ALLE FORMULIEREN DIENEN BIJ AANVRAAG VOLLEDIG INGEVULD TE WORDEN ANDERS WORDT DE AANVRAAG NIET IN BEHANDELING GENOMEN.

Transcriptie

1 MIVD Bureau Industrieveiligheid FORMULIERENSET AUTORISATIEPROCEDURE BIJ GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN A. TEN BEHOEVE VAN DE VERWERVENDE INSTANTIES BIJ HET MINISTERIE VAN DEFENSIE - BEHORENDE BIJ HOOFDSTUK 4.6 VAN HET HANDBOEK VERWERVING B. TEN BEHOEVE VAN BEDRIJVEN VOOR HET INSCHAKELEN VAN SUBCONTRACTORS - BEHORENDE BIJ DE ALGEMENE BEVEILIGINGSEISEN DEFENSIEOPDRACHTEN (ABDO) FORMULIERENSET BESTAAT UIT: TOELICHTING DEEL 1 DEEL 2 DEEL 3 DEEL 4 DEEL 5 DEEL 6 DEEL 7 DEEL 8 AANVRAAG AUTORISATIE VOORLOPIGE AUTORISATIE DEFINITIEVE AUTORISATIE BEVEILIGINGSCLAUSULES OPGAVE VAN VERSTREKTE GERUBRICEERDE INFORMATIE RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST DOCUMENTEN / MATERIAAL (RAL) RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN GEBOUWEN (RALI) RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN TERREINEN EN WERKEN (RALI) ALLE FORMULIEREN DIENEN BIJ AANVRAAG VOLLEDIG INGEVULD TE WORDEN ANDERS WORDT DE AANVRAAG NIET IN BEHANDELING GENOMEN. Versie /FDK 2

2 DEEL 1 AANVRAAG VOOR AUTORISATIE VAN NATUURLIJKE- OF RECHTSPERSONEN VOOR GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN INZENDEN AAN Fax : Ministerie van Defensie Tel : MIVD / ACIV / Bureau Industrie Veiligheid : indussec@mindef.nl Postbus 20701, 2500 ES s-gravenhage www. Mindef.nl/mivd/industrie veiligheid 1. BEHOEFTESTELLER /OPDRACHTGEVER Postcode / Plaats Fax 2. VERWERVENDE INSTANTIE / BEDRIJF 1 Afdeling Postcode / Plaats Fax 3. HET BETREFT a. project b. Nummer + datum project c. Gerubriceerde gesprekken JA / NEEN d. Gerubriceerde offerte-aanvragen JA / NEEN AFGIFTE: VOORLOPIGE AUTORISATIE e. Gerubriceerde opdrachten JA / NEEN AFGIFTE: DEFINITIEVE AUTORISATIE - Betreft autorisatieaanvraag nummer DISNR: DATUM: f. Locatie van de werkzaamheden g. Wordt er gerubriceerde informatie 2 overhandigd aan het bedrijf JA / NEEN h. Rubricering DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL / STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM i. Opgave gerubriceerde informatie 3 ZIE DEEL 5 T/M 8 OOK IN TE VULLEN BIJ OFFERTE 4. DATUM a. Offerte-aanvraag / Gunning b. Inschrijving c. Aanvang werkzaamheden d. Einde werkzaamheden 4 e. Garantieperiode 5. IN TE SCHAKELEN BEDRIJF 5 WERKGEVERSCODE: (INVULLEN MIVD) Postcode / Plaats Fax 6. ONDERTEKENING Datum Ondertekening contactpersoon verwerver c.q. Beveiligingsfunctionaris bedrijf 1 Indien aanvrager een bedrijf is, invullen vanaf pt 2 en volgend 2 Met Informatie wordt bedoeld documenten, digitale data, materiaal e.d. 3 Verplicht invullen van Deel 5 en desbetreffende rubriceringslijst (Delen 6, 7, 8). 4 Na deze datum komt de autorisatie in principe te vervallen. 5 Lees voor in te schakelen bedrijf, voor het bedrijfsleven SUBCONTRACTOR 3

3 VOORLOPIGE AUTORISATIE (IN TE VULLEN DOOR MIVD / BIV) DEEL 2 1. VOORLOPIGE AUTORISATIE AFGIFTE BIJ OFFERTE OPDRACHT DISNR: Een voorlopige autorisatie wordt met beperkte geldigheid afgegeven voor de duur van offerte traject. Afhankelijk van afgifte gerubriceerde informatie (en /of gesprekken) vindt er een eenvoudige (o.a. naslag Kamer van Koophandel) dan wel diepgaande (o.a. veiligheidsonderzoeken, opbergmiddelen) voorlopige inschakeling plaats. Het voldoen aan het gestelde in de ABDO maakt een onlosmakeljk onderdeel uit van het offertetraject. a. Personeel gescreend JA / NEEN (ALLEEN OFFERTE-BEOORDELAARS) - Hoogte screening A-(STG ZEER GEHEIM)- B-(STG GEHEIM) -C- (STG CONFIDENTIEEL) b. Opbergmiddelen aanwezig JA / NEEN - Geschikt t/m rubricering DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL / STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM / c. LAN / Stand-Alone aanwezig JA / NEEN d. Beveiligingsfunctionaris bedrijf e. Inspecteur MIVD / Bur Industrieveiligheid OPMERKINGEN: De MIVD gaat WEL / NIET akkoord met voorlopig inschakelen van bedrijf in punt 5 GELDIG TOT DATUM Directeur Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Voor deze Hoofd Bureau Industrieveiligheid 4

4 2. DEFINITIEVE AUTORISATIE DEFINITIEVE AUTORISATIE (IN TE VULLEN DOOR MIVD / BIV) DEEL 3 AFGIFTE BIJ GUNNING OPDRACHT DISNR: Een definitieve autorisatie wordt na afwikkeling van het volledige inschakelingproces afgegeven aan de verwervende instantie (bedrijf) nadat een bedrijf de gunning van de opdracht heeft gekregen. Het voldoen aan het gestelde in de ABDO maakt een onlosmakeljk onderdeel uit van het contract. De MIVD / Bur Industrieveiligheid ontvangt na de gunning: Een nieuwe compleet ingevulde autorisatieaanvraag betreffende de gunning en plaatsing van een gerubriceerde opdracht; Een kopie van het contract met daarin de ABDO clausule;. a. Personeel gescreend JA / NEEN - Hoogte screening A-(STG ZEER GEHEIM)- B-(STG GEHEIM) -C- (STG CONFIDENTIEEL) b. Opbergmiddelen aanwezig JA / NEEN - Geschikt t/m rubricering DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL / STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM / c. LAN / Stand-Alone aanwezig JA / NEEN d. Beveiligingsfunctionaris bedrijf e. Inspecteur MIVD / Bur Industrieveiligheid OPMERKINGEN: De MIVD gaat WEL / NIET akkoord met definitief inschakelen van bedrijf in punt 5 GELDIG TOT DATUM Directeur Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Voor deze Hoofd Bureau Industrieveiligheid 5

5 DEEL 4 BEVEILINGSCLAUSULES BIJ GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN A Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan in Nederland gevestigde natuurlijke- of rechtspersonen. a. De in bijlage gevoegde Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO) maken onderdeel uit van deze overeenkomst en zijn voor de uitvoering daarvan onverkort van toepassing. b. Ten behoeve van een goed beheer van de beveiliging gedurende de uitvoering van de opdracht geldt een Security Requirements Check List (SRCL) of een Rubricerings-Aanduidingslijst (RAL), die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst en is gevoegd als bijlage / annex B Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan natuurlijke- of rechtspersonen in een ander NAVO-land. a. All classified material and information exchanged or generated in connection with this contract will be used, transmitted, stored, handled and safeguarded in accordance with the Participating Government s national security laws and regulations, to the extent that they provide a degree of protection no less stringent than that provided for NATO classified material and information as set forth in the document Security within the North Atlantic Treaty Organisation, C-M(2002)49 and subsequent amendments. b. A Security Requirements Check List (SRCL) for an adequate classification management during the execution of the contract constitutes an integral part of the contract and is attached as Annex C Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan natuurlijke- of rechtspersonen gevestigd in een niet-navo land. a. Classified information and/or material; (including classified waste), generated or put at the disposal of the contractor within the framework of this contract, will be handled, stored, transmitted, destroyed and safeguarded in accordance with the Security Arrangements as agreed in ( titel bilaterale beveiligingsovereenkomst tussen Nederland en het betreffende land, nader in te vullen na overleg met de MIVD/BIV). b. A Security Requirements Check List (SRCL) for an adequate classification management during the execution of the contract, constitutes an integral part of the contract and is attached as Annex 6

6 OPGAVE VAN VERSTREKTE GERUBRICEERDE INFORMATIE DEEL 5 1. OPDRACHTGEGEVENS 2. PROJECT NAAM - NUMMER - DATUM 3. RUBRICERING 4. SPECIFICATIE GERUBRICEERDE DOCUMENTEN (MEDIA e.d.)*, NR(s) 5. VERSTREKT AAN Postcode / plaats Fax: 6. VERSTREKKENDE ORGANISATIE Postcode / plaats Fax: 7. DATUM VERSTREKKING 8. BIJZONDERHEDEN *) Indien onvoldoende ruimte bijlage toevoegen. 7

7 RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RAL) DEEL 6 OMSCHRIJVING ZG G C DV Geen OPMERKINGEN 1 Contract 2 Stafeisen 3 Omschrijving van de hoofdsamenstelling 4 Hoofdsamenstelling 5 Subsamenstelling 6 Projectbeschrijving 7 Eindproduct (compleet) 8 Uiterlijke vorm / aanzicht 9 Correspondentie betreffende de opdracht 10 TMT eisen 11 Tekeningen, calques, eisenbladen, modellen, foto s enz. 12 Berekeningen en rapporten betreffende de constructie 13 Ontwikkelingsplanning 14 Productieplanning 15 Technische specificaties 16 Analyse 17 Operationele en technische resultaten 18 Test- en meetgegevens 19 Prijscalculaties 20 Onderdelen 21 Prototypen 22 Behoefte 23 Aantallen te leveren / geleverd 24 Lijst van reservedelen 25 Verpakking en verzendinstructies 26 Gebruiksaanwijzing / handboeken 27 Documentatie (algemeen) 28 Keurings / afleveringsdocumentatie 29 Fabrieksdocumentatie 30 Software 31 ECM / ECCM 32 Crypto apparatuur en handboeken

8 RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RALI) DEEL 7 INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN / GEBOUWEN OMSCHRIJVING ZG G C DV Geen OPMERKINGEN 1 Correspondentie 2 Schetsontwerp 3 Definitief ontwerp 4 Tekeningen, calques, modellen, foto s e.d. 5 Project beschrijving 6 Prijscalculaties 7 Bestemming / functie van het gebouw 8 Bestemming / functie ruimten (specificatie) 9 Indeling van het gebouw 10 Inrichting van de ruimten (applicatie) 11 Constructie van het gebouw 12 Constructie-elementen van ruimten 13 Electrische installatie (c.q. delen daarvan) 14 Noodstroomvoorziening 15 Verlichtingsinstallatie (c.q. delen daarvan) 16 Verwarmingsinstallatie 17 Luchtbehandeling, gasafsluitende/gasdichte voorzieningen 18 Watervoorzieningsinstallatie 19 Noodwatervoorziening 20 -intercominstallatie 21 Telex-crypto installatie 22 Electrische / electronische alarmeringsinstallatie 23 EMP-beveiliging 24 NBC-beveiliging 25 Computerruimte 26 Test- en meetgegevens 27 Bedieningsinstructies 28 Onderhoudsinstructies (specificaties) 29 Bijzondere technische voorzieningen

9 RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RALI) DEEL 8 INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN / TERREINEN / WERKEN OMSCHRIJVING ZG G C DV Geen OPMERKINGEN 1 Bestemming 2 Waterhuishouding - riolering - drainage - watergangen 3 Inrichting 4 Opstellen (specificatie) 5 Electriciteitsvoorziening - hoogspanningsinstallatie - laagspanningsinstallatie 6 Gasdistributiesysteem 7 Watervoorzieningssysteem - koelwater - drinkwater - bluswater 8 Rioolwater afvoersysteem - riolering - waterzuiveringsinstallatie(s) 9 Afrastering 10 Electrische / electronische alarmeringsinstallatie(s) 11 EMP-beveiliging