Onthaalgids. Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Onthaalgids Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen Houd deze gids goed bij tijdens het volledige academiejaar of raadpleeg hem online via 1

2 Inhoud 1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen? Waar en wanneer heb ik les? Hoe blijf ik op de hoogte? Toledo Studentenmail Studentenportaal KU Loket Welke vakken en proffen heb ik in het eerste jaar? Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? Moet ik ook een ISP invullen? Waarom is het ISP zo belangrijk? Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? Wanneer moet het ISP ingevuld zijn? Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP? Waar vind ik mijn ISP? Hoe kies ik mijn keuzemodule in het ISP? Stappenplan Waar kan ik terecht met vragen over het ISP? Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er? StudieLab Wie zijn we? Wat doet het StudieLab? Waar vind ik de planning van het StudieLab? Waar kan ik terecht in geval van bijzondere omstandigheden? De onderwijs- en studentenadministratie Ben je werkstudent? Heb je nood aan extra ondersteuning? Studentenvoorzieningen van KU Leuven Ondersteunende diensten De campusbibliotheek Leercentrum AGORA ICTS Studentenrestaurant ALMA Studentenkring Politika Studentenkring Politika, wat is dat? Wat mag je van ons verwachten? Waar vind ik Politika? Wegwijs op de campus Studentenkalender met deadlines Follow us on Facebook Notities

3 1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen? Je vindt meer info over de begeleidingsmogelijkheden op pg. 11. Heb je doorheen het academiejaar een vraag of probleem? We helpen je graag verder! Aarzel dus zeker niet om ons aan te spreken of te mailen. Heb je vragen over: ISP & IER creditcontracten vrijstellingen masterproeven stage Heb je vragen over: je studievoortgang je leerkrediet je CSE bijzondere statuten studiemethoden en - planning... of nood aan een luisterend oor? Heb je vragen over: onderwijs- en examenreglement examenfaciliteiten en - spreiding persoonlijke problemen beroepen/klachten... Onderwijs- en studentenadministratie soc.kuleuven.be/contact StudieLab soc.kuleuven.be/studielab Ombudsdienst soc.kuleuven.be/ombuds Je vindt alle presentaties van de onthaaldag terug op de website van het StudieLab. soc.kuleuven.be/studielab 3

4 2 Waar en wanneer heb ik les? Je vindt je volledige uurrooster op kuleuven.be/kuloket. Kijk op pg. 23 voor een campusplan van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Surf naar kuleuven.be/kulag voor de locatie van auditoria die zich niet op onze campus bevinden. Om je op weg te helpen, vind je op de volgende pagina alvast je uurrooster van de eerste twee weken (23/9 tem 4/10). Daarna is het aan jou om de programmagids met uurrooster te controleren. Het is belangrijk om dit dagelijks te doen, want wijzigingen worden immers rechtstreeks doorgevoerd. Je vindt de programmagids op soc.kuleuven.be/kuloket. Let op! 1. Sommige lessen gaan door in kleinere groepjes, zoals Sociale statistiek: oefeningen (zie ook pg. 9). Controleer daarom jouw persoonlijke uurrooster, want niet alle groepjes hebben les op hetzelfde moment of in hetzelfde lokaal. 2. De studielabs worden niet geroosterd in het uurrooster. Hou dus zeker een eigen agenda bij! Op pg. 15 vind je wanneer de studielabs doorgaan. Raadzaal SW (lokaal SW ) Parkstraat 45 Aula Max Weber (lokaal AP 00.15) Parkstraat 51 Lokaal AV Lokaal AV Lokaal AV Lokaal AV Lokaal AV Lokaal AV Parkstraat 51 Aula Pieter De Somer (lokaal 1.30) Charles Deberiotstraat 24 Aula Vesalius (lokaal 91.30) Andreas Vesaliusstraat 11 VHI lokaal Toegang via Andreas Vesaliusstraat 21 Lokaal PI Andreas Vesaliusstraat 2 Lokaal DV Tiensestraat 41 Aula Bouckaert (ILT lokaal ) Dekenstraat 6 Grote Aula (lokaal GRAU 00.10) Sint-Michielsstraat 6 4

5 Vrijdag Donderdag Woensdag Dinsdag Maandag 9u - 11u 11u - 13u 14u - 16u 16u - 18u 9u - 11u 11u - 13u 14u - 16u WEEK 1 (23 september - 27 september) STARTERSDAGEN STARTERSDAGEN WEEK 2 (30 september - 4 oktober) Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 2) Raadzaal Sociale Wetenschappen Initiatie tot de onderzoekspraktijk: POL&SOC** Aula AV Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 7) Aula PI Sociologie Aula Max Weber Politicologie Aula Max Weber Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 4) Aula AV Methodologie van de sociale wetenschappen Aula Vesalius Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 3) Aula AV u - 18u 9u - 11u Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 9) Aula DV u - 13u 14u - 16u 16-18u 9u - 11u 11u - 13u 14u - 16u 16u - 18u 18u - 19u 9u - 11u 11u - 13u 14u - 16u Initiatie in de onderzoekspraktijk: COM* Aula AV Communicatiewetenschap Grote Aula Sociale statistiek: hoorcollege Aula Pieter De Somer Politicologie Aula Max Weber Initiatie tot de onderzoekspraktijk: POL&SOC** Aula AV Communicatiewetenschap Aula Vesalius Sociologie Aula Vesalius Methodologie van de sociale wetenschappen Aula Vesalius Initiatie in de onderzoekspraktijk: COM* Aula AV Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 1) Aula AV Communicatiewetenschap Grote Aula Samenleving: feiten en problemen Aula Max Weber Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 5) Aula AV Sociale statistiek: hoorcollege Aula Pieter De Somer Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 6) Aula AV Politicologie Aula Max Weber Sociale statistiek: oefeningen (GROEP 8) Aula AV Communicatiewetenschap Aula Vesalius Sociologie Aula Vesalius Methodologie van de sociale wetenschappen Aula Vesalius 16u - 18u * Deze les is enkel voor studenten BA Communicatiewetenschappen. Studenten BA Politieke wetenschappen en sociologie hebben deze week op dit moment dus geen les. ** Deze les is enkel voor studenten BA Politieke wetenschappen en sociologie. Studenten BA Communicatiewetenschappen hebben deze week op dit moment dus geen les. 5

6 3 Hoe blijf ik op de hoogte? Toledo toledo.kuleuven.be Studentenmail webmail.kuleuven.be Studentenportaal soc.kuleuven.be/studentenportaal Raadpleeg onderweg de mobiele website van KU Leuven via kuleuven.app. WIFI: Campusroam is het draadloze netwerk dat beschikbaar is voor KU Leuven-personeel en studenten. Login: r-, s- of Wachtwoord: het wachtwoord dat bij je KU Leuven-gebruikersnaam hoort. 3.1 Toledo De Faculteit Sociale Wetenschappen maakt gebruik van een elektronisch leerplatform: Toledo. Dat betekent dat de docenten allerlei documenten over de cursus op een afgesloten website zetten. Je kunt dat cursusmateriaal vanop een pc downloaden. Om toegang te krijgen tot Toledo is een login en paswoord vereist. Dat is dezelfde combinatie als die voor je studentenmail die je bij je inschrijving aan de KU Leuven hebt ontvangen. Raadpleeg Toledo op dagelijkse basis via toledo.kuleuven.be. Er verschijnen belangrijke updates! 3.2 Studentenmail Gebruik steeds je studentenmail voor je correspondentie met docenten, assistenten, secretariaatsmedewerkers en studenten. Je KU Leuven adres heeft een professionele uitstraling en de inbox heeft bovendien een grote opslagcapaciteit. Controleer je studentenmail minstens één keer per dag via webmail.kuleuven.be of Outlook. Om toegang te krijgen tot je studentenmail gebruik je de login en het paswoord dat je ontvangen hebt bij je inschrijving aan de KU Leuven. Houd bij het versturen van mails rekening met een nettiquette. Met beleefdheid kom je vaak een eind verder. Je vindt de algemene regels bij de studietips van het monitoraat (zie pg. 11 en soc.kuleuven.be/studielab). 3.3 Studentenportaal Zet alvast het studentenportaal als startpagina op je webbrowser want hier vind je alle informatie terug die je nodig hebt tijdens je studies: soc.kuleuven.be/studentenportaal Studentenkalender met deadlines (zie ook pg. 23 e.v.) Contactgegevens en spreekuren van docenten en assistenten Info over studiebegeleiding en studietips (zie ook pg. 11 e.v.) Info over nabespreking van examenresultaten Info over stages en masterproef Etc. 3.4 KU Loket Via KU Loket kan je je studievoorgangsdossier raadplegen, je individueel studieprogramma (ISP) in orde brengen, je individueel examenrooster (IER) zien en attesten afprinten (inschrijvingsattest, openbaar vervoer ). Je vindt alles op 6

7 4 Welke vakken en proffen heb ik in het eerste jaar? Maak hier alvast een eerste keer kennis met de vakken (= opleidingsonderdelen of OPO s) en docenten van het eerste jaar (= eerste opleidingsfase). GEMEENSCHAPPELIJKE OPO S 1 STE OPLEIDINGSFASE Sociologie Prof. dr. Rudi Laermans Semester 1 Samenleving: feiten en problemen Prof. dr. Geert Van Hootegem Semester 1 Communicatiewetenschap Prof. dr. Steven Eggermont Semester 1 Politicologie Prof. dr. Marc Hooghe Semester 1 Methodologie van de sociale wetenschappen Prof. dr. Bart Meuleman Semester 1 OPO S 1 STE OPLEIDINGSFASE POLITIEKE WETENSCHAPPEN EN SOCIOLOGIE Inleiding tot het recht Prof. dr. Bert Demarsin Semester 2 OPO S 1 STE OPLEIDINGSFASE COMMUNICATIEWETENSCHAPPEN Sociale Statistiek (deel 1) Dr. Cecil Meeusen Sociale Statistiek (deel 2) Prof. dr. Mia Hubert Semester 1 en 2 Analyse van mediateksten Prof. dr. Leen d Haenens Semester 2 Initiatie in de onderzoekspraktijk: politieke wetenschappen en sociologie Prof. dr. Edith Drieskens Semester 1 en 2 Sociologie van media en ICT Prof. dr. Cédric Courtois Semester 2 Geschiedenis van de hedendaagse samenleving Prof. dr. Marc Hooghe Initiatie in de onderzoekspraktijk: communicatiewetenschappen Prof. dr. Kathleen Beullens Semester 1 en 2 Keuzemodule 1 Keuzemodule 2 Sociale verandering Prof. dr. Dick Houtman Prof. dr. Ezra Dessers Semester 2 Politieke actualiteit Prof. dr. Bart Maddens Prof. dr. Steven Van Hecke Semester 2 Fundamentele wijsbegeerte Prof. dr. Helder De Schutter Semester 2 Fundamentele wijbegeerte Prof. dr. Helder De Schutter Semester 2 Studenten Politieke wetenschappen en sociologie die keuzemodule 2 opnemen, krijgen dit OPO in de 2 de opleidingsfase. Sociale psychologie Prof. dr. Vera Hoorens Semester 2 Studenten Politieke wetenschappen en sociologie die keuzemodule 1 opnemen, krijgen dit OPO in de 2 de opleidingsfase. Sociale psychologie Prof. dr. Vera Hoorens Semester 2 7

8 5 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? 5.1 Moet ik ook een ISP invullen? Lees alle instructies over het individueel studieprogramma (ISP) op soc.kuleuven.be/isp Als student van de KU Leuven ben je verplicht om je individueel studieprogramma voor het komende academiejaar zelf samen te stellen. Als je hulp nodig hebt, staan de ISP-verantwoordelijken uiteraard voor je klaar. 5.2 Waarom is het ISP zo belangrijk? Hoe sneller KU Leuven weet hoeveel studiepunten je opneemt, hoe sneller je exacte studiegeld kan worden berekend. Je studiegelden zijn immers afhankelijk van het aantal studiepunten dat je opneemt. Ook de rapportering naar de overheid dient te gebeuren over je volledige programma. De samenstelling van je ISP bepaalt bovendien ook je uur- én examenrooster voor het hele academiejaar. Daarom is het belangrijk goed na te denken welke opleidingsonderdelen je zal opnemen in je ISP. 5.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? Met de webtoepassing Mijn individueel Studieprogramma in KU Loket stel je je individueel studieprogramma (ISP) voor het komende academiejaar zelf samen. Dat wil zeggen dat je online de opleidingsonderdelen (OPO s) selecteert die je binnen dit programma wenst te volgen en waarop je wenst beoordeeld te worden. Dit doe je in het begin van het academiejaar voor zowel het eerste als het tweede semester. 5.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn? Uiterlijk de derde woensdag van het academiejaar moet je je ISP samenstellen voor het komende academiejaar. Concreet betekent dit voor dit academiejaar dat je ISP ten laatste op woensdag 9 oktober moet zijn ingevuld en ingediend. Tegen deze datum vul je je ISP in voor het volledige academiejaar, maar bij aanvang van het tweede semester kan je je ISP nog wijzigen. Je ISP is gekoppeld aan je Individueel examenrooster (IER). Je kunt met andere woorden je ISP pas doorsturen als ook je IER in orde is. Het IER kan pas ingevuld worden vanaf 23 september. Wanneer je ISP en IER volledig zijn, kun je je ISP indienen. Houd er rekening mee dat, van zodra je je ISP hebt ingediend, je er niets meer aan kan veranderen. 5.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP? In het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen worden de studenten in kleine groepen opgedeeld. Om elke student de kans te geven de groep van zijn of haar voorkeur te kiezen, maakt de faculteit gebruik van eventboeking. Eventboeking maakt het mogelijk voor studenten om uurroostergewijs te bepalen in welke groep ze willen inschrijven voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit gebeurt aan de hand van het individueel uurrooster (zie pg. 5). Let op: 1. Eventboeking hanteert een first come, first served -principe. Stel je uurrooster (en dus ook je ISP) zo snel mogelijk samen om een zo gunstig mogelijk individueel uurrooster te bekomen. 2. Aangezien het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen een jaarvak is, kies je ook meteen een groep voor het 2 de semester. Indien nodig kan je de groep van het 2 de semester later nog wijzigen als de bezetting van de groepen dit nog toelaat. Controleer bij het maken van een keuze alvast het 8

9 uurrooster van het tweede semester om overlap te vermijden. Je vindt het uurrooster terug in de programmagids op soc.kuleuven.be/programmagids (zie pg. 5). 5.6 Waar vind ik mijn ISP? Ga naar de webtoepassing Log in met je gebruikersnaam (je m-, s- of r-nummer) en je paswoord (hetzelfde als voor je studenten , zie pg. 7). 5.7 Hoe kies ik mijn keuzemodule in het ISP? Enkel studenten Politieke Wetenschappen en Sociologie duiden een keuzemodule aan in het ISP. Je krijgt hierover duidelijke instructies op de startersdagen. Studenten die de startersdagen gemist hebben of daarna nog vragen hebben, kunnen zich richten tot de ISP-verantwoordelijken (zie 5.9). 5.8 Stappenplan 1. Inschrijving onderwijsinstelling: Om met deze ISP-toepassing te kunnen werken, is het noodzakelijk dat je je eerst inschrijft aan de onderwijsinstelling waar je studeert. 2. Tot en met 9 oktober 2019: ISP samenstellen en indienen via kuleuven.be/kuloket: Bij aanvang van het academiejaar stel je je ISP samen voor het eerste én tweede semester. Meer info en de ISP-handleiding vind je op 3. ISP-verantwoordelijke kijkt je ISP na: Aan iedere opleiding is een ISP-verantwoordelijke van de faculteit toegewezen die de studieprogramma s van de studenten kan bekijken, bijsturen en goed- of afkeuren. Deze medewerker zal je programma goedkeuren nadat je het hebt ingediend via ISP, of je op de hoogte brengen bij problemen. 4. Ten laatste op 15 november 2019: goedkeuring van je ISP. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 15 november Tussen 10 februari en 26 februari 2020: ISP aanpassen voor het tweede semester. Bij aanvang van het tweede semester kun je je keuze voor opleidingsonderdelen van het tweede semester nog wijzigen. 6. Ten laatste op 14 maart 2020: goedkeuring van je ISP voor het tweede semester. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 14 maart. 5.9 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP? Heb je vragen over je ISP, neem dan contact op met je ISP-verantwoordelijke. De contactgegevens kun je terugvinden in je ISP (zie ook pg. 10) of op het studentenportaal (soc.kuleuven.be/student). 9

10 6 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er? StudieLab soc.kuleuven.be/studielab Ombudsdienst soc.kuleuven.be/ombuds Studentenadministratie soc.kuleuven.be/contact 6.1 StudieLab De studieloopbaanbegeleiders van het StudieLab helpen je bij het ontwikkelen van een goede studiemethode en -planning, vragen over je studietraject en bieden een luisterend oor. Je kan het hele academiejaar bij hen terecht. Tijdens de eerste week van het academiejaar zal je via je KU Leuven (zie pg. 7) uitgenodigd worden voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek bij één van de studieloopbaanbegeleiders. Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om vragen te stellen over zaken die je eventueel nog niet helemaal duidelijk zijn op dat moment, om bepaalde problemen aan te kaarten die het goede verloop van de studie mogelijk in de weg staan, of om gewoon even op een meer persoonlijke manier kennis te maken Wie zijn we? 10

11 Je kan ons bereiken via Wat doet het StudieLab? Begeleiding in groep: studielabs In de loop van het academiejaar organiseren we voor een groot aantal opleidingsonderdelen (OPO s) van de eerste opleidingsfase studielabs, gegeven door de studieloopbaanbegeleiders of assistenten. In kleine groepjes van ongeveer 20 studenten krijg je extra uitleg bij bepaalde delen van de cursussen, kan je terecht met al je vragen over de verwerking van de leerstof, leer je hoe je examenvragen het best oplost en steek je heel wat op over hoe medestudenten een cursus aanpakken. Je wordt tijdig geïnformeerd over elke sessie, via je studentenmail en op Toledo (zie pg. 7). Individuele begeleiding Heb je moeilijkheden met je studiemethode? Heb je een probleem waardoor je studies niet vlotten? Je twijfelt aan je studiekeuze en wil graag advies? Je kunt individueel terecht bij één van de studieloopbaanbegeleiders na afspraak per . Samen zoeken jullie dan naar een manier om je kennis en/of leermethode bij te spijkeren of de studieloopbaanbegeleiders verwijzen je door bij specifieke vragen. Heb je vragen over je studietraject? De studieloopbaangeleiders kijken met jou naar je huidige en toekomstige studietraject. Ze ondersteunen je bij scharniermomenten (bv. keuzes tijdens je opleiding of voor een vervolgtraject). Ze helpen je bij de interpretatie van je resultaten en de studievoortgangsmaatregelen (wat betekent CSE, leerkrediet, bindende voorwaarden; 11

12 wat zijn toleranties en wanneer kan ik ze inzetten, ). Ze helpen je wanneer je twijfels hebt over je studiekeuze. Je kan bij hen terecht voor informatie over statuten, combinatie werk en studies, types contracten,. Je kan ook bij hen terecht voor een luisterend oor wanneer het wat moeilijker gaat en gaan ze samen met jou op zoek naar mogelijke oplossingen. Algemene infosessies Hoe optimaliseer ik mijn studiemethode? Hoe maak ik een blok- en examenplanning? Wat met tegenvallende resultaten? Hoe gaat alles voor tweede zittijd in zijn werk? Wat als ik ziek word tijdens de examenperiode? Het StudieLab organiseert doorheen het academiejaar verschillende algemene infosessies waar je al je vragen kwijt kan. De eerste algemene infosessie is Start to study, waar de studieloopbaanbegeleiders en enkele medestudenten je meer uitleg zullen geven over studeren aan de universiteit. Tijdens deze infosessie kan je je inschrijven voor PAL (zie pg. 17). Proefexamen Maandag 18 november wordt het proefexamen voor het OPO Sociologie georganiseerd. Dat examen telt niet mee voor je score op het echte examen, maar laat je wel al eens kennismaken met de manier van evalueren aan de universiteit. Achteraf krijg je inhoudelijke feedback van de docent en/of assistent en kan je met de studieloopbaanbegeleiders bespreken wat je hieruit leerde in functie van je studiemethode. Feedback na examens Wat moet je doen als je resultaten tegenvallen? Hoe kun je je slaagkansen verhogen tijdens de tweede zittijd? Wanneer zet je je toleranties best (niet) in? De studieloopbaanbegeleiders voorzien na elke examenperiode extra spreekuren om je globale eindresultaat samen met jou te evalueren. Deze momenten communiceren we via het studentenportaal (zie pg. 7). 12

13 13

14 6.1.3 Waar vind ik de planning van het StudieLab? De (voorlopige) planning en inschrijfmodules voor de studielabs kan je vinden op soc.kuleuven.be/studielab. Planning eerste semester Je wordt via Toledo en je studentenmail op de hoogte gebracht van elke sessie. Omdat deze studielabs in kleine groepjes doorgaan, vragen we je om op voorhand in te schrijven via de inschrijfmodule. Je houdt daarbij rekening met volgende afspraken: Als je verhinderd bent, kan je je uitschrijven via dezelfde toepassing. Is de uitschrijfdatum verstreken, dan breng je zo snel mogelijk je studieloopbaanbegeleider op de hoogte van je afwezigheid. Wanneer je niet komt opdagen zonder te verwittigen, krijg je een waarschuwing. Bij een tweede ongewettigde afwezigheid kan je de rest van het semester niet meer deelnemen aan de studielabs. Algemeen Studielabs bij specifieke opleidingsonderdelen - Kennismakingsgesprekken (week 1+2) - Communicatiewetenschap - Start to study - Lunchbox meerkeuzevragen beantwoorden - Proefexamen Sociologie (18/11) - Blok- en examens - Methodologie van de sociale wetenschappen (zelfstudiefiches) - Politicologie - Samenleving: feiten en problemen - Sociologie 14

15 6.2 Waar kan ik terecht in geval van bijzondere omstandigheden? Meer info op soc.kuleuven.be/ombuds Tijdens de examens van januari, juni en september waakt de examenombuds, Yasmine Sidhoumi, samen met heel wat anderen over een correct en vlot verloop van de examens en deliberaties. De ombuds kan indien nodig bemiddelen tussen professoren en studenten. Wanneer je erg ziek wordt tijdens de examenreeks, een familielid overlijdt, de druk te veel wordt en je het niet meer ziet zitten of een ander ernstig probleem opduikt, staat de ombuds klaar om te luisteren en een oplossing te zoeken om je examens zo vlot mogelijk te laten verlopen. De ombuds kan ook meer uitleg geven bij het examenreglement, bijvoorbeeld rond het hoe en wat bij beroepsprocedures. Ook tijdens het academiejaar staat de ombuds voor je klaar! Examenfaciliteiten zijn er voor studenten die omwille van een tijdelijke, langdurige of blijvende lichamelijke of psychische beperking het examen niet in de geplande examenvorm kunnen afleggen of bepaalde extra ondersteuning nodig hebben bij een examen. Wens je hier beroep op te doen? Meer informatie over de aanvraagprocedure kan je terugvinden via: soc.kuleuven.be/examenfaciliteiten Ken je rechten en je plichten! In de eerste opleidingsfase zijn alle examens schriftelijk met open en/of meerkeuzevragen. In januari vinden de examens voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester plaats, in juni die van het tweede semester. In de tweede zittijd (augustus/september) kun je de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was een tweede keer afleggen. Yasmine Sidhoumi Tel Lokaal Spreekuur: op afspraak 6.3 De onderwijs- en studentenadministratie Neem een kijkje op soc.kuleuven.be/contact Bij de medewerkers van de studentenadministratie van de Faculteit Sociale Wetenschappen kun je terecht met vragen over onder meer de samenstelling van je individuele studieprogramma (ISP) (zie pg. 9) en je individueel examenrooster (IER), over de aanvraag van een vrijstelling, 15

16 Onderwijs- en studentenadministratie Faculteit Sociale Wetenschappen Tel Lokaal Openingsuren: Maandag: 14u-16u30 Dinsdag: 10u-12u & 14u-16u30 Woensdag: 10u-12u Donderdag: 10u-12u Vrijdag: 10u-12u 6.4 Ben je werkstudent? Werk en studies combineren kan een behoorlijke uitdaging zijn. Als werkstudent steek je best je licht op bij één van de studieloopbaanbegeleiders. Je bespreekt dan samen hoe jouw optimale studieprogramma er uit ziet. Je vindt alle info en contactgegevens over het StudieLab bij Heb je nood aan extra ondersteuning? Zijn er bepaalde problematieken waar je de faculteit van op de hoogte wenst te brengen? Ben je de eerste in het gezin die een opleiding volgt in het hoger onderwijs? Heb je recht op onderwijs- of examenfaciliteiten? Zowel binnen als buiten onze faculteit zijn er veel begeleidingsmogelijkheden. Ga langs bij de studieloopbaanbegeleiders (zie pg. 11) voor een algemeen gesprek of maak een afspraak met de ombuds (zie pg. 3). Je kan eveneens contact opnemen met de dienst Studentenvoorzieningen van de KU Leuven (zie pg. 18). Bovendien moedigen we alle studenten aan om gebruik te maken van alle begeleidingsmogelijkheden die de faculteit aanbiedt! 16

17 7 Studentenvoorzieningen van KU Leuven Je vindt meer info over alle studentenvoorzieningen van de KU Leuven op kuleuven.be/dsv Weet je niet goed tot welke specifieke dienst je je kan wenden? Aarzel dan niet om het te vragen aan de studiebegeleiders (zie pg. 11). Zij helpen je graag verder. Op vind je alvast alle contactgegevens op een rijtje. Onthaal Studentenvoorzieningen Het Onthaal Studentenvoorzieningen helpt je graag verder met vragen of problemen rond je studentendossier, je inschrijving, aanvraag creditbewijs, (verlies van) je studentenkaart, attesten, diploma s en kopies. Info.studentenvoorzieningen@kuleuven.be Tel Van Dalecollege - Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven Openingsuren: lesweken 9u-17u; lesvrije weken 9u-12u30 en 13u30-17u Dienst Studieadvies kuleuven.be/studieadvies Sociale dienst Tel socdi@kuleuven.be Juridische dienst studenten Tel juridischedienststudenten@kuleuven.be Jobdienst Tel studentcareercenter@kuleuven.be Studeren met functiebeperking Tel functiebeperking@kuleuven.be Contactpunt interculturaliteit Tel karledevolder@kuleuven.be Religie en levensbeschouwing Tel reldiv@kuleuven.be Studentengezondheidscentrum Tel arts@kuleuven.be Psychologen en psychiaters Tel psy@kuleuven.be Huisvestingsdienst Tel huisvestingsdienst@kuleuven.be 8 Ondersteunende diensten SBIB kuleuven.be/sbib AGORA kuleuven.be/agora ICTS icts.kuleuven.be/studenten ALMA 2 alma.be/nl/restaurant/alma-2 17

18 8.1 De campusbibliotheek kuleuven.be/sbib Gedurende je opleiding zal je heel wat uren in de bibliotheek van sociale wetenschappen (SBIB) doorbrengen. Je kunt er een groepswerklokaal reserveren, er is internettoegang en je kunt er printen, kopiëren en scannen. Bibliotheek Faculteit Sociale wetenschappen tel Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-don 8u30-20u; vr 8u30-19u Openingsuren tijdens blok- en examenweken: ma-don 8u30-22u; vr 8u30-19u Openingsuren lesvrije week en juli: ma-vr 9u-17u 8.2 Leercentrum AGORA kuleuven.be/agora Agora is het leercentrum voor studenten en personeel van KU Leuven. In deze informele leeromgeving kun je doen wat je wil doen in een lerende context. Je bepaalt met andere woorden zelf het hoe, wat en wanneer. In Agora kan je samen studeren, werken aan groepsopdrachten, presentaties inoefenen, video en audio monteren, software ontlenen Leercentrum AGORA tel Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-vr 8u-24u; za-zo 9u-19u Tijdens de blok- en examenperiodes: alle dagen van 8u-24u Agora is enkel gesloten op Kerstdag (25 dec) en op Nieuwjaar (1 januari) 8.3 ICTS icts.kuleuven.be/studenten Een vraag in verband met je computer? Je hebt een probleem met een specifiek programma of met het inloggen ( , KU Loket, ISP )? Check de veelgestelde vragen op de website van het ICTS Servicepunt van de KU Leuven. Vind je geen oplossing, stel je vraag dan aan het Servicepunt via . Via ICTS kun je ook een pc huren voor op je kot en je abonneren op Kotnet (een goedkope draadloze internetaansluiting voor studenten in Leuven of op je kot). 18

19 ICTS Servicepunt tel.: (8u-17u) W. de Croylaan 52c, 3001 Heverlee ICTS PC-lab in AGORA, Van Evenstraat 4, 3000 Leuven 8.4 Studentenrestaurant ALMA Alma 2 is een studentenrestaurant gelegen op de Campus Sociale Wetenschappen (zie pg. 23 voor campusplan) en is een ontmoetingsplek voor vele studenten. Je kunt er aan democratische prijzen kiezen uit een gevarieerd aanbod. Bekijk het weekmenu online via de website. Alma.be/nl/restaurant/alma-2 19

20 9 Studentenkring Politika When studying gets tough, we re here to love 9.1 Studentenkring Politika, wat is dat? Wij, Politika, zijn een team van enthousiaste studenten. Het hele jaar door zijn wij jullie aanspreekpunt en zorgen wij voor de nodige schwung in jullie studentenleven. 9.2 Wat mag je van ons verwachten? Surf naar op Je eerste jaar op de universiteit start nu en dat betekent dat je leven nu écht gaat beginnen: je woont nu misschien voor het eerst alleen op kot, bent nog op zoek naar een passende studiemethode en zit met allemaal nieuwe mensen in de aula. Politika zal er het komende jaar voor je zijn om Leuven in al haar aspecten te leren kennen. Eerstejaarswerking Het team van onze eerstejaarswerking: bestaat uit enthousiaste kringers die je graag Leuven helpen ontdekken. Hiervoor starten zij een ploeg op met eerstejaarsstudenten en organiseren zij regelmatig activiteiten met jullie. Denk bijvoorbeeld aan een gezellige picknick in het park of een bowlingavond. Natuurlijk is jullie input ook zeker welkom. Op die manier leer je je peers beter kennen. Noteer ook zeker het eerstebachweekend (tweede semester) in je agenda. Het wordt episch. PAL Binnen onze werking zijn we bijzonder trots op Peer Assisted Learning (PAL). Dat project biedt jullie, als aanvulling op de monitoraten, extra ondersteuning bij de overgang naar de universiteit. Tijdens een PAL-sessie komen tutors en tutees immers in kleine groepen samen en worden er handvatten aangereikt om moeilijke cursusstof te verwerken. Tutees bepalen daarbij zelf over welke materie de sessie zal gaan. Verder geven de tutoren graag hun eigen ervaringen en studeertips en -tricks mee. Meer dan 100 studenten werden al door PAL geholpen. In het begin van het academiejaar organiseert PAL infosessies. Heb je vragen? Ben je geïnteresseerd om deel te nemen als tutor of tutee? Mail dan naar of surf naar soc.kuleuven.be/pal 20

21 Getuigenis ex-tutee, 2016, student Politieke Wetenschappen en Sociologie: De tutoren stellen echt alles in het werk om ons te helpen. Ze stellen ons op ons gemak, en maken duidelijk dat we hier zijn om te leren. Ze gedragen zich echt als medestudenten die ons willen helpen en niet als leerkrachten die willen ondervragen. Ze hebben ook hun cursussen, samenvattingen en schema's wat ons een idee geeft over hoe we de vakken moeten aanpakken. Ze geven ook veel nuttige tips! Ze geven ons echt het gevoel dat we er samen voor gaan, dat we er niet alleen voor staan. Cursusdienst Politika biedt op haar cursusdienst de goedkoopst mogelijke boeken aan. De cursusdienst vind je onder in het auditoriacomplex AV, in lokaal Deze week is het al direct massaverkoop, dus je kan het cursusmateriaal meteen kopen in de hal van Max Weber. Koop je je boeken na de massaverkoop? Ga dan naar onze site politika.cursusdienst.org en reserveer de boeken die je nodig hebt! De openingsuren van de cursusdienst vind je op politika.be/cursusdienst. POLITIKA MASSAVERKOOP INKOMHAL AULA MAX WEBER Wo 25/09 Do 26/09 Vr 27/ Waar vind ik Politika? Cursusdienst Parkstraat 49 auditoriacomplex AV, lokaal Secretariaat Parkstraat 49 auditoriacomplexav, lokaal Politika Kaffee Tiensestraat 55 21

22 10 Wegwijs op de campus 11 Studentenkalender met deadlines soc.kuleuven.be/studentenportaal Hier vind je een overzicht van de algemene facultaire data en deadlines die relevant zijn voor de eerste opleidingsfase. Hou er rekening mee dat de vakspecifieke deadlines en deadlines die gelden voor andere opleidingsfases niet in deze kalender zijn opgenomen. September Ma Begin academiejaar Info voor bachelors, schakelprogramma s, voorbereidingsprogramma s en masters 25 Wo Aanvang colleges voor alle opleidingen Oktober Wo Definitief studieprogramma (uiterste datum ISP) 22

23 November Vr Allerheiligen (1) 2 Za Allerzielen (1) 11 Ma Wapenstilstand (1) Aanvragen vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester en over het hele academiejaar worden gedoceerd (uiterste datum) 15 Vr Goedkeuring ISP door studentenadministratie December Za Einde colleges eerste semester Begin kerstvakantie 25 Wo Kerstmis (1) 26 Do Tweede kerstdag (1) Januari Zo Einde kerstvakantie 6 Ma Begin lesvrije periode 9 Do Begin examens eerste examenperiode 12 Zo Einde lesvrije periode Februari Za Einde eerste examenperiode Begin lesvrije week 2 Zo Maria Lichtmis (1) 3 Ma Begin lesvrije week 6 Do Bekendmaking alle examenresultaten in KU Loket 17u 7 Vr Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 9 Zo Einde lesvrije week 10 Ma Aanvang colleges tweede semester 13 Do Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 26 Wo Wijziging studieprogramma tweede semester (uiterste datum ISP) Maart 2020 Aanvragen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester worden gedoceerd (uiterste datum) 14 Za Goedkeuring ISP door studentenadministratie April Za Begin paasvakantie 12 Zo Pasen (1) 13 Ma Tweede paasdag/einde paasvakantie Mei Vr Feest van de Arbeid (1) 21 Do O.H. Hemelvaart (1) 23 Za Einde colleges tweede semester 31 Zo Begin lesvrije periode Pinksteren (1) Juni

24 1 Ma Tweede pinksterdag (1) 4 Do Begin tweede examenperiode 27 Za Einde tweede examenperiode Juli Do Deliberatie alle opleidingen 3 Vr Bekendmaking examenresultaten in KU Loket 4 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten Do Vr Za Uiterste datum voor inschrijving derde examenperiode Einde inzage en bespreking examenresultaten bij de docenten Feestdag Vlaamse Gemeenschap (1) 15 Wo Publicatie programmagids , incl. uurroosters en blokonderwijs 21 Di Nationale feestdag (1) Augustus Vr Begin derde examenperiode 15 Za O.L.V.-Hemelvaart (1) September Za Einde derde examenperiode 7 Ma Maandag van Leuven kermis (1) 10 Do Deliberatie van alle opleidingen 12 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 18 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 21 Ma Begin academiejaar (1) De universitaire campus te Leuven is gesloten 24

25 12 Follow us on Facebook Behalve het studentenportaal, Toledo en de startpagina van het monitoraat, is ook sociale media een handig hulpmiddel om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen op de faculteit. Deze pagina s op sociale media zijn geen vervanging voor de officiële communicatiekanalen, maar helpen studenten wel om de juiste informatie te vinden. Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/faculteitsocialewetenschappenkuleuven StudieLab Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/studielabfsw 'Eerste Bachelor POLITIKA' 'Politika onderwijs - FOSO' 25

26 13 Notities 26