Onderwerp: Nadere regels Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds en (her)benoeming leden adviescommissies van deze fondsen

Transcriptie

1 'N gemeente Zaaknr Collegevoorstel Onderwerp: Nadere regels Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds en (her)benoeming leden adviescommissies van deze fondsen Gevraagde beslissing: 1. de Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sportfonds gemeente Bameveld in te trekken; 2. de Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Cultuurfonds gemeente Bameveld in te trekken; 3. de Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds gemeente Bameveld vast te stellen en de leden van de adviescommissies van deze fondsen te (her)benoemen; 4. de raad hiervan ter kennisgeving te informeren via Rubriek B. Raad ^Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct: ^ Op overzicht Bestaand beleid (website) Datum: 2 april 2019 Steller: H. den Duik Afd: Team Beleid (SOC) Aantal bijlagen 1 Afd.hoofd: { Portefeuillehouder A. van de Burgwal L. Mulder Openbaarheid Besluit (voorblad) openbaar: Ja O Nee, zie beslispunt: Groentje openbaar: Ja O Nee, zie beslispunt: Bijlagen openbaar: Ja O Nee, vermelden op bijlage Akkoord Bespreken Aantekeningen Secretaris Burgemeester A. de Kruijf f i P.J.T. van Daalen A.H. van de Burgwal D. J. Dorrestijn-Taal Beslissing burgemeester en wethouders : 11 APR Nummer op besluitenlijst: O,

2 -3-1. Inleiding Bij besluit van 16 januari 2019 heeft uw college de Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Cultuurfonds vastgesteld. Dit fonds is wat betreft de opzet gebaseerd op de reeds eerder, per 22 september 2017, vastgestelde Nadere regels Maatschappelijk Sportfonds. Voor deze fondsen is ieder afzonderlijk een toekenningscommissie ingesteld. 2. Beoogd effect a) Meetbaar effect Door het wijzigen van de Nadere regels wordt expliciet gemaakt dat het college het bevoegde orgaan is dat besluiten mag nemen in overeenstemming met artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente. b) Maatschappelijk effect Het Maatschappelijk Sportfonds bevordert beweeg- en sportparticipatie; bovendien worden beweeg- en sportaanbieders gestimuleerd om hun maatschappelijke functie breder in te vullen. Het Maatschappelijk Cultuurfonds bevordert cultuureducatie, - participatie en sociaal cultureel werk. 3. Argumenten 1. Het ligt voor de hand om het Maatschappelijk Sportfonds en het Maatschappelijk Cultuurfonds in één Nadere regeling samen te brengen, gezien de vergelijkbare opzet en achtergrond. 2. Om bovendien te regelen dat deze commissies slechts adviserend zijn aan het college, en geen toekennende rol hebben (zoals is omschreven in de huidige Nadere regels), wordt voorgesteld om dit in bijgaande Nadere regels Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds tot uiting te brengen. In deze Nadere regels is daarom sprake van een adviescommissie voor elk fonds, met hierop aangepaste bevoegdheden. 3. In dit besluit wordt tevens voorgesteld de volgende leden van de beide adviescommissies te (her)benoemen vanaf de datum van dit besluit en voor de duur zoals is vermeld in de Nadere regels. Daarbij worden geen namen van de betrokken ambtenaren, maar van de functie genoemd: Adviescommissie van het Maatschappelijk Sportfonds: - F. Buers (voorzitter Tennisvereniging LTC ) - M. Veldhuizen (voorzitter Basketbalvereniging De Towerjumpers ) - J. van Heij (penningmeester se Dam en Schaakvereniging) - P. van de Brink (voorzitter Mixed Hockeyclub ) - E. Alders (directeur Welzijn ) - de beleidsmedewerker Sport gemeente - een combinatiefunctionaris Sport gemeente Adviescommissie van het Maatschappelijk Cultuurfonds: - Margot Welle (directeur museum Nairac ) - Miranda van Ooijen (directeur Openbare Bibliotheek ) - Julia Borsboom (voorzitter Stichting Kunstcollectief ) - Petra van de Brink (medewerker Stichting Christelijke Zorgorganisatie Norschoten) - Eva Rosbergen (leerkracht Daltonschool Langevoren) - de beleidsmedewerker Cultuur gemeente - een cultuurmakelaar gemeente 4. Uitvoering Planning: n.v.t. Communicatie: beide commissies worden geïnformeerd over deze aanpassing. Evaluatie/controle: uiterlijk in het voorjaar van 2020 vindt evaluatie van deze fondsen plaats 5. Bijlagen 1. Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds

3 Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ; gelet op de Algemene subsidieverordening gemeente en de Algemene wet bestuursrecht; besluit; vast te stellen de Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds gemeente I Omschrijving en beleidsdoel Het subsidiëren van initiatieven, activiteiten, objecten en projecten, die de maatschappelijke functie van sportverenigingen, dan wel culturele instellingen en - verenigingen in de gemeente versterken en hen stimuleren om een bredere bijdrage te leveren aan maatschappelijke doelen. Onder maatschappelijke doelen Sportfonds wordt in deze nadere regels onder meer verstaan: - Verbetering van sociaal gedrag, gezondheid, zelfbeeld, talenten, leerprestaties, veiligheid en sociale cohesie; Integratie (statushouders); Preventie en signalering; Maatschappelijke participatie; Samenwerking tussen sport, welzijn, onderwijs, bedrijfsleven; - Toeleiding naar werk; Nuttige vrijetijdsbesteding; Opvoeding; Jeugd meer in beweging brengen (na schoolse activiteiten); Nieuwe sporten; Integratie (statushouders); Verhogen beweeg- en sportparticipatie inwoners ; - Vitaliteit onder kinderen en senioren. Onder maatschappelijke doelen Cultuurfonds wordt in deze nadere regels onder meer verstaan: - groeien naar zelfstandigheid door bevordering van cultuureducatie; meedoen naar vermogen door bevordering van cultuurparticipatie; samen oud worden door sociaal-cultureel werk voor ouderen. II Subsidievorm/budget Budget voor het Maatschappelijk Sportfonds is voor de jaren 2018 en 2019 als subsidie in de begroting opgenomen. Per kalenderjaar is ,- beschikbaar. Budget voor het maatschappelijk cultuurfonds is structureel als subsidie in de begroting opgenomen. Per kalenderjaar is ,- beschikbaar. Voorwaarden en criteria

4 1. Alleen sportinstellingen, culturele instellingen en - verenigingen kunnen een aanvraag voor subsidie doen. Aanvragen mogen ook in combinatie met een andere maatschappelijke organisatie of onderwijs worden ingediend. 2. Er is een adviescommissie Maatschappelijk Sportfonds en een adviescommissie Maatschappelijk Cultuurfonds (IV Adviescommissies). 3. De aanvragen betreffende activiteiten die plaatsvinden in een kalenderjaar, dienen ingediend te zijn bij één van deze adviescommissies, vóór 1 april, 1 juli, 1 oktober en 31 december. 4. De aanvragende sportvereniging, culturele instelling of - vereniging dient gevestigd en werkzaam te zijn in de gemeente. De activiteiten moeten ook plaatsvinden binnen de gemeente. Er mogen meerdere aanvragen per tijdvak worden ingediend, mits het verschillende activiteiten/projecten betreft. 5. Een aanvraag moet door middel van een electronisch aanvraagformulier (te vinden op de gemeentelijke website) en uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit worden ingediend. In geval van een activiteit in januari, februari of maart kan de aanvraag ook in het subsidiejaar eraan voorafgaand worden ingediend. 6. De aanvraag moet voorzien zijn van informatie over de inhoud, maatschappelijk doel, deelnemers, programma, de datum en een begroting, eventueel onderbouwd met een offerte. 7. Binnen vier weken na afronding van de activiteiten dient de vereniging of instelling een kort inhoudelijk en financieel verslag in te dienen bij een van de adviescommissies. Onderdelen van het verslag zijn: Wie (uw organisatie)? Wat (initiatief, activiteit/project) voor welke doelgroep (aantal)? Waar (accommodatie)? Wanneer (dag/periode)? Waarvoor (doel)? Resultaat. 8. Het plafond per fonds is ,- per jaar. Als er meer aanvragen dan financiële middelen beschikbaar zijn, krijgen activiteiten met een breed draagvlak in de se samenleving voorrang. Bij het advies wordt in positieve zin in aanmerking genomen of de activiteiten met eigen inkomsten en/of cofinanciering tot stand komen. Ook wordt rekening gehouden met de verhouding tussen de totale begroting en de hoogte van de aangevraagde subsidie. 9. De ontvanger maakt actief publiciteit voor de activiteit en benoemt hierin de bijdrage van het Maatschappelijk Sportfonds of het Maatschappelijk Cultuurfonds. IV Adviescommissies 1. De adviescommissies bestaan elk uit 7 personen, die door het college worden aangewezen. De adviescommissie Maatschappelijk Sportfonds bestaat uit 4 personen uit het se sportverenigingsleven (voorzitter en secretaris), 2 personen vanuit de gemeente (Be Active en de beleidsmedewerker sport) en een persoon van een andere instelling die maatschappelijke doelen nastreeft (bijvoorbeeld Welzijn ). De adviescommissie Maatschappelijk Cultuurfonds bestaat uit 3 personen uit het se culturele veld (voorzitter en secretaris), 2 personen vanuit de gemeente (Be Creative en de beleidsmedewerker cultuur), een persoon uit het onderwijs en een persoon van een instelling die maatschappelijke doelen nastreeft.

5 2. De adviescommissie komt 4 x per jaar bijeen om aanvragen te toetsen. Bij iedere aanvraag zijn minimaal 5 leden van de adviescommissie aanwezig om de aanvraag te beoordelen. 3. De betreffende adviescommissie legt haar beoordelingen voor aan het college, in een advies over de aanvraag. De adviescommissie toetst daarbij of de aanvragen goed zijn afgestemd of aangevuld met activiteiten, initiatieven en projecten van andere instanties, organisaties en welzijn. Indien de aanvraag hiertoe aanleiding geeft, neemt de adviescommissie in haar weging mee hoe deze aansluit bij een eventueel beroep op andere se fondsen (Fonds1845, Jan van Schaffelaar fonds). 4. Binnen uiterlijk 2 weken na het door de adviescommissie uitgebrachte advies beslist het college over de aanvraag. 5. De adviescommissie kan adviseren om een aanvraag geheel of gedeeltelijk toe te kennen, danwel af te wijzen. 6. Onafhankelijke toekenning door de adviescommissie wordt gewaarborgd door: Een roulerend lidmaatschap/rooster (leden uit het veld). Na twee jaar treedt een lid van de adviescommissie af; Vertegenwoordigers van instellingen en verenigingen die in de adviescommissie deelnemen, beoordelen geen aanvraag van de eigen vereniging of instelling; Een transparante verantwoording van adviezen aan het college. Dit gebeurt 1x per jaar (1 ste kwartaal volgend op het toekenningsjaar). V Slotbepalingen Deze nadere regels treden op structureel in werking, werken terug tot en met 1 februari 2019 en zijn Aldus vastgesteld op, Burgemeester en wethouders voornoemd, H.F.B. van Steden Secretaris dr. J.W.A. van Dijk, Burgemeester