1 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel

Transcriptie

1 1 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel VERSLAG vergadering 13 november 2018 Datum: 13 november 2018 Aanwezigen: Verontschuldigd: Danny Van Buggenhout - Anne Verlinden Jeroen Schoonjans - Dominique Vanden Wijngaerdt - Yvette Vereecken - Sarah De Neys - Wendy Booghmans - Cindy Fieremans - Britt Goossens - Femke Van Belle Steven Robeyns Marie Paule van den Herreweghe - Hans De Hertogh - Patricia Veraert Sofie Beukeleers - Laetitia Bil Carine De Vos Anja Boey (vertegenwoordiging leerkrachten) - Gitte Feremans - Ragna Meeus Tina Claessens Roel Fonteyn - Saskia Van Uffelen - Erwin Van den Broeck Brenda Van Lint Ingrid Mc Connell Wendy Brugghemans Welkom aan de nieuwe leden en verdeling up-to-date ledenlijst. Dank alvast om dit schooljaar de werking van de ouderraad mee in goede banen te leiden! 1. GOEDKEURING / OPMERKINGEN VERSLAG VAN 18 SEPTEMBER 2018 Verslag van vergadering 18 september 2018 wordt goedgekeurd. 2. NIEUWS VAN DE SCHOOL Modernisering secundair onderwijs De officiële goedkeuring van de eindtermen moet nog steeds gebeuren, maar de school heeft niet gewacht om nieuwe keuzepakketten reeds aan te bieden aan 1ste jaars, bij de start van dit schooljaar De modernisering biedt keuze uit differentiatiepakketten in het eerste jaar en basisopties in het tweede jaar. Bedoeling is om leerlingen uit te dagen, voldoende te ondersteunen en samen met hen een gepaste studiekeuze voor te bereiden voor de tweede graad. 2u Keuzepakket: STEM/Moderne vreemde Talen/Woord en kunst in A-stroom en Sociale/Creatieve vorming in B-stroom. (bron: pagina 12 uit infobrochure ) Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 1

2 2 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Er zijn 27u basisvakken in 32u lessenpakket > 5u differentiatie uren (met als doel verdiepend/verbredend EN remediërend te zijn). Leerkrachten zijn al gestart met het volgen van nascholingen op basis van de nieuwe leerplannen. Vervolg modernisering schooljaar en Er wordt over nieuwe vakken gesproken zoals: - Mens en Maatschappij > als Economische en Sociale vaardigheden - Moderne vreemde talen (NL/FR/ENG) > keuze 3u of 4u FR / 1u ENG - Aardrijkskunde/NW/Techniek > afzonderlijk te houden of als cluster Wetenschappen en Techniek (*) - MO/PO > voortaan Muziek en Beeld of cluster Artistieke vorming Men wil met clusters meer linken leggen tussen verschillende vakken (minder hokjes ) om zo de verbanden tussen de vakken te zien. (*) Momenteel ook aan bod in de media, krijgt wel kritiek dat het op die manier te vaag wordt. Er zijn verschillende opties mogelijk en zullen dus definitief uitgewerkt moeten worden: Welke keuzes voor deze 5u? Clusterleerplannen of niet? Hoeveel uren Engels? (bron: pagina 13 uit infobrochure ). Hopelijk is er meer duidelijkheid tegen 01/01/2019 omtrent mogelijke keuzes. Het is ook van belang i.v.m. het te voorziene materiaal door uitgeverijen, enz. Dus ja, er is wat bekommernis qua timing. Worden de keuzes gemaakt door school of in de scholengemeenschap? Het gebeurt min of meer in overleg, scholen informeren elkaar (over keuzes die ze maken). Uiteindelijk gaat het wel om een afzonderlijke keuze (per school). Planning: Schoolbeurzen vinden plaats in de maand januari, het is daarom op dat ogenblik nog niet mogelijk volledig concreet te zijn, maar na de paasvakantie (bij infodag) moet deze keuze wel 100% duidelijk zijn en zo goed als mogelijk vastliggen! Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 2

3 3 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel De eerstejaars van dit schooljaar hadden nu 2u te kiezen, dit zal overgaan in de 5u keuze. Het huidige uur Project bevat ook al wat sociale vaardigheden. Wat met overgang van de huidige eerstejaars naar het 2 de? Zij zullen nog de huidige structuur volgen, met 1u uit keuzepakket (cf. kader 1, bron: pagina 12 uit infobrochure ). CLIL De aanvraag dient te gebeuren voor 15/12/2018. Motivering en advies van de schoolraad, alsook van de vakbond van de school, zijn noodzakelijk. Engels wordt volgend jaar in het eerste jaar waarschijnlijk aangeboden in A en B stroom! In aanvraag voor schooljaar 01/09/2019: In élke graad (1 ste /2 de /3 de ) is een aanbod voorzien > uit enquête is die interesse gebleken - Geschiedenis in het ENG > 1 ste jaar - Informatica in het ENG (leerkracht is bereid taalcertificaat te behalen) > zowel in ASO en STW in 3 de jaar - Aardrijkskunde in het FR (taalcertificaat nog te behalen) > voor ASO en STW in 5 de jaar Voor het schooljaar nadien: Aanbod doortrekken naar 2 de 4 de 6 de jaar + Geschiedenis in het ENG in 6 de jaar En nog een jaar later: - ook in BSO Toegepaste informatica in het ENG (in B-stroom wordt dus eerst basis ENG voorzien, nadien pas uitbreiding) - Seminarie Economie in het ENG in 3 de graad - Biologie in het ENG in de richting Wetenschappen - aantal uren in het ENG voor STW - Concreet moeten 1 ste jaar volgend jaar verschillende keuzes maken: Latijn of niet, de 2 keuze-uren én al dan niet keuze voor CLIL (Geschiedenis in het ENG). Daartoe zijn ook toelatingsklassenraden voorzien die de motivatie en taalkennis evalueren. De aangeboden CLIL-vakken MOETEN eveneens in het NL aangeboden worden. De inhoud (leerplandoelstellingen) is in principe wel het zelfde, maar de training op methodiek om deze leerplandoelstellingen te bereiken is dus de uitdaging! In de omgeving is VIRGO momenteel als enige school er mee bezig. De positieve resultaten van de enquêtes en steun van de ouderraad hebben dit mede ondersteund. Wetenschappelijk onderzoek heeft aangetoond dat de aanpassing rond januari meestal is geslaagd en dat een hoger talenniveau wordt bereikt. Er worden enkel punten toegekend op het vakinhoudelijke (maar er is eveneens evaluatie van de talige vooruitgang om dit aspect ook in kaart te brengen). Taal zou dus geen hinderpaal zijn voor kennisoverdracht. Is CLIL keuze voor het hele jaar? Dat is uiteraard zeker de bedoeling. Enkel de klassenraad kan akkoord geven voor noodzakelijke overgang (dus niet louter o.b.v. vraag vanwege ouder of leerling). Britt : lijkt moeilijke keuze voor 1 ste jaars? Er zal een info avond voor ouders en info sessies voor leerlingen gepland worden. Ook op de infodag zal uitleg gegeven worden (eventueel rekening te houden met advies van lagere school). Yvette: zijn cursussen daarvoor klaar? Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 3

4 4 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Leerkrachten staan hierachter en hebben hierover ook goede contacten met andere scholen. Er is reeds een zeer positieve ervaring met CLIL in West-Vlaanderen en Turnhout/Ekeren. Merk op: de sinds vorig schooljaar opnieuw meer doorgedreven stimulans tot woordenschatkennis voor de taal Frans o.b.v. thematische woordenlijsten en toetsing van deze kennis in de klas, wordt ook positief geëvalueerd door de ouders. Voor leerlingen van het 2 de naar 3 de jaar hield deze ommezwaai van uitgebreidere woordenschatkennis uit Vocabulaire 2000 een klein inhaal moment van leren in. De motivatie voor CLIL zal ook voorgelegd worden op de schoolraad, die adviesbevoegdheden heeft. Britt zal dit jaar Hans vergezellen naar de schoolraad, als vertegenwoordiging van de ouderraad. Dank aan Hans en Britt! Thema s nieuwe GOK-cyclus (wordt nog vervolgd) 20% van de leerlingen in de 1 ste graad zijn GOK-leerlingen. Iedere nieuwe cyclus van 2 schooljaren dient de school te kiezen uit bepaalde thema s, die zullen leiden tot meer onderwijskansen. Er is het voorstel om te kiezen voor: * Taalvaardigheidsonderwijs Omdat er ook meer anderstaligen zijn, slechts 74% spreekt enkel NL thuis en 12% komt zelfs uit een volledig anderstalig gezin. Bij een taalscreening werden bij de resultaten voor begrijpend lezen zeer grote verschillen vastgesteld (scores van 36 tot 90 vanaf 3 de leerjaar tot eind middelbaar). En er is gebleken dat bij GOK-leerlingen de diataal resultaten vaak lager liggen. Daarom dus de keuze voor dit thema (voor meer onderwijskansen). * Ontwikkelen van leerachterstand / Preventie en Remediëring Er is vaak een probleem met leren/motivatie, daarom zou de school acties willen doen om na te denken hoe ouders erbij te betrekken (voorbeeld van bevordering van ouderbetrokkenheid werd reeds gedaan via een telefoonactie om aanwezig te zijn op ouders op schoolbanken ). Andere nuttige tips voor aanwezigheid op oudercontacten zijn ook welkom. Het gaat hier om de betrokkenheid van ouder voor kind/leerling/school. Andere thema s zijn: Intercultureel / Doorstroming en oriëntering GOK leerlingen scoren na 2 de jaar iets lager maar nog meer dan 85% behaalt A attest. Socio-emotionele In de vorige cyclus werd reeds gekozen voor thema van welbevinden wat nu al vrij verankerd is, met specifieke aandacht voor coaching gesprekken. Het is dus de bedoeling dat bij het uitwerken van iets nieuw, de vorige werking wel behouden blijft. Leerling/Ouder participatie Er was ook zeker interesse voor dit thema, maar er is gekozen om dit mee te nemen in Preventie en Remediëring van leer- en ontwikkelingsstoornissen. Bevraging bij ouders over Onthaal en vakantietaken Vakantietaken worden gegeven om vakantieverlies tegen te gaan, indien er voor de betrokken leerling nood is om de kennis te onderhouden (o.w.v. matig behaalde punten). Er werden 2 enquêtes uitgevoerd, over onthaal en over vakantietaken. De respons was groot, de aanwezige ouders hebben deze als kort en duidelijk ervaren. Er waren 750 antwoorden i.v.m. vakantietaken en 160/241 nieuwe leerlingen hebben geantwoord op de onthaal enquête. De resultaten zullen besproken worden tijdens de volgende ouderraad vergadering. Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 4

5 5 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Bevraging bij leerlingen over DOS DOS (Drugs Op School) In de Nieuwsflash van november stond een link naar de resultaten van de bevraging bij leerlingen over DOS (gamen, drank, ) Daarnaast werd verwezen naar de schoolregels (ook of deze gekend/duidelijk zijn), gewezen op welke begeleiding er is en gevraagd of er nood is aan bijkomende vormen van sensibiliseren (toneel, getuigenissen,..) Deze bevraging heeft eveneens als doelstelling om na te gaan of er initiatieven nodig zijn om in te zetten op preventieve acties tegenover: Roken? Alcohol? Cannabis? Het houdt tenslotte ook een peiling in van het gedrag van onze leerlingen t.o.v. andere scholen of het meer algemeen gemiddelde. De resultaten tonen dat het rookgedrag lager blijkt te liggen, daar waar ervaringen met alcohol hogere cijfers vertonen dan andere scholen. Dit kan een belangrijke stimulans zijn om hier initiatieven voor in te zetten. Zo wordt in de 3 de graad geantwoord dat 73% in de laatste maand alcohol heeft gedronken. In antwoord op het bingedrinking (= 6 glazen voor jongens en 4 glazen voor meisjes op 2u tijd) is het antwoord op maandelijks tot dagelijks : 12% in 2 de graad en 40% in 3 de graad! Dit wijst erop dat het regelmatig gebruik van alcohol sociaal aanvaard wordt. Het voorbije jaar kwam voor de 3 de graad een gastspreker/getuige (25-jarige met alcoholverslaving) zijn verhaal brengen aan de leerlingen. Dit jaar zal dit ook in de 2 de graad gedaan worden (net voor de kerstvakantie). De antwoorden (door leerlingen zelf) liggen wat betreft het gebruik van cannabis onder het Vlaamse gemiddelde. Echter antwoordt toch wel 2,8% in 2 de graad en 10% in de 3 de graad op gebruik in de laatste maand. De aanwezige ouders melden dat ze er helaas niet op gelet hebben bij het openen van de Nieuwsflash, en eerder door scrolden naar de Kalender van de maand. Het is dus wel jammer dat niet iedereen deze reacties van de leerlingen heeft gelezen in de Nieuwsflash, aangezien deze resultaten zeker belangrijk zijn. De titel was nochtans duidelijk, maar een choquerende titel als Drugs op Virgo zou misschien nog meer aandacht van de ouders hebben getrokken ;) Er wordt voorgesteld om deze resultaten alsnog toe te voegen aan Smartschool > Intradesk > leerlingen > Leefregels, waar ook de sancties worden vermeld. Inschrijvingen 2019 Voortaan geldt 1 tijdspad voor het inschrijven voor alle scholen in Vlaanderen. Vanaf 1 april kan men digitaal aanmelden, en men heeft 1 maand lang de tijd om aan te melden, nadien pas zal verwerking van deze aanmeldingen gebeuren. Dit principe is van toepassing voor scholen met capaciteitsnormen in het eerste jaar. Zodat bij een groter aantal aanmeldingen het toeval (o.b.v. een algoritme) bepalend zal zijn voor aanvaarding (geen andere criteria zoals afstand woon-school zijn geldig, dit criterium geldt enkel nog voor de lagere school). Ook chronologie geldt niet als criterium. Daarbij geldt volgende optimalisatie: Het is wel mogelijk om aan te melden in meerdere scholen, maar indien 2 tickets met inschrijvingsrechten bekomen worden, valt het 2 de ticket automatisch weg indien ticket voorkeursschool aangeduid is. Er zijn voortaan geen dubbel inschrijvingen meer mogelijk (want zodra ingeschreven in de ene school, valt het recht in de andere school weg). Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 5

6 6 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Het voor-inschrijfrecht voor broers/zussen en kinderen van personeelsleden blijft wel, maar ze moeten dus eveneens digitaal intekenen (vanaf inschrijvingen voor ). Voorrangsregel blijft dus, zij komen vooraan in de lijst. Tickets worden toegekend uiterlijk eind mei, de inschrijvingen (verzilveren van tickets) in onze school zullen starten op 5 juni (na O.H.Hemelvaart einde mei). Broers/zussen en kinderen van personeelsleden zullen voor de start van de digitale aanmeldingen (dus voor 1april) al kunnen inschrijven. Tijdens de infodag die plaatsvindt in APRIL, is er dus nog GEEN algemene inschrijving mogelijk. Men mag/moet AANMELDEN tussen 1 en 30 april. Pas vanaf begin MEI wordt een algoritme toegepast dat de volgorde van de inschrijvingen bepaalt. Rangorde van de wachtlijst berust eveneens op louter toeval, en NIET op chronologie. Merk op: Er wordt gesuggereerd om ook de verslagen van ouder- en leerlingenraad in Smartschool te plaatsen. 3. NIEUWS VAN/VOOR SCHOOLRAAD Vertegenwoordiging van: directie, leerkrachten, personeel, ouderraad, leerlingenraad. Britt gaat samen met Hans mee naar Schoolraad om de ouderraad te vertegenwoordigen. 4. ACTIVITEITEN OUDERRAAD (Evaluatie en Afspraken) Hierbij de data van onze volgende activiteiten. Voor alle activiteiten zijn de taken en het benodigde materiaal of aankopen inmiddels bekend. Een duidelijke aanduiding van werkgroepjes moet nog gebeuren, de oud leden zullen het voortouw nemen, maar zowel voor de After School als voor de Coole ouders actie is de inzet van ALLE ouders wenselijk. We zullen een Doodle versturen om de planning hiervoor te verdelen, zodat dit kan gecombineerd worden met het moment van (verplicht) oudercontact bij afhalen van Kerst en het eindrapport. SEPTEMBER donderdag 20 september 2018: - Ouders op de schoolbanken (evaluatie) OKTOBER: - Dag van de leraar (evaluatie en brainstorm alternatieven) NOVEMBER - vrijdag 23 november 2018 vanaf 20u : - Zoveelste Virgoquiz : hulp mogelijk van enkele ouders Hans, Sofie, Steven DECEMBER vrijdag 21 december van 13u-19u: - After school, na oudercontact 1 e rapport Kerstmis Marie-Paule, Patricia APRIL/MEI donderdag 16 mei 2019 OF donderdag 23 mei 2019 vanaf 19u30 - Infoavond, met gastspreker (deze data worden voorgesteld, en zal gekozen worden afhankelijk van de beschikbaarheid van spreker) Yvette Het succes evenaren van laatste infoavond met gastspreker Peter Adriaensens is haast onmogelijk, maar Yvette wil weerom (voor een laatste maal) de schouders zetten onder het opzoekwerk naar een interessant thema en het maken van afspraken hierover. Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 6

7 7 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Eerder kozen we al voor thema s als: opvoeding in de apenjaren, verslaving (games), Een mogelijk hot thema zou kunnen gaan over: stress en burnouts in het onderwijs, voor zowel ouders, kinderen, onderwijzers. Het toenemende aantal langdurig afwezigen wijst zeker op een noodzaak tot informatie hierover. Ook in het kader van Rode neuzen actie, is hierover een aangrijpende presentatie geweest. Naast ideeën op Read My Lips met lijst van boeiende sprekers, zijn er misschien ook opties mogelijk bij: Prof. Dirk De Wachter, Luk Dewulf (pedagoog, talent- en burn-out coach), Sabine Vanquallie (oprichter Kus de Kikker, spreker, bemiddelaar, coach, stress en burn-out expert, hoog sensitiviteit trainer > met focus op kinderen). JUNI vrijdag 28 juni van 13u-19u: - Coole ouders, ijsjesactie einde schooljaar na eindrapport - Gezamenlijke activiteit ouderraad einde schooljaar? 5. NIEUWE DATA ACTIVITEITEN en VERGADERINGEN OUDERRAAD Data volgende ouderraad vergaderingen: Dinsdag 12 februari 2019 Dinsdag 14 mei 2019 Data schoolraad (Hans en Britt): Woensdag 21 november 2018 Woensdag 27 februari 2019 Woensdag 22 mei REKENING/INVESTERING OUDERRAAD Het beschikbaar saldo is momenteel 8000 euro. De vrijwillige bijdrage levert eveneens ongeveer 4000 (800 gezinnen) euro op. De ouderraad zou dit schooljaar een budget van euro ter beschikking willen stellen voor 1 of meerdere projecten. Mogelijke nuttige investeringen: - Rekken (buiten) voor brooddozen en drinkbussen? - Drinkautomaten? Contract met Aqualex/Watergroep is niet doorgegaan. Vanwege Werkgroep Speelplaats zijn er ook volgende suggesties: 1/ Er werd bijkomende grond aangekocht van 500m². Vanaf het voorjaar zou deze ter beschikking gesteld worden aan de leerlingen. Idee is om hier een rustzone van te creëren (waar men aangenaam kan chillen ). Aan de Leerlingenraad werden suggestieve ideeën gevraagd hoe zij dit graag zouden inrichten (vb. houten banken, ). De ouderraad is zeker bereid dit project mee te financieren. 2/ Er is eveneens een groene zone in L-vorm tussen de nieuwe paviljoenen. Ook hiervoor zijn ideeën/suggesties gevraagd aan de Leerlingenraad, wat ze hier graag zouden hebben als voorziening (bv. Jumbo spellen, ) 3/ Zoals al enkele malen aangekaart, is er nood aan drinkautomaten of minstens een bijkomend fonteintje om drinkbussen mee te kunnen (her)vullen. Dit zou kunnen voorzien worden aan het D-bok (onder het afdak, beschut tegen de vrieskou). Enkele firma s zouden bereid zijn indien voorzien van gewoon leiding water (niet gekoeld). Een belangrijk punt blijft het noodzakelijke onderhoud hiervan! Deze permanente kost zou de school op zich nemen. Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 7

8 8 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel 4/ Eventueel mogelijke verfraaiing van enkele blinde muren in snelbouwsteen aan de nieuw aangekochte grond. De ouderraad stelt voor om eventueel de creativiteit van leerlingen hiervoor aan te spreken. Een ouder zal navragen of echtgenoot aan voordelig tarief verfrestjes zou kunnen aanbieden. 7. VCOV Lidmaatschap werd verlengd (Danny) en ledenlijst door te sturen (Sarah). 8. VARIA - Zitelementen in gepolierde betonblokken: er zijn eigenlijk nog steeds weinig zitgelegenheden (volgens kind-leerling). De refter is niet verplicht voor 2de graad, zij hebben de vrije keuze om buiten te eten. De refter is inderdaad vaak vrij en tot nu was er amper volk te zien binnen, en dan is er inderdaad weinig zitgelegenheid. Voorwaarde of dit blijvend zal toegelaten worden, is dat er correct wordt omgegaan met afval. Ook de nieuwe grond, achter het gildehuis is daarvoor eventueel te gebruiken. - Lockers zijn klein, zeker voor 3de jaars met laptop: de hele boekentas moet er in tijdens de middagpauze, omdat er vanaf 3de jaar geen vaste klas meer is. Dit lukt enkel (amper) als locker leeg is. Bedoeling is dus deze echt leeg te houden (wat ze in 1ste en 2de jaar niet echt zo aanleerden). Dit moet misschien beter benadrukt worden, dat eigenlijk alle studiemateriaal thuis hoort te zijn en niet blijft liggen in de locker. - Laptops na 3de jaar zijn voortaan eigendom van de ouders. Zij moeten niet meteen een nieuw toestel aankopen, er is ook de mogelijkheid tot garantieverlenging voor 4 de jaar. Ze kunnen er ook voor kiezen om het toestel toch te vervangen en een nieuwe huurkoop periode te starten. Tot nu toe blijkt het scherm het gevoeligst voor schade (o.w.v. oortjes die ertussen klemden of waterflesjes die uitliepen). Deze garantie biedt een plafond van 150 euro voor herstelkosten. - Er wordt opgemerkt dat de druk op leerlingen groter blijkt te worden, met daarin een belangrijke factor van Smartschool die flikkert van de rode vakjes. In de digitale agenda is het niet ongebruikelijk dat de week voor het rapport nadert, er 4 of meer toetsen tegelijk worden gepland. De druk wordt zeker ook verhoogd door bijkomende sociale media, zo hebben de meeste klassen een WhatsApp groep die de lat soms nog hoger legt. Het is waar dat dit fenomeen nog steeds toeneemt, zo krijgen de leerlingen bij een nota waarbij iets niet in orde was al onder hun voeten nog voor ze thuis zijn. Het thema waar we naar zoeken voor de infoavond is in dezelfde richting, en verdient dus voldoende aandacht. 9. VOLGENDE ACTIE OUDERRAAD Werkgroepje Virgo kwis: Hans, Steven, Sofie Er wordt nog een mail verstuurd naar afwezige ouders met vraag om bijkomend helpende handen. Werkgroepje Aftershool: Marie-Paule, Patricia We zullen de nodige afspraken per chat voeren (WhatsApp groepje). Volgende vergadering ouderraad: Dinsdag 12 februari 2018 om 19u30. Dank aan de directie voor alle toelichting aan de ouderraad. Verslag vergadering ouderraad 13 november 2018 pag. 8