Brochure 14 e Nederlandse Koi Dagen 18, 19 en 20 augustus Deze brochure omvat de volgende formulieren: Algemene Voorwaarden Koi Show

Transcriptie

1 Brochure 14 e Nederlandse Koi Dagen 18, 19 en 20 augustus 2006 Deze brochure omvat de volgende formulieren: Algemene Voorwaarden Koi Show Inschrijfformulier Koi Show 2006 Wedstrijdreglement 14 e Nederlandse Koi Dagen Inschrijfformulier Koi Wedstrijd 2006 Informatie feestavond en inschrijfformulier Organisatie en correspondentieadres 14 e Nederlandse Koi Dagen Pagina 1 van 12

2 Algemene voorwaarden Koi Show 1. Deelname Deelname aan de 14 e Nederlandse Koi Dagen staat voor iedereen open. De stand dient alle dagen van de show open te zijn voor het publiek. De toewijzing van een stand gebeurt op volgorde van binnenkomst van de betaling. Een schriftelijke bevestiging evenals de showinformatie ontvangt u ongeveer drie weken voor aanvang van de show. De betaling dient vóór de op factuur vermelde betaaldatum te geschieden op het betreffende rekeningnummer van de Nishikigoi Vereniging Nederland (verder te noemen N.V.N.) De toewijzing van de plaats van een stand geschiedt uitsluitend door het bestuur van de N.V.N. Het is u niet toegestaan de toegewezen plaats door anderen al dan niet tegen betaling te (laten) gebruiken zulks op straffe van een verhoging van de huurprijs met 100%, met inachtneming van het in artikel 3 bepaalde. 2. Weigering Het bestuur van de N.V.N. alsmede de door haar daartoe bevoegde personen, houdt zich te allen tijde het recht voor iemand zonder opgave van redenen de toegang tot de Kasteeltuinen, aanliggende parkeerterreinen, de tussenliggende weg van de parkeerplaats naar de hoofdingang (deze is immers eigendom van de Kasteeltuinen) en het showterrein dan wel de deelname aan de show te weigeren. 3. Betalingen De inschrijfgelden dienen gestort te worden op bankrekening te Zevenaar onder vermelding van 14 e NKD. Eventuele overboekingkosten komen voor rekening van de deelnemer. Nadat de verschuldigde inschrijfgelden zijn bijgeschreven op de rekening van de N.V.N. vindt een definitieve toewijzing plaats. Iedere exposant betaalt bij inschrijving 50,- borg voor het schoon en onbeschadigd achterlaten van de stand. Deze borg wordt na afloop bij het schoon opleveren van de stand en na afmelding bij de kantoorcontainer per kas terugbetaald. 4. Opzegging Opzegging dient tenminste 8 weken voor de show schriftelijk en aangetekend en met opgave van redenen te worden gedaan aan de secretaris van de N.V.N., waarna 50% van de reeds betaalde huurprijs zal worden gerestitueerd. Indien de opzegging na deze termijn plaatsvindt, zal geen restitutie worden verleend. Nog niet betaalde huurpenningen blijven aan de N.V.N. verschuldigd, met inachtneming van het in artikel 3 bepaalde. 5. Opbouwen/afbreken De stands kunnen op donderdag 17 augustus 2006 van tot uur worden ingericht/ opgebouwd. Om uiterlijk uur moet het terrein verlaten zijn. Het afbreken c.q. ontruimen van de stands is toegestaan op zondag 20 augustus 2006 van tot uur en/of op maandag 21 augustus 2006 van tot uur. Tijdens de show is het niet toegestaan een stand af te breken c.q. te ontruimen. De stands moeten worden opgebouwd binnen de afmetingen van de gehuurde oppervlakte. Het is niet toegestaan zaken buiten deze oppervlakte ten toon te (laten) stellen dan wel te plaatsen zonder toestemming van het bestuur van de N.V.N. of de door haar daartoe bevoegde personen. Het is uitdrukkelijk verboden het water voor, tijdens en/of na de show over het showterrein te laten stromen. Mocht dit toch gebeuren, zal de schade die aan het terrein of op het terrein verblijvende bezittingen van derden ontstaat, op de standhouder verhaald worden. Trailers en vrachtauto s met aanhanger zijn door de beperkte ruimte op het terrein niet toegestaan. Voertuigen dienen met grote spoed te worden gelost waarna deze meteen van het terrein verwijderd dienen te worden. Pagina 2 van 12

3 Algemene voorwaarden Koi Show 6. Filters Alle show-/verkoopbakken waarin zich levende vissen bevinden, dienen te zijn voorzien van een deugdelijke filterinstallatie met voldoende capaciteit. Exposant dient ervoor te zorgen dat de vissen welke in de stands gehouden worden niet uit de bakken kunnen springen. Indien er tijdens de afwezigheid van de exposant vissen uit de bakken springen zullen deze onverwijld eigendom van de N.V.N. worden. De gezondheidscommissie ziet toe op de kwaliteit van huisvesting en de gezondheid van de ter verkoop aangeboden vissen. Indien de commissie van mening is dat de verkoop onverantwoord is zal deze het bestuur adviseren de verkoop van de aangeboden vissen te staken en daarna passende maatregelen te nemen. 7. Overmacht, annuleren show Indien buiten de wil van het bestuur van de N.V.N., zoals het overlijden van één of meer hoofdpersonen, dag van nationale rouw, natuurrampen of andere gebeurtenissen, die hiertoe aanleiding kunnen geven, de Nederlandse Koi Dagen geheel moeten worden geannuleerd, zal de N.V.N. de reeds betaalde huurpenningen restitueren, onder aftrek van de door de N.V.N. ten behoeve van de deelnemer/ster gemaakte kosten. De N.V.N. is niet aansprakelijk voor de door de huurder/deelnemer ten behoeve van de show gemaakte kosten, cq gederfde inkomsten. 8. Horeca Het is op het showterrein en /of in stands niet toegestaan drank en/of etenswaren te exploiteren c.q. vrijelijk uit te delen. Tenzij anders overeen gekomen en schriftelijk bevestigd. 9. Voertuigen/parkeren Het is alleen toegestaan op de daartoe aangegeven route en/of aanwijzing van het bestuur van de N.V.N. of de daartoe door haar bevoegde personen met een (motor)voertuig te rijden. Op het grasveld voor de tenten is het absoluut verboden om met (motor)voertuigen te rijden. (Vracht)auto s, aanhangwagens, motorfietsen en andere voertuigen moeten vrijdag 18 augustus 2006 vóór 9.00 uur van het showterrein verwijderd zijn en op de aangegeven parkeerplaats geparkeerd worden. Op zondag 20 augustus 2006 worden er pas na uur weer (motor)voertuigen, aanhangwagens e.d. toegelaten, dit volgens aanwijzing door de daartoe bevoegde personen. Nadere instructies worden tijdens de show uitgereikt. 10. Audio/video Er mag gebruik gemaakt worden van audio en video mits dit geen overlast veroorzaakt bij uw naaste standhouder(s). Het is tevens verplicht om zelf de wettelijke richtlijnen van BUMA- STEMRA te hanteren. 11. Elektra De stand is voorzien van een deugdelijke elektriciteitsvoorziening. De standhouder is verplicht om alleen deugdelijke en goedgekeurde (volgens CE keur, cq. NEN 1010) apparatuur op deze installatie aan te sluiten. Voor eventuele schade ontstaan door apparatuur aangesloten op deze installatie is de N.V.N. niet aansprakelijk. Per stand mag er max. 1 kw op de installatie aangesloten worden. Koffiezetapparatuur is in verband met de hoge wattage niet toegestaan. Voor standhouders zal er koffie tegen kostprijs worden verstrekt. Pagina 3 van 12

4 Algemene voorwaarden Koi Show 12. Bewaking Het showterrein wordt vanaf donderdag 17 augustus uur t/m maandag 21 augustus uur gedurende de sluitingstijden bewaakt. De bewaking is door het bestuur van de N.V.N. gemachtigd zich gedurende de gehele show op het hele showterrein te bevinden en mag de toegang tot de stands niet geweigerd worden. De bewaking is bevoegd al datgene te doen en/of na te laten wat zij nodig acht om de veiligheid van bezoekers en deelnemers te waarborgen. Aanwijzingen van de bewakingsdienst dienen derhalve onverwijld te worden opgevolgd. 13. Risico/rechten a. Het bestuur van de N.V.N. en/of haar medewerkers is/zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of vermissing van welke aard dan ook ontstaan voor, tijdens en/of na de show. b. De huurder/deelnemer alsmede hun medewerkers is/zijn aansprakelijk voor alle schade hoe ook ontstaan in of door hun stand alsmede voor alle schade veroorzaakt met of door hun zaken, door hun handelen, of door hun nalaten op of in de directe omgeving van het showterrein. De N.V.N. aanvaardt geen aansprakelijkheid en is gerechtigd schade voortvloeiend uit aanspraken van derden dienaangaande direct te verhalen op de deelnemer/huurder en/of haar medewerkers. Onder medewerkers worden tevens personen verstaan die als zodanig zijn aan te merken. c. Het bestuur van de N.V.N. en/of haar medewerkers is/zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor beschadigingen, ziektes en/of sterfgevallen bij Koi die aanwezig zijn op de show of tijdens transport naar en van de show. d. Het is deelnemers niet toegestaan om reclame te maken en/of aankondigingen te doen buiten de gehuurde ruimte/stand. e. De deelnemers zijn verplicht om alle showdagen open te zijn voor publiek. 14. Afwijkingen Afwijking van deze Algemene Voorwaarden Koi Show is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van het bestuur van de N.V.N. 15. Algemeen Iedere standhouder wordt verondersteld in het bezit te zijn van deze Algemene Voorwaarden Koi Show en wordt geacht deze voorwaarden te kennen. Bij inschrijving gaat u akkoord met bovengenoemde Algemene Voorwaarden Koi Show. Pagina 4 van 12

5 INSCHRIJFFORMULIER KOI SHOW 2006 DEELNEMER / AFZENDER (BLOKLETTERS AUB) Nishikigoi Vereniging Nederland Firma : Bedrijfseigenaar : De 14 e Nederlandse KOI Dagen ARCEN 18, 19 en 20 augustus 2006 Adres : Postcode/Plaats : Land : Telefoon : Fax : Medewerker(s) : (max 5) : Produkten : : : : Dit formulier zo spoedig mogelijk terugsturen in gefrankeerde envelop!!! Toewijzing volgens binnenkomst van betaling, adverteerders van het verenigingsblad hebben voorrang. Adres: Nishikigoi Vereniging Nederland t.a.v. Toën Feyen, Spoorstraat 66, 5931 PV, Tegelen Aantal Omschrijving Afmeting Prijs/eenheid adverteerders Prijs/eenheid niet adverteerders In te vullen door NVN Stand(s) met vloer, max. 2 5 x 5 m 850,00 925,00 Tafel(s) 4 x 1,2 m 40,00 40,00 Stoel(en) 5,00 5,00 Extra grond m 2 (5 m 2 of 10 m 2 per stand) 10,00 / m 2 10,00 / m 2 Liter water (nodig bij opstarten) gratis SUBTOTAAL 19% BTW Borg 50,00 TOTAAL Datum en handtekening: Ondergetekende verklaart zich akkoord met de Algemene voorwaarden KOI Show. Toewijzing, samenstelling en verdeling van stands, geschiedt door de organisatie. Dit om zo veel mogelijk variatie voor de bezoekers te bewerkstelligen. Pagina 5 van 12

6

7 Wedstrijdreglement 14 e Nederlandse Koi Dagen 1. Organisatie De Koi-wedstrijd wordt georganiseerd door de Nishikigoi Vereniging Nederland (verder te noemen N.V.N.) met medewerking van Zen Nippon Airinkai. 2. Inschrijving/deelname De deelname aan de Koi-wedstrijd is open voor een ieder. Deelname geschiedt via inschrijving. De inschrijving is pas een feit indien de waarborgsom op de rekening van de N.V.N. is bijgeschreven. Deze waarborgsom bedraagt 50,-- voor hobbyisten en 125,-- voor handelaren. Dit bedrag zal met u worden verrekend bij uw aanmelding op donderdag 17 augustus Per deelnemer kunnen er maximaal 13 Koi worden ingeschreven, waarbij de totale lengte van alle Koi niet langer mag zijn dan 600 cm. Dit in verband met de maximale toelaatbare belasting van een wedstrijdvat. Elke deelnemer krijgt in principe maximaal één vat toegewezen. Bij inschrijving (vóór 14 juli 2006) bedragen de kosten: Hobbyist (lid N.V.N) 10,00 per Koi (zijnde 7,50 en 2,50 fotokosten); Hobbyist (niet lid N.V.N.) 17,50 per Koi (zijnde 15,00 en 2,50 fotokosten); Handelaren 17,50 per Koi (zijnde 15,00 en 2,50 fotokosten). Laatst genoemde bedrag geldt ook voor hobbyisten (lid N.V.N), indien men zijn koi ter verkoop aanbiedt. Dit is alleen mogelijk via een vermelding op een lijst bij de kantoorcontainer. Bij inschrijving na 14 juli 2006 komt er 10% over het totaalbedrag bij. Te allen tijde geldt dat vol is vol. Koi die deelnemen aan de wedstrijd moeten afgehard zijn (ca. 7 dagen voor de show stoppen met voeren), om vervuiling in de vats zoveel mogelijk te voorkomen. Let op dit is voor het welzijn van uw vissen! Elke deelnemende hobbyist krijgt twee toegangskaarten per dag. Deelname aan de wedstrijd is geheel voor eigen risico. Per adres, dan wel per handelaar, kan er slechts onder één naam worden ingeschreven/deelgenomen. 3. Aanmelding voor de wedstrijd Deelnemers kunnen uitsluitend op donderdag 17 augustus 2006 van uur de Koi inschrijven voor de wedstrijd op vertoon van hun bewijs van inschrijving. Door in te schrijven verklaart de deelnemer automatisch dat zijn Koi niet besmet zijn met KHV of met KHV besmette vissen in aanraking zijn gekomen. De deelnemer dient zich persoonlijk te melden bij de inschrijvingsstand op het showterrein. Indien een deelnemende hobbyist zijn Koi mee geeft aan een handelaar, dient hij echter persoonlijk aanwezig te zijn bij de inschrijving. Afwijking van voorstaande is alleen mogelijk indien dit vooraf schriftelijk is mede gedeeld aan de wedstrijdleiding en deze dit bevestigd heeft. Elke deelnemer ontvangt na betaling een deelnameformulier (in tweevoud) waarop staat vermeld: naam deelnemer, soort deelnemer (hobbyist/handelaar), land van herkomst van de deelnemer, aantal Koi en vatnummer. De wedstrijdleiding en de deelnemer ondertekenen het deelnameformulier en behouden elk een exemplaar. De deelnemer heeft zijn exemplaar nodig om op zondag na de wedstrijd z n Koi terug te krijgen. Door de wedstrijdleiding zal van elke Koi een foto worden gemaakt. Hieraan zijn kosten à 2,50 per foto verbonden. Na inschrijving dient de deelnemer de aanwijzingen van de wedstrijdleiding te volgen. De wedstrijdleiding zal zorgdragen, dat elke Koi gebencht wordt en een wedstrijdnummer krijgt. De foto s van de deelnemende Koi worden eigendom van de N.V.N. Het is de deelnemer niet toegestaan, zelf Koi in of uit de vats te zetten of te halen, dan wel met schepnetten in de vats te komen. Ook niet voor fotografische doeleinden. Indien hier behoefte aan is, kan de wedstrijdleiding bepalen dat hieraan door de organisatie gevolg wordt gegeven. Pagina 7 van 12

8 Wedstrijdreglement 14 e Nederlandse Koi Dagen 4. Benching Alle deelnemende Koi zullen worden gebencht in de volgende variëteiten: Kohaku, Sanke, Showa, Utsurimono, Bekko, Koromo/Goshiki, Asagi/Shusui, Tancho, Kinginrin A, Kinginrin B, Kawarimono 1, Hikarimuji (mono), Hikariutsuri (mono), Hikarimoyo (mono), Doitsu A en Doitsu B en Kawarimono 2 (Ochiba/Chagoi/Soragoi). Binnen elke variëteit zullen de Koi worden gebencht naar grootte: klasse 1: 0-20 cm; klasse 2: cm; klasse 3: cm; klasse 4: cm; klasse 5: cm; klasse 6: cm en klasse 7 groter dan 70 cm. De benching zal gedaan worden door het benchingteam onder toezicht van een dierenarts. Beslissingen van het benchingteam zijn bindend. Zieke Koi zullen worden uitgesloten van deelname aan de wedstrijd en worden apart gezet, betaalde inschrijfgelden worden niet geretourneerd. 5. Jurering De jury zal beginnen met het kiezen van de Grand Champion en de Supreme Champion. Deze worden als eerste gekozen uit alle deelnemende Koi. De Grand Champion en Supreme Champion zullen in de verdere wedstrijd niet meedingen naar andere prijzen. De jury zal voor elke variëteit/klasse een eerste en tweede prijs toekennen, totdat alle variëteiten/klassen gedaan zijn. Daarnaast zal de jury de Champion in Size kiezen voor elke klasse. Vervolgens wordt gekozen uit klasse 1 en 2 de Baby Champion, uit klasse 3, 4 en 5 de Adult Champion en uit klasse 6 en 7 de Mature Champion. Daarna word in elke variëteit nog de Champion in Variety all sizes gekozen. Tevens is er nog een speciale prijs voor de grootste deelnemende Koi, de Jumbo Champion. Daarnaast zullen er nog diverse buitenlandse vriendschapsprijzen worden verdeeld. Het is mogelijk dat de wedstrijdleiding eventueel in samenspraak met de juryleden een andere verdeling van prijzen zal beogen. Op zaterdagmiddag of zoveel eerder als mogelijk zullen alle prijswinnaars bekend gemaakt worden op de borden achter de vats. 6. Einde wedstrijd Na de prijsuitreiking zal de wedstrijdleiding meedelen wanneer de debenching zal beginnen. Tijdens de debenching zal de deelnemer, na overhandiging van het deelnameformulier, zijn Koi terugkrijgen. Alleen na overhandiging van het deelnameformulier kan de wedstrijdleiding overgaan tot het vrijgeven van Koi! Het is niet toegestaan om Koi vóór de prijsuitreiking uit de vats te halen. Als deelnemers dit toch doen, zijn ze voor onbepaalde tijd uitgesloten van deelname aan Koi-wedstrijden van de N.V.N. 7. Algemeen De wedstrijdleiding kan te allen tijde besluiten af te wijken van het reglement. In voorkomende gevallen, waarin het reglement niet voorziet, zal de wedstrijdleiding beslissen. De N.V.N. behoudt zich het recht voor handelaren/hobbyisten te weigeren deel te nemen aan de Koi-wedstrijd, ook zonder opgaaf van redenen. De N.V.N. is niet aansprakelijk voor schade, hoe dan ook ontstaan, aan deelnemende Koi. Foto s van deelnemende Koi kunnen gebruikt worden voor publicatiedoeleinden. Handelaren zijn zij (dus ook hobbyisten) die zich bezig houden met handel/verkoop van Koi of aanverwante artikelen (al dan niet ingeschreven in/bij de Kamer van Koophandel). Hobbyisten worden geacht dit niet te doen. Het is deelnemers niet toegestaan reclame-uitingen, in welke vorm dan ook, aan te brengen aan de vats of in het water te deponeren. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. 8. Elke deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement. Pagina 8 van 12

9 INSCHRIJFFORMULIER KOI WEDSTRIJD 2006 Nishikigoi Vereniging Nederland Firma : Naam : De 14 e Nederlandse KOI Dagen ARCEN 18, 19 en 20 augustus 2006 DEELNEMER / AFZENDER (BLOKLETTERS AUB) Adres : Postcode/Plaats : Land : Telefoon : Fax : Deelnemer Lid N.V.N. Lidnummer : : hobbyist / handelaar* : ja / nee* * doorhalen wat niet van toepassing is Dit formulier zo spoedig mogelijk terugsturen en waarborgsom overmaken op bankrekening: t.n.v. N.V.N. te Zevenaar, onder vermelding van Wedstrijd doch uiterlijk op 1 augustus Adres: Nishikigoi Vereniging Nederland t.a.v. Guus Roijen, Ten Borchwardlaan 82, 5591 LC, Heeze Ondergetekende neemt deel met KOI. Maximaal 13 en totale lengte minder dan 600 cm. Ik neem KOI mee die langer zijn dan 100 cm. Dit i.v.m. met eventuele grotere vats. Indien bekend, in te vullen door deelnemer In te vullen door NVN Hobbyist, 10,-- 5 per KOI 6 Handelaar, 17,50 7 per KOI 8 9 Niet Leden, 17,50 10 per KOI Waarborgsom Hobbyist 50,-- / Handelaar + Niet leden 125,-- -/- TOTAAL Datum en handtekening: Ondergetekende verklaart zich akkoord met het Wedstrijdreglement Waarborgsom is gestort Pagina 9 van 12

10

11 Informatie feestavond en inschrijfformulier De Nishikigoi Vereniging Nederland organiseert op zaterdag 19 augustus 2006 wederom een feestavond. Dit feest zal gehouden worden in de Casa Verde, Kasteeltuinen Arcen te Arcen. Het feest begint om uur en zal om uur afgelopen zijn, de zaal is open vanaf uur. Bij binnenkomst krijgt u een welkomst-cocktail aangeboden. Vervolgens kunt u onbeperkt genieten van een koud en warm buffet, waarbij een kopje soep, diverse salades en een dessert niet zullen ontbreken. Wij zijn er in geslaagd u dit fantastische arrangement te kunnen aanbieden voor slechts 45,-- per persoon inclusief onbeperkt drinken!!!* De gehele avond zal er een live-band spelen, zodat de mogelijkheid bestaat om tijdens en/of na het eten de benen te laten bewegen op de dansvloer. Ook is er een gezellig terras om rustig over het Koi-leven te praten. Indien u toegangskaarten voor deze feestavond wenst, kunt u onderstaand reserveringsformulier invullen en opsturen onder gelijktijdige overmaking van het verschuldigde bedrag op rekening van de N.V.N. te Zevenaar onder vermelding van feestavond. Denkt u eraan dit zo spoedig mogelijk te doen? Immers vol is vol!! U krijgt de toegangskaarten na betaling toegestuurd. Alleen met deze toegangskaarten kunt u deelnemen aan de feestavond. * met uitzondering van buitenlands gedistilleerd. Reserveringsformulier voor de feestavond Naam : Adres : Postcode/plaats : Land : Telefoonnummer : Faxnummer : Aantal personen :.. x 45,-- totaal:.. Namen overige personen : Dit bedrag dient vóór 14 juli 2006 te zijn bijgeschreven op rekeningnummer van de N.V.N. te Zevenaar onder vermelding van Feestavond. Vermeld s.v.p. tevens uw naam en telefoonnummer. Dit formulier vóór 14 juli 2006 zenden (dus niet faxen) aan: Nishikigoi Vereniging Nederland t.a.v. Toën Feyen Spoorstraat PV Tegelen Pagina 11 van 12

12 Organisatie en correspondentieadres 14 e Nederlandse Koi Dagen Spoorstraat PV Tegelen Tel. : Fax : Mobiel : voorzitter@nvn-koi.nl en Pagina 12 van 12