BEKENDMAKING REGLEMENT

Transcriptie

1 "'" i mecnte --Meulebeke BEKENDMAKING REGLEMENT Ondergetekende, Dirk Verwilst, Burgemeester van de gemeente MEULEBEKE, maakt hierbij bekend dat het vast bureau in zitting van 8 april 2019 volgend reglement heeft goedgekeurd: Reglement toewijzing flats Bovengenoemd reglement is te raadplegen op de gemeentelijke website ( liggen ook ter inzage van het publiek in het gemeentehuis, dienst secretariaat, Markt 1, 8760 Meulebeke, en dit elke werkdag tijdens de openingsuren. Er is mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid. Een klacht wordt bij voorkeur ingediend via het digitaal formulier dat ter beschikking wordt - esteld op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur: (https ://lokaalbestuu r. vlaanderen. be/klachtenwegwijzer ). Het is ook mogelijk om een klacht in te dienen via aangetekende mail op het adres binnenland@vlaanderen.be en ook nog op papier via aangetekende brief of afgifte tegen ontvangstbewijs te richten aan "De toezichthoudende overheid, p/a Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlynck Brussel, Thurn & Taxis-site -Haven/aan 88 bus 70, 1000 Brussel. Aldus bekendgemaakt op de gemeentelijke website op 17 april 2019 overeenkomstig art , 1 van het Decreet Lokaal Bestuur. markt 1, 8760 meulebeke tel (051 ) fax (051) rekening

2 Uittreksel uit de notulen van het Vast Bureau Vergadering van maandag 08 april 2019 Aanwezig: Verontschuldigd: Dirk Verwilst, voorzitter-burgemeester Katrien Seys, Danny Bossuyt, Rita De Costere, Paul Demeulemeester, vast Bureau-Leden Tom Vanpoucke, algemeen directeur Lieve Germonprez, vast Bureau-Lid 6. REGLEMENT (TOEWIJZING) FLATS. HET VAST BUREAU, Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen, Gelet op voorliggend ontwerp van reglement voor toewijzing assistentiewoningen Deeveland; HET VAST BUREAU BESLIST: Met algemeenheid van stemmen. Art.1. KEURT het reglement met betrekking tot de toewijzing van assistentiewoningen GOED als volgt Wachtlijstbeheer Assistentiewoningen Residentie Deeveland 1. Woord vooraf. Wonen in een assisentiewoning is zelfstandig wonen met het grote verschil dat verschillende soorten dienstverlening heel nabij zijn, de woning is kleiner om te onderhouden, alles is vlot toegankelijk, de zorgen om de tuin zijn verdwenen, de sociale contacten met leeftijdsgenoten liggen gemakkelijker,. Residentie Deeveland staat open voor echtparen, samenwonenden en/of alleenstaanden vanaf de leeftijd van 65 jaar. Het gebouw bestaat uit 50 aangepaste en comfortabele wooneenheden waar de bewoner: *beschermd en veilig kan wonen dankzij een 24-uren permanentie. *een beroep kan doen op de verscheidenheid van dienstverlening. (bv. tijdelijke uitbreiding van zorg) *vrij en zelfstandig de keuzevrijheid kan maken van thuiszorgdiensten. *vrijblijvend kan deelnemen aan de activiteiten van het aanleunend Lokaal Dienstencentrum. *vrijblijvend dagelijks kan reserveren in het restaurant.

3 *vrijblijvend dagelijks kan langskomen in de cafetaria. *gebruik kan maken van de diensten in Residentie Deeveland zoals bv. van de kapster, pedicure,. *terecht kan bij de woonassistent of het onthaal voor informatie. *sociale contacten kan onderhouden en bevorderen 2. Enkele begrippen. Groep van assistentiewoningen (GAW): de opvolger van de serviceflats. Er kan voor de vroegere serviceflats een erkenning aangevraagd worden en dan dient dit gebouw te voldoen aan de nieuwe erkenningsnormen en wetgeving van de assistentiewoningen. De werking is vergelijkbaar met die van een serviceflatgebouw. Residentie Deeveland heeft een erkenning van het Agentschap Zorg & Gezondheid als Groep van Assistentiewoningen. Verklaring van de huisarts, de KATZ-schaal: bevestigt het profiel van de bewoner op het gebied van zelfredzaamheid. 3. Algemene bepalingen en context. Het OCMW Meulebeke beheert de wachtlijst van de Groep van assistentiewoningen (GAW) Residentie Deeveland. OCMW Meulebeke heeft richtlijnen en regels vastgelegd om de voorwaarde tot inschrijving op de wachtlijsten en de toewijzing van de assistentiewoning te bepalen. De voorwaarden tot inschrijving en toewijzing worden steeds gevolgd. 4. Wanneer komt u op de wachtlijst? Op het moment dat u een aanvraag doet om een assistentiewoning te huren, wordt uw aanvraag geregistreerd op datum aanvraag. Na het gesprek met de woonassistent of het terugbezorgen van het ingevulde standaardformulier wordt u (op datum aanvraag) al dan niet ingeschreven op de wachtlijst. Indien u zich wenst in te schrijven vragen wij u om het document op de laatste pagina in te vullen. Wij willen u eveneens vragen om bijlage 41 (KATZ-schaal) te laten invullen door uw huisarts of uw thuisverpleegkundige. Indien echter blijkt dat een verblijf in één van onze woonvormen voor u niet de meest passende oplossing is, wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht, nadat uw vraag voorgelegd werd in het Vast Bureau. U wordt verder begeleid bij het zoeken naar alternatieve mogelijkheden indien u dit wenst. U dient aan volgende voorwaarden te voldoen om zich in te schrijven op de wachtlijst. de minimumleeftijd: nieuwe aanvragen kunnen vanaf de leeftijd van 65 jaar. Een aanvraag gebeurt via het standaardformulier. Bij koppels wordt rekening gehouden met de leeftijd van de oudste persoon. de gezinssituatie: de assistentiewoningen staan open voor zowel alleenstaanden als koppels (dit hoeft geen getrouwd echtpaar te zijn, maar ook vb. twee zussen, ). de zelfredzaamheid: u mag niet zorgbehoevend zijn, tenzij u samenwoont met een valide partner of wanneer er permanente zorg (professioneel en/of mantelzorg) voorzien is. Dit wordt aangetoond via de verklaring van de huisarts. (KATZ-schaal) Zie ook D De eigendomsvoorwaarden: er zijn geen eigendomsvoorwaarden. de inkomensvoorwaarden: er zijn geen inkomensvoorwaarden.

4 In geval van vraag naar financiële tussenkomst in de huur of dagprijs, wordt een financieel verslag opgemaakt en wordt de financiële toestand onderzocht. Taalvaardigheid: omwille van het belang van de sociale contacten en activiteiten binnen de assistentiewoningen is het belangrijk dat alle bewoners de Nederlandse taal beheersen. Zo kan o.a. het aanleren van het gebruik van de domotica in de assistentiewoning moeilijk zijn indien de betrokkene geen Nederlands begrijpt. De verklaring mondelinge taalvaardigheid kan gevraagd worden. Ingeval ernstige medische bezwaren kan een doktersattest hiervoor vrijstelling geven. 5. Afspraken rond het wachtlijstbeheer en toewijzing. De regels van het wachtlijstbeheer en de toewijzing worden strikt en volgens de volgende werkwijze toegepast. Op basis van onderstaande criteria, toegangsvoorwaarden geven de leden van het Vast Bureau advies Wachtlijstbeheer De onderstaande criteria worden in volgorde toegepast: A. Leeftijd Inschrijven kan vanaf de leeftijd van 65 jaar. Indien zich een koppel wenst in te schrijven telt de leeftijd van de oudste persoon. B. Woonst Wij vinden het belangrijk dat ouderen kunnen blijven wonen in hun eigen omgeving. Om die reden is er een voorrangsregeling naargelang het eventuele woonverleden in de diverse wijken, deelgemeenten. Gezien de belangrijkheid van het woonverleden worden in eerste instantie de kandidaat-bewoners uit de gemeente Meulebeke gecontacteerd daar de nood naar aangepaste woongelegenheden zo hoog is. Het bestuur geeft voorrang aan de kandidaat-huurders die in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens drie jaar inwoner is of geweest is van de gemeente Meulebeke. Ook kandidaat-huurders waarvan een mantelzorger/kinderen in de gemeente Meulebeke wonen komen in aanmerking om een assistentiewoning te huren. Het bestuur geeft eveneens voorrang aan de kandidaat huurders uit de gemeente Meulebeke waarvan de woning onaangepast is. C. Taal Voorrang wordt verleend aan kandidaten die voldoende Nederlands spreken en begrijpen, of bereid zijn deze taal te leren. Dit kan aangetoond worden door een verklaring mondelinge taalvaardigheid indien noodzakelijk. Als om medische redenen blijkt dat het niet meer mogelijk is om Nederlands te leren, kan hier van af geweken worden. D. Categorie Zorgbehoevendheid Als één van de toekomstige bewoners tot categorie A en/of categorie B hoort op de KATZschaal kan het Vast Bureau voorrang verlenen om te komen wonen in een assistentiewoning. Daarom is het van belang om de KATZ-schaal te laten invullen en in te dienen bij de aanvraag. categorie A: daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die: *afhankelijk zijn om zich te wassen en/of te kleden. *psychisch afhankelijk: zij zijn gedesoriënteerd in tijd en ruimte én zij zijn fysisch volledig onafhankelijk. categorie B : daarin zijn de rechthebbenden ondergebracht die:

5 *fysiek afhankelijk zijn : zij zijn afhankelijk om zich te wassen en te kleden, én zij zijn afhankelijk voor de transfer en verplaatsingen en/of naar het toilet te gaan. *psychisch afhankelijk zijn : zij zijn gedesoriënteerd in tijd én ruimte, én zij zijn afhankelijk om zich te wassen en/of te kleden. Doch moeten de bewoners een vorm van zelfstandigheid hebben, dit kan zonodig met ondersteuning van een thuiszorgdienst of met ondersteuning van mantelzorgers. De bewoners hebben vrij de keuze om gebruik te maken van alle bestaande thuiszorgdiensten. Een alleenstaande bewoner kan tot categorie O (volledig onafhankelijk) of A behoren. Bij koppels kan 1 bewoner tot categorie B horen indien de 2 de bewoner tot categorie O of A hoort. E. Crisissituatie Het vast bureau kan rekening houden met het feit dat er een verklaring is van een definitief ongeschikte woning. Indien er zich een crisissituatie voordoet kan het Vast Bureau zonodig voorrang verlenen Andere voorrang bij uitzondering. Aan bovenvermelde rangorde en criteria wordt niet geraakt tenzij er uitdrukkelijk en bij wijze van uitzondering voorrang voor/door u wordt gevraagd aan de woonassistent. Deze uitzondering wordt behandeld aan de hand van een bijzonder verzoek ingediend door de betrokken woonassistent die het advies inwint bij het Vast Bureau. Dit bijzonder verzoek moet duidelijk met redenen omkleed zijn en is te kaderen in een uitzonderlijke medische en/of sociale situatie. Uw voorrang wordt pas definitief na bekrachtiging door het Vast Bureau Wachttijd De gemiddelde wachttijd voor een assistentiewoningen is moeilijk vooraf in te schatten. De wachttijd is afhankelijk van verschillende factoren zoals hierboven beschreven. (leeftijd, woonst, taal, zorgehoevendheid en crisissituatie) 5.3. Toewijzing. Wanneer een assistentiewoning vrij komt en u volgens het wachtlijstbeheer aan de beurt bent, wordt u gecontacteerd om na te gaan of u nog aan de voorwaarden voldoet en in hoeverre u op het aanbod wenst in te gaan. U kan 1 maal een aanbod van een woning die aan uw keuze beantwoordt qua ligging en type weigeren. Bij het 2e aanbod dient u te aanvaarden of wordt u van de wachtlijst geschrapt. U kan zich dan wel opnieuw inschrijven waarbij u op de laatste plaats terecht komt. Wanneer een assistentiewoning moet toegewezen worden, doet de woonassistent, op basis van het wachtlijstbeheer, een voorstel tot toewijzing aan de Voorzitter van het Vast Bureau. Daar wordt beslist aan wie de woning wordt toegewezen. Na de toewijzing wordt u uitgenodigd om het huurcontract of de verblijfsovereenkomst te ondertekenen, waarbij u de sleutels in ontvangst kan nemen. Daarbij worden de gangbare afspraken nog eens met u overlopen. Samen met de woonassistent brengt u een bezoek aan de assistentiewoning om de praktische zaken te bespreken.

6 Gedaan te Meulebeke, maandag 08 april 2019 De algemeen directeur (g) Tom Vanpoucke Voor eensluidend afschrift: Meulebeke, De algemeen directeur Tom Vanpoucke NAMENS HET VAST BUREAU: De Voorzitter- Burgemeester (g) Dirk Verwilst De Burgemeester Dirk Verwilst