huurpenningen. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven.

Transcriptie

1 gemeent? &néhov r t Dienst Algemene en Publiekszaken Vastgoed Retouradres Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven De Wiek Stichting Jeugdhonk De Wiek Postbus CA EINDHOVEN Behandeld door mw. U. Bogaers Telefoon (0403?-38 «6 V Uw brief van Uw kenmerk Orts kenmerk xx n december soo? Betreft overname activiteiten door de gemeente Geachte dames, heren, Als Lumensgroep en gemeente Eindhoven willen wij u als gebruiker van een accommodatie informeren over een aantal veranderingen ten aanzien van het eigendom en bijbehorende beheer van deze accommodatie. Met ingang van 1 januari 2008 gaat het eigendom van de accommodaties over van de Lumensgroep naar de gemeente Eindhoven. Vanaf dat moment zal de gemeente de activiteiten uitvoeren die bij deze positie als eigenaar horen. De activiteiten hebben betrekking op het verzorgen van hef eïgenaarsonderhoud, ^he^verb«ret>v^ de Bijbehorende huurpenningen. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven. Wat gaat ervoor u als gebruiker wel en niet veranderen: 1. Het volledige eigertaaronderhoud komt voor rekening van de gemeente Eindhoven. Een aantal medewerkers van de sector Vastgoed hebben een bezoek gebracht aan uw.accommodatie, daarbij' is inzicht gekregen in de staat van onderhoud van hei pand. Voor storingen en klachten ten aanzien van hei eigenaar onderhoud kun? u contact opnemen met de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven. Ten aanzien var, hel melden v^n storingen en klachten voor het'gebruikers onderhoud verandert er voor u niets. Wet verstaan wordt onder eigenaar onderhoud is :n de bijlage opgenomen. 2- Met ingang van 1 januari 2008 zaf de facturering van de huur worden overgenomen door de sector Vastgoed. Voor ti houdt dit in dat de factuur die u ontvangt van de gemeente afkomstig is en dat de huurpenningen aan de gemeente moeten worden betaald. De gekiende huurcontracten zijn ongewijzigd overgenomen daar verandert niets in, Het :s wel goed mogelijk Bezoekadres Stadhuisplein ia Eindhoven Openïngsrijden ma ,00 uur di t/m vr g.ao-ife.ao uur Bereikbaar per openbaar vervoer met bus t Postadres Postbus CXO RS Eindhoven Telefonisch bereikbaar 9.00-M.30 en x10 u ra' fax (040S

2 Ons kenmerk >:: : dat het tijdstip van ontvangst van de huurnota wijzigt, we verzoeken u hiermee rekening te houden. 3. indien zich calamiteiten voordoen waarbij de gemeente ais eigenaar van de accommodatie een rol in heeft is het van-belang dat u ons hierover informeert. 4. vgor de gebruikers van rie vrijetijclsaccornmariaties zai de Lumensgroep : blijven optreden els instantie die verantwoordelijk is voor de activile'ten en / of functie die in öe accommodatie plaatsvindt, in die zin blijft de Lumensgroep uw aanspreekpunt. U ais gebruiker bent verantwoordelijk voor het gebruikersonderhoud. Dat wil zeggen alfe overige zaken die geen betrekking hebben op (iet eigenaarsonderhoud. Vanaf'1 januari aanstaande kunt u voor vragen over eigenaarsonderhoud en eventuele calamiteiten waar de gemeente Eindhoven als eigenaar van de accommodatie een rol in speelt contact opnemen met de heer C Thielen telefoonnummer: , of via de mail c.thieleti@eindhoyen.nl Voor alle overige onderhoudsvraagstakkeu kunl u gewoon contact blijver»., opnemen met de lumensgroep. Vanaf ï januari aanstaande 'kunt ü voor vragen over de ntiurfacturenen de betaling ervan contact opnemen met mevrouw ftrror»i^e-vaftuösï sxd«n telefoonnummer: G *5"; of via de maf! P^aeaaeiwaga^^eindhoven.nl In het vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. ïym vriendelijke 'groeten, ing. fcvan Wijk ^ -Hoofd"-'--'" ' B. Straatman Lumensgroep Bijlage: 1 mbo/eb l.a.a.: G. Whittrick, hsd Onderhoud C. Thielen, onderhoud M van Wingerden, P&A 2

3 Sijiage betreffende omschrijving eigenaars en gebruiker onderhoud Onder eigenaar onderhoud wordt verstaan: Voor rekening van de verhuurder (eigenaar) zijn de kosten van de hierna weergegeven ortderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden, 'waaronder begrepen de kosten van inspecties en keuringen, aan het gehuurde, Indien hr-t gphnnrdo rwt nit-maakn/an pon gphonwnf rrimplex geldt het bovenstaande eveneens voor de kosten van de bedoelde werkzaamheden ten behoeve van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, zoals werkzaamheden aan gemeenschappelijke installaties, ruimten en andere gemeenschappelijke voorzieningen. Voor rekening van de verhuurder (eigenaar) zijn de kosten van: 1. Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken, bouwvloerert, daken, hellende en platte daken, bouwmuren, buitengevels, etc. 2. Onderhoud, herstel en vernieuwing van tot het gehuurde behorende trappen, traptreden, rioleringen, goten, buitenkozijnen. 3. Vervanging van onderdelen en vernieuwing van tot het gehuurde behorende werktuigbouwkundige installaties (exclusief noodverlichting, brandmeld installaties, inbraakalarmering). 4. Bliksembeveiliging, en elektrische toegangsdeuren. 5. Buitenschilderwerk. De genoemde werkzaamheden zijn voor rekening van de verhuurder (eigenaar), tenzij het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder bqgje^t^inq^ld&j^^^_,^ -OfflJfflTOltf.""' - ' '~ Dart wel werkzaamheden aan zaken die niet door of vanv/ege verhuurder, in op of aan het gebuurde zijn aangebracht. Ter verduidelijking is het volgende onderhoud voor rekening van dé huurder (gebruiker): 1. Het uitwendig onderhoud indien en voorzover het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud. 2. Onderhoud, herstel en vernieuwing van hang- en sluitwerk, beglazing en glasdeuren, spiegel-, venster- en andere ruiten. 3. Onderhoud en herstel van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering. 4. Onderhoud, herstel en vernieuwing van schakelaars, stopcontacten, beünstallaües, lampen, verlichting (inclusief armaturen),accu's, vloerbedekking, stoffering, b'tnnenschilderwerk, goovstenen,pantiyinrichting en sanitair, 5. Onderhoud, herstel en vernieuwing van leidingen en kranen van gas, water en elektriciteit, brand-, braak- en diefstal preventieve voorzieningen met al wat daartoe behoort. 6. Onderhoud, herstel en vernieuwing van erf afscheidingen, tuin en erf waaronder de bestrating. 7. Het periodiek en correctief onderhoud, alsmede de periodieke keuringen en het afstandsbeheer van de tot hel gehuurde behorende werktuigbouwkundige installaties, waaronder mede begrepen vernieuwing van kleine onderdelen. Deze werkzaamheden mogen slechts worden verricht door bedrijven die door verhuurder (eigenaar) zijn goedgekeurd. 8. Onderhoud, herstel en vernieuwing van zaken die door of vanwege huurder al dan niet uit hoofde van een aan huurderdoor verhuurder ter beschikking gestelde stelpost zijn of worden aangebracht. 9. De zorg voor het schoonmaken en schoonhouden van het gehuurde, 2Qwel in- als uitwendig, waaronder mede wordt verstaan het schoonhouden van ramen, van rolluiken, jaloezieën, markiezen

4 sn andere zonwering, kozijnen en gevels van het gehuurde, als ook het verwijderen van graffiti aangebracht op het gehuurde. 10. De zorg voor het Jegen van vetvangputters, het schoonmaken en ontstoppen van.pulten, goten en alle afvoeren / rioleringen tot aan de gemeentelijke hoofdrïofering van het gehuurde, het vegen van schoorstenen en het reinigen van ventilatiekanalen. 11. Onderhoud, herstel ers vernieuwing van door of vanwege huurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen zijn voor rekening van de huurder (gebruiker) De gebruiker ts volledig verantwoordelijk voor het aanvragen van de gebruiksvergunning, en aïfe activiteiten voortvloeiend uit de eisen die gesteld worden om de bedoelde gebruiksvergunning te krijgen.

5 DE WIEK, geschiedenis in het kort De Wiek is gebouwd in Stichting de Wiek is 2 februari 1979 opgericht met als doel: " A. Het beheren, exploiteren en instandhouden van een jeugdhonk in de Achtse Banier- Zuid met als doel het behartigen van de belangen met betrekking tot de huisvesting van alle groepen en groeperingen op maatschappelijk, levensbeschouwelijk, (re) creatief of cultureel gebied. Daarbij hebben prioriteit die groepen die als gevolg van hun beperkte mobiliteit primair zijn aangewezen op voorzieningen in hun eigen buurt. B Het stimuleren van activiteiten die de contacten tussen bewoners van de Achtse Barrier- Zuid kunnen bevorderen. " De stichting huurde met dit doei de VTA "De Wiek" aan de Normandiëlaan op basis van expïoitatiehuur van de Stichting Vrijetijdsaccommodaties Eindhoven (SVE). De afspraken over het gebruikersonderhoud lagen vast en voor het planmatig groot onderhoud werd een opzet gemaakt door SVE. De bouw van de Wiek en basisschool Gunterslaer vond plaats nog voor de wijk Gunterslaer gereed was. Pas daarna werden, in de loop der jaren, Spaaihoef en Hoeven volgebouwd en ontstond de Achtse Barrier in haar huidige omvang. In de nieuwe wijk werden, gestimuleerd en vaak opgericht door het wiekbestuur of het wijkoverleg, vele activiteiten gestart waarvan er velen nog steeds bestaan. Vele verenigingen en organisaties vonden in die tijd in de Wiek hun thuisbasis. Na de bouw van de sporthal en het gemeenschapshuis De Mortel in de Achtse Barrier Noord in 1983 veranderde langzaam het gebruik van de Wiek. De grotere activiteiten vertrokken naar de Mortel. Andere veelal kleinere verenigingen en activeiten kwamen weer naar de Wiek. In 1988 werd op initiatief van het bestuur van de Wiek een kleine uitbreiding gerealiseerd, gefinancierd door de Wiek en de SVE. De SVE ging in het begin van de jaren negentig op in de Stichting Dienstverlening Welzijnswerk, de SDW. De huurovereenkomst werd ongewijzigd voortgezet inclusief het planmatig onderhoud. Het bestemmingsplan werd gewijzigd waardoor de Wiek niet verder kon uitbreiden en Korein Kinderplein een eigen accommodatie kon realiseren. Nadat de SDW opging in de welzijnsinstelling Loket W. begonnen de problemen met het planmatig groot onderhoud. Men hield zich niet meer aan de planning en vanaf die tijd vond slechts mondjesmaat instandhoudingsonderhoud plaats. Met de overgang van het eigenaarschap naar de Lumensgroep werd dit niet beter. Een toezegging om de toiletten te vernieuwen werd vlak voor de uitvoering weer ingetrokken. Op 11 december 2007 kreeg het bestuur, via de in bijlage 1 opgenomen briefde mededeling dat het eigenaarschap door de gemeente werd overgenomen met daarbij een eenzijdig besluit waarbij stichting de Wiek verantwoordelijk werd gemaakt voor veel meer dagelijks en groot onderhoud dan voorheen was afgesproken. Ondanks dat het door de gemeente zelf vastgestelde eigenaarsonderhoud in de afgelopen jaren is uitgevoerd verbeterde dat de inpandige problemen natuurlijk niet. Het bestuur van de Wiek is de afgelopen jaren betrokken geweest bij veel ontwikkelingen. We noemen: a. de spilontwikkeling. De Wiek ligt tussen de basisschool Gunterslaer en kinderopvang Korein in. Peuterplaza Gunterslaer, voorgekomen uit de voormalige peuterspeelzaal van stichting "de Draaimolen", maakte gebruik van de grote multifunctionele zaal van VTA De Wiek. Als in/uitruimpeuterspeelzaal was deze locatie niet optimaal voor Peuterplaza. Door aanbouw bij de basisschool heeft Peuterplaza nu een eigen onderkomen. Een verdere deelname aan de spilontwikkeling is onvoldoende van de grond gekomen mede door de onaantrekkelijkheid van het gebouw. b. Het onderbrengen van de buitenschoolse opvang van Korein in de Wiek betekende dat een permanente onderhuurder mede de mogelijkheden van de Wiek ging bepalen. Toch vond en vindt het bestuur deze onderhuur ook inhoudelijk een goede zaak.

6 c. In 2008 heeft het bestuur het plafond in de grote zaal opnieuw wit gemaakt en in het bargedeelte de nodige verbeteringen aangebracht. Meer onderhoud was noodzakelijk, maar alleen mogelijk indien er perspectief op groot onderhoud was. Helaas is dat perspectief er niet gekomen. d. Na een gesprek met wethouder Merriënboer begin 2009 leek, op zijn initiatief, Wooninc een partner te worden voor de overname van het eigenaarschap van de gemeente. Na diverse gesprekken is nooit meer iets van Wooninc vernomen, dus wederom geen perspectief. e. Gezien de staat van de toiletten, vloer, dak, staat van binnenonderhoud, verwarming en gebrek aan energiezuinige maatregelen aan het gebouw is er eind 2009 geen perspectief om op deze wijze tot een goede exploitatie te komen. Een enquête, uitgevoerd in de Achtse Barrier Zuid samen met het leefbaarheidsteam heeft geen duidelijke vraag vanuit de omgeving opgeleverd, anders dan de vraag van wat nnrwpn naar nntmnntinr^.^tn/itpil-gtr Er zijn dan nog slechts 4 huurders over: de buitenschoolse opvang van Korein, 2 gymgroepen voor mensen met spierproblematiek; tafeltennisvereniging de Wiekslag en een hobbyclub voor meervoudig gehandicapten. f. Als laatste mogelijkheid is begin 2010 weer een gesprek aangevraagd met wethouder Meriënboer. Hij zag mogelijkheden en beloofde een bijeenkomst met alle betrokkenen en hijzelf. Dit is niet doorgegaan omdat de wethouder zijn functie neerlegde. g- Eind 2010 leek er weer perspectief te ontstaan toen gemeenteambtenaar mevrouw Bannier met een nieuw projectplan kwam waarbij Woensel Noord als pilot zou dienen. Na twee gesprekken was mevrouw Bannier weer weg en hebben we niets meer vernomen. h. Op ons verzoek kwam de heer Frits Jonkers in beeld om te bespreken welke mogelijkheden er nog waren. Met Korein en deze ambtenaar is wederom getracht tot oplossingen te komen. Het idee was dat Korein hoofdhuurder zou worden en dat de huidige huurders hun activiteiten konden voortzetten. Dit had alleen kans van slagen wanneer, naast Korein en in mindere mate de Wiek, ook de gemeente zou willen investeren in het groot onderhoud. Dit bleek geen optie. Terugkijkend op deze hele periode is het bestuur van de Wiek trots op het vele werk dat in de afgelopen 32 jaar is verzet. Het bestuur is echter teleurgesteld in de gemeentelijke overheid die een onbetrouwbare partner is gebleken, zoals blijkt uit het voorgaande overzicht. Het bestuur is echter van mening dat zij geen verantwoordelijkheid meer kan en wil dragen voor de exploitatie van een gebouw dat zo onderkomen is als de Wiek. Het bestuur snapt dat veranderende omstandigheden maken dat nieuw beleid en bezuinigingen onontkoombaar en noodzakelijk zijn en daarmee niet alles kan zoals zij het graag wil. Dat echter daarmee het vrijwilligerswerk in exploitatie van gemeentelijk vastgoed eigenlijk onmogelijk wordt gemaakt betreuren we zeer. Het bestuur van stichting de Wiek