Inkoopdocument Bedden ten behoeve van CZ. nummer: Uitgevoerd door : CZ, Laura Stevens-Janssen Datum : Versie : 1.

Transcriptie

1 Inkoopdocument Bedden ten behoeve van CZ nummer: Uitgevoerd door : CZ, Laura Stevens-Janssen Datum : Versie : 1.0 CZ

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING Algemeen Keuze procedure Beschrijving van CZ Beschrijving van de inkoopprocedure en de overeenkomst Doel van de inkoopprocedure Huidige situatie Gewenste situatie (aard) De opdracht Bedden Matrassen Toebehoren Dienstverlening Overname eigendom Uitvoering overgangsfase Gewenste situatie (omvang) Bedden kortdurend Bedden langdurend Eigendom ter overname Contractpartij en contactpersoon Contractpartij Contactpersoon Planning INKOOPVOORWAARDEN Inkoopdocument Contact en stellen van vragen Na inschrijving: verificatie, vragen en bezwaar Voorwaarden aan de inschrijving Algemene voorwaarden Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Inschrijven als samenwerkingsverband (voorheen combinatie) Inschrijven als hoofdaannemer met onderaannemer(s) Inschrijven met gegevens van derden Informatie over verplichtingen inschrijvers INSCHRIJVINGSPROCEDURE Vertrouwelijkheid...24 CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

3 3.2 Inlichtingen Wijze van aanbieden inschrijving EISEN AAN DE ONDERNEMING Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht Beroepsbekwaamheid BEOORDELINGS- EN GUNNINGSPROCEDURE Beoordelingsprocedure Beoordeling op basis van de gunningscriteria Beoordeling van de prijs Beoordeling van de kwaliteit Gunningsprocedure Verdeling van verzekerden per contractant Overgangsfase...39 BIJLAGE 1 BESTUURSVERKLARING EN OVERIGE KWALIFICATIEGEGEVENS...41 Bijlage 1.A Bestuursverklaring...41 Bijlage 1.B Bedrijfsgegevens...42 Bijlage 1.C Verklaring uitsluitingsgronden...43 Bijlage 1.D Referentie(s)...46 BIJLAGE 2 PRIJZENBLAD...48 BIJLAGE 3 LIJST VAN EISEN...49 BIJLAGE 4 OVEREENKOMST...61 BIJLAGE 5 FORMAT VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN...62 BIJLAGE 6 INVULFORMULIER KWALITATIEVE ONDERDELEN (K1 T/M K4)...63 BIJLAGE 7 DEPOTLIJST PER CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

4 VOORBEHOUDEN, TEGENSTRIJDIGHEDEN, RECHTSMIDDELEN EN VERVALTERMIJN Dit document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan wel anderszins bezwaar hebben tegen de inhoud van dit document, dan dient u CZ hiervan binnen 20 dagen na uitgifte van dit document schriftelijk in kennis te stellen. U dient dat te doen door schriftelijk inhoudelijk bezwaar te maken bij CZ en eventueel een kort geding aanhangig te maken. Met de aanvaarding van de termijn, accepteert u uitdrukkelijk ook dat sprake is van een vervaltermijn zodat na het verstrijken ervan, niet meer in kort geding tegen dit document kan worden opgekomen. Na deze datum geconstateerde en/of gemelde tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en bezwaren zijn voor rekening van de inschrijver. De inschrijver zal zich hier dan niet (in rechte) op kunnen beroepen; het recht daartoe is vervallen. Voor zover CZ nog verdere documenten uitgeeft die betrekking hebben op de onderhavige inkoopprocedure geldt hetzelfde, met dien verstande dat telkens een rechtsmiddeltermijn geldt van 20 dagen na uitgifte van het desbetreffende document. Door deel te nemen aan de inkoopprocedure, geeft de inschrijver te kennen in te stemmen met de voorwaarden die in dit document zijn opgenomen en dus ook met het hiervoor beschreven verval van recht op te komen tegen de systematiek van de inkoopprocedure zoals die in dit inkoopdocument is beschreven en tegen de inhoud van het document. Van deelname aan de procedure is ook sprake indien tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden worden gemeld dan wel bezwaar tegen de inhoud van dit document wordt gemaakt. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

5 1. INLEIDING 1.1 Algemeen Dit Inkoopdocument beschrijft de procedure voor de selectie van partijen voor de levering van bedden inclusief toebehoren (met uitzondering van anti-decubitusmaterialen) en bijbehorende dienstverlening in de thuissituatie aan verzekerden, als bedoeld in artikel 2.6 sub j en artikel 2.17 van de Regeling zorgverzekering. In paragraaf wordt de opdracht nader toegelicht. 1.2 Keuze procedure CZ kiest voor een privaatrechtelijke inkoopprocedure waarbij, naast de in dit document beschreven normen en procedurevoorschriften, de beginselen worden toegepast van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie. De toepassing van normen van aanbestedingsrecht ongeacht of deze al dan niet wettelijk zijn verankerd, wordt voor het overige uitdrukkelijk uitgesloten. 1.3 Beschrijving van CZ De rechtspersonen waarvan deze inkoopprocedure uitgaat zijn O.W.M. Centrale Zorgverzekeraars groep, Zorgverzekeraar u.a., Delta Lloyd Zorgverzekering N.V., OHRA Zorgverzekeringen N.V. en OHRA Ziektekostenverzekeringen N.V. Als zorgverzekeraars hebben CZ, Delta Lloyd en OHRA (verder gezamenlijk te noemen: CZ) de opdracht om voor hun verzekerden (verzekerdenstand per 1 januari 2016) zorg in te kopen. Zorg wordt zowel voor naturapolishouders als voor restitutiepolishouders ingekocht. Het aandeel restitutiepolishouders binnen het totale verzekerdenbestand van CZ in 2016 is 26%. CZ herinnert er aan dat restitutiepolishouders niet verplicht zijn een beroep op gecontracteerde zorgaanbieders te doen en dat ook naturapolishouders de vrijheid hebben om met inachtneming van de voor hun naturapolis geldende restitutiekorting een andere zorgaanbieder te kiezen. 1.4 Beschrijving van de inkoopprocedure en de overeenkomst Aantal leveranciers CZ wil met gebruikmaking van deze inkoopprocedure tot een nieuwe overeenkomst met drie (3) zorgaanbieders komen voor de komende contractperiode. Met drie zorgaanbieders is de continuïteit geborgd en is er voldoende keuze voor de CZ verzekerden. Percelen CZ heeft besloten dat deze opdracht niet zal worden opgedeeld in percelen. Er is sprake van een functionele eenheid van de te leveren producten/diensten, waarbij er samenhang verlangd wordt tussen de te leveren producten/diensten. Het betreft een homogeen product/dienst vanuit het perspectief van de verzekerden van CZ. Het werken met één loket geeft verzekerden duidelijkheid, alsmede de bij de verzekerde betrokken zorgverleners en CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

6 mantelzorgers. Indien er op grond van zorginhoudelijke criteria behoefte bestaat aan een bed, is dit beschikbaar via één van de geselecteerde leveranciers, ongeacht de duur dat het bed nodig is en ongeacht het type bed dat nodig is. Deze één-loket-gedachte weegt zwaar voor CZ. Door de opdracht niet te verdelen in percelen wordt verder het volume vergroot, kan het inkoopvoordeel maximaal worden benut, en de efficiency worden geoptimaliseerd. Daarnaast heeft de afgelopen periode een rationalisatie in de markt laten zien waardoor met gebruikmaking van hedendaagse methodes voor distributie, de uitvoering van opdrachten als de onderhavige niet meer regionaal plaatsvindt. CZ wil die rationalisatie volgen. Een verdeling in regionale percelen zou daaraan afbreuk doen en om die reden geen bijdrage zijn aan doelmatigheid en efficiency. De rationalisatie hangt ook samen met de homogeniteit van de hulpmiddelen waarop aanspraak bestaat. De op gang gekomen ontwikkeling wil CZ niet blokkeren en ook om die reden ziet zij geen aanleiding voor een nadere verdeling van de opdracht. Overname eigendom CZ Op dit moment heeft CZ de bedden die verstrekt worden bij de langdurende uitleen in eigendom. Voor kortdurende uitleen huurt CZ de bedden voor haar verzekerden. Voor het nieuwe contract is er gekozen voor één methodiek, namelijk het huren van de bedden. De overname van de bedden die CZ in eigendom heeft, is daarom integraal onderdeel van de opdracht. Looptijd overeenkomst De looptijd van de overeenkomst is in eerste instantie drie jaar, van 1 januari 2017 tot en met 31 december De overeenkomst kan maximaal twee (2) maal met één jaar stilzwijgend verlengd worden. In het geval dat gedurende de looptijd van de overeenkomst het contract met een gecontracteerde zorgaanbieder om welke reden dan ook eindigt, kan CZ besluiten de in rangorde volgende zorgaanbieder voor de resterende initiële looptijd een overeenkomst aan te bieden. 1.5 Doel van de inkoopprocedure Huidige situatie Op dit moment zijn er twee verschillende overeenkomsten voor de verstrekking van bedden. Beide overeenkomsten eindigen per 31 december Kortdurende uitleen van bedden Het gaat hierbij om de verstrekking van bedden die de verzekerde minder dan 26 weken nodig heeft. Deze aanspraak wordt uitgevoerd door vijf leveranciers, die zelf de indicering uitvoeren. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

7 Leveranciers dienen verzekerden door te verwijzen naar de zorgaanbieder langdurende uitleen van bedden indien de verzekerde het bed langer dan 26 weken nodig heeft. CZ hanteert een vaste prijs per verstrekking. Langdurende uitleen van bedden Het gaat hierbij om de verstrekking van bedden die de verzekerde meer dan 26 weken nodig heeft. Deze aanspraak wordt uitgevoerd in de vorm van een depothouderconstructie door één leverancier. De bedden zijn eigendom van CZ, de contractant die thans centrale depothouder is, verzorgt indicering en de dienstverlening met betrekking tot de (her)verstrekkingen van de bedden en het beheer van de beddenpool (administratie, onderhoud, afkeuren, voorraadbeheer, aanschaf nieuwe bedden). CZ hanteert vaste prijzen voor de verschillende soorten dienstverlening en er zijn prijsafspraken voor nieuw aan te schaffen bedden Gewenste situatie (aard) CZ wil met deze inkoopprocedure tot een nieuwe overeenkomst met drie (3) zorgaanbieders komen voor de komende contractperiode. Uitgangspunten zijn een hoge kwaliteitsstandaard, het borgen van die standaard alsmede kostenrationalisatie. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen de kortdurende uitleen van bedden en de langdurende uitleen van bedden. Voor de vergoeding van geleverde producten en verleende diensten zal bij aanvang van de verstrekking een starttarief van 50,- worden vergoed voor de eerste afleverkosten, daarna zal de dagprijs worden vergoed per dag dat het bed bij de verzekerde staat. Zodra het bed niet meer nodig is en opgehaald is, wordt het eindtarief van 50,- vergoed voor de ophaalkosten. Een dagprijs is een all-in huurprijs per dag, gerelateerd aan de categorie waarvoor een patiënt is geïndiceerd en geeft dekking voor alle kosten van materialen en bijbehorende dienstverlening, met uitzondering van de afleverkosten en de ophaalkosten, die zijn opgenomen in het start- en eindtarief. Bij vervanging mogen het start- en eindtarief niet opnieuw gedeclareerd worden. Er zijn twee dagtariefcategorieën, de standaard categorie, en de special categorie. Deze categorieën worden nader uitgewerkt onder Omdat CZ de bedden huurt van de zorgaanbieders wordt de verantwoordelijkheid voor deze verstrekking zoveel mogelijk in handen gelegd bij de te selecteren zorgaanbieders. Bij deze verantwoordelijkheid hoort ook het in eigendom hebben van de bedden, zodat leveranciers hun verantwoordelijkheid optimaal kunnen nemen. Denk hierbij aan de verantwoordelijkheid voor het functioneren van de bedden, het uitvoeren van onderhoud, het kiezen van goede en duurzame materialen, en het optimaal inzetten van het eigendom De opdracht De opdracht bestaat uit het leveren van bedden inclusief toebehoren en bijbehorende dienstverlening in de thuissituatie aan alle verzekerden van CZ die op 1 januari 2017 aanspraak hebben op een bed inclusief toebehoren of na deze datum die aanspraak zullen krijgen. Een CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

8 aanspraak bestaat indien sprake is van een indicatie voor verpleging in de thuissituatie of indien het gebruik strekt tot behoud van de zelfredzaamheid. Onder thuissituatie wordt verstaan thuis, de verplaatste thuissituatie, of het vakantie- of logeeradres. In de volgende paragrafen wordt de opdracht uitgewerkt. Een verdere specificatie van de opdracht is te vinden in de lijst van eisen (Bijlage 3) Bedden De bedden als bedoeld in de aanspraak op grond van de Regeling zorgverzekering zijn beschikbaar in vele verschillende uitvoeringen. Bijvoorbeeld hoog/laagbedden, bedboxen, transferbedden, individueel aangepaste bedden. De medische diagnose samen met de functionele beperking bepaalt aan welke eisen het te verstrekken bed dient te voldoen. De leverancier indiceert hiervoor een doelmatige en passende voorziening aan de hand van het indicatieprotocol (Bijlage A Overeenkomst (Bijlage 4)). Omdat er grote prijsverschillen bestaan tussen de verschillende uitvoeringen van de bedden en toebehoren, heeft CZ een verdeling gemaakt in standaard en special uitvoeringen van de bedden en toebehoren. In principe wordt er uitgegaan van een standaard voorziening, en daar waar zorgaanbieder o.b.v. de indicering niet uitkomt met een standaard voorziening, kan een special voorziening worden verstrekt. Hieronder volgt een uitwerking van de standaard en de special bedden. In paragraaf is het onderscheid tussen standaard toebehoren en special toebehoren verder uitgewerkt. Standaard bedden Onder standaard bedden worden verstaan: elektrisch hoog-laag uitvoering in schaar/kolom/carrier mogelijk; inlegraam alle noodzakelijke uitvoeringen mogelijk; afmetingen breedte t/m 100 cm; afmetingen lengte t/m 220 cm; hoogte bedhekken < 50 cm; hoogteverstelling mogelijk vanaf 30 cm (gerekend van vloer tot bedbodem); carrier ongeacht afmetingen; indien verrijdbaar op ieder van de 4 wielen een rem hebben of een centrale rem; (anti-)trendelenburg; toelaatbaar gewicht van verzekerde maximaal 140 kg; kinderbedden die voldoen aan bovenstaande afmetingen; bedden kunnen ook zonder hoofd- en voeteneind, en bedhekken geleverd worden; mogelijk met meerdelig matras, bedhek (deelbaar), type afstandsbediening, wielen en galg of aanpassing daarop; eenvoudige aanpassingen aan standaard bed zodat special niet nodig is. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

9 Special bedden Onder special bed wordt verstaan: transferbed (inclusief bij aflevering 1 laken en hoofdkussenclips); bed met elektrisch wentelsysteem (inclusief minimaal 1 glijlaken en 2 wentellakens bij aflevering, en vervolgens vervanging bij slijtage); extra laag bed; kantelbed; bed met bedhekken hoger dan 50 cm en een dakje/netje; kinderbedden/bedbox waarvan de afmetingen niet voldoen aan de standaardcategorie; obesitas bed, toelaatbaar gewicht van verzekerde > 140 kg. In het geval van een kortdurende situatie (minder dan 26 weken) zet de zorgaanbieder geen special voorziening in, tenzij het gaat om verzekerden met obesitas Matrassen De Regeling zorgverzekering, artikel 2.17, beschrijft dat de aanspraak bestaat uit bedden met inbegrip van daarvoor bestemde matrassen. Deze matrassen dienen te voldoen aan de eisen zoals gesteld in Bijlage 3. Eén van de basiseisen is dat het matras een preventieve antidecubitus werking dient te hebben. Met uitzondering van het matras met een preventieve anti-decubitus werking zijn overige anti-decubitus matrassen uitgesloten van dit inkooptraject. Overige anti-decubitus matrassen en materialen worden via een andere overeenkomst ingekocht Toebehoren Onder standaard toebehoren en transferhulpmiddelen vallen: een standaard bed kan op een eenvoudige wijze gepolsterd worden en dan valt dit onder de standaard voorzieningen; indien noodzakelijk het voorbereiden van de functies van het bed zodat deze koppelbaar zijn met omgevingsbediening, teneinde ervoor te zorgen dat de functies van het bed gekoppeld kunnen worden aan de omgevingsbediening en het bed hiermee bediend kan worden; dekenbogen, en bedtafels; bedverkorters, bedverlengers; transferhulpmiddelen voor het zelfstandig in en uit bed komen en het zichzelf verplaatsen in bed, bijvoorbeeld bedgalgen, bedbeugels, glij- en rollakens. Deze toebehoren en transferhulpmiddelen zijn opgenomen in de standaard dagprijs en kunnen niet apart gedeclareerd worden. Special toebehoren/transferhulpmiddelen Daar waar verzekerde niet uitkomt met toebehoren en transferhulpmiddelen zoals hiervoor beschreven, kunnen de volgende toebehoren en transferhulpmiddelen verstrekt worden waaronder (niet uitsluitend): CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

10 de complexere polsteringen te weten bij specials en special kinderbedden complexe transferhulpmiddelen voor het zelfstandig in en uit bed komen en zichzelf verplaatsen in bed met behulp van - een opstahulp (Betty) - een benenlift - een elektrisch wentelsysteem (zie special bed). Deze toebehoren en transferhulpmiddelen zijn opgenomen in de special dagprijs en kunnen niet apart gedeclareerd worden. Er wordt één keer het dagtarief per dag vergoed voor de totale voorziening, bed inclusief toebehoren en dienstverlening. Het type ingezette toebehoren of transferhulpmiddel (standaard of special) in combinatie met het type bed (standaard of special) is bepalend voor het te declareren dagtarief (standaard versus special): verstrekking van standaard bed + standaard toebehoren = vergoeding standaard dagtarief verstrekking van standaard bed + special toebehoren = vergoeding special dagtarief verstrekking van special bed + standaard toebehoren = vergoeding special dagtarief verstrekking van special bed + special toebehoren = vergoeding special dagtarief. De nalevering (inclusief bezorgtarief) van toebehoren is ook opgenomen in de dagprijs. Kortdurende uitleenverstrekkingen die niet gerelateerd zijn aan het bed, blijven vallen onder de overeenkomst Kortdurende uitleen en vallen derhalve buiten deze opdracht Dienstverlening Van de zorgaanbieder wordt verwacht dat hij zorgdraagt voor een centrale intake van klanten. Hiermee wordt bedoeld dat de zorgaanbieder de intake en daarmee ook de indicering centraal uitvoert binnen één systeem en beheert, coördineert en op uniforme wijze uitvoert. Voor intake, (vervolg)leveringen, onderhoud, oplossen storingen en coördinatie inzake vakantieleveringen, verhuizing en tweede voorziening, benaderen verzekerden de zorgaanbieder via een centraal telefoonnummer, adres of internetadres. De zorgaanbieder dient hiervoor 24 uur per dag telefonisch bereikbaar te zijn. De zorgaanbieder dient bedden en toebehoren landelijk bij verzekerden aan huis te leveren, ook in geval van spoed. De bedden dienen te voldoen aan de door CZ gestelde eisen en worden binnen de door CZ gestelde termijnen geleverd, opgehaald en gerepareerd. De zorgaanbieder zorgt voor het onderhoud van de verstrekte bedden. De zorgaanbieder zorgt ervoor dat regelmatig wordt gecontroleerd of de aanspraak op het bed nog bestaat bij de verzekerde. De zorgaanbieder zorgt ervoor dat al het contact met verzekerde wordt vastgelegd in een patiëntendossier en zorgt voor verdere administratieve vastlegging rondom klachtenafhandeling en klanttevredenheidsonderzoek. De zorgaanbieder voorziet CZ van managementinformatie en toont de mate van kwaliteit van de dienstverlening aan. De zorgaanbieder zorgt verder voor een foutloze declaratie van de verstrekte bedden en toebehoren. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

11 Een complete en gedetailleerde beschrijving van de gewenste dienstverlening is opgenomen in Bijlage 3, Lijst van eisen Overname eigendom Zoals aangegeven in paragraaf 1.4. verkoopt CZ haar beddenbestand aan de drie te selecteren inschrijvers als verplicht onderdeel van de opdracht. Na de verkoop maken de bedden deel uit van het bestand aan bedden van de gecontracteerde leverancier die de bedden inzet ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. Het gaat hierbij om de bedden die voor 1 januari 2017 aan verzekerden zijn verstrekt voor een langdurende periode (langer dan 26 weken). De verzekerde mag zo min mogelijk last ervaren van de verkoop van de bedden. Uitgangspunten bij de verkoop van de bedden zijn daarom: 1) geen verbedding van de verzekerde; 2) keuzevrijheid van leverancier voor de verzekerde. Geen verbedding betekent dat de verzekerde op het bed zoals verstrekt, blijft liggen en dat enkel de eigenaar van het bed wijzigt. Keuzevrijheid betekent dat de verzekerde mag kiezen welke van de drie geselecteerde zorgaanbieders de resterende dienstverlening gaat leveren voor het bed dat reeds bij verzekerde staat. Deze keuze bepaalt welke zorgaanbieder het bed van CZ overneemt. CZ zal verzekerden schriftelijk deze keuze voorleggen en de keuzes van de verzekerden inventariseren, zodat zorgaanbieder per 1 januari 2017 de eigendom van de bedden kan verwerven en de benodigde resterende dienstverlening aan de verzekerden kan bieden. Tijdens de overgangsfase zal CZ verzekerden desgevraagd voorzien van keuze-informatie op basis van beloonde onderscheidende punten die een meerwaarde leveren aan verzekerden, ten einde hen te faciliteren in het keuze proces. De onderscheidende punten kan de inschrijver opnemen onder de kwaliteitscriteria K1 tot en met K4, zie ook paragraaf Keuzeinformatie wordt aangeboden via de website van CZ en via haar telefonische begeleidingsdienst. De zorgaanbieder heeft een acceptatieplicht naar aanleiding van de keuze die de verzekerde gemaakt heeft. De overnamewaarde zal worden bepaald op basis van een vaste formule. Hierbij wordt gerekend met: aanschafwaarde standaard bed = 900,- aanschafwaarde special bed = 3.000,- afschrijvingstermijn = 10 jaar. Het meest actuele overzicht van het gehele depot is te vinden in Bijlage 7. Deze depotlijst van 8 maart 2016 geeft een indicatie van de opbouw van het depot. Op basis van de kenmerken van ieder bed is vastgesteld wat de overnamewaarde is per 1 januari In de periode van 8 maart 2016 en 1 januari 2017 zullen er nog wijzingen plaatsvinden: er kunnen bedden CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

12 worden onttrokken (bijvoorbeeld door afkeuring) en toegevoegd (nieuw aangeschaft) aan het depot om te kunnen voorzien in de zorgvraag. Op basis van gegevens uit voorgaande jaren blijkt dat er jaarlijks gemiddeld 500 bedden nieuw aangeschaft worden. Per 1 januari 2017 zal er een actuele depotlijst worden opgemaakt op basis van de beschreven formule en zal per zorgaanbieder de overnamesom worden vastgesteld, met dien verstande dat later nog een aanvulling volgt van verzekerden die niet tijdig een keuze gemaakt hadden. Aan iedere geselecteerde zorgaanbieder zullen de bedden en de daarbij behorende toebehoren worden toegewezen die in gebruik zijn bij de verzekerden die voor de desbetreffende zorgaanbieder hebben gekozen. De per 1 januari 2017 opgemaakte depotlijst is dan leidend voor het vaststellen van de overnamewaarde van aan een zorgaanbieder toe te wijzen bedden op basis van de beschreven formule. Bedden ouder dan 10 jaar, bedden waarvan het bouwjaar onbekend is en bedden waarvan het CZ onbekend is of er wordt voldaan aan de norm voor volwassenenbedden zoals gesteld in IEC Norm :2009/AMD1:2015 of voor kinderbedden NEN-EN A1 2013, zullen voor het bedrag van 50,- ex BTW per bed eigendom worden van de door de verzekerde gekozen zorgaanbieder. Omdat het onbekend is of en zo ja, welke bedtoebehoren bij een bed zijn verstrekt, zullen deze zonder nadere specificatie gezamenlijk voor het bedrag van 100,- ex BTW eigendom worden van de door de verzekerde gekozen zorgaanbieder. De overname van het beddenbestand vraagt een investering van de zorgaanbieders. De zorgaanbieder dient de kosten voor overname uiterlijk twaalf (12) weken na aanvang van de overeenkomst aan CZ te voldoen. Om leveranciers hierbij tegemoet te komen, mag de betaling voor de overname van het beddenbestand desgewenst over de contracttermijn van 36 maanden worden gespreid. Hiervoor worden dan separaat afspraken gemaakt. Per 1 januari 2017 is de zorgaanbieder geheel verantwoordelijk voor deze bedden en moet de dienstverlening zoals opgenomen in deze overeenkomst worden verzorgd. Vanaf deze datum mag de zorgaanbieder voor bedden bij verzekerden daarom direct het dagtarief in rekening gaan brengen. Voor een standaard bed mag het standaard dagtarief worden gerekend en voor een special bed mag het special dagtarief worden gedeclareerd. Zodra het bed niet meer nodig is mag het eindtarief gedeclareerd worden ter vergoeding van de ophaalkosten. De bedden die per 1 januari 2017 in het depot staan en niet bij verzekerden geïnstalleerd zijn, zullen als een perceel worden geveild worden onder de geselecteerde zorgaanbieders en overige geïnteresseerde partijen. Nadere informatie daarover zal CZ te zijner tijd bekend maken. Het is niet de bedoeling de overgangsfase te benutten om de huidige bedden te vervangen, vervanging van de bedden verstrekt voor 1 januari 2017 vindt slechts plaats indien de kosten voor de benodigde reparatie in verhouding tot de economische waarde van het bed te hoog zijn. Dit ten einde te voorkomen dat verzekerde hier onnodig mee wordt belast. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

13 Uitvoering overgangsfase Nieuwe aanspraak Vanaf 1 januari 2017 kunnen verzekerden met een nieuwe aanspraak op een bed (onafhankelijk van de benodigde duur) kiezen uit de drie gecontracteerde zorgaanbieders onverminderd de aanspraak die zij aan artikel 13 van de Zorgverzekeringswet ontlenen. Overgangsfase kortdurende bedden verstrekt vóór 1 januari 2017 Voor verzekerden die per 1 januari 2017 over een kortdurend bed beschikken, geldt een uitloopconstructie voor de oude leverancier. Na gemiddeld 26 weken zijn dan alle verstrekkingen beëindigd. Dit vraagt geen speciale actie van nieuwe zorgaanbieders tijdens de overgangsfase. Overgangsfase langdurende bedden verstrekt vóór 1 januari 2017 Voor verzekerden die per 1 januari 2017 al over een langdurend bed beschikken, betekent dit voor de verzekerde dat hij het bed behoudt en dienstverlening vanaf dat moment zal ontvangen van een van de geselecteerde leveranciers waarmee een overeenkomst is gesloten. CZ ziet de overheveling als volgt: in oktober 2016 verzendt CZ een brief aan deze verzekerden waarin hen gevraagd wordt een keuze te maken uit de drie geselecteerde zorgaanbieders. CZ verzamelt de reacties van de verzekerden en communiceert aan iedere geselecteerde zorgaanbieder welke verzekerden voor hem hebben gekozen. Deze verzekerden worden in december 2016 door de door hen gekozen zorgaanbieder (schriftelijk) geïnformeerd over de wijze van overgang. Verzekerden die tussen het verzenden van de eerste brief door CZ in oktober 2016 en 1 januari 2017 van een langdurig bed worden voorzien ontvangen van de depothouder bij levering een zelfde brief als die CZ in oktober verzendt. Ook hier verzamelt CZ de reacties van verzekerden en rappelleert indien nodig. Ook deze verzekerden dienen door de zorgaanbieder van keuze geinformeerd te worden over de wijze van overgang. De zorgaanbieder moet voor 1 maart 2017 het patiëntendossier in zijn eigen administratie opgenomen hebben en voor 1 maart 2017 de bedden voorzien hebben van een sticker met hierop informatie in geval van storingen of indien ophalen gewenst is. In paragraaf 5.5 is de overgangsfase in meer detail uitgewerkt Gewenste situatie (omvang) In deze paragraaf wordt een indicatie gegeven van de omvang van deze opdracht. De inschrijver kan geen rechten ontlenen aan de gepresenteerde cijfers. De cijfers zijn onderverdeeld naar de bestaande twee categorieën overeenkomsten. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

14 Bedden kortdurend In de tabel hieronder is de omvang van de verstrekkingen kortdurende uitleen bedden in 2014 en 2015 weergegeven, ontleend aan de declaratiegegevens van CZ. Kortdurende uitleen bedden: gebruiksduur kleiner of gelijk aan 26 weken * Totale omvang , ,33 Aantal nieuwe unieke gebruikers per jaar *Declaraties ontvangen t/m In de tabel hieronder is een indruk van de uitleentermijn van kortdurende uitleen bedden opgenomen, ontleend aan de gegevens van onze huidige leveranciers. Uitleentermijn kortdurende bedden, steekproef van ruim 6000 bedden Percentage bedden tot 2 weken 3 tot 5 weken 6 tot 10 weken 11 tot 15 weken 16 tot 20 weken 21 tot 26 weken 26% 19% 19% 9% 7% 11% 8% meer dan 26 weken In de volgende tabel zijn de aantallen bedden per provincie weergegeven, op basis van CZ declaratiegegevens. Aantal bedden per provincie (schadejaar: 2015) Provincie Aantal bedden kortdurend Drenthe 172 Flevoland 147 Friesland 228 Gelderland Groningen 165 Limburg Noord-Brabant Noord-Holland Overijssel 259 Utrecht 635 Zeeland Zuid-Holland Totaal CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

15 Bedden langdurend Op 8 maart 2016 waren in totaal 9265 langdurende bedden geïnstalleerd bij verzekerden. In de tabel hieronder is de omvang van de verstrekkingen langdurende bedden in 2014 en 2015 opgenomen. Bedden langdurend: gebruiksduur langer dan 26 weken * Totale omvang , ,90 Aantal nieuwe unieke gebruikers per jaar *Declaraties ontvangen t/m In de tabel hieronder is een dwarsdoorsnede gegeven van de uitleentermijnen van het gehele depot. Dat wil zeggen, op enig moment in de tijd staat er bijvoorbeeld 20% van de langdurende bedden op dat moment korter dan een half jaar bij de verzekerde, en staat er 7% van de bedden langer dat 5 jaar. Deze gegevens zijn ontleend aan de gegevens van de depothouder. Verdeling uitstaande bedden in jaren < 0,5 0, ,5 1, ,5 2, ,5 3, ,5 4,5-5 > 5 Totaal Percentage 20% 15% 5% 5% 6% 5% 5% 7% 12% 13% 7% 100% In de tabel hieronder zijn de aantallen per provincie weergegeven, op basis van CZ declaratiegegevens. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

16 Aantal bedden per provincie (schadejaar: 2015) Provincie Aantal bedden langdurend (nieuwe verstrekkingen) Drenthe 31 Flevoland 26 Friesland 47 Gelderland 342 Groningen 29 Limburg 951 Noord-Brabant Noord-Holland 262 Overijssel 67 Utrecht 156 Zeeland 471 Zuid-Holland 849 Totaal Eigendom ter overname CZ heeft op 8 maart 2016 de volgende aantal bedden eigendom: Status Aantal bedden Depot 295 Geïnstalleerd 9265 Totaal 9560 In de Bijlage 7 is de volledige depotlijst per 8 maart 2016 opgenomen. De bedden die per 1 januari 2017 niet bij verzekerden geïnstalleerd zijn maar in depot staan zullen geveild worden onder geselecteerde zorgaanbieders en overige geïnteresseerde partijen. In 2015 viel 5,9% van het totaal aantal langdurende verstrekking in de categorie special, zie de tabel hieronder. Van alle geïnstalleerde bedden (kortdurend en langdurend), valt 2% in de categorie special. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

17 Aantal Categorie langdurende bedden Standaard 8996 Speciaal 564 Totaal Contractpartij en contactpersoon Contractpartij CZ is opdrachtgever en verantwoordelijk voor de inkoopprocedure. Voor de procedure is een projectteam geformeerd, samengesteld uit vertegenwoordigers van CZ Contactpersoon De contactpersonen voor de inkoopprocedure zijn: CZ Contactpersoon Laura Stevens-Janssen Functie Zorginkoper hulpmiddelen adres Plaatsvervanger Dion van Bommel Functie Manager Zorginkoop adres Sector Hulpmiddelen Communicatie verloopt enkel via bovenstaande contactpersoon, of diens plaatsvervanger. 1.7 Planning Hieronder is de planning van de inkoopprocedure opgenomen. De cursief weergegeven data zijn definitieve en derhalve fatale data behoudens een andersluidend schriftelijk bericht van CZ. De andere data zijn indicatief en niet bindend. Met fatale data wordt bedoeld dat deze data een vervaltermijn inhouden. Dat betekent dat een gegadigde na het verstrijken van die termijn geen recht meer heeft om bijvoorbeeld alsnog een inschrijving in te dienen of in kort geding tegen een niet welgevallige beslissing op te komen. De termijnen en het karakter van de termijnen wordt door deelname aan deze inkoopprocedure uitdrukkelijk aanvaard. CZ behoudt zich het recht voor eenzijdig ook fatale data te wijzigen en zij zal daarbij rekening houden met de belangen van inschrijvers. 17 maart 2016 Verzending aankondiging. Inkoopdocument inclusief Bijlagen wordt beschikbaar gesteld via de website van CZ. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

18 7 april 2016 om 10:00 uur Sluiting termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot dit Inkoopdocument. 28 april 2016 Streefdatum beschikbaarstelling Vraag en Antwoord document. 24 mei 2016 om 10:00 uur 24 mei tot en met 13 juni 2016 Sluiting inschrijvingstermijn. Beoordeling inschrijvingen. 13 juni 2016 Verwachte datum bekend maken van de mededeling van de voorlopige selectiebeslissing. Gelegenheid tot het stellen van vragen en het indienen van eventuele bezwaren en, indien de inschrijver meent dat daarvoor reden is, het uitbrengen van een dagvaarding voor een kort geding zo spoedig mogelijk na de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing, maar uiterlijk 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van die voorlopige beslissing. NB: de termijn van 20 dagen is een vervaltermijn die door deelname aan deze inkoopprocedure uitdrukkelijk is aanvaard. 5 juli Definitieve opdracht aan geselecteerde leveranciers. Deze termijn kan worden aangehouden indien tegen de voorlopige selectiebeslissing een kort geding is aangespannen. In dat geval zal CZ de uitkomst van die procedure afwachten. 1 januari 2017 Beoogde ingangsdatum overeenkomst. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

19 2. INKOOPVOORWAARDEN 2.1 Inkoopdocument De inschrijver mag dit Inkoopdocument en de gegevens, die in het kader van deze inkoopprocedure ter beschikking worden gesteld, uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. In verband met intellectuele eigendomsrechten is het niet toegestaan het Inkoopdocument aan derden ter beschikking te stellen of voor een ander doel dan waarvoor dit is verstrekt te verveelvoudigen. Het Vraag en Antwoord document maakt integraal onderdeel uit van de documentatie van deze inkoopprocedure. CZ gaat er vanuit dat met betrekking tot de onderdelen waarover geen vragen zijn gesteld geen onduidelijkheden zijn. In geval van tegenstrijdigheden tussen het Vraag en Antwoord document en het Inkoopdocument prevaleert het bepaalde in het Vraag en Antwoord document. Indien er meer Vraag en Antwoord documenten zijn, prevaleert in geval van tegenstrijdigheden tussen de Vraag en Antwoord documenten het bepaalde in het meest recente Vraag en Antwoord document. Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking van het Inkoopdocument kan de inschrijver tegen de inhoud ervan bezwaar maken en, indien hij meent dat daarvoor reden is, een dagvaarding in kort geding uitbrengen. De termijn van 20 dagen is een vervaltermijn, hetgeen betekent dat als de termijn ongebruikt verstrijkt, een gegadigde nadien niet meer de mogelijkheid heeft de inhoud van het inkoopdocument ter discussie te stellen. Dit geldt ook voor andere documenten die tijdens deze procedure bekend worden gemaakt, zoals bijvoorbeeld het Vraag en Antwoord document: ook daarvoor geldt dat binnen 20 kalenderdagen de mogelijkheid van bezwaar en kort geding openstaat. Ten slotte bestaat de mogelijkheid tegen een niet welgevallig voornemen tot gunning bezwaar te maken en, indien de inschrijver meent dat daarvoor reden is, in kort geding op te komen. 2.2 Contact en stellen van vragen CZ wenst het contact met de inschrijver te laten verlopen via één contactpersoon en één plaatsvervanger van deze contactpersoon van zijn organisatie. De gegevens van de (eerste) contactpersoon dienen te zijn vermeld op Verklaring Uitsluitingsgronden. De namen, adressen en telefoonnummers van de contactpersoon en zijn of haar plaatsvervanger dienen in de inschrijving te worden vermeld. Beide personen dienen gemachtigd te zijn om namens de organisatie te kunnen optreden. Het is niet toegestaan medewerkers van CZ tijdens de procedure te benaderen met betrekking tot deze inkoopprocedure, anders dan verwoord in dit document. Vragen dienen uiterlijk op de datum en het tijdstip als aangegeven in de paragraaf 1.7 planning bij Sluiting termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot dit Inkoopdocument te zijn ontvangen. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

20 De antwoorden op vragen die van betekenis zijn voor alle gegadigden, zullen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk zes (6) dagen voor sluiting van de inschrijvingstermijn door middel van een Vraag en Antwoord document aan alle inschrijvers beschikbaar worden gesteld. Telefonische vragen worden niet beantwoord. Het Inkoopdocument, inclusief Bijlagen, is met zorg samengesteld. Mocht de inschrijver desondanks onvolkomenheden, procedurefouten of tegenstrijdigheden tegenkomen, dan dient de inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op de datum en het tijdstip als aangegeven in de paragraaf 1.7 planning bij Sluiting termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot dit Inkoopdocument schriftelijk te melden. Eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document (bijvoorbeeld met betrekking tot de contractuele voorwaarden, de criteria, termijnen, werkwijze) dient de inschrijver zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking van dit document schriftelijk aan CZ bekend te maken. Binnen diezelfde termijn kan, indien een gegadigde meent dat daarvoor reden is, een dagvaarding in kort geding worden uitgebracht. Deze termijn is een vervaltermijn die door deelname aan de inkoopprocedure uitdrukkelijk wordt aanvaard. Het vorengaande betekent dat als de termijn ongebruikt verstrijkt, nadien niet meer bezwaar kan worden gemaakt of in kort geding kan worden opgekomen tegen (delen van) dit document maar vanzelfsprekend wel tegen nieuwe documenten of beslissingen ter uitvoering van deze inkoopprocedure. Voor die documenten en beslissingen geldt eenzelfde termijn van 20 kalenderdagen waarbinnen rechtsmiddelen kunnen worden aangewend. Later geconstateerde en/of gemelde tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en bezwaren zijn voor rekening van de inschrijver. De inschrijver zal zich hier dan niet (in rechte) op kunnen beroepen; het recht daartoe is vervallen. 2.3 Na inschrijving: verificatie, vragen en bezwaar Bij een afwijzing van een inschrijving zijn de relevante redenen voor de afwijzing vermeld. Vanaf de datum van verzending van de voorlopige selectiebeslissing wordt, voor de overeenkomst wordt gesloten, een wachttijd van 20 kalenderdagen in acht genomen. Gedurende deze wachttijd is er gelegenheid tot het stellen van vragen en om bezwaren ten aanzien van deze voorlopige beslissing kenbaar te maken, eventueel gevolgd door betekening van een dagvaarding aan CZ en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van CZ. CZ verzoekt inschrijvers hun vragen zo vroeg mogelijk te stellen, bij voorkeur binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de voorlopige beslissing, zodat deze ruim voor het einde van de termijn van 20 kalenderdagen kunnen worden beantwoord. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijkheid van de vordering. Indien na het verstrijken van deze termijn van 20 kalenderdagen geen bezwaren zijn ingediend, zal met de inschrijver(s) die daarvoor in aanmerking zijn gebracht, de overeenkomst worden gesloten. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

21 2.4 Voorwaarden aan de inschrijving Het doen van een inschrijving houdt in dat de inschrijver met alle bepalingen uit dit Inkoopdocument inclusief Bijlagen en met alle documenten die in het kader van deze inkoopprocedure nog worden bekend gemaakt, instemt behoudens indien binnen de daarvoor gegeven termijn bezwaar wordt gemaakt en, indien door de partij die het betreft en die meent dat daarvoor aanleiding bestaat, een kort geding dagvaarding wordt uitgebracht. De inschrijving wordt geheel in overeenstemming met dit Inkoopdocument en bijbehorende documenten ingediend. Het risico van het ontbreken van informatie of antwoorden, bijvoorbeeld door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij de inschrijver en kan leiden tot puntenverlies of uitsluiting. CZ geeft in beginsel geen gelegenheid een inschrijving aan te vullen en zeker geen gelegenheid een inschrijving inhoudelijk aan te passen. De inschrijving dient geldig te zijn tot 180 dagen na de datum van bekendmaking van de voorlopige selectie. Inschrijvingen die niet voldoen aan het aangegeven format worden niet geaccepteerd. Het risico van (deels) te late of incomplete verzending ligt bij de inschrijver. Inschrijvingen die niet aan de voorwaarden voldoen, worden niet beoordeeld. Indien dit laatste het geval mocht zijn wordt de inschrijver hierover schriftelijk geïnformeerd, onder vermelding van de reden. De inschrijving dient door een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon te zijn ondertekend, evenals alle verklaringen die als Bijlage deel uitmaken van de inschrijving. De inschrijving dient voor CZ geheel kosteloos te zijn. De inschrijving dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal. Correspondentie, contacten en contractering zullen eveneens in de Nederlandse taal geschieden. Het indienen van varianten of alternatieven is niet toegestaan. 2.5 Algemene voorwaarden Indien door één inschrijver meerdere inschrijvingen worden ingediend, wordt geen van deze inschrijvingen in behandeling genomen. Een inschrijver kan niet met verschillende rechtspersonen die tot hetzelfde concern behoren separaat inschrijven. Algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver, branchevoorwaarden of andere voorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten. Alle informatie die voor deze inkoopprocedure van belang is, wordt schriftelijk verstrekt. Aan mondelinge mededelingen kunnen geen rechten worden ontleend. CZ behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de overeenkomst de gehele of een gedeelte van deze procedure tijdelijk of definitief te CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

22 stoppen. CZ is niet verplicht tot gunning over te gaan. Als CZ besluit af te zien van gunning stelt zij de inschrijvers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Indien zich wijzigingen in de bedrijfsvoering van de inschrijver voordoen of dreigen voor te doen, die van invloed zijn op de voortgang en afhandeling van de inschrijving, dient dit zo spoedig mogelijk kenbaar gemaakt te worden aan de genoemde contactpersoon van CZ. Voor het geval de onderneming van de inschrijver gedurende de inkoopprocedure de relevante bedrijfsactiviteiten staakt, behoudt CZ zich het recht voor de inschrijving om die reden terzijde te leggen en niet verder te beoordelen. De inschrijver heeft geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade of anderszins. CZ zal alle documenten, gegevens en andere informatie, die in het kader van de inkoopprocedure ingediend worden, vertrouwelijk behandelen. De door de inschrijver verstrekte informatie wordt na afloop niet geretourneerd. CZ heeft geen voorkeur voor een bepaalde leverancier of dienstverlener, noch voor bepaalde merken, types, fabricaten, herkomst e.d. Mocht in dit Inkoopdocument een eis of een wens betrekking (lijken te) hebben op een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, een merk, een octrooi of een type, een bepaalde oorsprong of een bepaalde productie, waardoor bepaalde ondernemingen of bepaalde producten worden bevoordeeld of geëlimineerd, dan dient hierbij gelezen te worden of gelijkwaardig. 2.6 Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Om als onderneming (beter) te kunnen voldoen aan de in dit document gestelde kwalificatieeisen kan de inschrijver een inschrijving indienen in samenwerking met andere ondernemingen. Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op drie manieren: als samenwerkingsverband (voorheen combinatie ) als hoofdaannemer/onderaannemerconstructie met een beroep op gegevens van derden. Voor al deze manieren van samenwerking dient de intake centraal plaats te vinden, dit willen zeggen altijd door één en dezelfde partij, in één en hetzelfde systeem Inschrijven als samenwerkingsverband (voorheen combinatie) Indien een inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen, en desgevraagd te overleggen, waarin alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de uitvoering van de eventuele overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens CZ mag optreden. CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

23 2.6.2 Inschrijven als hoofdaannemer met onderaannemer(s) In deze constructie is de hoofdaannemer de inschrijver. Als deze inschrijver voor (een) (geschiktheids)eis(en) een beroep doet op een of meerdere onderaannemers dient in de Eigen Verklaring per eis ingevuld te worden de naam van de onderaannemer(s) op wie een beroep wordt gedaan en in welke mate die onderaannemer(s) aan de eis voldoe(n)(t). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van het contract. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s). Indien de hoofdaannemer gebruik maakt van gegevens van een of meer onderaannemer(s) om zich te kwalificeren voor de opdracht of de overeenkomst, dienen alle gevraagde documenten, desgevraagd, door de hoofdaannemer ingediend te worden onder vermelding van de organisatie waarvan deze afkomstig zijn. Tevens dient de hoofdaannemer aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de overeenkomst ook werkelijk gebruik kan maken van de betreffende onderaannemer(s) Inschrijven met gegevens van derden Om als onderneming of samenwerkingsverband (beter) te kunnen voldoen aan de in dit document gestelde kwalificatie-eisen kan de inschrijver zich beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen. Een voorwaarde is dat de inschrijver aantoont dat hij werkelijk kan beschikken over de middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit kan hij bijvoorbeeld doen door een holdingverklaring of een borgtocht bij te voegen of een overeenkomst met de desbetreffende natuurlijke persoon of rechtspersoon of door een verklaring van de desbetreffende onderaannemer toe te voegen, waarin deze toezegt bereid te zijn medewerking te verlenen aan het uitvoeren van de opdracht. De desbetreffende verklaring(en) dient(en) desgevraagd te worden overgelegd. 2.7 Informatie over verplichtingen inschrijvers Informatie over de verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland en die gedurende de looptijd van de overeenkomst op de verrichtingen van de inschrijver van toepassing zijn, zijn verkrijgbaar bij: voor bepalingen inzake belastingen: de Belastingdienst: voor bepalingen inzake milieubescherming: het ministerie van Infrastructuur en Milieu: voor bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64

24 3. INSCHRIJVINGSPROCEDURE In dit hoofdstuk is de inschrijvingsprocedure beschreven. Inschrijvingen dienen conform de aanwijzingen in dit hoofdstuk gedaan te worden. 3.1 Vertrouwelijkheid CZ behandelt de inschrijvingen vertrouwelijk. De inschrijvingen worden uitsluitend getoond aan medewerkers die direct bij de inkoopprocedure betrokken zijn of aan derden die een geheimhoudingsverplichting hebben. 3.2 Inlichtingen Inhoudelijke vragen omtrent de inkoopprocedure kunnen uitsluitend tot uiterlijk de datum en tijdstip als genoemd in paragraaf 1.7 aan de in paragraaf genoemde contactpersoon van CZ worden gesteld met gebruikmaking van het daar aangegeven adres. Bij het stellen van vragen dient de inschrijver gebruik te maken van het format voor het stellen van vragen (Bijlage 5). Beantwoording van relevante vragen zal geschieden in de vorm van een Vraag en Antwoord document dat zal worden gepubliceerd op de website van CZ, waarbij gestreefd wordt naar de datum genoemd in paragraaf 1.7, doch ten laatste 6 dagen voor sluiting van de inschrijvingstermijn. 3.3 Wijze van aanbieden inschrijving Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te zijn opgemaakt en aan de contactpersonen van CZ te worden verzonden met gebruikmaking van het aangegeven adres. De inschrijvingstermijn sluit op de datum en het tijdstip als aangegeven in de paragraaf 1.7 planning bij Sluiting inschrijvingstermijn. Inschrijvingen die worden ingediend nadat de inschrijvingstermijn is gesloten of die op andere wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. De volgende Bijlagen dienen separaat deel uit te maken van de inschrijving of dienen uiterlijk negen (9) kalenderdagen na voorlopige selectie te worden overgelegd. De modellen die ingevuld moeten worden zijn (separaat) bijgevoegd. Alle pagina s dienen door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van inschrijver te worden geparafeerd. Document Omschrijving Moment van Document 0 Aanbiedingsbrief (eigen format, ondertekend door een daartoe rechtsgeldige bevoegde persoon) Bij inschrijving CZ Inkoopdocument Bedden , nummer van 64