Jaarverslag Stichting Pole Position 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Jaarverslag Stichting Pole Position 2015"

Renée Smeets
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Jaarverslag Stichting Pole Position 2015

2 Inhoudsopgave Voorwoord pag. 3 Doelstellingen Wensen pag.4 pag.4 Fondsenwerving pag. 7 Transparantie Communicatie Overige behaalde resultaten pag.8 pag.8 pag.8 Financieel overzicht pag. 10

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Pole Position over het jaar was een succesvol jaar. We hebben vele mooie wensen mogen vervullen, we hebben ons bestaansrecht bewezen en maken nog bijna dagelijks mee dat we groeien in omvang en professionaliteit. Daarnaast hebben we een voltallig bestuur geformeerd en hebben we een hoofdsponsor in de vorm van de Club van 25 aan ons weten te binden. Dat alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder de inzet van onze vrijwilligers die zich met hart en ziel inzetten om de stichting tot een succes te maken. Wij willen dan ook als inleiding op dit jaarverslag van de gelegenheid gebruik maken om hen te bedanken voor hun inzet en de hoop uit te spreken dat zij met even veel enthousiasme 2016 met ons in willen gaan. Een jaar waar wij erg naar uitkijken omdat er vele mooie zaken staan te gebeuren. Bestuur Stichting Pole Position; Robin Talsma Ruben De wit Wilco van Gelder

Daarnaast hebben we een voltallig bestuur geformeerd en hebben we een hoofdsponsor in de vorm van de Club van 25 aan ons weten te binden.

4 Doelstellingen In het jaarplan 2015 heeft de stichting een aantal doelstellingen geformuleerd welke we in dit hoofdstuk willen evalueren. Wensen De stichting had zich ten doel gesteld om 5 wensen te organiseren waaraan maximaal 4 mensen per wens deel konden nemen. Dit laatste element hebben we losgelaten bij de vervulde wensen in 2015 bij de wedstrijden van AZ en de American Football wens. Vanaf 2016 willen wij bij elke wens de persoonlijk aandacht waarborgen waarmee we niet meer over de grens van 4 helden per wens heen zullen gaan. Voldoende begeleiding is bij alle wensen wel noodzakelijk. In totaal zijn er 6 wensen vervuld voor in totaal 27 mensen. Alle wensen zijn naar tevredenheid verlopen. Kwaliteit van de wens blijft daarbij belangrijker dan kwantiteit.

Dit laatste element hebben we losgelaten bij de vervulde wensen in 2015 bij de wedstrijden van AZ en de American Football wens.

5 De vervulde wensen zijn: Carolien Jumping Amsterdam Michelle Indoor Brabant 3 helden Dance, dance,dance

6 12 helden American Football Nederland-België 11 helden - AZ- ADO Den Haag

7 Bart- Boksgala Rotterdam Fondsenwerving Als belangrijkste fondsenwervende resultaat heeft de stichting een hoofdsponsor aan zich weten te verbinden in de vorm van de Club van 25. Deze netwerkclub van ondernemers zal jaarlijks een bedrag doneren aan de stichting van minimaal 250 euro X het aantal clubs. Daarnaast organiseren de verschillende clubs activiteiten om extra geld op te halen voor de stichting. Zo heeft de Club in het Westland in november een veiling georganiseerd welke euro heeft opgeleverd. Met deze structurele inkomsten is er een garantie dat wensen vervuld kunnen (blijven) worden. Verder zijn er door het jaar heen verschillende eenmalige giften binnengekomen. Een andere belangrijke inkomstenbron zijn giften in natura. Zo heeft NH 1816 / Finenzo Zaanstad een skybox bij AZ ter beschikking gesteld, heeft Sparta Rotterdam 4 arrangementen aangeboden voor een thuiswedstrijd en hebben de Dutch Lions kaarten beschikbaar gesteld voor hun kwalificatiewedstrijd in Waalwijk.

Daarnaast organiseren de verschillende clubs activiteiten om extra geld op te halen voor de stichting.

8 Transparantie Het bestuur hecht veel waarde aan transparantie van alle activiteiten van de stichting. Om dit te realiseren plaatst het bestuur de (financiële) jaarplannen en -verslagen en het beleidsplan volledig op de website. Het bestuur hecht er zeer veel waarde aan dat al deze documenten voor iedereen inzichtelijk zijn. Met deze openheid hoopt het bestuur maximaal inzicht te geven in de situatie van de stichting en daarmee professionaliteit en betrouwbaarheid als partner uit te stralen. Communicatie Het bestuur communiceert intern via mail, app en telefonisch. Daarnaast heeft het bestuur in 2015 maandelijks vergaderd. Extern communiceert het bestuur via de website en social media over de activiteiten van de stichting. Overige behaalde resultaten Website: De stichting beschikt over een eigen website Social media: De stichting is actief op Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze pagina s zijn gemaakt en worden beheerd door Els Vriese namens conmar.nl

Het bestuur hecht er zeer veel waarde aan dat al deze documenten voor iedereen inzichtelijk zijn.

9 Huisstijl: In 2014 is er door Andrea Graftdijk ( een professionele huisstijl ontwikkeld voor de stichting. Dream: Singer-songwriter Marit Trienekens heeft het lied dream speciaal gecomponeerd voor de stichting. Dit lied beschrijft vanuit het perspectief van onze helden hun beleving van sport en sportwedstrijden. Er zijn 2 videoclips uitgebracht van het lied. De 1 e betreft een studioopname van Marit, de 2 e is een clip waarbij topsporters hun droom uitbeelden. Ambassadeurs: Naast Nouchka Fontijn en Robin Haase heeft Marit Trienekens zich in 2015 als ambassadrice verbonden aan de stichting. Foto: Jan Willem de Venster

Dit lied beschrijft vanuit het perspectief van onze helden hun beleving van sport en sportwedstrijden. Er zijn 2 videoclips uitgebracht van het lied.

10 Financieel overzicht Op de volgende pagina s vind u het financiële overzicht met daarbij (waar noodzakelijk) een toelichting. Uitgaven begroot Totaal realisatie Website Onderhoud ,90 Webhosting ,04 Bankzaken Vaste kosten ,87 Transactiekosten 125 3,64 Drukwerk / PR materialen Visitekaartjes 40 36,30 Foldermateriaal ,74 Overige kosten drukwerk 60 0 Telefoonkosten Abonnementskosten ,05 Overige kosten Lidmaatschap Club van ,50 Dag van de vrijwilliger ,90 Overige kosten ,95 Wensen Kosten wensen ,95 Totaal ,84

Drukwerk / PR materialen Visitekaartjes 40 36,30 Foldermateriaal 100 79,74 Overige kosten drukwerk 60 0 Telefoonkosten Abonnementskosten 300

11 Toelichting bij uitgaven De transactiekosten zijn in het jaar 2015 vrijwel te verwaarlozen geweest. Door veranderde regels bij de bank is dit voor de stichting zeer voordelig geweest. De kosten voor drukwerk zijn lager dan begroot. Gezien de gestage groei zal ook volgend boekjaar dezelfde begroting aangehouden worden. Telefoonkosten zijn hoger dan begroot. Halverwege het jaar is de stichting overgegaan naar een goedkoper abonnement, waardoor voor het komende jaar hetzelfde bedrag begroot zal worden als in De overige kosten zijn hoger uitgevallen; dit heeft voornamelijk te maken met ruim 300 euro aan griffiekosten. Door vele sponsorinkomsten in natura is er vanuit de stichting relatief weinig geld uitgegeven aan wensen.

Halverwege het jaar is de stichting overgegaan naar een goedkoper abonnement, waardoor voor het komende jaar hetzelfde bedrag begroot zal worden als in 2015.

12 Inkomsten begroot Totaal realisatie Giften / donaties Particulieren Bedrijven Club van Fondsenwervende acties Totaal Toelichting bij inkomsten De Club van 25 zal met ingang van 2016 substantieel een bedrag sponsoren aan de stichting. In het afgelopen jaar is dit gedaan door incidentele fondsenwervende acties, waardoor dit bedrag hoger is uitgevallen. Balans begroot Balans realisatie Uitgaven vs inkomsten Uitgaven ,84 Inkomsten Totaal ,16

405 Toelichting bij inkomsten De Club van 25 zal met ingang van 2016 substantieel een bedrag sponsoren aan de stichting.

13 Dit plan is opgesteld op 6 januari 2016 door het voltallige bestuur waarbij alle bovengenoemde zaken naar waarheid zijn weergegeven. Wilco van Gelder, Voorzitter Mr. Drs. Ruben de Wit, penningmeester Robin Talsma, secretaris

Vergelijkbare documenten

Jaarverslag Stichting Pole Position 2013-2014

Jaarverslag Stichting Pole Position 2013-2014 Inhoudsopgave Voorwoord pag. 3 Doelstellingen Wensen pag.4 pag.4 Fondsenwerving pag. 7 Transparantie Communicatie Overige behaalde resultaten pag.8 pag.8 pag.9