Release notes: Module: Afschrijvingen Meldingnr Omschrijving. Soort

Transcriptie

1 Module: Afschrijvingen M20315 Vaste activa (afschrijvingen) - Wijzigen status Bij het wijzigen van een status op vaste activa dienen een aantal controles te worden uitgevoerd. Er werd soms ten onrechte een statuswijziging afgekeurd. Dat is nu gecorrigeerd. Page 1 of 9

2 Module: Centix4 Office - één gelijktijdige gebruiker Meldingnr Omschrijving M20001 OI-plan wordt onder bepaalde omstandigheden niet goed bijgewerkt bij een visuele inspectie Dit gebeurd alleen als alle vragen bij het aanmaken van de OI automatisch beoordeeld wordt EN als de datum later bij het behandelen van de OI terug in de tijd gezet wordt. M20714 Kopiëren object niet stabiel - melding dat object niet uniek is Als een object gekopieerd wordt en er is een artikel gekoppeld aan het bron artikel wordt er ten onrechte een foutmelding getoond dat het object niet uniek is. Page 2 of 9

3 Module: Centix4 WEB - 10 gelijktijdige gebruikers Meldingnr Omschrijving M20074 Aanmaken en wijzigen object: titel van tab wordt aangepast naar de actie welke uitgevoerd wordt We hebben als pilot het objectdetail aangepast zodat men kan zien of men aan het toevoegen, wijzigen of aan het inzien is. De actie wordt in de titelbalk van de browser toegevoegd. M20176 Als er eenbijlage op een service verzoek wordt gekoppeld, post het formulier niet Als er op de website een serviceverzoek ingediend wordt kan er een bijlage gepost worden. M20432 Laatste certificaat en documenten direct beschikbaar stellen na scannen QR Code Het was al mogelijk om via een constructie met een optionele sleutel in de aanroep van een URL - zonder dat je ingelogd bent - gegevens van een object op te vragen. Echter is het nu ook mogelijk om zonder ingelogd te zijn ook documenten (zoals een handleiding) en het laatste keurcertificaat op te vragen. Het kunnen inzien van een object zonder dat je ingelogd bent, een certificaat opvragen en de documenten kunnen inzien zijn allemaal los in te schakelen opties. Overigens raden wij klanten om uiterst voorzichtig te zijn met het inschakelen van deze functie! Voor uitleg over het inschakelen en de risico's hiervan verwijzen wij naar onze helpdesk. M20635 Artikel documenten zijn vanuit object detail niet onder de Documenten beschikbaar De documenten van een objecttype en het object zelf werden al getoond. Vanaf deze versie worden ook de documenten welke via het artikel aan het object gekoppeld zitten getoond. M20679 CBS - automatische afmeldfunctie werkplaatsmedewerkers De automatische afmeldfunctie van de werkplaats is aangepast omdat er enkele kleine fouten inzaten. Zo was het bijvoorbeeld zo dat als een medewerker na zijn contracttijd een werkbon activeerde en deze niet afmelde het Centix systeem niks deed. M20803 Aanmaken objecten geeft fout wanneer er verplichte objecttype velden zijn Page 3 of 9

4 Module: Contracten Meldingnr Omschrijving M21120 Contract facturatie - Object contracten welke 1 dag na de laatste factuurdatum beëindigd zijn Contracten welke op een beëindigingsdatum van 1 dag na de facturatiedatum stonden konden niet worden gefactureerd (Centix blokkeerde in het geheel). Page 4 of 9

5 Module: Facturatie M20644 Werkbon - referentie overnemen tijdens facturatie Op een werkbon kunnen we net als op een workflow item een referentie vastleggen. Tijdens het factureren werd deze referentie nog niet overgenomen. Workflow facturatie Bij het facturen van workflow items wordt de referentie alleen overgenomen als er maar 1 workflow item op de factuur wordt geplaatst en er geen harde factuur omschrijving (vanuit de wizard) is meegegeven. M21013 Ondersteuning factuur goedkeur process (aanvragen opdrachtnummers) In het service en verhuurwerk komt het regelmatig voor dat eerst het werk uitgevoerd wordt en er dan pas bekend is wat de kosten zijn welke in rekening gebracht dienen te worden. Een veel voorkomende situatie is dat er pas gefactureerd kan worden nadat er een inkoopnummer afgegeven is door de klant. Centix speelt op deze situatie nu in door vanaf versie het mogelijk te maken om conceptfacturen geautomatiseerd bij de contactpersoon van de klant aan te bieden om een inkoopnummer aan te vragen*. Inrichting Maak een rapport t.b.v. de aanvraag. Meestal wordt er een kopie van het factuurrapport gebruikt en wordt deze verbouwd tot een rapport wat er niet uitziet als een factuur maar waar wel alle factuurregels en bedragen opstaan. Maak een mailtemplate met toelichting ter begeleiding van de aanvraag. Stel op de autoresponder van de facturen een autoresponder in voor de status: concept aanvraag en koppel daarop het rapport en de mailtemplate. Gebruik Controleer de conceptfactuur De aanvraag wordt verstuurd (afhankelijk van de instellingen op de autoresponder) naar de hoofdcontactpersoon of de contactpersoon welke op de factuur is vastgelegd. Selecteer de conceptfactuur (of meerdere) en kies voor de optie- voor geselecteerde regels status aanpassen. Kies de status: concept aanvraag. M21014 Orderreferentie overnemen op de factuur Vanaf deze versie wordt een eventuele orderreferentie overgenomen naar de factuur. Dit wordt uitsluitend overgenomen als de orderreferentie gevuld is EN als er niet wordt samengevoegd op bestaande orders. Page 5 of 9

6 Module: Inkoop M15512 Ontvangsten boeken op inkoopfactuur snelheid verbeterd Page 6 of 9

7 Module: Orders M19379 Reparatie, reiniging, manco en vermissing verhuur In het verhuurproces kunnen altijd uitzonderingen plaats vinden. Afhankelijk van de uitzondering zullen er extra handelingen uitgevoerd moeten worden om het proces weer in goede banen te leiden. In Centix is de functionaliteit uitgebreidt met de onderstaande use-cases: - Een geretourneerd object ter reparatie aanbieden - Een geretourneerd object ter reiniging aanbieden - Een uitstaand verhuur object als vermist opgeven - Een geleverd verhuur object manco melden M19725 Ondersteuning negatieve bedragen De factuurregel bevat 4 kolommen welke tot nu toe geen negatieve bedragen ondersteunen: - ArticleCalcPrice (Bruto prijs) - Price (Netto prijs excl.) - PriceIncl (Netto prijs incl.) - PriceVatAmount (BTW bedrag) Dit is nu in de Fielddictionary aangepast zodat dit wel mogelijk is. Page 7 of 9

8 Module: Verhuur- & verkoopartikelen M19736 Verhuur - introductie verhuur tarieven Vanaf deze versie zijn de tarieven op verhuurartikelen aangepast. Tot deze versie was het mogelijk om één verhuurperiode op een artikel op te nemen. Als men bijvoorbeeld hetzelfde artikel op een dag- en een weekhuur wilde hebben moesten er twee verhuurartikelen aangemaakt worden. Nu is het mogelijk om binnen een artikel tariefschema's tot 10 stappen aan te maken en ook nog verschillende tariefschema's aan te maken. Op één van de tariefschema's kan aangegeven worden dat het het standaardtariefschema is welke standaard gebruikt moet worden bij het orderen. Schema's als: 1 dagen, twee dagen, drie dagen en dan een weekprijs zijn nu bijvoorbeeld mogelijk. Ook is het nu mogelijk om meterstandgestuurde tarieven met extra verbruik op te nemen. M20901 Meterstand gestuurde verhuur toegevoegd Deze optie kan alleen gebruikt kunnen worden indien de module Meterstanden actief is. - Op de tariefcode is vastgelegd of het om meter gestuurde huur gaat. - Indien ingeschakeld zal er een eenheid opgegeven moeten worden waarin het verbruik gemeten gaat worden. - De meterstand bij uitgifte en retour moeten genoteerd worden (is gecombineerd met de picklist en retourfunctionaliteit). - Extra verbruik zal pas na inname verrekend worden. Er wordt geen rekening gehouden worden met eventuele tussenstanden. - Het goedkoopste tarief wordt gebruikt. Beperkingen - Bulk objecten zijn uitgesloten worden voor meter gestuurde huur - Per verhuurd object kan maar één metereenheid doorbelast worden! dus bijvoorbeeld enkel draaiuren of enkel het aantal verbruikte liters. M21038 Factuuroptie nieuwe optie -compleet Bij de meeste klanten wordt periodiek (bijvoorbeeld per maand) gefactureerd. Voor die methodiek zijn er diverse tijdstandaarden aanwezig. De lijst is nu aangevuld met compleet. Deze optie factureert bij verhuur pas als alles de order compleet afgerond is. M21080 Picklijst Centix Office - meterstand toegevoegd Het is nu ook mogelijk om in Centix Office bij het pickproces de meterstand gelijk te noteren. Page 8 of 9

9 Module: Workflowmanagement M20399 Werkbon status log - uitgebreid met medewerker-verandering event Het veranderen van een medewerker wordt nu ook in de statuslog van de werkbon vastgelegd. M20400 Workflow status log - Toevoegen van workflow item M20744 Project valideert niet (komt altijd in lijst terecht) Als men in het workflow een projectid intikt dan wordt deze (ook al is het een bestaand project) niet gevalideerd en komt men ten onrechte in de zoeklijst uit. M21046 Twee velden uit het zoekargument van de workflowsearch gehaald In de algemene zoekbalk van de workflow werd gezocht op het 'grote' omschrijving veld en de interne notitie. De interne notitie wordt vaak verborgen op de website en het is niet 'handig' dat daarop gezocht wordt. En voor de grote omschrijving geldt dat er vanwege de hoeveelheid tekst traagheid ontstond op grote databases. Daarom is dit argument nu ook uit de zoekfunctie gehaald. M21091 Klantreferentie wordt niet overgenomen naar werkorder ondanks dat overnemen geg. staat ingeschakeld Het klantreferentie veld is in de vorige versie geïntroduceerd en werd nog niet bij het overnemen op een onderliggend item meegenomen. M21165 Wijzigingen in werkbon systeeminstellingen worden niet direct toegepast Als men wijzigingen doorvoert in de systeem instellingen van de werkbon worden deze nieuwe instellingen niet direct toegepast. Pas na het afsluiten en opnieuw starten van Centix Office zullen de nieuwe instellingen toegepast worden. Page 9 of 9