FROM SPAIN WITH LOVE 2009" PR AKTIVITEIT ICEX/VINOS DE ESPAÑA

Transcriptie

1 FROM SPAIN WITH LOVE 2009" PR AKTIVITEIT ICEX/VINOS DE ESPAÑA PR aktiviteit gericht op Nederlandse opinieleiders op wijngebied 1. MOTIVERING From Spain with Love is een p.r. activiteit, die bestaat uit het sturen van flessen Spaanse kwaliteitswijn naar een selecte groep Nederlandse wijnprofessionals, zoals wijnschrijvers, sommeliers en wijndocenten. Eén blik op de overvolle wijnevenementen agenda in Nederland, is voldoende om te begrijpen dat het vrijwel onmogelijk is voor deze wijnprofessionals, persoonlijk alle wijnproeverijen en -evenementen te bezoeken, die georganiseerd worden voor wijnen uit de hele wereld. Dat is de reden waarom we gezocht hebben naar andere wegen om met deze belangrijke doelgroepen te communiceren. Want, we willen ze natuurlijk op de hoogte blijven houden van de ontwikkelingen in de Spaanse wijnsector. Deze opinieleiders kunnen onze boodschap uitdragen, maar dan is het noodzakelijk dat ze de wijnen kunnen zien, ruiken, proeven en beleven. Deze overwegingen hebben geleid tot de activiteit From Spain with Love en wij nodigen u uit om hieraan deel te nemen met één van uw Spaanse wijnen. De Spaanse wijnproducenten worden tevens geïnformeerd over deze activiteit en krijgen de gelegenheid zich aan te melden voor deelname. Het project wordt gecoördineerd door ICEX/Vinos de España in Nederland in samenwerking met een p.r. bureau. From Spain with Love wordt voor een belangrijk deel gefinancierd door het Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX), als onderdeel van het Promotieplan van Vinos de España. Hierdoor zijn de kosten voor de individuele deelnemers beperkt. 2. DOELSTELLING De belangrijkste doelstelling van From Spain with Love is de communicatie met deze kleine, selecte en relevante groep van Nederlandse opinieleiders in hun eigen omgeving, om ze te inspireren te schrijven en te vertellen over Spaanse wijn in het algemeen en de deelnemende wijnen in het bijzonder. 1 van 6

2 3. OMSCHRIJVING VAN HET PROJECT 2009 is het vijfde jaar dat deze activiteit plaatsvindt. 2005, 2006, 2007 en 2008 zijn succesvol geweest. Het initiatief is zeer positief ontvangen, zowel door de deelnemers als door de personen voor wie de wijnen bestemd zijn. Er zijn meerdere artikelen gepubliceerd naar aanleiding van deze activiteit en er zullen nog meer volgen. De resultaten zijn meestal pas na verloop van tijd bekend, want de uitingen in de pers laten soms lang op zich wachten. Sommige ontvangers van de flessen wijn van From Spain with Love behoren niet tot de schrijvende pers; het zijn sommeliers van kwaliteitsrestaurants, die kunnen beslissen om één of meerdere van de geproefde wijnen op de Wijnkaart te zetten. Of het zijn wijndocenten, die de wijnen samen met hun leerlingen proeven en geïnspireerd kunnen raken door de geproefde wijnen, bij het schrijven van de studieboeken. De ontvangers van From Spain with Love krijgen persoonlijk, op hun privé-adres, drie keer per jaar een mooie kist met 6 verschillende flessen Spaanse wijn. Zo kunnen zij, wanneer het hen uitkomt, thuis rustig de wijnen proeven, herproeven en beoordelen. Na verloop van enige tijd nemen wij contact op om te vragen wat ze ervan vonden en om van gedachten te wisselen over Spaanse wijn in het algemeen. Een goede manier dus, om persoonlijk contact te hebben met deze belangrijke doelgroep. De wijnen worden aangeboden in een elegante kist (zie bijlage 1) met zes flessen wijn. De zending gaat vergezeld van een brief met duidelijke informatie over de wijnen (zie bijlage 2). De follow-up bestaat uit het voeren van een of meerdere telefoongesprekken met de geadresseerden. Al naar gelang het resultaat van de gesprekken, wordt beslist of de persoon in kwestie op de From Spain with Love mailinglijst blijft staan, of vervangen wordt door een andere wijnexpert, van wie wij verwachten dat de wijnen enthousiast ontvangen en geproefd zullen worden. Na gesprekken met de ontvangers van 2008 is besloten om dit jaar drie thematische kisten te versturen (zie voor verdere uitleg onder punt 5, pagina 3). Aan elke kist zal extra informatie worden toegevoegd opdat de wijnschrijvers zich een beter idee kunnen vormen over de wijnen, wat het schrijven van artikelen kan vergemakkelijken. 4. DEELNAME KOSTEN De deelname aan From Spain with Love kost 400. Natuurlijk is er ook wijn in natura nodig: dit zijn 24 flessen van de deelnemende wijn. 2 van 6

3 5. WIJNSELECTIE Gedurende het jaar worden drie zendingen van zes flessen gestuurd. Het aantal deelnemers is dus beperkt tot 18. In voorgaande jaren bestond er veel animo om deel te nemen aan deze activiteit. Om wijnen van zoveel mogelijk verschillende bodegas te laten deelnemen, kan er in principe dus slechts één wijn per producent meedoen. Gezien de doelgroep waar we ons op richten kritische en professionele wijnexperts moeten de wijnen van hoge kwaliteit zijn. Dat wil zeggen dat ze tenminste 85 punten (of een gelijkwaardige score) moeten hebben behaald in bekende en prestigieuze Spaanse of internationale wijngidsen. Bij inschrijving moet er dan ook informatie verstrekt worden over de kwalificaties van de wijn in deze wijngidsen en/of op bekende wijnconcoursen. Als zich meer dan 18 deelnemers (wijnen) aanmelden, zal de toelatingskeuze gemaakt worden op basis van de resultaten (punten, prijzen) van de wijnen en de informatie die hierover aan ons verstrekt is. Na gesprekken met de ontvangers van de wijnen in 2008, is besloten dat de prijs van helft van de deelnemende wijnen onder de 10 zal bedragen. Dit jaar zullen de volgende 3 zendingen worden verstuurd: Zending 1: witte wijnen en mousserende wijnen Hieraan kunnen 6 verschillende witte en/of mousserende wijnen deelnemen. De helft van deze wijnen met een prijs onder de 10. Zending 2: autochtone druivenvariëteiten Hieraan kunnen 6 verschillende wijnen van 100% autochtone druivenvariëteiten deelnemen. De helft van deze wijnen met een prijs onder de 10. Zending 3: wijngebied Deze zending zal bestaan uit een wijnkist van 6 verschillende wijnen die afkomstig zullen zijn uit een of twee Spaanse gebieden. De beslissing over het wijngebied zal worden genomen na ontvangst van alle inschrijfformulieren. Elk jaar zullen wijnen uit een ander gebied de kans krijgen om deel te nemen. De helft van de deelnemende wijnen dient een prijs onder de 10 te hebben. Wij verzoeken u om reeds op het inschrijfformulier aan te geven aan welke van de drie zendingen u wenst deel te nemen. 6. INSCHRIJVINGSPROCEDURE Als u deel wilt nemen aan From Spain with Love, verzoeken wij u bijgaand formulier volledig in te vullen en vóór 15 mei a.s. te sturen naar: vinosspanje@mcx.es. Na deze datum krijgen de importeurs en bodegas, die zich hebben aangemeld een bevestiging van deelname en tevens: o o o Instructies voor de betaling van de deelnamekosten; Instructies voor het aanleveren van de wijnen; Verdere relevante informatie over de uitvoering van het project. 3 van 6

4 Zoals gezegd: als zich meer dan 18 deelnemers aanmelden, zal er een keuze gemaakt moeten worden, aan de hand van de verstrekte informatie over punten en prijzen die de wijnen hebben behaald in Wijngidsen en op Wijnconcoursen. Tevens zal er voorrang verleend worden aan de wijnen van Bodegas die nog niet aan deze activiteit hebben deelgenomen in 2005, 2006, 2007 en Behalve wijnen die reeds op de Nederlandse markt verkrijgbaar zijn, krijgen de Spaanse deelnemers aan onze Vinos de España Vakbeurs van 6 april jl. de kans om deel te nemen. Bedrijven die zich hebben opgegeven en om een of andere reden niet kunnen meedoen, krijgen hiervan na 15 mei a.s. bericht. De deelname wordt definitief zodra wij het bedrag van de deelnamekosten tijdig op de aangegeven bankrekening hebben ontvangen. Als u nog vragen heeft kunt u gerust contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, ICEX/Vinos de España Bijlagen Bijlage 1: Foto s wijnkist Bijlage 2: Voorbeeld wijninformatie Losse bijlage 3: Deelname formulier 4 van 6

5 Deelname uitnodiging: From Spain with Love 2009 Bijlage 1: Zo wordt de wijnkist van From Spain with Love aan de deelnemers verzonden: 5 van 6

6 Bijlage 2: Voorbeeld wijninformatie From Spain with Love 6 van 6