VROM, BZK, V&W, LNV, VWS,
|
|
- Sylvia Devos
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Dit is een gezamenlijke uitgave van de ministeries van VROM, BZK, V&W, LNV, VWS, Defensie en het RIVM, RIKILT, KNMI, RIZA en de VWA. BOT-mi Jaarplan 2006 BZK merk / 100% / zwart / Tel Design
2
3 BOT-mi Jaarplan 2006 Dit is een gezamenlijke uitgave van de ministeries van VROM, BZK, V&W, LNV, VWS en Defensie en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, het RIKILT-Instituut voor voedselveiligheid, Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Rijksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling en de Voedsel en Waren Autoriteit.
4 Inhoudsopgave 1. Inleiding Taken BOT-mi Achtergrond Doel en uitgangspunten Afbakening Ontwikkelingen Het BOT-mi in het kort De koude en warme organisatie De koude organisatie De warme organisatie 7 3. Activiteiten Organisatiestructuur Communicatie binnen de BOT-mi organisatie Communicatie met veiligheidsregio s en overige rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisaties Opleiding, Oefening en Training Algemeen Specifiek Responsproces Melding, Attendering en Alarmering Operationaliteit Evaluatie Beheer Personeel Teamleiders Operationeel secretarissen Middelen Website Mobiele bereikbaarheidsapparatuur Financiën Kwaliteitsborging Voortgangsbewaking BOT-mi Jaarplan 14 Afkortingenlijst Contactgegevens
5 03 1. Inleiding 1.1. Taken BOT-mi Het Beleidsondersteunend Team Milieu-incidenten (BOT-mi) is ingesteld op 2 april Tijdens chemische calamiteiten adviseert het BOT-mi het lokale, regionale of nationale bevoegde gezag (veelal crisisteams) en/of regionale hulpverleningsorganisaties over de mogelijk te nemen beschermingsmaatregelen op het gebied van (aquatisch) milieu, volksgezondheid en voedselveiligheid. Het BOT-mi is een samenwerkingsverband op rijksniveau. Het team bestaat uit medewerkers van zes ministeries en daaraan verbonden deskundigeninstituten. Het betreft de volgende instituten: Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) bestaande uit: - Milieu en Ongevallen Dienst (MOD) - Centrum voor Externe Veiligheid (CEV) - Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) RIKILT Instituut voor voedselveiligheid Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) Rijkswaterstaat/Rijksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling (RWS/RIZA) Directoraat-Generaal Veiligheid; de Directie Crisisbeheersing (CB) van het ministerie van BZK Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) Bedrijfsgroep Gezondheidszorg (BG) van het ministerie van Defensie. De deskundigeninstituten brengen expertise in die van belang is bij de bestrijding van (ernstige) incidenten met chemische stoffen en de inschatting van de gevolgen van dit soort incidenten voor mens en milieu. De voorzitter van het BOT-mi is het hoofd van de Stafafdeling Crisismanagement van de VROM-Inspectie. Ook het secretariaat en de operationeel manager vallen onder verantwoordelijkheid van deze afdeling Achtergrond In januari 2003 is VROM het project De Nieuwe BOT-mi organisatie gestart, dat invulling moet geven aan verdere profes- Figuur 1: BOT-mi samenstelling Ministeries VROM BZK LNV V&W VWS Defensie CM RIVM: NVIC MOD CEV Directie CB VWA RIKILT RIZA KNMI RIVM: NVIC BG
6 04 sionalisering en formalisering richting zowel de departementen, betrokken instituten als de klanten van het BOT-mi in de praktijk: crisisteams en hulpverleningsorganisaties. Het project BOT-mi Nieuwe Organisatie heeft daarbij aansluiting gezocht bij de ontwikkelingen op regionaal niveau en de veiligheidsregio s bezocht om de kennis en werkwijze van het BOT-mi onder de aandacht te brengen. Dit heeft geresulteerd in samenwerkingsprotocollen met de regio s. Het project BOT-mi Nieuwe Organisatie is 21 september 2005 afgesloten met de oplevering van het Handboek BOT-mi dat bestaat uit het Beleidsplan, het Basisplan Incidentbestrijding en het Procedureboek, waarin naast de interne BOT-mi procedures ook de samenwerkingsafspraken met de veiligheidsregio s opgenomen zijn. In december 2005 is een herzien Instellingsbesluit BOT-mi van kracht geworden. De laatste activiteiten voor het voltooien van het formaliseringsproces bestaan uit: De samenwerkingsprotocollen met de veiligheidsregio s bekrachtigen door ondertekening van VROM en de verantwoordelijken van de veiligheidsregio s. Samenwerkingsafspraken opstellen tussen VROM en deskundigeninstituten van de verschillende departementen. De laatste stappen nemen om BOT-mi van een persoonsgebonden netwerk om te zetten naar een volledig persoonsonafhankelijke organisatie met 4 à 5 dienstdoende personen per kennisinstituut en per functie. Maatregelen ten behoeve van bovengenoemde punten zijn opgenomen in dit Jaarplan. Het doel van het BOT-mi Jaarplan is om maatregelen en activiteiten van de BOT-mi organisatie voor 2006 te plannen, uit te voeren en te beheren met als resultaat een adequate operationaliteit van de BOT-mi organisatie. Het BOT-mi probeert zich daarin continue te verbeteren door haar inzet te evalueren en de daaruit voortkomende leerpunten om te zetten in verbeteracties. Dit betekent dat er voor moet worden gezorgd dat het BOT-mi aantoonbaar is voorbereid, geoefend is, dat de (ICT) informatie (infra) structuur constant beschikbaar is, kortom dat het BOT-mi 7 dagen per week en 24 uur per dag beschikbaar en inzetbaar is. Hierbij worden de kwaliteitseisen gehanteerd, die in het handboek BOT-mi zijn opgenomen. Tijdens een twee-daags overleg op 24 en 25 maart 2005, waar alle deskundigeninstituten vertegenwoordigd waren, is het formalisatieproces besproken en zijn knelpunten en prioriteiten aangegeven voor de komende 2 jaar. Deze punten, alsmede het Handboek BOT-mi en het Communicatieplan, dienen als uitgangspunt voor het opstellen van dit Jaarplan. Voor 2006 zijn de volgende prioritaire onderwerpen vastgesteld: versterken van de contacten en de samenwerking met de veiligheidsregio s, teneinde de dienstverlening vanuit het BOT-mi aan de klant te verbeteren; implementeren van de laatste maatregelen voor een geformaliseerd, persoonsonafhankelijke BOT-mi organisatie Afbakening Dit Jaarplan bevat de geplande activiteiten voor de periode van 1 januari 2006 tot en met 31 december Doel en uitgangspunten Een geconsolideerd BOT-mi biedt haar diensten aan rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisaties bij het schatten, voorkomen en beperken van schadelijke gevolgen van (dreigende) ernstige incidenten voor het milieu en de volksgezondheid. 1.5 Ontwikkelingen 2006 Vanaf 2006 zal een interdepartementale stuurgroep worden opgericht om onder meer de voortgang van het BOT-mi te bewaken en betrokken te zijn om strategische beleidsontwikkeling op het gebied van crisisbeheersing te vertalen naar acties voor het BOT-mi.Het BOT-mi is een dynamische organisatie. Nieuwe samenwerkingsverbanden met andere expertnetwerken (zoals
7 05 het LLN-TA) en deskundigeninstituten (DCMR-LIOGS) worden aangegaan. De wijze van samenwerking zal nader worden bekeken en is mede afhankelijk van onder meer ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Ook de evaluatie van de BOT-mi prestaties kunnen aanleiding zijn voor het aanboren van aanvullende kennisbronnen om de taken van het BOT-mi goed uit te voeren. Op de BOT-mi netwerkdag van 23 november 2005 is een aantal leerpunten naar voren gekomen, onder meer ingebracht door de veiligheidsregio s. Ook uit de evaluatie van de gehouden oefeningen zijn verbeterpunten naar voren gekomen. Deze leerpunten worden in 2006 vertaald naar concrete verbeteracties. Voor het beoordelen van (de gevolgen van) terroristische aanslagen met chemische middelen zullen nadere afspraken worden gemaakt met de Nationaal Coördinator Terreurbestrijding (NCTb) van het ministerie van Justitie. Bij het ministerie van VROM, de stafafdeling Crisismanagement loopt een project voor het inrichten van een geïntegreerde crisissite (ICAweb). De huidige BOT-mi website wordt onderdeel van deze nieuwe crisissite.
8 06 2. Het BOT-mi in het kort In dit hoofdstuk wordt in het kort de BOT-mi organisatie beschreven. 2.1 De koude en warme organisatie De organisatiestructuur van het BOT-mi bestaat uit een koude en een warme organisatie. De koude organisatie (ook wel preparatieorganisatie) is de organisatie die zorgt dat het BOT-mi tijdens een incident kan functioneren en optimaal op die taak is voorbereid. De warme BOT-mi organisatie betreft de tijdens de respons- en nazorgfase operationele organisatie zoals die is ingericht om tijdens en na een incident het bevoegd gezag en de hulpverleningsdiensten te adviseren De koude organisatie De koude organisatie heeft als taak om optimaal voorbereid te zijn op het geven van adviezen aan het bevoegd gezag en hulpverleningsorganisatie op die momenten dat dit van het BOT-mi wordt gevraagd. Om dat te realiseren omvat de koude organisatie de volgende onderdelen: Interdepartementale Stuurgroep. VROM-Inspectie / stafafdeling Crisismanagement. Expertgroep. Coördinatieteam. Werkgroepen. Interdepartementale stuurgroep Om de bestuurlijke aansturing van het BOT-mi te verstevigen is besloten om een interdepartementale Stuurgroep in te stellen. Deze Stuurgroep zal onder voorzitterschap van het ministerie van VROM (als systeemverantwoordelijke) gaan werken en bestaat uit afgevaardigden op DG-niveau van de betrokken departementen. De Stuurgroep moet de voortgang van het BOT-mi in het algemeen bewaken, de stand van zaken van het BOT-mi aan de beleidsplan BOT-mi toetsen en besluiten nemen over strategische beleidsontwikkeling van het BOT-mi. VROM-Inspectie/stafafdeling Crisismanagement De uitvoering van de systeemverantwoordelijkheid van de Minister van VROM is belegd bij de Stafafdeling Crisismanagement (CM) van de VROM-Inspectie. Zij faciliteert en maakt afspraken met de instituten over de ondersteuning van BOT-mi en zorgt dat de afspraken contractueel worden vastgelegd. CM delegeert verantwoordelijkheden naar BOT-mi voor overleg en afspraken met regio s over incidentprincipes en procedures. Expertgroep De Expertgroep maakt in de preparatiefase afspraken en schept randvoorwaarden zodat het BOT-mi in de diverse onderdelen van de veiligheidsketen optimaal kan functioneren. Alle BOT-mi instituten zijn afgevaardigd in de Expertgroep. Zij vervullen binnen hun eigen organisatie een coördinerende rol ten aanzien van de calamiteitenafhandeling. Coördinatie Team Het Coördinatieteam heeft tot taak de afspraken die de Expertgroep maakt, te vertalen naar acties en deze toe te wijzen. Het Coördinatieteam bereidt voorstellen voor met betrekking tot de ontwikkeling, programmering, uitvoering en borging van het BOT-mi beleid die in de Expertgroep worden besproken. Ook voert het Coördinatieteam, al dan niet na raadpleging van de Expertgroep, opdrachten van de Stuurgroep uit en legt daarover verantwoording af. Werkgroepen De werkgroepen zijn ingesteld om voorstellen en adviezen te geven aan de Expertgroep. Werkgroep Communicatie De werkgroep heeft de opdracht invulling te geven aan de borging, sturing en bewaking van de uitvoering van het Communicatieplan BOT-mi. Werkgroep Basisplan De taak van de werkgroep is om voorstellen tot wijzigingen voor het Handboek en het Procedureboek te behandelen en advies uit te brengen over de eventuele te wijzigen procedures. Werkgroep Inhoudelijke adviesvorming De taak van deze werkgroep is om met voorstellen te komen om het proces van inhoudelijk adviesvorming tijdens calamiteiten te verbeteren.
9 07 Werkgroep ICT-gebruikers De ICT-gebruikersgroep adviseert over de optimale toepassing van ICT-middelen om effectieve communicatie via de website te verwezenlijken. De taken zijn divers en bestaan uit o.a. inhoudelijke zaken, navigatie binnen de site, beveiliging van de site en gegevens, lay-out, inhoud en functionaliteit van de formulieren, autorisatie en aansluiting bij werkwijze en procedures van BOTmi. Werkgroep Regio-overschrijdende samenwerking De taak is het actualiseren en bijhouden van het overzicht van een netwerk van rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisaties met wie BOT-mi welke informatie op welke wijze wanneer wil/moet delen. Werkgroep Opleiding, Oefening en Training (OOT) De taak is om een OOT-plan op te stellen en toe te zien op het beheren en uitvoeren hiervan. Daarnaast zal de werkgroep enkele bijzondere thema s coördineren zoals de ontwikkeling van een kennissyllabus en oefenmateriaal. Tevens worden evaluaties van calamiteiten en oefeningen gebruikt ter verbetering van het kennismanagement De warme organisatie De warme organisatie heeft als taak om inzet te leveren tijdens een incident of calamiteit. Het team is 7 dagen per week en 24 uur per dag voor die taak beschikbaar en bereikbaar. De teamleider vervult tijdens een incident de leidinggevende en coördinerende rol en wordt tijdens een incident ondersteund en geassisteerd door de operationeel secretaris. Alarmering van het BOT-mi vindt plaats door de operationeel secretaris in opdracht van de teamleider die deel uitmaakt van een pool van teamleiders die op basis van een rooster beschikbaar is. De teamleider activeert de warme BOT-mi organisatie en stelt het team samen met leden van dié deskundigeninstituten die hij nodig heeft voor de behandeling van de betreffende calamiteit. Hij draagt zorg voor de totstandkoming, coördinatie en afstemming van de adviezen en verzorgt de communicatie van de adviezen met het bevoegd gezag of de hulpverleningsorganisaties. Het is de operationeel secretaris (in opdracht van de teamleider) die het BOT-mi weer deactiveert wanneer de inzet van het team niet meer nodig is. Op basis van de inzet van het BOT-mi van de afgelopen jaren is het BOT-mi betrokken bij gemiddeld ca. 30 incidenten per jaar.
10 08 3. Activiteiten 2006 In dit hoofdstuk zijn de geplande activiteiten voor 2006 beschreven Organisatiestructuur Met betrekking tot de organisatiestructuur willen we het volgende realiseren in 2006: Het instellen van de Interdepartementale stuurgroep. Samenwerking en informatie-uitwisseling met andere crisisbeheersingsorganisaties over calamiteiten is van belang voor de positionering van het BOT-mi binnen de nationale crisisbeheersingstructuur. In 2005 zijn contacten gelegd met Rijkswaterstaat Directie Noordzee, DCMR/LIOGS en LOCC. Het belang van samenwerking wordt door ook deze organisaties aangegeven. De wijze van participatie van deze organisaties aan BOT-mi wordt in 2006 uitgewerkt en gerealiseerd. Samenwerkingsverplichtingen met de afzonderlijke BOT-mi instituten worden door middel van een convenant bekrachtigd. Om Expertgroepleden te betrekken bij de dagelijkse gang van zaken van het BOT-mi wordt deelname van een Expertgroeplid aan het CT ingesteld. Tevens wordt inzicht vanuit de instituten aan zaken die in het CT behandeld worden zeer waardevol geacht. Het Expertgroeplid zal een jaar deze taak op zich nemen. Na een jaar wordt deze plaats vervuld door een ander Expertgroeplid. Een volwaardig team van 5 operationeel secretarissen en 5 teamleiders, die via een piketdienst zijn ingeroosterd Communicatie binnen de BOT-mi organisatie Voor het beheren en borgen van de organisatie is informatie-uitwisseling van essentieel belang. Informatie-uitwisseling binnen de organisatie vindt plaats door middel van de gekozen overlegstructuur. Door de Stuurgroep, Expertgroep en het Coördinatieteam vindt periodiek overleg plaats. De werkgroepen overleggen onregelmatig op initiatief van de voorzitter van de werkgroep, afhankelijk van de te behandelen onderwerpen. Een BOT-mi 2-daagse voor leden van de Expertgroep, wordt georganiseerd om strategische en tactische onderwerpen voor te bereiden en te bespreken. een BOT-mi ALL-dag voor alle BOT-mi leden wordt georganiseerd om kennis, ervaringen en informatie uit te wisselen en te delen. Het borgen van de afspraken die gemaakt worden tijdens deze overleggen vindt plaats door het vastleggen van de wijzigingen van procedures in het BOT-mi handboek Communicatie met veiligheidsregio s en overige rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisaties Het BOT-mi richt zich in 2006 met name op de versterking van de samenwerking met veiligheidsregio s en overige rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisaties. Hiervoor zijn de volgende acties gepland in Een netwerkdag organiseren voor de veiligheidsregio s, waar ook andere relevante organisaties die met BOT-mi te maken hebben worden uitgenodigd. Alle veiligheidsregio s worden minimaal 1 keer bezocht door het BOT-mi. Het verzorgen van presentaties in de veiligheidsregio s en andere relevante organisaties Verzorgen van informatiestands op relevante beursen en/of workshops. Het inrichten van een informatiedesk, telefoonnummer en -adres waar crisisbeheersingsorganisaties terecht kunnen voor vragen en informatie over BOT-mi. Het opzetten en inrichten van een vrij toegankelijke website met informatie over BOT-mi. Het opstellen van een jaarverslag, waarin de resultaten van de BOT-mi organisatie worden verantwoord. Ontwikkelen van presentatiemateriaal over BOT-mi ter informatie aan belangstellenden en plaatsing op de vrij toegankelijke website. Het BOT-mi is actief betrokken bij de AGS en GAGS-opleiding door een inhoudelijke en financiële bijdrage te leveren Opleiding, Oefening en Training In Juli 2005 is het beleid en jaarlijks programma voor Opleiding, Oefening en Training opgesteld en vastgelegd in een procedure
11 09 van het BOT-mi Handboek. Aan de hand van dit beleid is het programma voor 2006 vastgesteld Algemeen Alle BOT-mi leden dienen minimaal aan één oefening deel te nemen. DDA s VROM/CM, teamleiders en operationeel secretarissen dienen minimaal deel te nemen aan 2 oefeningen. Onderdeel van het inwerkingstraject voor nieuwe teamleiders is dat zij een bezoek brengen aan alle deelnemende BOT-mi instituten voor kennismaking met de afzonderlijke organisaties. Tijdens iedere Expertgroep-vergadering verzorgt één instituut een presentatie met een door henzelf te bepalen onderwerp. Zodoende verzorgt ieder instituut één presentatie per jaar. Het ontwikkeling van een zelfstudiemodule voor nieuwe BOTmi leden. Het maken van een kennissyllabus met informatie van alle BOT-mi organisaties. Het opstellen van een checklist met minimum eisen aan opleiding voor nieuwe leden voordat zij als BOT-mi lid ingezet kunnen worden Specifiek De volgende opleidingstrainingen en oefeningen zijn voor 2006 gepland. Een algemene module over crisisbeheersing wordt aangeboden aan de BOT-mi leden De teamleiders, operationeel secretarissen en DDA s ondergaan een Troefening (combinatie van training en oefening). Er worden 12 alarmeringsoefeningen, ook buiten kantoortijden, gehouden van januari tot december BOT-mi neemt deel aan de NOREX-oefening BOT-mi neemt deel aan 4 oefeningen georganiseerd door de veiligheidsregio s. BOT-mi organiseert 1 specifieke oefening voor de warme BOT-mi leden Responsproces Op basis van evaluaties van calamiteiten en oefeningen vinden continu verbeteringen plaats van het proces teneinde van een calamiteit (respons). Omdat de ICT-infrastructuur een essentieel onderdeel is van het primaire responsproces wordt er naar gestreefd deze te optimaliseren Melding, Attendering en Alarmering Voor de attendering wordt de berichtgeving met SMSattendering uitgebreid. Dit wordt opgenomen in ICAweb. De alarmeringsprocedure verloopt goed en wordt in de huidige vorm overgenomen in ICAweb Operationaliteit Informatie bij de start van het incident Vaak blijkt dat er onvoldoende informatie beschikbaar is bij de start van een incident. Het is van belang om het incident beter uit te vragen. De uitvraag wordt centraal belegd bij de DDA die hiervoor moet worden opgeleid en getraind. Als hulpmiddel voor de uitvraging wordt een specifieke SITRAP ontwikkeld. Kwaliteit adviesvorming Regelmatig is het onvoldoende duidelijk wat de vraagsteller van BOT-mi wil weten tijdens een calamiteit. Een duidelijke vraag aan het BOT-mi bij incidenten wordt niet gesteld. De Werkgroep Inhoudelijke Adviesvorming gaat hiervoor kwaliteitscriteria en scenario s ontwikkelen onder meer aan de hand van een inventarisatie van de type vragen en adviezen uit plaats gevonden incidenten. evaluaties van oefeningen en incidenten. het organiseren van workshops met BOT-mi deelnemers en vertegenwoordigers uit de veiligheidsregio s en andere belanghebbenden. Onderdelen van deze kwaliteitscriteria zijn onder meer tijdigheid, volledigheid en integreerbaarheid van deeladviezen. Behouden van overzicht en status van een incident Informatie over het verloop van een incident is vaak niet up to date of ontbreekt geheel. Voorgesteld is om met regelmatige frequentie sitraps te plaatsen met de laatste stand van zaken. Deze informatie moet komen van de regio. Standaardsitraps ontwikkelen voor ICAweb om sitraps van de regio in te kunnen lezen.
12 10 Uitbrengen van advies naar de regio s Om zo snel mogelijk het samengestelde advies aan de regio door te geven is besloten dat meer dan voorheen gebruik gemaakt gaat worden van telefonische advisering. Adviezen worden altijd later schriftelijk bevestigd. Er wordt onderzocht of uitbreiding van de logging met telefoongesprekken mogelijk is. Bevoegdheden met betrekking tot de reikwijdte van de advisering worden gedefinieerd en vastgelegd in het Basisplan Incidentbestrijding of het Procedureboek Evaluatie Incidenten waarbij BOT-mi operationeel verklaard is worden na afloop geëvalueerd. Uit de overzichten van incidenten waar BOTmi bij betrokken is geweest volgt dat het aantal incidenten per jaar sterk wisselt. De oorzaak van deze wisseling in aantallen is niet onderzocht. Naast de uitvoering van evaluaties is het operationeel Ervaringsprogramma (OPER) in 2005 bij BOT-mi geïntroduceerd. Het doel van het OPER programma is om het BOT-mi te laten leren van de eigen ervaringen en van de ervaring van die van anderen. Het OPER bestaat uit een intern rapportagesysteem, aangeboden op de website aan BOT-mi leden, waar zij, indien gewenst, anoniem kunnen rapporteren over alle gebeurtenissen die de effectiviteit van het BOT-mi aantasten in de warme situatie. Deze formulieren worden onderzocht en verbeterpunten voor de organisatie kunnen hieruit volgen. Het gebruik van het OPER-formulier wordt in 2006 verder gestimuleerd. Uit evaluaties is als mogelijk knelpunt naar voren gekomen dat informatie doorgegeven wordt tijdens calamiteiten later gebruikt kan worden voor handhavingsactiviteiten. Geplande activiteiten zijn: In 2006 worden alle incidenten waar het BOT-mi operationeel is geweest, geëvalueerd. Op basis van de analyses van afgelopen jaren zal een prognose en eventuele groeiverwachting worden gemaakt voor de komende jaren. Onderzoek naar dilemma advies versus handhaving en toezicht.
13 11 4. Beheer 4.1. Personeel Teamleiders Het huidige aantal teamleiders is drie. Dit is niet voldoende om een continue bereikbaarheid te garanderen. In 2006 worden twee extra teamleiders aangesteld en opgeleid. De nieuwe teamleiders worden aangesteld volgens de procedure Selectieprocedure en Competentieprofiel teamleiders warme BOT-mi organisatie. In 2006 zal BOT-mi beschikken over 5 dienstdoende teamleiders Operationeel secretarissen Op dit moment heeft BOT-mi de beschikking over 3 operationeel secretarissen. Volgens de procedure Selectieprocedure en competentieprofiel operationeel secretaris warme BOT-mi Organisatie worden met spoed 2 nieuwe operationeel secretarissen aangetrokken. Begin 2006 volgen de operationeel secretarissen samen met de teamleiders een opleiding- en trainingsprogramma Middelen Website Voor een effectievere informatiedeling en adviesvorming tijdens calamiteiten is een GIS-module ontwikkeld. Deze GIS-module wordt geintegreerd in de huidige website en opgenomen in het BOT-mi Procedureboek. Om te komen van een concept-advies tot een definitief advies tijdens calamiteiten is het gebruik van een teleconferentie erg effectief. Deze functionaliteit zal aan de Integrale Crisis Advieswebsite worden toegevoegd. Informatie-uitwisseling met de veiligheidsregio s kan sneller en effectiever gebeuren door fax en functionaliteit aan de website toe te voegen. Deze uitbreiding wordt gerealiseerd bij het opleveren van ICAweb. Attendering vindt nu plaats door het verzenden van een , die alleen de leden bereikt die achter hun computer zitten. Voor een betere bereikbaarheid wordt de attendering uitgebreid met het verzenden van een SMS. Dit zal gerealiseerd worden bij het opleveren van ICAweb Mobiele bereikbaarheidsapparatuur De BOT-mi leden beschikken over een mobiele telefoon met GPRS, een semafoon en een Ipaq om een goede bereikbaarheid te garanderen. Deze apparatuur is hen ter beschikking gesteld door de afdeling Crisismanagement in In 2005 is een enquête gehouden onder de gebruikers om inzicht te krijgen in het gebruik en geschiktheid van de apparatuur. Aan de hand van de resultaten van de enquête wordt in 2006 bepaald of en zo ja of vervanging van deze apparatuur noodzakelijk is Financiën Financiering BOT-mi Voor de uitvoering van de activiteiten van het BOT-mi zijn financiële middelen nodig, die onderscheiden kunnen worden in: initiële en beheerskosten van de koude BOT-mi organisatie. kosten die gerelateerd zijn aan de feitelijke operationele inzet van het BOT-mi. Uitgangspunten voor de kostenverdeling voor het BOT-mi zijn de volgende: initiële kosten en de beheerskosten van het BOT-mi die te maken hebben met het inrichten en het onderhouden van de koude organisatie van het BOT-mi komen ten laste van het ministerie van VROM als de systeemverantwoordelijke voor het BOT-mi. Beheerskosten die gemaakt worden door de deelnemende instituten en organisaties, komen ten laste van het departement aan wie het betreffende instituut of organisatie is verbonden. Operationele kosten die door de deelnemende partijen gemaakt worden bij een incident worden door de deelnemende partijen gedragen. Concreet betekent dit dat de departementen aan wie de betreffende deskundigeninstituten zijn gerelateerd, de kosten dragen van de inzet van dat betreffende instituut, dan wel dat het betreffende instituut de kosten aan het betreffende departement doorberekent (salariskosten, bereikbaarheidsvergoedingen, reiskosten en dergelijke). Voor het uitvoeren van een aantal BOT-mi activiteiten is het noodzakelijk dat hiervoor externe expertise wordt ingehuurd. Ondersteuning nodig is. De volgende financiële middelen zijn begroot. Deze kosten worden gefinancieerd door VROM. Uitgangspunten kostenbegroting BOT-mi instituten/organisaties Bij de berekening van de kosten, is uitgegaan van de capaciteitsinzet, die gemiddeld door een BOT-mi instituut op jaarbasis worden gemaakt.
14 12 Tabel 1. Kostenbegroting BOT-mi VROM 2006 Kosten VROM tijdsinzet in mensdagen Kosten in Initiële en beheerskosten VROM (inzet systeemverantwoordelijkheid) Inhuur externe expertise tbv ondersteuning koude BOT-mi organisatie (uitwerking zie tabel 2) Ontwikkelingskosten Kosten website (onderdeel BOT-mi) Totale kosten per jaar Expertgroepleden Overleg/bijeenkomsten (expertgroep, BOT-mi 2 daagse, beurzen etc): 10 dagen. Werkgroepen Gemiddelde inzet voor de deelname aan een werkgroep is: 6 dagen. Uitgaande dat een expertgroeplid betrokken is bij gemiddeld twee werkgroepen is de totale bijdrage aan de werkgroepen per kennisinstituut 12 dagen. Opleiding, oefening en training Inzet oefeningen/opleidingen (gemiddeld) BOT-mi leden: 8 dagen. Operationele inzet BOT-mi bij incidenten Uitgaande van gemiddeld 30 incidenten op jaarbasis bij een gemiddelde inzet van 4 uur per incident (inclusief nazorg/ evaluatie) bedraagt de inzet per kennisinstituut 15 mensdagen. Tabel 2. Kostenbegroting BOT-mi VROM, externe inhuur 2006 activiteit kosten in organiseren BOT-mi 2 daagse organiseren BOT-mi all dag organiseren netwerkdag opstellen jaarverslag organiseren workshop inhoudelijke adviesvorming opleiding, oefening en training externe evaluaties oefeningen/calamiteiten organiseren stands op beurzen etc ontwikkelen communicatiemiddelen Totaal externe kosten Tabel 3. Kostenbegroting BOT-mi instituten/organisaties 2006 Kosten BOT-mi instituten/ organisaties Inzet koude BOT-mi organisatie (beheerskosten): tijdsinzet in mensdagen kosten in inzet expertgroep inzet werkgroep inzet opleiding/oefeningen operationele inzet warme BOT-mi organisatie Totale kosten per jaar per instituut/organisatie (gemiddeld dagtarief is gesteld op 950)
15 13 5. Kwaliteitsborging Voor een continue verbetering van de BOT-mi organisatie is de wens geuit om de BOT-mi organisatie zo op te zetten dat het BOT-mi over enkele jaren gereed is voor een ISO-certificering. De maatregelen en actiepunten voor 2006 zijn in dat kader bepaald. De volgende activiteiten zijn gepland om een continue verbetering in 2006 te bewerkstelligen: Het beleidsplan beschrijft het strategische niveau van de organisatie. Evaluatie van het beleidsplan vindt plaats op een periodieke basis van 5 jaar en zal in 2010 uitgevoerd worden. Mocht eerder blijken dat essentiële veranderingen plaats vinden of dat er serieuze tekortkomingen zijn, dan zal eerder een herziene versie opgesteld worden. Het Basisplan Incidentbestrijding als onderdeel van het BOTmi handboek wordt eens in de 2 jaar geheel doorgenomen en op veranderingen gescreend. Dit zal plaats vinden in Als er zich significante wijzigingen voordoen in de samenstelling van BOT-mi of samenwerking met andere organisaties die invloed hebben op de organisatie en werkwijze van het BOT-mi zal het Basisplan eerder worden aangepast. Het Procedureboek met gedetailleerde beschrijvingen van BOT-mi procedures, werkwijzen, formulieren en samenwerkingsprotocollen is continu aan veranderingen onderhevig. Wijzigingen worden uitgevoerd door de operationeel manager. Nieuwe versies van procedures worden geaccordeerd door de leden van de werkgroep Basisplan en op de website geplaatst. Procedures waar geen veranderingen in optreden het komende jaar worden jaarlijks nagelopen op mogelijke verbeteringen. Jaarlijks wordt het functioneren van het BOT-mi geëvalueerd door de operationeel manager. Als sturingsmiddel worden de prestatie-indicatoren gebruikt vermeld in de daarvoor beschikbare procedure. In de managementreview is uitgewerkt hoe de resultaten gebruikt worden. In 2006 wordt een managementreview uitgevoerd om alle aspecten en resultaten van het preparatieproces te beoordelen. De resultaten die hierin naar voren komen worden gebruikt voor het opstellen van het Jaarplan In 2006 zijn geen interne audits gepland. Er wordt gewerkt volgens het nieuwe Handboek en Procedureboek. In 2007 wordt voor het eerst een auditplan voor de BOT-mi organisatie opgesteld
16 14 6. Voortgangsbewaking BOT-mi Jaarplan De voortgang van de activiteiten vermeld in dit Jaarplan worden als vast agendapunt behandeld in het Expertgroepoverleg. Aansturing zal plaatsvinden door de stafafdeling Crisismanagement in overleg met het Coördinatieteam. Deze resultaten worden ook opgenomen in de jaarlijkse managementreview.
17 15 Lijst van afkortingen BG Bedrijfsgroep Gezondsheidszorg BOT-mi Beleidsondersteunend Team milieu-incidenten BZK Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties CBRN Chemisch, Biologisch, Radiologisch en Nucleair CEV Centrum voor Externe Veiligheid CM Crisismanagement DDA Dienstdoend ambtenaar GAGS Geneeskundig Adviseurs Gevaarlijke Stoffen GIS Geografisch Informatie Systeem Icaweb Integraal crisisadvies website ICT Informatie Communicatie Technologie KNMI Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut LIOGS Landelijk Informatiepunt Ongevalsbestrijding Gevaarlijke Stoffen LLN-TA Landelijk Laboratorium Netwerk Terreur Aanslagen LNV Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit LOCC Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum MOD Milieu Ongevallen Dienst NOREX North Sea Disaster Exercise NCTb Nationaal Coördinator Terreurbestrijding NVIC Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum OPER Operationeel Ervaringsprogramma RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu RIZA Rijksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling ROT Regionaal Operationeel Team RWS Rijkswaterstaat SITRAP Situatierapport V&W Ministerie van Verkeer en Waterstaat VI VROM-Inspectie VROM Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer VWA Voedsel en Waren Autoriteit VWS Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
18 16 Contactgegevens Voor verdere informatie over het BOT-mi kunt u contact opnemen met: Ministerie van VROM Stafafdeling Crisismanagement Tel: Fax: Adres: VROM-Inspectie Stafafdeling Crisismanagement / ipc 550 Rijnstraat 8 Postbus BD DEN HAAG Alarmering van milieu-incidenten kan geschieden via het meldpunt VROM: Tel: (24 uur per dag bereikbaar)
19
20 VROM 6067 / MAART 2006
Milieu-incident? BOT-mi staat paraat! De BOT-mi instituten
Milieu-incident? BOT-mi staat paraat! De BOT-mi instituten Milieu-incident? BOT-mi staat paraat! De BOT-mi instituten 03 Bij calamiteiten met gevaarlijke stoffen is snel en deskundig advies essentieel.
Nadere informatieAfsprakenlijst behorende bij het Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen Veiligheidsregio s, Politie en ProRail
Afsprakenlijst behorende bij het Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen s, Politie en Art. 1 Doelen Partijen maken afspraken over: 1. organiseert bijeenkomsten voor de Doorlopend naar - Het vergroten
Nadere informatieCONVENANT. SLOTERVAART ZIEKENHUIS VEILIGHEIDSREGIO Amsterdam-Amstelland SAMENWERKINGSAFSPRAKEN VOOR RAMPEN EN CRISES
CONVENANT SLOTERVAART ZIEKENHUIS VEILIGHEIDSREGIO Amsterdam-Amstelland SAMENWERKINGSAFSPRAKEN VOOR RAMPEN EN CRISES 2012 Ondergetekenden: 1. Het Slotervaart, gevestigd te Amsterdam, in deze rechtsgeldig
Nadere informatieAlgemeen bestuur Veiligheidsregio Groningen
AGENDAPUNT 2 Algemeen bestuur Veiligheidsregio Groningen Vergadering 12 december 2014 Strategische Agenda Crisisbeheersing In Veiligheidsregio Groningen werken wij met acht crisispartners (Brandweer, Politie,
Nadere informatieNationale netwerken voor crisismanagement
Nationale netwerken voor crisismanagement Inleiding De samenleving is vol risico s. Industriële calamiteiten, transportongevallen en terroristische aanslagen, kunnen grote gevolgen hebben voor mens en
Nadere informatieLandelijk Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen Veiligheidsregio s, Politie en ProRail
Landelijk Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen Veiligheidsregio s, Politie en ProRail Partijen A. De Veiligheidsregio Twente, de Veiligheidsregio IJsselland, de Veiligheidsregio Noord- en Oost
Nadere informatieCrisis Expert Team milieu en drinkwater (CET-md)
Crisis Expert Team milieu en drinkwater (CET-md) Specialistische kennis bij complexe incidenten Bij complexe en grootschalige incidenten zoals ernstige milieuverontreinigingen of verstoringen van de drinkwatervoorziening,
Nadere informatieCentrum voor Jeugd en Gezin. Bouwstenen voor de groei
Centrum voor Jeugd en Gezin Bouwstenen voor de groei Moduleaanbod Stade Advies Centrum voor Jeugd en Gezin; Bouwstenen voor de groei Hoe organiseert u het CJG? Plan en Ontwikkelmodulen: Module Verkenning
Nadere informatieTweede Kamer der Staten-Generaal
Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2007 2008 26 956 Beleidsnota Rampenbestrijding 2000 2004 31 117 Bepalingen over de brandweerzorg, de rampenbestrijding, de crisisbeheersing en de geneeskundige
Nadere informatieDe voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA DEN HAAG
a 1 1 > Retouradres: Postbus 20901, 2500 EX Den Haag De voorzitter van de Tweede Kamer der StatenGeneraal Binnenhof 4 2513 AA DEN HAAG Plesmanweg 16 2597 JG Den Haag Postbus 20901 2500 EX Den Haag T 070
Nadere informatieDe veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is gebaseerd op verlengd lokaal bestuur en is een samenwerkingsverband tussen 26 gemeenten.
BELEIDSPLAN 2011-2015 VEILIGHEIDSREGIO MIDDEN- EN WEST-BRABANT Bijlage 3. Sturing en organisatie De veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is gebaseerd op verlengd lokaal bestuur en is een samenwerkingsverband
Nadere informatieConvenant voor samenwerkingsafspraken tussen Veiligheidsregio s, Politie en Openbaar Ministerie in Oost-Nederland
Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen Veiligheidsregio s, Politie en Openbaar Ministerie in Oost-Nederland Partijen A. De Veiligheidsregio s Twente, IJsselland, Noord- en Oost-Gelderland, Gelderland
Nadere informatieFunctieprofiel: Manager Functiecode: 0202
Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van een of
Nadere informatieBRG. De Bestuurlijke Regiegroep Dienstverlening en e-overheid,
Instellingsbesluit voor de instelling van een dagelijks bestuur van de Bestuurlijke Regiegroep Dienstverlening en e-overheid, van de Programmaraad e-overheid voor Burgers en van de Programmaraad Stelsel
Nadere informatieT.a.v.: Inspectie Jeugdzorg Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
T.a.v.: Inspectie Jeugdzorg Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Inspectie voor de gezondheidszorg Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Geachte, In September hebben de inspecties
Nadere informatieInformatiemanager. Doel. Context
Informatiemanager Doel Ontwikkelen, in stand houden, evalueren, aanpassen en regisseren van het informatiemanagement, de digitale informatievoorziening en de ICT-facilitering van de instelling en/of de
Nadere informatieWoensdag. februari. Wat doet BOT-MI? Brandweerscheurkalender 2012
Woensdag 15 Wat doet BOT-MI? februari Het BOT-mi is een samenwerkingsverband van zes ministeries en de daaraan verbonden kennisinstellingen. Het heeft expertise in huis op diverse gebieden zoals het uitvoeren
Nadere informatie1. FORMAT PLAN VAN AANPAK
INHOUDSOPGAVE 1. FORMAT PLAN VAN AANPAK 1.1. Op weg naar een kwaliteitsmanagementsysteem 1.2. Besluit tot realisatie van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) 1.3. Vaststellen van meerjarenbeleid en SMART
Nadere informatiesychosociale specten an crises en Psychosociale aspecten van crises en rampen Psychosociale aspecten van crises en rampen
sychosociale specten Psychosociale aspecten van crises en rampen an crises en Psychosociale aspecten van crises en rampen Preparatie, crisismanagement, opvang en nazorg Fotografie: Hollandse Hoogte Psychosociale
Nadere informatieModeluitwerking Stappenplan
Modeluitwerking De modeluitwerking is opgesteld om crisispartners en veiligheidsregio s te ondersteunen bij het maken van afspraken om netcentrisch met elkaar te gaan samenwerken. Het bevat concrete vragen
Nadere informatieRIVM presentatie Meten is Weten
RIVM presentatie Meten is Weten CBRN meerdaagse Ossendrecht 17 oktober 2012 Pepijn.Morgenstern@RIVM.nl 1 17 oktober 2012 Inhoud 1. Introductie 2. RIVM in de veiligheidsketen 3. Meten is Weten 4. Nationale
Nadere informatieDomein 7 Management en organisatie
Domein 7 Management en organisatie Domein 7 Management en organisatie Subdomein Thema s Indicatoren 7a. Inrichting van de organisatie - Strategie - Organisatiestructuur 7a.1 Strategie 7a.2 Organisatiestructuur
Nadere informatieFunctieprofiel: Arbo- en Milieucoördinator Functiecode: 0705
Functieprofiel: Arbo- en Milieucoördinator Functiecode: 0705 Doel Initiëren, coördineren, stimuleren en bewaken van Arbo- en Milieuwerkzaamheden binnen een, binnen de bevoegdheid van de leidinggevende,
Nadere informatieAutoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming Continu veiliger
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming Continu veiliger Continu veiliger De Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ziet er op toe dat de nucleaire veiligheid en
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement a. Functie adviseur gevaarlijke stoffen Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub a Besluit personeel veiligheidsregio
Nadere informatieOfficiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 19676 0 ONG. MAAND 2014 Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 4 juli 2014, kenmerk
Nadere informatieFunctieprofiel Ondersteuner ICT Functieprofiel titel Functiecode 00
1 Functieprofiel Ondersteuner ICT Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Registreren en (laten) oplossen van vragen en storingen van ICTgebruikers binnen de richtlijnen van de afdeling, teneinde bij
Nadere informatieFunctieprofiel: Ondersteuner ICT Functiecode: 0405
Functieprofiel: Ondersteuner ICT Functiecode: 0405 Doel Registreren en (laten) oplossen van vragen en storingen van ICT-gebruikers binnen de richtlijnen van de afdeling, teneinde bij te dragen aan efficiënt
Nadere informatieLandelijk Convenant voor Regionale Samenwerkingsafspraken tussen de Drinkwatersector, Veiligheids- en Politieregio s
Landelijk Convenant voor Regionale Samenwerkingsafspraken tussen de Drinkwatersector, Veiligheids- en Politieregio s Partijen A. De veiligheidsregio, vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur
Nadere informatieProtocol Schuilen of ontruimen/evacueren
Protocol Schuilen of ontruimen/evacueren Bij incidenten met gevaarlijke stoffen Johan de Cock Kenniscongressen Protocol Leren 2007 Dinsdag 20 februari, Ede Dinsdag 27 februari, Den Haag Dinsdag 6 maart,
Nadere informatieRampenprotocol Euregio Scheldemond
1 Rampenprotocol Euregio Scheldemond H I E R N A G E N O E M D E P A R T I J E N, De Gouverneur van Oost-Vlaanderen, de heer H. Balthazer, De Gouverneur van West-Vlaanderen, de heer P. Breyne, Gedeputeerde
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement aa. Functie specialist opleiden en oefenen Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub aa. Besluit personeel veiligheidsregio
Nadere informatieSYMPOSIUM ONDERWIJS EN CRISIS
SYMPOSIUM ONDERWIJS EN CRISIS Paul Geurts Bestuursadviseur openbare orde en veiligheid gemeente Tilburg Niko van den Hout Coördinator BHV & crisismanagement Onderwijsgroep Tilburg Fysieke calamiteiten
Nadere informatieCrisismanagement. De VROM-Inspectie adviseert, faciliteert en coördineert
Crisismanagement De VROM-Inspectie adviseert, faciliteert en coördineert Crisismanagement De VROM-Inspectie adviseert, faciliteert en coördineert 02 03 Deskundig ingrijpen bij calamiteiten Het Ministerie
Nadere informatieConvenant voor samenwerkingsafspraken tussen veiligheidsregio s, politie en Openbaar Ministerie in Oost-Nederland
Convenant voor samenwerkingsafspraken tussen veiligheidsregio s, politie en Openbaar Ministerie in Oost-Nederland Partijen A. Veiligheidsregio s Twente, IJsselland, Noord- en Oost-Gelderland, Gelderland-Zuid
Nadere informatieFunctieprofiel: Teamleider Functiecode: 0203
Functieprofiel: Teamleider Functiecode: 0203 Doel Plannen en organiseren van de werkzaamheden en aansturen van de medewerkers binnen een team, binnen het vastgestelde beleid van een overkoepelende eenheid
Nadere informatieinfo@bronneberg.nl www.bronneberg.nl KvK Eindhoven: 17136847 BTW/VAT/MwSt: NL 810049429B01
Functieomschrijving office-coördinator Taken en Werkzaamheden Tot de aandachtsgebieden van office-coördinator behoren 'Beleid', Externe contacten, Communicatie en Relatiebeheer, Financiën, Advisering,
Nadere informatieConvenant drinkwater tussen Evides, Brabant Water, Politie Zeeland en Veiligheidsregio Zeeland
Convenant drinkwater tussen Evides, Brabant Water, Politie Zeeland en Veiligheidsregio Zeeland Partijen A. De veiligheidsregio Zeeland, vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur van de veiligheidsregio
Nadere informatieOndersteuner ICT. Context. Doel
Ondersteuner ICT Doel Registreren en (laten) oplossen van vragen en storingen van ICT-gebruikers binnen de richtlijnen van de afdeling, teneinde bij te dragen aan efficiënt en effectief functionerende
Nadere informatieVoortgangsbericht projectopdrachten en voortgang Strategische Agenda Versterking Veiligheidsregio's
Aan Veiligheidsberaad Van DB Veiligheidsberaad Datum 17 september Voortgangsbericht projectopdrachten en voortgang Strategische Agenda Versterking Veiligheidsregio's Context en aanleiding Tijdens het Veiligheidsberaad
Nadere informatieOrganisatieplan Multidisciplinaire crisisbeheersing en rampenbestrijding Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatieplan Multidisciplinaire crisisbeheersing en rampenbestrijding Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek Datum 18 december 2014 Versie 1.0 Status Definitief Auteur Pieter Benschop, hoofd veiligheidsbureau
Nadere informatieKWALIFICATIEPROFIEL VOOR CENTRALIST MELDKAMER
KWALIFICATIEPROFIEL VOOR CENTRALIST MELDKAMER werkzaam bij de brandweer Status Dit kwalificatieprofiel is op 5 maart 2009 te Arnhem vastgesteld door de Deelprojectgroep Kwaliteitsinstrumenten van het Project
Nadere informatieBijlage D. Reglement Auditcommissie
Bijlage D Reglement Auditcommissie Vastgesteld op: 14 mei 2018 Artikel 1 - Status en inhoud reglement 1. Dit reglement is opgesteld ter uitwerking van en in aanvulling op het reglement van de RvC en de
Nadere informatieProductenboek Basisvoorzieningen GHOR Veiligheidsregio NHN
Productenboek Basisvoorzieningen GHOR Veiligheidsregio NHN versie 3 april 2014 Productenboek Basisvoorzieningen GHOR Veiligheidsregio NHN Over dit document Versie 3 april 2014 Inhoud Het productenboek
Nadere informatieGecoördineerde Regionale Incidentbestrijding Procedure (GRIP) Drenthe/Assen
Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijding Procedure (GRIP) Drenthe/Assen 25 juni 2007 Inhoudsopgave Inleiding... 1 1 Niveaus in de incident- en crisismanagementorganisatie... 1 1.1 Operationeel niveau...
Nadere informatieStartnota Gebruikersoverleg Functiegebouw Rijk
Startnota Gebruikersoverleg Functiegebouw Rijk Versie 1.0 Datum 23 november 2012 Status Besproken in het GO-FGR op 22 november 2012 Aangepast 23 september 2014 (werkwijze) Inhoud Inleiding 1 Doel, Reikwijdte
Nadere informatieAddendum Beleidsplan 2012-2015 Bestuursvisie op fysieke veiligheid in Zeeland
Addendum Beleidsplan 2012-2015 Bestuursvisie op fysieke veiligheid in Zeeland Waarom een addendum? Het beleidsplan 2012-2015 is op 7 juli 2011 in een periode waarop de organisatie volop in ontwikkeling
Nadere informatieKWALIFICATIEPROFIEL VOOR COMMANDANT VAN DIENST
KWALIFICATIEPROFIEL VOOR COMMANDANT VAN DIENST werkzaam bij de brandweer Status Dit kwalificatieprofiel is op 3 maart 2009 te Arnhem vastgesteld door de Deelprojectgroep Kwaliteitsinstrumenten van het
Nadere informatieStand van zaken voortgang actiepunten Bewust Veiliger Bijlage 3. Versterking veiligheidsbewustzijn burgers, ondernemingen en bestuur
Door Versterking veiligheidsbewustzijn burgers, ondernemingen en bestuur 1 Het ontwikkelen van een model-risicokaart 2 Het uitwerken en uitvoeren van het nationaal voorlichtingsprogramma brandveiligheid
Nadere informatieSTAPPENPLAN IMPLEMENTATIE WATERRAND
STAPPENPLAN IMPLEMENTATIE WATERRAND HOE TE KOMEN TOT EEN ADEQUATE ORGANISATIE VAN INCIDENTBESTRIJDING OP HET WATER? IN AANSLUITING OP HET HANDBOEK INCIDENTBESTRIJDING OP HET WATER Uitgave van het Projectbureau
Nadere informatieVoorzitter Crisisbeleidsteam
- generieke - - Voorzitter Crisisbeleidsteam Naam: Reguliere functie: Crisisfunctie sinds: ROP-coördinator: Organisatie: Periode: Typering van de functie De voorzitter van het Crisisbeleidsteam is (in
Nadere informatieVeiligheidsdirectie en Strategisch Overleg netwerkpartners
Veiligheidsdirectie en Strategisch Overleg netwerkpartners Inleiding. Met de doorontwikkeling van VRZ en de nieuwe gemeenschappelijke regeling kwam de vraag naar voren welke positie de Veiligheidsdirectie
Nadere informatiePastorale zorg bij rampen
2 Inho ud: 1. Doelstelling pag. 4 2. Realisatie pag. 5 3. Begrippen pag. 6 4. Verantwoordelijkheid pag. 7 5. Pastorale verzorger pag. 8 6. Taken pastorale verzorger pag. 8 7. Coördinator pastorale zorg
Nadere informatieDecember Deelproces Verslaglegging en archivering
December 2006 Deelproces Verslaglegging en archivering Deelproces verslaglegging en archivering December 2006 Inhoudsopgave 1 Algemeen...2 2 Verslaglegging en dossiervorming...2 2.1 Doel...2 2.2 Doelgroep...2
Nadere informatieReactie op rapport loov en ADD over ICMS
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-eneraal 6;^ Datum DV/CB Inlichtingen mr. M.S. van Eek T 070.4268844 F Uw kenmerk Onderwerp op rapport
Nadere informatieFunctieprofiel: Beleidsmedewerker Functiecode: 0301
Functieprofiel: Beleidsmedewerker Functiecode: 0301 Doel Ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijstellen van beleid op één of meerdere aandachtsgebieden/beleidsterreinen ten behoeve van de instelling,
Nadere informatieWAAROM DOEN WE ONDERZOEK?
02 WIE ZIJN WE? De Inspectie Openbare Orde en Veiligheid (Inspectie OOV) is onafhankelijk toezichthouder op het terrein van politie, brandweer, Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR),
Nadere informatieInrichting piket Incidentbestrijding gevaarlijke stoffen
Bestuursvoorstel Onderwerp Status Gevraagd besluit Intrekken van eerdere besluitvorming Piketten incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (Adviseur gevaarlijke stoffen, Meetplanleider en Waarschuwings-
Nadere informatieReferentiekader GRIP en eisen Wet veiligheidsregio s
Kennispublicatie Referentiekader GRIP en eisen Wet veiligheidsregio s 1 Infopunt Veiligheid In 2006 heeft de toenmalige Veiligheidskoepel een landelijk Referentiekader GRIP opgesteld. De op 1 oktober 2010
Nadere informatiePastorale zorg bij rampen
2 Inhoud: 1. Doelstelling pag. 3 2. Realisatie pag. 4 3. Begrippen pag. 5 4. Verantwoordelijkheid pag. 6 5. Pastorale verzorger pag. 7 6. Taken pastorale verzorger pag. 8 7. Coördinator pastorale zorg
Nadere informatieFacilitair accountmanager
Facilitair accountmanager Doel Inventariseren en analyseren van de wensen en ervaringen van klanten van de dienst ten aanzien van de dienstverlening en het uitzetten van daaruit voorvloeiende activiteiten,
Nadere informatieNetwerkdag NVBR 20-9-2012 Workshop stroomuitval. Peter Uithol, Sr. Beleidsmedewerker Risico- en Crisisbeheersing
Netwerkdag NVBR 20-9-2012 Workshop stroomuitval Peter Uithol, Sr. Beleidsmedewerker Risico- en Crisisbeheersing 1 Waarom een plan? Operationele behoefte uit de praktijk Gelegenheid om de in het convenant
Nadere informatieNieuwe ontwikkelingen in de LSP-keten
Nieuwe ontwikkelingen in de LSP-keten leveranciers en gebruikersvertegenwoordiging Datum: 6 december 2018 Status: Definitief Versie: 2 Classificatie: Openbaar Eigenaar: VZVZ Dit document bevat de proces-
Nadere informatieConvenant Beschikbaarheid Marinekazerne Vlissingen
Convenant Beschikbaarheid Marinekazerne Vlissingen Samenwerkingsafspraken tussen Het Ministerie van Defensie en Veiligheidsregio Zeeland inzake gebruik van de Marinekazerne Vlissingen in het kader van
Nadere informatieHoofdstuk 2 Beleid en doelstellingen / directieverantwoordelijkheid
Hoofdstuk 2 Beleid en doelstellingen / directieverantwoordelijkheid 2.1 KAM beleidsverklaring De directie van Axent Groen BV onderschrijft het volgende KAM-beleid: Het beleid is er op gericht te willen
Nadere informatieDe Veiligheidsregio NHN in vogelvlucht. 28-03-2011 Commissie Bestuur en middelen
De Veiligheidsregio NHN in vogelvlucht 28-03-2011 Commissie Bestuur en middelen Welkom Veiligheidsregio NHN Wet veiligheidsregios Bezuinigingen Regionalisering brandweer Praktijk Veiligheidsregio Noord-Holland
Nadere informatieNOTITIE MOGELIJKHEDEN VOOR EEN FRIESE GEMEENTELIJKE SAMENWERKING OP HET GEBIED VAN WMO TOEZICHT. Werkgroep Provinciaal Toezicht
NOTITIE MOGELIJKHEDEN VOOR EEN FRIESE GEMEENTELIJKE SAMENWERKING OP HET GEBIED VAN WMO TOEZICHT Werkgroep Provinciaal Toezicht Inhoud Inleiding... 3 Aanleiding... 3 Verschil toezicht op rechtmatigheid
Nadere informatiePlan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010
Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010 1. Aanleiding De BMWE-gemeenten willen zoveel mogelijk gezamenlijk het Centrum Jeugd en Gezin realiseren. Dit plan van aanpak is hierop
Nadere informatieSST*** Aan de gemeenteraden in Zeeland. Onderwerp: Ontwerp-l e begrotingswijziging 2013. Geachte gemeenteraad,
Aan de gemeenteraden in Zeeland SST*** 12.017097 li li Crisisbeheersing en Rampenbestrijding Brandweerzorg Geneeskundige Hulpverlenings gs- organisatie in de Regio (GHOR) Onderwerp: Ontwerp-l e begrotingswijziging
Nadere informatieSamenwerking aanpak verzekeringsfraude en gerelateerde criminaliteit
Samenwerking aanpak verzekeringsfraude en gerelateerde criminaliteit Kaderconvenant Samenwerking aanpak verzekeringsfraude en gerelateerde criminaliteit Vertrouwelijk 1 Alleen voor intern gebruik De partijen:
Nadere informatieVerbeterplan inkoopfunctie
Verbeterplan inkoopfunctie Artikel 213a onderzoek team control Gemeente Goeree-Overflakkee Team Inkoop April 2017 In het kader van het periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van
Nadere informatieBijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie
In deze informatie-set vindt u voorbeelden van documenten en profielen die door Wmo Adviesraden zijn gebruikt in het Plan van aanpak bij de omvorming naar een brede Adviesraad Sociaal Domein of Participatieraad.
Nadere informatieKWALIFICATIEPROFIEL VOOR SPECIALIST OPLEIDEN EN OEFENEN
KWALIFICATIEPROFIEL VOOR SPECIALIST OPLEIDEN EN OEFENEN werkzaam bij de brandweer Status Dit kwalificatieprofiel is op 10 oktober 2005 te Arnhem vastgesteld door het Project Kwaliteit Brandweerpersoneel.
Nadere informatieKWALITEITSIMPULS OMGEVINGSVEILIGHEID ZUIDOOST-BRABANT 2016
KWALITEITSIMPULS OMGEVINGSVEILIGHEID ZUIDOOSTBRABANT 2016 2 van 12 3 van 12 4 van 12 1 Het Brabantse UPIOV 2016 is te downloaden van: https://www.omgevingsdienst.nl/mijn+kennisnet/brabantnet/impuls+omgevingsveiligheid+iov+brabant/zuid
Nadere informatieBrief van de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van Veiligheid en Justitie en van de staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu
26 956 Beleidsnota Rampenbestrijding Nr. 75 Brief van de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van Veiligheid en Justitie en van de staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu Aan de Voorzitter
Nadere informatieVeiligheidsregio Hollands Midden Plannen en procedures multidisciplinair P. Rehorst Voorstel t.b.v. Algemeen Bestuur Datum: 29 juni 2017
A.5. 1. Samenvatting voorstel Door het Dagelijks Bestuur is op 6 april jl. het nieuwe convenant tussen de VRHM, Politie, RDOGHM en de omgevingsdiensten Midden-Holland en West-Holland vastgesteld. Dit nieuwe
Nadere informatieFunctieprofiel Functioneel Beheerder Functieprofiel titel Functiecode 00
Functieprofiel Functioneel Beheerder Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Zorgdragen voor adequaat beheer en onderhoud van systemen en applicaties, voor tijdige en effectieve ondersteuning van en kennisontwikkeling
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Nr. 420 14 december 2015 Organisatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Nadere informatieProtocol melding en afhandeling beveiligings- of datalek, versie oktober 2018
Protocol melding en afhandeling beveiligings- of datalek, versie 1.1 19 oktober 2018 1 Protocol Melding en afhandeling beveiligings- of datalek 1. Inleiding De achtergrond van deze procedure is de Meldplicht
Nadere informatieEagle One: Gebruik van geoinformatie bij crisismanagement. gineke.snoeren@eagle4s.com
Eagle One: Gebruik van geoinformatie bij crisismanagement gineke.snoeren@eagle4s.com Kenmerken van een crisis De rol van informatievoorziening & GIS Eagle One theorie Eagle One - Praktijk Lessons Learned
Nadere informatieBEDRIJFSFUNCTIEMODEL MARTHE; VERSIE 1.1
Bureau Inspectieraad Wilhelmina v. Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag www.inspectieloket.nl BEDRIJFSFUNCTIEMODEL MARTHE; VERSIE 1.1 Contactpersoon M 06 50 768 073 peter.lustenhouwer@ inspectieraad.nl Programmanaam
Nadere informatieBijlage 2: Overzicht activiteiten ter versterking communicatie en informatievoorziening in de grensregio s
Bijlage 2: Overzicht activiteiten ter versterking communicatie en informatievoorziening in de grensregio s Introductie Hieronder zijn de verschillende activiteiten beschreven die door de ANVS worden ondernomen
Nadere informatieDocumentenanalyse Veiligheidsvisitatiebezoek
Ingevuld door: Naam Instelling: Documentenanalyse Veiligheidsvisitatiebezoek In de documentenanalyse wordt gevraagd om verplichte documentatie en registraties vanuit de NTA 8009:2007 en HKZ certificatieschema
Nadere informatieOmgevingszorg. Regionaal Crisisplan - Bevolkingszorg
Omgevingszorg Regionaal Crisisplan - Bevolkingszorg Omgevingszorg Handboek Bevolkingszorg Deel D Datum: Kenmerk: Auteurs: Werkgroep Regionaal Crisisplan Bevolkingszorg Pagina 2 van 12 Inhoudsopgave 1.
Nadere informatie1. Inleiding op het onderdeel beleid voor bedrijfshulpverlening
1. Inleiding op het onderdeel beleid voor bedrijfshulpverlening 1.1 Wat is bedrijfshulpverlening? Bedrijfshulpverlening gaat over de manier waarop een bedrijf kleine en grotere calamiteiten het hoofd biedt.
Nadere informatieCommunicatieplan. Auteur(s) Koen Cleemput, Tim Van Damme Datum 24-07-2015 Versie 2.0 Controle door M. Van der Horden
Communicatieplan Auteur(s) Koen Cleemput, Tim Van Damme Datum 24-07-2015 Versie 2.0 Controle door M. Van der Horden Goedkeuring door Status B. Geltmeyer Definitief 1. COMMUNICATIEPLAN Doelgroep Frequentie
Nadere informatieREGLEMENT EN WERKWIJZE COMMISSIE NORMSTELLING ERKENNINGSREGELING GOEDE DOELEN 30 januari 2017
REGLEMENT EN WERKWIJZE COMMISSIE NORMSTELLING ERKENNINGSREGELING GOEDE DOELEN 30 januari 07 Artikel De Commissie Normstelling Erkenningsregeling Goede Doelen a. De Commissie Normstelling is verantwoordelijk
Nadere informatieEnergiemanagement Actieplan
1 van 8 Energiemanagement Actieplan Datum 18 04 2013 Rapportnr Opgesteld door Gedistribueerd aan A. van de Wetering & H. Buuts 1x Directie 1x KAM Coördinator 1x Handboek CO₂ Prestatieladder 1 2 van 8 INHOUDSOPGAVE
Nadere informatieModelconvenant calamiteitenzender
Modelconvenant calamiteitenzender Opgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten behoeve van provincies, veiligheidsregio s en regionale omroepen. Versie 1.0 d.d. 1 januari
Nadere informatieNut, noodzaak en meerwaarde van de adviseur / (ambtelijk) secretaris medezeggenschap
Beroepsvereniging van adviseurs / (ambtelijk)secretarissen van de medezeggenschap in Nederland Nut, noodzaak en meerwaarde van de adviseur / (ambtelijk) secretaris medezeggenschap OR-Live, 11 oktober 2012,
Nadere informatieBeschrijving van de organisatie, verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden in het kader van de rampenbestrijding en crisisbeheersing.
Beschrijving van de organisatie, verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden in het kader van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. 1 Inhoud Processen per kolom / hulpdienst Netcentrisch werken GRIP-opschaling
Nadere informatieDe ontvangst van uw verzoek is schriftelijk bevestigd bij brief van 25 november jongstleden, kenmerk
1 > Retouradres Postbus 16950 2500 BZ Den Haag Turfmarkt 147 2511 DP Den Haag Postbus 16950 2500 BZ Den Haag www.nctv.nl Onderwerp Uw brief d.d. 14 november 2014 Bij beantwoording de datum en ons kenmerk
Nadere informatieVoorbeeld Startnotitie Behorend bij Kernbeleid Veiligheid 3.0 d.d. september 2010
Voorbeeld Startnotitie Behorend bij Kernbeleid Veiligheid 3.0 d.d. september 2010 Ter toelichting: Deze startnotitie vormde het statschot voor integraal veiligheidsbeleid voor de periode 2011-2014 1 Startnotitie
Nadere informatieDoorontwikkeling Toezicht Nationale Veiligheid
Doorontwikkeling Toezicht Nationale Veiligheid Koers 1. Periodiek een beeld over het functioneren van de uitvoering 2. Achterliggende oorzaken 3. Meer op de keten gericht 4. Risicogericht toezicht (monitor)
Nadere informatieOmgevingszorg. Proces: Ruimtebeheer. Positionering van proces in structuur
Omgevingszorg Proces: Ruimtebeheer Positionering van proces in structuur Doel van proces Voorkomen en beperken van schade aan de openbare ruimte door het geven van adviezen, het coördineren van maatregelen
Nadere informatieFunctieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00
1 Functieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid en adviseren op één of meerdere aandachtsgebieden/beleidsterreinen ten behoeve
Nadere informatieArbo- en Milieudeskundige
Arbo- en Milieudeskundige Doel Ontwikkelen van beleid, adviseren, ondersteunen en begeleiden van management, medewerkers en studenten, alsmede bijdragen aan de handhaving van wet- en regelgeving, binnen
Nadere informatieONDERZOEK NAAR KWALITEITSVERBETERING MBO OP INSTELLINGS- EN OPLEIDINGSNIVEAU. Studiecentrum Minerva te Almere
ONDERZOEK NAAR KWALITEITSVERBETERING MBO OP INSTELLINGS- EN OPLEIDINGSNIVEAU Studiecentrum Minerva te Almere Plaats: Almere BRIN nummer: 24KK Onderzoeksnummer: 277938 Datum onderzoek: December 2014 Datum
Nadere informatieReglement auditcommissie SOR
Datum 12-5-2016 Reglement auditcommissie SOR SOR Botersloot 175, 3011 HE Rotterdam Postbus 22260, 3003 DG Rotterdam T (010) 444 55 55 F (010) 404 80 26 E info@sor.nl www.sor.nl ARTIKEL 1. VASTSTELLING
Nadere informatieTaakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen
Nadere informatie