Verontschuldigd : Liesje Wermoes en Louis Lombaert, Raadsleden. Afwezig :Tim Lengeler, Manu Slaus, Abderrahmane Jaïchi, Raadsleden.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR ASSE NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING VAN 23 MEI 2016 Aanwezig: Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Maria Le Rut-Van Haute, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Sigrid Goethals, Rudy Lengeler, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd : Liesje Wermoes en Louis Lombaert, Raadsleden. Afwezig :Tim Lengeler, Manu Slaus, Abderrahmane Jaïchi, Raadsleden. De voorzitter verzoekt de raad 4 punten bij hoogdringendheid te behandelen. De hoogdringendheid wordt goedgekeurd met algemene stemmen. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van maandag 25 april 2016 worden goedgekeurd met algemene stemmen. OPENBARE ZITTING O.P.1. Bekrachtiging collegebeslissing dd. 9/5/2016 inzake de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting op 20/5/2016 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting CVBA; Gelet op de uitnodiging bij brief van 22/4/2016 voor de algemene vergadering op 20/5/2016; Agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur 2. verslag van de commissaris (-revisor) 3. goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ goedkeuring van de resultaatverwerking 5. kwijting aan bestuurders en de commissaris (-revisor) 1

2 6. benoeming van de bedrijfsrevisoren Moore Stephens Audit, burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, vertegenwoordigd door dhr. E. De Smedt, voor een periode van 3 jaar. De jaarlijkse vergoeding bedraagt ,00 euro (exclusief BTW) en onderhevig aan de index. 7. statutaire benoemingen 8. uiteenzetting centraal thema 'My Trust0" sociale deurwaarder Gelet op art.44 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor de algemene vergadering moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Aangezien de algemene vergadering doorgaat op 20/5/2016 heeft de aanstelling van de afgevaardigde van de gemeente plaats gehad in collegezitting van 9/5/2016; Art. 1 - De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de punten van de agenda van de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting CVBA op 20/5/2016. Agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur 2. verslag van de commissaris (-revisor) 3. goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ goedkeuring van de resultaatverwerking 5. kwijting aan bestuurders en de commissaris (-revisor) 6. benoeming van de bedrijfsrevisoren Moore Stephens Audit, burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, vertegenwoordigd door dhr. E. De Smedt, voor een periode van 3 jaar. De jaarlijkse vergoeding bedraagt ,00 euro (exclusief BTW) en onderhevig aan de index. 7. statutaire benoemingen 8. uiteenzetting centraal thema 'My Trust0" sociale deurwaarder Art. 2 - Art. 3 - Dhr. E. Fabri, schepen, wonende P. Ascanusstraat 115, 1730 Asse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering op 20/5/2016. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. O.P.2. Interc. Haviland - statutaire gew.alg.verg. 22/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Haviland; Gelet op de uitnodiging bij brief van 19/4/2016 voor de statutaire gewone algemene vergadering op 22/6/2016; 2

3 Agenda 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17/2/2016 : goedkeuring 2. verslag van de activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31/12/2015, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring (art. 44); 4. verslag van de raad van bestuur : goedkeuring (art.40); 5. verslag van de commissaris over het 50ste maatschappelijke dienstjaar : goedkeuring (art. 40); 6. bestuur : kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) 7. vaststelling resultaatsbestemming (art.45) 8. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A en B-aandelen in de werkingskosten; 9. vervanging lid raad van bestuur : goedkeuring 10.aanduiding lid adviescomité afvalbeleid : goedkeuring 11.aanduiding commissaris-revisor : goedkeuring 12.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris 13.toetreding autonome gemeentebedrijven : goedkeuring 14.toetreding OCMW's : goedkeuring 15.varia Art. 1 - De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de punten van de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering op 22/6/2016. Agenda 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17/2/2016 : goedkeuring 2. verslag van de activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31/12/2015, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring (art. 44); 4. verslag van de raad van bestuur : goedkeuring (art.40); 5. verslag van de commissaris over het 50ste maatschappelijke dienstjaar : goedkeuring (art. 40); 6. bestuur : kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) 7. vaststelling resultaatsbestemming (art.45) 8. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A en B-aandelen in de werkingskosten; 9. vervanging lid raad van bestuur : goedkeuring 10.aanduiding lid adviescomité afvalbeleid : goedkeuring 11.aanduiding commissaris-revisor : goedkeuring 12.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris 13.toetreding autonome gemeentebedrijven : goedkeuring 14.toetreding OCMW's : goedkeuring 15.varia Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer 3

4 kennisgeving hiervan te verrichten aan de voorzitter van de intercommunale. Dhr. T. Lengeler en M. Slaus treden in zitting. Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest : Wat is de toestand van het Hopmarktdossier? Hoe is de situatie van Haviland en de PPS. Dhr. K. Van Elsen : Haviland wenst zich als partner terug te trekken uit het Hopmarktproject. Voor wat betreft de panden waarvan Haviland eigenaar is zijn ze akkoord met de afbraak van deze panden. Dhr. A. Jaïchi treedt in zitting. O.P.3. Interc. Haviland - aanduiding vertegenw.gemeente op de statutaire gewone alg. verg. dd. 22/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij de intercommunale Haviland; Gelet op de uitnodiging van de intercommunale Haviland om vertegenwoordigt te zijn op de statutaire gewone algemene vergadering op 22/6/2016; Gelet op art. 44 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een statutaire gewone algemene vergadering moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Art. 1 - Art. 2 - Dhr. M. Vanhaeleweyck, schepen, wonende Boekfos 39, 1730 Asse, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de statutaire gewone algemene vergadering op 22/6/2016. Het college van burgemeester en schepenen te gelaten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. O.P.4. Interc. Farys - gewone algemene vergadering dd. 24/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Farys; Gelet op de uitnodiging bij brief van 4 mei 2016 voor de gewone algemene vergadering op 24/6/2016; Agenda 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015; 4

5 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31/12/2015; 5. Verslag van het college van commissarissen 6. Verslagen van de commissaris-revisor; 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor; 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur; Art. 1 - De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de punten van de agenda van de gewone algemene vergadering op 24/6/2016. Agenda 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015; 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31/12/2015; 5. Verslag van het college van commissarissen 6. Verslagen van de commissaris-revisor; 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor; 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur; Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de voorzitter van de intercommunale. O.P.5. Interc. Farys - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de gewone algemene vergadering dd. 24/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Farys; Gelet op de uitnodiging van de intercommunale Farys om vertegenwoordigt te zijn op de gewone algemene vergadering van Farys op 24/6/2016; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een gewone algemene vergadering moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Art. 1 - Art. 2 - Dhr. R. De Baerdemaeker, schepen, wonende Elshout 7, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering op 24/6/2016. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. 5

6 O.P.6. Intercommunale Havicrem - statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op art. 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem; Gelet op de statuten van Havicrem; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, medegedeeld bij brief van 29 maart 2016; Overwegende dat art. 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden, dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op 29 juni 2016; Overwegende dat de voorgelegde statutenwijziging strekken tot : 1) verplaatsen van de maatschappelijke zetel : Tot op heden is de maatschappelijke zetel van Havicrem gevestigd in het bedrijvencentrum te Vilvoorde. Het is aangewezen de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar het adres van de nieuwe vestiging te Zemst, Erasmuslaan 50. 2) schrappen van de mogelijkheid tot uitkering van dividenden Vroeger voorzag art. 180, 1 wib 92 dat bepaalde gemeentelijke samenwerkingsverbanden automatisch buiten het toepassingsgebied van de vennootschapsbelasting waren gesloten, en dat zij bijgevolg onder toepassing van de rechtspersonenbelasting vielen. De Programmawet van 19 december 2014 heeft deze bepaling met ingang van het boekjaar 2015 opgeheven en ten dele hersteld door art. 86 van de Programmawet van 10 augustus Door deze wijzigingen vervalt voor de meeste vormen van intergemeentelijke samenwerking de expliciete uitsluiting uit het toepassingsgebied van de vennootschapsbelasting; De Minister van Financiën heeft gesteld : "niet alle intercommunales zullen krachtens deze programmawet aan de vennootschapsbelasting worden onderworpen. Hun uitsluiting is evenwel niet meer, zoals in het verleden, automatisch. Thans zal worden gekeken of ze commerciële activiteiten uitoefenen. Alleen in dat geval zullen ze aan de vennootschapsbelasting worden onderworpen. Elke intercommunale wordt dus afzonderlijk bekeken. Cruciaal is te bepalen of de opdrachthoudende vereniging zich al dan niet bezig houdt met ofwel de exploitatie van een onderneming, ofwel verrichtingen van winstgevende aard; Gelet op de activiteiten van Havicrem, kan worden geargumenteerd dat dit niet zo is. Havicrem zal trachten bij de FOD Financiën een voorafgaande beslissing te bekomen dat Havicrem onderworpen blijft aan de rechtspersonenbelasting. 6

7 Wanneer in de statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband de mogelijk voorzien is om dividenden uit te keren, is het IGS automatisch onderworpen aan de vennootschapsbelasting. In de statuten van Havicrem is deze mogelijkheid voorzien in art. 43b). Om de aanvraag tot ruling een minimum slaagkans te bieden, dient deze mogelijkheid aldus uit de statuten te worden geschrapt. Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren; Art. 1 - Art. 2 - Het ontwerp van statutenwijziging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, medegedeeld bij brief van 29 maart 2016 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2016 wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem. Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest : Zijn er ooit dividenden uitbetaald door Havicrem? Dhr. L. Pletinckx : Nee. O.P.7. Intercommunale Havicrem - buitengew.alg.verg - gew.alg.verg. dd. 29/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Havicrem; Gelet op de uitnodiging bij brief van 11 mei 2016 voor de algemene vergadering op 29/6/2016; Agenda : 1. Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 16/12/ personeel : stand van zaken 3. gebouw "Daelhof" : stand van zaken 4. jaarrekening 2015 : vaststelling en goedkeuring - conform art. 65 en 68 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. 5. verslag bedrijfsrevisor : kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform art. 65 van het decreet. Art. 1 - De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de punten van de agenda van de algemene vergadering van Havicrem op 29/6/2016. Agenda : 1. Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 16/12/2015 7

8 2. personeel : stand van zaken 3. gebouw "Daelhof" : stand van zaken 4. jaarrekening 2015 : vaststelling en goedkeuring - conform art. 65 en 68 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. 5. verslag bedrijfsrevisor : kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform art. 65 van het decreet. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de voorzitter van de intercommunale. O.P.8. Interc.Havicrem - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengew. alg.verg. en gewone alg.verg. dd. 29/6/2016. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Havicrem; Gelet op de uitnodiging van de intercommunale Havicrem om vertegenwoordigt te zijn op de buitengewone en gewone algemene vergadering op 29/6/2016; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een buitengewone en gewone algemene vergadering moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Art. 1 - Art. 2 - Mevr. A. Fieremans, raadslid, wonende Parklaan 6, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone en gewone algemene vergadering van Havicrem op 29/6/2016. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. O.P.9. RUP 'Sylvania' Definitieve vaststelling van de grafische plannen, de toelichtingsnota en de stedenbouwkundige voorschriften. Gelet op artikel en artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening aangaande het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd bij besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant dd 26 april 2006; Gelet op het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, opgemaakt door de heer Mark Mattens, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en erkend ruimtelijk planner, houdende de grafisch plannen, stedenbouwkundige voorschriften en de toelichtingsnota van Sylvania; 8

9 Gelet op de plenaire vergadering, dd 15 september 2015, houdende de bespreking van het voorstel van RUP 'Sylvania'; Gelet op het verslag van deze vergadering opgemaakt door de gemeente Asse, dienst Ruimtelijke Ordening en verstuurd op 25 september 2015 naar alle betrokken instanties; Gelet op de opmerkingen van de adviserende instanties werd het ontwerp bijgestuurd; Gelet op het schrijven van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, dd 2 juni 2015, waaruit blijkt dat voor het RUP 'Sylvania' geen plan-mer vereist is; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd 16 november 2015 waarbij het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sylvania', opgemaakt door de heer Mark Mattens, gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar en erkend ruimtelijk planner, houdende de grafisch plannen stedenbouwkundige voorschriften en de toelichtingsnota voorlopig werd vastgesteld; Gelet op het openbaar onderzoek ingesteld door het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2015 tot en met 12 februari 2016, waarbij geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, dd 30 maart 2016, waarin gevraagd wordt rekening te houden met de opmerkingen vermeldt in het advies van de Provincie Vlaams-Brabant omtrent de toegelaten bedrijfsactiviteiten en de dakvorm; Gelet op het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant, dd 14 januari 2016, houdende het voorwaardelijk gunstig advies inzake het openbaar onderzoek over het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sylvania'; Gelet op het aangepast ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sylvania', opgemaakt door Mark Mattens, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en erkend ruimtelijk planner, overeenkomstig het voorwaardelijk gunstig advies van de Deputatie van Vlaams-Brabant; Overwegende dat het dossier en de stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sylvania' aangepast werden, overeenkomstig de voorwaarden gesteld in het advies van de Deputatie van Vlaams-Brabant. Enig art. : Het aangepast gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sylvania', opgemaakt door de heer Mark Mattens, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en erkend ruimtelijk planner, houdende de grafische plannen, de stedenbouwkundige voorschriften en de toelichtingsnota wordt definitief vastgesteld. Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest : Is het advies van de provincie verwerkt in het voorstel? 9

10 Dhr. L. Pletinckx : ja O.P.10.Kosteloze grondafstand gronden cabines Eandis. Gelet op artikel 42 en 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat Eandis de gemeente contacteerde i.v.m. de overdracht van gronden, waarop in het verleden cabines stonden; Overwegende dat Eandis de volgende drie gronden gratis wenst af te staan aan de gemeente: 1) een deel van het middeneiland op het kruispunt van de Wilgendaal en de Plataanlaan te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie C, nr. 183/Z6, met een oppervlakte van 19 m²; 2) een strook op de hoek van de Termolenhoflaan en de Bronstraat te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, nr. 228/X11, met een oppervlakte van 17 m²; 3) een stukje grond, gelegen aan de Wilgendaal te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie C, nr. 181/D9, met een oppervlakte van 1,5 m²; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - De gemeente Asse zal de hierna vermelde gronden verwerven van Eandis, die het kosteloos (symbolische euro) afstaat: 1) een deel van het middeneiland op het kruispunt van de Wilgendaal en de Plataanlaan te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie C, nr. 183/Z6, met een oppervlakte van 19 m²; 2) een strook op de hoek van de Termolenhoflaan en de Bronstraat te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, nr. 228/X11, met een oppervlakte van 17 m²; 3) een stukje grond, gelegen aan de Wilgendaal te Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie C, nr. 181/D9, met een oppervlakte van 1,5 m². De in artikel 1 vermelde onroerende goederen worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse. De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Bespreking tijdens de raad: Dhr. R. Lengeler : Is het mogelijk om het groen in te kleden met struiken? Dhr. K. Van Elsen : Dit is een goed voorstel. Evenwel dienen we de ligging van deze percelen in acht te nemen. O.P.11. Kosteloze verwerving van twee percelen, gelegen aan de Asbeekstraat te 1730 Asse. 10

11 Gelet op artikel 42 en 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat bij overeenkomst van 25 augustus 1986 het ocmw Asse de volgende twee percelen kosteloos in bruikleen gaf aan de gemeente Asse: - een perceel, gelegen aan de Asbeekstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, nr. 396/A, met een oppervlakte van 37a 60ca; - een perceel, gelegen aan de Asbeekstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie H, nr. 280/C, met een oppervlakte van 53a 40ca; Gelet op het advies van de dienst Milieu in samenspraak met de Bosgroep Groene Corridor; Overwegende dat een eigendom een beter statuut is dan een eenvoudige bruikleen; Overwegende dat het ocmw Asse bereid is om de twee percelen kosteloos af te staan aan de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - De gemeente Asse zal de hierna vermelde onroerende goederen verwerven van het ocmw Asse, die ze kosteloos afstaat: - een perceel, gelegen aan de Asbeekstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, nr. 396/A, met een oppervlakte van 37a 60ca; - een perceel, gelegen aan de Asbeekstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie H, nr. 280/C, met een oppervlakte van 53a 40ca. De in artikel 1 vermelde onroerende goederen zullen bestemd worden als bos. De authentieke akte tot kosteloze grondafstand tussen de gemeente Asse en het ocmw Asse zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer : Het is jammer dat dit niet werd ingericht als speelbos. Dhr. R. Lengeler : Is er reeds een beplantingsplan? Dhr. R. De Baerdemaeker : Momenteel is er nog geen plan. Dhr. M. Saerens : Is het niet nuttig om eerst een plan te maken? Dhr. P. Verbiest : Gelieve niet te kappen na het plantseizoen? Dhr. J. Vastersavendts : In de Potteel werd dit van nabij opgevolgd. O.P.12.Reglement autoluw maken de Vironstraat. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; 11

12 Overwegende dat een verzinkbare paal wordt geplaatst in de de Vironstraat; Overwegende dat het gebruik van de verzinkbare paal dient geregeld te worden; Gelet op de algemene politieverordening van 15 december 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 - Het volgende reglement wordt goedgekeurd: Reglement autoluw maken de Vironstraat Artikel 1 1. De toegang tot de de Vironstraat wordt afgesloten door een verzinkbare paal, die omhoog gezet zal worden gedurende de volgende periodes: - van vrijdag uur tot zaterdag 6.00 uur; - van zaterdag uur tot maandag 6.00 uur. 2. Gedurende andere dan de in 1 vermelde periodes zal de verzinkbare paal neergelaten worden. 3. Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke omstandigheden de periodes, vermeld in 1, tijdelijk wijzigen. Artikel 2 De volgende personen hebben toegang met hun motorvoertuig tot de de Vironstraat gedurende de in artikel 1, 1 vermelde periodes: - 1 personen die een zakelijk of persoonlijk recht hebben op een woning, gelegen in de de Vironstraat, Markt of Kerkstraat; - 2 de ondernemingen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, die een zakelijk of persoonlijk recht hebben op een gebouw, gelegen in de de Vironstraat, Markt of Kerkstraat, en die er een activiteit uitoefenen; - 3 bestuurders van een motorvoertuig, bestemd voor laden en lossen aan een in 2 vermelde onderneming; - 4 bestuurders van prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt; - 5 bestuurders van voertuigen voor toezicht, controle, onderhoud en werk, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt. In uitzonderlijke omstandigheden en in geval van absolute noodzaak kan het college van burgemeester en schepenen op gemotiveerd verzoek de toegang tot de de Vironstraat toestaan aan andere dan voormelde personen. Artikel 3 1. De toegang tot de de Vironstraat gedurende de in artikel 1, 1 vermelde periodes is voor de personen, vermeld in artikel 2, 1, 2 en 3 slechts toegelaten mits gebruik van een badge. 2. Per woning, vermeld in artikel 2, 1 of per gebouw, vermeld in artikel 2, 2, of per motorvoertuig, vermeld in artikel 2, 3, wordt één badge afgeleverd. 3. De badge wordt aangevraagd bij het gemeentebestuur via een daartoe dienend aanvraagformulier, waarbij de nodige bewijsstukken worden 12

13 toegevoegd. Indien de aanvrager aan de toepassingsvoorwaarden van dit reglement voldoet, wordt de badge afgeleverd. De houder van de badge is verantwoordelijk voor het gebruik ervan. 4. De personen en ondernemingen, vermeld in artikel 2, 1 en 2, dienen een waarborg te storten ten bedrage van 50,00 euro. De bestuurders, vermeld in artikel 2, 3, dienen een waarborg te storten ten bedrage van 150,00 euro. De badge wordt slechts afgeleverd nadat de waarborg is gestort op de rekening van het gemeentebestuur. 5. Op eigen verzoek of binnen de 15 kalenderdagen vanaf het ogenblik er niet meer voldaan wordt aan de toepassingsvoorwaarden van dit reglement dient de badge ingeleverd te worden bij het gemeentebestuur. Indien blijkt dat de ingeleverde badge niet beschadigd is, wordt de in 4 vermelde waarborg teruggestort. 6. De personen en ondernemingen, vermeld in artikel 2, 1, 2 en 3, dienen bij verlies of beschadiging van de badge 150,00 euro te betalen aan het gemeentebestuur om een vervangbadge te bekomen. Bij verlies van een badge wordt deze gedeactiveerd. Artikel 4 Bij een overtreding van dit reglement, bij misbruik van het gebruik van de badge of indien de badge wordt overgedragen aan een andere bestuurder van een motorvoertuig, vermeld in artikel 2, wordt de badge ingetrokken en wordt deze gedeactiveerd. De gebruiker verliest de waarborg, vermeld in artikel 3, 4. Een nieuwe badge kan nadien niet meer aangevraagd worden. Artikel 5 Het verkeersreglement en de vigerende verkeerswetgeving blijven onverminderd van toepassing in de de Vironstraat. Art. 2 - Artikel 58 van de algemene politieverordening van 15 december 2014 wordt aangevuld met de volgende bepaling: "Enkel de daartoe bevoegde en/of gemachtigde personen kunnen verzinkbare palen, geplaatst op de openbare ruimte, bedienen overeenkomstig de reglementaire voorschriften dienaangaande." Art. 3 - Dit besluit treedt in werking op 1 juni Bespreking tijdens de raad: Dhr. M. Saerens : werd er bij de herinrichting rekening gehouden met een laaden loszone? Gaan we niet dezelfde problematiek kennen als bij de Chinese stenen in Zellik? Wat met de mogelijke olielekken.? Dhr. J. De Backer : ja, de paal gaat enkel omhoog in het weekend. We wensen de horecazaken ook de mogelijkheid te bieden om een terras te plaatsen. Volgens mij is de enige oplossing voor de laad- en loszone de parkingplaatsen op de Steenweg. 13

14 Dhr. E. Van Keer : waarom niet heel de week verkeersvrij maken? Dhr. J. De Backer : Ik vind dit een goed voorstel maar hier is de tijd nog niet rijp voor. Dhr. E. Van Keer : Kan er een evaluatie worden ingepland? Dhr. J. De Backer : Ja, we gaan in het najaar en voorjaar ook de riolering en bestrating van de Kerkstraat aanpakken vervolgens kunnen we alles evalueren. O.P.13.Algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening: reglement op provinciale doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners in Vlaams- Brabant. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op de algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening van 23 mei 2005; Overwegende dat binnenkort er op de PIVO-site een doortrekkersterrein met 10 standplaatsen geopend zal worden; Overwegende dat de deputatie meedeelde dat de provincieraad op 12 april 2016 het reglement op provinciale doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners in Vlaams-Brabant goedkeurde; Overwegende dat de deputatie vraagt om dit reglement op te nemen in het gemeentelijk politiereglement; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 - In de algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening van 23 mei 2005 wordt een hoofdstuk X ingevoegd, waarbij het reglement op provinciale doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners in Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant in zitting van 12 april 2016, wordt opgenomen, doch slechts voor zover het betrekking heeft op het doortrekkersterrein, gelegen Z.3 Doornveld 48 te 1731 Zellik: HOOFDSTUK X - REGLEMENT OP PROVINCIALE DOORTREKKERSTERREINEN VOOR WOONWAGENBEWONERS IN VLAAMS-BRABANT I - Definities Art. 1 Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1 doortrekkersterrein: het terrein bestemd en ingericht voor het tijdelijke verblijf van woonwagenbewoners in verkeerswaardige woonwagens; 2 standplaats: een afgebakende ruimte op het doortrekkersterrein; 14

15 3 woonwagenbewoners: conform de definitie in het decreet betreffende het Vlaamse integratiebeleid: personen die legaal in België verblijven en die wonen of woonden in een woonwagen zoals vermeld in artikel 2, 33, van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, of waarvan de ouders dat deden met uitzondering van bewoners van campings of gebieden met weekendverblijven ; 4 woonwagen: een woongelegenheid, gekenmerkt door flexibiliteit en verplaatsbaarheid, bestemd voor permanente en niet-recreatieve bewoning, die verkeerswaardig is en dus voldoet aan de technische vereisten en inschrijvingsvoorwaarden om op de openbare weg te rijden; 5 vergunning: de door de terreintoezichter eenzijdig en onder de voorwaarden van dit reglement verleende toestemming tot gebruik van een bepaalde standplaats op het doortrekkersterrein voor een bepaalde periode, voor een bepaald aantal gebruikers zoals vermeld op het standplaatsbewijs; 6 standplaatsbewijs: het bewijs van de verleende vergunning tot het plaatsen van een woonwagen op het doortrekkersterrein; 7 aanvrager: de persoon die om een vergunning verzoekt voor zichzelf, zijn gezin en/of reisgezellen die dezelfde woonwagen betrekken; 8 standplaatshouder: de persoon aan wie een vergunning tot gebruik van een standplaats is afgeleverd voor hemzelf, zijn gezin en/of reisgezellen die dezelfde woonwagen betrekken; 9 gebruiker: de standplaatshouder, zijn inwonende gezinsleden en/of reisgezellen die dezelfde woonwagen betrekken; 10 terreintoezichter: het provinciaal personeelslid dat instaat voor het dagelijks toezicht op het doortrekkersterrein en het afleveren van de vergunning tot gebruik van een standplaats; 11 retributie: de vergoeding voor het gebruik van een standplaats, te betalen door de aanvrager aan de provincie Vlaams-Brabant. zoals bepaald in het retributiereglement voor het gebruik van provinciale doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners in Vlaams-Brabant. II - Toepassingsgebied Art. 2 Locatie Dit reglement is van toepassing op de doortrekkersterreinen die de provincie Vlaams-Brabant ter beschikking stelt aan woonwagenbewoners: 1 Z.3 Doornveld nr. 48 te 1731 Zellik, perceel met nr. Asse 5 AFD/ Relegem/sectie B/ 17N. Dit terrein telt maximaal 10 standplaatsen; 2 H. Torleylaan 100 te 1654 Huizingen, perceel met nr. Beersel 4 de afdeling sectie A 556 R 4. Dit terrein telt maximaal 15 standplaatsen. 15

16 Art. 3 Geldende reglementen 1. Het doortrekkersterrein behoort tot het openbaar domein. De gemeentelijke politieverordeningen zijn er van kracht. De politie kan steeds het doortrekkersterrein betreden om toe te zien op de handhaving van de openbare orde en de naleving van de politiewetten- en verordeningen. De politie is gemachtigd de identiteit en de nummerplaten van de gebruikers te controleren. 2. De gebruikers leven het reglement op de provinciale doortrekkersterreinen, het provinciaal retributiereglement en het gemeentelijke politiereglement na. Een afschrift van deze reglementen ligt te allen tijde ter inzage aan het onthaal. III Aanvraag Art. 4 Aanmelding Vooraleer een vergunning te ontvangen voor het innemen van een standplaats op het doortrekkersterrein richt de aanvrager zich persoonlijk tot de terreintoezichter. Op het informatiebord aan de ingang is aangegeven hoe en wanneer de terreintoezichter kan worden bereikt. Om een plaats te reserveren en afspraken te maken over standplaatsen op het doortrekkersterrein meldt de aanvrager zich vooraf of de dag zelf ter plaatse bij de terreintoezichter. De toegangsweg tot het doortrekkersterrein wordt bewaakt door een camera. De beelden kunnen door de politiediensten opgevraagd worden in het kader van een gerechtelijk onderzoek. Art. 5 Verblijfstermijn De aanvrager kan maximaal vijf maal per jaar gedurende niet opeenvolgende periodes van maximum eenentwintig dagen een vergunning verkrijgen voor een doortrekkersterrein op eenzelfde locatie. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen afwijkingen hierop toegestaan worden door de terreintoezichter. Art. 6 Voorwaarden 1. De aanvrager ontvangt van de terreintoezichter een vergunning indien voldaan is aan de volgende voorwaarden: 1 er is een standplaats beschikbaar; 2 de aanvrager beantwoordt aan de definitie van een woonwagenbewoner volgens artikel 1,3 van dit provinciaal reglement; 3 de aanvrager is meerderjarig op het moment van de aanvraag; 4 de aanvrager overhandigt aan de terreintoezichter een geldig identiteitsdocument van zichzelf en van alle andere meerderjarige gebruikers van de standplaats om er een kopie van te maken; 5 de aanvrager heeft de retributie en de waarborg betaald, overeenkomstig het retributiereglement. 2. Er is geen vergunning mogelijk indien: 16

17 1 de aanvrager en/of de andere gebruikers van de standplaats een openstaande schuld hebben op basis van een vorig verblijf op een doortrekkersterrein van de provincie Vlaams-Brabant; 2 de aanvrager en/of de andere gebruikers van de standplaats gedurende een periode van eenentwintig dagen voorafgaand aan de aanvraag op hetzelfde doortrekkersterrein verbleven; 3 de provincie een tijdelijk of definitief verbod tot toegang uitgesproken heeft voor een doortrekkersterrein van de provincie Vlaams-Brabant ten aanzien van de aanvrager en/of de andere gebruikers van de standplaats; 4 de aanvrager en/of de andere gebruikers van de standplaats zich zonder toestemming van de terreintoezichter op het doortrekkersterrein hebben geplaatst. 3. Het al dan niet verkrijgen van een vergunning tot gebruik van een standplaats op het doortrekkersterrein staat volledig los van het gebruik van provinciale infrastructuur buiten het doortrekkersterrein. 4. De aanvrager ondertekent het standplaatsbewijs en verklaart zich hierdoor akkoord met het reglement op provinciale doortrekkersterreinen voor woonwagenbewoners in Vlaams-Brabant, het gemeentelijke politiereglement en het retributiereglement van toepassing op het doortrekkersterrein. Hij verbindt er zich toe om erop toe te zien dat de andere gebruikers van de standplaats en bezoekers deze reglementen naleven. Art. 7 Registratie 1. De terreintoezichter registreert de identiteitsgegevens en de nummerplaten van de voertuigen, de woonwagens en aanhangwagens in de aanvraag in een daartoe bestemd databestand. De terreintoezichter geeft deze info aan de lokale politie. 2. De terreintoezichter noteert de uiterste vertrekdatum, de toegewezen standplaats en de tellerstanden van de toegewezen nutszuil voor water en elektriciteit. IV Inname standplaats Art. 8 Retributie en waarborg In het provinciaal retributiereglement wordt de retributie en de waarborg bepaald. Art. 9 Standplaats 1. De gebruiker schikt zich voor het gebruik van de standplaats en de nutsvoorzieningen en voor de plaatsing van de woonwagen en de bij de woonwagen horende voertuigen, naar de aanwijzingen van de terreintoezichter en conform de veiligheidsvoorschriften. 2. De terreintoezichter kan het aantal voertuigen per standplaats beperken. 17

18 3. De terreintoezichter documenteert de gebreken aan de toegewezen voorzieningen op het afschrift van de vergunning (plaatsbeschrijving of gedateerd fotomateriaal). De standplaatshouder meldt de gebreken die niet vermeld staan op het afschrift van de vergunning onmiddellijk aan de terreintoezichter. V - Gebruik en beheer van de standplaats Art. 10 Tijdelijk verblijf De standplaats wordt uitsluitend gebruikt als tijdelijk verblijf ten behoeve van woonwagenbewoners. De gebruiker mag deze bestemming niet wijzigen. Art. 11 Verantwoordelijkheid 1. De standplaatshouder kan aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van het hele doortrekkersterrein, het dienstgebouw en in het bijzonder van de toegewezen standplaats, door zichzelf, de andere gebruikers van de standplaats en bezoekers. 2. Personen die het ouderlijk gezag uitoefenen, oefenen steeds toezicht uit op hun minderjarige kinderen en zijn voor hen aansprakelijk. Art. 12 Goed nabuurschap 1. De gebruiker brengt het verblijf in goed nabuurschap door. 2. De gebruiker zorgt ervoor dat de rust, de veiligheid en de gezondheid van de andere gebruikers en de omgeving op geen enkel ogenblik gestoord worden. In het bijzonder mag het gebruik van geluidsbronnen, zoals generatoren, radio s en tv s niet storend zijn. 3. Huisdieren mogen geen hinder en overlast veroorzaken, moeten diervriendelijk gehuisvest zijn, mogen niet loslopen op het doortrekkersterrein en het doortrekkersterrein niet bevuilen. Art. 13 Verboden Het is de gebruiker verboden: 1 het doortrekkersterrein, de beschikbare accommodatie, de omheining en de beplantingen te bevuilen, te beschadigen of te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor ze bedoeld zijn; 2 om het even welke activiteit uit te oefenen die een risico voor gezondheid, brand of ontploffing inhoudt voor zichzelf en de omgeving; 3 activiteiten uit te oefenen die anderen hinderen; 4 open vuren aan te leggen; 5 brandbare of explosieve stoffen op te slaan, tenzij gas voor huishoudelijk gebruik en dit binnen de wettelijk voorgeschreven normen en vergunningen; 6 huisvuil, afvalstoffen, oud ijzer of schroot, autowrakken, autobanden, gasflessen accu s, afgedankte goederen van welke aard ook op het 18

19 doortrekkersterrein op te slaan of achter te laten op andere plaatsen dan die daartoe bedoeld zijn; 7 vee, pluim- en kleinvee te houden op het doortrekkersterrein; 8 materiaal vreemd aan de woonactiviteit te stapelen op de standplaats; 9 via waterslangen, kabels en dergelijke gebruik te maken van de nutsvoorzieningen van een andere standplaats of gemeenschappelijke voorzieningen; 10 stallen, afdaken of constructies van welke aard dan ook, op te richten; 11 te overnachten buiten de woonwagens in tenten, voertuigen of op andere wijze; 12 de woonwagen en voertuigen gedurende meer dan 48 u. onbeheerd achter te laten; 13 van 22u tot 6u nachtlawaai te veroorzaken waardoor de rust van de andere gebruikers en de omgeving verstoord kan worden. Art. 14 Huisvuil De gebruiker verzamelt alle vuilnis volgens de geldende regels in de daartoe voorziene afvalcontainers en loost het afvalwater op de daartoe voorziene plaats. De gebruiker houdt de standplaats en de gemene delen van het doortrekkersterrein steeds in reine staat. Art. 15 Zwerfvuil 1. De kosten voor het opruimen van zwerfvuil, materialen of uitwerpselen op en rond de standplaats vallen ten laste van de standplaatshouder. 2. De kosten voor het opruimen van zwerfvuil, materialen of uitwerpselen op gemene delen van het doortrekkersterrein vallen ten laste van de standplaatshouders met een verdeelsleutel. 3. De kosten voor het opruimen van alle afval, behalve huishoudelijk afval, zoals steenpuin, bouwafval, metaal of andere materialen in de afvalcontainers op en rond de standplaats of op het doortrekkersterrein komen ten koste van de gebruikers van het doortrekkersterrein, tenzij kan aangetoond worden dat dit afkomstig is van niet-gebruikers van het doortrekkersterrein. 4. De kosten vermeld in de vorige paragrafen worden ingehouden van de daartoe voorziene waarborg. Indien het bedrag van de kosten deze van de waarborg overstijgt, kan de provincie, hetzij via een minnelijke regeling, hetzij een gerechtelijke procedure, stappen zetten om de aanvrager het verschil te laten bijbetalen. Art. 16 Sanitaire voorzieningen De gebruiker laat de sanitaire voorzieningen na elk gebruik gereinigd achter. Voor het gebruik van de sanitaire voorzieningen kan de terreintoezichter afspraken maken en beperkingen en voorwaarden opleggen. Art. 17 Groenzone 19

20 De groenzone binnen het doortrekkersterrein kan door de gebruikers gebruikt worden als ontspannings- en speelzone. Voor het gebruik van de groenzone kan de terreintoezichter afspraken maken en beperkingen en voorwaarden opleggen. Art. 18 Onderhoud De gebruiker onderhoudt de standplaats, met al zijn aanhorigheden, in goede staat. De standplaatshouder brengt de terreintoezichter onmiddellijk op de hoogte van elke schade aan de infrastructuur van de standplaats en/of de aanhorigheden. Personeel van de provincie mag zich indien nodig, toegang verschaffen tot de standplaatsen om werken uit te voeren. Art. 19 Wegenis 1. De wegen op het doortrekkersterrein zijn alleen toegankelijk voor de gebruikers en voor personen die er noodzakelijk toegang moeten hebben. Voertuigen mogen enkel stapvoets, met een maximum van 10 km/u. rijden. De wegen mogen niet gebruikt worden voor het bestendig circuleren van autovoertuigen, motors, bromfietsen of andere motoren. 2. Alle wegen op het doortrekkersterrein, met inbegrip van de toegangswegen, dienen te allen tijde een doorgang van 4 meter te behouden. Auto s, aanhangwagens en woonwagens mogen niet op de wegen geparkeerd worden. De toegang tot de verdeelpunten voor water en elektriciteit moeten bereikbaar zijn voor alle diensten en betrokken vergunninghouders. Art. 20 Schade 1. Eenieder die schade berokkent aan gebouwen, wegen, beplantingen, omheiningen of gelijk welke andere voorzieningen behorend tot het doortrekkersterrein is verplicht deze schade volledig te vergoeden of deze, mits akkoord en onder toezicht van de provincie, onmiddellijk te (laten) herstellen. Indien niet duidelijk is wie de schade berokkend heeft kunnen de kosten doorgerekend worden aan alle standplaatshouders. 2. Eenieder die schade berokkent aan provinciale goederen buiten het doortrekkersterrein is verplicht deze schade volledig te vergoeden of deze, mits akkoord en onder toezicht van de provincie, onmiddellijk te (laten) herstellen. 3. Schade aan voorzieningen op een standplaats valt ten laste van de standplaatshouder. 4. De kosten ten gevolge van de schade worden ingehouden van de daartoe voorziene waarborg. Indien het bedrag van de schade deze van de waarborg overstijgt, kan de provincie, hetzij via een minnelijke regeling, hetzij een gerechtelijke procedure, stappen zetten om de aanvrager het verschil te laten bijbetalen. Art. 21 Aansprakelijkheid 20

21 De provincie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schadegevallen veroorzaakt door standplaatshouders, derden of onbekenden. De provincie is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen op het doortrekkersterrein. VI Vertrek Art. 22 Einde termijn De gebruiker verlaat het doortrekkersterrein vóór het verstrijken van de toegestane termijn en dit in samenspraak met de terreintoezichter. Art. 23 Controle Bij beëindiging van het gebruik zorgt de standplaatshouder ervoor dat de standplaats en de directe omgeving ervan zich in de oorspronkelijke staat bevinden. De terreintoezichter controleert samen met de standplaatshouder of alle bepalingen binnen het algemeen reglement nageleefd zijn, inclusief de plaatsbeschrijving. De afrekening wordt gemaakt conform het provinciaal retributiereglement. VII Toezicht en sancties Art. 24 Vaststellingen Een door de provincie aangestelde persoon, de terreintoezichter en de politiediensten kunnen te allen tijde vaststellingen van inbreuken op het reglement of van schade doen op het doortrekkersterrein en de standplaatsen. Art. 25 Identificatie De gebruikers van het doortrekkersterrein zijn verplicht zich te identificeren op eenvoudig verzoek van de terreintoezichter, een ander door de provincie daartoe aangesteld persoon of de politie. De nummerplaten van de woonwagens, aanhangwagens en autovoertuigen hangen zichtbaar op de respectievelijke voertuigen. Art. 26 Niet betalen Bij het niet betalen van de waarborg en/of de retributie verlaat de aanvrager onmiddellijk het doortrekkersterrein. Bij een nieuwe aanmelding in de toekomst van deze aanvrager moeten eerst de verschuldigde bedragen uit een vorig bezoek betaald worden vooraleer een vergunning in overweging kan worden genomen. Art. 27 Waarborg inhouden Voor overtredingen van de artikelen 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 25 kan de waarborg geheel of gedeeltelijk worden ingehouden. Art. 28 Toegangsverbod 21

22 Onverminderd de toepassing van de toepasselijke artikelen van het strafwetboek kan de provincie inbreuken op de bepalingen van onderhavig reglement sanctioneren met een intrekking van de vergunning en/of een tijdelijk definitief toegangsverbod. Herhaling van inbreuken kan een definitieve uitsluiting van alle doortrekkersterreinen van de provincie tot gevolg hebben. Art. 29 Onrechtmatige inname De provincie kan de standplaats met bijhorende woonwagens, voertuigen en andere mobiele constructies laten ontruimen op kosten en risico van de betrokken standplaatshouder(s) en/of overtreder(s), onverminderd burgerlijke of strafrechtelijke vervolging en dit in het geval van: 1 gebruik van een standplaats zonder vergunning; 2 gebruik van een standplaats met andere woonwagens en voertuigen dan bepaald in de vergunning; 3 gebruik van een standplaats op basis van het verstrekken van valse gegevens; 4 gebruik van een standplaats na intrekking van de vergunning; 5 gebruik van een standplaats na tijdelijke of definitieve uitsluiting van het doortrekkersterrein; 6 achtergebleven voertuigen op de standplaats. VIII Slotbepalingen Art. 30 Politiereglement Dit reglement wordt aan de betrokken gemeenten bezorgd om toegevoegd te worden aan het gemeentelijk politiereglement. Art. 31 Opheffingsbepaling Het reglement van 3 mei 2005 op het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners in Huizingen wordt opgeheven. Art. 32 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 juni Art. 2 - Dit besluit treedt in werking op 1 juni O.P.14.Samenwerkingsovereenkomst 'Kyoto in de wijk' Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 over de deelname van de gemeente Asse aan de Interlokale vereniging "Regionaal woonbeleid Noord-west Brabant"; Gelet op het schrijven van 4 september 2015 van 3Wplus vzw betreffende het nieuw project 'Kyoto in de wijk'; 22

23 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 juni 2015 houdende de goedkeuring van het klimaatactieplan; Overwegende dat dit voorstel past binnen de maatregelen die kunnen genomen worden in het kader van het burgemeestersconvenant (met de ondertekening van het burgemeestersconvenant gaat de gemeente het engagement aan om 20% minder CO2 uit te stoten tegen 2020); Overwegende dat de Kyotomobiel kwetsbare doelgroepen kan bereiken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2015 tot deelname aan de actie 'Kyoto in de wijk'; Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst 'Kyoto in de wijk' tussen 3Wplus en de gemeente Asse wordt goedgekeurd. Bespreking tijdens de raad: Mevr. S Goethals heeft de samenwerkingsovereenkomst nagekeken en heeft volgende vragen : -Hoe worden de mensen persoonlijk betrokken? -De permanentie van de Kyotomobiel is vrij summier Is de permanentie van 2 dagen per week niet te laag? -Waarom werden er slechts 3 wijken aangesteld : Asse-centrum, Zellik-centrum en Asse-terheide - kerkplein? Dhr. J. Vastersavendts : over de uitbreiding valt zeker iets te zeggen. De medewerkers gaan eveneens bij de mensen thuis aanbellen. Dhr. E. Van Keer : Dit is een goed initiatief. Twee jaar geleden ging de vlieger immers nog niet op. O.P.15.Vernieuwen servers gemeentebestuur en OCMW Asse incl. onderhoudscontract - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/001/001/002/001); Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen servers gemeentebestuur en OCMW Asse incl. onderhoudscontract een bestek met nr. 2016/044 werd opgesteld door de dienst Systeembeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 b (de aard van de 23