Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 17 november 2016 bij De Engelenburcht te Engelen

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 17 november 2016 bij De Engelenburcht te Engelen Aanwezig: Verslag : Totaal 36 personen die in totaal 30 bedrijven vertegenwoordigen Aantal stemmen: 470 van de 5369 stemmen = 8,75?% Een deelnemerslijst is beschikbaar Thea Beljaars 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter, Jan Luijks, opent de Algemene Ledenvergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. De voorzitter richt een bijzonder woord van welkom tot de leden die dit jaar lid zijn geworden en vandaag voor het eerst een ledenvergadering bijwonen. Jeffrey Maas (Jeffrey Maas Dienstverlening in Gedrag) en Jurgen Zuurman (devoordeligstedeurwaarder.nl) stellen zich in het kort zich voor. De agenda wordt vervolgens ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 17 maart 2016 Er zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van het verslag. Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd. 3. Mededelingen vanuit het Bestuur De voorzitter meldt dat de mededelingen vanuit het bestuur verweven zijn in de overige agendapunten. 4. Bestuurswijzigingen De voorzitter meldt dat er drie bestuursleden (t.w. Jos van den Berg, Guido handels en de voorzitter zelf) aftreden en vandaag voor het laatst een RIVU-ALV als bestuurslid bijwonen. Hij gaat nu niet te lang bij het afscheid van de bestuursleden stilstaan, omdat dit tijdens het jubileumfeest van 15 december officieel afscheid van hen genomen zal gaan worden. 4.1 Overdracht voorzittershamer De voorzitter meldt dat hij tijdens het jubileumfeest op 15 december de voorzittershamer zal overdagen aan Toin Saris. 4.2 Aftreden bestuursleden Jos van den Berg (penningmeester), Guido Handels (bestuurslid / voorzitter Werkgroep Verkeer) en Jan Luijks (voorzitter) treden af. 4.3 Bestuursverkiezingen Het bestuur draagt Henriette Sars (penningmeester), Ingrid Dobbelsteijn Roefs (voorzitter ProCom) en Gordon van Ooijen als bestuurslid voor. 1

2 Besluit: De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Henriette Sars, Ingrid Dobbelsteijn Roefs en Gordon van Ooijen tot bestuurslid van RIVU. 5. Speerpunten en programma Werkgroep Milieu De voorzitter meldt dat Wilfried Aarsen, voorzitter van de werkgroep Milieu, vandaag verhinderd is om een toelichting vanuit de werkgroep milieu te geven. Vandaar dat de voorzitter een korte toelichting geeft op de speerpunten van de werkgroep milieu. Groenplan De werkgroep is volop bezig is met het groenplan en Gras en Groen een pocketparkje op het Rietveldenterrein gaat realiseren. Woonschepen Ertveldplas Verder houdt de werkgroep zich bezig met het hoofdpijndossier woonschepen. Het ziet er niet naar uit dat de woonschepen vandaag of morgen weg zijn. Wel lijkt het erop dat er geen milieutechnische belemmeringen zijn. Windtribunes De voorzitter meldt dat er een plan voor vier windmolens (drie op bedrijventerrein de Rietvelden en één langs de A59, nabij de bestaande windmolen op Treurenburg) bij de gemeente is ingediend. Het college van burgemeester en wethouders geeft het ingediende plan vrij voor inspraak. De gemeente gaat, samen met de initiatiefnemers, omwonenden en belanghebbenden informeren over het plan. Hiertoe worden er op 22 en 23 november inloopbijeenkomsten bij het Heineken Ontspanningscentrum georganiseerd. Informatie over dit plan staat op de RIVUwebsite. De voorzitter geeft aan dat het RIVU-bestuur geen positie heeft ingenomen ten aanzien van dit plan. Vergunningstelsel Tot slot wijst de voorzitter erop dat de gemeente gaat werken met omgevingsvergunningen en het vergunningstelsel gaat wijzingen. RIVU zal er op toezien dat deze transitie in goede banen wordt geleid. 5.2 Werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Toin Saris, voorzitter van de werkgroep KVO, is verheugd dat RIVU er dankzij de inspanningen van de werkgroep - in is geslaagd om voor de vierde keer op rij het certificaat Keurmerk Veilig Ondernemen te behalen. Uit de enquête die RIVU in het kader van de hercertificering heeft gehouden, is naar voren gekomen dat men zich veiliger en prettiger voelt op bedrijventerrein Rietvelden/Vutter. Hij geeft aan dat dit positieve gevoel ook te danken is aan een bewustwordingsproces, waaraan de RIVUschouw ook heeft bijgedragen. Ingrid Dobbelsteijn Roefs informeert waar RIVU aan moet voldoen om het KVOkeurmerk te krijgen. Toin licht toe dat een belangrijke eis is dat er structureel overleg is tussen brandweer, politie, gemeente en ondernemers op het bedrijventerrein. Deze RIVU-werkgroep komt 3 4 keer per jaar bijeen met als doel acties te ontplooien om de leefbaarheid en veiligheid op het bedrijventerrein te verbeteren. Belangrijk om hier alle bedrijven op het bedrijventerrein bij te betrekken. Voorbeelden daarvan zijn de jaarlijkse RIVU-schouw en een ontruimingsoefening. Toin wijst er tot slot op dat op 28 november een ontruimingsoefening bij Enthone en Cello plaatsvindt. 5.3 Werkgroep Verkeer Guido Handels, sinds zojuist oud-voorzitter van de werkgroep Verkeer, meldt dat de focus van zijn opvolger zal blijven liggen op verkeersveiligheid en een goede 2

3 bereikbaarheid van het RIVU-terrein. Daarnaast zal zijn opvolger deelnemen aan de BZW-commissie Verkeer en wordt er in breder verband aandacht besteed aan de verkeersintensiteit op de A2 en A59. Guido meldt verder dat dat de werkgroep Verkeer erop toeziet dat de gemeente RIVU tijdig informeert over wegwerkzaamheden. Hij constateert dat de communicatie goed verloopt. Recentelijk zijn er wegwerkzaamheden (vernieuwing asfalt) op de Rietveldenweg (Noord) geweest, waarbij bedrijven vroegtijdig zijn geïnformeerd. Met de aangrenzende bedrijven is een dialoog gevoerd en zijn er afspraken gemaakt om de overlast zo veel mogelijk te beperken. Een laatste speerpunt waar RIVU zich al twee jaar lang met de gemeente in overleg is, is de gevaarlijke verkeerssituatie op splitsing Boksheuvelsestraat/Rietveldenweg. Hier vinden regelmatig ongelukken plaats. RIVU heeft (juridische) druk uitgeoefend om de gemeente te bewegen om tot een aanpassing te komen. Dit heeft nut gehad, want volgende week start de gemeente met reconstructiewerkzaamheden. De voorzitter voegt hieraan toe dat de werkzaamheden van de werkgroep Verkeer niet altijd zichtbaar zijn, maar de werkgroep op de achtergrond nuttig werk verricht. Hij bedankt Guido heel hartelijk voor zijn bijdrage aan de werkgroep Verkeer en de samenwerking binnen het RIVU-bestuur. 5.4 Werkgroep Promotie en Communicatie (ProCom) Ingrid Dobbelsteijn Roefs meldt dat zij zojuist als bestuurslid van RIVU is gekozen, maar in de afgelopen maanden al bestuursvergaderingen heeft bijgewoond en samen met het bestuur heeft nagedacht over de missie en visie van RIVU tot Ze geeft aan dat deze missie nog verder uitgewerkt wordt en verwacht dat deze in januari concreet zal worden. Eén van de doelstellingen is om RIVU meer zichtbaar te maken, bij zowel leden als niet-leden, door een aantal communicatiekanalen te (her)activeren. Verder wijst Ingrid op de activiteitenkalender 2017 die iedereen op tafel aantreft. Ze licht toe dat RIVU in haar missie en visie vier rollen wil vervullen (verbinder, woordvoerder, kennisdeler en belangenbehartiger) en de activiteitenkalender op deze vier rollen wordt afgestemd. De activiteitenkalender zal nog uitgebreid worden met extra (ontbijt- of lunch) bijeenkomsten rondom een informatie of leerzaam thema. Tot slot is er binnen de werkgroep ProCom een aparte werkgroep Young Professionals opgericht. De werkgroep bestaat uit Paulien Mars, Bas v.d. Wiel en Gordon van Ooijen. Deze werkgroep gaat kijken hoe zij jongere mensen (tot 40 jaar) warm voor RIVU kunnen maken. Ze licht toe Gordon van Ooijen het bestuur duidelijk heeft gemaakt dat RIVU eigenlijk wel mag verjongen, omdat deze doelgroep tijdens ledenbijeenkomsten minimaal vertegenwoordigd is. 6. RIVU 30 jaar Mandy de Koning wijst op het feit dat RIVU 30 jaar bestaat en dat dit op 15 december gevierd wordt. Inmiddels heeft iedereen hiervoor een uitnodiging ontvangen. Ze vindt het in het kader van verjonging leuk dat dit evenement samen met studenten van vier opleidingen van het Koning Willem I College (catering, media-art-performance, evenementen en theater) wordt georganiseerd. Mandy geeft aan dat het een heel leuk programma is en het mooi zou zijn wanneer iedereen komt. 7. Financiën 7.1 Begroting

4 De penningmeester, Jos van de Berg, licht de begroting 2017 toe. Hij geeft aan toe dat er in is opgenomen voor de uitvoering van het communicatieplan. In de begroting 2017, is in tegenstelling tot 2016, als vanouds weer een bedrag van 5000 opgenomen voor de ledenpartnerdag. In 2016 zijn hiervoor geen kosten opgenomen, omdat de ledenpartnerdag in verband met het jubileum is komen te vervallen en het budget van 5000 aan het jubileum is toegekend. Verder meldt hij dat wanneer het pocketpark wordt aangelegd, het park ook onderhouden moet worden. RIVU is hierover in overleg met Gras & Groen en de gemeente en heeft hiervoor een budget van 2000 voor onderhoud in de begroting opgenomen. Tot slot heeft de penningmeester een bedrag van voor het RIVU-jubilieum begroot. Hij licht toe dat hierin ook een aanzienlijk bedrag voor het RIVU-kunstwerk is opgenomen. Besluit: De leden gaan akkoord met de begroting Contributievoorstel 2017 De penningmeester Jos v.d. Berg, stelt voor om de contributie, zoals al jaren het geval is, niet te verhogen en de contributie 2016 te handhaven in Harrie Verel constateert dat op het contributie-overzicht contributiebijdragen 2014 en 2013 vermeld staan. De penningmeester geeft aan dat dit niet correct is en dit aangepast had moeten worden. Besluit: De leden gaan akkoord met het contributievoorstel De penningmeester maakt van de gelegenheid gebruik te melden dat RIVU in de laatste fase van onderhandeling is om het collectieve afvalcontract met Van Happen met drie jaar te verlengen. Verder meldt hij dat het contract met Rossou Arbo Advies is beëindigd. RIVU probeert om met een nieuwe arbo-arts een contract af te sluiten. Tot slot geeft Jos aan dat hij zijn functie als penningmeester 9 jaar lang met plezier heeft uitgeoefend. Ondertussen is zijn bedrijf verhuisd naar Giessen en is dit een mooie gelegenheid om afscheid te nemen. De voorzitter complimenteert Jos voor de wijze waarop hij de financiën van RIVU heeft verzorgd. Hij bedankt hem, als langstzittend bestuurslid, voor de samenwerking. 8. Rondvraag en sluiting Els Roest de Bekker ziet dat er op 23 februari een inloopborrel staat gepland. Ze geeft aan dat dit de donderdag voor Carnaval is dan ook Roet Korte Put plaatsvindt. Ze denkt dat het leuk is wanneer RIVU hierbij aansluit. Thea Beljaars meldt dat RIVU-leden 2 jaar geleden zijn uitgenodigd om deel te nemen aan Roet Korte Put, maar dat de belangstelling hiervoor zeer gering was. Lodewijk van Nispen tot Pannerden constateert dat er nog steeds een RIVUspandoek bij Heineken aan het hek hangt. Hij geeft aan dat dit spandoek vies en verschoten is en geen reclame voor RIVU is. Toin Saris zegt toe ervoor te zorgen dat dit spandoek zo snel mogelijk weggehaald wordt. Toin Saris geeft dat op 15 december officieel afscheid van de aftredende bestuursleden word genomen. De voorzitter heeft tijdens deze vergadering al een kort bedankwoord tot Jos v.d. Berg en Guido Handels gericht. Toin vindt dat Jan als aftredend bestuurslid niet mag worden overgeslagen. Hij meldt dat Jan RIVU op een voortreffelijke manier meer vorm heeft gegeven en hem bij het opzetten van KVO altijd zeer gesteund heeft. Hij bedankt Jan voor zijn inzet en prettige samenwerking in de afgelopen jaren. 4

5 De voorzitter merkt op dat iedereen een enquêteformulier uitgereikt heeft gekregen. Hij verzoekt om het formulier in te vullen en daarop aan te geven welke aandachtspunten/suggesties men voor de RIVU-werkgroepen heeft. Ter afsluiting wijst hij op de komende RIVU-Activiteiten (28 november ontruimingsoefening + 15 december 30-jarig jubileum) en op Dé Nieuwjaarsreceptie die op 11 januari door BZW/Hermes en bedrijventerreinverenigingen bij Avans Hogeschool wordt georganiseerd. De voorzitter sluit de laatste Algemene Ledenvergadering om en nodigt iedereen uit voor de aansluitende netwerkborrel. 5