wordt er beoordeeld op de totaalprijs over 3 jaar of alleen naar de huurkosten en de eenmalige kosten? De beoordeling vindt plaats basis van totale kosten; de totale huurprijs over 3 jaar plus de eenmalige kosten van plaatsing en verwijdering. - Moet er een vaste huurprijs worden genoemd voor 3 jaar of mag deze worden geïndexeerd? Vast. - Uit de aanvraag concluderen wij dat er niet om een koopprijs gevraagd wordt. Is dit correct? Ja, gaat om huurprijs. Pag. 6 van 6