Assistentiewoningen Merlaen, Lazarusbron en Begijnewater

Transcriptie

1 Begijnewater opnamereglement en wachtlijstbeheer VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD

2 DEEL I. Aanvraag Artikel 1. Indienen van een aanvraag Een aanvraag tot opname op de wachtlijst wordt ingediend bij de woonassistent. Dit gebeurt schriftelijk aan de hand van een aanvraagdocument waaruit blijkt dat de aanvrager de aanvraag tot opname op de wachtlijst vrijwillig en met volle kennis doet. De aanvraag wordt, op datum van de eerste contactname, chronologisch in een elektronisch register genoteerd. Het is deze aanvraagdatum die bepalend is voor de bepaling van de plaats op de wachtlijst. Artikel 2. Sociaal onderzoek De woonassistent gaat aan de hand van een sociaal onderzoek na of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden om ingeschreven te kunnen worden op de wachtlijst voor een assistentiewoning. Het sociaal onderzoek wordt uitgevoerd tijdens een persoonlijk contact met de aanvrager (kantoor- en/of huisbezoek). Tijdens het sociaal onderzoek wordt gebruik gemaakt van documenten en hulpmiddelen, zoals de BEL-profielschaal, de KATZ-schaal, een MMSE-test (Mini Mental State Examination), een uittreksel uit het bevolkingsregister, een doorverwijsverslag van derden,. 1

3 Artikel 3. Voorwaarden voor inschrijving op de wachtlijst Als alleenstaande moet men aan alle voorwaarden voldoen. Als koppel volstaat het dat één van de partners aan de voorwaarden voldoet, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld en toegelicht in de voorwaarden. 1. Leeftijd De aanvrager heeft de volle leeftijd van 65 jaar op het moment van de aanvraag. 2. Domicilie De aanvrager moet in Maldegem gedomicilieerd zijn en dit ten minste één jaar vóór de datum van de aanvraag. De aanvrager wordt gelijkgesteld als inwoner van Maldegem indien: - de aanvrager tijdens zijn/haar leven minstens 20 jaar in Maldegem gedomicilieerd is geweest. - de aanvrager een familielid van de eerste graad heeft die minstens vijf jaar gedomicilieerd is in Maldegem. De aanvrager die niet gedomicilieerd is in Maldegem en ook niet gelijkgesteld is als inwoner van Maldegem, komt op een reservewachtlijst terecht. 3. Zelfredzaamheid en psychisch functioneren De aanvrager moet voldoende zelfredzaam zijn en moet over voldoende psychische mogelijkheden beschikken om zelfstandig te kunnen wonen. Beide criteria worden bepaald door het stellen van een bovengrens op de BEL-profielschaal én de KATZ-schaal. - BEL-profielschaal: o Voor alleenstaanden mag de score maximaal 35 punten bedragen. Voor koppels mag één van de partners meer dan 35 punten scoren, op voorwaarde dat de andere partner een score haalt die lager is dan 15 punten. o Alleenstaanden en minstens één partner van een koppel moeten 0 scoren op de eerste drie criteria van het luik geestelijke gezondheid. én - KATZ-schaal: o Voor alleenstaanden en voor minstens één partner van een koppel moet de zorgcategorie O of A zijn (zorgcategorieën B, C, Cd en D zijn uitgesloten). 2

4 o Alleenstaanden en minstens één partner van een koppel moeten 1 scoren voor wat betreft desoriëntatie in tijd én desoriëntatie in ruimte. 4. Kwetsbaarheid De aanvrager moet een kwetsbare oudere zijn. Een kwetsbare oudere wordt gedefinieerd als behorende tot minstens één van de volgende risicogroepen: - Hoogbejaarden: dit betekent 80 jaar of ouder zijn op het moment van de aanvraag. - Zorgnood: er wordt een ondergrens bepaald op basis van de BEL-profielschaal: o Voor alleenstaanden en voor minstens één partner van een koppel moet een minimale score van 15 punten behaald worden. of o Voor alleenstaanden wordt op het luik sociale ADL een score behaald die minstens 8 punten bedraagt. 5. Sociale integratie De aanvrager mag geen storend of onaangepast gedrag vertonen. Dit uitsluitingscriterium wordt geobjectiveerd door de BEL-profielschaal én de KATZ-schaal. - BEL-profielschaal: alleenstaanden en beide partners van een koppel (individueel) mogen in totaal maximum 5 punten scoren op de laatste vijf criteria van het luik geestelijke gezondheid. én - KATZ-schaal: alleenstaanden en beide partners van een koppel mogen (op individuele basis) op de evaluatieschaal van de staat van afhankelijkheid in tijd en ruimte (aanvulling KATZschaal waarbij zes gedragskenmerken worden geëvalueerd) maximum 2 punten scoren per gedragskenmerk of maximum 8 punten in totaal. Dit moet blijken uit het sociaal verslag dat, indien mogelijk, gebaseerd is op verwijsdocumenten van derden. 6. Motivatie en engagement De aanvrager moet volledig op de hoogte zijn van de aanvraag en moet gemotiveerd zijn tot opname. Artikel 4. Beslissing tot opname op de wachtlijst Als na het sociaal onderzoek blijkt dat de kandidaat-bewoner aan alle opnamevoorwaarden voldoet, wordt de weerhouden aanvraag genoteerd op een ontvangstbewijs, waarvan één 3

5 exemplaar is voorbehouden voor de kandidaat-bewoner. Op dit ontvangstbewijs staat de datum van de aanvraag, de keuze van de woonvorm en het bedrag van de wachtlijstvergoeding vermeld. Iedere aanvraag wordt besproken op het overleg van het opnameteam en vervolgens ter kennisgeving aan het Bijzonder Comité Senioren & Zorg voorgelegd. Indien de aanvraag niet weerhouden wordt omdat de kandidaat-bewoner niet voldoet aan één of meerdere opnamevoorwaarden, wordt dit ook genoteerd op het ontvangstbewijs. Indien de kandidaat-bewoner zich niet akkoord verklaart met deze beslissing, wordt de aanvraag op uitdrukkelijk verzoek van de kandidaat-bewoner binnen de 30 kalenderdagen voor advies aan het opnameteam en aan het Bijzonder Comité Senioren & Zorg voorgelegd dat beslist tot het al dan niet opnemen van de aanvrager op de wachtlijst. De beslissing van het Bijzonder Comité Senioren & Zorg wordt uiterlijk acht dagen na de uitspraak schriftelijk aan de aanvrager betekend. DEEL II. Wachtlijstbeheer Artikel 5. Werkwijze Er wordt één wachtlijst gehanteerd voor alle vormen van assistentiewoningen. De keuze van de aanvrager wordt op de wachtlijst aangeduid. Eenmaal definitief op de wachtlijst ingeschreven, krijgt de aanvrager het statuut van kandidaatbewoner. Op de wachtlijst wordt de naam van de kandidaat-bewoner en de inschrijvingsdatum genoteerd. De eerste drie kandidaat-bewoners op de wachtlijst (kopgroep) worden gecontacteerd door de woonassistent om de opname voor te bereiden en het opnamedossier te vervolledigen. Er wordt zo nodig een financieel onderzoek uitgevoerd. Ook de zorgvraag wordt geactualiseerd waarbij wordt nagegaan of de kandidaat-bewoner nog steeds voldoet aan het profiel van de doelgroep. De BEL-profielschaal en de KATZ-schaal worden geactualiseerd. Indien hieruit blijkt dat de kandidaat-bewoner niet meer voldoet aan de voorwaarden tot opname op de wachtlijst, formuleert het opnameteam een advies aan het Bijzonder Comité Senioren & Zorg dat beslist over het al dan niet weerhouden van de kandidaat-bewoner op de wachtlijst. 4

6 Artikel 6. Vergoeding dossierkosten Een kandidaat-bewoner wordt definitief op de wachtlijst ingeschreven na betaling van een administratieve vergoeding voor de dossierkosten ten bedrage van 50 euro en dit via overschrijving binnen de maand na het opsturen van de factuur (IBAN: BE en BIC: GKCCBEBB). Dit bedrag wordt: - verrekend na effectieve opname, via de eerste factuur; - ingehouden bij weigering tot opname bij een concreet aanbod; - teruggestort na schrapping van de wachtlijst op initiatief van de aanvrager. Indien de vergoeding voor de dossierkosten niet gestort is binnen de maand na het opsturen van de factuur, wordt de kandidaat-bewoner ambtshalve geschrapt van de wachtlijst. Artikel 7. Voorrangsregels Er is een voorrangsregeling voorzien voor bewoners van een andere woonvorm voor permanent verblijf van het OCMW (een verblijf in het centrum voor kortverblijf is dus uitgesloten), op voorwaarde dat de aanvrager voldoet aan de voorwaarden tot opname op de wachtlijst. De partner van een bewoner die permanent verblijft in het woonzorgcentrum Warmhof kan voorrang krijgen voor een assistentiewoning Merlaen, Lazarusbron of Begijnewater, mits deze partner voldoet aan de voorwaarden tot opname op de wachtlijst. De concrete toepassing van deze voorrangsregels houdt in dat de kandidaat-bewoner die zich kan beroepen op een voorrangsregel op de eerste plaats na de vastgelegde kopgroep op de wachtlijst terecht komt. DEEL III. Opname Artikel 8. Toewijzing van een assistentiewoning Bij het vrijkomen van een assistentiewoning wordt het aanbod voorgelegd aan de kandidaatbewoner die op de eerste plaats staat op de wachtlijst. Deze kandidaat-bewoner heeft 24 uur de tijd om al dan niet in te gaan op het aanbod. 5

7 Wanneer een kandidaat-bewoner ingaat op een voorgesteld aanbod, beslist het diensthoofd residentiële ouderenzorg of de voorzitter bij hoogdringendheid tot toewijzing van de assistentiewoning aan de kandidaat-bewoner. De opname van de kandidaat-bewoner wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van het Bijzonder Comité Senioren & Zorg. Artikel 9. Weigering van een assistentiewoning Bij weigering van het aanbod, wordt de kandidaat-bewoner van de betreffende wachtlijst geschrapt en wordt de administratieve vergoeding voor de dossierkosten ten bedrage van 50 euro ingehouden. De weigering dient door de kandidaat-bewoner schriftelijk bevestigd te worden. Bij een weigering kan slechts een nieuwe aanvraag ingediend worden ten vroegste zes maanden na de weigering, tenzij objectief kan aangetoond worden dat de situatie dusdanig is gewijzigd dat een nieuwe aanvraag gerechtvaardigd is. Artikel 10. Uitzonderingen Het Bijzonder Comité Senioren & Zorg kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van onderhavig reglement op basis van een gemotiveerd verslag van de woonassistent met positief advies van het opnameteam. 6