VERSLAG VERGADERING 26 NOVEMBER 2013

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING 26 NOVEMBER 2013 Datum: 16 december 2013 Aanwezigen: Danny Van Buggenhout Anne Verlinden Veerle Beeckman Anja Boey Florent Cannaerts Veerle Cnapelinckx Kristel Coffé Herman Dierickx Kathleen Robeyns Paul Schroeder Marie-Renée Strijckmans Sabin Van Roy Yvette Vereeken Verontschuldigd : Lucille De Roy Recipient list: ndepotter@virgosapiens.be; dvanbuggenhout@virgosapiens.be ; averlinden@virgosapiens.be; anja.boey1@telenet.be; jfertinel@virgosapiens.be; fl.cannaerts@skynet.be; kristel.coffe@telenet.be; vluppens@sjm.com; Mariestryckmans@live.be; veerle.cnapelinckx@ond.vlaanderen.be; Veerle.Beeckman@live.be; Kathleen.Robeyns@telenet.be; vechri@skynet.be; verelstvanroy@hotmail.com; Schroeder.paul@telenet.be; lucillederoy@hotmail.com; saskia.van.uffelen@telenet.be; Sigrid.deloecker@gmail.com; Yvette.Vereeken@skynet.be; hermandierickx@telenet.be 1. VERWELKOMING Hartelijk dank aan iedereen om zo talrijk aanwezig te zijn. 2. GOEDKEURING VERSLAG VAN 1 OKTOBER 2013 Het voorgaande verslag werd goedgekeurd. 3. OPVOLGING VORIG VERSLAG Studie gebruik tablets / laptops: De afdeling ICT werkt momenteel aan de optimalisatie van het netwerk, zodat het systeem kan werken wanneer een tal Google Chromebooks zullen aangesloten zijn. Momenteel is er enkel in de grote vergaderzaal (nog) geen bereik, maar daar wordt aan gewerkt. Alle Google Chromebooks en tablets zijn nu beschikbaar. De leerkrachten zullen oefensessies krijgen en begin volgend jaar zullen de toestellen door een aantal klassen kunnen uitgeprobeerd worden. In België zijn er (nog) maar weinig leveranciers van dit toestel. Blijft ook de vraag, wat de aanpak zal zijn als de hardware kapot gaat. De financiering van de Google Chromebooks zal niet eenvoudig zijn. Het communicatiepakket en de didaktiek die gebruikt worden in andere scholen die reeds overgeschakeld zijn naar de Chromebooks, zoals bijv. in Zaventem of Verslag vergadering 26 november 2013 Page 1

2 Blankenberge, kunnen een goede inspiratiebron zijn voor de manier van aanpak in de Virgo. Zeker is, dat de introductie van het Google Chromebook niet budgetneutraal zal zijn en niet de boeken en kopieën die nu gebruikt worden volledig zal vervangen. Daarom vraagt de ouderraad een Plan B te willen voorzien, voor ouders voor wie het financieel niet haalbaar is. Door de overheid wordt geen financiële ondersteuning voorzien. De Directie bekijkt dit onderwerp, en dan vooral de financiële consequenties, tegen volgende vergadering. Fietsen: De leerlingen hebben enkel een fiets nodig in bepaalde periodes van het jaar. Er hoeft dus niet het hele schooljaar een fiets op school te staan. De ouders zullen een gepersonaliseerde brief van de Directie ontvangen, waarin de periodes vermeld worden wanneer zijn / haar kind een fiets op school nodig heeft. In het weekend blijven er gemiddeld 20 fietsen op school staan. De 3 vrijwilligers die vorig jaar zorgden, dat de fietsen steeds goed werden onderhouden, zullen door het secretariaat opnieuw worden gecontacteerd met de vraag of ze dat onderhoud ook dit jaar willen verderzetten. Indien nodig zal aan de leerlingen van het eerste jaar een brief gestuurd worden, met de vraag voor vrijwilligers voor het onderhoud. Capaciteitsbepaling schooljaar : Oorspronkelijk was er voor het huidige schooljaar beslist om in de A-stroom 8 klassen met 22 leerlingen te voorzien en in de B-stroom 1 klas met 16 leerlingen. Na de infodag stonden nog meer dan 20 leerlingen uit Groot-Londerzeel op een wachtlijst en daarom besliste het schoolbestuur toen om nog 1 extra klas te voorzien. Concreet had dit gevolgen voor het 2de jaar, want daar moest het aantal klassen van 10 naar 9, met als gevolg klassen van 24 leerlingen. Het aantal vaklokalen is voldoende, enkel voor de lessen L.O. is er slechts 1 sportzaal en moet er naar andere locaties uitgeweken worden. Bovendien zit het schema met de beschikbare zwemuren in het zwembad in Londerzeel vol. In vergelijking met vorig schooljaar zitten er dit jaar minder leerlingen in het laatste jaar lager onderwijs in de scholen in de omgeving. Er werd in de schoolraad beslist, om het volgend schooljaar weer 9 klassen met 22 leerlingen te voorzien in het eerste jaar a-stroom en 16 leerlingen voor het eerste jaar b-stroom. Muurkranten: De school heeft zich geabonneerd op de 3 types muurkranten, zijnde de jeugdkrant, de actueelkrant en de geloofskrant. De geloofskrant zal gebruikt worden in de lessen godsdienst. De 2 andere zullen omhoog gehangen worden in het B-blok en het D-blok. Indien van toepassing zal er in de lessen rond deze kranten gewerkt worden. Verslag vergadering 26 november 2013 Page 2

3 Kosten van zorg op school: De kosten waarover het gaat, zijn vooral kosten van kopiëen van inhaallessen, GOM-begeleiding,... Gezien er (totnogtoe) niet wordt geïnventariseerd, wanneer er kopiëen in dit kader worden gemaakt, is waarschijnlijk pas op het einde van dit schooljaar duidelijk, over welk bedrag het hier gaat. ACTIE: Directeur EHBO-cursussen op school: De vakleerkrachten L.O. bezitten EHBO-pakketten die ze kunnen gebruiken bij slechte weersomstandigheden. Ook op de sportdag, die zal doorgaan de dag vóór de paasvakantie, zal aandacht besteed worden aan de verschillende aspecten rond EHBO; daarvoor zijn ze echter nog op zoek naar didactisch materiaal en lesgevers. Veerle C. en Sabin zullen navraag doen bij de brandweer en ook Bloso en het Rode Kruis kunnen misschien helpen. Ook redders die uitleg kunnen geven over reddend zwemmen, zijn van harte welkom. Dag van de leerkracht: Vrijdag 4 oktober was de dag van de leerkracht. De directie en de leerkrachten danken de ouderraad, omdat zij die dag een aantal taken van de leerkrachten heeft overgenomen. In te vullen documenten van de school: Begin volgend schooljaar zal iedere ouder een bundel ontvangen met alle documenten die anders in de loop van het schooljaar moeten ingevuld worden. Ook de brief aangaande de vrijwillige ouderbijdrage zal in deze bundel opgenomen worden. 4. NIEUWS VAN DE SCHOOL Middagpauze van de derde graad buiten de school: Recent waren er klachten van buurtbewoners, voornamelijk over afval. De school werd hierover aangesproken door de politie die de school verzocht hier iets aan te doen, vooraleer de politie zou verbaliseren. Een aantal jaren geleden verliet geen enkele leerling tijdens de middag de school. Op verzoek van de toenmalige ouderraad werd toen voor het 5 de en 6 de jaar de mogelijkheid ingevoerd om s middags buiten te gaan eten en aan de school werd gevraagd een ruimte te voorzien. Hier kunnen leerlingen van de derde graad die niet naar buiten willen, tijdens de middag verblijven. Naar aanleiding van de klachten zal nu door de leerlingenraad in samenwerking met de Directie een charter worden opgesteld, zodat de leerlingen zich verbinden aan een aantal regels, waaronder het correct omgaan met zwerfafval. Een tijdje geleden waren er binnen het MOS-project op school afvalkokers voorzien. De MOS-groep kan in de toekomst opnieuw van zwerfafval een actiepunt maken. Verslag vergadering 26 november 2013 Page 3

4 5. ACTIEPUNTEN OUDERRAAD Terugblik naar voordracht van Johan Claes van B.E.ST. van 16 oktober: We konden die avond meer dan 100 aanwezigen noteren, dus dat mag een succes genoemd worden. Uiteindelijk hebben zich 31 leerlingen ingeschreven voor de cursus op school. Vrijwillige ouderbijdrage: De brief van de ouderraad werd aan alle leerlingen bezorgd. 477 ouders hebben te kennen gegeven, de ouderraad te willen steunen. 172 brieven blijken niet aan de ouders te zijn afgegeven, ondanks dat de leerkrachten hier meermaals aan herinnerd hebben. Ouders die (nog) niet gerageerd hebben, zullen geen herinneringsbrief krijgen. Wel zal iedereen een bedankingsbrief krijgen voor de (eventuele) steun. ACTIE: Kathleen Infoavond 2014: Op donderdag 8 of 15 mei 2014 organiseert de ouderraad een 2 de infoavond. - Peter Adriaenssens zal gecontacteerd worden door Saskia. - De beschikbaarheid van Lut Celie van vzw De Bleekweide zal gecheckt worden door Veerle B. ACTIE: volgende meeting Actie Welzijnszorg Soep op de stoep met als doel Samen tegen armoede : In het kader van de actie van Welzijnszorg kunnen leerlingen in de voormiddag van 20 december voor 1 een kopje soep kopen. In de namiddag biedt de ouderraad de ouders een kop soep aan tegen een vrije bijdrage. De opbrengst worden gestort op rekening van Welzijnszorg. De bestelling van de soep zal gebeuren in samenwerking met Chris Sarens. Eventueel kan overschot van soep naar de Schakel gaan, zoals vorig jaar. Zij zullen deze zelf komen ophalen. 6. VARIA Damestoiletten op school: In de damestoiletten is slechts 1 spiegel voorzien. De ouderraad vraagt de Directie te bekijken of er een extra spiegel kan aangebracht worden. Buiten eten bij mooi weer: De leerlingen vragen, of het mogelijk is om bij mooi weer buiten te kunnen eten. Budget voor de laatste 100: De ouderraad vraagt of het startkapitaal gewijzigd is tegenover vorig jaar. Verslag vergadering 26 november 2013 Page 4

5 Inenting tegen baarmoederhalskanker: In het eerste jaar krijgen de meisjes de kans om zich te laten inenten tegen HPV (baarmoederhalskanker). Het gaat om 3 spuitjes. De eerste inenting gebeurt tijdens het medisch onderzoek, de andere 2 zijn gepland in februari en april. De Directie zal de ouders informeren over de betreffende data. Studierichtingen in de tweede graad: In aanloop naar de tweede graad organiseert de school infoavonden. Daarom is de school op zoek naar ouders die kunnen getuigen over de studierichting die zij indertijd hebben gekozen en waarom. Of zijn er andere voorstellen om de leerlingen te begeleiden naar het derde jaar? Graag reacties. ACTIE: leden ouderraad Virgo-sweaters: Informatie over de sweaters die men in de Virgo draagt, kan je bekomen bij Chris Sarens. 7. DATA VOLGENDE VERGADERINGEN - 11 februari april 2014 De vergaderingen gaan telkens door in de grote spreekkamer (ingang langs de lagere school) en starten om uur Verslag vergadering 26 november 2013 Page 5