Algemene Voorwaarden

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden Artikel 1 Definities 1. In dit document wordt verstaan onder: A. Algemene Toernooivoorwaarden of Algemene Voorwaarden : het bepaalde in dit document. B. Deelnemer ; persoon die met medeweten van Opdrachtgever deelneemt aan het Evenement. C. Evenement : een FIFA toernooi dat wordt georganiseerd door W. Thomas Evenementen bij Opdrachtgever. D. Overeenkomst : de toernooiovereenkomst tussen W. Thomas Evenementen en Opdrachtgever. E: Partijen : W. Thomas Evenementen en Opdrachtgever. F. Opdrachtgever : iedere natuurlijke of rechtspersoon die een Overeenkomst aangaat met W. Thomas Evenementen. G. W. Thomas Evenementen : de gebruiker van de Algemene Voorwaarden, waaronder begrepen W. Thomas Evenementen te Gouda, die ingevolge de Overeenkomst een dienst voor Opdrachtgever moet leveren. FIFA Tournament is een geregistreerde handelsnaam van W. Thomas Evenementen. Artikel 2 Toepasselijkheid 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding of offerte van W. Thomas Evenementen en iedere Overeenkomst tussen W. Thomas Evenementen en Opdrachtgever die zal genieten van een dienst geleverd door W. Thomas Evenementen in de vorm van een Evenement. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.2 Het staat Partijen vrij om te bewijzen dat de Overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen dan de in artikel 2.1 genoemde voorbeelden als aanbieding of offerte. Artikel 3 Totstandkoming en einde overeenkomst 3.1 Het aanbod is de schriftelijk (waaronder ook elektronische) gedane aanbieding (offerte) van W. Thomas Evenementen aan Opdrachtgever. Zolang het aanbod nog niet is aanvaard of onverwijld na aanvaarding, is W. Thomas Evenementen gerechtigd om het aanbod inhoudelijk aan te passen of te herroepen. 3.2 Een Overeenkomst tussen de Partijen komt tot stand op het moment dat W. Thomas Evenementen de schriftelijke (waaronder ook elektronische) of mondelinge aanvaarding van haar offerte heeft ontvangen van Opdrachtgever. Door Opdrachtgever eenzijdig aangebrachte wijzigingen ten opzichte van het aanbod van W. Thomas Evenementen maken alleen deel uit van de Overeenkomst, nadat deze wijzigingen schriftelijk door W. Thomas Evenementen zijn aanvaard. De daarop volgende bevestiging van W. Thomas Evenementen naar Opdrachtgever doet hier geen afbreuk aan en dient enkel tot verduidelijking. 3.3 W. Thomas Evenementen zal in beginsel pas overgaan tot uitvoering van enig onderdeel van de Overeenkomst nadat zij van Opdrachtgever een door een tekeningsbevoegde ondertekende offerte heeft ontvangen. Opdrachtgever kan echter aan het ontbreken van een (getekende) Overeenkomst geen rechten ontlenen.

2 3.4 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, eindigt de Overeenkomst van rechtswege en derhalve zonder dat enige opzegging vereist twee weken na afloop van het Evenement. Uitgezonderd in de situaties als bepaald in artikel 9, kan de Overeenkomst door Opdrachtgever niet tussentijds worden opgezegd. Artikel 4 Verplichtingen partijen 4.1 Verplichtingen van W. Thomas Evenementen W. Thomas Evenementen zal door het organiseren van het Evenement een dienst leveren. W. Thomas Evenementen zal met al haar mogelijke middelen er naar streven om van het Evenement een groot succes te maken Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, is W. Thomas Evenementen uitsluitend zelf verantwoordelijk voor onder meer het navolgende: het beschikbaar stellen van acht Playstations 4 en acht LCD tv s met bijbehorende bekabeling; het gebruikmaken van de game FIFA 15, welke ook in achtvoud aanwezig is en compitabel is met de Playstation 4; het beschikbaar stellen van zestien PlayStation 4 controllers het opbouwen en het afbouwen van het Evenement Wanneer het verwachtte aantal deelnemers aanmerkelijk lager uitvalt dan gedacht, behoudt W. Thomas Evenementen het recht om minder Playstations 4, LCD TV s en FIFA s 15 mee te nemen dan ruim noodzakelijk. Deze beslissing neemt W. Thomas Evenementen zelf, naar de maatstaven van redelijkheid en billikheid. 4.2 Verplichtingen van Opdrachtgever Opdrachtgever is gehouden medewerking te verlenen aan de uitvoering van de diensten betrekkende op het Evenement door W. Thomas Evenementen. Deze medewerking houdt onder meer in dat Opdrachtgever tijdig de benodigde faciliteiten ter beschikking stelt, tijdig de benodigde gegevens en informatie verstrekt en toegang verleent tot de locatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de werkzaamheden van zijn medewerkers en gemachtigden. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, mag W. Thomas Evenementen zonder nader onderzoek of nadere controle ervan uitgaan dat de door Opdrachtgever verstrekte informatie en gegevens juist, volledig en rechtmatig zijn en dat W. Thomas Evenementen daarvan gebruik mag maken. Opdrachtgever spant zich ten zeerste in om tezamen met W. Thomas Evenementen het Evenement tot een groot succes te maken. Ook spant Opdrachtgever zich in om het Evenement naar behoren te promoten op eigen wijze Opdrachtgever zal uiterlijk 24 uur voor aanvang van het Evenement een deelnemerslijst sturen naar W. Thomas Evenementen. De gevraagde gegevens van deze deelnemerslijst dienen naar juistheid te worden ingevuld. Gegevens die moeten worden vermeld door Deelnemer zijn naam en voornaam, voetbalteam en e- mailadres Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, is Opdrachtgever uitsluitend zelf verantwoordelijk voor onder meer het navolgende: het vaststellen van de hoogte van het deelnemersgeld; het inschrijven van Deelnemers, zoals is geregeld in artikel 6;

3 het verzorgen van eten- en drankfaciliteiten, wanneer dit nodig wordt geacht door Opdrachtgever; het bemannen van een garderobe, wanneer dit nodig wordt geacht door Opdrachtgever; het organiseren van toezicht op de Deelnemers door Opdrachtgever, waardoor eventuele ongeregeldheden tot een mimimum kunnen worden ingeperkt, en eventueel worden aangepakt; het schoonmaken van de toernooilocatie na afloop van het Evenement; Artikel 5 Vergoeding en betalingen 5.1 Alle tussen W. Thomas Evenementen en de Opdrachtgever overeengekomen vergoedingen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. 5.2 W. Thomas Evenementen zal Opdrachtgever uiterlijk twee weken na afloop van het Evenement een factuur ter zake toezenden. 5.3 Tenzij schriftelijke anders overeengekomen, dient de betaling van de vergoeding uiterlijk 14 dagen na het ontvangen van de factuur van het Evenement volledig door W. Thomas Evenementen te zijn ontvangen. 5.4 Het is voor Opdrachtgever enkel mogelijk om de betaling van de vergoedingen te voldoen door het geld over te boeken naar het rekeningnummer van W. Thomas Evenementen. Contante betalingen worden explicitiet van de hand gewezen. 5.5 Opdrachtgever heeft geen recht op opschorting, korting, dan wel aftrek of verrekening met een vordering welke Opdrachtgever op W. Thomas Evenementen heeft of meent te hebben. 5.6 Bij overschrijding van enige betalingstermijn is de klant in verzuim en worden alle vorderingen van W. Thomas Evenementen op de klant uit hoofde van de betreffende Overeenkomst onmiddellijk opeisbaar. 5.7 Betalingen door de klant gedaan in de periode dat zij in verzuim is, strekken in de eerste plaats tot voldoening van (buiten)gerechtelijke kosten en de overeengekomen verschuldigde rente onder artikel 5.5, en pas daarna op de hoofdsom, ook indien de klant bij de betaling een andere bestemming vermeldt. 5.8 Bij het eenzijdig opzeggen van de Overeenkomst door Opdrachtgever, voordat het Evenement heeft plaatsgevonden, is W. Thomas Evenementen gerechtigd een deel van de vergoeding in rekening te brengen: Tot drie weken voor aanvang van het Evenement is W. Thomas Evenementen gerechtigd om 1/3 van het totaal bedrag in rekening te brengen bij Opdrachtgever Tot één week voor aanvang van het Evenement is W. Thomas Evenementen gerechtigd om 1/2 van het totaal bedrag in rekening te brengen bij Opdrachtgever Binnen één week voor aanvang van het Evenement is W. Thomas Evenementen gerechtigd om het totale bedrag in rekening te brengen bij Opdrachtgever. Artikel 6 Inschrijving deelnemers 6.1 Degene die wil deelnemen aan het Evenement, dient zich daarvoor in te schrijven. Het staat Opdrachtgever vrij deze inschrijvingen te reguleren en de wijze van inschrijven te bepalen, tenzij anders is overengekomen. Dit betekent ook dat Opdrachtgever beslist welke personen zij toegang verleent tot het Evenement.

4 6.2 W. Thomas Evenementen behoudt zich het recht tot het weigeren van de inschrijving van het Evenement alsmede de deelname van een persoon op grond van overtekening, bijzondere redenen zoals de vrees voor verstoring van de orde, of in voorkomende gevallen zonder opgave van redenen. 6.3 Opdrachtgever garandeert W. Thomas Evenementen de juistheid van de door de deelnemer verstrekte gegevens en de bevoegdheid tot deelname. Eventuele onjuiste gegevens zijn voor rekening en risico van Opdrachtgever. 6.4 W. Thomas Evenementen neemt de door hen verkregen gegevens van de inschrijver op in een daartoe aangehouden administratie. Door inschrijving geeft de Deelnemer toestemming voor het gebruik en het opslaan van de door hem verstrekte gegevens. 6.5 Opdrachtgever is zelf bevoegd om de hoogte van het inschrijfgeld te bepalen. 6.6 Het maximaal aantal Deelnemers aan het Evenement is 64 personen, tenzij anders is overeengekomen. Een minimum aantal Deelnemers is niet noodzakelijk. Artikel 7 Aansprakelijkheid 7.1 W. Thomas Evenementen is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige schade van Opdrachtgever als gevolg van de uitvoering van deze Overeenkomst, dan wel aan zaken van de Deelnemer of personen of hun zaken die vanwege de klant aanwezig zijn op de locatie van het Evenement, behoudens voor zover deze schade door opzet of grove schuld van W. Thomas Evenementen is veroorzaakt. Opdrachtgever vrijwaart W. Thomas Evenementen van alle aanspraken van derden. 7.2 Opdrachtgever is aansprakelijk en vrijwaart W. Thomas Evenementen van aanspraken van derden voor zover deze betrekking hebben op schade veroorzaakt door personen, c.q. zaken die vanwege de Opdrachtgever op de locatie aanwezig zijn. 7.3 Schade veroorzaakt aan spullen en/of materiaal van W. Thomas Evenementen door Deelnemers, valt voor de rekening van Opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld door Deelnemer. 7.4 Bij vermissing en/of diefstal van materialen van W. Thomas Evenement is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het terugvinden hiervan. Slaagt Opdrachtgever er niet in om binnen een redelijke termijn de vermiste materialen van W. Thomas Evenementen terug te krijgen, dan is Opdrachtgever hiervoor aansprakelijk. Artikel 8 Annulering van het evenement 8. Indien het Evenement om welke reden of oorzaak dan ook zou worden geannuleerd of uitgesteld, of in het geval dat W. Thomas Evenementen niet langer gerechtigd is om het betreffende evenement te organiseren, waarover W. Thomas Evenementen Opdrachtgever voorafgaand zal informeren, zal W. Thomas Evenementen ter zake geen enkele vergoeding van schade of anderszins aan Opdrachtgever verschuldigd zijn. W. Thomas Evenementen zal - in geval van annulering - uitsluitend aan Opdrachtgever restitueren de vergoeding die eventueel reeds in verband met het Evenement door Opdrachtgever aan W. Thomas Evenementen zou zijn voldaan.

5 Artikel 9 Portretrecht 9.1 Opdrachtgever verleent bij voorbaat toestemming aan W. Thomas Evenementen voor openbaarmaking van tijdens of rond een Evenement gemaakte foto s, video s en ander beeldmateriaal in de breedste zin des woords, waarop herkenbaarheden van de Opdrachtgever zichtbaar zijn, tenzij anders is overeengekomen. 9.2 Deelnemers die zich bezwaren tegen de openbaarmaking van tijdens of rond een Evenement gemaakte foto s, video s en ander beeldmateriaal in de breedste zin des woords, kunnen dit kenbaar maken bij W. Thomas Evenementen. Artikel 10 Intellectueel eigendom 10. Alle rechten van intellectuele eigendom die rusten op of verbonden zijn met een Evenement en op alle in verband daarmee door of namens W. Thomas Evenementen of FIFA Tournament of derden uitgegeven folders/brochures, cd-roms etc. berusten uitsluitend bij respectievelijke eigenaar c.q. W. Thomas Evenementen of derden. Alle van of namens W. Thomas Evenementen of derden in het kader van het Evenement verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de verkregen informatie/materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. De Overeenkomst met Opdrachtgever strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van de Evenementen en de in het kader daarvan door of namens W. Thomas Evenementen of derden aangeboden informatie, noch tot enig licentierecht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. Artikel 11 Geschillenregeling 11.1 Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing Geschillen tussen de W. Thomas Evenementen en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide Partijen verklaart dat dit het geval is. Artikel 12 Wijzigingen Algemene Voorwaarden 12.1 Van toepassing is steeds de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de Overeenkomst De Nederlandse tekst van de Algemene Voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan. Gouda, juli 2015 FIFATournament.com