Informatiefiche. Stafmedewerker Ocmw en gemeente Boutersem. Inhoud. 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden

Transcriptie

1 Informatiefiche Stafmedewerker Ocmw en gemeente Boutersem Inhoud 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden De algemene toelatingsvoorwaarden De algemene aanwervingsvoorwaarden 2. Functie-informatie Functietitel Loonniveau Diplomavereisten Wervingsreserve Plaats in de organisatie Hoofddoel van de functie 3. Selectieprocedure 4. Hoe solliciteren? Pagina 1 van 6

2 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden De algemene toelatingsvoorwaarden: Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren* 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. *Aan de kandidaat die wordt aangesteld, zal gevraagd worden naar een uittreksel uit het strafregister, niet ouder van drie maanden. Als op dit uittreksel een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De algemene aanwervingsvoorwaarden: De functie van stafmedewerker is vacant verklaard met een aanwervingsprocedure; wat betekent dat via deze procedure, zowel personen extern aan het bestuur als personeelsleden van het bestuur worden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 De gemeente Boutersem is gelegen in de provincie Vlaams-Brabant, dat behoort tot het Nederlandse taalgebied. Iedere plaatselijke dienst, die in het Nederlandse taalgebied gevestigd is, gebruikt uitsluitend de taal van zijn gebied. De kandidaten beschikken over een grondige kennis van de Nederlandse taal (spreken, lezen, schrijven en begrijpen). 2. slagen voor de selectieprocedure (lees verder 3. Selectieprocedure en examendata') 3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid (lees verder Diplomavereisten') 4. specifieke aanwervingsvoorwaarden: er wordt 3 jaar beroepservaring vereist Pagina 2 van 6

3 2. Functie-informatie Functietitel Stafmedewerker Loonniveau De stafmedewerker wordt aangeworven in contractueel verband voor onbepaalde duur, voltijds. Voltijds: 38/38 uren op weekbasis. Weddeschaal: A1a-A3a De verloning situeert zich op niveau A1a-A2a-A3a niveau. Jaarsalaris: (met index = ) De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau A: A1a-A2a-A3a. Van A1a naar A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat. Van A2a naar A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen voor een maximum van 10 jaar, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld is. Alle werkelijke diensten in statutair of contractueel verband bij een overheid ( provincie, gemeente, ocmw, federale, Vlaamse, EU, onderwijsinstellingen, universiteiten, ea.)die recht geven op een salaris of in aanmerking worden genomen voor de vaststelling van een salaris bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Naast je loon heb je recht op: een uitdagende werkomgeving met heel wat eigen verantwoordelijkheid en een gevarieerd takenpakket mogelijkheid tot zelfontwikkeling en tot permanente bijscholing een flexibele werkregeling met glijdende werkuren om een goede privé-werk balans te kunnen creëren een ruim pakket verlofdagen zijnde minimaal 32, met opgebouwde anciënniteit bij het eigen bestuur te verhogen tot 35, alsook 14 feestdagen maaltijdcheques ( 8 per volledig gewerkte dag VTE) volledige terugbetaling onkosten openbaar vervoer een fietsvergoeding (0,24 /km) een hospitalisatieverzekering een werkgeversbijdrage in de uitbouw van een tweede pensioen pijler Pagina 3 van 6

4 Diplomavereisten Je beschikt over een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld (een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met hoger onderwijs. Specifieke aanwervingsvereisten Je beschikt over minimaal 3 jaar professionele ervaring. Ervaring met veranderingsmanagement, kwaliteitsmanagement of projectmanagement is een surplus. Wervingsreserve Voor deze betrekking wordt er een wervingsreserve aangelegd. Deze wervingsreserve is vastgesteld op 1 jaar en kan met maximum 1 jaar verlengd worden. Alle geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Plaats in de organisatie: De stafmedewerker werkt onder de leiding van de algemeen directeur. Hij maakt deel uit van het managementteam. Hoofddoel van de functie De stafmedewerker vervult als rechterhand van de algemeen directeur een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de gemeentelijke diensten. Het bewaken van de implementatie van beleidsbeslissingen en de rapporteringsprocedures vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Verder speelt de stafmedewerker een belangrijke rol op het vlak van organisatiebeheersing. Hij/zij is de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen. Je stuurt het secretariaat aan. Bij afwezigheid van de algemeen directeur treedt de stafmedewerker op als waarnemend algemeen directeur, met inbegrip van alle daarmee gepaard gaande taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Pagina 4 van 6

5 De stafmedewerker ontleent zijn autoriteit aan informeel leiderschap en is een overtuigende motivator en effectieve communicator. Het opbouwen van constructieve relaties met de leidinggevenden en medewerkers van de verschillende afdelingen en diensten is daarbij essentieel. De stafmedewerker organiseert en coördineert diverse veranderingsprojecten op vlak van HRM en organisatieontwikkeling zodat het lokaal bestuur van Boutersem (gemeente en Ocmw) haar dienstverlening zo klantgericht, toegankelijk en efficiënt mogelijk kan organiseren. Volgende gedragscompetenties worden verwacht: Je bent een teamspeler en weet je enthousiasme over te brengen op je gesprekspartner(s) Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt je communicatie af op je publiek en slaagt erin constructieve tweerichtings-communicatie tot stand te brengen, ook in moeilijke omstandigheden. Je ben een voorloper en wijst de weg Je bent sterk in analyse en kan op een heldere en objectieve manier conclusies formuleren; Je bent zelfzeker, maar stelt je open op tegenover je gesprekspartners. Je ontleent je gezag aan je bereidheid om te luisteren en argumenten in overweging te nemen. Je werkt gestructureerd en planmatig Resultaatgericht en volhardend. Je bijt je vast in nieuwe materie en je bent leergierig Je weet mensen mee te nemen in een verhaal, hen te motiveren en aan te moedigen Je werkt zeer nauw samen met de algemeen directeur. Je stelt in vraag, analyseert, daagt uit, maakt problemen zichtbaar, zoekt samen met de betrokkenen naar verbeterpotentieel, ondersteunt, motiveert, bouwt teams, Je hebt aandacht voor een stimulerende werkomgeving en aangepaste werkmiddelen. Je zorgt ervoor dat er duidelijke afspraken gemaakt worden (wie, wat, wanneer). Pagina 5 van 6

6 3. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 delen: Deel I: een schriftelijk gedeelte met competentieproef en een gevalstudie(s) Deel II: een grondig sollicitatiegesprek Deel III: een assessment center en psychotechnische screening Om voor de aanwerving in aanmerking te komen, dient de kandidaat: minstens 60/100 te behalen voor het schriftelijk gedeelte (60 %) minstens 60/100 te behalen in het grondig sollicitatiegesprek (60 %) in het assessment center en bij psychotechnische screening voor de functie geschikt bevonden worden ( komt overeen met 60%) Data selectieproeven: zullen aan de aanvaarde sollicitanten zo snel mogelijk meegedeeld worden Deel I: schriftelijk gedeelte met competentieproef en gevalstudie(s) Deel II: Grondig Sollicitatiegesprek Deel III: Assessment Center en psychotechnische screening 4. Hoe solliciteren? Solliciteren doe je via De uiterste inschrijvingsdatum is vastgesteld op 1 april Upload bij je sollicitatie het volgende: je sollicitatiebrief je curriculum vitae een afschrift van het gevraagde diploma (masterdiploma of gelijkgesteld) een duidelijke staving van minimaal 3 jaar professionele ervaring Meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en de sollicitatieprocedure kan je nalezen op de website Voor extra info omtrent de jobinhoud kan je terecht bij Mw. Marleen De Coster, adjunct algemeen directeur, op het nummer Pagina 6 van 6