Webloket Gemeentelijke Inventaris

Transcriptie

1 Webloket Gemeentelijke Inventaris

2

3 Webloket Gemeentelijke Inventaris

4

5 Documentbeschrijving 1. Titel publicatie 2. Verantwoordelijke Uitgever 3. Wettelijk Depot nummer Danny Wille, OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen 4. Aantal bladzijden 5. Aantal tabellen en figuren Prijs* 7. Datum Publicatie november Trefwoorden webloket gemeenten 9. Samenvatting 10. Begeleidingsgroep en/of auteur 11. Contactperso(o)n(en) Bruno Billiaert, Ilse De Win, 12. Andere titels over dit onderwerp Gegevens uit dit document mag u overnemen mits duidelijke bronvermelding. De meeste OVAM-publicaties kunt u raadplegen en/of downloaden op de OVAM-website:

6 Inhoudstafel 1 Doel van het webloket 4 2 Aanmelden Opbouw webloket Structuurboom Dossiers opdrachten Tabblad 'Algemeen' Tabblad 'Koppelingen' Tabblad 'Locaties' Tabblad 'Documenten' (in ontwikkeling) Structuurboom bij aanvang Inventarisatie POT-site Projecten Gemeentelijke Inventaris vanuit IVA Beheer Gemeentelijke Inventaris Via een softwarepakket Manueel beheer Aanmaken dossier-opdracht Beheer klanten Beheer gronden Beheer eigenaar/gebruiker/exploitant Beheer Vlarebo-rubrieken Toevoegen 'documenten' (in ontwikkeling) Verwijderen van foutieve opdrachten Info vanuit GI op bodemattest Zoekfuncties Zoeken in GI en OVAM-dossiers Zoeken gronden Geo-webloket Beoordeling van potentiële risicolocaties POT-sites Projecten Werkwijze evaluatie Melden schadegeval / bodemverontreiniging Ingave Overzicht Extra Info Nuttige links Contact OVAM 36 5/43

7 1 Doel van het webloket Het webloket biedt de mogelijkheid om de informatie uit de Gemeentelijke Inventaris (GI) op een gestructureerde wijze uit te wisselen met de OVAM. De informatie wordt rechtstreeks toegevoegd aan het Grondeninformatieregister van de OVAM (GIR). In het webloket worden de gegevens wederzijds raadpleegbaar : de gemeente krijgt toegang tot informatie uit het Grondeninformatieregister van de OVAM op haar grondgebied de OVAM krijgt toegang tot informatie over risicogronden opgenomen in de Gemeentelijke Inventaris De gemeente blijft verantwoordelijk voor het beheer van de Gemeentelijke Inventaris. 7/43

8 2 Aanmelden Het webloket voor gemeenten is beschikbaar via het portaal dat toegang geeft tot de verschillende webloketten, op Aanmelden in het webloket kan via een adres en wachtwoord. Enkel contactpersonen die bij de OVAM geregistreerd staan als contact van een gemeente met toegang tot het webloket kunnen aanmelden. Per gemeente zijn meerdere contactpersonen mogelijk. Wens je een nieuw contact aan te maken, stuur dan een naar om je gegevens door te geven (naam + ). Opgelet!: en wachtwoord zijn hoofdletter gevoelig. Bij een eerste keer aanmelden of als je het wachtwoord vergeten bent, klik je op 'Wachtwoord vergeten?'. Het wachtwoord wordt dan via toegestuurd. Via het menu 'Beheer' in de bovenste navigatiebalk kan je vervolgens het wachtwoord wijzigen als je dat wenst. 9/43

9 Eens aangemeld in het wekloket blijft de bovenste navigatiebalk van je browser zichtbaar. Het is belangrijk deze niet te gebruiken. Navigeren in het webloket doe je door de navigatiebalk van het webloket zelf te gebruiken of door te klikken op de verschillende tabbladen. Gebruik niet de backspace-knop van je browser. Dit kan tot fouten leiden. Treedt er een fout op bij het gebruik van het webloket, ververs dan de pagina door in de adresbalk te kiezen voor ' Terugkomende problemen kunnen gemeld worden via 10/43

10 3 Opbouw webloket 3.1 Structuurboom Na het inloggen kan je in de bovenste navigatiebalk via 'Gemeentelijke Inventaris > Beheer gemeentelijke inventaris' het algemene beheerscherm openen. Aan de linkerzijde verschijnt een structuurboom die in het bovenste deel 'Dossiers' bevat en in het onderste deel 'Opdrachten' bevat : dossiers: verzamelnaam die verwijst naar een bedrijf, locatie of groep van gegevens opdrachten: dit zijn 'losse' opdrachten of vergunningen die niet gekoppeld zijn aan een dossier. De opdrachten bevatten informatie over percelen die niet behoren tot of geplaatst zijn onder een dossier (zie verder: informatie vanuit IVA-toepassing) Onder een dossier kunnen meerdere opdrachten gekoppeld worden : opdracht (gekoppeld aan een dossier): informatie over het bedrijf, de locatie of groep van gegevens in de vorm van een vergunning (Vlarem of ARAB) of omschrijving (historische activiteit, (geen) risico-activiteit, niet vergunde activiteit) De structuurboom is standaard ingeklapt om de performantie van het webloket te verhogen. Gebruik de driehoekjes voor 'Dossiers' of 'Opdrachten' om (een deel van) de structuurboom open te klappen. Om een dossier of opdracht in detail te openen, klik je op de naam. Rechts van de structuurboom zie je de detailinformatie van het element dat in de structuurboom gekozen is. Het webloket kan manueel worden aangevuld of via een eigen softwarepakket (zie verder). 11/43

11 3.2 Dossiers opdrachten Met dossiers wordt een locatie, bedrijf of groep van gegevens bedoeld. Via het driehoekje kan een dossier worden opengeklapt zodat onderliggende opdrachten zichtbaar worden. Aan een dossier kunnen één of meerdere onderliggende opdrachten gekoppeld worden. Een opdracht kan van het volgende type zijn : ARAB vergunning Vlarem vergunning Historische activiteit Niet vergunde activiteit (Potentiële risicolocatie (enkel OVAM)) Risicolocatie Geen risicolocatie Als je in de structuurboom een dossier selecteert, zie je aan de rechterzijde meer informatie verschijnen: dossiers met dezelfde grond: indien bij OVAM een dossier gekend is met dezelfde percelen, verschijnt de informatie over het OVAM-dossier (dossiernummer en de dossierhouder) Als je in de structuurboom een opdracht selecteert, zie je aan de rechterzijde meer informatie verschijnen met volgende tabbladen : 'Algemeen' 'Koppelingen' 'Locaties' 'Documenten' 12/43

12 3.2.1 Tabblad 'Algemeen' In het tabblad 'Algemeen' krijg je de algemene informatie van de opdracht. Voor het aanmaken of beheer van het tabblad Algemeen: zie verder. Volgende gegevens kunnen worden aangevuld en gewijzigd (met in het vet, de verplichte velden): opdrachttype titel van de opdracht referentienummer (eigen ref.nr mogelijk) opdracht adres mogelijke status van de opdracht in aanvraag vergund, in uitvoering (nog) niet gestart gestopt te verwijderen (opdrachten met deze status zullen periodiek door OVAM worden verwijderd) actief (opdracht is zichtbaar in de structuurboom) Vlarem rubrieken ophalen van rubrieken vanuit gekoppelde percelen (indien aan de percelen reeds rubrieken zijn aangevuld onder tabblad 'Locaties' van de opdracht) en toevoegen van informatie op het tabblad 'Algemeen' toevoeging van Vlarebo-rubrieken mogelijk vanaf tabblad 'Algemeen' aan alle gekoppelde percelen (indien de percelen zijn aangevuld onder tabblad 'Locaties') beschrijving van de activiteiten (vrij tekstveld) looptijd (vergunde) activiteit, met startdatum en einddatum beheer - commentaar (vrij tekstveld) 13/43

13 3.2.2 Tabblad 'Koppelingen' Op deze pagina worden de gerelateerde 'klanten' opgelijst: exploitanten en betrokkenen zoals contactpersonen ter plaatse, milieucoördinator, ed. Voor het aanvullen of wijzigen: zie verder (beheer klanten). Ook kan je via dit tabblad een opdracht koppelen aan een dossier. Dit doe je door het betreffende dossiernummer rechtboven in te vullen en toe te voegen via het + icoontje. Ontkoppelen kan via het icoontje Tabblad 'Locaties' Dit scherm geeft een overzicht van de percelen die behoren tot de opdracht. Voor het aanvullen of wijzigen : zie verder (beheer gronden) Tabblad 'Documenten' (in ontwikkeling) Dit scherm geeft een overzicht van documenten die behoren tot de opdracht. Voor het aanvullen of wijzigen zie verder (beheer documenten). 14/43

14 3.3 Structuurboom bij aanvang Bij aanvang van het webloket zijn nog geen dossiers uit de Gemeentelijke Inventaris in de structuurboom aangemaakt. Wel zal door de OVAM gekende nuttige informatie als dossier (reeds gegroepeerde gegevens per locatie of bedrijf) of als opdracht (losse informatie, niet gekoppeld aan een dossier) worden meegedeeld. Onder dossiers kunnen volgende gegevens aanwezig zijn indien van toepassing in je gemeente : inventarisatie POT-site (inventarisatie-)projecten uitgevoerd door OVAM Onder opdrachten kunnen volgende gegevens aanwezig zijn : Gemeentelijke Inventaris vanuit voormalige IVA-toepassing Inventarisatie POT-site Indien door je gemeente (via de provincie) midden jaren '90 een dossier van de potentieel verontreinigde sites (POT-sites) werd overgemaakt aan OVAM, zullen deze locatie terug te vinden zijn als dossier in de structuurboom met als naam 'Inventarisatie Potsites'. De onderliggende opdrachten geven elk een locatie weer met de benaming zoals die vroeger werd meegedeeld : vb '2200B01001 Haenheuvel'. De opdracht krijgt als opdrachttype 'Potentiële risicolocatie'. Onder het tabblad 'Locaties' vind je de percelen die betrekking hebben op de POT-site. Voor de beoordeling van de POT-sites vraagt de OVAM een specifieke aanpak (zie verder). 15/43

15 3.3.2 Projecten Indien in je gemeente door OVAM een (inventarisatie-)project werd uitgevoerd, zullen de gegevens hiervan als 'dossier' in de structuurboom worden aangegeven. Deze projecten zijn oa woonzoneprojecten, site-onderzoeken, Inventarisatie risicogronden in Drinkwatergebieden, ed. Voor de beoordeling van deze projecten vraagt de OVAM een specifieke aanpak (zie verder) Gemeentelijke Inventaris vanuit IVA Indien door je gemeente reeds gegevens uit de Gemeentelijke Inventaris werden overgemaakt via de voormalige IVA-toepassing, worden deze gegevens geordend onder de nietdossiergebonden 'losse' opdrachten en dit per kadastrale afdeling. De percelen kan je terugvinden onder het tabblad 'Locaties'. Vanuit de lijst met percelen kan men via het pen-icoontje rechts naast het perceel rechtstreeks naar de details van het perceel gaan. Volgend scherm verschijnt: 16/43

16 4 Beheer Gemeentelijke Inventaris Het webloket kan op verschillende manieren worden aangevuld via een softwarepakket via manuele ingave 4.1 Via een softwarepakket Indien de gemeente met een eigen softwarepakket werkt is het mogelijk om via een upload het webloket aan te vullen (zie verder). Hiervoor is het noodzakelijk dat vanuit het softwarepakket een xml-bestand kan worden gemaakt dat gegevens bevat van de gemeentelijke inventaris. In het webloket kan zowel een xml-bestand als een zip-bestand worden opgeladen. Het xml-bestand moet voldoen aan het xsd-schema dat de structuur van het xml-bestand definiëert. Het xsd-schema of meer informatie hierover kan je opvragen via Het is ook mogelijk om de gegevens die opgenomen zijn in het webloket, te downloaden : in de bovenste navigatiebalk ga je naar 'Gemeentelijke inventaris > Uploaden/Downloaden gemeentelijke inventaris' je klikt op 'Downloaden gemeentelijke inventaris' in een zip-bestand bevinden zich alle xml-bestanden van de reeds aanwezige opdrachten gebundeld in een map per dossier door een xml-bestand te openen verkrijg je een zicht op de opbouw van het xml-bestand Algemeen geldt dat referentiedata positieve id's krijgen. Nieuwe gegevens moeten voorzien worden van een negatieve id. Wens je toegang tot de referentietabellen of heb je vragen bij de opbouw van het uitwisselformaat, neem dan contact via bodem@ovam.be. Indien je niet beschikt over een softwarepakket, kan je gebruik maken van een standaard sjablonen waarbij gegevens vanuit MS Access, MS Excel of Calc worden omgezet naar de xml.standaard. Hierbij is het van belang dat de opbouw van het sjabloon en het formaat van de gegevens gerespecteerd wordt. Deze standaardsjablonen zijn op eenvoudig verzoek verkrijgen. (stuur uw vraag naar bodem@ovam.be) 17/43

17 Voor het opladen van een xml of zip-bestand gaat u als volgt te werk : in de bovenste navigatiebalk ga je naar 'Gemeentelijke inventaris > Uploaden/Downloaden gemeentelijke inventaris' je kiest 'Selecteer zip of xml bestand je opent het gewenste xml of zip-bestand Na opladen van de bestanden krijg je onderstaand scherm met een overzicht van alle opdrachten of vergunningen en de vermelding 'in opmaak'. Voldoet het bestand niet aan het xsd-schema, zal de opdracht niet verschijnen. Op regelmatige basis worden de xml-bestanden door OVAM verwerkt en toegevoegd als opdracht in de structuurboom. Bij inhoudelijke fouten zal evenwel het bestand 'in opmaak' of 'terug in opmaak' blijven staan. Indien gewenst kunnen de afzonderlijke opdrachten ondergebracht worden bij een dossier in de structuurboom. Dit dossier dient eerst manueel aangemaakt te worden. Onder een dossier kunnen dan meerdere opdrachten gekoppeld worden. 18/43

18 Om een opdracht aan een dossier te koppelen ga je als volgt te werk : je maakt eerst een nieuw dossier aan in de structuurboom (zie 'Manueel beheer Aanmaken dossier-opdracht'). Het nieuwe dossier krijgt automatisch een nieuw dossiernummer in de structuurboom je selecteert vervolgens de opdracht die je aan een dossier wil koppelen je gaat naar het tabblad 'koppelingen' van deze opdracht aan de rechterzijde vul je het dossiernummer in van het dossier waaraan de opdracht moet gekoppeld worden je drukt op het + icoontje het dossier waaraan de opdracht is gekoppeld verschijnt in de lijst (type 'Deeldossier inventaris') in de structuurboom is de opdracht onder het dossier zichtbaar (via openklappen Dossiers) de losse opdracht blijft eveneens zichtbaar. Je kan deze nu 'ontkoppelen' door de koppeling met de Gemeentelijke inventaris te verwijderen via het icoontje. Opgelet: doe dit pas nadat je de opdracht aan een dossier hebt gekoppeld! Opdrachten die verwijderd mogen worden zet je op status 'te verwijderen'. Deze opdrachten worden periodiek door OVAM verwijderd. 19/43

19 4.2 Manueel beheer Aanmaken dossier-opdracht Om een nieuw dossier aan te maken in de structuurboom klik je op het + teken naast 'dossier' en vervolgens op het groene venster 'deeldossier inventaris'. Je geeft het dossier een naam en klikt dan op Aanpassen. Aan de linkerzijde verschijnt de naam van het nieuwe dossier in de structuurboom. Nadat het dossier is aangemaakt kunnen onderliggende opdrachten (milieuvergunningen/risicoinrichting) worden toegevoegd. Volgende opdrachttypes zijn mogelijk : ARAB vergunning Vlarem vergunning Historische activiteit Niet vergunde activiteit (Potentiële risicolocatie (enkel OVAM) Risicolocatie Geen risicolocatie 20/43

20 Na selectie van een opdrachttype verschijnen meerdere tabbladen. In tabblad 'algemeen' kunnen volgende gegevens worden aangevuld (met in het vet, de verplichte velden) : opdrachttype titel van de opdracht referentienummer (eigen ref.nr mogelijk) opdracht adres : Als je eerst de postcode invult, wordt automatisch de fusiegemeente en deelgemeente weergegeven. Als je de eerste letters van de straat ingeeft, verschijnt er een drop-down box met de straatnamen van de betreffende gemeente. mogelijke status van de opdracht in aanvraag vergund, in uitvoering (nog) niet gestart gestopt te verwijderen (opdrachten met deze status zullen periodiek door OVAM worden verwijderd) actief (opdracht is zichtbaar in de structuurboom) Vlarem rubrieken ophalen van rubrieken vanuit gekoppelde percelen (indien aan de percelen reeds rubrieken zijn aangevuld onder tabblad 'Locaties' van de opdracht) en toevoegen van informatie op het tabblad 'Algemeen' toevoeging mogelijk vanaf tabblad 'Algemeen' aan alle gekoppelde percelen (indien de percelen zijn aangevuld onder tabblad 'Locaties') beschrijving van de activiteiten (vrij tekstveld) looptijd (vergunde) activiteit, met startdatum en einddatum beheer - commentaar (vrij tekstveld) Klik op Aanpassen. Nadat de gegevens van de opdracht werden opgeslagen, verschijnen de tabbladen 'koppelingen', 'locaties' en 'documenten' Het is mogelijk om meerdere opdrachten aan een dossier te koppelen. 21/43

21 4.2.2 Beheer klanten In het tabblad 'koppelingen' worden de gerelateerde klanten opgelijst : contactpersonen ter plaatse, milieucoördinator, ed. Opgelet!: gegevens met betrekking tot eigenaars/gebruikers/exploitanten worden niet hier weergegeven, maar ter hoogte van het tabblad 'Locatie', meer bepaald bij de grond. (zie ook: Locaties). Om een klant toe te voegen, moet je op het + icoontje klikken. Een pop-upscherm verschijnt waarin je de gegevens van de klant kan wegschrijven. Als je eerst de postcode invult, wordt automatisch de fusiegemeente en deelgemeente weergegeven. Als je de eerste letters van de straat ingeeft, verschijnt er een drop-down box met de straatnamen van de betreffende gemeente. Een klant heeft binnen de nieuwe opdracht steeds een bepaalde hoedanigheid: betrokkene of exploitant. De hoedanigheid wordt geselecteerd via een drop-down box. De hoedanigheid 'betrokkene' wordt onder andere gebruikt om de gegevens van een 'contactpersoon ter plaatse' aan te leveren. In het commentaarveld kan je aanduiden dat het om een contactpersoon ter plaatse gaat. De knop 'Opzoeken en bewaren': Bij de OVAM zijn reeds vele klanten bekend. Deze klantgegevens worden beheerd in een centraal klantenbestand. Opgelet!: omwille van onder meer privacy redenen wordt slechts een beperkt deel van het klantenbestand open gesteld. Typische klanten die worden getoond, zijn deze met de rol: bodemsaneringsdeskundige type 1, bodemsaneringsdeskundige type 2, bodemsaneerders, 22/43

22 inspectie-instellingen, gemeentebesturen. Andere klantgegevens worden niet vrijgegeven. Zoeken op deze klanten zal dus geen zoekresultaat in het webloket opleveren, zelfs al zijn ze bekend bij de OVAM. Om een klant toe te voegen, klik je na het ingeven van de gegevens in eerste instantie op de knop 'Opzoeken en bewaren'. Om een bestaande klant te zoeken, kan je werken met de wildcard: %. Als de klant reeds bekend is, verschijnt een zoekresultatenlijst waaruit je de juiste klant kan selecteren door op het pen-icoontje te klikken. Via de knop 'Aanpassen en koppelen' worden de klantgegevens gewijzigd en/of gekoppeld aan de opdracht waarin je werkt. Klantgegevens afkomstig van het klantenbestand van de OVAM kunnen door een gebruiker van het webloket niet gewijzigd worden. De klantgegevens worden in 'lichtgrijs' weergegeven en zijn gemarkeerd met een gele gevarendriehoek. Indien deze gegevens niet correct zijn, kan best een nieuwe klant, met de correcte gegevens, aangemaakt worden. Een klant verwijderen kan door op het icoontje te klikken. 23/43

23 4.2.3 Beheer gronden In het tabblad 'locaties' kunnen locaties worden aangemaakt en wordt een overzicht gegeven van de verschillende locaties en de gronddetails. Opgelet!: Vergunningen bevatten niet altijd de meest recente kadastrale gegevens. Gelieve bij het ingeven van kadastrale gegevens de meest recente toestand na te gaan. De kadastrale gegevens worden door OVAM enkele keren per jaar gesychroniseerd met de gegevens van het kadaster. Om een locatie toe te voegen, klik je op het pen-icoontje 'aanpassen locatie'. Onderstaand scherm verschijnt. Volgende stappen moeten uitgevoerd worden om een grond aan een locatie toe te voegen: 1. 24/43 Via de balk 'Grond toevoegen' moet je het grondtype selecteren in de dropbox en de kadastrale gegevens ingeven. Het grondtype staat standaard op 'kadastraal perceel', maar volgende mogelijkheden zijn eveneens beschikbaar: deel van kadastraal perceel, openbare domein - weg, openbaar domein - spoorweg, openbaar domein - waterweg. Vul vervolgens de (recente) kadastrale gegevens aan. Bij openbare weg dient enkel de afdeling en sectie ingevuld te worden.

24 2. Vervolgens klik je op de knop 'zoeken'. Als het perceel reeds in de databank voorkomt, krijg je het adres te zien en de datum van de toestand (datum kadastrale legger). Indien deze gegevens correct zijn ga je naar stap 3. Als deze gegevens fout zijn, pas je ze aan en ga je vervolgens naar stap 3. Als het perceel nog niet in de databank voorkomt, vul je de datum toestand en het adres aan en ga je naar stap 3. Als je foutieve gegevens hebt ingegeven, klik je op de knop 'opnieuw zoeken' en kan je de correcte gegevens ingeven. 3. Vervolgens klik je op de knop 'toevoegen'. Het perceel verschijnt in de balk 'gronden' van het pop-upvenster 'locatie beheren'. Indien er meerdere gronden opgenomen zijn in een locatie, moet je de stappen 1 tot en met 3 terug herhalen. 4. Klikken op de knop 'sluiten' sluit het pop-up venster. Om een perceel uit de opdracht te verwijderen, druk je op het icoontje. 25/43

25 4.2.4 Beheer eigenaar/gebruiker/exploitant Vanuit het tabblad 'Locaties' kan je een perceel selecteren. Via het pen-icoontje 'grond detail' kom je op onderstaand scherm. Volgende gegevens worden getoond: grond-id (dit is een OVAM-Id) type (kadastraal perceel, deel van kadastraal perceel, openbare domein - weg, openbaar domein - spoorweg, openbaar domein - waterweg) kadaster-id straat (verplicht veld) huisnummer busnummer toestandsdatum (verplicht veld) oppervlakte (uitgedrukt in m²) De velden straat, huisnr., busnr., toestandsdatum en oppervlakte zijn aanpasbaar via de knop 'Aanpassen'. In dit Grond detail scherm kan je ook het laatst afgeleverde bodemattest (indien digitaal beschikbaar!) voor het betreffende perceel dowloaden in pdf-vorm. Om de pop-up 'Gronddetail' te sluiten, klik je op de knop 'Sluiten'. 26/43

26 Om een eigenaar/gebruiker/exploitant toe te voegen, klik je op het plus-icoontje. Een popupscherm 'Klant koppelen' verschijnt. Als bron is standaard de gemeente aangeduid. Je kan alle gekende informatie aanvullen in het scherm. De knop 'Aanpassen en koppelen': via deze knop wordt een klant aangemaakt, worden de klantgegevens gewijzigd en gekoppeld aan de grond waarin je werkt. Een eigenaar/gebruiker/exploitant verwijderen, kan door op het icoontje te klikken in het popup scherm 'Gronddetail'. 27/43

27 4.2.5 Beheer Vlarebo-rubrieken Toevoegen en verwijderen van Vlarebo-rubrieken gebeurt eveneens in het pop-up scherm 'Gronddetail'. Om een Vlarebo-rubriek toe te voegen klik je op het + icoontje. Volgende popup verschijnt. Bovenaan in de drop-down lijst staan de Vlarebo-rubrieken die momenteel in gebruik zijn. Het volstaat om voor oude activiteiten de rubriek te kiezen die momenteel van toepassing zou zijn. Een hlp hierbij kan de RIT-tool zijn: Minstens de startdatum is een verplicht veld. Als bron is standaard de gemeente aangeduid. Vervolgens klik je op de knop 'Aanpassen'. Een Vlarebo-rubriek verwijderen, doe je door op het icoontje te klikken Toevoegen 'documenten' (in ontwikkeling) Vanuit dit scherm is het mogelijk een pdf van de vergunning of andere gerelateerde documenten op te laden Verwijderen van foutieve opdrachten Indien een opdracht foutief aanwezig is in de structuurboom, kan dit verwijderd worden door de opdracht in de status 'te verwijderen' te zetten. Periodiek zullen deze opdrachten door OVAM worden verwijderd. 28/43

28 5 Info vanuit GI op bodemattest De informatie die wordt opgenomen via het webloket in het Grondeninformatieregister zal in de OVAM-databank onmiddellijk invloed hebben op de informatie op het bodemattest. Informatie beschikbaar over een perceel gegevens op bodemattest Geen rubriek gekoppeld aan een perceel (geen risico-activiteit) blanco bodemattest Vlarebo-rubriek gekoppeld aan een perceel (risico-activiteit) informatie op bodemattest, onderzoeksplicht In bijlage I van het Vlarem kolom 8 vind je de lijst van inrichtingen die mogelijk bodemverontreiniging veroorzaken. Staat in die kolom één van de letters A, B of O dan wordt deze inrichting als potentieel bodembedreigend beschouwd en spreken we van een vlareborubriek. Het ingeven van een vlarebo-rubriek in de Gemeentelijke Inventaris is dus van cruciaal belang voor de informatie die wordt meegedeeld op het bodemattest. Indien een Vlarebo-rubriek wordt meegedeeld bij een perceel, zal volgende informatie op het attest verschijnen : 'Op basis van beschikbare informatie bij de gemeente is of was er op deze grond een risico-inrichting aanwezig.' Om aan te geven dat op een bepaalde moment geen informatie wijst op de (vroegere) aanwezigheid van risico-inrichtingen, kan de rubriek '0' gekoppeld worden aan het perceel. Voeg in deze gevallen wel commentaar en een datum toe. In het geval een risico-activiteit aanwezig was, maar de rubriek niet correct achterhaald kan worden, kan de rubriek '500' gekozen worden. Uiteraard kan deze enkel in uitzonderlijke gevallen gebruikt worden. 29/43

29 6 Zoekfuncties 6.1 Zoeken in GI en OVAM-dossiers Via de bovenste navigatiebalk 'Gemeentelijke Inventaris' klik je op 'zoeken in de gemeentelijke inventaris en OVAM-dossiers'. Met deze manier van zoeken, vind je opdrachten of dossiers. Zoek je specifiek perceelsgegevens, gebruik dan 'Zoeken percelen', eveneens in de bovenste navigatiebalk (zie verder). Om een dossier te zoeken kan je één of meerdere zoekcriteria ingeven. Je kan gebruik maken van de wildcard '%'. De zoekparameters zijn niet hoofdlettergevoelig. Als je bij het zoeken op adres eerst de postcode invult, wordt automatisch de fusiegemeente en de deelgemeente weergegeven. Als je de eerste letters van de straat ingeeft, verschijnt er een drop-down box met de straatnamen van de betreffende gemeente. Opgelet! : in de databank van OVAM zijn niet alle straatnamen aangepast aan het CRAB (Centraal Referentie Adressen Bestand). Vaak worden er eveneens afkortingen gebruikt (str., stwg. ed.). Vul daarom best een deel van de straat in en gebruik de wildcard '%'. Je kan zoeken op basis van dossiers (dossiernummer of -naam), opdrachttype of adres. Als je verkeerde zoekcriteria hebt ingevuld, kan je al de ingevulde velden terug blanco maken door op de knop 'W issen' te klikken. Na invullen van de zoekcriteria klik je op de knop 'Zoeken' om het resultaat van je zoekopdracht te bekomen. Je kan ook de enter-toets gebruiken. 31/43

30 Je verkrijgt dan een resultatenlijst. Vanuit de resultatenlijst kan je verdergaan naar het dossier of de opdracht via het rechter penicoontje. Met het vergrootglas-icoontje krijg je al een preview. Een nieuwe zoekopdracht kan je uitvoeren door terug op de groene balk 'opdracht zoeken' te klikken. Het zoekscherm klapt dan terug volledig open. 32/43

31 6.2 Zoeken gronden Via de bovenste navigatiebalk 'Zoeken percelen' kom je in onderstaand zoekscherm. Om een perceel te zoeken kan je één of meerdere zoekcriteria ingeven. Als je de eerste letters van de straat ingeeft, verschijnt er een drop-down box met de straatnamen van de betreffende gemeente. Je kan zoeken op grondtype (kadastraal perceel, deel van kadastraal perceel, openbaar domein - weg, openbaar domein - spoorweg of openbaar domein - waterweg), kadastrale gegevens (afdeling, sectie, grondnr, bisnr, exp1, exp 2) of adresgegevens (straat - huisnr - busnr) Het is eveneens mogelijk te zoeken in gemuteerde gronden. Dit zijn gronden die kadastraal gewijzigd zijn. Hiervoor dient het aanvinkvakje geselecteerd te worden. Je kan zoeken op OVAM-dossiernummer of opdrachtnummer. Je kan zoeken in volgende databanken : in de eigen Gemeentelijke Inventaris (GI), in het Grondeninformatieregister (GIR) van OVAM of in beide databanken. Als je verkeerde zoekcriteria hebt ingevuld, kan je al de ingevulde velden terug blanco maken door op de knop 'W issen' te klikken. Na invullen van de zoekcriteria klik je op de knop 'Zoeken' om het resultaat van je zoekopdracht te bekomen. Je kan ook de enter-toets gebruiken. De zoekfunctie geeft een overzicht van de gronden die voldoen aan uw zoekcriteria. 33/43

32 Via het pen-icoontje kan je verdergaan naar de beschikbare informatie van de grond. Je krijgt een overzicht van de beschikbare gegevens van het perceel : kadastrale informatie, adresgegevens, eigenaars/gebruikers/exploitanten en Vlarebo activiteiten. Via het icoontje onder 'Recentste bodemattest' krijg je de pdf te zien van het laatst afgeleverd bodemattest (op voorwaarde dat reeds een bodemattest werd afgeleverd, en dat dit digitaal beschikbaar is. Dit is minstens het geval voor alle verstuurde bodemattesten na 2011). Op dit bodemattest vind je meer informatie terug over de uitgevoerde bodemonderzoeken en andere relevante bodeminformatie. Dit bodemattest (specimen) kan niet gebruikt worden voor de overdracht van gronden. 6.3 Geo-webloket Via de bovenste navigatiebalk 'zoeken percelen' kom je in onderstaand zoekscherm. Via 'open Geo-webloket' bekom je een kaartoverzicht met de beschikbare gegevens van OVAM voor je grondgebied. Het geoloket voor bodemdossierinformatie toont de ligging van de bodemdossiers waarvoor bij OVAM informatie gekend is. Deze informatie omvat het dossiernummer en de conform verklaarde rapporten: oriënterende en beschrijvende bodemonderzoeken, bodemsaneringsprojecten en eindevaluatieonderzoeken. De informatie wordt standaard getoond op het stratenplan van openstreetmap. 34/43

33 7 Beoordeling van potentiële risicolocaties 7.1 POT-sites Bij de aanvang van het Bodemsaneringsdecreet in 1995 hebben de provincies een lijst aan de OVAM overgemaakt met mogelijke risicogronden per gemeente, genaamd de POT-sites (potentieel verontreinigde sites). De percelen uit deze dossiers werden opgenomen in de databank van de OVAM. Voor deze percelen is er een onderzoeksplicht bij overdracht. De percelen uit de POT-sites zijn niet steeds correct overgemaakt. Door informatie gekend bij de gemeenten blijkt dat sommige percelen onterecht als risicogrond worden beschouwd. De bevoegdheid om een risicogrond op te nemen in de Gemeentelijke Inventaris zit bij de gemeente. In het webloket kunnen de perceelsgegevens van de POT-sites door de gemeenten aangepast worden : ofwel door bevestiging dat het perceel in de Gemeentelijke Inventaris wordt opgenomen als risicogrond; ofwel wordt het perceel als niet-risicogrond aangeduid en is er geen onderzoeksplicht. Bij de start van het webloket wordt door de OVAM een dossier 'Inventarisatie Potsites gemeente' aangeleverd. Indien door uw gemeente geen POT-sites werden overgemaakt, zal dit dossier niet aanwezig zijn. 7.2 Projecten OVAM voert geregeld en vaak in samenwerking met de gemeente (inventarisatie-)projecten uit (oa. Woonzoneprojecten, Inventarisatiestudie in Drinkwaterwingebied, ed), waaruit blijkt dat op percelen risico-activiteiten worden of werden uitgevoerd. De gegevens uit deze studies kunnen relevant zijn voor het aanvullen van de Gemeentelijke Inventaris. De percelen uit de studies worden aan de gemeente aangeleverd als potentiële risicolocatie en dienen door de gemeente omgezet te worden naar het opdrachttype 'risicogrond' (bevestiging dat het perceel wordt opgenomen in de GI) of naar het opdrachttype 'geen risicogrond.' 7.3 Werkwijze evaluatie De potentiële risicolocaties vanuit de POT-sites of andere inventarisatiestudies krijgen standaard het opdrachttype 'potentiële risicolocatie'. 35/43

34 Op basis van beschikbare informatie en terreinkennis maakt de gemeente de definitieve beslissing of een grond als risicogrond wordt beschouwd (en dusdanig in de Gemeentelijke Inventaris wordt opgenomen) of als geen risicogrond. Het doel van de evaluatie is dat de gemeente het opdrachttype herevalueert en wijzigt in één van de andere mogelijke opdrachttypes. Volgende aanpassingen zijn mogelijk : 'Potentiële risicolocatie' wijzigen in opdrachttype invloed op bodemattest(*) OF ARAB-vergunning informatie op bodemattest OF Geen Risicolocatie blanco-bodemattest -> eveneens verwijderen van Vlareborubriek(en) van het perceel! OF Historische activiteit informatie op bodemattest OF Niet-vergunde activiteit informatie op bodemattest OF Risico-locatie informatie op bodemattest OF Vlarem-vergunning informatie op bodemattest (*) De invloed op het bodemattest is afhankelijk van de aanwezigheid van Vlarebo-rubrieken gekoppeld aan het perceel, niet van de aanwezigheid van Vlarem- of Vlarebo-rubrieken aan de opdracht of het type opdracht. Informatie beschikbaar over een perceel gegevens op bodemattest Geen rubrieken of rubriek '0' gekoppeld aan een perceel (geen risico-activiteit) blanco bodemattest Vlarebo-rubriek gekoppeld aan een perceel (risico-activiteit) informatie op bodemattest, onderzoeksplicht 36/43

35 8 Melden schadegeval / bodemverontreiniging Indien er binnen de gemeentelijke grenzen een bodemverontreiniging wordt vastgesteld of gemeld door een inwoner, dan kan de gemeente de gegevens hieromtrent aan de OVAM aanleveren. In veel gevallen gaat het over lekke mazouttanks of over een ongeval op openbare weg waarbij product is vrijgekomen. Hierbij is wel belangrijk dat de gemeente in eerste instantie nagaat of er sprake is van een schadegeval. Indien de verontreiniging wordt vastgesteld of gemeld binnen de veertien dagen nadat de verontreiniging tot stand is gekomen, kan de verontreiniging in aanmerking komen voor de schadegevallenprocedure (zie artikel 74 ev. van het Bodemdecreet). In het andere geval kan er een melding 'Bodemverontreiniging' gebeuren. Voor meer informatie betreffende schadegevallen, verwijzen wij naar de website van de OVAM: Ingave Via het scherm 'Melden schadegeval / bodemverontreiniging' kan de gemeente nieuwe meldingen van schadegeval of bodemverontreiniging rechtstreeks overmaken aan de OVAM. Indien een bodemverontreiniging voldoet aan de bepalingen van een schadegeval wordt de opdracht schadegeval geselecteerd. opdrachttype te gebruiken bij vaststelling schadegeval onvoorziene gebeurtenis melding binnen 14d + maatregelen binnen 180d de verontreiniging wordt vastgesteld door de milieuambtenaar melding schadegeval onvoorziene gebeurtenis melding binnen 14d + maatregelen binnen 180d de verontreiniging wordt vastgesteld door anderen (bv. de brandweer) melding bodemverontreiniging overige meldingen die niet binnen de schaderegeling behandeld kunnen worden Vervolgens verschijnt het tabblad 'algemeen'. 37/43

36 Het tabblad 'algemeen' wordt aangevuld met de informatie over de bodemverontreiniging: opdrachttype (verplicht) : melding schadegeval, vaststelling schade of melding bodemverontreiniging titel (verplicht) adresgegevens rapportdatum referentie extra info schade Vervolgens klik je op de knop 'Aanpassen'. De tabbladen 'koppelingen' en 'locaties' worden analoog ingevuld zoals beschreven bij handmatig beheer (zie hoger). Het tabblad 'melding' bevat specifieke informatie over de schade/bodemverontreiniging. 38/43

37 Volgende velden kunnen ingevuld worden : naam (verplicht veld) termijnen en bevoegdheid datum schadegeval datum vaststelling/melding schadegeval (verplicht veld) bevoegde instantie (verplicht veld) reden (verplicht veld) aard van de verontreiniging commentaar risico beschrijving schade bron gekend plaats oorzaak producten andere kenmerken behandelingen saneringsplichtigen De groene titelbalken kunnen open en dicht geklapt worden. Vervolgens klik je op de knop 'Aanpassen'. Van zodra alle tabbladen aangevuld zijn met de informatie, ga je terug naar tabblad 'Algemeen' en klik je op 'Valideren en doorsturen naar OVAM'. 8.2 Overzicht Via het scherm 'Melden schadegeval / bodemverontreiniging' wordt volgende overzicht bekomen: opdrachten in opmaak doorgestuurde opdrachten waarvan de beoordeling nog niet is afgerond 39/43

38 9 Extra Info 9.1 Nuttige links Op dit scherm worden nuttige links of documenten geplaatst: adres OVAM-website Bodemdecreet Vlarebo Emis-referentielijst Vlarem-rubrieken Erkende bodemsaneringsdeskundigen Hulp bij overdracht Tool Geo-webloket Risico Inrichtingen Tool (RIT) deze toepassing kan je helpen bij het bepalen van de Vlarebo-rubriek. Zoeken kan op een huidig rubrieknummer (enkel de huidige rubrieknummers met een onderzoeksplicht zijn opgenomen), een vrije tekst of een zoekzin in combinatie met een handeling. Deze tool is een hulpfunctie voor het nagaan van de bodemonderzoeksplicht en vervangt zeker niet de lijst van hinderlijke inrichtingen. Er is daarom bij iedere (sub)rubriek een link voorzien naar de eigenlijke wettekst (Bijlage I van Vlarem I - geconsolideerde versie van 31 maart 2012). Folders en overige documenten 41/43

39 10 Contact OVAM Met vragen kan je steeds terecht op onze infolijn of via 43/43