Info 34 van BV Sparrenburg Januari Algemene Ledenvergadering 28 januari 2009

Transcriptie

1 Info 34 van BV Sparrenburg Januari 2009 Algemene Ledenvergadering 28 januari 2009 Agenda van de ALV van BV Sparrenburg dd 28 januari Opening 2. Mededelingen 3. Verslag van de ALV Jaaroverzicht 5. Financieel Verslag Begroting 2009 (zie bijlage) + aanpassing betaalwijze en aanpassing huishoudelijk reglement 6. Verslag kascommissie 2008 en benoeming kascommissie Verkiezing van het bestuur Henk en Roeland aftredend herkiesbaar 8. Rondvraag 9. Jubilarissen Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

2 De voorzitter vertelt: Dit keer een sobere info ivm de komende Algemene Leden Vergadering. Voor degenen die het niet meer weten: De ALV vindt plaats in de kantine van onze sporthal op woensdag 28 januari om uur. Voor dit wat latere tijdstip is gekozen ivm de competitiewedstrijden van die dag. Daarnaast kan dan natuurlijk elke recreant bijna de hele avond genieten van zijn/haar sport! In dit nummer vindt u alle gegevens die nodig zijn voor de ALV van In de notulen kunt u nog eens nalezen waar het in de vorige ALV over ging. In de financiële stukken doet de penningmeester verslag van het afgelopen jaar en presenteert de begroting voor het nieuwe jaar Van de kascommissie horen we of de penningmeester zijn zaakjes goed op orde had en hem wil dechargeren. Tijdens de vergadering wordt gevraagd om nieuwe mensen voor in de kascommissie van 2010 (dat ziet er vreemd uit ) Tijdens de vergadering zal ik bij een aantal hoogtepunten van 2008 stil staan. We hebben natuurlijk ook weer een aantal bestuursleden die aftreden. Hun termijn van 3 jaar zit er weer op. Gelukkig heb ik vernomen dat deze heren hun activiteiten voor de club willen voortzetten. Daarnaast mag natuurlijk iedereen zich melden om óók in het bestuur zitting te nemen. In dat geval gaan we ter plekke een echte verkiezing houden. Mogelijk nieuwe bestuurleden worden gevraagd zich vóór de vergadering bij mij te melden. Jubilarissen Bij de jeugd hebben we de volgende jubilarissen van 5 jaar: Danique vd Leest Monique van Woesik Eline Lambregts Jordy Langenhuysen Brian Schellekens Frank van der Burgt Bij de senioren zijn de 12,5-jarige-jubilarissen: Vincent Robbers bereikt op: Ger Bonte bereikt op: Jos van Pelt bereikt op: jarig jubileum: Chantal Leinarts Mulder Ilse Schippers Lex van der Heijden Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

3 Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2008 van Badminton Vereniging Sparrenburg d.d. 23 januari 2008 om uur gehouden in de kantine van de Hazelaar Aanwezig: Kees Michel Heemskerk, Rob Degreef, Andre Deleu, Roeland Nelemans, Paulien Bolwijn, Emile Kuijk, Bas, Claudia Vera,, Margy en Peter van Gerven, Nicole Sleutjes, Chantal Leinarts, Hans Brands, Patrick Sleutjes, Willem v Hooidonk, Henk Coppens en Nicolette Sprenger 1. Opening Henk heet iedereen welkom. Er zijn aanmerkelijk minder aanwezigen dan vorig jaar. Door plotselinge ziekte van Mattie Daniels heeft waarschijnlijk niet iedereen per mail de uitnodiging voor de ALV ontvangen. Robin Sleutjes en Max Bogaard hebben zich afgemeld. 2. Mededelingen Kees Michel Heemskerk en Annie v.d. Berg waren vorig jaar afgetreden. Nicolette Sprenger en Karin Bonnemayer zijn toen als bestuurslid toegetreden. In 2007 is Karin wegens persoonlijke omstandigheden gestopt. Roeland Nelemans is voor haar in de plaats gekomen. 3. Verslag van de ALV 2006 Tekstuele wijziging: Bij de rondvraag is door André Deleu een vraag over buiten-badmintonse activiteiten gesteld. Met inachtneming van deze wijziging wordt het verslag vastgesteld. Het onderwerp Buitenbadmintonse activiteiten wordt in deze vergadering nog behandeld. 4. Jaaroverzicht In 2007 is een clinic gegeven door Chris en Lotte Bruil. Daarop volgde een trainingssessie van Lotte. Niet alleen de spelers hebben daar veel van geleerd, ook Henk. Hij heeft een aantal oefeningen ingezet bij de jeugdtrainingen. We hebben het nieuwjaarstoernooi, familietoernooi en het jaarlijkse Kanjer Kluns toernooi gehad. BVS was met een stand aanwezig op het KOM-festival. Lotte Bruil is opnieuw bereid gevonden in het voorjaar van 2008 een aantal weken training te geven. Dit keer hebben we de recreantenspelers en oudere jeugd op de woensdagavond op het oog. De nieuwsbrief is diverse keren uitgegeven en door de komst van Roeland qua vormgeving verbeterd, waarvoor onze complimenten. De groei van seniorenleden is eruit. Het aantal jeugdleden blijft stabiel. Het is echter wel merkbaar dat jeugdleden stoppen vanwege bijbaantjes e.d. Henk en Mattie overwegen om juist deze groep aan te schrijven via de middelbare school en hen te interesseren voor een cursus van 7 x spelen voor 15. Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

4 Er zijn weer kampioensteams: het miniorenteam, pupillen mix team en het 3 e team senioren. 5. Resultaat 2007 en begroting 2008 De penningmeester, Hans Brands, neemt de financiën door. De ontvangen rente is tegengevallen. Er wordt binnenkort een andere rekening geopend waar meer rente op gegeven wordt. De Grote Clubactie was een succes. Een vraag van Kees Michel over de kostenpost van de clinic wordt naar tevredenheid beantwoord. In de begroting is meer geld gereserveerd voor de shuttles. I.v.m. de terugloop van senioren doet het bestuur het voorstel de contributie met 4 te verhogen. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen. I.t.t. eerdere berichten behouden we hetzelfde subsidiebedrag dat door de gemeente wordt verstrekt. De achterstand in betalingen wordt besproken. Het blijkt dat het vaak gaat om mensen die al vertrokken zijn. Eén van de leden stelt voor de betaling via een automatische incasso te laten verlopen. Het bestuur zal dit voorstel in de eerstvolgende vergadering bespreken. Er is een rekening ontdekt waarop een bedrag van 1.235,68 staat. Dit bedrag zal worden aangewend voor ledenactiviteiten. Nadat er verder geen vragen meer zijn, constateert de voorzitter dat BVS een gezonde vereniging is en dat we activiteiten willen ontwikkelen die het ledenbestand ten goede komen. De voorzitter bedankt de penningmeester voor de toelichting. 6. Verslag kascommissie 2007 en vaststelling kascommissie voor het jaar 2008 Omdat één lid door privé-omstandigheden niet in staat was de kas te controleren en het andere lid niet bereikt kon worden én omdat e.e.a. in korte tijd afgewikkeld diende te worden, is Rob Degreef gevraagd en bereid gevonden de kascontrole uit te voeren. Rob meldt dat de vragen die hij had naar tevredenheid zijn beantwoord en dat de kas akkoord bevonden is. Hij zal de penningmeester dechargeren. Het daarvoor noodzakelijke document wordt/is opgemaakt. Willem van Hooidonk moet na 2 jaar aftreden. Zijn plaats wordt ingenomen door Rob Degreef. Peter van Gerven blijft nog 1 jaar aan. 7. Bestuurssamenstelling Hans en Robin zijn aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen andere leden die zich verkiesbaar hebben gesteld. Hans en Robin worden herkozen en Roeland wordt nu officieel bestuurslid. Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

5 8. Rondvraag Paulien meldt dat ze (na 12,5 jaar) BVS nog steeds een leuke club vindt. Rob zag dat er in was uitgegeven aan promotiekosten (zijnde de kosten voor het KOM-festival). Zou deze post uitgebreid kunnen worden teneinde de terugloop van de seniorenleden te keren? Dat kan; een aantal activiteiten richting nieuwsbladen is al uitgevoerd. Kees Michel: is het de tendens dat cursisten niet blijven hangen? Het blijkt dat na ca. een halfjaar mensen nogal wat mensen afvallen. Vrijwel altijd geven zij een reden op. Vaak zijn dit blessures of persoonlijke omstandigheden. De suggestie wordt gedaan om deze redenen bij te houden, zodat eventueel een strategie kan worden ontwikkeld om mensen te behouden. Tussen de cursisten en de leden zit tevens vaak een behoorlijk niveauverschil. De huidige leden hebben een medeverantwoordelijkheid de nieuwe leden te betrekken in de verschillende wedstrijdjes en hun thuis te laten voelen op onze club. Emile vond de clinic super maar zag graag een trainer gedurende het gehele jaar. De voor- en nadelen worden uitgebreid besproken. De suggestie om de interesse voor een jaartrainer te inventariseren via het formulier waarop de NAW-gegevens kan worden gewijzigd, wordt meegenomen. Claudia heeft een vraag over de openingstijden van beide zalen en desgevraagd blijkt het nauwelijks financieel voordelig te zijn enkele weken eerder te stoppen met het seizoen. 9. Jubilarissen Een drietal jubilarissen wordt gehuldigd met een certificaat. De senioren die 12,5 jaar lid zijn, ontvangen ook een zilveren penning. De namen van alle jubilarissen van jeugd en senioren staan in de volgende info. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij meldt dat alle suggesties die gedaan zijn, meegenomen worden naar de volgende bestuursvergadering en sluit de vergadering. Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

6 Bestuurssamenstelling: In het jaar 2009 zijn Henk en Roeland aftredend en herkiesbaar. In 2010 is het de beurt van Mattie, Patrick en Nicolette om weer verkiesbaar te zijn en in 2011 geldt dat voor Robin en Hans. Voor de komende ALV is het dus mogelijk om 2 mensen te verkiezen. Mensen die interesse hebben om een van deze zetels te gaan bezetten, kunnen contact opnemen met Henk, of een van de andere bestuursleden. Zonder nieuwe kandidaten, valt er niets te kiezen en zijn Henk en Roeland automatisch herkozen. De taken binnen het bestuur waren dit jaar als volgt: Henk voorzitter en jeugd Mattie secretaris en jeugd Hans penningmeester Patrick seniorencompetitie en website Robin toernooien en website Nicolette activiteiten Roeland PR en vormgeving info Voor komend jaar maakt het bestuur na de ALV een taakverdeling. Deze zal in de eerstvolgende info worden bekend gemaakt. We will change, yes we can! Dat geldt ook voor de wijze van betalen. We willen graag overstappen in ieder geval voor de nieuwe leden op een nieuwe manier van betalen: de automatische manier. Dat bespaart de penningmeester véél werk en de leden ook de schaamte te moeten bekennen helemaal vergeten te zijn de contributie te betalen. Tijdens de vergadering zal de penningmeester precies vertellen hoe het in zijn werk gaat. In grote lijnen komt het erop neer dat de contributie op 2 momenten per jaar (maart en september) automatisch zal worden afgeschreven. Via de gele en de rode kaart kan een en ander altijd hersteld worden. De leden blijven dus op die manier toch de baas over eigen portemonnee! Voor zo n wijziging is ook een wijziging in het huishoudelijk reglement noodzakelijk en daarom zal die ook aan de orde komen. Hieronder is de gewijzigde tekst opgenomen: Oud Artikel 4.5 De contributie per kalenderjaar kan ineens worden betaald of in twee termijnen. De termijnvervaldagen en de opslag worden door het bestuur vastgesteld. Deze termijnen en termijnbedragen worden op de factuur vermeld. Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari

7 Nieuw artikel 4.5 Het lid verleent BVS, bij aanmelding, een machtiging om de contributie periodiek, in de maanden februari en september, via het opgegeven bank- of girorekeningnummer af te schrijven. Het lid moet zorgdragen voor voldoende saldo op de opgegeven rekening. De termijnvervaldagen en de opslag worden door het bestuur vastgesteld. Deze termijnen en termijnbedragen worden op de factuur vermeld. Wij hopen op een grote opkomst op 28 JANUARI 2009 bij de ALV Info 34 van Badmintonvereniging Sparrenburg januari