PROEVERIJ BtoB Centre-Loire & Beaujolais 28 oktober Amsterdam

Transcriptie

1 PROEVERIJ BtoB Centre-Loire & Beaujolais 28 oktober Amsterdam In samenwerking met 2 Franse regionale productschappen: Bureau Interprofessionnel du Centre-Loire (BIVC) & Inter Beaujolais : Organisatie: Business France Michèle Lainé Tel michele.laine@businessfrance.fr

2 DOELSTELLING & DOELGROPEN Promotie en verkoopbevordering voor de appellations uit de Beaujolais & Centre Loire Exposanten Nederlandse importeurs die hun wijnen tijdens deze proeverijen willen presenteren Een vertegenwoordiger van de Centre Loire die een tafel met wijnen die nog niet op de Nederlandse markt zijn zullen presenteren Genodigden : Klanten van de importeurs (elke deelnemende importeur krijgt de uitnodiging om door te kunnen sturen naar zijn/haar klanten) Overige slijters Overige restaurateurs Overige importeurs Wijndocenten Journalisten Bloggers

3 Toegestaande wijnen voor deze proeverij Beide regio s zijn akkoord gegaan met een samenwerking met importeurs en stellen budget beschikbaar voor de promotie en organisatie van deze proeverij van 28 oktober onder voorwaarde dat er geen wijnen worden gepresenteerd die buiten de appellations vallen die ze vertegenwoordigen. Business France zal een proefboekje maken en elke deelnemende importeur zal een pagina «krijgen» met de wijnen die hij/zij presenteert Toegestaande crus door Inter-Beaujolais: Beaujolais & Beaujolais Villages Brouilly Chénas Chiroubles Côtes-de-Brouilly Fleurie Juliénas Moulin-à-vent Morgon Régnier Saint-Amour Toegestaande appellations door BIVC : Sancerre Pouilly-Fumé, Menetou-Salon Quincy Reuilly Coteaux du Giennois Châteaumeillant Côtes de la Charité Coteaux de Tannay

4 LOCATIE PROEVERIJ In overleg met de regio s, wordt de proeverij in Amsterdam gehouden (daar zitten de meeste restaurants, slijters etc). Datum en locatie: 28 Maandag 28 oktober Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre, 4 **** in het centrum van Amsterdam Het hotel bevindt zich op 10 minuten loopafsand van Centraal station en tram (n 26) stopt voor het hotel (station «Muziekgebouw/Bimhuis». De toegangsweg is vlakbij en er is een ondergrondse parking. De Franse delegatie kan in het hotel overnachten. Business France heeft eerder met dit hotel samengewerkt en heeft goede ervaring met deze locatie

5 AFBEELDINGEN EXTERIEUR HOTEL

6 PLANNING 28 OKTOBER : Set-up van de 3 zalen (Beaujolais/ Centre Loire en zaal voor presentaties) door het personeel van het hotel en Business France : Lunch & installatie deelnemende importeurs. Business France zorgt voor tafels, glazen, spuugbakken, koelers tevens koelingkasten). In principe hoeven de importeurs alleen hun wijnen & documentatie mee te nemen en eventueel roll-up banner : Presentatie Centre-Loire over de rode wijnen uit de Centre Loire Aanmelden op : proeverij (doorlopend) met borrelhapjes tijdens het laatste uur van de proeverij : Presentatie Inter-Beaujolais over de witte Beaujolais.Aanmelden op

7 LOGISTIEK ZALEN 2 zalen (1 per gebied) naast elkaar op de eerste verdieping van het hotel (ontvangst door Business France en garderobe in een centrale plek op dezefde verdieping) 1 zaal voor de presentaties (1 presentatie pers regio : zie planning). Ter beschikking voor de importeurs 1 tafel per importateur/per regio (dus als 1 importeur 2 regio s wil vertegenwoordigen dan moet hij met een medewerker komen want de regio s willen elk een zaal). De tafels worden op alfabetische volgorde geplaatst (naam bedrijf) Op elke tafel : 1 bord met naam & logo van de importeur Enkele glazen, water en brood, 1 spuugbak (op verzoek 2), papieren servetten, 1 koeler (op verzoek 2 ) + ijsblokjes en de lijst van de aangemelde bezoekers 1 tafel Découvertes in elke zaal voor de appellations die niet aanwezig zijn op de Nederlandse markt (bv. kleine appelations uit de Loire). Deze 2 tafels worden bemaand door professionals uit de regio s 1 Tafel bij de ingang van de zalen met voldoende glazen voor de proevers Proefboekje met 1 A5 pagina per importeur (contactgegevens) en lijst van de wijnen die per regio worden gepresenteerd. Het proefboekje wordt gemaakt door Business France na akkoord over de Wijnen door de regio s. Business France zal ook badges maken voor de exposanten en bezoekers

8 Lichte zalen voor de proeverijen & presentaties met uitzicht op het IJ /haven van Amsterdam

9 MASTER-CLASSES Een MASTER-CLASS per REGIO (MAX. 64 PLAATSEN PER KEER. AANMELDINGEN VOORAF OP WEBSITE BUSINESS FRANCE ) Thema s die de regio s onder de aandacht willen brengen: Centre-Loire: actualiteit over de regio + hun «nicheproducten» : de rode wijnen uit de Centre Loire Beaujolais: actualiteit over de regio + hun «nicheproducten: : de witte wijnen uit de Beaujolais De wijnen die geproefd worden tijdens deze presentaties worden door de regio s bepaald (in samenwerking met hun producenten/importeurs) : Wijnen die al op de markt zijn maar ook wijnen van producenten die interesse voor Nederland tonen De sprekers (op verzoek van beide regio s) : Inter-Beaujolais: Edwin Raben Centre Loire : Chris Alblas

10 COMMUNICATIE DIGITALE UITNODIGING: redactie door Business France in overleg met regio s. VERSPREIDING VAN DE UITNODIGING : 1. ing via Business France + KVNW. Alle deelnemende importeurs krijgen een pdf van de uitnodiging zodat ze eigen klanten kunnen uitnodigen. Aanmeldingen alleen via Save the Date eind juni (voor de zomervakantie) 2. ing uitnodiging begin september (na de zomervakantie) voorafgaand aan de proeverij 3. Tweed ing begin oktober 4. Derde ing 2 weken voorafgaand aan de proeverij 3. Redactie en verspreiding van een persbericht door Business France. 4. Interviews met de directeur/voorzitter van Inter-Beaujolais en BIVC op website/nieuwsletter van Han Sjakes (voorafgaand aan de proeverij) 3. Aankoop banners op websites et

11 KOSTEN DEELNAME IMPORTEURS 28 Maandag 28 oktober Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre, 4 **** in het centrum van Amsterdam 1 tafel in de Beaujolais zaal : tafel in de Centre Loire zaal : tafel in beide zalen : 400 Deze kosten zijn inclusief alle bovengenoemde kosten (communicatie voorafgaand evenement, proeverijbenodigheden & lunch op en proefboekje) excl. parkeerkosten. De betaling van de tafel(s) zal via KVNW lopen omdat Business France geen facturen in Nederland mag sturen. Na aanmelding van de importeurs bij michele.laine@businessfrance.fr zal KVNW desbetreffende importeur een factuur sturen.

12 INFORMATIE & AANMELDING BIJ BUSINESS FRANCE Michèle LAINE Sr. Export adviseur Vins, Spiritueux, Boissons Tel. direct +31(0)