ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum : 1 april 2015 Aanwezig : Bestuur: Erik Westerhof, Wil Middeljans, Hedwig Seidel, Thea Torensma, Unni de Jong, Dela Nijenhuis leden: zie presentielijst Afwezig : Arie Koopen (mk) Voorzitter : Nelie Schouten Notulist : Hedwig Seidel Kenmerk : ALV Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld. De stukken voor de vergadering zouden op de website gepubliceerd worden. Dit is door miscommunicatie binnen het bestuur niet tijdig gebeurd. 2. Vaststellen notulen van de vorige vergadering d.d. 26 maart 2014 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: Pagina 3 punt 11: statutenwijziging meldt de voorzitter dat op het onderdeel stemrecht wordt teruggekomen bij agendapunt 12. Pagina 4 zou het bestuur uitzoeken of er geen quorum aanwezig moet zijn bij een statutenwijziging. Deze vraag wordt nog door het bestuur geverifieerd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen stukken of mededelingen die worden besproken. 4. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag wordt door de vergadering goedgekeurd. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het ledenaantal daalt. Het bestuur geet aan dat dit te maken heeft met krimp van de organisatie en het feit dat medewerkers die met pensioen gaan zich niet snel aanmelden om lid te blijven. Pia vraagt of het niet mogelijk is dat leden die met pensioen gaan standaard lid blijven. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat dit destijds niet mocht in verband met de privacy. Aanvullend hierop geeft de voorzitter aan dat het vaak niet bekend is wie er wanneer met pensioen gaat. Barend geeft aan dat het goed zou zijn om medewerkers die met pensioen gaan automatisch lid te laten blijven. Het bestuur zegt toe mogelijkheden hiervoor uit te zoeken. Cor vraagt of nieuwe medewerkers die in dienst komen nog een informatiepakket krijgen. Dit is nog steeds het geval. Een andere vraag van Cor is hoeveel mensen lidmaatschap hebben opgezegd die blijven werken binnen het bedrijf. Dat zijn afgelopen jaar ong. 20 mensen geweest. Redenen die worden aangegeven zijn oa ik doe nooit mee aan activiteiten bijvoorbeeld. 1

2 5. Jaarverslag van de penningmeester Vooraf meldt de voorzitter dat de financiële stukken teruggenomen worden na de vergadering. De penningmeester geeft aan dat het financieel overzicht er anders uitziet dan voorgaande jaren. De penningmeester neemt deze door en licht waar nodig toe. Van zowel GGZ als Icare ontvangt de PV een bijdrage (subsidie) van de kleinere onderdelen binnen Espria krijgen we geen subsidies. Het bestuur is desondanks niet ontevreden. De winst van euro wordt voor een gedeelte gebruikt voor activiteiten dit jaar en een gedeelte zal in het feestavond fonds gestort worden. Het bestuur gaat bepalen waar dit uiteindelijk aan toegevoegd wordt. Vanuit de ALV wordt gevraagd waarom het bestuur geen voorstel heeft. Het bestuur stelt voor dit toe te voegen aan het eigen vermogen. Het bestuur komt de komende jaren met voorstellen hoe hiermee om te gaan. 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond uit de heer Heukers en Pia Hummel. - Mondeling verslag van de kascommissie De kascommissie geeft een compliment aan de penningmeester voor de hoeveelheid werk die ze heeft gedaan. Het zag er allemaal goed uit. - vaststelling van de jaarstukken 2014 De jaarstukken 2014 worden vastgesteld. - decharge van het bestuur voor haar beleid en de financiën van het afgelopen jaar De ALV verleent decharge aan het bestuur. 7. Benoeming nieuwe kascommissieleden De heer Heukers wordt bedankt voor zijn inzet. Nieuwe kascommissieleden zijn: Pia Hummel en Marianne Kregel. Als reserve meldt Jan Oldenkamp zich aan. 8. Programma PAGO 2015 De voorzitter geeft aan tijdens de ALV van volgend jaar een voorlopig programma te zullen presenteren van activiteiten tot aan de ALV. Activiteiten voor begin 2016 zijn op dit moment nog niet bekend. Activiteiten die dit jaar zijn geweest: Vrienden van Amstel, Elper Revue, Skiën en Broodpassie. Al deze activiteiten waren zeer geslaagd. Voor de rest van dit jaar staat op het programma: April: Superbikes Mei: Libelle beurs en loopclinic olv Offert Molenhuis Juni: betreffende de dagreis is verwarring gesticht door verschillende bestemmingen die genoemd zijn. Het wordt definitief een dagje Rotterdam. September: Het Straatje wordt een gecombineerde mannen/vrouwen verwenavond waarbij gedacht wordt aan een bierproeverij, poolen, darten voor de mannen, voor vrouwen metamorfose, catwalk, markt. Oktober: voetbal November: Casino avond en Sinterklaas December: dagtocht/weekend naar kerstmarkt. 2

3 Er wordt geprobeerd aansluiting te zoeken om mee te doen aan de 4 mijl. Op dit moment speelt dat GGZ hier zelf ook nog iets in doet, hier wordt nog over gesproken hoe dit in te kleden. En of het dit jaar gaat lukken. Er wordt nog gekeken in hoeverre er belangstelling is voor een Ballonvaart. Indien er voldoende belangstelling is wordt deze activiteit voor volgend jaar ingezet. Ideeën vanuit de vergadering zijn nog: - Ultralight en zweefvliegen - Elper Revue. - dagtocht Borkum - Kerstklaverjassen 9. Vaststelling contributie Het bestuur stelt voor de contributie gelijk te houden. De vergadering gaat hiermee akkoord. 10. Vaststelling begroting 2015 Penningmeester licht de begroting toe. De begroting 2015 wordt door de ALV vastgesteld. 11. Bestuursverkiezing Gea Hindriks is afgetreden in verband met beëindiging dienstverband. Aftredend en herkiesbaar: Wil Middeljans en Hedwig Seidel De vergadering gaat akkoord met herbenoeming van deze twee bestuursleden. De volgende leden stellen zich kandidaat voor een bestuursfunctie: Anja Blaauw en Tina Kemper. Ondanks dat er maar een aftredend lid is stelt het bestuur voor beide kandidaat leden te benoemen om meer slagkracht te krijgen. De vergadering gaat akkoord met benoeming van deze personen. 12. Beleidsvraagstukken 1. In de ALV van 2014 is het punt aan de orde gesteld inzake stemrecht in de ALV van de leden bedoeld in art 4 lif 1b en 1c van de statuten. Afgesproken is dat navraag zou worden gedaan bij een notaris. In het gesprek met de notaris is aan de orde gekomen dat de werkende leden het kloppend hart vormen van een personeelsvereniging. Echter dat betekent niet dat gepensioneerden en de doelgroep als bedoeld onder art 4.lid 1b niet belangrijk zijn voor een personeelsvereniging. De notaris heeft het bestuur om die reden geadviseerd om niet zozeer de oplossing te zoeken in statutaire bepalingen, maar om in overleg met de doelgroep te komen tot een oplossing bijv. door activiteiten naar keuze van de doelgroep te organiseren in relatie tot de omvang van de doelgroep binnen de vereniging. De omvang van het aantal gepensioneerden binnen het ledenbestand van PV Pago is ongeveer 10%. Het bestuur heeft besloten om dit standpunt over te nemen en te toetsen bij de gepensioneerde leden. Om die reden heeft het bestuur tijdens de jaarlijkse vergadering van de subverenigingen op 11 februari jl. met de vertegenwoordigers van de subverenigingen haar standpunt getoetst omdat veel gepensioneerde leden lid zijn van een subvereniging. Uit het overleg is naar voren gekomen dat er draagvlak lijkt te zijn voor het standpunt van het bestuur. Om die reden stelt het bestuur aan de ALV voor: Jaarlijks een activiteit te organiseren op voordracht van de gepensioneerde leden waaraan overigens door alle leden kan worden deelgenomen. Hiertoe uit pragmatische overwegingen een voordracht te vragen aan de subverenigingen Biljartclub Carambole, Klaverjasvereniging Beilen, Klaverjasvereniging Schoppen 7, OBO en Old Timers als representatieve vertegenwoordigers van de gepensioneerden. 3

4 Het bestuur verwacht dat de verenigingen zorgdragen voor onderlinge afstemming. Voornoemd voorstel is tijdens het overleg met de subverenigingen besproken. Het lijkt dat er draagvlak is voor dit voorstel. Vanuit de vergadering wordt aangekaart dat de ALV niet door had mogen gaan omdat er geen werkende leden aanwezig zijn. De voorzitter reageert door aan te geven dat in het bestuur ook werkende leden zitten. Er volgt een discussie over stemrecht voor de gepensioneerde leden. Henk Benjamins geeft aan dat volgens het Burgerlijk Wetboek niet mogelijk is dat gepensioneerde leden geen stemrecht hebben. Dirk Haanstra vraagt of gepensioneerde bestuursleden wel mogen stemmen. Dit mag inderdaad, dit is statutair bepaald. Pia Hummel geeft aan dat afgelopen tijd het gevoel was ontstaan dat het bestuur van de gepensioneerde leden af wil. De voorzitter benadrukt dat dit niet het geval is. Betreffende dit voorstel stemt Henk Benjamins tegen, de overige aanwezigen gaan akkoord en accepteren het adviserende stemrecht. Afgesproken wordt dat vanuit de subverenigingen in het najaar een voorstel naar het bestuur komt voor een activiteit. Als het bestuur niets hoort gaat zij er vanuit dat er geen voorkeur is. De visclub wordt als een van de subverenigingen die gehoord worden toegevoegd. Tot nu toe is het gebruik binnen PV PAGO dat bij leden die zich aanmelden voor een evenement en die zich later vanwege omstandigheden terugtrekken, geen kosten van het evenement in rekening worden gebracht. Het gevolg hiervan is dat alle risico ligt bij de vereniging. Deze regel acht het bestuur niet langer houdbaar aangezien het soms om grote bedragen kan gaan. Om die reden stelt het bestuur de volgende nieuwe regel voor: Bij alle evenementen wordt een uiterste datum van aanmelding aangegeven. Bij leden die zich terugtrekken voordat de uiterste datum van aanmelding is verstreken, worden geen kosten in rekening gebracht. Echter wanneer de uiterste datum van aanmelding is verstreken, dan worden de volledige kosten in rekening gebracht. Het bestuur geeft aan dat een uitzondering op dit voorstel is als er een wachtlijst voor de activiteit is en iemand anders de plaats in kan nemen. Hier moet een huisregel voor komen. Vanuit de ALV wordt gevraagd of hier geen annuleringsverzekering op afgesloten kan worden. Cor de Vries geeft aan vanuit het verleden de regel te hebben gehad: zoeken van een vervanger, deze moet in eerste instantie een lid van de PV zijn, mocht dit niet lukken kan een niet lid mee die wel het volle pond moet betalen. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Wanneer PV PAGO activiteiten organiseert waarbij nog plaatsen beschikbaar zijn omdat er onvoldoende belangstelling is om bijv. de bus te vullen, dan is het toegestaan om per lid een 2 e introducé aan te melden. Voor de 2 e introducé wordt de volle prijs van het evenement in rekening gebracht. Het bestuur stelt de ALV voor hiermee in te stemmen. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. 4. Ter meningsvorming legt het bestuur de navolgende vraag aan de ALV voor: Het doel van de vereniging (zie art 2 statuten) is het verzorgen van ontspanning en het 4

5 bevorderen van de collegialiteit en contact voor leden van de personeelsvereniging. Lid van de vereniging kunnen zijn: personeelsleden die voor onbepaalde of bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst hebben met Espria instellingen binnen de provincie Drenthe. (art 4.1. statuten.) Inmiddels signaleert het bestuur een aantal bewegingen in de gezondheidszorg en binnen Espria zoals: a-het niet in dienst nemen van medewerkers, maar inhuren van diensten, bijv de beveiligers die werkzaam zijn binnen GGZ Drenthe. b-het afstoten van activiteiten door Espria, bijv. Kraamvogel. c-maar ook denkbaar is het uitbesteden van werk aan derden waarbij een deel van de huidige medewerkers en daarmee ook leden van PV PAGO worden overgenomen door een nieuwe werkgever. d-het samenvoegen van diensten met die van partners waarbij een nieuwe juridische entiteit wordt opgericht. De huidige medewerkers en daarmee leden van PV PAGO worden gedetacheerd bij de nieuwe entiteit. In al deze situaties ontstaat de vraag: waar moet de grens van het lidmaatschap worden getrokken? Moet het flexibeler? Of moeten de huidige regels gehandhaafd worden? En hoe dan met de redelijkheid en billijkheid? Het bestuur legt bovenstaand voorstel voor aan de ALV om de meningen te peilen. Het is dus niet de bedoeling dat hier besluiten in genomen worden. Cor de Vries geeft aan dat eerder gedetacheerden lid konden worden van de PV op voorwaarde dat ze tijdig contributie betalen en dat er regelmatig gecheckt wordt of ze nog werkzaam zijn. Eerste reacties uit de vergadering: - Er moet gekeken worden of er subsidie van de nieuwe werkgever wordt ontvangen - Als de contributie niet ingehouden kan worden, is het geen verstandig idee. - een nadeel is dat het niet past binnen de statuten Betreffende medewerkers van JENS geeft het bestuur aan dat de contributie geen probleem hoeft te zijn, echter waarschijnlijk zal de PV geen subsidie voor hen ontvangen. 13. Rondvraag Pia Hummel geeft aan dat ze de organisatie van de Elper Revue heeft ervaren als erg rommelig. Zij geeft tips om dit te verbeteren. Cor de Vries vraagt of er contacten zijn gelegd om nieuwe leden te werven binnen de diverse onderdelen van Espria. De voorzitter reageert door aan te geven dat er wel contacten zijn geweest, echter deze hebben tot op heden nog niet tot concrete afspraken geleid om diverse redenen. Jacob Bosma vraagt of er een vast lidmaatschapstermijn is. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 1 januari. Na de ALV wordt de contributie betaalt voor de gepensioneerde leden.. De voorzitter bedankt de aanwezigen. 5