Jaarverslag Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Inhoudsopgave Voorwoord 1 Activiteiten 2 Donateurs en vrijwilligers 3 Bestuurlijke organisatie 4 Evenementen 5 Balans 6 Winst- en verliesrekening 7 Algemene informatie 10 Eibergen, februari 2015

2 Voorwoord Het jaar 2014 is in vele opzichten een druk jaar geweest. Ons theater bestond 60 jaar en dat hebben we gevierd! De start van het seizoen begon met de opening van de expositie 60 jaar Openluchttheater Eibergen. Met dank aan museum De Scheper is een mooie expositie samengesteld en kon men een kijkje terug in de tijd nemen. De Bloemensymfonie geldt nog steeds als één van de hoogtepunten uit de geschiedenis van het openluchttheater. Er is een groot aantal evenementen georganiseerd, een aantal daarvan stond in het teken van het 60 jarig jubileum, waaronder het openingsweekend en het Internationaal Dansfestival. Helaas hebben we de openluchtdienst en het concert van muziekvereniging Euphonia moeten annuleren in verband met het slechte weer. De aankondiging dat Ilse DeLange,vlak na het Eurovisie Songfestival, naar ons theater komt heeft Eibergen doen trillen. Het geplande concert was binnen een paar uur uitverkocht waarna direct een tweede concert werd gepland. Meer dan bezoekers hebben de concerten van Ilse kunnen zien. Ook Normaal en Blaudzun trokken veel bezoekers evenals Have a Nice Day. Met een totaal van bezoekers hebben we voor het 3 de jaar op rij een record gebroken. In 2013 hebben we aangekondigd een renovatie door te voeren. De uitgestelde renovatieplannen voor 2014 zijn verder uitgewerkt. De bestaande tribunes worden in 2015 vervangen en nieuwe(trede)verlichting wordt aangebracht. Inmiddels zijn de oude tribunes verwijderd en hebben we verschillende verenigingen blij kunnen maken met het vrijgekomen materiaal. De renovatie zal voor het begin van het theaterseizoen gereed zijn. Hoofd Programmering Marco te Nijenhuis heeft in oktober besloten zijn taken binnen het bestuur neer te leggen. Eind november hebben we Ida Meerdink als Hoofd Programmering kunnen verwelkomen binnen ons bestuur. Eind 2014 hebben we 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs. Met deze financiële steun zorgen jullie er ieder jaar weer voor dat we prachtige evenementen kunnen organiseren en waar nodig verbeterwerkzaamheden kunnen uitvoeren. Hartelijk dank voor jullie steun! En dan nog onze 120 vrijwilligers. Het hele seizoen op verschillende events en werkzaamheden inzetbaar, van bestuur tot opbouwploeg tot bardienst. Samen de schouders eronder en zorgen dat iedere bezoeker zich thuis voelt in ons theater. We hopen dat we ook in het nieuwe jaar op jullie steun kunnen rekenen. Alvast een heel mooi seizoen 2015 gewenst, Berry Kransen Voorzitter Openluchttheater Eibergen 1 een buitengewone belevenis

3 Activiteiten Naast de vele werkzaamheden rondom de evenementen in het theater blijven er voldoende activiteiten noodzakelijk om het theater te behouden en in de toekomst nog aantrekkelijker te maken. Hiervan een beknopte opsomming. Voorbereiding renovatie tribune De voorbereidingen voor de renovatie van de tribune zijn dit jaar afgerond. De eerdere plannen om tegelijkertijd een overkapping te realiseren hebben we moeten laten varen omdat daarvoor de benodigde middelen ontbreken. De financiële haalbaarheid van de renovatie is mogelijk geworden door een verkregen bijdrage van de Provincie Gelderland, groot ,- en van het Rabo coöperatiefonds, groot ,-. Deze laatste bijdrage is hoofdzakelijk bedoeld voor het aanbrengen van tredeverlichting. Naast deze twee bijdragen is in 2013 al een bijdrage door de gemeente Berkelland verstrekt van ,-. Eind december is de opdracht aan de aannemer verstrekt en is een begin gemaakt met het verwijderen van de bestaande tribune. Met het vrijkomende materiaal hebben we enkele plaatselijke en regionale verenigingen blij kunnen maken. Naar verwachting kan de geheel vernieuwde tribune eind april 2015 in gebruik worden genomen. Bij de realisatie van de tribune zal waar mogelijk gebruik worden gemaakt van de inzet van onze vrijwilligers. Uitgevoerde verbeteringswerkzaamheden In afwachting van de renovatie van de tribune zijn er dit jaar minder verbeteringswerkzaamheden uitgevoerd dan in voorgaande jaren. Met de dit jaar uitgevoerde verbeteringen was een bedrag gemoeid van 2.770,-. Erfpacht Wij hebben het theater (grond en opstallen) sinds 4 september 2012 voor een periode van 20 jaar van de gemeente Berkelland in erfpacht gekregen. Openluchttheater Eibergen 2 een buitengewone belevenis

4 Donateurs Het in stand houden van het theater lukt niet zonder de (financiële) bijdrage van onze donateurs. Het jaar 2014 was in dit opzicht zeer succesvol. We konden ruim 100 particuliere en 10 zakelijke nieuwe donateurs verwelkomen. De nu ruim 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs verlenen ons niet alleen financiële ondersteuning, maar getuigen ook van het grote draagvlak onder de bevolking van Eibergen en omgeving. In totaal is in 2014 een bedrag van ,- aan donaties ontvangen, ,- van bedrijven en ,- van particulieren. Ten opzichte van 2013 een stijging van ruim 4.500,-. Het is niet alleen de financiële ondersteuning die wij ontvangen. In veel gevallen kan geheel belangeloos een beroep worden gedaan op onze donateurs om ons te adviseren, materiaal beschikbaar te stellen of te ondersteunen bij het uitvoeren van grote klussen. Vrijwilligers Niet alleen het geld van de donateurs is belangrijk. Zonder de inzet van ruim 120 vrijwilligers, zou het beheer van het openluchttheater ondenkbaar zijn. Het grote aantal vrijwilligers is de kurk waarop het theater het hele jaar drijft. Niet alleen bij de zichtbare inzet tijdens de vele evenementen, maar het hele jaar door zijn de vrijwilligers actief om alles draaiende te houden. Veel vrijwilligers draaien mee in werkgroepen om het bestuur te ondersteunen. Het seizoen wordt meestal geopend met een vrijwilligersdag in maart of april. Op een zaterdag komen dan veel vrijwilligers bijeen om het theater klaar te maken voor het seizoen. Dit jaar hebben wij dit succesvol gecombineerd met de landelijke actie van het Oranjefonds: NL DOET. Het seizoen werd dit jaar in september afgesloten met een gezellige barbecue avond in het theater. ANBI registratie Onze stichting staat bij de Belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het registratienummer is Deze status maakt het voor onze donateurs mogelijk om gebruik te maken van de extra fiscale aftrek van giften. Openluchttheater Eibergen 3 een buitengewone belevenis

5 Bestuurlijke organisatie Op 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld. Naam Functie Aandachtsgebied Jaar van benoeming Herkiesbaar Aftredend Berry Kransen voorzitter 2013 Ja 2017 Raph Schouten secretaris PR en communicatie 2010 Ja 2018 Ton Schepers penningmeester financiën 2010 Ja 2015 Marjon ten Brinke vrijwilligers 2011 Ja 2015 Ida Meerdink programmering 2014 Ja 2016 Frank Giesbers beheer 2013 Ja 2016 In oktober is Marco te Nijenhuis afgetreden. Nog dezelfde maand is Ida Meerdink tot het bestuur toegetreden met het aandachtsgebied Programmering. We willen op deze plaats Marco bedanken voor zijn inzet in de afgelopen jaren en heten Ida van harte welkom in het bestuur. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. De bestuurders ontvangen voor hun inzet geen vergoeding. Het verslag van de bestuursvergadering en de overige secretariële werkzaamheden worden uitgevoerd door Annika ter Stege. Het bestuur komt per jaar zo n 12 tot 15 keer bijeen. Onze stichting is aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Openluchttheaters. Openluchttheater Eibergen 4 een buitengewone belevenis

6 Evenementen In 2014 hebben we de volgende evenementen georganiseerd. Datum activiteit aantal 17-mei Jubileum dag mei Ilse DeLange mei Ilse DeLange jun Feestdag Menno ter Braakschool jun Wereldfestival jun Afsluiting 'Muziek van de Toekomst' (scholen) jun Normaal jun Afsluiting Avondwandelvierdaagse jun Outdoor Cycling Marathon jun Rockin' Harmony jun Schoolvoorstellingen /28 jun Internationaal Dansfestival jun Kerkdienst (afgelast i.v.m. regen) 29-jun Zomerconcert Euphonia (afgelast i.v.m. regen) 5-jul Have A Nice Day Festival jul Willem Sluiterschool feestelijke afsluiting jul Ongekend Goed Festival aug Kinderdagkamp aug Vogelschieten kermis aug Blaudzun sep Festival op (de) Maat sep Film De Nieuwe Wildernis 300 Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal In het jaar 2014 is opnieuw een bezoekersrecord verbroken. Veel evenementen werden goed bezocht, met als hoogtepunten een uitverkocht theater met Have A Nice Day en twee keer met Ilse DeLange. In verband met de slechte weersomstandigheden konden enkele evenementen niet doorgaan. Openluchttheater Eibergen 5 een buitengewone belevenis

7 Balans per 31 december Activa Passiva Materiële vaste activa Eigen vermogen Stichtingsvermogen Inventaris Resultaat boekjaar Totaal Totaal Vlottende activa Kortlopende schulden Vorderingen Schulden aan leveranciers Debiteuren Belastingen Overige vorderingen Vooruit ontvangen bedragen Liquide middelen Totaal Totaal activa Totaal passiva Openluchttheater Eibergen 6 een buitengewone belevenis

8 Winst- en verliesrekening Inkomsten werkelijk begroot werkelijk Donaties Evenementen Verkoop consumpties Verkoop toegangskaarten Doorbelaste organisatiekosten Overige opbrengsten Totaal Uitgaven Exploitatiekosten theater PR en communicatie Algemene kosten Evenementen Inkoop materialen, goederen Kosten artiesten Kosten organisatie Totaal Exploitatieresultaat Financieringslasten Jaarresultaat Openluchttheater Eibergen 7 een buitengewone belevenis

9 Toelichting Winst- en verliesrekening Om beter inzicht te krijgen in de opbouw van het jaarresultaat is deze gesplitst in drie onderdelen, te weten het Resultaat exploitatie en beheer, het Resultaat evenementen en het Resultaat overige baten en lasten. De opbouw van de resultaten is hieronder weergegeven en van een beknopte toelichting voorzien. Resultaat exploitatie en beheer werkelijk begroot werkelijk Donaties Exploitatiekosten theater PR en communicatie Algemene kosten Totaal Resultaat evenementen Verkopen Overige opbrengsten Uitgaven Totaal Financieringslasten Jaarresultaat Specificaties Donaties Particulieren Bedrijven Overige Exploitatiekosten theater klein onderhoud verbeteringen aankopen inventaris afschrijving inventaris energie, verzekering en heffingen overige exploitatiekosten Openluchttheater Eibergen 8 een buitengewone belevenis

10 specificatie verbeteringen beplanting bovenbar 307 doeken voor ingang en dranghekken verbeterde ophanging parachute 332 diversen 419 omgevingsvergunning berging werkelijk begroot werkelijk PR en communicatie internetsite drukwerk promoborden overige PR kosten Algemene kosten boekhoudprogramma declaraties onkosten overige algemene kosten Kosten organisatie evenementen beveiliging EHBO huur geluid en licht afdracht BUMA/STEMRA huur materieel overige kosten activiteit Financieringslasten ontvangen rente bankkosten Openluchttheater Eibergen 9 een buitengewone belevenis

11 Algemene informatie Website adres Bezoekadres Postadres Grotestraat BD Eibergen Postbus 48, 7150 AA Eibergen KvK nummer BTW nummer NL B01 Bank NL03 RABO Fiscaal nummer ANBI Openluchttheater Eibergen 10 een buitengewone belevenis