Inhoud. Wat je vooraf moet weten. Drie mogelijkheden om binnen te geraken. Op zoek naar jou? profiel & competenties

Transcriptie

1

2 Inhoud Wat je vooraf moet weten Drie mogelijkheden om binnen te geraken Op zoek naar jou? profiel & competenties Waar(in) kan je terechtkomen? soorten jobs Jaarlijkse cyclus van examenoproepen Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden de procedure Wat je achteraf moet weten

3 Wat je vooraf moet weten vrij solliciteren rechtstreeks aanschrijven kan niet website EPSO European Personnel Selection Office = toegangspoort doe zoveel mee als je wil zwarte lijst wees realistisch! zoek ook elders naar werk beste kandidaten uit (minstens) 27 lidstaten (2011 = => 988 => 320) lange termijnproject doel = aanleggen reservelijst/wervingsreserve

4 Drie mogelijkheden om binnen te geraken A) Tijdelijk personeel 1. Temporary Agent: niét via EPSO ( EU CV Online ) periode gebonden / agentschappen / secretariaten EU Commissarissen / enkel CV & interview / ervaring (!) 2. Castings: EPSO, maar minder streng & zwaar reservelijst > 4 jaar / laatste voor Administrators algemeen was in 2007 / volgende =?? B) Vast personeel: EPSO 3. Wervingscyclus voor reservelijst assistenten/administrators/linguïsten/specialisten statutair

5

6 Op zoek naar jou? profiel & competenties Problemen analyseren en oplossen Communiceren Kwaliteits- en resultaatgericht werken Leren en zich blijven ontwikkelen Prioriteiten stellen en organiseren Doorzetten Samenwerken => iedere competentie tijdens procedure minimum 2 x getest!

7 Soorten jobs waar(in) kan je terechtkomen? Europese instellingen: EU Commissie / Parlement / Raad / Comité van de Regio s / Europees Economisch & Sociaal Comité / Europees Hof van Justitie / Rekenkamer / Concrete voorbeelden: juristen / communicatiewetenschappers / pol & soc. wetenschappers / secretriaatswerkers / biologen / dokters / (industrieel, burgerlijk, bio-, ) ingenieurs / administratie / journalisten / ICT / statistiek / economen / verslaggeven, analyseren, adviseren & uitvoeren Categorieën ambtenaren in vaste loondienst: Administrators (= Master) Assistants (= Bachelor) Liguïsten/tolken

8 Meer over de categorieën ambtenaren in vaste dienst Administrators (= master) beleidsvoorbereidend werk = beleidsmedewerker tenuitvoerlegging van EU-recht / analyse / advies / inhoudelijk Linguïsten vertaling tolken / wetteksten / persberichten / website / Assistenten (= bachelor) beleidsondersteunende taken secretariaatswerk/ administratieve & financiële taken / communicatie / beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering Alles over alle categorieën

9

10 Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden de procedure STAP 1: Maak CV aan Best in ENGELS / FRANS of DUITS best via Europass online & naar jezelf laten en in gewenst format (word / pdf / ) Tips & begeleiding bij opstellen CV in 23 talen

11 Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden de procedure STAP 2: Check voortdurend homepage EPSO - examenoproepen Oproep voor de vaste examens, maar ook specialisten-concours = speciale profielen B.v. biologen, journalisten, ontwikkelingssamenwerking,

12

13 Voorbeeld EPSO account

14 Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden de procedure EPSO account & kandidaat stellen 1. Basisgegevens (adres, , ) 2. CV opladen 3. Je krijgt testvragen als voorsmaakje/oefening op Computer Based Tests (CBTs) 4. Geef taal 1 (moedertaal) en taal 2 (ENG, FRA of DUITS) op 5. Allerlei tabbladen invullen: Motivatie Talenkennis Ervaring Profiel Opleiding & training Doe dit best in het ENG of FRA of DUITS Zorgvuldig! Je wordt er in assessment over bevraagd Trek hiervoor de eerste keer een hele dag uit Regelmatig opslaan Je kan het op verschillende dagen/momenten in orde brengen Houd deadline in het oog

15 Solliciteren in 7 stappen & 9 maanden de procedure STAP 4: Computer Based Tests (CBTs) boeken Houd je berichten op je account in het oog Voldoe je aan criteria? = uitnodiging voor boeken plaats & tijdstip (in België = Brussel = kantoren Selor) Criteria? EU Burger zijn of rechten EU-burger genieten Militaire dienst vervuld, indien verplicht Goede kennis van één van de 24 officiële talen van de EU & voldoende kennis van Engels, Frans of Duits Voldoen aan de specifieke vereisten qua kwalificaties & professionele ervaring (indien van toepassing), zoals geformuleerd in de Notice of Competition.

16 Computer based test afleggen STAP 5: Verbaal redeneervermogen Numeriek redeneervermogen tests Abstract redeneervermogen Situatiebeoordelingen Verbaal 35 minuten 20 vragen NL Numeriek 20 minuten 10 vragen NL Abstract 10 minuten 10 vragen NL Situatiebeoordeling 30 minuten 20 vragen Taal 2

17

18

19

20

21 Computer based test afleggen Wees tijdig aanwezig! Uitleg & tekst voor aanvang ieder onderdeel doen je familiariseren met de vragen De tijd is zéér beperkt 2.30 uur in totaal 5 min voor einde onderdeel krijg je verwittiging Horloge afgeven Rekenmachine (en wisbord) krijg je, maar geen tijd om te gebruiken 10 min pauze na numeriek indien gewenst, maar tijd tikt automatisch verder Neem deel zoveel je wil Krijg een idee door deel te nemen en bereid je dan voor Op voorhand wordt bekendgemaakt hoeveel kandidaten men naar assessment wil laten gaan, dus in totaal soms meer dan 18/20 nodig over hele lijn Numeriek en abstract worden samengeteld

22 Check je EPSO-account regelmatig Ben je geslaagd voor CBTs? assessment boeken Assessment neemt twee volledige dagen in beslag Zo goed als alles in 2de taal Zwaar, dus zorg ervoor dat je goed uitgerust bent Steeds één schriftelijk & één mondeling deel Inhoud afhankelijk van profiel waarin je bent ingeschreven vb communicatie of Europese publieke administratie,

23 Assessment STAP 6: Per categorie is er een ander assessment voorzien. Administrators uitgebreide casestudy gekozen beleidsterrein groepsopdracht mondelinge presentatie sollicitatiegesprek Linguïsten praktische taaltests groepsopdracht mondelinge presentatie sollicitatiegesprek Assistenten praktische tests beroepsvaardigheden e-tray-opdracht sollicitatiegesprek

24 Beschrijving assessment administrators & specialisten Mondeling: Gestructureerd interview 1 - competenties voor job bij EU 50 interviewer zegt competentie & stelt vraag vooraf zelf best veel situaties bedenken STAR-methode - bij elk antwoord het volgende beschrijven bv teleurstelling / last minute wijziging / iemand gecoacht Groepsoefening: 15 voorbereiding 40 groeps oefening max 6 personen met allen dezelfde info uitleg situatie maar individuele info over wat je moet bereiken geen haantje-de-voorste of niet teveel toegeven (zoek naar evenwicht) Onderhandelen /oplossing zoeken /constructiviteit Gestructureerd interview 2 specifieke competenties 20 zeer specifieke vragen en weinig tijd Op basis van je ingevulde tabbladen in EPSO-account

25 Beschrijving assessment administrators & specialisten Schriftelijk: Draft-Nota situatie + aantal documenten = persbericht / 3 bullet points / tweet 90 = zeer weinig! Taal 1 bij speciale profielen Uitgebreide casestudy gekozen beleidsterrein (specialisten) of willekeurig (Administrator) vb energiebeleid Oekraïne / watertoevoer uit Balkan / E-government in Malta / culturele politiek / waterproblemen Midden-Oosten /melkpolitiek Polen / situatie + aantal documenten & s pen & papier nota met aanbevelingen voor je chef / diensthoofd / eventueel persconferentie voor journalisten + stappenplan organisatie 90 = zeer weinig!

26 Assessment tips & weetjes Notice of Competition GOED lezen! bijna uit het hoofd kennen (= in welk onderdeel welke competentie(s) getest worden + puntenverdeling) Elke competentie wordt min. 2 x getest, dus je kan falen nog rechttrekken elders Goed uitgerust zijn is essentieel! Bij elke vraag min. 5 spenderen aan goed lezen & begrijpen (40% buist ) Gestructureerd interview voorbereiden zelf vragen opstellen / antwoorden bedenken / situaties bedenken Ook afhankelijk van prestaties andere deelnemers Je wordt voortdurend gevolgd door minstens twee assessoren proberen negeren! (letten op lichaamstaal, betrokkenheid, ) Aan het eind van de rit = Competency Passport dat beschrijft hoe goed/slecht je was en waar je kan verbeteren (voor dit soort paspoorten betaalt men in privé veel geld )

27 Geslaagde kandidaten = reservelijst/wervingsreserve STAP 7 Verschijnt in Publicatieblad Europese Commissie Geldigheid = één jaar of soms meer (wordt vermeld bij publicatie) en.htm

28 Wat je achteraf moet weten Quotum qua nationaliteit? Nee, enkel hogere echelons Laatstejaarsstudenten kunnen ook al meedoen = oefenen! Routine maakt stressbestendig zwarte lijst. Je kunt dus meerdere keren meedoen Wees realistisch! ( deelnemers => 988 => 320 deelnemer totaal naar de wervingsreserve (cijfers 2009)) zoek ook elders naar werk

29 Nuttige links voor EU-jobs zie document met nuttige links van Europa Direct

30 Contact Europa Direct provincie Antwerpen Desguinlei Antwerpen Bezoekuren balie: woensdag- en vrijdagnamiddag tussen Contacteer ons ook met je andere vragen over Europa! Volg ons op Facebook Bekijk de video over het Europe Direct network