Jaarverslag Afdeling Voorschoten. Het uitzicht van onze gasten en vrijwilligers is zonnig. We liggen ook in 2016 op koers.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Afdeling Voorschoten Het uitzicht van onze gasten en vrijwilligers is zonnig. We liggen ook in 2016 op koers. 1

2 Voorwoord en inleiding Wij, de vrijwilligers van de afdeling Voorschoten, zetten Wij, de vrijwilligers van de afdeling Voorschoten, zetten ons in voor mensen die We kunnen terugkijken op een geslaagd Onze 50 vrijwilligers en meer dan 50 adhoc vrijwilligers hebben voor onze 192 gasten weer een scala aan activiteiten opgezet; in totaal waren er dit jaar 13. Tevens werden de gasten die daar prijs op stelden thuis bezocht. Het in 2013 opgestarte uit eten gaan in het verzorgingshuis Topaz is zo succesvol gebleken dat we nu ook periodiek in Adegeest gaan eten. Enthousiasme genoeg. Wij zijn blij met al onze vrijwilligers die een groot gedeelte van het jaar bezig zijn om het onze gasten zoveel mogelijk naar de zin te maken. Een keer per jaar organiseren wij daarom een uitje voor de vrijwilligers dat ook dit jaar weer druk bezocht werd. We kiezen dan de vrijwilliger van het jaar die daarvoor een wisselbokaal krijgt en extra in het zonnetje wordt gezet. We kijken natuurlijk ook naar de toekomst en ontwikkelden dit jaar het Contact Volgsysteem waarin we informatie kunnen vastleggen op basis waarvan we onze gasten nog beter kunnen gaan bedienen met uiteraard alle waarborgen ten aanzien van privacy. In 2017 zullen we dit systeem evalueren. Rob van Gelder, Voorzitter De Zonnebloem afdeling Voorschoten vanwege leeftijd, of handicap kampen met een fysieke beperking. Wij 2

3 Uitgangspunt: Wij, de vrijwilligers van de afdeling Voorschoten, zetten ons in voor mensen die vanwege leeftijd, ziekte of handicap kampen met een fysieke beperking. Wij bezoeken hen en organiseren uitstapjes en gezellige bijeenkomsten. Daarmee beperken wij sociaal isolement en verhogen wij de kwaliteit van leven. Afdeling Voorschoten inhoudelijk: Het Zonnebloemwerk, met name de uitstapjes en het bezoekwerk, wordt gedaan door ruim 50 vrijwilligers. Ze worden bijgestaan door een aantal gastvrijwilligers (o.a. chauffeurs) die incidenteel inzetbaar zijn, met name voor vervoer van gasten en rolstoelen. De vrijwilligers komen 9 a 10 keer per jaar bijeen om de activiteiten voor te bereiden, taken te verdelen en alles te bespreken wat voor het functioneren van de afdeling van belang is. In iedere vergadering wordt teruggeblikt op de activiteiten van de afgelopen periode, zodat lering getrokken kan worden voor de volgende keer. Voor alle activiteiten wordt in teamverband gewerkt waarbij iedereen een taak(je) krijgt toebedeeld. Voor deze activiteiten bestaat een vaste commissies die de voorbereidingen ter hand neemt. Aan het begin van 2016 telde de afdeling Voorschoten 58 vrijwilligers, aan het einde van het jaar waren dat er 53. Een paar vrijwilligers zijn gast geworden omdat het fysiek voor hen te zwaar werd. 3

4 Het bestuur van de afdeling Voorschoten In 2016 was het bestuur van De Zonnebloem afdeling Voorschoten als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bezoek Bestuurslid Activiteiten Bestuurslid Algemeen Rob van Gelder Peter van Es Nico van der Salm Marga Verdonk Arjan de Wit Annelies Blom Wegens het vertrek van onze Secretaris Fons Lemmens per 1 januari 2016 naar het regiobestuur van De Zonnebloem heeft de afdeling Voorschoten een aantal maanden gefunctioneerd zonder Secretaris. De werkzaamheden werden onder de diverse vrijwilligers verdeeld totdat per 1 september 2016 Peter van Es aantrad als Secretaris. Regio De afdeling Voorschoten is aangesloten bij "De Vlietstreek", een regionale afdeling van De Zonnebloem waar de afdelingen van Leiden en enkele omringende gemeenten deel van uitmaken. Voorzitter en Secretaris van Voorschoten nemen deel aan het regionale overleg. Voor meer informatie: zie onze website 4

5 Bezoekwerk Aan het begin van het jaar had de afdeling Voorschoten 176 gasten; aan het eind van het jaar waren dat er 194. Van de gasten ontvangen er 39 gasten bezoek van 35 vrijwilligers. Er zijn 15 gasten die ook nog graag een bezoeker willen hebben. Met de Stichting VoorElkaar is er regelmatig contact om elkaar attent te maken op eenzaamheid of een hulpvraag. In de loop van 2016 zijn we begonnen om meer contact te onderhouden met de gasten die weinig met activiteiten meedoen en geen bezoeker hebben. Op die manier hopen we ook deze gasten wat meer te kunnen monitoren. Elke nieuwe vrijwilliger krijgt de mogelijkheid om de introductiecursus te volgen. Ook voor de andere vrijwilligers worden er diverse cursussen aangeboden om het vrijwilligerswerk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. 5

6 Activiteiten In 2016 werden de volgende activiteiten georganiseerd voor onze gasten: Nieuwjaarsbijeenkomst Ontspanningsmiddag Paasbijeenkomst Boottocht Wandelen naar Kinderboerderij/Jansland, Vlietland, Kloostertuin en Berkhoutpark/Huize Adegeest Bezoek aan Diergaarde Blijdorp Pannenkoeken eten bij La Casita Spelletjesmiddag Kerstbijeenkomst Eten bij Topaz en Adegeest 6

7 Impressies 7

8 Financiële verantwoording 2016 Inkomsten Aandeel ondersteunende leden Aandeel gelden loterij Ontvangen giften en donaties Ontvangen gemeentesubsidie Ontvangen rente van de bank 114 Totaal Uitgaven Activiteiten Kosten Bijdrage gasten Saldo Nieuwjaarsbijeenkomst Ontspanningsmiddag Paasviering Boottocht Wandelingen Pannekoeken La Casita Spelletjesmiddag Kerstviering Bezoek Blijdorp Eten Topaz Totaal activiteiten Overige uitgaven Vergaderingen, administratie Kleding voor vrijwilligers 2432 Bezoekwerk 134 Uitjes, attenties en feest vrijwilligers Totaal overige uitgaven Totaal uitgaven Saldo