Jaarverslag Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Inhoudsopgave Voorwoord 1 Activiteiten 2 Donateurs en vrijwilligers 3 Bestuurlijke organisatie 4 Evenementen 5 Balans 6 Winst- en verliesrekening 7 Algemene informatie 10 Eibergen, maart 2016

2 Voorwoord Er is veel gebeurd in We zijn bijna klaar voor de toekomst! Van begin maart tot en met half april is keihard gewerkt om de nieuwe tribunes klaar te krijgen voor de start van het nieuwe seizoen. En dat is gelukt. Wat was het een mooi moment om samen in de avond in het theater te staan en bij schemering voor de eerste keer de verlichting in en rond het theater te zien branden. Spannend was vooral ook het eerste grote evenement in 2015 waarbij het toch een soort van testcase was of alle licht en geluid op het podium ook naar behoren zou werken. We hadden een prachtige programmering met op de openingsavond big band Melody&Rythm. Daarna volgden BLØF, Kovacs, Frank Boeijen en aan het einde van het seizoen een fantastisch optreden van Jett Rebel. Naast de bestaande evenementen als Ongekend goed festival, Festival op Maat en Have A Nice Day zijn er ook een drietal nieuwe evenementen geïntroduceerd: OLTSkool, Achterhoeks Metalfest en het Achterhoeks Streek Festival. Het ASF heeft bezoekers getrokken tijdens deze eerste editie. Ongelooflijk! Het aantal donateurs is dit jaar sterk toegenomen. Hadden we in 2014 nog 990 donateurs, staat de teller eind 2015 op 1431 donateurs. Met deze financiële steun zorgen jullie er ieder jaar weer voor dat we prachtige evenementen kunnen organiseren en hebben we dit jaar een lang gekoesterde wens, het theater voorzien van een nieuwe tribune, kunnen realiseren. Hartelijk dank voor jullie steun! Al onze vrijwilligers zetten elk jaar hun beste beentje voor om van onze evenementen een succes te maken. Onze groep pensionado s doet dat het gehele jaar door en werkt vrijwel wekelijks aan verschillende klussen in en rond het theater. Top! We zijn bijna klaar voor de toekomst Aan het einde van seizoen 2015 is een start gemaakt met het herinrichtingsplan naar wandelpark de Maat. Momenteel wordt er in en rond het theater nog volop gewerkt om het theater seizoen klaar te krijgen. Met al jullie hulp gaat dat zeker lukken. We hopen jullie vanaf mei weer te begroeten. Alvast een heel mooi seizoen 2016 gewenst, Berry Kransen Voorzitter Openluchttheater Eibergen 1 een buitengewone belevenis

3 Activiteiten Naast de vele werkzaamheden rondom de evenementen in het theater blijven er voldoende activiteiten noodzakelijk om het theater te behouden en in de toekomst nog aantrekkelijker te maken. Hiervan een beknopte opsomming. Renovatie tribune In maart en april is de renovatie van de tribune uitgevoerd. De oude tribunes zijn helemaal verwijderd en ruim een meter onstabiele grond is afgegraven. Vanaf een stevige ondergrond is er weer een geheel nieuwe tribune opgebouwd. Tegelijkertijd zijn er de nodige verbeteringen doorgevoerd, zoals tredeverlichting, trapleuningen, zonnepanelen en optimaliseren elektrische installaties. Totaal kosten renovatie ,- af ontvangen bijdragen gemeente Berkelland ,- Provincie Gelderland ,- Rabo coöperatiefonds , ,- Geactiveerde kosten renovatie ,- De geactiveerde kosten worden in 18 jaarlijkse gelijke delen afgeschreven. Om tijdig de aangegane verplichtingen te kunnen voldoen is voorafgaand aan de renovatie een kortlopende lening bij de Rabobank aangetrokken. Tegen het eind van het jaar kon deze al weer volledig worden afgelost. Bij de realisatie van de tribune is waar mogelijk gebruik gemaakt van de inzet van onze vrijwilligers en zijn de werkzaamheden hoofdzakelijk uitgevoerd door plaatselijk of regionaal gevestigde bedrijven. Uitgevoerde verbeteringswerkzaamheden Naast de renovatie is er voor een bedrag van ,- aan overige verbeteringen uitgevoerd. De belangrijkste hiervan zijn de realisatie van een nieuwe berging en het aanpassen van de omheining. Erfpacht Wij hebben het theater (grond en opstallen) sinds 4 september 2012 voor een periode van 20 jaar van de gemeente Berkelland in erfpacht gekregen. Openluchttheater Eibergen 2 een buitengewone belevenis

4 Donateurs Het in stand houden van het theater lukt niet zonder de (financiële) bijdrage van onze donateurs. Ook in 2015 hebben we weer veel nieuwe donateurs mogen verwelkomen. Overzicht aantal donateurs Particulieren Bedrijven Totaal Overzicht ontvangen donaties Particulieren Bedrijven Totaal De donateurs verlenen ons niet alleen financiële ondersteuning, maar het grote aantal getuigt ook van het grote draagvlak onder de bevolking van Eibergen en omgeving. Het is niet alleen de financiële ondersteuning die wij ontvangen. In veel gevallen kan geheel belangeloos een beroep worden gedaan op onze donateurs om ons te adviseren, materiaal beschikbaar te stellen of te ondersteunen bij het uitvoeren van grote klussen. Vrijwilligers Niet alleen het geld van de donateurs is belangrijk. Zonder de inzet van ruim 120 vrijwilligers, zou het beheer van het openluchttheater ondenkbaar zijn. Het grote aantal vrijwilligers is de kurk waarop het theater het hele jaar drijft. Niet alleen bij de zichtbare inzet tijdens de vele evenementen, maar het hele jaar door zijn de vrijwilligers actief om alles draaiende te houden. Veel vrijwilligers draaien mee in werkgroepen om het bestuur te ondersteunen. Het seizoen wordt meestal geopend met een vrijwilligersdag in maart of april. Op een zaterdag komen dan veel vrijwilligers bijeen om het theater klaar te maken voor het seizoen. Dit jaar hebben wij dit succesvol gecombineerd met de landelijke actie van het Oranjefonds: NL DOET. Het seizoen werd dit jaar in september afgesloten met een gezellige barbecue avond in het theater. ANBI registratie Onze stichting staat bij de Belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het registratienummer is Deze status maakt het voor onze donateurs mogelijk om gebruik te maken van de extra fiscale aftrek van giften. Openluchttheater Eibergen 3 een buitengewone belevenis

5 Bestuurlijke organisatie Op 31 december 2015 was het bestuur als volgt samengesteld. Naam Functie Aandachtsgebied Jaar van benoeming Herkiesbaar Aftredend Berry Kransen voorzitter 2013 Ja 2017 Raph Schouten secretaris PR en communicatie 2010 Ja 2018 Ton Schepers penningmeester financiën 2010 Ja 2019 Marjon ten Brinke vrijwilligers 2011 Ja 2019 Ida Meerdink programmering 2014 Ja 2016 Frank Giesbers beheer 2013 Ja 2016 De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. De bestuurders ontvangen voor hun inzet geen vergoeding. Het verslag van de bestuursvergadering en de overige secretariële werkzaamheden werden tot het eind van het jaar uitgevoerd door Annika ter Stege. Annika heeft besloten om hiermee te stoppen en gelukkig hebben we in Hanneke Somsen een goede opvolger weten te vinden. Annika blijft wel betrokken als vrijwilliger. Het bestuur komt per jaar zo n 12 tot 15 keer bijeen. Onze stichting is aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Openluchttheaters. Openluchttheater Eibergen 4 een buitengewone belevenis

6 Evenementen In 2015 hebben we de volgende evenementen georganiseerd. Datum activiteit aantal 4 mei Dodenherdenking mei Opening mei Achterhoeks Metalfest juni Ouderen Meergaarden 60 5 juni Intocht wandelvierdaagse juni Menno moment juni BLØF juni Ongekend Goed Festival juni Gospelkoor Spirit juni OLT skool juli Have A Nice Day juli Kinderclub Rekken juli Achterhoeks Streekfestival augustus Uitvaart augustus Kinderdagkamp augustus Kovacs augustus Frank Boeijen september Festival Op Maat september Jett Rebel Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal In 2015 is opnieuw het bezoekersrecord verbroken. In verband met slechte weersomstandigheden kon slechts één evenement niet doorgaan. Openluchttheater Eibergen 5 een buitengewone belevenis

7 Balans per 31 december Activa Passiva Materiële vaste activa Eigen vermogen Renovatie tribune Stichtingsvermogen Inventaris Resultaat boekjaar Totaal Totaal Vlottende activa Kortlopende schulden Vorderingen Schulden aan leveranciers Debiteuren Belastingen Overige vorderingen Vooruit ontvangen bedragen Liquide middelen Totaal Totaal activa Totaal passiva Openluchttheater Eibergen 6 een buitengewone belevenis

8 Winst- en verliesrekening Inkomsten werkelijk begroot werkelijk Donaties en overige opbrengsten Evenementen Verkoop consumpties Verkoop toegangskaarten Doorbelaste organisatiekosten Totaal Uitgaven Exploitatiekosten theater PR en communicatie Algemene kosten Evenementen Inkoop materialen, goederen Kosten artiesten Kosten organisatie Totaal Exploitatieresultaat Financieringslasten Jaarresultaat Openluchttheater Eibergen 7 een buitengewone belevenis

9 Toelichting Winst- en verliesrekening Om beter inzicht te krijgen in de opbouw van het jaarresultaat is deze gesplitst in twee onderdelen, te weten het Resultaat exploitatie en beheer en het Resultaat evenementen. De opbouw van de resultaten is hieronder weergegeven en van een beknopte toelichting voorzien. Resultaat exploitatie en beheer werkelijk begroot Werkelijk Donaties en overige opbrengsten Exploitatiekosten theater PR en communicatie Algemene kosten Totaal resultaat exploitatie en beheer Resultaat evenementen Inkomsten Uitgaven Totaal resultaat evenementen Financieringslasten Jaarresultaat Specificaties Donaties en overige opbrengsten Particulieren Bedrijven Overige Exploitatiekosten theater klein onderhoud verbeteringen aankopen inventaris afschrijving renovatie tribune afschrijving inventaris energie, verzekering en heffingen schoonmaakkosten 724 overige exploitatiekosten Openluchttheater Eibergen 8 een buitengewone belevenis

10 specificatie verbeteringen verbetering afsluiting ijsbaan 622 nieuwe rioolaansluiting realisatie nieuwe berging aanpassingen elektra 772 werkzaamheden omheining diversen PR en communicatie werkelijk begroot werkelijk internetsite drukwerk promoborden overige PR kosten Algemene kosten boekhoudprogramma declaraties onkosten overige algemene kosten Inkomsten evenementen verkoop consumpties verkoop tickets overige inkomsten Kosten organisatie evenementen inkopen drank en catering honoraria en overige kosten artiesten beveiliging EHBO huur geluid en licht afdracht BUMA/STEMRA huur materieel overige kosten activiteit Financieringslasten ontvangen rente betaalde rente 549 bankkosten Openluchttheater Eibergen 9 een buitengewone belevenis

11 Algemene informatie Website adres Bezoekadres Postadres Grotestraat BD Eibergen Postbus 48, 7150 AA Eibergen KvK nummer BTW nummer NL B01 Bank NL03 RABO Fiscaal nummer ANBI Openluchttheater Eibergen 10 een buitengewone belevenis